Значение, задачи учета и нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание

Введение……………………………………………………………………….3

1. Значение, задачи учета и нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда………………………………………….5
2. Документальное оформление и учет начисления заработной платы за отработанное время……………………………………………………12
3. Документальное оформление и учет начисления заработной платы за неотработанное время…………………………………………………20
4. Документальное оформление и учет удержаний из заработной платы и ее выплаты………………………………………………………………26
5. Заключение……………………………………………………………...29
6. Библиографический список……………………………………………31
7. Приложения…………………………………………………………….32

Введение

    Заработная  плата — основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью  осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

    Под оплатой труда принято понимать вознаграждение, установленное работнику  за выполнение трудовых обязанностей.

    Заработная  плата одна из самых важных долей  в себестоимости продукции, работ  и услуг, которая в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

    Учет  труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии.

    Учет  труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту производительности труда, использованием времени и выполнением норм выработки работниками; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов.

    Рациональная  организация учета труда и  заработной платы способствует добросовестному  отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

    Для подавляющего большинства людей  заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты  и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

    Все вышеизложенное определило актуальность темы курсовой работы.

    Целью данной курсовой работы является исследование бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда

    Объектом  исследования является ЗАО «Мебельная фабрика Нильс».

    Предмет исследования - Учет расчетов по оплате труда в коммерческой организации.

    Для осуществления поставленной цели в рамках курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

    - рассмотреть общетеоретическую  сущность и регулирование бухгалтерского учета по оплате труда,

    - рассмотреть документальное оформление  расчетов по оплате труда, 

    При написании курсовой работы были использованы научные труды зарубежных и отечественных специалистов по вопросам организации, учета и аудита расчетов по оплате труда, основные нормативные акты, регулирующие данную сферу. 
 

    1 Значение, задачи  учета и нормативное  регулирование расчетов  с

персоналом  по оплате труда.

    Заработная  плата как цена труда. Теоретические  основы этой концепции были разработаны  А. Смитом и Д. Рикардо. А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. А. Смит не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего. Кроме этого, заработная плата включает в себя исторические и культурные элементы.

    Теория  минимума средств существования  дальнейшее развитие получила у Д. Рикардо, исходные основы определений заработной платы он связывал с двумя предположениями Мальтуса: законом «убывающего плодородия почв» и законом народонаселения. На основе первого закона Рикардо сделал вывод, что с развитием общества стоимость средств существования растет, следовательно, должна расти и заработная плата. На основе второго закона он пришел к заключению о невозможности превышения заработной платы рабочих сверх уровня минимальных средств существования. Сущность этого вывода заключается в том, что с ростом заработной платы стимулируется рождаемость, а это ведет к росту предложения труда и снижению заработной платы. В свою очередь, снижение заработной платы сопровождается сокращением численности населения и предложения труда на рынке, а это ведет к росту заработной платы. Под воздействием колебаний предложения труда заработная плата сохраняет тенденцию к установлению некоторой постоянной величины в виде физического минимума средств существования.

    Заработная  плата как денежное выражение  стоимости товара «рабочая сила». Эта  концепция была разработана К. Марксом. В основу он заложил положение  о разграничении понятий «труд» и «рабочая сила» и обосновал, что труд не может быть товаром  и не имеет стоимости. Товаром  является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве пены этого товара в виде денежного  выражения стоимости. Рабочий получает оплату не весь труд, а только за необходимый  труд. Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются  материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства  рабочей силы. К. Маркс установил. Что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она зависит  от экономического, социального, культурного  уровня развития общества, а также  от уровня производительности и интенсивности  труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры.

   Оплата  труда (заработная плата) – это вознаграждение за труд, выплачиваемое наемному работнику  его работодателем, своеобразная «цена  труда», его стоимостное мерило.

   Периодически  повторяющиеся операции начисления, выплаты заработной платы и различных  доплат к ней, удержание налогов, социальных платежей и штрафных санкций  из заработной платы работника –  это неотъемлемая часть трудового  процесса, т.е. взаимодействия между  работником и работодателем.

   Учитывая  социальную важность защиты прав сторон в данном правоотношении, государство  уделяет вопросам установления гарантированного минимума заработной платы, порядка  регламентации ее выплаты и иным вопросам оплаты труда повышенное внимание. Этим вопросам посвящены положения  многих действующих на территории РФ нормативно-правовых актов (законного, подзаконного и локального характера). Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться: между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных ими лиц, например коллективный договор; между работодателем и отдельными работниками, например трудовой договор (контракт), договор о полной материальной ответственности и др.

   Основными задачами учета расходов на оплату труда являются:

   - точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени  и объема выполнения работ; 

   - правильное исчисление сумм оплаты  труда и удержаний из нее; 

   - учет расчетов с работниками  предприятия, бюджетом, органами  социального страхования, фондом  обязательного медицинского страхования  и Пенсионным фондом РФ;

   - контроль над рациональным использованием  трудовых ресурсов, оплаты труда; 

   - правильное отнесение начисленной  оплаты и отчислений на социальные  нужды на счета издержек производства  и отражения на счетах целевых  источников.

   Целью аудита операций по учету труда и  его оплате является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

    Нормативное регулирование учета  и аудита расчетов по оплате труда

    Организация и ведение бухгалтерского учета  оплаты труда осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

    В зависимости от назначения и статуса  нормативные документы в нашей  стране имеют многоуровневый характер.

    Основным  нормативным актом 1 уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ [3]. Этот Закон  определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской  деятельности и составление отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных  вести бухгалтерский учет и предоставлять  финансовую отчетность.

    При списании затрат на оплату труда для  целей налогообложения с 1 января 2002 г. необходимо руководствоваться  ст.254 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ)[2].

    Расширенный перечень расходов на оплату труда  приведен в ст.255 НК РФ.

    К расходам на оплату труда относятся:

    - любые начисления работникам  в денежной и (или) натуральной  формах;

    - стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления;

    - связанные с режимом работы  или условиями труда, премии  и единовременные поощрительные  начисления;

    - расходы, связанные с содержанием  этих работников, предусмотренные  нормами законодательства Российской  Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными  договорами.

    При осуществлении расходов на оплату труда  необходимо также учитывать вступивший в действие Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) с 1 февраля 2002 г., введенный  Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

    Непосредственно, системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных  выплат, устанавливаются следующими нормативными документами (статья 135 ТК РФ):

    · в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми  актами;

    · в отношении работников организаций  со смешанным финансированием (бюджетное  финансирование и доходы от предпринимательской  деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

    · в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

    Основными нормативными документами 2 уровня являются Стандарты (Положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.

    Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок  учета и оценки определенного  объекта или их совокупности. Учетные  стандарты (положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете  и отчетности.

    Из  перечисленных положений особенно важным является Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) [5], поскольку  в нем изложены основные принципы учета, Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом от 06.05.1999 № 33н [7];

    В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются:

    - затраты на оплату труда основного  производственного персонала предприятия,  включая премии рабочим и служащим  за производственные результаты;

    - стимулирующие и компенсирующие  выплаты, в том числе компенсации  по оплате труда в связи  с повышением цен и индексацией  доходов в пределах норм, предусмотренных  законодательством; 

    - компенсации, выплачиваемые в  установленных законодательством  размерах женщинам, находящимся  в частично оплачиваемом отпуске  по уходу за ребенком до  достижения им определенного  законодательством возраста;

    - затраты на оплату труда не  состоящих в штате предприятия  работников, занятых в основной  деятельности.

    К документам 3 уровня относятся методические рекомендации, инструкции, которые  призваны конкретизировать учетные  стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами, к ним, в частности, относятся:

    - Методические указания (типовые  указания и рекомендации по  ведению учета), подробно раскрывающие  конкретные способы и правила  ведения бухгалтерского учета  применительно к соответствующему ПБУ;

    План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности и Инструкция по его  применению;

    - Унифицированные формы первичной  учетной документации, утвержденные  постановлением Госкомстата РФ.

    К документам 4 уровня относятся рабочие  документы конкретной организации, которые определяют особенности  организации и ведения учета  оплаты труда. Основными из них являются:

    · документ об учетной политике предприятия;

    · утвержденные руководителем формы  первичных учетных документов;

    · графики документооборота;

    · утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

    · утвержденные руководителем формы  внутренней отчетности.

    Соблюдая  Российское законодательство расходов на оплату труда можно добиться правильной организации постановки учета.

    Нормативная база аудита операций по учету труда  и его оплате может быть представлена в виде трех основных блоков:

    1) нормативно-правовые акты, непосредственно  регулирующие деятельность аудиторов 

    В данную группу нормативно-правовых актов  входят:

    · Федеральный закон от 7 августа 2001г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» [6];

    Данным  нормативно-правовым актом определяются общие основы аудиторской деятельности, даются определения основных институтов аудиторской деятельности, определяется правовой статус аудиторских организаций  и независимых аудиторов и  т.д.

2. Документальное оформление  и учет начисления  заработной платы  за отработанное  время.

    В связи с разнообразием форм оплаты труда, применяемых на предприятии, особую актуальность приобретают аспекты  документального оформления учета  рабочего времени.

    Проанализируем  учет рабочего времени и начисление заработной платы.

    Для учёта личного состава, начисления и выплаты заработной платы на ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» используются унифицированные формы первичных документов.

    Первичными  документами и источником информации о приёме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной  должности на другую, о предоставлении отпуска, об использовании рабочего времени на ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» являются:

    1. «Приказ (распоряжение) о приёме  на работу» форма № Т-1 , на бланке приказа указывается:

    - в какое структурное подразделение  (цех, отдел, участок) направляется  данное лицо;

    - на какую должность рассматриваемое  лицо может быть принято; 

    - когда заключён письменный трудовой  договор (контракт) и основные  условия договора (контракта), по  которому работник обязуется  выполнять определённую этим  соглашением работу (трудовую функцию,  работу по определённой должности,  специальности), а предприятие обязуется  предоставить работнику обусловленную  договором работу; обеспечивать  условия труда, предусмотренные  законами, иными нормативными правовыми  актами, соглашением, своевременно  и в полном размере производить  оплату труда работника. Приказ (распоряжение) объявляются работнику под роспись.

    2. «Личная карточка работника» форма № Т-2 - заполняется на каждого работника организации в единственном экземпляре отделом кадров, на основании приказа (распоряжения) о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

    3. «Штатное расписание» форма №  Т-3 применяется для оформления  структуры, штатного состава и  штатной численности организации.  Штатное расписание содержит  перечень структурных подразделений,  должностей, сведения о количестве  штатных единиц, должностных окладах,  надбавках и месячном фонде  заработной платы. Утверждается  приказом руководителя организации  или уполномоченным им лицом.  Изменения в штатное расписание  вносятся в соответствии с  приказом руководителя организации  или уполномоченным им лицом. 

    4. «Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работнику» форма № Т-6 - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов (ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуск без сохранения заработной платы), составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск.

    5. «Табель учёта использования  рабочего времени» форма №  Т-13 - применяется для учёта рабочего  времени работников организации,  для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени. Составляется в одном экземпляре табельщиком, подписывается руководителем структурного подразделения, передаётся в бухгалтерию.

    Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного  рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны  только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листок нетрудоспособности и т.п.).

    Учёт  использования рабочего времени  на ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

    6. «Расчётно-платежная ведомость»  форма № Т-49 - применяется для  расчёта и выплаты заработной  платы работникам организации,  составляется в одном экземпляре  в бухгалтерии. Начисление заработной  платы производится на основании  данных первичных документов  по учёту выработки, фактически отработанного времени. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счёт прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчёт всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате. На титульном листе указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. По истечении срока выплаты против фамилии работников, у которых заработная плата (выплата) не получена делается отметка «Депонировано».

    7. Вся информация о начисленных  и удержанных суммах собирается  в ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» в других документах - лицевых счетах работников (форма № Т-54). Лицевые счета открываются в бухгалтерии расчётного отдела на каждого отдельного работника и ведутся нарастающим итогом в течение каждого календарного года. В лицевом счёте содержится информация о работнике и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Срок хранения лицевых счетов 75 лет.

    8. «Записка - расчёт о предоставлении  отпуска работнику» форма № Т-60 - применяется для расчёта причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчёте среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчётный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов приходящихся на отработанное время в расчётном периоде. Графа «Количество часов расчётного периода» заполняется при расчёте оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учёт рабочего времени.

    Сведения  о заработной плате работникам вдаются  в виде «расчетных листков» рассмотренные в приложении.

    Денежные  средства, причитающиеся работникам ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» выплачиваются в единственной форме: выдаются наличными из кассы организации. Денежные средства на выплату заработной платы могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» в банке. Порядок ведения кассовых операций запрещает использовать наличную выручку без согласования с банком. Только после такого согласования организация может расходовать поступившие деньги на выплату заработной платы (п. 7 Порядка ведения кассовых операций в РФ). Однако никакой ответственности за нарушение этого требования законодательство не предусматривает.

    Когда деньги на выплату заработной платы  снимаются ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» с расчетного счета, то оформляется чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.

    При получении наличных денежных средств в банке они приходуются в кассу ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс». Для этого оформляется приходный кассовый ордер по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер» рассмотренный в приложении настоящей работы.

    Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» (должность предусмотрена штатным расписанием), с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Платежная или расчетно-платежная ведомость по ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» должна быть подписана генеральным директором и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Ведомости по форме Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей».

    Проанализируем  начисление и расчет заработной платы  на ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс». Остановимся подробно на каждом из показателей.

    Оплата  труда в организации ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» разработана в соответствии с трудовым кодексом РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ.

    Средства  на оплату труда учитываются в  составе расходов на оплату труда  и включают:

    · основная заработная плата;

    ·различные виды доплат и надбавок предусмотренные законодательством РФ;

    · выплаты поощрительного характера.

    На  предприятии ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» основная заработная плата работников административно-управленческого персонала состоит из двух частей: должностного оклада и переменной части заработной платы (премии).

    Должностной оклад – основная составляющая постоянной части заработной платы, размер которой  установлен в соответствии со штатным  расписанием.

    Премии  начисляются работникам за коллективные показатели работы предприятия (выполнение и перевыполнение планов перевозок, прибыли, рентабельности). Их размер устанавливается по предприятию, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость услуг.

    Специалисты и другие работники, относящиеся  к служащим, получают заработную плату  по установленным месячным должностным  окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе  премирования.