СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      Одним из стратегических ресурсов компании в достижении конкурентных преимуществ  выступает система управленческого  учета.

      Современные компании представляют собой открытые экономические системы, функционирующие  в неопределенной внешней среде. Решающим фактором внешней среды, предопределяющим развитие компании на современном этапе развития производственно-экономических отношений, является конкуренция. Чтобы успешно функционировать в условиях жесткой конкурентной борьбы, необходима эффективная стратегия.

      Стратегия компании — это детальный всесторонний комплексный план, предназначенный  для обеспечения осуществления  миссии организации и достижения ее целей.

      Успешная  и результативная стратегия может  быть сформирована и реализована  только при наличии оптимальной информационной базы внутри самой компании.

      Такой информационной базой принятия стратегических управленческих решений, позволяющих  компании достичь устойчивых конкурентных преимуществ и достойно функционировать  в условиях конкурентной борьбы, является система управленческого учета и анализа. Значимость системы управленческого учета как стратегического ресурса компании в конкурентной борьбе трудно переоценить.

      Постановка управленческого учета является внутренним делом самой организации. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не является обязательным для организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Система управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами.

      Управленческий  учет актуален тем, что в значительной мере имеет дело с текущими фактами  хозяйственной деятельности, по которым  можно оперативно принять необходимые  управленческие решения для совершенствования  процесса производства. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, возникает объективная необходимость накапливать по всем этим параметрам информацию, получать необходимые учетные данные.

      Цель  курсовой работы – рассмотреть виды планирования в управленческом учете.

      Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть принципы организации управленческого учета в организации, его функции и цели;
• изучить сущность управленческого учета в рыночной экономике и его роль;
• изучить виды планирования в управленческом учете;
• рассмотреть финансовое планирование как элемент управленческого учета.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ В ОПЕРАТИВНОМ  И СТРАТЕГИЧЕСКИМ ПЛАНИРОВАНИИ

1. Сущность  управленческого  учета

       Существует мнение, что управленческий учет возник вследствие недостатков традиционной бухгалтерии, так как данные бухгалтерского учета в виде бухгалтерской отчетности не могут быть пригодны для управления предприятием, поскольку они хронически устаревают и лишены оперативности.

     Традиционный  бухгалтерский не дает информацию для прогноза хозяйственной деятельности и принятия своевременных управленческих решений.

     Для преодоления этих недостатков в  странах с развитой рыночной экономикой стал применяться внутренний управленческий учет.

     Данные  управленческого учета обеспечивают администрацию информацией, необходимой для управления организацией, планирования и контроля производственной деятельности.

     - своевременное, полное и достоверное  отражение фактических затрат  на производство и реализацию  продукции;

     - исчисление показателей себестоимости продукции (плановых, нормативных, фактических);

     - контроль за экономным и рациональным  использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов;

     - получение оценочных данных по  различным моделям хозяйствования;

     - определение финансовых результатов деятельности структурных подразделений.¹

     На  основе данных управленческого учета  принимаются управленческие решения  о внедрении современной техники  и технологии, применении новых форм организации труда, выявлении резервов экономии материальных и трудовых ресурсов с целью снижения себестоимости и увеличения рентабельности.

     Управленческий r учет охватывает r все виды r учетной информации, r которая собирается, r измеряется, обрабатывается r и передается r для внутреннего r использования руководству r и тем r менеджерам, которые r могут выработать r и принять r обоснованное управленческое r решение.

     Данные r управленческого учета r предназначены для r внутренних пользователей: r руководителей организации, r бухгалтерии, а r также плановых, r производственных и r прочих служб r организации. Управленческий r учет и r финансовый учет r взаимно дополняют r друг друга: r данные управленческого r учета о r производственных затратах r и себестоимости r продукции используются r в финансовом r учете при r оценке незавершенного r производства, готовой r продукции и r себестоимости r реализации. Порядок r учета производственных r затрат и r калькуляции себестоимости r регламентируются отраслевыми r инструкциями, но r в целом r ведение управленческого r учета зависит r от внутренних r решений r руководства. Основой r для принятия r решений является r сравнение стоимости r получения информации r о фактических r затратах материальных, r трудовых и r финансовых ресурсов r с ценностью r данной информации r для r управления.

     Управленческий  учет в узком смысле — это система  сбора, предоставления, обработки и  анализа оперативной информации, необходимой менеджменту компании для планирования, анализа и контроля за деятельностью компании, принятия обоснованных управленческих решений, обеспечения эффективного использования ресурсов и контроля за полнотой их учета, а также для подготовки финансово-экономической отчетности для внешних и внутренних пользователей.

     Управленческий  учет в широком смысле — это  информационная основа принятия стратегических управленческих решений.

     Смещение  роли управленческого учета в  сторону ключевых вопросов стратегии  компании предопределяет фундаментальные  изменения в понимании сущности управленческого учета и его  места в системе управления компанией (рис. 1.1). 

Рис. 1.1. Место управленческого учета в системе управления организацией  

     Управленческий r учет представляет r собой основную r систему коммуникации r внутри r предприятия. Основанием r этой системы r является учет r прямых затрат, r а также r учет и r распределение накладных r расходов. В r рамках управленческого r учета получили r развитие направления, r связанные с r планированием, контролем r и оценкой r деятельности.²

     Итак, r управленческий учет r применяется, прежде r всего, при r осуществлении хозяйственных r фактов, внутренних r операций r предприятия.

     Цель r организации управленческого r учета - обеспечить r соответствующей информацией r менеджеров, ответственных r за достижение r конкретных производственных r целей.

Управленческий r учет характеризуется r отсутствием стандартизации; r плановым характером; r актуальностью предоставленной r информации.

      Цель  управленческого учета — обеспечение  информацией, необходимой для принятия управленческих решений.³

      Принципы  управленческого учета:

      1. Принцип обособленности. Требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения;

      2. Принцип непрерывности. Подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени;

      3. Принцип полноты. Информация, которая  касается учетно-управленческой  проблемы, должна быть максимально  полной для того, чтобы решения,  принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной;

      4. Принцип своевременности. Информация  должна быть представлена тогда, когда она необходима;

      5. Принцип сопоставимости. Одинаковые  показатели за разные периоды  времени должны быть сформированы  в соответствии с одними и  теми же принципами;

      6. Принцип понятности. Информация, представленная  в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа. В случае управленческого учета можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;

      7. Принцип периодичности. Совершенно  очевидный принцип, хотя фактически  выдержать его сложнее, чем при подготовке внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;

      8. Принцип экономичности. Данный  принцип никогда не обсуждается  относительно финансового учета,  поскольку в силу своей жесткой  внешней регламентированности ведения  финансового учета он обязателен  для организации. Затраты на  поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения трансанкционных и прочих затрат.⁴

      Соблюдение  перечисленных выше принципов позволяет построить такую систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности.

      Поскольку у российских предприятий система  управленческого учета ориентирована  на отражение и накопление информации, она должна основываться на базовых бухгалтерских принципах.

        При организации управленческого  учета целесообразно применять  следующие основные принципы  и методы:

• двойной записи;
• отражения фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли (метод начисления);
• существенности (должна отражаться только существенная информация);
• представления правдивой информации;
• баланса между выгодами и затратами (выгоды, извлекаемые из информации, должны быть больше затрат на ее получение),
• приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания);
• соответствия (отнесение расходов к доходам, для получения которых эти расходы и были произведены).⁵

      Поскольку управленческий учет регулируется только внутрикорпоративными нормами и предназначен исключительно для внутренних пользователей, то целесообразно утвердить указанные принципы приказом руководства и принять их в качестве основополагающих правил управленческого учета.

      Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция:

• функции, обеспечивающие организацию информационных потоков;
• функции, определяющие содержание информационных потоков.

      Среди функций, которые обеспечивают организацию  информационных потоков, можно выделить следующие:

• разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
• анализ информации;
• планирование деятельности.⁶

      Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются:

• координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;
• мотивация персонала;
• контроль за выполнением планов.

      Цель  управленческого учета достигается  в рамках указанных функций посредством  решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

      Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета  в организации. Во всех случаях выбор  индивидуален и зависит от целей  и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в  ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно выделить следующие:

1. Представление информации:

• оценка запасов;

• обоснование продажных цен;
• исчисление прибыли;
• формирование информационных файлов о доходах и затратах;
• разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.

2. Анализ:

• определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;
• выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата;
• подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции;
• подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.;
• разработка вариантов инвестирования.

3. Планирование:

• прогнозирование будущих значений показателей;
• разработка оперативных и тактических планов;
• подготовка информации для принятия решений о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.

4. Мотивация:

• мотивация сотрудников и менеджеров;
• разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании;
• разграничение сфер ответственности менеджеров;
• разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров.

5. Координация:

• координация деятельности различных сегментов бизнеса;
• оптимизация структуры бизнеса;
• выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами;
• организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.

6. Контроль:

• организация внутреннего финансового контроля;
• организация внутреннего аудита;
• сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.⁷

1.2. Виды планирования в управленческом учете

      Для успешного функционирования компании в конкурентной бизнес-среде менеджмент компании в современных условиях должен четко прослеживать взаимосвязь  между управленческим учетом (как  информационной и аналитической базой принятия управленческих решений), стратегическим планированием (как основой функционирования компании) и бюджетированием (как финансовым планированием деятельности компании).

      В настоящее время перед многими  отечественными компаниями стоит проблема обновления основных фондов. Направление части средств на инвестирование и отвлечение их из оборотного капитала компании ставит задачу жесткого контроля за их расходованием. Система управленческого учета позволяет осуществлять их планирование, оперативный учет и контролировать фактически понесенные компанией затраты на инвестиционную деятельность.

      Инвестиции  представляют собой затраты на создание, увеличение размеров, а также на приобретение внеоборотных активов, не предназначенных для перепродажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий. Как правило, инвестиции осуществляются в форме капитальных вложений, под которыми понимаются инвестиции в основные средства, в том числе затраты на новое строительство, приобретение машин, оборудования, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, проектно-изыскательские работы и другие затраты.

      При составлении финансовых планов на предприятиях учитывается необходимость:

• максимизации прибыли;
• оптимизации структуры капитала организации и обеспечения ее финансовой устойчивости;
• достижения прозрачности финансово-экономического состояния для собственников (участников, учредителей), инвесторов, кредиторов;
• обеспечения инвестиционной привлекательности;
• использования рыночных механизмов привлечения финансовых средств.

      Разработка  финансовых планов предприятий осуществляется на основе бизнес-плана, в котором отражаются те виды деятельности, которыми предприятие планирует заниматься в ближайшей и долгосрочной перспективе.

      Финансовый  план предприятия может составляться в форме баланса доходов и расходов или сводного бюджета.  
Баланс доходов и расходов содержит информацию о составе и объеме финансовых ресурсов коммерческой организации и направлениях их использования на планируемый период; составляется на календарный год с поквартальной разбивкой показателей.⁸

      В балансе доходов и расходов выделяют, как правило, следующие разделы: доходы и поступления, расходы и отчисления, платежи в бюджет и государственные внебюджетные фонды. При этом финансовый план должен быть сбалансирован объем доходов и поступлений средств, в том числе из бюджета, должен быть равен сумме расходов, отчислений и платежей в бюджет и государственные внебюджетные фонды. С целью проверки правильности расчета показателей баланса доходов и расходов к нему составляется проверочная таблица, по строкам которой детализируются виды и объемы финансовых ресурсов коммерческой организации, а по графам — направления их использования. Это позволяет не только проверить сбалансированность плана, но и проследить взаимосвязь отдельных видов доходов и расходов.

      Внедрение системы сквозного финансового  планирования делает предприятия информационно прозрачными для коммерческих банков и инвестиционных компаний, что способно расширить возможности организации при привлечении долгосрочных кредитов или размещении новых эмиссий на фондовом рынке на более выгодных условиях для эмитента.

      В любой компании разрабатывается множество планов, однако основными являются стратегический, производственный и финансовый. Первый разрабатывается в системе долгосрочного планирования, два других — в системе оперативного планирования. Что касается системы тактического планирования, то здесь, как правило, речь идет о локальных бизнес-планах по развитию действующих и разработке новых производственных линий и производств.

      И в стратегическом плане, и в локальном  бизнес-плане тем не менее присутствуют более или менее детализированные финансовые разделы, включающие данные о предполагаемых инвестициях, объемах реализации в стоимостном выражении, основных параметрах расходов и затрат, рентабельности и др. Целесообразность обособления такого раздела в самостоятельный финансовый план зависит от различных факторов.

      Стратегический  план подразумевает формулирование цели, задач, масштабов, сфер и направлений  развития компании, исходя из ее потенциальных  ресурсных возможностей. Производственные планы составляются на основе стратегического  плана и предусматривают определение производственной, маркетинговой, научно-исследовательской и инвестиционной политики.⁹

      В зависимости от сложности организационно-управленческой структуры компании и горизонта  планирования таких планов может  быть несколько.

      Финансовый  план представляет собой документ, характеризующий способ достижения финансовых целей компании и увязывающий  ее доходы и расходы. В основе финансового  планирования лежат стратегический и производственные планы.

      Стратегический  план подразумевает идентификацию и декларирование ключевых целей и перспектив развития компании. Нередко эти цели формулируются на качественном уровне или в виде весьма общих количественных ориентиров, например путем задания целевого среднегодового темпа прироста объемов производства или ориентира в отношении доли рынка, контролируемой фирмой.

      Стратегический  план определяет политику функционирования фирмы и служит основой составления  производственных планов и заданий, предусматривающих детализацию  конкретных действий в области научно-исследовательских и инновационных разработок, инвестиционной, производственной и маркетинговой деятельности. В ходе планирования определяются ресурсные потребности, а затем возможности и источники финансирования. Стратегический план может иметь следующую структуру.