Анализ поступления товаров

Анализ поступления товаров.

    Анализ  отчетных данных об обеспеченности предприятия  товарными ресурсами в предплановом периоде, о выполнении договоров,  равномерности поступления товаров, оценка эффективности использования  ресурсов в целом и важного  составляющего их элемента – товарных запасов является необходимым, начальным  этапом планирования потребности предприятия  в товарных ресурсах.

    Предприятием  должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров  с точки зрения полноты их выполнения, как по объему, так и по срокам.

    Равномерность поставки товаров характеризуется  коэффициентом равномерности. Его  расчет состоит из следующих операций:

    1) определение среднеквадратического  отклонения фактического объема  поставки (σ):

    Где: х – фактический объем поставки товаров за день, декаду, месяц и т.д., руб.;

           - среднее значение объема поставки товаров за день, декаду и т.д., руб.;

           n – количество дней, декад и т.д.,

    2) расчет коэффициента вариации  поставки (υ):

    3) вычисление коэффициента равномерности  поступления товаров (К_равн);

    К_равн = 100 – υ

    Чем значение коэффициента равномерности  к 100%, тем более равномерно организовано поступление товаров, тем меньше размер упущенной выгоды от возможных  перебоев в продаже отдельных  товаров.

    Важным  направлением анализа является определение  степени обеспеченности розничного товарооборота товарными ресурсами  в целом и товарными запасами в частности. Обеспеченность предприятия  товарными ресурсами можно установить, рассчитав сумму товарных ресурсов, приходящуюся на 1 руб. розничного товарооборота:

    где: Кобесп – коэффициент обеспеченности предприятия товарными ресурсами;

               - средняя величина товарного запаса, руб.;

             Т – розничный товарооборот, руб.

    Анализ  поступления товаров проводят в  целом по торговому предприятию, по товарным группам и товарам, источникам поступления, поставщикам, а также  в разрезе торговый предприятий  – получателей товаров.

    Завещается  анализ обобщением выявленных резервов роста товарных ресурсов, разработкой  рекомендаций по совершенствованию  товароснабжения и повышению  использования товарных ресурсов в  будущем году.

    Анализ  товарных запасов  и товарооборачиваемости.

    Товарные  запасы – это количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути на определенную дату.

    Товарооборачиваемость - время обращения среднего товарного запаса за определенный период.

    Товарные  запасы образуются на всех стадиях  товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых  и розничных торговых предприятий.

    Размер  товарных запасов определяется объемом  и структурой товарооборота торгового  предприятия. Поддержание оптимальной  пропорции между величиной товарооборота  и размерами товарных запасов - одна из важных задач торговых предприятий. При недостаточной величине запасов  возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в  кредитах и рост расходов по выплате  процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние  торговых предприятий.

    Товарные  запасы анализируются в целом  по предприятию и по каждой товарной группе по данным оперативного учета, а также бухгалтерской и статистической отчетности. Основной задачей анализа  является проверка соответствия фактических  товарных запасов установленным  нормам и выяснение причин отклонений. На основании данных, полученных в  ходе анализа, принимаются меры для  нормализации товарных запасов.

    Товарные  запасы анализируются, планируются  и учитываются в абсолютных и  относительных показателях.

    Абсолютные  показатели представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях.

    Один  из наиболее используемых показателей - объем товарных запасов, может измеряться в натуральном и стоимостном  выражении. На практике определяют три  вида данного показателя:

• минимально допустимый объем, свидетельствующий о необходимости пополнения товарных запасов;
• максимальный объем, характеризующий предельную величину товарных запасов;
• резервный объем, гарантирующий владельцу бесперебойную работу предприятия в непредвиденных случаях.

    Главный недостаток абсолютных показателей - невозможность  с их помощью определить степень  соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение  получили относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного запаса с товарооборотом торгового предприятия.

    Первым  относительным показателем, применяемым  при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам:

где Утз- уровень товарных запасов в днях товарооборота;

       ТЗ - товарный запас на конец анализируемого периода (руб.);

       Т / ОБобн - однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.);

       Т / ОБ - объем товарооборота за анализируемый период (руб.);

        Д - количество дней в анализируемом периоде.

     Уровень товарных запасов характеризует  обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает - на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.

     Еще одним важнейшим показателем, характеризующим  товарные запасы, является показатель товарооборачиваемости.

     Товарооборачиваемость, будучи одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.

     Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, рассчитывается по следующим формулам:

     где  

     ОБдн - товарооборачиваемость в днях товарооборота;

     ТЗ - средний товарный запас за исследуемый  период (руб.);

     Т / ОБодн - однодневный товарооборот за тот же период (руб.);

     Т / ОБ - объем товарооборота за указанный  период (руб.);

    Д - число дней в этом периоде. 

1.2. Ресурсы предприятия:  основные фонды,  оборотные средства, трудовые ресурсы.

    Основные  фонды - это средства труда, которые  многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную  форму, постепенно изнашиваясь, переносят  свою стоимость по частям на вновь  создаваемую продукцию. К ним  относят фонды со сроком службы более  одного года и стоимостью более 100 минимальных  месячных заработных плат. Основные фонды  подразделяются на производственные и  непроизводственные фонды.

    Производственные  фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг (станки, машины, приборы, передаточные устройства и т.д.).

    Непроизводственные  основные фонды не участвуют в  процессе создания продукции (жилые  дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.д.).

    Выделяются  следующие группы и подгруппы  основных производственных фондов:

    Здания (архитектурно-строительные объекты  производственного назначения: корпуса  цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т.д.).

    Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие  условия для осуществления процесса производства: тоннели, эстакады, автомобильные  дороги, дымовые трубы на отдельном  фундаменте и т.д.).

    Передаточные  устройства (устройства для передачи электроэнергии, жидких и газообразных веществ: электросети, теплосети, газовые  сети, трансмиссии и т.д.).

    Машины  и оборудования (силовые машины и  оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, вычислительная техника, автоматические машины, прочие машины и оборудование и пр.).

    Транспортные  средства (тепловозы, вагоны, автомобили, мотоциклы, кары, тележки и т.д., кроме  конвейеров и транспортеров, включаемых в состав производственного оборудования).

    Инструмент (режущий, ударный, давящий, уплотняющий, а также различные приспособления для крепления, монтажа и т.д.), кроме специального инструмента  и специальной оснастки.

    Производственный  инвентарь и принадлежности (предметы для облегчения выполнения производственных операций: рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, тара, стеллажи и т.п.).

    Хозяйственный инвентарь (предметы конторского и  хозяйственного обеспечения: столы, шкафы, вешалки, пишущие машинки, сейфы, множительные аппараты и т.п.).

    .Прочие  основные фонды. В состав этой  группы включают библиотечные  фонды, музейные ценности и  т.д. 

    Удельный  вес (в процентах) различных групп  основных фондов в общей стоимости  их на предприятии представляет структуру  основных фондов. На предприятиях машиностроения в структуре основных фондов наибольший удельный вес занимают: машины и  оборудование - в среднем около 50%; здания около 37%.

    В зависимости от степени непосредственного  воздействия на предметы труда и  производственную мощность предприятия  основные производственные фонды подразделяют на активные и пассивные. К активной части основных фондов относят машины и оборудование, транспортные средства, инструменты. К пассивной части основных фондов относят все остальные группы основных фондов. Они создают условия для нормальной работы предприятия.

    Учет  и оценка основных фондов

    Основные  фонды учитываются в натуральном  и стоимостном выражении. Учет основных фондов в натуральном выражении  необходимы для определения технического состава и баланса оборудования; для расчета производственной мощности предприятия и его производственных подразделений; для определения  степени его износа, использования  и сроков обновления.

    Исходными документами для учета основных фондов в натуральном выражении  являются паспорта оборудования, рабочих  мест, предприятия. В паспортах приводится подробная техническая характеристика всех основных фондов: год ввода  в эксплуатацию, мощность, степень  изношенности и т.д. В паспорте предприятия  содержатся сведения о предприятии (производственный профиль, материально-техническая  характеристика, технико-экономические  показатели, состав оборудования и  т.д.), необходимые для расчета  производственной мощности.

    Стоимостная (денежная) оценка основных фондов необходима для определения их общей величины, состава и структуры, динамики, величины амортизационных отчислений, а также  оценки экономической эффективности  их использования.

    Существуют  следующие виды денежной оценки основных фондов:

    Оценка  по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим  затратам, произведенным в момент создания или приобретения (включая  доставку и монтаж), в ценах того года, в котором они изготовлены  или приобретены.

    Оценка  по восстановительной стоимости, т.е. по стоимости воспроизводства основных фондов на момент переоценки. Эта стоимость  показывает во сколько обошлось бы создание или приобретение в данное время ранее созданных или приобретенных основных фондов.

    Оценка  по первоначальной или восстановительной  с учетом износа (остаточной стоимости), т.е. по стоимости, которая еще не перенесена на готовую продукцию.

    Остаточная  стоимость основных фондов Фост определяется по формуле:

    Фост = Фнач*(1-На*Тн),

    где Фнач - первоначальная или восстановительная стоимость основных фондов, руб.; На - норма амортизации, %; Тн - срок использования основных фондов.

    При оценке основных фондов различают стоимость  на начало года и среднегодовую. Среднегодовая  стоимость основных фондов Фсрг определяется по формуле:

    Фсрг = Фнг + Фвв*n1/12 - Фвыб*n2/12,

    где Фнг - стоимость основных фондов на начало года, руб.; Фвв - стоимость введенных основных фондов, руб.; Фвыб - стоимость выбывших основных фондов, руб.; n1 и n2 - количество месяцев функционирования введенных и выбывших основных фондов, соответственно.

    Для оценки состояния основных фондов применяются  такие показатели, как коэффициент  износа основных фондов, который определяется как отношение стоимость износа основных фондов к полной их стоимости; коэффициент обновления основных фондов, рассчитываемый как стоимость введенных  основных фондов в течение года приходящаяся на стоимость основных фондов на конец года; коэффициент выбытия основных фондов, который равен стоимости выбывших основных фондов деленной на стоимость основных фондов на начало года.

    В процессе функционирования основные фонды  подвергаются физическому и моральному износу. Под физическим износом понимается утрата основными фондами своих  технических параметров. Физический износ бывает эксплуатационный и  естественный. Эксплуатационный износ  является следствием производственного  потребления. Естественный износ происходит под воздействием природных факторов (температуры, влажности и т.п.).

    Моральный износ основных фондов является следствием научно-технического прогресса. Существуют две формы морального износа:

    - форма морального износа, связанная  с удешевлением стоимости воспроизводства  основных фондов в результате  совершенствования техники и  технологии, внедрение прогрессивных  материалов, повышения производительности  труда.

    - форма морального износа, связанная  с созданием более совершенных  и экономичных основных фондов (машин, оборудования, зданий, сооружений  и т.д.).

    Оценка  морального износа первой формы может  быть определена как разность между  первоначальной и восстановительной  стоимостью основных фондов. Оценка морального износа второй формы осуществляется путем сравнения приведенных  затрат при использовании устаревших и новых основных фондов.

    Сущность  оборотных средств, их состав и структура

    Оборотные средства предприятия представляют собой стоимостную оценку оборотных  производственных фондов и фондов обращения. Оборотные средства одновременно функционируют  как в сфере производства, так  и в сфере обращения, обеспечивая  непрерывность процесса производства и реализации продукции.

    Оборотные производственные фонды - это часть  средств производства, которые целиком потребляются в каждом цикле производства, полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию и целиком возмещаются после каждого производственного цикла. Они классифицируются по следующим элементам:

• производственные запасы (сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части для ремонта оборудования, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы); К категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов относят: предметы, служащие менее одного года и стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного (для бюджетных учреждений - 50-кратного) установленного законодательством Российской Федерации минимального размера месячной оплаты труда за единицу; специальные инструменты и специальные приспособления, сменное оборудование независимо от их стоимости; специальная одежда, специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы и др.
• незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства (НЗП);
• незавершенное производство представляет собой продукцию, не законченную производством и подлежащую дальнейшей обработке;
• расходы будущих периодов, т.е. затраты на освоение новой продукции, плата за подписные издания, оплата на несколько месяцев вперед арендной платы и др. Эти расходы списываются на себестоимость продукции в будущих периодах;
• фонды обращения, т.е. совокупность средств, функционирующих в сфере обращения; (готовая к реализация продукция, находящаяся на складах предприятия; продукция отгруженная, но еще не оплаченная покупателем; денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке, а так же средства, находящиеся в незаконченных расчетах (дебиторская задолженность).

    Оборотные средства постоянно совершают кругооборот, в процессе которого проходят три  стадии: снабжение, производство и сбыт (реализация). На первой стадии (снабжение) предприятие на денежные средства приобретает  необходимые производственные запасы. На второй стадии (производство) производственные запасы вступают в производство и, пройдя форму незавершенного производства и полуфабрикатов, превращаются в  готовую продукцию. На третьей стадии (сбыт) происходит реализация готовой  продукции и оборотные средства принимают денежную форму.

    Структура оборотных средств – это удельный вес стоимости отдельных элементов  оборотных средств в их общей  стоимости.

    Источники формирования оборотных средств

    По  источникам формирования оборотные  средства подразделяются на собственные  и заемные оборотные средства. Собственные оборотные средства - это средства, закрепленные в уставном фонде в части, предназначенной  для формирования оборотных средств, необходимых для функционирования предприятия. Собственные оборотные  средства могут пополняться за счет прибыли, амортизационного фонда и  др.

    Кроме того, предприятия в качестве источника  формирования оборотных средств  могут пользоваться средствами, приравненными  к собственным (так называемые устойчивые пассивы), к которым относят: постоянная минимальная задолженность по заработной плате и отчислениям на социальные нужды; суммы начисленные работникам за отпуска; расчеты с финансовыми  органами по налогам и сборам и  т.д.

    Заемные средства служат для покрытия временных  нужд предприятия в оборотных  средствах, создаются за счет ссуд банка  и кредиторской задолженности поставщикам.

    Определение потребности в оборотных средствах

    Для определения потребности предприятия  в оборотных средствах осуществляется нормирование оборотных средств. Под  нормированием оборотных средств  понимается процесс определения  экономически обоснованной потребности  предприятия в оборотных средствах, обеспечивающих нормальное протекание производственного процесса.

    К нормируемым оборотным средствам  относятся все оборотные производственные фонды (производственные запасы, незавершенное  производство и полуфабрикаты собственного производства, расходы будущих периодов) и готовую к реализации продукцию. Нормативы оборотных средств  рассчитываются в натуральном выражении (штуки, тонны, метры и т.п.), в денежном выражении (рублях) и в днях запаса. Общий норматив оборотных средств предприятия рассчитывается только в денежном выражении и определяется путем суммирования нормативов оборотных средств по отдельным элементам:

    ФОБЩ = ФПЗ + ФНЗП + ФРБП + ФГП ,

    где ФПЗ – норматив производственных запасов, руб.; ФНЗП – норматив незавершенного производства, руб.; ФРБП – норматив расходов будущих периодов, руб.; ФГП  – норматив запаса готовой продукции  на складах предприятия, руб.

    Общая норма запаса (НПЗi) определяет на какое количество дней предприятие должно быть обеспечено оборотными средствами по данному виду производственного запаса.

    НПЗi= НТЕКi + НСТРi + НПОДГi ,

    где НТЕКi – норма текущего запаса, дн.; НСТРi – норма страхового запаса, дн.; НПОДГi – норма подготовительного (технологического) запаса, дн.

    Текущий запас необходим для обеспечения  бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается, как правило, равной половине среднего интервала между двумя  очередными поставками.

    Страховой запас предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается либо в пределах 30-50% от нормы текущего запаса, либо равной максимальному времени отклонений от интервала поставок.

    Подготовительный (технологический) запас создается  в тех случаях, когда поступающие  на предприятие сырье и материалы, требуют соответствующей дополнительной подготовки (сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п.). Норма подготовительного  запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию  сырья, материалов и комплектующих.

    Показатели  использования оборотных средств

    Важнейшими  показателями использования оборотных  средств на предприятии являются коэффициент оборачиваемости оборотных  средств и длительность одного оборота.

    Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, показывающий сколько оборотов совершили оборотные средства за рассматриваемый период определяется по формуле:

    КООС = NРП/ФОС,

    где NРП – объем реализуемой продукции за рассматриваемый период в оптовых ценах, руб.; ФОС – средний остаток всех оборотных средств за рассматриваемый период, руб.

    Длительность  одного оборота в днях, показывающая за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции, определяется по формуле:

    Тоб = n/КООС,

    где n – количество дней в рассматриваемом периоде.

    Ускорение оборачиваемости оборотных средств  ведет к высвобождению оборотных  средств предприятия из оборота. Напротив, замедление оборачиваемости приводит к увеличению потребности предприятия в оборотных средствах. Ускорение оборачиваемости оборотных средств может быть достигнута за счет использования следующих факторов: опережающий темп роста объемов продаж по сравнению с темпом роста оборотных средств; совершенствование системы снабжения и сбыта; снижение материалоемкости и энергоемкости продукции; повышение качества продукции и ее конкурентоспособности; сокращение длительности производственного цикла и др.

    Анализ  трудовых ресурсов коммерческого предприятия.

   К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и  навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства.

   Кадры или трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников различных  профессионально - квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный  состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не c основной его деятельностью.

   Трудовые  ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования  которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его  конкурентоспособности. Трудовые ресурсы  приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт  в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в следующем, что каждый наемный работник может:

1. отказаться от предложенных ему условий;
2. потребовать изменения условий труда;
3. потребовать модификации неприемлемых, с его точки зрения, работ;
4. обучиться другим профессиям и специальностям;
5. уволиться с предприятия по собственному желанию.