Виды бухгалтерского учета и их характеристика

Введение

 Переход к рыночной экономике требует  от предприятий повышения эффективности  производства, конкурентоспособности  продукции и услуг на основе внедрения  достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и  управления производством, преодоления  бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

  Учет одна из важнейших функций управления, а в странах с развитой рыночной экономикой его даже называют «языком бизнеса». Достижения любого коллектива во многом зависят от того, как организована переработка экономической информации, и чем достовернее сведения о производстве, чем быстрей их получают, тем шире возможности эффективного управления организацией.   

Учет дает наиболее важную, полную и адекватную информацию. Систематизирует, обрабатывает разрозненные данные, и  только потом они становятся основой  для принятия управленческих решений.

     Вопросам учета  доходов и расходов предприятия  уделяли достаточно внимания  как отечественные, так и зарубежные  ученые, а также практики (руководители предприятий, менеджеры, налоговые работники, и др.)

Принцип двойственности хозяйственных  средств будет проявляться, и отражаться по всему учетному циклу, он не теряется и в бухгалтерской отчетности.

Актуальность выбранной  темы определяется тем: учет, как вид деятельности, известен с древних времен. В широком смысле слова учет означает регистрацию каких-либо фактов и явлений. Можно говорить об учете движения звезд, учете изменений окружающей среды и т.д. В узком смысле слова учет ограничен рамками производственной деятельности человека.

Данные  аспекты характеризуют  особую актуальность и практическую значимость исследования анализа имущественного положения  и эффективности использования  активов предприятия.

Цель  работы – исследовать  виды бухгалтерского учета и предложить комплекс мероприятий по улучшению  использования.

Реализация поставленной цели требует решения следующих  задач:

• рассмотреть теоретические и практические основы виды бухгалтерского учета
• Исследовать и характеризовать виды бухгалтерского учета 

ГЛАВА 1. БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

§1.1 Понятие и  сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет - представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организаций  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций

Организация современного общественного  производства не возможна без управления им. Управление призвано организовать, согласовывать, регулировать и контролировать хозяйственную деятельность отдельных  работников и производственных единиц. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует  финансовое состояние организации, служит основой для планирования прогнозирования и анализа его  деятельности.

Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение  и качественную характеристику экономических  явлений и процессов с целью  контроля и более эффективного управления ими.¹

Последовательная совокупность хозяйственных операций образует собой  сложный процесс, для управления которым организуется хозяйственный  учет - комплексная система наблюдения, измерения, регистрации и обработки  фактов хозяйственной деятельности в целях её контроля. Представлен  хозяйственный учёт тремя основными  видами:

Осуществляется во время  производства и отражает данные, необходимые  для управления данным процессом. Его  характерная особенность: срочность  получения и представления данных, поэтому он краткий, лаконичный. Представляется в виде справок, сводок, донесений  или списков. Может вестись устно, по E-mail, телефону. Данные передаются руководителю для принятия решений.

Цикл оперативного учета  формируется по мере необходимости. Информация, предоставляемая данным способом, нужна аппарату управления постольку, поскольку она может  дать ответ о содержании отдельных  хозяйственных операций: ежедневной отгрузке перечня готовой продукции, поступлении средств за реализованную  продукцию, и т. п. Ограниченность действия информации во времени - главное свойство оперативного учета.

Оперативный учет по своей  природе неоднороден. Хотя он и пользуется всеми тремя измерителями (натуральным, трудовым и денежным), присущими хозяйственному учету, использование им последнего ограничено. Связано это с отражением однородных хозяйственных операций, не требующих постоянного обобщения. Здесь и кроется второй признак данного вида учета.

Быстрота прохождения  информации - третья черта оперативного учета. Требования к получению оперативных  сведений упрощены. Отсутствие документального  подхода к их оформлению не дает им юридически доказательной силы.²

При необходимости оперативный  учет использует данные, полученные статистическим и бухгалтерским учетом. В этом - ещё одно отличительное его свойство, и использование каких-либо специфических  приемов обработки такой информации в оперативном учете не имеет  смысла.

Исследует массовые явления  или отдельные типичные явления  в производстве. Использует специальные  приемы: статистические выборки; средние показатели; индексы. Изучает численность работников, среднюю заработную плату, производительность труда.

      Статистический учет дает инструменты познания объективной реальности. С помощью натуральных, трудовых и денежных измерителей он позволяет осуществить количественную и качественную оценку массовых социальных, демографических или экономических явлений, происходящих в сфере материального производства. В целях его осуществления привлекаются не только показатели наличия и движения хозяйственных средств, используемых при воспроизводстве совокупного общественного продукта. Статистика успешно применяет самостоятельно разработанные способы и приемы единовременного характера: обследования, переписи, наблюдения, расчеты средних величин, котировки. Кроме того, органы статистики

ведут сплошной или выборочный статистический учет множества других факторов производственных либо общественных отношений.

     На базе  статистических данных государственные  органы управления разрабатывают  прогнозы, принимают решения в  области экономической политики, определяют конкретные меры по  управлению экономикой страны.

Способ сплошного, непрерывного отражения с документальным оформлением  хозяйственных явлений и процессов. Представляет собой систему взаимосвязанного непрерывного наблюдения, регистрации, обобщения и контроля хозяйственной деятельности организации с целью оценки показателей и предоставления их соответствующим пользователям для обоснования или принятия управленческих решений.

 Вся технология формирования  учетной информации направлены  на оценку и движение имущества  экономического субъекта, его обязательств  и связанных с ними хозяйственных  операций.³

     Среди отдельных  видов хозяйственного учета бухгалтерский занимает центральное место. А приоритет учетной информации, ее полезность определяются значимостью и достоверностью.

     Значимость  информации данного учёта проявляется  в возможности оказывать влияние  на результат применения управленческих  решений, поскольку они позволяют:

1.Предсказывать возможные  ситуации и выбирать альтернативные  варианты;

2.Иметь обратную связь  с источником информации;

3.Своевременно получать  информацию.

4.Достоверность же учетной информации базируется:

5.Правдивости и полноте;

6.Прозрачности, позволяющей  подтвердить факты хозяйственных  операций;

7.Нейтральности, если  получение учетной информации  не является результатом ее  преднамеренного искажения в  интересах определенных пользователей.

Отмеченные достоинства  обусловлены природой самого бухгалтерского учета:

а). Сплошным измерением наличия  и движения имущества экономического субъекта, его источников формирования и отслеживания хозяйственных процессов;

б). Непрерывным характером регистрации хозяйственных операций;

в). Документальным их оформлением;

г). Осуществлением специфических  приемов в ситуациях, когда указанные     выше приёмы не могут быть реализованы (например, инвентаризация);

д). Обобщением данных текущего бухгалтерского учета в виде составления соответствующих форм отчетности от одного отчетного периода к другому.⁴

Реализация бухгалтерского учета в заданном режиме позволяет  получать достоверную информацию о  фактах хозяйственной жизни предприятия. При этом, учетная информация дает возможность реализовать три  функции управления: планирование, контроль и оценку.⁵

Планирование предполагает процесс формирования порядка действий, включающий постановку определенной цели и изыскание вариантов ее достижения при наименьших издержках.

Контроль включает в себя комплекс процедур по отслеживанию фактического выполнения плановых заданий. От бухгалтера на данной стадии требуется информация, которая содержит сопоставление фактических издержек и доходов с плановыми показателями.

Оценка, есть процесс изучения всей системы принятия управленческих решений. В условиях рынка правильные её критерии достигаются в первую очередь через обратную связь, позволяющую объективно оценить, выполнена ли поставленная цель.

В современных условиях бухгалтерский  учет представлен тремя видами учета:

Финансовым, ориентированным на удовлетворение информацией внешних пользователей;

Управленческим, обслуживающим аппарат управления фирмы и направленным на решение, как ее текущих задач, так и стратегических целей;

Налоговым, призванным правильно рассчитывать налогооблагаемую базу по видам налогов, их сумму и своевременно производить расчеты с бюджетом.

Таким образом, содержание отмеченных функций управления в виде планирования, контроля и оценки эффективности  принимаемых решений, в большей  мере реализуется благодаря именно бухгалтерскому учету. Ведь его информационная система дает внутренним и внешним её пользователям полную картину финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Любая управленческая система  нуждается в соответствующей  системе информационного обеспечения. Одним из наиболее важных механизмов сбора, обобщения и обработки  информации является бухгалтерский  учет.

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом предприятий без своевременной и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная система бухгалтерского учета.

Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются и обобщаются в бухгалтерском  учете так, что формируются множественные  информационные показатели о состоянии  отдельных видов финансовых ресурсов (активов), их источников или возникших  обязательствах. Разрозненные данные об единичных фактах в бухгалтерском  учете систематизируются в информацию, характеризующую обобщенную картину  хозяйственной деятельности, ее результаты. Экономические показатели в бухгалтерском  учете являются результатом отражения, обобщения и соизмерения данных обо всех единичных фактах, изменяющих состояние хозяйства. Вместо данных о конкретных фактах представляется информация о хозяйственных процессах  и явлениях.

В зависимости от функции  управления в системе экономической  информации различают нормативную, плановую, учетную, аналитическую информацию. Бухгалтерский учет является накопителем  и хранителем информации до ее востребования  для переработки в управленческие решения. Учет представляет собой самостоятельную  информационную систему, регламентированную программами сбора, обработки, хранения и поиска данных.

Хозяйственные процессы, выступающие  как форма движения хозяйственных  ресурсов, осуществляются в виде множества  хозяйственных операций.

Каждая хозяйственная  операция – это совершаемый во времени и пространстве процесс, который имеет четко определенные начало и конец, место выполнения. Для осуществления хозяйственных  операций затрачиваются труд и энергия, привлекаются материальные денежные ресурсы  и др. Объектом бухгалтерского учета  обычно выступает завершенная хозяйственная  операция. В ней отражается, как  правило, сам факт совершения операции и ее результат. Наблюдая и обобщая данные о хозяйственных операциях, бухгалтерский учет создает информацию о непрерывном движении хозяйственных ресурсов и хозяйственных процессов. Весь оборот хозяйственных ресурсов (активов), осуществляемый через хозяйственные процессы, отражается в бухгалтерском учете как множество хозяйственных операций и других хозяйственных фактов, относящихся к конкретным хозяйственным процессам.

Выполнение хозяйственных  операций обеспечивает движение определенных хозяйственных ресурсов. В этом отношении  каждая хозяйственная операция конкретна  и относится к определенному  виду бухгалтерского учета.

Совокупность учетных  процедур, обеспечивающих получение  информации о движении и состоянии  финансовых ресурсов экономического объекта, называется бухгалтерским учетом (от немецкого «Buchhaltung» – книговед, так как со времени возникновения и в течение ряда веков этот учет вели, делая записи в специальных книгах).

Таким образом, бухгалтерский  учет - это сплошное, непрерывное, документально  обоснованное отражение фактов и  явлений в целях контроля экономической  выгоды и воздействия на ее развитие.

Целью бухгалтерского учета  является обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией  о финансовом положении, результатах  деятельности и изменениях в финансовом положении индивидуальных предпринимателей и организаций.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации об операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и  организаций.⁶

§ 1.2 Функции и методы бухгалтерского учета

В системе управления хозяйственной  деятельностью организации бухгалтерский  учет выполняет ряд функций.

Рис. 1. Функции бухгалтерского учета

Контрольная функция имеет  большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия  различных форм собственности. Работники  бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых  служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля – предварительный, текущий и последующий.

Информационная функция  одна из основных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в  системе управления. Она широко используется всеми видами хозяйственного учета (оперативным, статистическим, бухгалтерским) с целью планирования и прогнозирования, а также для принятия управленческих решений. Для того чтобы бухгалтерская  информация удовлетворяла всех пользователей  на всех этапах к ней предъявляются такие требования, как оперативность, достоверность, своевременность, объективность.

Обеспечение сохранности  собственности – функция, значимая в условиях рыночных отношений и  наличия различных форм собственности. Выполнение данной функции зависит  от действующей у нас системы  учета и определенных предпосылок:

– совершенствование системы  учета, применение передовых методов  выявления недостач, растрат и  хищений;

– наличие специализированных складских помещений, оборудованных  необходимой оргтехникой, мерной тарой, контрольными и измерительными приборами;

– использование современных  средств для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует  и передает информацию обратной связи, т.е. информация о фактических параметрах развития объекта управления. Основными  компонентами информационной системы  обратной связи, применительно к  бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода – неупорядоченные данные, процесса – обработка данных, вывода – упорядочения информации.⁷

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается  предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления  в движении, изменении, взаимосвязи  и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса  предъявляют новые требования к  бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов.    

 Например, применение  ЭВМ приводит к совершенствованию  способов наблюдения, контроля и  регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода  бухгалтерского учета вытекает  из его сущности и особенностей  бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета  включает в себя следующие способы  и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета:

·   документация и инвентаризация,

·   оценка и калькуляция,

·   счета и двойная  запись,

·   баланс и отчетность.

Документация - письменное свидетельство  о совершенной хозяйственной  операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется  документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, даст возможность  проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия  хозяйственных средств в натуре данным учета; как элемент метода бухгалтерского учета — средство наблюдения и последующей регистрации  явлений и операций, неотраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация является дополнением документации.

Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Оценка - способ, с помощью  которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных  средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической  себестоимости. Этим достигается реальность оценки.

Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все  затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая  их сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

 Для постоянного контроля за хозяйственными процессами предприятия, за состоянием средств и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

Экономическая группировка  объектов бухгалтерского учета, позволяющая  получать о них показатели, необходимые  для текущего наблюдения за хозяйственной  деятельностью, обеспечивается также  системой счетов. Необходимость в  счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета.

Счета в бухгалтерском  учете позволяют производить  группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета.

Отражение хозяйственных  операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном  отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.       

Например, на счетах бухгалтерского учета процесс поступления на предприятие купленных материалов увязывается с расходованием  денежных средств, уплаченных продавцу этих материалов. Такой способ записей  раскрывает их экономическое содержание, позволяет более глубоко изучать  хозяйственную деятельность предприятий.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

Результаты хозяйственной  деятельности, а также конкретизация  отдельных показателей баланса  содержатся в отчетности. Бухгалтерская  отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени. К отчетности, как элементу метода бухгалтерского учета, предъявляется  целый ряд требований:

·   достоверность

·   целостность;

·   сопоставимость;

·   последовательность;

·   отчетный период;

·   оформление.

Документы должны составляться четко, разборчиво с помощью  ручной записи, с применением пишущей  машинки или вычислительной техники.     Каждый документ должен быть заполнен  выбранным способом от начала и до конца. Для документов, как  правило, используются типовые формы, изготавливаете; виде бланков, образцы которых утверждены.⁸

ГЛАВА 2. ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерский учет можно  разделить на несколько видов, каждый из которых требует специальных  знаний и регулируется особыми правилами, а занимающиеся им люди объединены в особые профессиональные ассоциации. Такими разновидностями являются:

1) финансовый учет,

2) управленческий учет,

3) налоговый учет. 

Из них наибольшее значение имеет финансовый учет, так как  все прочие виды бухгалтерской деятельности исходят из принципов и понятий, применяемых в финансовом учете.⁹

§ 2.1 Финансовый учет

Финансовый учет  призван  снабжать информацией внешние по отношению к предприятию заинтересованные стороны. В число тех, кто пользуется данными финансового учета, входят реальные и потенциальные инвесторы, кредиторы, государственные учреждения, служащие и конкуренты. В связи  с тем, что полученная с помощью  финансового учета информация предназначена  людям, не имеющим доступа к подробным  сведениям о ресурсах и операциях  предприятия, в практике финансового  учета действуют некоторые основополагающие принципы и правила, гарантирующие  объективность, проверяемость и беспристрастность. Результаты учета доводятся до пользователей в форме основного финансового отчета, который обычно является частью годового отчета предприятия перед акционерами и нередко дополняется докладом президента компании, управленческим анализом деятельности и перспектив предприятия и отчетом об аудиторской проверке финансовой деятельности.

     Финансовый  отчет обычно включает:

бухгалтерский баланс,

счет прибылей и убытков,

счет движения денежных средств.

Одной из наиболее актуальных проблем в настоящее время  для общества является приведение существующей в стране системы бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с требованиями рыночной экономики  и международными стандартами. В  этой связи важную роль играет изучение накопленного в этой сфере опыта  в странах с развитыми рыночными  системами хозяйствования. ¹⁰

Развитие внешнеэкономических  связей, привлечение в страну иностранных  инвестиций диктуют необходимость  обеспечения потенциальных партнеров  достоверной финансовой информацией, позволяющей принимать обоснованные решения при построении хозяйственных  отношений предприятиями. Поэтому  необходимо довести финансовую информацию по российским предприятиям для потенциальных  инвесторов до привычной для них  формы.

Бухгалтерский учет - это  сплошное непрерывное, взаимосвязанное  отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерениях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия  и т.д. Непрерывность требует постоянного  наблюдения и записи в документах, совершающихся на предприятии фактов движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и  т.д.