Отчет о прибылях и убытках и его значение в ОАО «Агрофирма «Раздолье»

Министерство сельского  хозяйства Российской Федерации.

Департамент кадровой политики и образования

ФГОУ ВПО «Волгоградская государственная сельскохозяйственная академия»

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»

Дисциплина «Бухгалтерская отчетность организации»

Курсовая работа

на тему:

« Отчет о прибылях и убытках и его значение в ОАО «Агрофирма «Раздолье» Котовского района

Волгоградской области»

Содержание.

 Введение....................................................................................................3

1.  Теоретические  аспекты составления бухгалтерской отчетности....................................................................................................5

     1.1. Понятие и значение  бухгалтерской финансовой отчетности………………………………………………….…………….5

     1.2. Теоретические аспекты составления  «отчета о прибылях и убытков».....................................................................................................8

  2.  Организационно-экономическая  характеристика ОАО «Агрофирма «Раздолье»………………….............................................12

         2.1. Экономическая характеристика  ОАО «Агрофирма «Раздолье»………......................................................................................12

         2.2. Организация бухгалтерского учета в ОАО «Агрофирма «Раздолье».................... ………………………………………..…………18

   3. Порядок составления отчета о «прибылях и убытках» в ОАО «Агрофирма «Раздолье»  Котовского района.........................................................................................................23

         3.1.Порядок составления «отчета о прибылях и убытках»…………………………………………………….……………23

         3.2. Порядок составления и порядок представления «отчета о прибылях и убытках» в ОАО «Агрофирма «Раздолье»………………………………………………….………...…..33

4. Пути повышения  « отчета о прибылях и убытков»….……36

         4.1. Совершенствование учета расходов……………......…..36

         4.2.Совершенствование исчисления  себестоимости продукции………………………………………………………………...40

Выводы и предложения..................................................................43

Используемая  литература……………………………..………….45

        Приложения………………………………………………..……….48 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерскую отчетность на всех предприятиях составляется на основе данных синтетического и аналитического учета.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Он является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа  в самой организации. Понятность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, является важнейшим качеством, по которому отчетность становится полезной пользователям. Суть такого качества информации заключается в том, что содержание бухгалтерской отчетности должно быть доступно для понимания пользователей ,даже если они не имеют специальной  профессиональной подготовки.

Вместе с тем необходимо иметь в виду, что за несвоевременное  представление и неправильное формирование отчетных показателей бухгалтерской отчетности установлена административная и налоговая ответственность согласно действующему законодательству.

Бухгалтерская отчетность предприятия, как единая система данных финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, составляется на основе данных бухгалтерского учета. Состав бухгалтерской отчетности зависит от вида экономического субъекта.

Бухгалтерская отчетность составляется только на основании записей  в книгах, журналах-ордерах, подтверждаемых достоверными документами. Чтобы обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности, надо строго соблюдать установленные правила ее составления, а перед заключительными записями постоянно проверять полноту отражения хозяйственных операций.

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная в соответствии с правилами, установленными нормативными актами по ведению бухгалтерского учета , и ее данные дают правдивое представление об имущественном положении и финансовых результатах деятельности предприятия.

Отчет о «прибылях  и убытков» представляет собой отдельную форму №2 основное назначение, которой заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках указываются в суммовом выражении данные о доходах и расходах с подразделением по обычным видам деятельности и прочим.

Цель данной курсовой работы - изучение состояния бухгалтерского учета в ОАО «Агрофирма «Раздолье», а также рассмотреть порядок заполнения отчета о «прибылях и убытков».

В данной работе решаются следующие задачи:

1. изучить теоретические основы отчета о «прибылях и убытках»;
2. дать организационно-экономическую характеристику предприятия;
3. провести анализ отчета о прибылях и убытках;
4. предложить пути совершенствования бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.

Объектом исследования курсовой работы является ОАО «Агрофирма «Раздолье» Котовского района Волгоградской области.

    В ходе анализа основным источником информации служат годовые отчеты сельскохозяйственного предприятия, учебная литература и периодические издания по отчетности.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ФОРМЫ №2 «ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ».

1.1. Понятие и значение бухгалтерской финансовой отчетности.

Конечным результатом  ведения бухгалтерского учета на сельскохозяйственном предприятии  является составление на основании данных учетных регистров, характеризующих результат его деятельности, финансовой отчетности, играющей большую функциональную роль в управлении предприятием. Она интегрирует информацию всех видов учета (бухгалтерского, статистического, оперативного), обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных, используется для текущего руководства деятельностью предприятия. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства.[4]

Финансовая отчетность выступает несравнимым источником сведений для проведения комплексного анализа функционирования предприятия, по результатам которого заинтересованные пользователи формируют представление о наличии, размещении и использовании принадлежащих предприятию ресурсов, его платежеспособности и финансовой устойчивости, удовлетворяя тем самым свои информационные потребности. Несвоевременное получение отчетных данных лишает руководителя предприятия возможности оперативно ее использовать и принимать необходимые меры по улучшению деятельности предприятия. В соответствии с учетной моделью, основывающейся на выполнении задачи предоставления информации, необходимой для принятия экономически обоснованных управленческих решений, отчетность сельскохозяйственного предприятия представляет собой совокупность отчетных форм, содержащих информацию об имущественном положении, финансовом состоянии и результатах производственно-финансовой деятельности предприятия за определенный отчетный период, которая предоставляется инвесторам, кредиторам, государственным органам налогообложения и ведения единой системы сбора и обработки экономических данных. В результате предприятие формирует свою отчетность по нескольким направлениям, а именно; бухгалтерскую, статистическую, налоговую.[10]

Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственного предприятия составляется на основании данных текущего бухгалтерского учета и содержит информацию об имуществе, капитале, обязательствах и финансовых результатах хозяйственной деятельности предприятия.

Годовой бухгалтерский  отчет сельскохозяйственного предприятия включает типовые формы отчетности для коммерческих организаций и ведомственные, специализированные формы отчетности, установленные для сельскохозяйственных организаций.

Типовые формы отчетности:

• форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

• форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

• форма № 3 «Отчет о движении капитала»;
• форма № 4 «Отчет о движения денежных средств»;
• форма № 5 «Приложения к бухгалтерскому балансу».
• в отдельных случаях составляется форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств»;
• пояснительная записка к годовому отчету.

Специализированные формы  отчетности:

• форма №5-АПК «Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных  предприятий   и opганизаций ;

• форма №6-АПК «Основные показатели»;

• форма № 7-АПК «Реализация продукции»;

• форма № 8-АПК «Затраты на производство»;

• форма № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства»;
• форма № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции

• животноводства»;

• форма № 15-АПК «Наличие животных»;
• форма № 16-АПК «Баланс продукции»;

• форма № 17-АПК «Движение сельскохозяйственных машин и оборудования». [4]

Бухгалтерская отчетность предприятия должна формироваться в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых документов:

• Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в редакции последующих законов);
• Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. № 94н (в редакции последующих приказов);
• Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 года № 43н (в редакции последующих приказов);
• инструктивных указаний и методических рекомендаций по составлению бухгалтерской отчетности Министерства финансов РФ и Министерства сельского хозяйства РФ.

• Национальные бухгалтерские стандарты (ПБУ)

• Приказ Госкомстата России и Минфина России от 14 ноября 2003 г. №475/102н.
• Федеральный Закон от 6 августа 2001 г. № 110-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных  актов (положений актов) законодательства Российской Федерации о налогах и сборах» (с изм. и доп. от 29, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 10,24 июля, 31 декабря 2002 г., 7 июля 2003 г.).
• Приказ  Минфина РФ от 18.09.2006. №116н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету».[12]

1.2.Теоретическое обоснование «отчета о прибылях и убытков».

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году используют счет 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету - расходы и убытки.[20]

Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. [10]

Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный    
период.

Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием:

• финансового результата от продажи продукции (работ, услуг);
• финансового результата от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов и другого имущества (части операционных доходов и расходов);
• операционных доходов и расходов (за вычетом результатов от продажи имущества);
• внереализационных прибылей и убытков;
• чрезвычайных доходов и расходов.

Различие между этими  составными частями прибыли или убытка состоит в том, что финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) первоначально определяют по счету 90 «Продажи». Со счета 90 прибыль или убыток обычной деятельности списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат  от продажи имущества, операционные и внереализационные доходы и расходы вначале отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы», с которого затем ежемесячно списывают на счет 99.

Чрезвычайные доходы и расходы сразу относят на счет 99 предварительной записи на промежуточных счетах в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.

К  чрезвычайным доходам ПБУ 9/99 относит поступления, возникающие как последствия обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.):

страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.

поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств, приходуют по дебету материальных, расчетных и других счетов с кредита счета 99 «Прибыли и убытки». Например, стоимость материальных ценностей, оставшихся от списания пришедшего в негодность по чрезвычайным обстоятельствам имущества, приходуют по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 99.

В соответствии с ПБУ 10/99 в составе чрезвычайных расходов отражают расходы, возникающие как последствия чрезвычайных   обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Потери и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами списывают в дебет счета 99 с кредита счетов материальных ценностей (утраченных или израсходованных при ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств), расчетов с персоналом по оплате труда работникам, занятым ликвидацией последствий стихийных бедствий, денежных средств и др.

При списании стоимости  имущества, утраченного в результате чрезвычайных обстоятельств, амортизируемое имущество относят в дебет счета 99 по остаточной стоимости (с кредита счетов 01 и 04), а остальное имущество - по фактической себестоимости (с кредита счетов 08, 10, 11, 20, 21, 23, 29, 41, 43, 50, 58 и др.). При этом организации, учитывающие материалы по учетным ценам, к бухгалтерской записи по списанию материалов по учетным ценам (дебет счета 99, кредит счета 10) составляют дополнительную бухгалтерскую запись на списание отклонений, приходящихся на утраченные материалы. Суммы отклонений списывают на счет 99 со счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» принятым в opганизации способом.

В дебет счета 99 списывают  не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев (со счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»), а также стоимость животных, падших или забитых в связи с эпизоотией, стихийными бедствия и иными чрезвычайными обстоятельствами (с кредита счета 11 «Животные на выращивании и откорме»).

2. Организационно-экономическая  характеристика ОАО  «Агрофирма «Раздолье».

2.1 Экономическая характеристика ОАО «Агрофирма «Раздолье».

Открытое акционерное  общество «Агрофирма «Раздолье»  (сокращенное  название ОАО «Агрофирма «Раздолье»).

ОАО «Агрофирма «Раздолье»  предприятие было образовано в  2002 году, на базе старого сельскохозяйственного  кооператива «Рассвет» и действует на основание Устава и учредительного договора Общества.

ОАО «Агрофирма «Раздолье» расположено в северной части  Волгоградской области в с. Мокрая Ольховка Котовского района. Предприятие  находится в 260км от областного центра г. Волгограда и в 30км от районного центра г. Котово. Административным и хозяйственным центром является с. Мокрая Ольховка, с областным и районным центром он связан автодорогой районного значения. Ближайшая железнодорожная станция «Лапшинская», до которой 14км.

ОАО «Агрофирма «Раздолье» осуществляет расчеты по своим обязательствам путем безналичных расчетов через  расчетный счет Сбербанка России.

Прибыль общества, полученную в результате финансово-хозяйственной  деятельности за отчетный период, направлена на:

а) возмещение материальных и приравненных к ним затрат;

б) выплату обязательных платежей в бюджет;

в) формирование резервного фонда;

г) оставшаяся прибыль  поступает в полное распоряжение общества и на распределение между  ее участниками.

 ОАО «Агрофирма  «Раздолье»  ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке установленном Российским законодательством. И предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения.

Форма собственности  – частная.  По решению собрания акционеров общества на должность генерального директора была выбрана Боровая Ирина Михайловна, которая является генеральным директором и сейчас.

Основное производственное направление – производство, переработка  и реализация сельскохозяйственной продукции.

Головной офис (контора) ОАО «Агрофирма «Раздолье» располагается в селе Мокрая Ольховка Котовского района (адрес: ул. Ленина, 26).

Рядом с конторой находится  столовая для работников ОАО «Агрофирма «Раздолье». Функционирует машино-транспортная мастерская, автогараж и другие вспомогательные подразделения.

Элеватор, куда свозят зерно  и подсолнечник для хранения и  дальнейшей продажи, находится на территории станции Лапшинская Котовского района, так как своего элеватора предприятие  не имеет.

Всего на сегодняшний  день по организации работает 68 человек, из них 47 работники, занятые в сельскохозяйственном производстве, в том числе 30 человек числятся на постоянной основе, в том числе:

Растениеводство – 18 человек;

Животноводство – 12 человек.

В 2008 году сезонные и временные  рабочие не привлекались.

Служащие – 17 человек.

14 человек – это  работники, занятые в подсобных  промышленных предприятиях и  промыслах. Так же в ОАО «Агрофирма  «Раздолье» имеются работники  торговли и общественного питания  в количестве 7 человек.

ОАО «Агрофирма «Раздолье» занимается возделыванием сельскохозяйственных культур, основные из которых зерновые и подсолнечник, а так же с развитым животноводческим уклоном, т.е. выращивание КРС молочного производства, производство молока и  выращиванием свиней.

Характеристику экономических условий хозяйства можно определить по следующим таблицам.

  Таблица 1

Параметры и  основные экономические показатели ОАО «Агрофирма «Раздолье»

Рассмотрев все экономические  показатели ОАО «Агрофирма «Раздолье» за 2006…2008 гг., видим, что валовая продукция (валовая продукция – это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство.)  с каждым годом растет, так к 2008г она выросла на 44414,55 тыс. руб по сравнению с 2006г, и за счет этого увеличиваются производственные затраты на валовую продукцию на 9036 тыс. руб и выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 15195 тыс. руб соответственно. Валовая продукция же может увеличиваться за счет увеличения объема производства или повышения цен реализации. С каждым годом растет численность работников, так к 2008г по сравнению с 2006г она выросла в 1,12 раза. Судя по основному производственному капиталу, который также склонен к росту, можно сказать, что предприятие не крупное, но обладает большими ресурсами и потенциалами. Прибыль также имеет тенденцию к росту, так в 2008г она возросла на  9030 тыс. руб по сравнению с 2006г.

Для определения фактически сложившейся специализации ОАО  «Агрофирма «Раздолье» необходимо изучить  структуру выручки в среднем за 2006…2008 гг., расчет которой приведен в таблице 2.

Таблица 2

Структура выручки ОАО «Агрофирма «Раздолье», тыс. руб.

На основе этой структуры можно изобразить следующий график.

        На основании графических данных  можно сказать, что основной отраслью в ОАО «Агрофирма «Раздолье» является растениеводство, а специализируется оно на производстве зерновых и подсолнечника.

Предприятие имеет средний  коэффициент специализации.

К _сп = 0,39

       Также  в хозяйстве присутствует животноводство, но его доля очень мала.

Ежегодно выручка от реализации продукции растет и  в 2008 году она сотавила 16657 тыс. руб., что  на 7469 тыс. руб. больше 2007 года и на 11979 тыс. руб больше 2006 года.

Данные таблицы 2 показывают, что наибольший удельный вес в составе производимой ОАО «Агрофирма «Раздолье» продукции занимает продукция растениеводства: в среднем за 3 года она занимает 91,54% из них 52,16%  занимает производство зерна и 37,13 % производство подсолнечника.  

 Рассмотрим финансовый результат от продажи продукции  за последние три года. Результаты расчетов приведены  в  таблице 3.

Таблица 3

Расчет прибыли и  стоимостных пропорций в ОАО  «Агрофирма  «Раздолье», тыс. руб.