Отчёт по практике в ООО "СтройЭнергоМонтаж"

 

 

 

Отчет

по преддипломной практике

 

На предприятии  ООО "СтройЭнергоМонтаж"

 

Руководитель от предприятия          (подпись)                                  

 

Руководитель от кафедры                 (подпись)                                   

 

Студент                                                       (подпись)                                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2014

 

Оглавление

 

 

 

Введение

 

Производственная практика направлена на закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний, полученных при изучении обще-профессиональных и специальных дисциплин на основе изучения деятельности предприятия отрасли. Во время производственно-профессиональной практики студент также самостоятельно определяет область своей будущей деятельности и тем самым выбирает соответствующую специализацию экономиста-менеджера, предусмотренную рабочим учебным планом вуза, осуществляет подбор необходимой исходной информации для выполнения курсовых работ (проектов) и для научно-исследовательской работы».

Цель проведения производственной практики закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении обще-профессиональных и специальных дисциплин, на основе изучения деятельности предприятия ООО "СтройЭнергоМонтаж".

Настоящий отчет составлен по результатам производственной практики в торговой службе  ООО "СтройЭнергоМонтаж", пройденного с 01.09.14 по  12.19.14, согласно предоставленным для анализа организационным, бухгалтерский, финансовым и налоговым документам предприятия за 2010 - 2013 года.

Актуальность данной работы обусловлена тем, что в настоящее время направления по совершенствованию торгового менеджмента в России представляют собой один из важнейших элементов национальной экономики.

Место прохождения производственной практики –  ООО "СтройЭнергоМонтаж".

 

1. Общая характеристика  предприятия ООО "СтройЭнергоМонтаж"

 

ООО «Стройэнергомонтаж» основано в 2003 г. За десять лет своего существования, благодаря грамотному руководству и слаженным усилиям всего коллектива, небольшая электромонтажная компания превратилась в многофункциональный организм. Сегодня ООО «Стройэнергомонтаж» работает в различных отраслях промышленности.

Основа деятельности компании ООО «Стройэнергомонтаж» - электроэнергетика. Эта отрасль производства является «родной» для предприятия. За годы работы ООО «Стройэнергомонтаж» приобрел огромный опыт, заслужили репутацию надежной и высокопрофессиональной компании, использующей новейшие технологии и материалы, опирающейся в своей деятельности на постоянно совершенствующий свои навыки коллектив.

Работа ООО «Стройэнергомонтаж» проводится по системе «под ключ». Клиенту достаточно объяснить непрофессиональным языком, что он хочет. Это желание превращается специалистами ООО «Стройэнергомонтаж» в проект, затем производится монтаж и строительство объектов, проводятся пуско-наладочные работы и сдача объекта в эксплуатацию.

Кроме электроэнергетики, ООО «Стройэнергомонтаж» выполняет строительство капитальных объектов, производственных зданий и малоэтажных жилых домов. Работы ведутся с применением новейших технологий, таких как каркасное строительство с использованием легких стальных тонкостенных конструкций (ЛСТК), экологически чистого материала для термо- и звукоизоляции – эковаты.

Важное место в деятельности  ООО «Стройэнергомонтаж» занимают работы по энергоаудиту и энергосбережению. Компания ООО «Стройэнергомонтаж» проводит энергетическое обследование жилых и промышленных зданий и разработку рекомендаций по энергосбережению. Воплотить в жизнь эти рекомендации помогут подразделения компании ООО «Стройэнергомонтаж»  «Умный дом. Home intelligence» и «Экотеп».

Вклад компании ООО «Стройэнергомонтаж» в жизнь Нижегородской области и Кстовского района по достоинству отмечен почетными грамотами, благодарственными письмами и грантами на дальнейшее развитие и модернизацию производства.

 

 

2. Анализ производства  и реализации продукции (объемов  оказываемых услуг, товарооборота)

 

 ООО «Стройэнергомонтаж», основными видами деятельности нашей компании являются:

• Работы и услуги в области электроэнергетики,
• Проектирование ,
• Испытания, измерения, поиск повреждения в электрических сетях силами электротехнической лаборатории ,
• Строительные работы.

 На рис. 1   изображён удельный вес каждого вида услуг в общем объеме продаж  по состоянию на 2013  год.

Рис. 1 -  Доля каждого вида услуг  ООО «Стройэнергомонтаж»

 

Итак, самую большую долю в услугах  занимают работы и услуги в области электроэнергетик и  строительство. Это связано с большим спросом на этот вид услуг. Для сравнения объема реализации продукции по годам был построен график (рис. 2).

 

Рис. 2 -  Объем вида услуг  ООО «Стройэнергомонтаж», шт.

 

Анализируя структуру услуг ООО «Стройэнергомонтаж» за три года видно, что ее количество из года в год вообще увеличивалось на 384 тыс. шт. в 2012 году в сравнении к 2011 г. и на 159,8 тыс. шт. в 2013  году.

На рис. 3 представлена структура ассортимента услуг в денежном выражении.

 

Рис. 3 - Объем услуг услуг  ООО «Стройэнергомонтаж», тыс. руб.

 

Большую долю в выручке занимали работы и услуги в области электроэнергетик и  строительство.

 

 

3. Анализ использования  основных фондов и производственных мощностей, площадей

 

Фондоотдача является одним из основных факторов, которые определяют эффективность использования основных осндов предприятия, потому необходимо детально проаналанализировать, какие факторы, в свою очередь, влияют на нее. Нужно иметь в виду, что показатель фондоотдачи сложен, на него влияет множество факторов, значительная часть их между собой связанная (наприклад, трудоемкость продукции и выработка продукции за единицу времени работы оборудования и т.п.) [1-4].

Проведем практический расчет фондоотдачи по данным таблицы 1.

 

Таблица 1  - Исходная информация для анализа фондоотдачи ООО «Стройэнергомонтаж»

Показатель	План	Факт	Отклонение от плана (±)
Среднегодовая стоимость, тыс.руб.:
а) основных производственных фондов	1120	1181	+61
б) активной части	672	708	+36
в) одного станка	11,5	11,8	+0,3
Удельный вес активной части фондов	0,6	0,59	-0,1
Фондоотдача, руб.:
а) основных производственных фондов	7,5	7,2	-0,3
б) активной части	12,5	12,0	-0,5
Среднегодовое количество станков	58	60	+2
Отработано за отчетный период всеми
станками, тыс. час.	185	172	-13
В том числе единицей оборудования:
а) часов	3 1 89,7	2866,7	-323
б) изменений	431,0	398,2	-32,8
в) дней	236,8	288,5	+51,7
Коэффициент изменяемости работы оборудования	1,82	1,38	-0,44
Средняя длительность изменения, час.	7,4	7,2	-0,2
Выпуск продукции на 1 станок-час, руб.	45,4	49,4	+4

На фондоотдачу основных производственных фондов влияют такие факторы первого порядка: изменение частицы активной части фондов в общей их сумме и изменение фондоотдачи активной частини фондов.

На основе данных таблицы 1 сделаем расчет влияния факторов (ФВ - фондоотдача; ПВ - удельный вес активной части фондов) [5-8]:

∆ФВПИТ =(Пвф- ПВПЛ) Фвапл = (0,59-0,6).12,5 = -0,1тис.руб.

∆Фвакт=(ФВ;-ФВапл) Пвф -(12,0-12,5). 0,59 = -0,2 тыс. руб.

Всего -0,3 тыс.руб.

Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) зависит от его структуры, времени работы и выработки.

Для анализа применим факторную модель:

Фва=К*Чед.о*ВГ/ Овфа

где Фва - фондоотдача активной части;

К - среднегодовое количество станков;

Чед.о - время, отработанное единицей оборудования (в часах);

ВГ - выработка продукции за 1 машино-час;

Овфа - среднегодовая стоимость основных производственных фондов активной части.

Факторную модель фондоотдачи можно расширить, если время работы единицы оборудования подать в виде количества отработанных дней, коэффициента изменяемости и средней длительности изменения.

Среднегодовую стоимость технологического оборудования можно представить  как произведение количества и средней стоимости его единицы в сравнительных ценах, после чего конечная факторная модель примет такой вид:

Фва =К*Д*Кзм*Т*ВГ/(К*О)=Д*Кзм*Т*ВГ/О

где Фва - фондоотдача активной части;

К - среднегодовая стоимость станков;

Д - время работы единицы оборудования в днях;

Кзм - коэффициент изменяемости работы оборудования;

Т - средняя длительность изменения;

ВГ - выработка продукции за 1 машино-час;

О - средняя стоимость единицы оборудования.

Использовав способ цепной подстановки, можем расчитать влияние факторов на прирост фондоотдачи оборудования:

Фвпл=дпл*Кзмпл.*Тпл*ВГпл./Опл=(236,8 • 1,82 • 7,4 • 45,4) / 11,5= 12,590 руб.

Чтобы определить первый условный показатель фондоотдачи, необходино вместо плановой величины взять фактическую среднегодовую стоимость единицы оборудования, которая при одинаковых ценах может измениться только за счет изменения структуры этого оборудования:

Фвум1=Дпл*Кзмпл.*Тпл*ВГпл./Оф = (236,8*1,82*7,4*45,4)/11,8= 12,270 руб

За счет изменения структуры оборудования уровень фондоотдачи уменьшился на 0,32 руб. (12,270 - 12,590).

На следующем этапе нужно определить, какой была фондоотдача при фактической структуре оборудования фактического количества отработанных дней, но при плановой величине других факторов:

Фвум2=Дф*Кзмф.*Тпл*ВГпл./Оф =(288,5*1,82*7,4*45,4)/11,8=15,151 руб

Следовательно, она будет выше на 2,881 руб. (15,151 -  12,270).

Для определения третьего условного показателя фондоотдачи расчет проводят, исходя из фактической структуры, фактичнеского количества отработанных дней, фактического коэффициента сменности, но с использованием планового уровня других факторов:

Фвум3=(288,5*1,38*7,4*45,4)/11,8=11,335 руб

За счет снижения коэффициента изменяемости работы оборудования его фондоотдача снизилась на 3,816 руб. (11,335-15,151).

Для расчета четвертого условного показателя фондоотдачи плановым оставляют только уровень середнечасовой выработки:

Фвум4=Дф*Кзмф.*Тф*ВГпл./Оф =(288,5 • 1,38 • 7,2 • 45,4)/11,8 =11,028руб.

Поскольку фактическая длительность изменения ниже плановой на 0,2  часа, фондоотдача уменьшилась на 0,307 руб. (11,028 - 11,335).

 

4. Анализ использования  оборотных средств и системы  материально - технического снабжения

 

Проведем общий анализ системы управления финансовым сектором   ООО «Стройэнергомонтаж». Проведем оценку прибыльности и рентабельности на исследуемом предприятии. Прибыльность измеряется двумя показателями — прибылью и рентабельностью.

 

Таблица 2 -  Анализ капитала ООО «Стройэнергомонтаж»  за 2012-2013 гг.

Показатель	2012 г.			2013   г.			Изменения (+;-)
	Сумма, тыс.руб.	В % к итогу	Сумма, тыс.руб.		В % к итогу	Сумма, тыс.руб		Уд.вес, пунктов	В % к 2010 г.
1	2	3	4		5	6=4-2		7=5-3	8=6/2*100
Капитала всего	5960,5	100,0	6706,0		100,0	745,5		0,0	12,5
в том числе:
Собственный капитал	5693,9	95,5	6274,6		93,6	580,7		-2,0	10,2
Уставный капитал	1955,7	32,8	1955,7		29,2	0		-3,6	0,0
Обязательство	266,6	4,5	431,4		6,4	164,8		2,0	61,8
Текущие обязательства	197,9	3,3	334,0		5,0	136,1		1,7	68,8
Кредиторская задолженность	172,1	2,9	332,1		5,0	160,0		2,1	93,0
Доходы будущих периодов	-	-	-		-	-		-	-

 

Из таблицы 2 видно, большую долю в капитале компании занимает собственный капитал при малой доли обязательств.

 

5. Анализ структуры  управления  организацией

 

Организационная структура ООО «Стройэнергомонтаж»  показана на рис. 4. Все подразделения предприятия взаимосвязаны и взаимодействуют между собой. От эффективности работы каждого отдельного подразделения зависит результативность всего предприятия. Четкое разграничение функций отдельных подразделений учреждения, осознание сотрудниками каждого подразделения своего места, функции и роли в достижении предприятием цели на рынке, наличие определенного уровня корпоративной культуры обеспечивают необходимую внутреннюю среду и эффективную деятельность. Согласно этим принципам построена деятельность ООО «Стройэнергомонтаж».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4 - Организационная структура ООО «Стройэнергомонтаж»

 

Такая организационная структура имеет ряд достоинств и недостатков.

К достоинствам можно отнести:

1. Непосредственное общение руководителя с подчиненными, позволяет быстро определить вклад каждого сотрудника в общее дело.
2. Обретение универсальных знаний и навыков в различных областях. Так как, из-за недостатка сотрудников, менеджерам компании приходится выполнять большое количество второстепенных обязанностей.

Недостатками являются:

1. Малые объемы продаж, соответственно и малая прибыль предприятия.
2. Отсутствие карьерного роста менеджеров.

 

 

6. Анализ эффективности  использования трудовых ресурсов и используемой системы оплаты труда

 

В результате создается возможность определить потери рабочего времени по вине предприятия (прогулы, простои, дополнительные отпуска по разрешению администрации, непроизводительные затраты рабочего времени) [5].

 

Таблица 3 -  Показатели использования персонала ООО «Стройэнергомонтаж»

Показатели	2012 год	2013 год	Отклонение от 2012 года
			Абсол.	Относит, %
1	3	4	5	6
1. Число рабочих, чел (ЧР)	38	40	2	11,1
2. Общее число отработано рабочими  чел/дней	324	320	-4	-1,23
3. Сред число дней отработано 1 рабоч/год, дней (Д) (стр.2/стр.1)	18	16	-2	-11,1
4. Сред число часов отработано 1 рабоч/год, часов(стр.3*стр.5)	214,2	188,8	-25,4	-11,86
5. Средняя продолжительность рабочего  дня, часов (П) (стр.4/стр.3)	11,9	11,8	-0,1	-0,84
6. Фонд рабочего времени, часов	3855,6	3776	-79,6	-2,06

 

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР *Д * П.

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше прошлого года на 79,6 часа. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

Изменение среднесписочной численности = (ЧР отч.г - ЧР пр.г.) * Д пр.г. * П пр.г. = (20-18) *18 *11,9 = 428,4

Изменение среднего числа дней отработанных 1 рабочим за год = (Д отч.г. - Д пр.г.) *ЧР отч.г. * П пр.г. = (16-18) * 20 * 11,9 = -476

Изменение среднего числа часов отработанного 1 рабочим за смену = (Потч.г. - П пр.г) * Д отч.г * ЧР отч.г. = (11,8-11,9) *16 * 20 = -32

∆ФРВ = 428,4 – 476 – 32 = -79,6

Как видно из приведенных данных, имеющиеся кадры ООО «БрусБург»   использует недостаточно полно.

Наибольший удельный вес в сокращении фонда рабочего времени занимает изменения количества дней отработанных 1 рабочим за год. Из-за снижения данного показателя, фонд рабочего времени сократился на 476 часов. Это большие потери времени даже в рамках всего предприятия.

Что касается изменения продолжительности смены одного работника, то, как видно из таблицы, средняя продолжительность рабочего дня сократилась на 0,1 час. Это повлекло за собой падение фонда рабочего времени на 32 часа.

И последний фактор, который оказывал влияние на фонд рабочего времени – это количество рабочего персонала. Увеличение численности рабочих в 2013 году против 2012 года на 2 человека привело к увеличению фонда рабочего времени на 428,4 часа.

В совокупности под влиянием трех факторов фонд рабочего времени сократился на 79,6 часов. Это очень внушительные потери рабочего времени и надо предпринимать меры по сокращение влияния этой тенденции.

В ООО «Стройэнергомонтаж» применяется сдельно-премиальная система оплаты труда при этом в среднем заработная плата работника составляет 20000 руб/месяц.

Аттестация персонала - процесс, позволяющий эффективно оценить результаты работы персонала компании, сформировать кадровый резерв, наиболее рационально распределять фонды оплаты труда, а также вознаграждения материального. В данном разделе рассмотрены основные элементы существующей системы оценки работы сотрудников в ООО «Стройэнергомонтаж». Оценка работы персонала и эффективности его является важной составляющей управленческого контроля в системе управления персоналом.

Действующее в нашем государстве законодательство предусматривает, что аттестация сотрудников является одним из основных условий изменений трудового договора. Цель аттестации сотрудников:

-  улучшение подбора  и расстановки кадров;

- повышение стимулирования  работников к росту их квалификации, качества и эффективности работы;

- обеспечение более четкой  зависимости оплаты труда с  его результатами.

На основании итогов аттестации у руководителя компании есть более полное представление о дальнейшем ходе развития каждого сотрудника. Руководитель по результатам аттестации может:

- понизить или повысить  сотрудника в должности;

- увеличить или уменьшить  должностной оклад сотрудника;

- установить, изменить или  вообще отменить надбавку к  окладу;

- освободить сотрудника  от занимаемой им должности.

Следует отметить, что научно-методическое обеспечение системы оценивания работы персонала в ООО «Стройэнергомонтаж» не совсем удовлетворительное, так как:

-на сегодняшний день  в компании почти не используют  современные методы реализации  процесса оценивания персонала, включая и проведение аттестации;

-в малых объемах исследуется  передовой отечественный и зарубежный  опыт проведения конкретных мероприятий, касающихся оценивания персонала;

-выбор методов для  оценивания, а также для проверки  профессиональных и личностных качеств на данный момент довольно-таки ограничен;

-разработка системы должностных  инструкций ведется формально;

-анализ постоянства и  успешности нового персонала  осуществляется не систематически.

Исходя из внутреннего «Положения о порядке проведения аттестации сотрудников и руководящего персонала»,  в  ООО «Стройэнергомонтаж» ответственность за внедрение и работу системы аттестации лежит на генеральном директоре. Основными функциями работников в системе аттестации являются:

-участие в образовании и работе аттестационной комиссии;

-подготовка необходимых  документов для проведения аттестации;

- установление регламентов  работы аттестационной комиссии;

-составление списков  и графиков аттестации;

-контроль процесса проведения  аттестации.

Более того, генеральный директор, тщательно следит за тем, чтобы цели аттестации четко были донесены до аттестуемых, а также до управляющего звена ООО «Стройэнергомонтаж».

Оценка персонала – процесс определения эффективности деятельности сотрудников в реализации стратегических задач компании, с целью последовательного накопления информации, необходимой для принятия дальнейших управленческих решений.

В ООО «Стройэнергомонтаж» оценка персонала по результатам деятельности проводится:

- генеральным директором  каждые пол года;

- руководителями отделов  по каждому из этапов проекта;

- аттестационной комиссией  раз в год.

 Ответственность  за  проведение аттестации возложена  на Генерального директора.

На основании оценки персонала формируются записи:

- об отклонениях по  квалификационным требованиям;

- по допуску к определенным  видам работ;

- о результатах аттестации;

- о повышении сотрудника  в должности;

- о снятии, переводе сотрудника  с должности;

- об изменении условий  оплаты труда;

- о включении сотрудника  в резерв на выдвижение на должность .

В исследуемой компании аттестацию проводят с целью более рационального пользования труда специалистов, роста эффективности их труда и ответственности за порученные дела, укрепления корпоративной культуры.

Перед проведением аттестации генеральным директором ООО «Стройэнергомонтаж»  посредством внутреннего приказа назначается аттестационная комиссия  в составе председателя, секретаря и  членов комиссии из числа руководства и высококвалифицированных специалистов.

Аттестация персонала в анализируемом ООО «Стройэнергомонтаж» проходит в несколько этапов. Основные этапы приведены в приложении к отчету.

  На практике на  всех сотрудников компании их  непосредственный руководитель  составляет форму оценки эффективности  сотрудников, в которой должны отражаться его рабочие показатели, профессиональный опыт, квалификация, наиболее сильные и слабые стороны, возможность перевода сотрудника на более сложную или требующую большей ответственности  работу.

Разработка и ранжирование критериев оценки сотрудников определяются критерии исходя из целей и описания рабочего места. В качестве критериев можно рассматривать количественные (количество часов обучения, текучесть кадров, рост производительности труда, объема продаж, количество обработанных документов), качественные (можно измерить количество недочетов в работе, ошибок, упущений, претензий со стороны клиентов) показатели работы, индивидуальные особенности сотрудника.

Разрабатывая систему критериев для оценки необходимо расставлять приоритеты, то, что необходимо для руководителя, не учитывается для рядового сотрудника. Нецелесообразно проводить оценку с большим количеством критериев; довольно часто при ранжировании критериев используют метод парных сравнений, когда сравнивается каждая пара, выбирается  наилучший по важности, этот выбранный критерий сравнивается со следующим, и так до конца списка критериев.

 

7. Анализ прибыли и рентабельности (финансового состояния)

 

Величина валовой прибыли, других операционных доходов, административных расходов, расходов на сбыт и других операционных расходов оказывают непосредственное влияние на величину финансового результата от операционной деятельности, который на протяжении 2012 и 2013 годов уменьшался на 34,8% и на 31,2% в сравнении с предыдущим годом ” (табл. 4).

 

Таблица 4 - Оценка динамики рентабельности (убыточности) деятельности за 2011-2013  года ООО «Стройэнергомонтаж»

Показатели	Годы			Отклонение (+,-)
	2011	2012	2013		2012 г. к 2011 г.	2013  г. к 2013 г.
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	851,8	447,2	325,2		213,6	-330,6
Среднегодовая стоимость активов, тыс. руб.	4554,4	5489,6	6333,2		935,2	843,6
Расходы, тыс. руб.	4071,5	5231,4	5680,4		1159,9	449
Прибыль от реализации, тыс. руб.	851,8	1065,4	734,8		-404,6	-122,0
Собственный капитал, тыс. руб.	3539,6	5693,9	6274,6		2154,3	580,7
Рентабельность производственных фондов	20,9	25,36	22,52		4,46	-2,84
Рентабельность (убыточность) продаж, %	24,72	10,64	7,04		-14,08	-3,6
Рентабельность (убыточность) собственного капитала, %	24,1	7,9	5,2		-16,2	-2,7