Отчет по производственной практике в ООО «ТЕМА»

1. Экономическая характеристика ООО «ТЕМА»

Общество с ограниченной ответственностью «ТЕМА», учреждено решением учредителя от 02 декабря 2009 года и действует на основании Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью, а также иного применимого законодательства. Полное фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «ТЕМА». Сокращенное фирменное наименование на русском языке: ООО «ТЕМА». Юридический адрес регистрации общества: 644070, г. Омск, улица Багратиона, дом 6, квартира 63. Общество в установленном порядке открывает банковские счета на территории Российской Федерации. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, а также указание на его место нахождения. Кроме того, общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Уставный капитал общества является частью имущества общества, используемого  для предпринимательской деятельности, и определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы кредиторов общества. Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости доли его участника Мусакановой Ольги Владимировны и определен в размере 10 000 рублей.

Целью Общества является получение  прибыли и распределение ее между  участниками общества. Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:

- проведения работ и оказания  услуг по заказам юридических  лиц и граждан, как в России, так и за рубежом на основании  заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;

- поставок продукции, выполнение  работ, оказания услуг в кредит, оказания финансовой или иной  помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;

- участие в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций, долей, внесения вкладов, паевых (имущественных) взносов;

- создание совместных юридических  лиц с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством РФ;

- осуществление совместной деятельности  с другими юридическими лицами для достижения общих целей.

Общество вправе осуществлять любые  виды деятельности, не запрещенные законодательством. Предметом деятельности общества является:

- оптовая торговля;

- розничная торговля;

- деятельность агентов по оптовой  торговле универсальным ассортиментом товаров;

- предоставление прочих услуг;

- транспортно – экспедиционные  услуги;

- деятельность автомобильного  грузового неспециализированного  транспорта;

- хранение и транспортировка  грузов железнодорожным, автомобильным и водным транспортом, оказание иных услуг в области складского и транспортного обслуживания;

- внешнеэкономическая деятельность;

- складские услуги, сдача помещений  в аренду;

- поставка оборудования;

- организация и эксплуатация  предприятий общественного питания;

- осуществление других видов  деятельности, не запрещенных законом и не противоречащих действующему законодательству российском Федерации.

При этом основным видом и направлением деятельности предприятия является 51.34.1 «Оптовая торговля безалкогольными напитками». Реализация товара производится только со склада организации. При этом организация осуществляет продажу следующего товара: соковую продукцию торговых марок: Гурмастер, Круглый год, Сады Придонья и Золотая Русь.

Общая численность  работающих в ООО «ТЕМА» на 31 декабря 2012 года составляет 5 человек. Форма собственности - частная.

В организации ООО «ТЕМА» была выбрана линейная структура управления и этому есть объяснение (Рис. 2.1)

Директор

Начальник отдела снабжения

Начальник отдела продаж

Главный бухгалтер

Рис. 1 Управленческая структура ООО «ТЕМА»

Использование организацией линейной структуры объясняется  простотой применения. Все обязанности  и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

Но линейная структура ориентирована на большой  объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.

Должностные лица  организации установлены  в соответствии со штатным расписанием, утвержденным директором организации  на 01 января 2012 года. Хотелось бы остановиться на функциях в управлении организацией руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела продаж и начальника отдела снабжения. Так, в функции директора  ООО «ТЕМА» работа с персоналом (управление, штатное расписание, мотивация персонала). Директор непосредственно принимает  управленческие решения, необходимые обеспечить эффективность работы  общества, а также принимает другие решения по различным организационным вопросам, возникающих в процессе работы, которые поступают от непосредственно подчиненных и самое главное несет полную ответственность за деятельность своей организации.

Главный бухгалтер обеспечивает обработку  документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Главный бухгалтер получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы, по операциям противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

Начальник отдела продаж решает следующие основные задачи:

- выработка  стратегии поиска и оценки  новых клиентов. Начальник отдела продаж  имеет корпоративную стратегию поиска и оценки клиентов, которая четко определяет: кто наши клиенты, где их искать, по каким параметрам оценивать перспективность сотрудничества с данной организацией.

- информирование компании о ситуации на рынке. Мониторинг конкурентов, клиентов, товарного ассортимента и спроса на рынке.

- работа  с ключевыми клиентами.

- контроль  результатов. Оценка проделанной  работы, как в количественном, так и в качественном аспекте.

К основным функциям начальника отдела снабжения  относятся:

- определение  потребности в товарах;

- создание  запасов и контроль за состоянием запасов, необходимых для бесперебойных продаж;

-  подготовка и заключение договоров с поставщиками;

- контроль  качества, количества товарной продукции;

- поиск  по каждому виду товарной продукции  двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок товаров, а также понижения цен на эту продукцию.

Вся работа главного бухгалтера и всей организации ООО «ТЕМА» ведется с использованием персонального компьютера. Используется программа 1С: Бухгалтерия версии 8.2. Основной источник информации в данной автоматизированной программе бухгалтерского учета - журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок и типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программа делает разноску операций по счетам, определяет обороты и сальдо, составляет оборотную ведомость, готовит итоговый баланс и другие отчеты. Программа позволяет вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, если он необходим, производить расчет заработной платы и действующих налогов. При этом выходными формами синтетического и аналитического учета являются: оборотно - сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета, анализ счета по субконто, обороты между субконто и другие. В комплект поставки программы входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программе имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве. Но, не смотря на то, что в организации ведется бухгалтерский и налоговый учет существует большое упущение – отсутствие организации экономической (аналитической) работы и планирования. Начальники отдела продаж и снабжения, в какой - то степени анализируют свою работу, но это не дает полной информации об организации, на основании которой можно сделать анализ и дать оценку финансово – хозяйственной деятельности общества. Поэтому директору организации в дальнейшем следует обратить на это внимание и возможно ввести дополнительную штатную единицу.

Описывая  организацию контроля в обществе, необходимо обратиться к отдельным пунктам Устава общества (Прил. 1), в соответствии с которым контроль за финансово – хозяйственной деятельностью общества осуществляется лицом, осуществляющим функции директора. Фактически в ООО «ТЕМА» такая комиссия отсутствует, в организации ни разу не было проведено ревизии, а так как организация не подлежит ежегодному обязательному аудиту, то и аудиторской проверки также не производилось, даже инициативной. Проверки со стороны государственной власти также отсутствуют. Следовательно, по сути, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью не ведется, и этот факт является серьезным упущением со стороны директора.

Согласно  учетной политике (прил. 2), в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация материальных остатков на складе перед сдачей годового отчета, кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально - ответственному лицу, основных средств один раз в год, перед сдачей годового отчета. Также в учетной политике определен метод начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам – линейный.

Прямыми расходами организации считаются:  

-  затраты, на приобретение материалов, используемых для производства работ (оказания услуг), образуя основу; 

- стоимость комплектующих, а также полуфабрикатов, дополнительно обрабатываемых компанией;  

- расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства работ, оказания услуг; 

- взносы на социальное страхование и обеспечение, начисленные на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства работ (оказания услуг):  

- начисленная амортизация по основным средствам, используемым в процессе производства работ (оказания услуг).

Изучив основные моменты функционирования ООО «ТЕМА», рассмотрим основные показатели (табл. 1.1), характеризующие результаты финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТЕМА» за 2011 – 2012гг:

Таблица 1.1

Основные экономические показатели деятельности ООО «ТЕМА»

В 2012 году по сравнению с 2011 годом оптовый товарооборот увеличился на 7103,00 тыс. руб., но также выросли и расходы на продажу товаров на 1270,00 тыс. руб., которые в 2011 году составляли 11584,00 тыс. руб., а в 2012 году составили 12854,00 тыс. руб., что и характерно, но при этом темп роста выручки от продаж 152,34% выше, чем темп роста расходов на продажу 110,96%. Прибыль от продаж товаров в 2012 г. увеличилась по сравнению с 2011 г. на 5833,00 тыс. руб., это произошло за счет значительного увеличения валового товарооборота на 7103,00 тыс. руб. Незначительно увеличились прочие расходы с 72,00 тыс. руб. до 100,00 тыс. руб., темп прироста которых составил 38,89%. Прибыль до налогообложения также увеличилась, если в 2011 году она была 1916,00 тыс. руб., то уже в 2012 году она составила 7721,00 тыс. руб., то есть прибыль до налогообложения увеличилась более чем в 4 раза и прирост составил 5805,00 тыс. руб.  Кроме того, соответственно увеличилась чистая прибыль с 1425,00 тыс. руб. на 6147,00 тыс. руб., прирост составил 4722,00 тыс. руб., увеличение более чем в 4 раза. Среднегодовая стоимость имущества увеличилась  в 4 раза и составила в 2012 году 7 793,50 тыс. руб., что на 5 908,00 тыс. руб. больше по сравнению с 2011 годом. Практически в 5 раз увеличились среднегодовые товарные запасы, и если в 2011 году они составляли 112,50 тыс. руб., то в 2012 году составили 551,50 тыс. руб., прирост которых составил 439,00 тыс. руб. Отметим, тот факт, что организация приобрела в 2012 году объекты основных средств, среднегодовая стоимость которых составила 579,38 тыс. руб. Среднесписочная численность персонала в 2011 году составляла 3 человека, а в 2012 году штат сотрудников был увеличен до 5 человек, что составляет 166,67%, при этом товарооборот на одного работника снизился незначительно с 4 524,00 тыс. руб. до 4 135,00 тыс. руб., снижение составило 8,6 %. В связи с тем, что увеличилась среднесписочная численность персона, фонд оплаты труда вырос соответственно с 135,00 тыс. руб. до 330,00 тыс. руб., прирост составил 195,00 тыс. руб., увеличение произошло практически в 2,5 раза, при этом среднегодовая заработная плата одного работника также изменилась и в 2012 году составила 66,00 тыс. руб., что на 21 тыс. руб. больше чем в 2011 году. Уровень расходов на продажу снизился на 23,18%, если в 2011 году он составлял 85,35%, то уже в 2012 году составил 62,17%, что свидетельствует о том, что организация снизила свои расходы, а это в свою очередь положительно влияет на организацию. Организация наращивает темп роста рентабельности, который увеличился практически в 3 раза и в 2012 году составила 29,73%, когда в 2011 году она была всего 10,50%. В целом, ситуация положительная, но на фоне увеличения оптового товарооборота, прибыли и других показателей, отрицательным моментом является то, что товарооборачиваемость уменьшилась со 120,64 до 37,49 оборотов, а это отрицательный момент, так как он свидетельствует о том, что медленно высвобождаются оборотные средства, вложенные в товары, неэффективно используются инвестиции, увеличиваются издержки по хранению товаров, увеличиваются товарные потери, что, в конечном счете, ведет к снижению прибыли. Здесь организации можно порекомендовать планировать свою деятельность таким образом, чтобы остатки товаров на складе были минимальны, но при этом имелась возможность своевременно пополнить товарные запасы. Кроме того, товарооборот на одного работника снизился. Говорить о том, что будет тенденция дальнейшего снижения рано, но все же организации следует на это обратить внимание  и  в  качестве  мер предотвращения дальнейшего снижения товарооборота на одного работника, а возможно даже и увеличения товарооборота, можно предложить меры стимулирования сотрудников, увеличить заработную плату, ввести систему поощрения или премирования сотрудников за выполненную работу, то есть заинтересовать с материальной стороны.

Проанализировав основные экономические показатели деятельности организации, необходимо оценить качество данных бухгалтерской отчетности организации и ее готовность к последующему анализу. С этой целью необходимо проверить взаимную увязку показателей форм бухгалтерской (финансовой) отчетности. Но в организации, такая информация не была предоставлена, поэтому будем считать, что все показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности взаимоувязаны и согласуются друг с другом. Качество данных бухгалтерской отчетности оценивается как высокое и она готова к проведению анализа.

2. Организация и информационное обеспечение экономического

(финансового) анализа

Для проведения экономического анализа в ООО «ТЕМА» отсутствует специально созданная служба, что является серьезным упущением. Поэтому руководству организации можно рекомендовать ввести в штат сотрудников экономиста, обязанностями которого будут:

1. осуществлять работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности организации в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых товаров, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы организации;
2. осуществлять подготовку проектов текущих планов организации по всем видам деятельности и заключенным договорам, а также обоснований и расчетов по ним;
3. разрабатывать стратегию предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся условиям рынка внешним и внутренним экономическим условиям;
4. руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов деятельности (бизнес-планов) организации, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы;
5. организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов цен на товары с целью обеспечения запланированного объема прибыли;
6. обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую организации;
7. осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов;
8. подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития организации;
9. осуществлять совместно с бухгалтером методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации и др.

Таким образом, с введением должности  экономиста в организации будет  проводиться экономический анализ, который дает объективную оценку деятельности предприятия. Это необходимо как для дальнейшей разработки путей его развития, так и для обоснования системы экономического стимулирования организации в целом и отдельных работников в частности, что мобилизует коллектив на выполнение поставленных задач.

Экономический анализ является основным методом выявления закономерностей и тенденций развития производства. Тенденции развития деятельности представляют собой функции от состояния самой организации внешней для него среды, перспективных целей развития организации, общих тенденций развития экономики страны. 

В процессе анализа наряду с определением тенденций развития вскрываются  факторы, тормозящие и способствующие развитию организации и достижению поставленных целей, разрабатываются меры, направленные на повышение эффективности деятельности. В зависимости от направлений и объема аналитической работы можно определить текущие и перспективные резервы деятельности организации.

3. Анализ деятельности ООО «ТЕМА»

1. Анализ оптового товарооборота

Для представления  о том, каков товарооборот организации (прил. 3,4,5,6,7,8), удельный вес товарооборота какого товара занимает наибольший в общем товарообороте, проведем анализ величины, состава и структуры оптового товарооборота по видам товаров (табл. 3.1).

                                                         Таблица 3.1

Товарооборот за 2011 и 2012 года в ООО «ТЕМА»

(тыс. руб.)

В 2011 году товарооборот в целом по предприятию составил 13572,00 тыс. руб., а в 2012 году 20675,00 тыс. руб.,  произошло увеличение товарооборота на 7103,00  тыс. руб., что составляет  152,34%, в том числе по отдельным видам продукции произошло изменение товарооборота, так товарооборот сока «Гурмастер» увеличился  с 4580,00 тыс. руб. до 9086,00 тыс. руб., прирост составил  198,38%, товарооборот  сока  «Круглый  год»  также  увеличился, в 2011  году  товарооборот этого сока был 3487,00 тыс. руб., а в 2012 году стал 5122,00 тыс. руб., увеличение товарооборота составляет 1635,00 тыс. руб., что на 53,11% больше чем в 2011 году. Кроме того, товарооборот сока «Сады Придонья» тоже увеличился с 2806,00 тыс. руб. до 3871,00 тыс. руб., прирост которого составил 1065,00тыс. руб. или 139,95%. Товарооборот сока «Золотая Русь» в 2012 году по сравнению с 2011 годом снизился на 103,00 тыс. рублей, темп снижения составил 3,82%.

Оценка отклонений товарооборота 2012 года от товарооборота 2011 года по видам продукции показывает, что динамика товарооборота благоприятная. Единственное, следует обратить внимание на небольшое снижение товарооборота сока «Золотая Русь» и стараться избежать последующего снижения, может быть, стоит провести какие-то рекламные акции по продвижению товара, устроить презентации, разработать бонусную программу для привлечения большего числа покупателей, расширить ассортимент по вкусовой категории, изучив какой вкус, будет востребование на рынке.

В будущем предприятию требуется  не только удержать тенденции к росту  товарооборота, но и как можно более тщательно спрогнозировать деятельность предприятия по объемам закупок, издержкам и т.д., чтобы обеспечить покупателей продукцией.

Задачей анализа изменения структуры  товарооборота является определение основных товарных групп реализации предприятия и выявление структурных сдвигов в товарообороте (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Структура товарооборота в ООО «ТЕМА»

Структура товарооборота в 2012 году по сравнению с 2011 годом изменилась. В большей степени произошло увеличение величины товарооборота сока «Гурмастер» с 33,75% до 43,95%, товарооборот которого в общей структуре товарооборота всех товаров увеличился на 10,20%. При этом по другим товарам наблюдается снижение их товарооборота в общей структуре, так товарооборот сока «Круглый год» и сока «Сады Придонья» снизился незначительно и составляет соответственно 0,92% и 1,95%, а товарооборот сока «Золотая Русь» снизился с 19,89% до 12,56%, что составляет более 7%.

В целом  ситуация неоднозначная. При общем росте товарооборота организации требуется выявить, чем обусловлены тенденции в изменениях структуры: изменением спроса или изменением условий деятельности фирмы, стоит пересмотреть ассортимент товаров, изучить состояние спроса на рынке данных товаров, а если организация планирует и дальше снижать объемы продаж по некоторым позициям, то возможно стоит ввести новый товар, который будет продаваться больше и соответственно принесет больше прибыли организации.

Мы рассмотрели товарооборот по годам, но данный анализ можно провести и в месячном разрезе. При таком анализе проводится оценка внутригодовой сезонности товарооборота организации (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Товарооборот в месячном разрезе (тыс. руб.)

О товарообороте  в помесячном разрезе за 2011 и 2012 года можно говорить о неравномерном характере деятельности организации. В целом товарооборот за 2012 год увеличился, темпы роста в разные месяца составлял от 106,09% до 335,71%. Самый низкий прирост товарооборота наблюдается в феврале и составляет 106,09%, а самый высокий товарооборот был в августе и увеличился более чем в 3 раза. Не смотря на это, в апреле происходит значительное снижение товарооборота с 1812,00 тыс. руб. до 755,00 тыс. руб. и составил 58,33%. В июле товарооборот снизился на 246,00 тыс. руб., а в декабре товарооборот снизился на 36,74%.   

В общем, ситуация благоприятная, присутствует рост объема продаж в большей или меньшей степени. Но необходимо активизировать политику по продвижению товара в периоды спада объема продаж, если спады связаны с тем, что отсутствует тот или иной товар на складе, то необходимо планировать товарные запасы, но так чтобы они потом не повлияли на товарный остаток и не превратились в неликвидный товар. Если причина в отсутствии поставок товаров, то необходимо обеспечить бесперебойную работу организации и иметь дополнительных поставщиков недопоставленного товара. Возможен и тот факт, что во время не были заключены договоры на поставку с покупателями и поставщиками, либо не перезаключены договора, срок исполнения обязательств по которым истек, здесь необходим постоянный контроль начальников отдела продаж и отдела снабжения.

Анализ  оптового товарооборота можно провести по группам покупателям. ООО «ТЕМА» с каждым покупателем заключает договор поставки товаров. Задачей анализа является выявление отклонений (нарушений) договорных обязательств предприятия по поставкам основным покупателям и объяснение причин этих отклонений (табл. 3.4).

  Таблица 3.4

Товарооборот по основным покупателям ООО «ТЕМА» (тыс. руб.)