Анализ объёма производства и реализации продукции

Федеральное агентство по образованию

Петрозаводский филиал

ФГОУ СПО «Петровский колледж»

Реферат по АФХД

Анализ объёма производства и

реализации продукции

Выполнил: студент 205 группы

                                                                         Специальность: менеджмент

                                                                         Путтоев А.Ю.

  Преподаватель: Жирнель И.В.

Петрозаводск

2009
Содержание

Введение------------------------------------------------------------------------------ 3

1. Задачи и источники анализа производства

и реализации продукции ---------------------------------------------------------- 4

2. Характеристика динамики и выполнения плана

производства продукции----------------------------------------------------------- 6

3. Анализ ассортимента и структуры продукции----------------------------- 8

4. Анализ качества продукции и потерь от брака---------------------------- 11

5. Анализ ритмичности производства------------------------------------------ 15

6. Анализ факторов и резервов увеличения выпуска и

реализации продукции------------------------------------------------------------- 17

Заключение--------------------------------------------------------------------------- 20

Список литературы----------------------------------------------------------------- 21

Введение

Термин "анализ" произошел от греческого слова "analyzis", что обозначает - «расчленяю, разделяю», следовательно, анализ в узком
смысле слова представляет собой расчленение явления на его составные
части. Такое разделение или расчленение позволяет глубже понять
сущность явления, определить роль каждого элемента в изучаемом
явлении. Анализ тесно связан с синтезом, который выявляет связи и
зависимости между отдельными элементами явления, таким образом
анализ в широком смысле слова - это способ познания предмета или
явлений, основанный на разделении целого на составные части и
изучение их во всём разнообразии связей и зависимостей.

С развитием производительных сил и производственных отношений,
расширением масштабов производства стало невозможно обойтись, и
принимать правильные управленческие решения без анализа
производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

Тема "Анализ производства и реализации продукции" очень
актуальна на сегодняшний день. Многие предприятия в нашей стране
находятся на грани банкротства, причиной этого мог явиться
несвоевременный или неправильный анализ деятельности предприятия,
особенно производства и реализации продукции. Поэтому необходимо
проводить тщательный анализ выполнения плана по производству
продукции и деятельности предприятия в целом.

1. Задачи и источники анализа производства и

реализации продукции

              Успех или неуспех хозяйствующего субъекта зависит от того, насколько тщательно изучены и определены уровень, характер, структура спроса и тенденции его изменения. Результаты исследования рынка кладутся в основу разработки хозяйственной деятельности и товарного ассортимента. Хозяйствующий субъект при планировании объёма производства и определении производственной мощности определяет, какую продукцию, в каком объёме будет производить, где, когда и по каким ценам будет продавать. От этого зависят конечные финансовые результаты и финансовая устойчивость.

              Темпы роста объёма производства и реализации продукции, повышение качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыли и рентабельности. Деятельность хозяйствующих субъектов должна быть направлена на то, чтобы произвести и  продать максимальное количество продукции высокого качества при минимальных затратах. Поэтому анализ объёма производства и реализации продукции имеет важное значение.

              Цель анализов производства и реализации продукции состоит в выявление наиболее эффективных путей увеличения объёма выпуска продукции и улучшения её качества, в изыскании внутренних резервов роста объёма производства. Основными задачами анализа объёма производства и реализации продукции на предприятиях являются:

      оценка динамики по основным показателям объёма, структуры и качества продукции;

      проверка сбалансированности и оптимальности бизнес-планов, плановых показателей, их напряжённости и реальности;

      выявление степени количественного влияния факторов на изменение величины объёма производства и реализации продукции;

      выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

      разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов роста продукции, улучшения ассортимента и качества;

Объёктами данного направления анализа являются:

      объём производства и реализации продукции;

      ассортимент и структура продукции;

      качество продукции;

      ритмичность продукции;

В процессе анализа производства и реализации продукции должны быть вскрыты причины, тормозящие рост производства, а именно:

      недостатки в организации производства и труда;

      нерациональное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов;

      брак продукции;

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции являются унифицированная статистическая форма отчётности № 1-П, форма № 1-П (квартальная), форма № 2 «Отчёт о прибылях и убытках», ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», бизнес-план, оперативные планы-графики и т.д.

2. Характеристика динамики и выполнения

плана производства продукции

Одним из обобщающих показателей экономической эффективности  производства является рост производства продукции в стоимостном выражении. Производство продукции оценивается в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Объём производства характеризуется валовой и чистой продукцией, объём выпуска – товарной и готовой продукцией, объём реализации – отгруженной и реализованной продукцией.

При планировании, учёта и оценке производства продукции наряду с натуральными показателями (ассортимент и номенклатура) используются и стоимостные показатели (валовая, товарная, реализованная продукция).

Товарная продукция характеризует объём производства по полностью законченным и подлежащим реализации продукции. В её состав входят:

      готовая продукция (ГП);

      полуфабрикаты собственной выработки, отпущенные на сторону, капитальному строительству и непроизводственным хозяйствам своего предприятия (ПФс);

      стоимость переработки сырья и материалов заказчика (Сп.с.м.з);

      стоимость продукции вспомогательных цехов (Пв.ц) ;

      стоимость работ промышленного характера выполненных на сторону (Рп. хар.);

То есть, ТП = ГП + ПФс + Сп.с.м.з  + Пв.ц  + Рп. хар.

Общий объём производства в стоимостном выражении характеризуется валовой продукцией (ВП), которая зависит от трудоёмкости, материалоёмкости и рентабельности изготовленной продукции.

Там, где остатки незавершённого  производства незначительны по размерам или не имеют больших колебаний в отчётных периодах, товарная и валовая продукция имеют одинаковый состав, в остальных случаях расчёт валовой продукции следует исчислять с учётом остатков незавершённого производства:

ВП = ТП ± Ио.нз.п + Сс.м.з ,

Где: Ио.нз.п - изменение остатков незавершённого производства,

Сс.м.з  - стоимость сырья и материалов заказчика.

Таким образом, валовая продукция характеризует объём производства как по полностью законченным и подлежащим реализации, так и по незаконченным изделиям.

Анализ реализации продукции связан с анализом  выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Процент выполнения договорных обязательств рассчитывается путём деления разности между плановым объёмом отгрузки по договорным обязательствам и суммы недопоставленной продукции на плановый объём:

Кд  = (Vпл.п. – Vнедоп .)/Vпл.п .

3. Анализ ассортимента и структуры продукции

              Результаты финансово-хозяйственной деятельности во многом определяются ассортиментом и структурой производства и реализации продукции ассортиментной концепции заключается в том, чтобы сориентировать предприятие на выпуск товаров, которые по своей структуре, потребительским свойствам и качеству наиболее полно соответствуют потребностям покупателей. Формирование ассортимента и структуры выпуска продукции должно учитывать и эффективное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов, имеющихся в его распоряжении.

              В процессе анализа необходимо установить выполнение плана и динамику по производству сертифицированной продукции, дать оценку выполнения задания по сертифицированной продукции. Особое внимание необходимо уделить изучению выполнения плана по выпуску новых изделий, которые могут выступать как дополнение к существующему в прошлом периоде ассортименту, либо как замена выпускаемой продукции.

              Оценка выполнения плана по всему ассортименту предусматриваемой предприятием продукции исчисляется с помощью среднего процента выполнения задания по ассортименту (Ас%). Существует несколько способов расчёта среднего процента выполнения задания по ассортименту. Наиболее точно характеризует степень выполнения плана по ассортименту средний процент, исчисленный по способу наименьшего числа, т.е. в счёт выполнения плана принимается наименьшее число из двух величин: планового и фактического выпуска продукции по каждому изделию:

Ас% = Сумма стоимости фактически выпущенной продукции в пределах плана / Сумма планового выпуска продукции.

Продукция, изготовленная сверх плана или не предусмотренная планом, не засчитывается в выполнение плана по ассортименту.

              Оценка выполнения задания по ассортименту предполагает выявление причин недовыполнения плана по ассортименту и определение мероприятий по обеспечению выполнения плана. Всю совокупность причин, влияющих на данный показатель, можно разделить на две группы: внешние и внутренние.

К внешним причинам относят конъюнктуру рынка, востребованность продукции по видам изделий, состояние материально-технического обеспечения, состояния рынка сырья.

              Внутренними причинами являются низкий уровень организации производства и труда, низкое техническое состояние активных частей основных фондов, непроизводительные потери рабочего времени, недостатки в системе управления и материального стимулирования работников.

              Увеличение объёма производства по одним видам продукции приводит к изменению её структуры, т.е соотношения отдельных изделий в общем их выпуске. Выполнить план по структуре означает сохранение в фактическом выпуске продукции запланированного соотношения отдельных её видов. Изменение структуры выпуска и реализации изменяет все показатели работы: объём выпуска и реализации, материалоёмкость, себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовую устойчивость. При увеличении удельного веса дорогостоящей продукции увеличивается объём выпуска в стоимостном выражении, и наоборот. Возрастание удельного веса высокорентабельной продукции приводит к увеличению прибыли, и наоборот.

              Расчёт влияния структуры производства на уровень объёма выпуска и прибыли можно определить, используя способ цепных подстановок. Для этого необходимо определить плановый и фактический объёмы выпуска (при изменении структуры), найти отклонение по объёму выпуска. Затем рассчитать коэффициент выполнения плана по товарной продукции в целом по предприятию((фактический объём / плановый объём) × 100%).

Затем пересчитать плановый выпуск продукции по каждому виду на коэффициент выполнения товарной продукции (Квп) и в целом по предприятию, что позволит определить товарный выпуск продукции при фактическом объёме выпуска по плановой структуре:

VТПvф.стр.пл. = Vтп.пл × Квп.

Чтобы определить влияние структуры, необходимо от фактического выпуска продукции вычесть товарный выпуск продукции при фактическом объёме, но плановой структуре. Если при фактической структуре объём товарной продукции вырастает, то это свидетельствует о том, что увеличилась доля дорогостоящей  продукции в общем выпуске. Определить влияние изменения структуры на изменение выпуска продукции можно и способом процентных разностей, по формуле:

±Vвп.стр. = (Квп.ст. – Квп.н) × Vвп.пл,

где :              ±Vвп.стр -  изменение объёма выпуска продукции за счёт изменения структуры,

Квп.ст., Квп.н – соответственно, коэффициенты выполнения плана по производству продукции, рассчитанные на основании стоимостных и условно-натуральных показателях,

Vвп.пл – запланированный выпуск в стоимостном выражении.

4. Анализ качества продукции и потерь от брака

Вопрос качества – это вопрос экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов Качество характеризуется надёжностью, долговечностью, безопасностью, наличием или отсутствуем рекламации. В условиях рынка обеспечение конкурентоспособности, получение наиболее выгодных контрактов возможны для тех предприятий, у которых уровень качества соответствует требованиям внутреннего и внешнего рынков. Поэтому оценка качества является важнейшей составляющей экономического анализа.

Основными задачами анализа качества являются:

      оценка качества выпускаемой продукции;

      выявление причин снижения качества;

      установление влияния изменения качества на объём выпуска;

В условиях рынка оценка качества строится на показателях, отражающих конкурентоспособность продукции на внутреннем и внешнем рынках. Качество – это величина непостоянная. Она зависит от:

      уровня применяемой техники и технологии;

      уровня квалификации;

      дисциплины;

К обобщающим показателям, характеризующим качество продукции, относят:

      объём и удельный вес сертифицированной продукции в общем объёме выпуска продукции;

      удельный вес новой продукции в общем её выпуске;

      удельный вес продукции высшей категории качества;

      средний коэффициент сортности;

      удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам;

      удельный вес экспортируемой продукции;

Обобщающие показатели характеризуют качество всей продукции независимо от её вида и назначения. Частные показатели качества характеризуют технические и потребительские свойства продукции.

С 1 января 1992 года введена сертификация продукции.

Сертификация – это процедура, посредством которой авторитетным органом проверяется и удостоверяется соответствие отдельных видов продукции требованиям, определённым в нормативно-технических документах. Сертификация осуществляется органом Госстандарт и институтами, получившими название ГОСТ.

              Анализ качества начинается с общей оценки выполнения задания и динамики выпуска сертифицированной продукции (СП). Данные для анализа берутся из оперативно-технического учёта и отчётности.

              Аналитическими показателями, характеризующими качество, являются удельный вес (У) или коэффициент (К) сертифицированной продукции в общем объёме выпущенной продукции (Q) в действующих оптовых ценах предприятия ( без НДС и акцизов):

              У = (СП/Q) [ 100%

              К = СП/Q

              Важнейшим направление аналитической работы является анализ новых видов продукции. Данные для анализа содержатся в форме № 5НТ.

По данным этой  формы отчётности и оперативно-технического учёта рассчитываются и анализируются следующие показатели:

      уровень модернизации продукции как соотношение объёма модернизированной продукции к общему объёму выпуска продукции в действующих оптовых ценах;

      уровень обновления продукции как соотношение объёма новой продукции к общему объёму выпуска продукции в действующих оптовых ценах;

Рассчитанные показатели сопоставляются с плановыми показателями за предыдущий период, за ряд лет.

Косвенными показателями качества выпускаемой продукции являются штрафы за некачественную продукцию, объём и удельный вес бракованной продукции, удельный вес зарекламированной продукции, потери от брака.

              Брак производства не является параметром качества продукции, т.к. брак – это непроизводительные затраты. Бракованной является продукция, которая не может быть использована по назначению. Однако, стоимость и уровень брака продукции является важнейшей характеристикой качества, технического и организационного уровня производства продукции и качества выполненных работ.

              Брак делится на исправимый и неисправимый. К исправимому браку относят изделия, затраты на исправление которых не превышают затрат по изготовлению новых. Неисправимый брак предполагает, что дополнительные затраты проводить невозможно или нецелесообразно. Исправление брака приводит к удорожанию себестоимости продукции, снижению прибыли, а неисправимый брак – к снижению объёма производства, повышению себестоимости и снижению прибыли.

              По месту выявления брака брак делится на внутренний (выявленный на предприятие) и внешний (выявленный потребителями).

              Анализ потерь от брака осуществляют следующим образом:

      определяют окончательно забракованной продукции по периодам (прошлый год и отчётный), находят отклонения, дают оценку;

      анализируют показатели в динамике;

      определяют удельный вес брака в себестоимости товарной продукции по периодам, дают оценку;

      определяют влияние изменения потерь на величину объёма выпуска, т.е. сумму недовыпущенной продукции в результате допущенного брака. Чтобы рассчитать объём недовыпущенной продукции, необходимо объём продукции отчётного года умножить на уровень брака в себестоимости товарной продукции и разделить на 100%,

-Vнд.п = (Vтп.ф. × % брака)/100%

где – (-Vнд.п) – объём недовыпущенной продукции, Vтп.ф – объём товарной продукции по факту, % брака – уровень брака в себестоимости.

              Затем выявляются причины снижения качества и допущенного брака по местам их возникновения, центрам ответственности. Разрабатываются мероприятия по устранению брака и повышению качества. Основными причинами снижения качества являются:

      низкое качество исходного сырья;

      низкий технический уровень основных фондов;

      низкий уровень организации и технологии производства;

      недостаточная квалификация рабочих;

      аритмичность производства;

5. Анализ ритмичности производства

              Важным показателем эффективности производства является ритмичность производства. Под ритмичностью понимается равномерность выпуска продукции в разные отрезки времени в течение отчётного периода. Ритмичная работа хозяйствующего субъекта является важным условием выпуска и реализации продукции, повышения качества, снижения себестоимости и увеличения прибыли. Ритмичность свидетельствует о рациональной организации производства и труда. Неритмичная работа ухудшает все экономические показатели работы: снижается качество, увеличивается объём незавершённого производства, увеличиваются сверхплановые остатки готовой продукции на складе, замедляется оборачиваемость капитала, не выполняются контракты.

              Для характеристики ритмичности используется ряд показателей. Показатели равномерности выпуска делятся на две группы: прямые и косвенные.

              К прямым показателям относятся:

      коэффициент ритмичности;

      коэффициент аритмичности;

      удельный вес производства продукции за каждую декаду к месячному выпуску и т.д.

Косвенные показатели ритмичности – оплата простоев по вине хозяйствующего субъекта, потери от брака, штрафы за недопоставленную продукцию и т.д.

Обобщающим              показателем равномерности выпуска продукции является коэффициент ритмичности, который показывает удельный вес продукции, сданной без нарушения графика. Коэффициент ритмичности можно определить несколькими способами:

1.          Коэффициент ритмичности (Крит) равен отношению суммы фактически выпущенной продукции в пределах плана за ряд последовательных отрезков времени анализируемого периода к сумме планового выпуска продукции за этот же период:

Крит = (Ʃqфz0не больше Ʃq0z0)/Ʃq0z0,

Где Ʃqфz0 – сумма фактического выпуска продукции в сопоставимых ценах, Ʃq0z0 – суммам планового выпуска.

2.          Коэффициент ритмичности можно определить путём суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не более планового их уровня.

Чем ближе коэффициент ритмичности производства к единице, тем равномернее выполнение задания.

Коэффициент аритмичности (Карит) можно определить как разность между коэффициентом ритмичности и 1:

Карит = Крит  - 1.

              В заключение необходимо определить стоимость недоданной продукции в установленные планом-графиком сроки в результате неритмичной работы предприятия. Стоимость недовыпущенной продукции

(-ƩV) определяется путём умножения планового объёма выпуска(Vпл) на коэффициент аритмичности:

(-ƩV) = Vпл × Карит .

6. Анализ факторов и резервов увеличения выпуска и реализации продукции

              Анализ динамики и выполнения плана по реализации продукции и выполнению договорных обязательств позволяет определить факторы изменения её объёма. Учёт реализации осуществляется по отгрузке и по реализации.

              Если выручка определяется по отгрузке товарной продукции, то баланс товарной продукции имеет вид:

ГПн + ТП = РП + ГПк, отсюда РП = ГПн + ТП - ГПк

Где ГПн, ГПк – соответственно готовая продукция на начало и конец года,

ТП – товарная продукция, РП – реализованная продукция.

              На изменение объёма реализации оказывают влияние:

      изменение объёма товарной продукции;

      изменение остатков готовой продукции на складе;

      изменение остатков отгруженной продукции на начало и конец периода;

Анализ факторов, влияющих на объём реализации, осуществляется следующим образом. Необходимо определить объём реализованной продукции по плану и по факту. Сравнить фактический объём реализации с плановым. Определить абсолютное отклонение по всем вышеперечисленным факторам. Определить процент выполнения плана по объёму реализации (фактический объём выпуска разделить на плановый и умножить на 100%), что будет являться объектом анализа.

              Для того, чтобы определить количественное влияние факторов на изменение объёма реализации, необходимо абсолютное отклонение по каждому фактору в отдельности разделить на плановый объём реализации и умножить на 100%. Увеличение объёма товарной продукции увеличивает  объём реализованной, и наоборот.

              Увеличение остатков готовой продукции на складе и товаров, отгруженных на начало года, увеличивает объём реализации, и наоборот.

Увеличение остатков готовой продукции на складе и товаров, отгруженных на конец года, уменьшают объём реализации, и наоборот.

              Объём реализации определяет в основном объём производства, поэтому необходимо конкретное изучение факторов, определяющих объём выпуска, а следовательно, и объём реализации. На изменение объёма выпуска оказывают вливания три группы факторов:

1.      Изменение эффективности использования основных фондов:

ВП = ОФ × Фо:

РП = ОФ × Фо × jрп(вп).

где ВП – стоимость валовой продукции, РП стоимость реализованной продукции.

2.      Изменение эффективности использования оборотных фондов:

ВП = МЗ × Мо,

РП = МЗ × Мо × jрп(вп).

3.      3. Изменение эффективности использования трудовых ресурсов:

ВП = N × Bг,

ВП= N × Bг × jрп(вп),

Где jрп(вп) – доля реализованной продукции (выручки) в общем объёме валовой продукции, N – численность персонала, Bг – выработка среднегодовая.

              Определение величины резервов за счёт эффективного использования трудовых ресурсов:

Р↑ВПрм = Р↑РМ × Вгф,

Р↑Впфэ = Р↑Фэ × Вчф

Р↑ВПвч = Р↑Вчф × Вфэ

где Р↑ВПрм, Р↑Впфэ, Р↑ВПвч – резерв роста валовой продукции за счёт создания новых рабочих мест, увеличения рабочего времени и увеличения среднечасовой выработки, Р↑РМ – резерв увеличения за счёт количества рабочих мест, Р↑Фэ – резерв увеличения за счёт фонда рабочего времени, за счёт сокращения потерь, Р↑Вчф – резерв увеличения за счёт среднечасовой выработки, Вгф, Вчф – соответственно среднегодовая и среднечасовая фактическая выработка, Вфэ – возможный фонд пабочего времени с учётом выявленных резервов его роста.

Заключение

Таким образом, ни одна деятельность предприятия необходится без анализа производства. Этот элемент является одним из важнейших в деятельности предприятия. Правильное управленческое решение во многом зависит от него.

Анализ направлен на выявление результатов производства, сопоставление плана и факта. Если фактические показатели оказались ниже плановых, значит, были допущены какие-нибудь ошибки в построение производства. Следовательно, анализ помогает не допустить эти же ошибки в будущем. На его основе фирма учитывает все минусы прошлых лет и совершенствует свою деятельность. В этой работе мы рассмотрели основные виды анализа производства, которые нужны для принятия правильного управленческого решения, а, следовательно, для успешной деятельности предприятия.