Отчет по затратам в ООО "Полет"

Содержание

Введение  ………………………………………………………………….…….3

1.Краткая  характеристика ООО «Полет»………………………………..……4

2.Характеристика  затрат  и ее классификация  в ООО  «Полет».….…...…15

3.Методы  учета затрат и калькулирование себестоимости продукции.…..23

4.Использование данных бухгалтерского учета и отчетности для принятия управленческих решений…………………………………….……………….26

Заключение…………………………………………………….……………....33

Список  литературы…………………………………………………………....35

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Переход к рыночным отношениям совершенно по-иному определяет место предприятия экономике.

       Эффективность его работы во  многом зависит от управленческой  деятельности, обеспечивающей реальную  экономическую самостоятельность  предприятия, его конкурентоспособность  и стоимостное положение на рынке.

     Отечественный бухгалтерский учет в силу специфики  экономических отношений, преобладавших  до недавнего времени, служил для  реализации контрольной функции  за сохранностью общественной собственности. Зачастую в сферу реализации последней, игнорировались запросы управленческого аппарата, что неминуемо вело к снижению качества управления, несвоевременности и необоснованности принимаемых решений.

     Целью отчета  является разработка и теоретическое  обоснование методологии и особенностей ведения управленческого учета в розничной торговле на примере предприятия торгующего широким ассортиментом продуктов.

     Для достижения цели поставлены следующие  задачи:

     - исследовать организации управленческого  учета на предприятии торговли;

     - проанализировать сложившиеся системы управленческого учета, а также взаимосвязь систем финансового, налогового и управленческого учета в организации торговли в ООО «Полет».

     Объектом  исследования является общество с ограниченной ответственностью Полет. 
 
 

1.Краткая  характеристика ООО «Полет» 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Полет»  функционирует в соответствии с  частью ГК РФ, Законом об «Об обществах  с ограниченной ответственностью», уставом, Постановлением Главы Администрации  Калининского района г. Чебоксары  от 28.06.1993г. № 950 .

       ООО «Полет» является юридическим  лицом, имеет самостоятельный  отчетный баланс, расчетный счет  и иные счета в Сбербанке  РФ, круглую печать, штампы, бланки  с указанием своего полного  наименования, собственный товарный  знак.

     Торговое  предприятие ООО «Полет» было создано 26 мая 2003 года в соответствии с действующим законодательством РФ. В своей деятельности предприятие руководствуется Уставом и Учредительным договором, а также соответствующими законодательными актами в сфере предпринимательской деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью «Полет»  это оптовая торговая фирма. Предприятие  способно производить  отбор товара и составлять такой ассортимент, какой нужен покупателям, тем самым избавляя розничных торговцев от лишней работы. Общество помогает своим корпоративным покупателям экономить средства, поставляя товар с меньшими затратами (и ценами). Так же Общество обеспечивает быструю доставку товаров покупателям, потому что находятся к ним ближе, чем фирма-производитель.

Основные виды деятельности ООО «Полет»:

-

Оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами.

-

 Оптовая торговля  канцелярскими товарами, мягкими  игрушками, развивающими играми, бумагой и т.д.

     Основной целью работы ООО «Полет» является получение прибыли. Прибыль - это ключевой показатель фирмы. Выделяют три основных типа ориентации фирмы на прибыль:

1) ее максимизацию;

2) получение «удовлетворительной» прибыли, т.е. ее суть состоит в том, что при планировании прибыли она считается «удовлетворительной», если будет учитываться степень риска;

3) минимизацию прибыли. Этот вариант обозначает максимизацию минимума ожидаемых доходов наряду с минимизацией максимума потерь.

ООО «Полет» ориентировано на получение максимальной прибыли. Рост прибыли в организации обуславливается следующими факторами:

1) наиболее полное удовлетворение покупателей.

2) условия благосостояния работающих и развитие хороших отношений среди персонала;

3) создание новых рабочих мест;

4) публичная ответственность и имидж организации;

5) техническая эффективность, высокий уровень производительности труда, минимизация издержек производства и т.д. 

     Местонахождение Общества: Чувашская Республика г. Чебоксары, ул. Николаева 5.

     Руководство текущей деятельностью ООО «Полет» осуществляется директором.

      В ООО «Полет» используется линейно-функциональная организационная структура (рис.2.1.)

Рис. 2.1.Структура  управления ООО «Полет»

      Директор  ООО «Полет» решает самостоятельно все вопросы деятельности организации без особой на то доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях.

     Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает  договора, в том числе по найму  работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению, всеми работниками ООО «Полет».

     Директор  несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность организации, обеспечение сохранности  товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами. 
 

     На  предприятии ООО «Полет» работу по продаже продукции возглавляет  заместитель директора по продажам.

     В его компетенции можно выделить следующие выполняемые функции:

      - принимает меры по обеспечению  платежеспособности и увеличению  прибыли организации; 

      - рассмотрение и оценка  документации  о  состоянии  экономической

безопасности  предприятия и факторах, которые  являются ему угрозой.

      - накопление, обработка и анализ информации  о  функционировании

системы обеспечения  экономической  безопасности  предприятия,  разработка

предложений по усовершенствованию этой системы, а  также организация подготовки   программ  ее обеспечения.

     - принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации;

     - обеспечивает предоставление необходимой  финансовой информации внутренним  и внешним пользователям; 

Согласно действующим  нормативным правовым актам главный  бухгалтер предприятия ООО «Полет» обязан:

1) обеспечить  соответствие осуществляемых хозяйственных  операций законодательству Российской  Федерации;

2) обеспечить  контроль за движением имущества  и выполнением обязательств.

3) согласовать  перечень лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов;

4) подписывать  документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами в случае отсутствия  на то уполномоченных им лиц  ;

5) заверять своей  подписью количество листов в  кассовой книге и исправления,  внесенные в нее;

6) осуществлять контроль за правильностью ведения кассовой книги

7) исполнять  обязанности кассира на малых  предприятиях, не имеющих в штате  кассира , если это определено  приказом руководителя предприятия;

8) составлять  достоверную бухгалтерскую отчетность  на основе первичных документов и бухгалтерских записей; представлять ее в установленные сроки соответствующим органам и подписывать бухгалтерскую отчетность;

9) подписывать  сводную бухгалтерскую отчетность;

10) формировать  учетную политику предприятия;

11) широко использовать современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

12) проводить  проверку организации бухгалтерского  учета и отчетности в производственных (структурных) единицах предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

13) обеспечить  сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в  установленном порядке в архив;

14) тщательно  контролировать взыскание в установленные  сроки дебиторской и погашение  кредиторской задолженности, соблюдения  платежной дисциплины;

15) тщательно  контролировать законность списания  с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

16) исполнять  обязанности законных представителей  налогоплательщика;

17) подписывать  доверенность от имени юридического  лица, основанного на государственной  или муниципальной собственности,  на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей;

18) совершать  иные действия в интересах  предприятия, предусмотренные действующими  нормативными правовыми актами. 

     Основной  целью Общества является удовлетворение общественных потребностей в его  продукции, работах, услугах и извлечение прибыли. Общество вправе осуществлять виды деятельности согласно Устава ООО, не запрещенные законом, в том числе:

     -оптово  – розничная торговля, в том  числе торговля путем открытия  сети магазинов;

     -бытовые  услуги населению и юридическим лицам

     -торгово-закупочная  деятельность;

     -оказание  транспортных услуг населению  и юридическим лицам;

     -производство  и реализация, закуп у населения  сельхозпродукции и продуктов  ее переработки и пр.

     Основные  экономические показатели ООО  «Полет»  приведены в табл. 2.1.

        В 2010 г. выручка от продажи  составила 106800 тыс.руб. или увеличилась  против 2008 г. на 61137 тыс.руб. и против 2009 г. на 27989 тыс.руб. на увеличение  выручки оказало влияние и  то, что в 2010 г. по сравнению  с предыдущими годами получена  выручка в сумме 2132 тыс.руб. от прочей деятельности, то есть можно сделать вывод о том, что общество расширяет сферу своей деятельности.

        Эта выручка получена от продажи  продукции подсобного производства  и оптовой торговли строительными  материалами. Прибыль от прочей реализации составила 34 тыс. руб.

      Себестоимость реализации  работ увеличилась  в 2010 г. на 136% против 2008г., а по сравнению  с 2009 г. на 35,9% , что сопряжено с  увеличением объемов и прочей реализации.

      Таблица 2.1.

Основные  экономические показатели деятельности

 ООО   «Полет» за 2008-2010гг.

        В 2010 г. прибыль от продажи  товаров, продукции, услуг составила  3913 тыс.руб., что больше, чем в 2008 г. на 2678 тыс.руб. и на 1265 тыс.  руб. против 2009 г. Рентабельность  реализации в 2010г увеличилась против 2008г и 2008 г. на 0,3%.

      Положительным фактом работы общества является рост чистой прибыли во всех анализируемых  периодах: в 2008 г.- на 229 тыс.руб., в 2010г  на 253 тыс.руб., Т.к. прибыль является главным абсолютным показателем  эффективности работы.

      Обеспеченность  общества рабочей силой в сопоставимых годах неодинакова.

      Средняя численность работников в 2008 г. составила 144 человек, а в 2009 г.-156 человек, в 2010 г.-189 человек. При этом ежегодно происходил рост производительности труда на 1 работника и на 1 рабочего.

      Анализируя  данные можно отметить, что производительность труда на 1 работника в 2010 г. по сравнению  с 2008 г. возросла на 270,8 тыс. руб. (или  на 94,6%), по сравнению с 2009г на 74,2 тыс. руб.(или на 15,4%). Соответственно возросла и среднегодовая зарплата на 1 работника, что привело к росту фонд оплаты труда, то есть всей суммы выплат, определяемых по тарифу, окладам и сдельным расценкам, прогрессивным доплатам, премиальным системам, а также материальным поощрениям, социальным доплатам, и других выплат прибыли.

      Анализируя  данные можно отметить, что фонд оплаты труда в 2010г .возрос по сравнению  с 2008г на 10956,4 тыс. руб.( или на 133%) и по, сравнению с 2009г на 5032 тыс. руб. (или на 35,5%).

      За  исследуемый период среднегодовая стоимость ОПФ постоянно увеличивалась и в 2010г составила 5231 тыс. руб. или возросла против 2008г на 2306 тыс. руб. и против 2009г на 1307 тыс. руб.

        Ведение бухгалтерского учёта в организации осуществляется бухгалтером предприятия.

      Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации администрацией осуществляется внутрихозяйственный контроль. Определен и утвержден график инвентаризации.

      В ООО «Полет» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета, программа 1:С Предприятие, версия 7.7.

      Основные  регистры расположены в виде окон программы, заполняются на основании  первичных документов, проводки формируются автоматически:

     — Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма № В-1;

     — Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также  НДС, уплаченного по ценностям, —  форма № В-2;

     — Ведомость учета затрат на производство — форма №В-3;

     — Ведомость учета денежных средств  и фондов — форма № В-4;

     — Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-5;

     — Ведомость учета реализации —  форма № В-6 (оплата);

     — Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-6 (отгрузка);

     — Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7;

     — Ведомость учета оплаты труда  — форма № В-8;

      - Оборотно-сальдовые ведомости формируются  автоматически

     Первичные документы, подшиваются и хранятся в соответствующих папках. Основные первичные документы, их формы, представлены ниже в соответствующих главах работы. В организации отсутствует график документооборота. При проверке документов выяснилось, что часто допускаются ошибки в первичных документах.

              Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций   несет генеральный директор организации. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером ООО  «Полет».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Характеристика затрат  и ее классификация  в ООО  «Полет» 

     Группировка затрат по видам расходов включает в себя две классификации: по экономическим  элементам и по калькуляционным  статьям.

     Группировка по экономическим элементам применяется  при формировании себестоимости в целом и включает в себя 5 основных групп расходов:

     - материальные затраты;

     - расходы на оплату труда;

     - отчисления в фонд социальной  защиты;

     - амортизация основных средств;

     - прочие денежные расходы.

     Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены на составные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены.

        44 счет затрат в ходе деятельности  ООО Полет  корреспондирует  со счетами:

     Дт 44-3 Кт 71-1 - отражается операция оплаты за счет подотчетных сумм стоимости оказанных услуг.

     Дт 44 Кт 02 - отражается списание сумм амортизации  основных средств.

     Дт 44 Кт 10 - отражение фактической себестоимости  материалов и тары, израсходованных  при доставке товара.

     Дт 44 Кт 70 - отражается начисленная заработная плата грузчикам.

     Дт 44 Кт 69/68 - отчисления из заработной платы.

     Дт 90 Кт 44 - отражена сумма коммерческих расходов по реализованным ТМЦ.

     В соответствии с инструкцией по применению плана счетов рекламные расходы  учитываются на счете 44, нормативы на рекламу поставлены в зависимости, от объема работ включая НДС. В учете делаются записи:

     Дт 44 Кт 76/60 - затраты по рекламным услугам.

     Дт 19 Кт 76/60 - учтен НДС по оказанным  рекламным услугам.

Дт90 Кт44 -рекламные расходы отнесены на себестоимость продукции.

     На  ООО  Полет   90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" отнесены к группе финансово-результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 "прибыли  и убытки". Эти три бухгалтерских  счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

     Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету - расходы. При превышении доходов  над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов - в виде убытка на дебет счета 99. Для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж к счету 90 открываются субсчета: 90-1 "выручка от продаж"; 90-2 "Себестоимость продаж";

     В течение месяца по счету 90 составляют бухгалтерские проводки:

Дт 90-2 Кт 41 - на сумму проданных товаров  по себестоимости;

Дт 62 Кт 90-1 - на сумму выручки от продажи  по ценам реализации;

Дт 90-2 Кт 44 - на сумму коммерческих расходов.

     По  дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных товаров, а по кредиту - выручка от реализации. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

Дт 90-9 Кт 99 (в случае прибыли);

Дт 99 Кт 90-9 (в случае убытка).

     До  конца отчетного года никаких  списаний по субсчетам счета 90 не делается. В декабре отчетного года после  списания финансового результата за указанный месяц внутри счета  90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов.

     По  дебету и кредиту счета 90 отражается одно и то же количество проданных  товаров, но в разной оценке: по дебету - по себестоимости, по кредиту - по ценам  реализации.

     Проанализируем  издержки ООО «Полет» в разрезе отдельных статей (табл.2.).

Таблица 2.

     Данные  для анализа структуры издержек в  ООО «Полет»  за 2008-2010гг.                                                         (тыс.руб.)