Внешнеторговая деятельность предприятий

Государственное казенное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российская таможенная академия»

Кафедра международных экономических отношений

                         КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Мировая экономика и внешнеэкономическая деятельность»

на тему «Внешнеторговая деятельность предприятий»

Выполнил: студент 2-го курса очной формы обучения факультета таможенного дела, группа Т-095:

Подпись______________

Научный руководитель: Макеева Л.И.

Старший преподаватель кафедры

Подпись______________________

                                                       Москва   

                                                         2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕШНЕТОРГОВОЙ СЛУЖБЫ НА

ПРЕДПРИЯТИИ …………………………………………………………………6

1.1 Краткая характеристика ЗАО «Фотон»……………………………………..6

1.2 Организация внешнеторговой служба в ЗАО «Фотон»……………………7

2. ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ……………….11

2.1. Работа предприятия по выходу на внешний рынок:

маркетинговые исследования …………………………………………………..11

2.2. Выбор стратегии выхода на рынок товара………………………………...18

2.3. Процедуры заключения внешнеторговых сделок ………………………..21

2.4. Внешнеторговый контракт: сущность и содержание…………………….23

2.5. Оценка экономической эффективности внешнеторговой

деятельности предприятия ………………………………………………………31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………….39

Приложение 1. Основные этапы маркетингового исследования внешнего рынка………………………………………………………………………………40

Приложение 2. Схема заключения экспортного контракта……………………41

ВВЕДЕНИЕ

На всех исторических этапах развития России внешнеэко­номическая деятельность оказывала влияние на решение экономических проблем на различных уровнях: народного хозяй­ства в целом, отдельных регионов, объединений, предприятий.

Как часть общей структуры народного хозяйства внешнеэко­номические связи оказывают воздействие на внутрихозяйствен­ные пропорции, размещение и развитие производительных сил.

В течение продолжи­тельного периода внешнеэкономические связи рассматривались на государственном уровне как вынужденное явление, влияние которого по возможности должно быть минимальным. Таково было кредо административно-командной системы, проводившей в жизнь политику хозяйственного обособления страны, направленную на создание замкнутой, самообеспечивающейся экономики.

Экономические реформы в России включают в качестве одно­го из важнейших направлений и реформу внешнеэкономической деятельности, проводимую с 1986 г. союзным правительством, а с 1991 г. — российским.

Россия обладает, без преувеличения, огромным про­мышленным потенциалом, именно поэтому значителен интерес к ней со стороны различных финансово-экономических институтов мирового сообщества. Как результат, наша страна уже представ­лена во многих из них в качестве равноправного партнера. Это в полной мере соответствует внешнеэкономическим интересам Рос­сии в целом и отдельных фирм в частности.

Непосредственное участие во внешнеэкономической деятель­ности принимают сегодня десятки тысяч предприятий и сотни тысяч предпринимателей. К сожале­нию, многие из участников незнакомы с основами, тем более с тонкостями внешнеэкономической деятельности. В этих условиях литература по внешнеэкономической деятельности — учебники, учебные пособия — выполняет важнейшую и полезную функцию.

Согласно российскому законодательству любое предприятие независимо от формы собственности и организации имеет право осуществлять внешнеэкономическую деятельность, если это вхо­дит в ее уставный регламент.

К основным формам внешнеэкономических связей предприятия отно­сятся:

- совместное предпринимательство;

- оказание услуг. Большое распространение в международ­ном бизнесе принадлежит посредническим, банковским, бирже­вым услугам, страхованию, туризму, международным перевоз­кам грузов. Быстро растет объем услуг, который оказывают ком­пьютерные сети, имеющиеся в развитых странах мира;

- сотрудничество и содействие (научно-техническое, культурное, спортивное);

- валютно-финансовые, кредитные отношения.

Однако наиболее ранней и распространенной формой внешнеэкономической деятельности предприятий являются торговые отношения. С помощью этой формы осуще­ствляется купля-продажа товаров широкого потребления: одежды, обуви, парфюмерии, галантереи, культтоваров, а также продовольственных товаров и сырья. Происходит так­же торговый обмен продукцией для промышленного потреб­ления: узлы, детали, запчасти, прокат, подшипники, агре­гаты и т. д. Возможна покупка товаров и оборудования для общественного потребления: городской транспорт, оборудо­вание для больниц, поликлиник, санаториев, курортов, ле­карства, устройства и оборудование для охраны окружаю­щей среды. Осуществляется купля-продажа продукции ин­теллектуального труда: лицензии и "ноу-хау", инжинирин­говая продукция.

Цель данной работы  - раскрыть содержание внешнеторговой деятельности предприятия. Для достижения поставленной цели предполагается выполнить следующие задачи:

- изучить функции, задачи службы по внешнеторговой деятельности в рамках конкретного предприятия;

- выявить и раскрыть содержание элементов внешнеторговой деятельности, таких как, проведение маркетинговых  исследований, выбор стратегии выхода на рынок товара, этапы заключения внешнеторговых сделок;

- оценить эффективность внешнеторговой деятельности предприятия на основе расчета экономических результатов его работы.

Объектом исследования в рамках данной работы выступит ЗАО «Фотон», производитель-экспортер продукции, действующий в Пензенской области.

Теоретико-методологическую базу исследования составили источники: учебная литература (учебники и учебные пособия); специализированные веб-ресурсы.

Структура курсовой работы состоит из 2 глав, 7 параграфов, 3 рисунков и 4 таблиц.

В исследовании применялись методы экономического анализа, обработки данных конкретного предприятия, схематической интерпретации рассматриваемых явлений.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕШНЕТОРГОВОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Краткая характеристика ЗАО «Фотон»

Закрытое акционерное общество «Фотон» создано 5.07. 2002года.

Основной вид деятельности – производство пивных гарнитуров, мебели для баров и кафе и садовых комплектов.

Адрес: г. Пенза, ул. Белякова, 4.

При производстве продукции ЗАО "Фотон" использует:

-импортное оборудование

-передовые европейские технологии

-качественные материалы

-большой опыт изготовления деревянной мебели

Производственные площади компании "Фотон" включают в себя следующие цеха и участки:

1. Цех металлических изделий (1900 м2) - изготовление металлических опор для пивных гарнитуров.

2. Цех погонажных изделий (1800 м2) - изготовление деревянных и винных полок, сращивание материалов для вторичного использования.

3. Цех по производству пивных гарнитуров (площадь 1700 м2): строгальный участок, участок склеивания, участок заделки дефектов, участок шлифовки, участок обработки кромки и др.

4. Малярный цех (площадь 360 м2) подготовка к покраске, покраска, заделка дефектов.

5. Цех по производству садовых наборов (площадь 1500м2).

6. Вспомогательные участки.

7. Раскрежевожный участок

8. Лесопильный цеха  № 1-2

10. Тарный цех

11. Цех деревянных заготовок

12. Ремонтно-механический цех

13. Раскрежевожный участок

Предприятие постоянно совершенствует и модернизирует свое производство, внедряет современные технологии. Обновляется и оптимизируется ассортимент, выпускаются новые марки продукции.

Приоритетной целью деятельности ЗАО в период 2008-2010г. явился выход на зарубежные рынки, в. т.ч. рынки ближнего зарубежья.

  В качестве достигнутых результатов можно привести тот факт, что ЗАО «Фотон» добилось сотрудничества  с такими компаниями как Сoca-Сola, Балтика, Behrgroup

Согласно таможенной статистики ЗАО «Фотон» относится к наиболее крупными предприятиями-экспортерами Пензенской области в 2010 году [8].

Внешнеэкономическая деятельность ЗАО «Фотон» представляет собой одно из важнейших на­правлений его развития и, самое главное, условие выживания предприятия в современных условиях, поскольку оно является на сегодняшний день перспективным источником получения доходов.

1.2 Организация внешнеторговой службы в ЗАО «Фотон»

С целью осуществления внешнеторговой деятель­ности в ЗАО «Фотон» создан отдел по внешним экономическим связям (ОВЭС). В настоящее время основными задачами отдела являются:

- поиски рынков сбыта для продукции ЗАО;

-организация загрузки производства экспортными заказами;

-поиски предложений иностранных инвесторов;

-подготовка, оформление и организация выполнения контрактов
на поставки экспортной продукции.

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

- проведение маркетинговых исследований рынков сбыта продук­ции ЗАО;

- организация договорных отношений с орга­низациями- потребителями;

- работа с организациями-посредниками;

- участие в переговорах, разработка и оформление контрактов на
поставку продукции зарубеж;

- организация обеспечения производства экспортными заказами
совместно с другими службами ЗАО;

- осуществление лицензирования и декларирования грузов;

- совместно со службами ЗАО осуществление контроля за ходом
выполнения экспортных заказов, соблюдением сроков отгрузки соглас­но заключенным контрактам.

- контроль за своевременной оплатой счетов и поступлени­ем валюты на счета ЗАО и посредников.

- организация и обеспечение своевременного составления отчет­
ной документации по внешнеэкономическим связям;

- организация работы с представителями фирм, иностранными
специалистами, прибывающими в ЗАО;

- организация рекламы экспортируемой продукции;

- организация повышения квалификации работников отдела.

В ходе выполнения данных функций ОВЭС взаимодействует с дру­гими отделами и службами ЗАО:

- со службой заместителя генерального директора по экономике и
финансам по вопросам ценообразования и другим экономическим
вопросам;

- со службой заместителя генерального директора по труду и кадрам
по вопросам комплектования и подготовки кадров, организации
труда и социальным вопросам;

- со службой заместителя генерального директора по загрузке про­изводства и реализации продукции по вопросам согласования зап­росов иностранных партнеров, кон­троля за движением заказов в ходе производства, комплектации и отгрузки продукции;

- с бухгалтерией по вопросам идентификации валютных средств, по­
ступающих на счета ЗАО;

- с цехами ЗАО по вопросам производства.

Структура и состав ОВЭС представлена на следующей схеме (рис.1).

Рис.1 Структура ОВЭС ЗАО «Фотон»

Отдел по ВЭС является самостоятельным структурным подразделе­нием и подчиняется генеральному директору ЗАО.

Целью деятельности ВЭС является обеспечение экспертизы начальника ОВЭС является оценка экономической эффективности заключения внешнеторговых сделок ЗАО и принятие решений о целесообразности подписания контрактов с ино­странными фирмами. Он осуществляет свою деятельность, руководству­ясь следующими должностными обязанностями:

- проведение исследований мирового рынка, выявление по­
требительского спроса на них, прогноз внешнеторговой деятельности
ЗАО; на основе результатов исследования — участие в разработке экс­
портной программы ЗАО;

- разработка стратегии и осуществление реализации экспортной
политики ЗАО на основе определения максимально выгодных каналов
сбыта;

- ориентация деятельности отдела на долгосрочную перспективу
работы с постоянными покупателями экспортной продукции ЗАО.

- осуществление сотрудничества и взаимодействия с таможенны­ми органами.

- руководство работой по координации практических вопросов
процедуры и техники внешнеторговых операций, проведению перего­воров с иностранными фирмами, а также разработке содержания внеш­неторговых контрактов.

Обязанностями заместителя начальника ОВЭС являются:

- организация всестороннего изучения и анализа экономического
состояния иностранных фирм перед заключением экспортных контрактов;

- выявление возможностей привлечения иностранных инвесторов,
разработка и реализация схем кредитования инофирмами экспортных
сделок ЗАО;

- формирование принципов ценообразования экспортной продук­ции ЗАО, которые способствуют ее продвижению на мировой рынок.

- совершенствование действующих и разработка новых схем транс­портировки экспортных грузов, выбор оптимальных путей и средств
транспортировки, экспедиторских фирм.

2. ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Работа предприятия по выходу на внешний рынок: маркетинговые исследования

Маркетинговые исследования внешнего рынка являются предпосылкой выхода организации на мировое пространство и предполагают анализ всех условий, имеющих значение для успешной реализации товара.

При проведении маркетинговых исследований необходимо учитывать особенности  внешнего рынка.

Внешние рынки предъявляют более высокие требования к
предлагаемым на них товарам, их упаковке, сервису, рекламе и т.д.
Это объясняется острой конкуренцией между фирмами — производителями товара и преобладанием «рынка покупателя», т.е. за­метным превышением предложения над спросом.

Изучение внешних рынков, их возможностей более трудо­емко и сложно, поскольку требует изучения большого количества
информации из различных источников.

Эффективная работа на внешнем рынке невозможна без твор­ческого и гибкого использования комплекса маркетинговых мето­дов: правильного выбора сбытовой организации, контроля за рабо­той торговых посредников, выбора и применения различных мето­дов стимулирования сбыта, деловой деятельности, рекламы и др.

Для эффективной работы необходимо учитывать требования
внешней среды маркетинга: особенность действующего законода­тельства, международные правила, социально-культурную среду, обычаи, правила валютно-финансовых расчетов, политику и др.

Программа комплексного исследования зависит от особенностей товара, характера деятельности предприятия, мас­штабов производства экспортных товаров и других факторов.

Можно выделить следующие основные этапы маркетингово­го исследования рынка во внешнеторговой деятельности ЗАО «Фотон» (приложение 1).

1. Изучение спроса. Первостепенное значение имеют выявление потребностей в товаре, уровня покупательной способности, требо­вания покупателей к товару, факторы покупательского поведения, а также перспективы изменения потребностей в товаре, выражен­ных не только темпами роста, но и жизненным циклом товара.

При выявлении потребности в товаре важен показатель емко­сти рынка. Емкость насыщенного рынка оценивается на основе данных промышленной и внешнеторговой статистики. Статис­тические данные продаж конкретного товара следует изучать в динамике и в сопоставлении с динамикой факторов, их определяющих.

Если рынок не насыщен, то при определении емкости рынка важное значение имеет определение потенциального круга поку­пателей. При анализе спроса следует исходить из того, что поку­патель сам определяет соответствие предлагаемого ему товара своим реальным потребностям. Поэтому необходимо тщательно изучать требования потребителя к товарам, имеющимся на рынке. Среди таких требований в отношении продукции ЗАО «Фотон» можно выделить:

- гарантию высокого качества продукции, изготовленной при постоянном контроле с применением современных технологий;

- продукцию, отвечающую требованиям ГОСТ и сертифицированную;

- конкурентоспособные цены

-  разнообразие условий работы

- быстрое и точное исполнение заказов

-  наличие доставки продукции автомашиной и по железной дороге

- профессиональное консультирование специалистов

- возможность нанесения на продукцию логотипов любого вида по желанию клиента.

Кроме того, важно знать и специфические требования покупателей в отношении ассортимен­та, внешнего вида, упаковки, маркировки, использования товар­ного знака. На требования покупателей к конкретному товару могут оказать существенное влияние географические и климатические условия, действующие технические стандарты, привычки и вкусы потребителей.

Анализ перспектив развития рынка конкретного товара или соответствующей отрасли экономики включает оценку краткосроч­ных перспектив и долгосрочных тенденций, которые служат впос­ледствии основой для разработки программ маркетинга.

В целях поиска потребителей и клиентов необходимо постоянное участие компании в различных профессиональных выставках и конкурсах. Ежегодно ЗАО «Фотон» принимает участие в различных выставках, проводимых как в России, так и за рубежом. Среди них самыми крупными являются следующие:

- «Мебель и фурнитура» г. Астана;

- «S&C» г. Париж;

- «ISM» г. Милан и т.д.

Участие в выставках является источником поиска потенциальных клиентов со всего мира, возможностью отследить наиболее сильных конкурентов, изучить цены на их продукцию, узнать о новинках на рынке мебели и фурнитуры, упаковочных материалов, оборудования для мебельной промышленности.

Для достижения высокого конечного результата особое внимание уделяется выбору самой выставки. При этом обращают внимание на такие сведения, как ее авторитет в выставочном мире (наличие знаков международных, национальных или отраслевых выставочных организаций), количество участников (отечественных и зарубежных), участие авторитетных фирм отрасли, количество посетителей, размер закрытых и открытых площадей, место и время проведения, ценовые показатели (тарифы на аренду площади и услуги, условия платежа). На выбор выставки также влияет и информация о самом организаторе выставки.

В ходе работы выставки особое внимание уделяется мероприятиям по привлечению посетителя на стенд: размещение рекламы за пределами стенда, раздачу информации о фирме на территории выставки, проведение дегустаций.

2. Изучение предложения. В анализе предложения товара важна количественная оценка товаров на местном рынке, импорта и эк­спорта товара, изменения его запасов. Предложение товара коли­чественно оценивается как сумма местного производства и им­порта товара за вычетом его экспорта и с учетом изменения его запасов на складах.

Структура предложения, т.е. степень обновления ассортимен­та, появления новых товаров, обычно подвержена постоянным изменениям. Поэтому при анализе предложения конкретного то­вара важное значение имеет изучение состояния и тенденций раз­вития соответствующего мирового товарного рынка. Это обуслов­лено тем, что в современных условиях происходят чрезвычайно быстрое обновление и расширение номенклатуры и ассортимента товаров, поступающих на мировые рынки как за счет принципи­ально новых, ранее не выпускавшихся товаров, так и за счет уско­ренного обновления и совершенствования выпускаемых моделей на основе последних достижений науки и техники. Поэтому науч­но-технические прогнозы развития и совершенствования производства отдельного товара или отрасли в целом — один из важ­нейших аспектов исследования предложения товара.

Основными показателями, влияющими на изменение пред­ложения товара, являются: объем капиталовложений в строитель­ство, реконструкцию и модернизацию производства, объем вы­пуска продукции, величина отгрузок товара потребителям, запа­сы товаров на складах у производителя, посредников и т.д. и возможность их доставки на рынок, размеры и структура затрат на научно-исследовательские работы, темпы обновления продук­ции и др.

Кроме того, на объем предложения оказывают влияние обще­экономические условия работы и торговли, что также необходимо учитывать при прогнозировании предложения товаров на конк­ретных рынках.

Изучение и оценка деятельности на рынке фирм-конкурентов важны для определения предложения товара на конкретном рын­ке и выработки маркетинговой стратегии предприятия. При изу­чении фирм-конкурентов ЗАО «Фотон» обобщается и анализируется следующая информация:

- объем и доля продаж фирмы-конкурента на изучаемом рын­ке, что позволяет оценить прочность позиции конкурентов на рынке;

- характеристика выпускаемой фирмой продукции, ассорти­ментная политика, цена, факторы конкурентоспособности, практика использования товарных знаков, упаковки и других составляющих товара в реальном исполнении;

- виды и характер предлагаемых фирмами-конкурентами услуг,
которые сопровождают покупку товара (например, доставка,
монтаж, коммерческий кредит, формы технического обслуживания и др.);

- практика товародвижения и сбытовая политика: виды транс­порта, склады и их размещение, условия хранения и доставки на рынок, использование каналов товародвижения, виды торговых посредников и выполняемые ими функции, затра­ты на содержание сбытового аппарата и др.;

- применяемые формы и методы рекламной деятельности и
стимулирования продаж, расходы на эти цели, организация
рекламной деятельности и др.;

- инновационная деятельность, производственная и техничес­кая политика, уровень издержек производства и пути их снижения;

- финансовое положение каждой конкурирующей фирмы и ее способность защищать и удерживать свои позиции на рын­ке, платежеспособность и способность к расширению мощ­ностей и организации нового производства; другие показа­тели, характеризующие конкурентоспособность фирм.

Повышение активности конкурентов при продвижении продукции на зарубежном рынке обуславливает необходимость проведения комплексных маркетинговых мероприятий со стороны ЗАО «Фотон». Рекламная деятельность ЗАО «Фотон» включает следующие направления:

1. Реклама в периодических изданиях (газетах, журналах, каталогах).

2. Печатная реклама (каталоги продукции, буклеты, плакаты, календари, листовки и т.д.).

3. Реклама в Интернет.

Технология организации рекламной деятельности состоит из следующих этапов:

1.Изучается предложение на рынке рекламных услуг

2.Отбирается несколько наиболее интересных предложений, рассылается техническое задание на изготовление рекламы (рекламной продукции)

3.Изучаются высланные коммерческие предложения по следующим пунктам:

- стоимость;

- условия оплаты;

- сроки изготовления (размещения) и условия поставки.

4. Выбирается одно наиболее выгодное рекламное предложение, заключается договор.

PR-деятельность ЗАО «Фотон» включает в себя следующие размещение в периодических изданиях, на сайтах, фирменных рекламных имиджевых статей, формирующих благоприятный образ предприятия в глазах потребителей.

3. Изучение условий работы на конкретном рынке товара не­обходимо, чтобы принимать эффективные управленческие ре­шения. Наряду с изучением деятельности фирм-продавцов и фирм-покупателей особенно важен анализ коммерческой прак­тики, сложившейся на рынке, условий товародвижения и кана­лов распределения товара, правовых вопросов, торгово-политических условий и др.

Изучение коммерческой практики предполагает выяснение спе­цифических вопросов договорной практики, сложившейся на дан­ном рынке, типовых контрактов, разработанных объединениями предпринимателей (ассоциациями, союзами и др.), биржевых кон­трактов, разработанных биржевыми комитетами крупнейших бирж, практики и условий проведения торгов, аукционов в случае такой формы торговли товаром. Важное значение имеют торговые обы­чаи и обыкновения, сложившиеся в практике международной тор­говли отдельными товарами или в торговой практике региона, страны или ее портов; применяемые условия поставки товаров; методы и способы установления цены; способы платежа, формы и методы расчета валюты платежа.

Изучение условий движения товара предполагает выбор вида транспорта, который зависит прежде всего от вида товара и осно­ван на анализе и сравнении тарифов и ставок морского, речного, воздушного, железнодорожного, автомобильного транспорта, сто­имости перевалочных работ и хранения грузов, ставок портовых сборов, степени механизации погрузочно-разгрузочных работ в отдельных пунктах, портах. Важное значение имеют правила и особые условия перевозки, правила сдачи и приемки груза и дру­гие вопросы. Эта информация дает возможность экспортеру пра­вильно установить цену с доставкой товара в нужный для покупа­теля пункт (например, цену СИФ). Кроме того, она позволяет принять правильное решение о направлении и видах транспорта, которые нужно использовать при поставке товара, и выяснить требования к объему, весу и упаковке товара.

2.2. Выбор стратегии выхода на рынок товара

В рамках реализации внешнеторговой деятельности существует несколько основных стратегий выхода на рынок. В ЗАО «Фотон» преимущественно применяются два типа стратегий: стратегия контрольной точки и стратегия внедрения товара на рынок.

Стратегия контрольной точки применима, когда сложно спрогнозировать спрос или затраты, реакцию конку­рентов на изменение цен. Поэтому в начале своей внешнеторговой деятельности ЗАО «Фотон» использовало именно такую стратегию.

Стратегия заключается в достижении   целевой прибыли   при заданных объемах сбыта или заданной цене товара.   Объем, позволяющий достичь целевой прибыли при установленной цене  называется конт­рольной точкой. Целевым показателем при использовании данной стратегии может быть как прибыль, так и объем продаж[1].