Анализ основных средств

     СОДЕРЖАНИЕ 

     ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..3

  1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа эффективности использования основных средств……………………………...5
  2. Краткая характеристика предприятия…………………………….12
  3. Система показателей эффективности использования основных средств и оценка их динамики………………………………………………….19
  4. Факторный анализ показателей эффективности использования основных средств………………………………………………………………...26

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...34

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………...36

     ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………...38 
 
 
 
 
 
 
 

 

      ВВЕДЕНИЕ 

     Любой процесс производства есть процесс  преобразования предметов труда, осуществляемого  живым трудом при помощи средств  труда. Совокупность средств труда  образует основные производственные средства, которые применяются в нескольких производственных циклах, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на продукт по частям в течение всего срока службы, не теряя при этом своей натуральной формы.

     В данной курсовой предлагается рассмотреть  вопросы, связанные с эффективностью использования  основных производственных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение и конкурентоспособность на рынке. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы и направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

     Анализ  состояния и использования основных средств имеет ключевое значение в оценке финансово-хозяйственной деятельности организации. Цель анализа основных средств - выявить резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости организации. Последовательность проведения анализа состояния и использования основных средств:

  1. определить обеспеченность организации и его структурных подразделений основными средствами;
  2. проанализировать состав и структуру основных средств;
  3. изучить уровень состояния основных средств, оценить стадии жизненного цикла, установить тенденцию движения основных средств и причины изменений;
  4. проанализировать накопление и использование амортизационных отчислений и обосновать выбор метода начисления амортизации;
  5. провести факторный анализ эффективности использования основных средств, в том числе по основным их видам;
  6. определить количественное влияние использования основных средств на объем производства товаров (работ, услуг) и финансовое состояние предприятия;
  7. выявить приоритетные направления повышения эффективности использования основных средств и определить источники финансирования капиталовложений.

      Таким образом, целью курсовой работы является анализ эффективности использования основных средств. Для определения поставленной цели необходимо решить ряд задач. Основными задачами является определение значения, задач и информационного обеспечения эффективности использования основных средств, выявление системы показателей эффективности использования основных средств и оценка их динамики, а так же проведение факторного анализа показателей.         

  

1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа эффективности использования основных средств

 

     Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на  предмет труда и средства труда, а так же рабочую силу. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.

     Основные  средства - один из важнейших факторов любого производства. Основными средствами называют ту часть физического капитала, которая переносит свою стоимость на стоимость продукции по частям, в течение нескольких производственных циклов. Их состояние и эффективное использование прямо и  влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное  использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

     К основным средствам относится часть  имущества предприятия, которая используется в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления фирмой в течение периода, превышающего 12 месяцев. Не относятся к основным средствам:

  1. предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости.

     Срок  полезного использования представляет собой период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход фирме или служить целям ее деятельности.

  1. предметы со стоимостью на дату приобретения не более стократно установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу.

     Основные  средства классифицируются по ряду признаков:

     1. по степени участия в процессе производства основные средства делятся на активную и пассивную часть. В этом случае необходимо учитывать специфику отрасли, так для торгового предприятия удельный вес зданий, сооружений и передаточных устройств, то есть пассивной части основных средств составляет около 80%, а активной части – машин, оборудования и транспортных средств – около 11%.

     2. по принадлежности: собственные, арендованные;

     3. по признаку использования: в эксплуатации, в реконструкции и техническом перевооружении, в запасе, на консервации, в аренде;

     4. по видам: здания; сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные вложения в коренные улучшения земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; прочие основные средства;

     5. по назначению:

     а) производственные — основные средства, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности фирмы. Они непосредственно участвуют в производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг (машины, оборудование, приборы и т.п.), создают условия для осуществления производственного процесса (производственные здания, сооружения, коммуникации и т.п.), служат для хранения и транспортировки предметов труда и готовой продукции;

     б) непроизводственные — основные средства, которые находятся в собственности предприятия или в его хозяйственном ведении, но на процесс производства влияют косвенно (жилые дома, детские сады, дома отдыха и другие объекты культурного и бытового назначения).

     Основные  средства производственного назначения участвуют во многих производственных циклах, переносят свою стоимость на стоимость готового продукта постепенно (частями) по мере их снашивания и практически не меняют своей натуральной формы в процессе эксплуатации.

     В процессе производства не все элементы основных средств играют одинаковую роль. Технологическое оборудование, рабочие и силовые машины, измерительные и регулирующие приборы и устройства принимают непосредственное участие в производственном процессе, прямо влияют на величину выпуска продукции и поэтому составляют, активно действующую часть основных средств. Другие элементы основных средств — производственные здания, сооружения, хозяйственный инвентарь — оказывают лишь косвенное влияние на производство продукции, поэтому их относят к пассивной части основных средств.

     Соотношение активной и пассивной частей основных средств характеризует уровень технической вооруженности предприятия. Чем больше активная часть в составе основных средств, тем больше продукции (при прочих равных условиях) производится на единицу основных средств. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

     Под влиянием времени, воздействием сил  природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижается их технико-эксплуатационная возможность и в результате уменьшается балансовая стоимость основных средств. Различают физический и моральный износ основных средств.

     Физический  износ основных фондов выражается в потере ими технических свойств и характеристик в результате эксплуатации, атмосферных воздействий, условий хранения.

     Моральный же износ основных средств - это снижение стоимости действующих основных средств в результате появления новых их видов, более дешевых и более производительных. Для своевременной замены устаревших средств труда, без ущерба для предпринимателя, необходимо, чтобы стоимость выбывающих фондов была полностью перенесена на готовую продукцию. В амортизационном фонде должны быть накоплены необходимые средства, только при этом условии процесс воспроизводства основного капитала может осуществляться планомерно и эффективно.

       Амортизация - процесс постепенного перенесения стоимости основных средств по мере износа на производимую продукцию, превращения ее в денежную форму и накопления финансовых ресурсов в целях последующего воспроизводства основных средств. Начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.

     Объекты основных средств стоимостью не более 20000руб. за единицу могут быть списаны  на затраты производства (расходы  на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. Этот же порядок распространяется на приобретенные книги, брошюры и другие издания. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть осуществлен надлежащий контроль за их движением. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:

  1. линейный способ;
  2. способ уменьшаемого остатка;
  3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств, производится в течение всего срока его  полезного использования, кроме  случаев их нахождения на реконструкции  и модернизации по решению руководителя организации и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев. Начисление амортизационных отчислений приостанавливается также на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     Основные средства функционируют длительный период и по частям переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг, сохраняя при этом свою вещественную форму. Исходя из этого основные средства имеют несколько видов денежной оценки, первоначальную стоимость, по которой они принимаются к бухгалтерскому учету, восстановительную стоимость, которую они имеют в период воспроизводства, с учетом морального износа и переоценки и остаточную стоимость, которая представляет первоначальную или восстановительную стоимость за минусом начисленной амортизации.

     Основные  средства могут поступать на предприятие  следующим образом: как приобретенные за соответствующую плату; в результате строительства новых или реконструкции старых объектов; в качестве взноса учредителя в уставный (складочный) капитал; по договору и иным способом безвозмездного получения; на условиях аренды.

     Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

     Основные  направления анализа основных средств  и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления:

  1. анализ структурной динамики основных средств - оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства; определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса;
  2. анализ эффективности использования основных средств - анализ движения основных средств; анализ показателей эффективности использования основных средств; анализ использования времени работы оборудования; интегральная оценка использования оборудования;
  3. анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования - анализ затрат на капитальный ремонт; анализ затрат по текущему ремонту; анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования;
  4. анализ эффективности инвестиций в основные средства - оценка эффективности капитальных вложений; оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.

     Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа.

     Задачами  анализа состояния и эффективности  использования основных производственных фондов являются:

  1. установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений  основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них;
  2. выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств;
  3. определение степени использования основных фондов;
  4. определение влияния использования основных фондов на объем продукции, а так же выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

     Основными источниками информации являются данные бухгалтерского и оперативного учета, бухгалтерской отчетности. Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.                     

     Информационные  источники анализа:

  1. форма 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
  2. форма БМ «Баланс производственной мощности»;
  3. форма № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
  4. инвентарные карточки учета основных средств, план экономического и социального развития предприятия, план технического развития;
  5. форма № 2 “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”;
  6. бухгалтерская баланс (форма №1), в ней приводится остаток основных средств по остаточной стоимости; приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), в приложении отражаются данные о составе и движении основных средств по первоначальной стоимости, а так же амортизация основных средств; бизнес план, проектно - сметная документация.

     К сожалению возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены  низким уровнем  организации  оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования и их производительности и степени загрузки, а так же отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. 

     2. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА. 

     Объектом  исследования данной курсовой работы является Унечское райпо. Полное наименование общества – Унечское районное потребительское общество. Юридический адрес: Брянская область, г. Унеча, ул. Транспортная 35.

     Потребительское общество Унечи образовалось в 1943 г. на основании собрания пайщиков, которое  произошло в октябре месяце. Основной целью было обеспечение населения  потребительскими товарами, услугами заготовительной деятельности.

     Унечское  районное потребительское общество – добровольное объединение граждан  или юридических лиц, созданное по территориальному признаку, на основе членства, путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной  и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

     Унечское  райпо является некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты.

     В соответствии с уставом предприятия (приложение 1) основными видами деятельности общества является: оптовая, розничная торговля; производство и реализация продукции сельскохозяйственного назначения, продовольственных и промышленных товаров; заготовительная деятельность, сбор лома и цветных металлов; пассажирские и грузовые перевозки автомобильным транспортом; транспортные и транспортно-экспедиционные услуги; строительная деятельность, аренда.

     Управление обществом осуществляет Общее собрание общества,  Совет общества и Правление общества. В период между общими собраниями общества  управление в обществе осуществляет совет общества, который является  представительным органом. Совет общества подотчетен общему собранию общества. Осуществляет управление обществом и ведение его дел в пределах своей компетенции.

     Исполнительным  органом общества является правление  общества. Правление общества подченено совету общества и правлению союза. Полномочия правления общества определяются советом общества. Правление общества несет ответственность за организацию и хозяйственно-финансовую деятельность общества.

     Общество  обязано вести бухгалтерский  учет своего имущества, обязательств и  хозяйственных операций, а также  представлять бухгалтерскую, финансовую и статистическую отчетность своей деятельности союзам потребительских обществ в сроки, установленные  советом союза; налоговой инспекции, органам статистики и др. органам, в порядке установленном законодательством и правовыми документами. Достоверность данных, содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества, должна быть подтверждена ревизионной комиссией общества.

     В соответствии с учетной политикой от 31 декабря 2008 года (Приложение 2) бухгалтерский и налоговый учет на организации ведется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Учет ведется раздельно по следующим видам деятельности: по торговле и по сдаче в аренду офисных помещений. Применяются два режима налогообложения: общий и ЕНВД.

     Бухгалтерская служба состоит из 15 человек во главе  с главным бухгалтером. В райпо применяется мемориальная форма счетоводства. Бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной техники, с применением программы «1С-Бухгалтерия». Бухгалтерский учет ведется в рублях и копейках. Аналитический учет ведется параллельно синтетическому учету. Бухгалтерский учет ведется с применением рабочего плана счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10. 2000г. № 94-Н.

       Хозяйственные операции оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательством, предусмотрены в альбомах униформ. Не исключено использование документов разработанных предприятием самостоятельно. Факты хозяйственной деятельности отражаются в том отчетном периоде, в котором они возникли.

     Отчетным  периодом для составления внутренней отчетности является календарный месяц. Все учетные документы хранятся на предприятии в течение 5 лет. Срок хранения лицевых счетов рабочих и служащих (зарплата) 75 лет.

     В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация проводится в кассе – ежеквартально; по материально – ответственным лицам – 2 раза в год; по основным средствам – 1 раз в 3года.

     Основные  средства стоимостью до 20тыс.руб. за единицу  учитываются на счете 01 «основные  средства». Повышающие коэффициенты к  действующим нормам амортизационных отчислений основных средств не применяются. Переоценка основных средств не производится.

       Амортизация основных средств  и нематериальных активов  начисляется линейным способом. Фактическая стоимость материалов учитывается на счете 10, без использования счетов 15 и 16. Отпуск в производство осуществляется по фактической себестоимости. Товары, приобретенные для продажи учитываются по продажной стоимости.

     Резервы по капитальному ремонту основных средств  создаются в размере 2,5% от общего объема хозяйственной деятельности и в течение  года равномерно списываются на счет 44/2 «издержки обращения».

     Резерв  по процентам по заемным средствам  в течение года списывается на счет 99/2 «прибыли и убытки»

     Долгосрочная  задолженность в краткосрочную  не переводится. Дополнительные затраты по займам и кредитам признаются в полной сумме в том периоде, когда они были произведены.

     Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом финансовое состояние  деятельности Райпо за отчетный период. Бухгалтерская отчетность предоставляется в вышестоящую организацию, налоговые органы, статистику.

     Для анализа финансового состояния  предприятия рассмотрим таблицу, составленную на основании Отчета о прибылях и убытках форма №2 (приложение 4, 9) и бухгалтерского баланса форма №1 (приложение 3, 8) 2008 года в сравнении с 2007 годом. Для пересчета показателей 2008 года в фактических ценах в  сопоставимые,  используем индекс цен 2008 года, который равен 1,1688 единиц по данным Госкомстата Брянской области.  Показатели финансово-хозяйственной деятельности представим в таблице 1. 

     Таблица 1 – Экономические показатели финансово-хозяйственной  деятельности Унечского РайПО за 2007-2008 годы

Показатели 2007 год Отчётный  год в действующих ценах Отчётный  год в сопоставимых ценах
2008 год Изменения (+;-) Темп роста, % 2008

год

Изменения

(+,-)

Темп роста, %
1 2 3 4 5 6 7 8
1 . Выручка от продажи товаров,  тыс.руб. 60404 77297 +16893 127,9 66134 +5730 109,5
2. Себестоимость проданных товаров

- сумма, тыс.руб.

- уровень, %

 
 
46714

77,34

 
 
59291

76,71

 
 
+12577

-0,63

 
 
126,9

-

 
 
50731

76,71

 
 
+ 4017

-0,63

 
 
108,6

-

3. Валовая прибыль

- сумма, тыс.руб.

- уровень, %

 
13690

22,66

 
18006

23,29

 
+4316

+0,63

 
131,5

-

 
15402

23,29

 
+1712

+0,63

 
112,5

-

4. Коммерческие расходы

- сумма, тыс.руб.

- уровень, %

 
14947

24,75

 
18165

23,5

 
+3218

-1,25

 
121,5

-

 
15541

23,5

 
+594

-1,25

 
103,9

-