Анализ основных средств. 3

     СОДЕРЖАНИЕ 
 

1 ОСОБЕННОСТЬ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОГО

  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………….…………….2

2 АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ЭФФЕКТИВНОСТЬ

    ИСПОЛЬЗОВАНИЯ……………………………………………………..……..6

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………..21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ОСОБЕННОСТЬ  СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 

       Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как их отличительной  особенностью является их многократное  использование в процессе производства, ведь к ним относятся предметы, срок службы которых более года, а это и сельскохозяйственные  машины и орудия труда, и строительно-механизированный инструмент и многое, многое другое.

       Основными задачами основных средств являются:

       - контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление их поступления, выбытия и перемещения;

       - контроль за рациональным расходованием средств на модернизацию и реконструкцию основных средств;

       - исчисление доли стоимости в связи с износом для включения в затраты предприятия;

       - контроль за эффективностью использования

       - точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

       Решение задач обеспечивается с помощью  правильной организации учёта наличия  и движения основных средств.

       Анализ  обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными  средствами служит для изучения потребности  организации в основных средствах  для полной выработки продукции, выявления фактического наличия  основных средств, определения состояния  основных средств и оценки их использования.

       Как известно, основные средства подразделяются на производственные (отражаются по стр. 371 ф. N 5) и непроизводственные (отражаются по стр. 372 ф. N 5), активные (машины и оборудование, транспортные средства, участвующие в процессе производства и реализации продукции).

       Под основными средствами подразумевается  имущество, которое  единовременно должно отвечать следующим  требованиям:

       - использование в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации;

       - использование в течение длительного  времени, то есть срока полезного  использования продолжительностью  свыше 12 месяцев или обычного  операционного цикла, если он  превышает 12 месяцев;

       - организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

       - способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем.

       Органами Госстатистики была разработана типовая классификация основных средств для упрощения ведения учёта, т.к. они разнообразны по составам и значениям. В соответствии с данной классификацией основные средства подразделяются на:

       - Здания.

       - Сооружения.

       - Передаточные устройства.

       - Машины и оборудование.

       - Транспортные средства.

       - Инструмент.

       - Производственный инвентарь.

       - Хозяйственный инвентарь.

       - Рабочий и продуктивный скот.

       - Многолетние насаждения.

       - Капитальные затраты по улучшению земель.

       - Прочие основные фонды.

       В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства разделяются на производственные и непроизводственные. Так же происходит деление по отраслям народного хозяйства: промышленность, сельское, лесное и жилищно-коммунальное хозяйства, транспорт, связь, строительство, здравоохранение, культура и т.п.

    При анализе состояния  и эффективного использования  основных средств  необходимо ответить на следующие вопросы:

    1) какова обеспеченность организации  и ее структурных подразделений  необходимыми для производства  основными средствами, то есть  соответствует ли потребности  в них фактическое наличие  основных средств;

    2) какова динамика роста основных  средств и отдельно их активной  части;

    3) какова степень использования  основных средств;

    4) какое влияние оказывает использование  основных средств на объем  выпускаемой продукции и другие  экономические показатели работы  организации;

    5) имеются ли резервы роста фондоотдачи  как за счет увеличения объема  продукции, так и за счет  улучшения использования основных  средств?

    Источниками данных для анализа  состояния и использования  основных средств  являются следующие  формы:

    N 1 "Бухгалтерский баланс";

    N 2 "Отчет о прибылях и убытках";

    N 5 "Приложение к бухгалтерскому  балансу".

    В случае необходимости и для более  качественного анализа организациями  могут быть использованы формы статистической отчетности.

    Это формы составляемой и представляемой организациями бухгалтерской отчетности на основе Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного  Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.

    Согласно  п.5 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, что соответствует Указаниям  об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Минфина России от 13.01.2000 N 4н:

    форма N 1-П "Отчет предприятия по продукции";

    форма N 11 "Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов";

    форма N 11-Ф "Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий  всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)";

    форма БМ "Бланк производственной мощности";

    форма N 7 "Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве";

    форма N МО-1 "Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования";

    форма N 1 - переоценка;

    форма N 2-КС "Отчет о выполнении плана  ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных  вложений" и др.

    Вышеуказанные статистические формы представляются органам статистики в соответствии с указаниями Госкомстата России.

    Рассмотрим  более детально осуществление анализа  использования основных средств. 
 
 
 
 

2 АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 

     В соответствии с ПБУ 6/01 к основным средствам относятся активы, которые:

     -используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании слуг либо для управленческих нужд организации;

     - служат в течение длительного времени (более 12 месяцев);

     - способны приносить доход в будущем.

     К задачам анализа  основных средств  относятся:

     - анализ наличия, состава и структуры основных средств;

     - анализ политики организации в отношении формирования и вы- бытия основных средств;

     - анализ амортизационной политики основных средств;

     - оценка степени изношенности основных средств;

     - анализ источников финансирования основных средств;

     - оценка эффективности использования основных средств.

       Повышение удельного веса активной части основных средств способствует технической  оснащенности организации, увеличению возможности получения дополнительных доходов, но оно не должно приводить  к уменьшению пассивной части  основных средств, а вследствие этого  к ухудшению нормальных условий  труда и снижению его производительности, тем более что в соответствии со ст.212 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое и  лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда.

       Для качественного анализа обеспеченности организации основными средствами целесообразно проанализировать саму структуру основных производственных фондов на начало и конец отчетного  года с определением абсолютного отклонения и выявить по удельному весу конкретные причины изменения состава вышеуказанных основных средств.

       Для этой цели можно использовать регистры синтетического, аналитического и оперативно-технического учета.

       При этом анализу подлежат все источники  поступления основных средств:

       - ввод в эксплуатацию новых объектов основных средств;

       - приобретение бывших в эксплуатации основных средств;

       - безвозмездное получение основных средств;

       - аренда основных средств;

       - переоценка основных средств;

       - выявленные при инвентаризации основные средства.

       Стоимость основных средств уменьшается в  результате их выбытия вследствие морального и физического износа, продажи, безвозмездной  передачи другим организациям, уценки, передачи в долгосрочную аренду, чрезвычайных ситуаций.

     Источниками информации являются данные бухгалтерского баланса, приложения к бухгалтерскому балансу (раздел «Основные средства»), пояснительной записки.

           Для анализа наличия, состава и структуры основных средств может быть использована таблица, построенная на основе данных формы № 5. Расчеты проводятся на основе оценки по первоначальной стоимости.

     Таблица № 1

     Анализ  состава и структуры основных средств

     Продолжение таблицы №1

     Как видим, структура основных средств  анализируемого предприятия является достаточно стабильной и характеризуется  наибольшим удельным весом машин  и оборудования, доля которых колеблется от 87,6% в начале года до 87,3% в его конце. Доля активной части основных средств превышает 90%, соответственно доля пассивной части (земельные участки и объекты природопользования, здания и сооружения), несмотря на их некоторый рост в абсолютном выражении, составляет менее 10%.

     Для анализа движения основных средств  может быть использована табл. 2 
 
 

Таблица №2

Анализ  Движения основных средств (тыс. руб.) 

      Для характеристики движения основных средств (ОС) используются следующие показатели: 

  К  поступления  = Стоимость поступивших ОС

                        Стоимость ОС на конец периода 
 

                    Стоимость выбывших ОС

  К  выбытия  =    Стоимость ОС на начало периода

  К  замены    = Стоимость выбывших ОС

                      Стоимость поступивших ОС

 К расширения парка машин = 1 - К замены     

      У анализируемого предприятия расчет рассматриваемых показателей по данным бухгалтерской отчетности за отчетный период будет следующим:

      1849796

  К  поступления  =  = 0,086, или 8,6 %

                                 2158351  
 

      64946

  К  выбытия   =  = 0,032, или 3,2 %

                                 2038321  
 

      64946

  К  замены  =  =  1- 0,351,  или 35, 1 %

                                184976  

 К расширения парка машин = 1 – 0, 351 = 0, 649.     

      Таким образом, можно видеть опережающий рост поступления основных средств по сравнению с их выбытием. Тот факт, что коэффициент замены составил 0, 351 (и соответственно коэффициент рения - 0,649), позволяет говорить о том, что поступление основных средств опережает их выбытие.

      В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости (за вычетом накопленной амортизации). Следовательно, на величину имущества, отраженную в балансе, и чистые активы организации непосредственное влияние оказывает выбранный способ начисления амортизации.

      В соответствии с ПБУ 6/01 амортизация  по основным средствам может начисляться  следующими способами:

       - линейным;

       - уменьшаемого остатка;

       - списания стоимости по сумме чисел лет;

       - списания стоимости пропорционально объему продукции.

       Не  амортизируется стоимость объектов основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования). Кроме того, амортизация не начисляется по объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства, другим аналогичным объектам.

       Как и при анализе амортизационной  политики по отношению к нематериальным активам, важно иметь в виду, что  выбор способа начисления амортизации основных средств оказывает непосредственное влияние на величину основных средств, отражаемую в балансе, сумму расходов организации и финансовый результат ее деятельности, а также денежные потоки.

       Физический  износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств  посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции.

       К работам по обслуживанию, а также  текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем  состоянии.

       При анализе качественного состояния  основных средств проверяется обеспечение  выполнения системы планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в организации с учетом технических  характеристик основных средств, условий  их эксплуатации и других причин.

       Для анализа состояния и степени  изношенности основных средств используются два основных коэффициента: коэффициент  износа и коэффициент годности: 

       К  годности  =  Остаточная стоимость ОС

                                         Первоначальная стоимость ОС 
 

       К  износа    =      Сумма накопленной амортизации

                                           Первоначальная стоимость ОС 
 

       Очевидно, что 

       К износа = 1 — К годности. 

       При расчете этих коэффициентов по данным отчетности организации следует иметь в виду, что основные средства находят отражение в балансе по остаточной стоимости, тогда как данные формы № 5, раздел «Основные средства», содержат сведения о первоначальной стоимости основных средств.

       Покажем расчет указанных коэффициентов  для анализируемого предприятия на основе информации бухгалтерской отчетности ОАО «Молоко»за отчетный год.

       По  состоянию на начало анализируемого периода значения показателей составили:

                                 1433894

 К  годности   =  = 0,703, или 70,3 %

                                 2038321  

 К  износа    =  1 – 0, 703 = 0, 297, или 29,7%.   

       По  данным на конец года значения показателей составят: 
 

      1412338

  К  годности   =   = 0,654, или   65,4 %

       2158351 
 

       Следовательно, значение коэффициента износа к концу  года возрастет до 0,346 или 34,6%.

       Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены  следующими факторами:

       - использование метода начисления  амортизации по данным бухгалтерского  учета;

       - приобретение основных средств,  бывших в употреблении, от других  организаций с высоким уровнем  износа;

       - заниженные темпы обновления  основных средств;

       - невыполнение мероприятий по  вводу в действие основных  средств, их реконструкции и  модернизации.