Анализ организационной структуры ОАО «Сбербанк»

Министерство образования и науки Российской Федерации

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Инженерно-экономический институт

Международная Высшая Школа Управления

 

 

 

 

Реферат

Дисциплина: Теория организации

 

Тема: Анализ организационной структуры

ОАО «Сбербанк»

 

 

 

 

 

Выполнил: _______________студент группы 33712/42

Алибек.А.О

Проверил:________________ доц. Афонин А.Н.

Санкт-Петербург

2014 год

 

Содержание:

Введение…………………………………………………………………...........................…3

Глава I. Характеристика структуры Сбербанка России………….......................................4

Анализ жизненного цикла по И. Адизесу на примере «Сбербанка»……………………20

Глава II. Корпоративная социальная ответственность организации и ее влияние на мотивацию труда персонала…………………………………………………………….....…27

Заключение……………………………………………………………………………………40

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Теория организации – это наука об основных закономерностях, регламентирующих жизнедеятельность организаций, как реально существующих объектов окружающей нас действительности. Как самостоятельная наука выделилась из социологии – науки, изучающей общественные структуры и социальные процессы в структурах.

Организационная теория - это не просто коллекция фактов, а способ понимать каким образом функционируют организации.

Способ рассматривать и исследовать организацию, основан на образцах и закономерностях строения и поведения организаций. Здесь важно найти закономерности, определить их, сделать доступными для понимания и использования каждым из нас. В научном исследовании организаций не так важны конкретные факты, как обнаруженные тенденции и понимание функционирования организаций.

Организационная теория помогает научиться видеть и понимать происходящее. Одна из самых больших опасностей для организации сегодня – это неспособность руководства приспособиться к скорости и разнонаправленности технологического развития.

Ричард Дафт использует следующее определение организации. Организации – это социальная целостность, которая направлена на некоторую цель, построена как специально структурированная и координированная система, предназначенная для некоторой деятельности, и связана с окружающей средой.

Термин «организация» во многих науках чаще всего встречается как объединения людей. Объединения условно делятся на первичные и вторичные. Первичные – на личностных отношениях, эмоциях, взаимных симпатиях. Вторичные – для достижения конкретных целей. Роли во вторичных группах достаточно распределены. Во-вторичных, большей степени удовлетворяют потребности, имеющие психосоциальную природу, такие как самовыражение, уважение, признание, карьерный рост, повышение квалификации, власть – деловые и общественные организации. По определению Р. Дафта организации состоят из нескольких различных частей, предназначенных для выполнения ключевых функций.

Ключевой элемент организации – организации создаются людьми и их взаимоотношениями друг с другом. Организация существует, когда люди взаимодействуют для того, чтобы выполнить некоторые действия, необходимые для того, чтобы достичь цели. Современные тенденции в менеджменте подчеркивают важность человеческих ресурсов, и большинство новых подходов основано на предоставлении работникам более широких возможностей, чтобы побудить их учиться и вкладывать свои силы в общее дело, поскольку все они трудятся вместе для достижения общей цели конкурентами и другими элементами внешней окружающей среды.

Деятельность организации формирует нашу жизнь, а высоко профессиональные менеджеры способны формировать организации и их деятельность. Знание и понимание организационной теории позволяет менеджерам создавать организации, которые будут действовать более эффективно.

Значение организаций: объединение ресурсов для достижения желаемых целей и результатов; эффективное производство товаров и услуг; упрощение нововведений; использование новейших информационных и производственных технологий; адаптация к изменениям в окружающей среде и влияние на среду; создание ценности для владельцев, потребителей и работников; соответствие современным требованиям специализации, этики, мотивации и координации деятельности работников.

Чтобы понять общую динамику жизни организаций, необходимо познакомиться с характеристиками организации.

В данной работе будет рассматриваться «Сбербанк» России. Цель работы: рассмотреть и исследовать организацию («Сбербанк» России) применительно теории организации.

Для достижения данной цели нужно решить задачи: дать общую характеристику «Сбербанку» России; проанализировать его организационную структуру; рассмотреть экономические показатели деятельности Сбербанка России; проследить жизненный цикл «Сбербанка» согласно теории И. Адизеса;. проанализировать корпоративную социальную ответственность организации и ее влияние на мотивацию труда персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I. Характеристика структуры Сбербанка России

1.1 Общая характеристика деятельности Сбербанка России.

Акционерный коммерческий сберегательный банк Российской Федерации (ОАО) (Сбербанк) является старейшим банком страны и единственным банком, сохранившим свою структуру после распада СССР. В настоящее время Сбербанк - универсальный коммерческий банк, удовлетворяющий потребности различных групп клиентов в широком спектре качественных банковских услуг на всей территории России. Действуя в интересах вкладчиков, клиентов и акционеров, Банк стремится эффективно инвестировать привлеченные средства частных и корпоративных клиентов в реальный сектор экономики, кредитует граждан, способствует устойчивому функционированию российской банковской системы и сбережению вкладов населения. Организационная структура Сбербанка и организационная структура его Центрального аппарата представлены на Схеме 1 и Схеме 2.

                                                                                                                                                                                                                                                                                            

                                                                                                                                              Схема 1

Организационная структура Сбербанка России на  1 января 2012 года

 

Структура органов управления 

Управление Сбербанком России основывается на принципе корпоративности в соответствии с Кодексом корпоративного управления, утвержденным годовым Общим собранием акционеров Банка в июне 2002 года. Все органы управления Банком формируются на основании Устава Сбербанка России и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

 

Органы управления Сбербанка:

Общее собрание акционеров — высший руководящий орган Сбербанка России. На Общем собрании акционеров принимаются решения по основным вопросам деятельности Банка.

К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

1) внесение изменений  и дополнений в Устав Банка  или утверждение Устава Банка в новой редакции;

2) реорганизация Банка;

3) ликвидация Банка, назначение  ликвидационной комиссии и утверждение  промежуточного и окончательного  ликвидационных балансов;

4) избрание членов Наблюдательного  совета Банка, досрочное прекращение их полномочий;

5) избрание Президента, Председателя  Правления Банка и досрочное  прекращение его полномочий;

6) избрание членов Ревизионной  комиссии Банка и досрочное  прекращение их полномочий;

7) определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

8) увеличение уставного  капитала путем увеличения номинальной  стоимости акций;

9) увеличение уставного  капитала путем размещения дополнительных  акций посредством закрытой подписки;

10) увеличение уставного капитала путем размещения дополнительных акций по открытой подписке в случае, если количество дополнительно размещаемых по открытой подписке акций составляет более 25 процентов ранее размещенных Банком обыкновенных акций;

11) увеличение уставного капитала путем размещения дополнительных акций по открытой подписке в случае, если количество дополнительно размещаемых по открытой подписке акций составляет не более 25 процентов ранее размещенных Банком обыкновенных акций, и Наблюдательный совет Банка не принял решение об увеличении уставного капитала;

12) размещение посредством  закрытой подписки облигаций, конвертируемых  в обыкновенные акции, и иных  эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых  в обыкновенные акции;

13) размещение посредством  открытой подписки облигаций, конвертируемых в обыкновенные акции, и иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в обыкновенные акции, составляющие более 25 процентов ранее размещенных Банком обыкновенных акций;

14) уменьшение уставного  капитала Банка путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения Банком части акций в целях сокращения их общего количества, а также погашения приобретенных или выкупленных Банком акций;

15) утверждение аудитора  Банка;

16) утверждение годовых  отчетов, в том числе годового бухгалтерского отчета Банка, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, по результатам финансового года;

17) определение порядка  ведения Общего собрания акционеров;

18) дробление и консолидация  акций;

19) принятие решений об одобрении сделок, в которых имеется заинтересованность, в случаях, предусмотренных федеральным законом;

20) принятие решений об  одобрении крупных сделок в  случаях, предусмотренных федеральным  законом;

21) приобретение Банком  размещенных акций в целях сокращения их общего количества при уменьшении уставного капитала Банка;

22) принятие решения об  участии в финансово-промышленных  группах, ассоциациях и иных объединениях  коммерческих организаций;

23) утверждение внутренних  документов Банка: Порядка проведения общего собрания акционеров, Положения о Наблюдательном совете Банка, Положения о Правлении, Положения о ревизионной комиссии;

24) решение иных вопросов, предусмотренных федеральным законом  и Уставом Банка.

Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение исполнительным органам Банка.

Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение Наблюдательному совету Банка, за исключением вопросов, предусмотренных федеральным законом.

Наблюдательный совет Банка состоит из 17 директоров, среди которых 6 представителей Банка России, 2 представителя Сбербанка России, 1 внешний и 8 независимых директоров.

Состав Наблюдательного совета (избран годовым общим собранием акционеров 31.05.2013):

- Греф Герман Оскарович - Президент, Председатель Правления ОАО «Сбербанк  России» 

- Гуриев Сергей Маратович -  Независимый  директор1

- Игнатьев Сергей Михайлович - Председатель  Наблюдательного Совета Сбербанка, Советник Председателя Центрального банка РФ

- Кудрин Алексей Леонидович - Независимый директор, экс-Министр финансов Российской Федерации

- Улюкаев Алексей Валентинович - Министр Экономического развития  РФ и т.д..

Вопросы компетенции Наблюдательного совета:

Наблюдательный совет Банка осуществляет общее руководство деятельностью Банка, за исключением решения вопросов, отнесенных Уставом Банка к компетенции общего собрания акционеров.

К компетенции Наблюдательного совета Банка относятся следующие вопросы:

1) определение приоритетных направлений деятельности Банка;

2) созыв годового и внеочередного  Общих собраний акционеров;

3) утверждение повестки дня Общего  собрания акционеров;

4) определение даты составления  списка лиц, имеющих право на  участие в Общем собрании акционеров, и другие вопросы связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;

5) увеличение уставного капитала  Банка путем размещения дополнительных  акций за счет имущества Банка  в пределах количества объявленных  акций, установленных Уставом Банка;

6) увеличение уставного капитала  Банка путем размещения дополнительных  акций по открытой подписке  в пределах количества объявленных  акций, если количество дополнительно  размещаемых акций составляет  не более 25 процентов ранее размещенных  Банком обыкновенных акций. Если при принятии решения единогласие не достигнуто, Наблюдательный совет Банка выносит этот вопрос на рассмотрение Общего собрания акционеров;

7) размещение облигаций и иных  эмиссионных ценных бумаг в  случаях, предусмотренных федеральным  законом;

8) размещение посредством открытой  подписки облигаций, конвертируемых  в обыкновенные акции, и иных  эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых  в обыкновенные акции, составляющие  не более 25 процентов ранее размещенных  Банком обыкновенных акций;

9) приобретение размещенных Банком акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных федеральным законом;

10) по представлению Президента, Председателя Правления Банка  назначение членов Правления, заместителей  Председателя Правления и досрочное  прекращение их полномочий;

11) рекомендации по размеру дивиденда  по акциям;

12) утверждение внутренних документов  Банка, включая положение о Службе  внутреннего контроля, положение  о резервном фонде, средствах  на выплату дивидендов и нераспределенной  прибыли, других внутренних документов Банка, указанных в Уставе и Положении о Наблюдательном совете Банка;

13) открытие и закрытие филиалов, открытие представительств Банка  и внесение в Устав Банка  изменений, связанных с созданием  филиалов, открытием представительств  Банка и их ликвидацией;

14) одобрение крупных сделок  в случаях, предусмотренных федеральным  законом;

15) одобрение сделок, в совершении  которых имеется заинтересованность, в случаях, предусмотренных федеральным  законом;

16) определение порядка совершения  сделок со связанными лицами;

17) утверждение регистратора Банка  и условий договора с ним, а  также расторжение договора с  ним;

18) создание при необходимости  комитетов Наблюдательного совета  Банка по отдельным вопросам  деятельности Банка; утверждение  положений о комитетах Наблюдательного совета;

19) утверждение на основании  предложений руководителя Службы  внутреннего контроля Банка годовых  и квартальных планов проверок  Службы внутреннего контроля  Банка, отчетов Службы внутреннего  контроля Банка о выполнении  планов проверок Банка; рассмотрение отчетов Службы внутреннего контроля Банка о результатах проверок Банка;

20) периодическое заслушивание  отчетов Президента, Председателя  Правления Банка о деятельности  Банка;

21) утверждение условий договоров  между Банком и Президентом, Председателем Правления, членами Правления Банка, в том числе определение размеров выплачиваемых им вознаграждений и компенсаций;

22) принятие решения о приостановлении  полномочий Президента, Председателя  Правления и образование временного  единоличного исполнительного органа Банка. Решение об этом принимается в порядке, предусмотренном федеральным законом;

23) рекомендации по размеру выплачиваемых  членам Ревизионной комиссии  Банка вознаграждений и компенсаций;

24) иные вопросы, предусмотренные  федеральным законом и Уставом Банка2.

Комитеты при Наблюдательном совете:

Для обеспечения эффективности деятельности Наблюдательного совета Банка в Сбербанке России создан ряд комитетов, подчиненных Наблюдательному совету. В настоящее время в Банке работают:

- Комитет по аудиту

Состав: Председатель – В.А. Мау; члены комитета: Н.Ю. Иванова, А.В. Моисеев, И.В. Ломакин-Румянцев, Д.В. Тулин.

- Комитет по кадрам и вознаграждениям

Состав: Председатель – Г.И. Лунтовский; члены комитета: А.В. Ломакин-Румянцев, С.Г. Синельников-Мурылев, В.А. Мау.

- Комитет по стратегическому  планированию

Состав: Председатель – А.Л. Кудрин, члены комитета: Г.О. Греф, А. Профумо, С.Г. Синельников-Мурылев, Р. Фриман, А. Эгильмез, С.А. Швецов.

Правление Банка состоит из 13 членов. Президент, Председатель Правления Сбербанка России - Герман Оскарович Греф.

К компетенции Правления Банка относятся вопросы руководства текущей деятельностью Банка, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и Наблюдательного совета Банка.

Правление Банка в соответствии с возложенными на него задачами:

1) предварительно обсуждает все  вопросы, подлежащие рассмотрению  общим собранием акционеров и  Наблюдательным советом Банка, в  том числе годовые отчеты, включая  годовой бухгалтерский отчет  Банка, подготавливает по ним проекты соответствующих решений, обеспечивает их реализацию;

2) обсуждает отчеты руководителей  подразделений центрального аппарата  Банка и руководителей филиалов - территориальных банков, а также  отделений Банка в городе Москве  об итогах деятельности за соответствующие периоды и об итогах работы по конкретным направлениям банковской деятельности;

3) определяет политику Банка  в сфере управления рисками, обеспечивает  условия для ее эффективной  реализации, организует процесс  управления рисками в Банке, определяет подразделения, ответственные за управление отдельными видами рисков;

4) организует внедрение в практику  работы подразделений Банка наиболее  прогрессивных банковских технологий, осуществляет реализацию проектов  по комплексной автоматизации  банковских работ, обеспечивает создание современной банковской инфраструктуры;

5) организует и проводит в  установленном порядке работу  по совершенствованию сети филиалов  и других обособленных подразделений  Банка, принимает решения об изменении  статуса, наименования филиала;

6) рассматривает и решает вопросы  об участии и прекращении участия  Банка в других организациях, за исключением принятия решения  об участии в финансово-промышленных  группах, ассоциациях и иных объединениях  коммерческих организаций;

7) утверждает процентные ставки по вкладам физических лиц;

8) рассматривает состояние учета, отчетности и внутреннего контроля  в Банке, заслушивает отчеты руководителей  филиалов и других обособленных  подразделений Банка по результатам  ревизий и проверок их деятельности, принимает решения по этим вопросам;

9) осуществляет контроль за соблюдением  подразделениями Банка федеральных  законов и иных нормативных  правовых актов;

10) устанавливает систему оплаты  труда в Банке;

11) рассматривает вопросы об  утверждении в должности и освобождении от должности председателей территориальных банков, о предложениях по награждению наиболее отличившихся работников государственными наградами Российской Федерации и награждении работников наградами Банка;

12) утверждает внутренние документы, регулирующие текущую деятельность Банка, в том числе определяющие политику Банка в различных областях деятельности, управление банковскими рисками, работу коллегиальных рабочих органов Банка, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено к компетенции Общего собрания акционеров и Наблюдательного совета Банка;

13) образует коллегиальные рабочие  органы, в том числе коллегии, комитеты Банка, утверждает положения  о них и устанавливает их  компетенцию, в том числе по  утверждению внутренних документов Банка, определяющих правила, процедуры, порядок проведения банковских операций и других сделок, порядок взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата Банка, его филиалов;

14) утверждает положения о филиалах  Банка;

15) принимает решение о назначении временного управления или уполномоченного представителя Банка по управлению филиалом (территориальным банком и отделением);

16) рассматривает и решает другие  вопросы деятельности Банка3.

К компетенции Президента, Председателя Правления Банка относится решение всех вопросов текущей деятельности Банка, в том числе:

1) обеспечение выполнения решений  Общих собраний акционеров и  Наблюдательного совета Банка;

2) внесение предложений Наблюдательному  совету Банка по составу Правления  Банка, в том числе по кандидатурам первого заместителя Председателя Правления, заместителей Председателя Правления Банка;

3) организация работы Правления  Банка;

4) председательство на заседаниях  Правления Банка, подписание протоколов  заседаний и решений, принятых  Правлением Банка;

5) распределение обязанностей между  первым заместителем Председателя  Правления, заместителями Председателя  Правления Банка и членами  Правления Банка;

6) представительство Банка без  доверенности во всех учреждениях, предприятиях и организациях как на территории Российской Федерации, так и за рубежом;

7) совершение без доверенности  всякого рода сделок и иных  юридических действий от имени  Банка;

8) утверждение внутренних документов  Банка, не отнесенных к компетенции  Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета и Правления Банка;

9) осуществление в отношении  работников Банка прав и обязанностей  работодателя, предусмотренных трудовым  законодательством;

10) заключение, изменение и расторжение  трудовых договоров с работниками  центрального аппарата, руководителями филиалов по установленной Правлением Банка номенклатуре;

11) поощрение работников Банка  за добросовестный эффективный  труд, привлечение работников к  материальной и дисциплинарной  ответственности;

12) утверждение штатного расписания  и схемы должностных окладов, положений о структурных подразделениях центрального аппарата Банка;

13) утверждение ежеквартального  отчета по ценным бумагам;

14) утверждение отчета об итогах  выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг;

15) открытие, закрытие, изменение местонахождения, переподчинение внутренних структурных подразделений Банка;

16) определение порядка работы  с информацией, отнесенной к коммерческой  тайне Банка, и ответственности  за нарушение порядка работы  с ней;

17) решение иных вопросов текущей деятельности Банка, не отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета или Правления Банка.

Президент, Председатель Правления Банка вправе делегировать отдельные должностные полномочия подчиненным ему лицам4.

Комитеты при Правлении

В целях повышения эффективности работы и развития бизнеса в Банке функционирует ряд коллегиальных органов (комитетов), подотчетных Правлению ОАО «Сбербанк России». Их основные задачи — решение вопросов и проведение единой согласованной политики по различным направлениям операционной деятельности Банка.

- Комитет по корпоративному бизнесу Принимает решения по ключевым вопросам корпоративного бизнеса

- Комитет по предоставлению кредитов и инвестиций Принимает решения по наиболее крупным кредитам и связанным с этим вопросам

- Комитет по проблемным активам. Принимает решения по ключевым вопросам организации работы по возврату кредитных средств, принимает решения о списании безнадежной задолженности;

- Комитет по розничному бизнесу. Принимает решения по ключевым вопросам розничного бизнеса;

- Комитет по розничному кредитованию. Принимает решения по вопросам кредитования физических лиц;

- Комитет по управлению активами и пассивами. Принимает решения по вопросам управления активами и пассивами, управления риском ликвидности и рыночными рисками;

- Комитет по реализации Стратегии развития. Принимает решения по ключевым вопросам, касающимся реализации Стратегии Банка;

- Комитет по процессам и технологиям. Принимает решения по вопросам развития технологий, управляет портфелем ИТ-проектов, утверждает модели банковских процессов;

- Комитет по вопросам управления персоналом. Принимает решения по вопросам организации работы с персоналом, рассматривает организационные структуры и штатные расписания Центрального аппарата;

- Комитет по управлению дочерними и зависимыми обществами. Принимает решения по ключевым вопросам, касающимся реализации Стратегии в части дочерних и зависимых обществ Банка;

- Комитет по урегулированию конфликтов интересов. Принимает решения по ключевым вопросам, касающимся разрешения и урегулирования конфликтов интересов, возникающих на уровне Банка.

Коллегия Банка

С 2008 года в Банке функционирует постоянно действующий коллегиальный рабочий орган — Коллегия Банка, в состав которой входят члены Правления Банка, руководители территориальных и дочерних банков. Этот коллегиальный орган является площадкой для активного обсуждения стратегических вопросов развития Банка и выработки оптимальных решений, учитывающих региональные особенности деятельности Банка.

В 2011 году было проведено три заседания Коллегии, в рамках которых были рассмотрены и приняты решения по ключевым направлениям — организация работы по переформатированию подразделений филиальной сети Банка, запуск новой модели розничного бизнеса, управление производительностью труда и численностью, трансформация корпоративной культуры Банка5.

Анализ организационной структуры ОАО «Сбербанк»