Анализ технико-организационного уровня производства

 Содержание 

1. Система  показателей и задачи анализа  ТОУ

2. Анализ  состояния и развития технического  уровня

3.Анализ и оценка экономической эффективности внедрения технико-организационных мероприятий и выявление влияния факторов на их изменение 

          Введение

     Анализ  хозяйственной деятельности является основным процессом в деятельности любой организации. Содержанием анализа является всестороннее и глубокое изучение экономической информации о функционировании объекта анализа с целью принятия оптимальных управленческих решений. В процессе анализа выявляются положительные и отрицательные закономерности в развитии предприятия.

     Основная  цель проведения анализа – повышение  эффективности функционирования хозяйствующего субъекта. Общая цель экономического анализа заключается в оценке достигнутых результатов, выявлении причин повлекших за собой данную динамику показателей и резервов повышения эффективности производства хозяйствующего субъекта.

     Анализ  представляет собой исследования влияния внутренних и внешних факторов на результаты работы предприятия. Он проводится при помощи различных методов. Под действием анализа проводится расчленение изучаемого объекта и определяется роль каждой его части в общей совокупности. Экономический анализ основан на логическом методе исследований и аналитических способностях человека объективно оценить явления. Данные анализа являются исходными данными для дальнейшей деятельности и от его качества зависит успех предприятия.

     В условиях многогранности и сложности экономических отношений между хозяйствующими субъектами существенно возрастают приоритетность и роль экономического анализа, основным содержанием которого является комплексное системное исследование механизма коммерческой стабильности и финансовой безопасности организации.

     В основе всех экономических показателей  хозяйственной деятельности предприятий  лежит технико-организационный уровень  производства, то есть качество продукции  и используемой техники, прогрессивность  технологических процессов, техническая и энергетическая вооруженность труда, степень концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования, длительность производственного цикла и ритмичность производства, уровень организации производства и управления.

     Техническая сторона производства непосредственно не является предметом экономического анализа. Но экономические показатели изучаются в тесной взаимосвязи с техникой и технологией производства, его организационный экономический анализ в этом случае приобретает характер технико-экономического анализа.

     На  уровень экономических показателей  значительное влияние оказывают  природные условия, социальные условия  жизни производственных коллективов, внешнеэкономические связи предприятия – состояние рынка финансирования, купли и продажи. От всех этих условий производства зависит степень использования производственных ресурсов: средств труда и самого живого труда.

1. Система показателей  и задачи анализа  технико – организационного уровня                        производства

     Факторами повышения экономической эффективности производства, а, следовательно, и эффективности финансово-хозяйственной деятельности в современных условиях функционирования организаций являются его техническое и организационное развитие, внешнеэкономические, социальные и природные условия хозяйствования.

     Главным условием развития производства является технический прогресс. От уровня техники, технологии и организации (управления) производством непосредственно зависят все технико-экономические показатели деятельности предприятия. Техника, технология и организация производства находятся в неразрывном единстве.

     Под организационно-техническим  уровнем понимается достигнутый уровень развития средств производства, методов организации и управления.

     Совершенствование ТОУ производства — это комплексный и непрерывный процесс его рационализации, охватывающий развитие НТП и инновационной деятельности (научно-технического уровня производства продукции и использование в производстве достижений научно-технического прогресса, рационализацию технологии производства, структуры хозяйственной системы и методов хозяйствования. В то же время организационно-технический уровень организации характеризируется степенью совершенствования организации труда и производства, эффективностью применяемых методов управления, уровнем качества услуг).

     Задачи комплексного анализа организационно-технического уровня хозяйствующего субъекта заключаются в следующем:

     1) оценка состояния и степени  прогрессивности ТОУ и условий  производства;

     2) определение влияния ТОУ на эффективность хозяйствования;

     3) формирование производственной  мощности (пропускной способности)  организации, анализ ее прироста, обоснование решений по отношению  использования производственной мощности;

     4) выявление резервов повышения  эффективности ТОУ и прогнозирование инновационного развития организации.

     Источниками информации для анализа организационно-технического уровня организации являются:

     -планово-нормативные данные (бизнес-планы, планы экономического и технического развития, технико-экономическое обоснование проектов) планы научно-исследовательских работ,

     -баланс производственной мощности организации;

     -паспортные данные машин и оборудования, проектно-сметная и другая техническая документация.

     2) учетная информация:

     -бухгалтерская документация (годовая и квартальная отчетность) данные об объеме продаж, стоимости ОФ, и их видов, годовой отчет о производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации;

     -статистическая отчетность (универсальные и ведомственные формы отчетности, общие сведения, виды деятельности, данные о численности)

     3)оперативная  информация: графики выпуска продукции,  данные технических служб, данные контроля исполнения упр.решений, данные отдела кадров и т.д.

     На  базе исходной информации определяются направления развития организации.

     Для проведения комплексного экономического анализа организационно-технического уровня используется система показателей, номенклатура которых весьма обширна (рис.1).

     В основе методики комплексного анализа организационного уровня лежит изучение трех групп аналитических показателей: состояния уровня техники и технологии; организационного уровня производства; показателей прочих условий производства.

     Для повышения эффективности производства необходима сбалансированность этих показателей.

     Система показателей ТОУ зависит от специфики деятельности организации и отраслевой принадлежности.

     Первая  группа показателей характеризует  качество и прогрессивность продукции, состояние и прогрессивность применяемой техники и технологии, уровень научно-исследовательской работы, поточность производства и техническую оснащенность предприятия, степень и эффективность внедрения новой техники и др.

     Вторая  группа показателей характеризует  уровень организации производства, уровень концентрации и размещения производства, длительность производственного цикла, уровень организации труда и управления, состояние социальных условий работы коллектива. 

     Рис. 1. Система комплексного экономического анализа организационно-технического уровня производства 

     В рамках третьей группы исследуются внешнеэкономические условия деятельности организации, его связи, оценивается результативность работы.

     Результат повышения ТОУ проявляется в  процессе использования производственных ресурсов (трех основных элементов производства: труда, средств и предметов труда). Качественными показателями использования производственных ресурсов являются производительность труда, фондоотдача, материалоемкость, оборачиваемость оборотных средств.

     Показатели  интенсивности использования ресурсов одновременно являются и индикаторами экономической эффективности организационно-технического уровня.

2. Анализ состояния  и развития технического  уровня

     Факторы, определяющие научно-технический уровень  производства, зависят от масштаба и типа производства, характера выпускаемой продукции и ее перспективности, состояния основных производственных фондов (ОПФ) и совершенства технологии, уровня специализации и кооперирования и т. д.

     Показатели  научно-технического уровня производства подразделяются на: показатели оценки уровня технологии производства (рис. 2);показатели оценки научно-технического уровня; 

     Рис. 2. Система показателей анализа  и оценки научно-технического уровня производства

     Научно-технический  уровень производства характеризуется  наличием и состоянием основного (технологического) оборудования организации, его обновлением и совершенствованием, прогрессивностью структуры основных производственных фондов и применяемых технологий, технической вооруженностью труда.

     Комплексный анализ наличия основного оборудования проводится в каждой организации. Для этого определяется количество оборудования (по видам) и количество оборудования, пригодного к эксплуатации. Для проведения анализа исходными данными могут служить инвентаризационные карточки, технические паспорта на оборудование. Инвентаризационные карточки содержат информацию о виде и марке оборудования, месте изготовления, постановке на учет, первоначальной стоимости, сумме износа, остаточной стоимости, размере амортизационных отчислений. В актах технического осмотра отражаются годность техники к эксплуатации, виды необходимых ремонтных работ и др.

     В ходе дальнейшего анализа оценивается  прогрессивность основного (технологического) оборудования. Для этого определяется его удельный вес (в процентах) доля активной части в общем, объеме основных производственных средств организации (dF_ак):

     dF_ак=F_ак /F_общ * 100,

     где F_ак, — первоначальная стоимость активной части основных производственных фондов; F_общ — первоначальная стоимость всех основных производственных фондов.

     Повышение этого показателя является одним из прогрессивных направлений технического развития организации, а выявление возможностей его увеличения — необходимым этапом анализа. О прогрессивности также свидетельствует превышение поступления оборудования над его выбытием или увеличение прироста в динамике.

     Комплексный анализ прогрессивности основного (технологического) оборудования предусматривает  определение и оценку изменения  его возрастного состава, степени  изношенности и уровня обновления. Так, средний возраст оборудования (F) определяется по формуле

     F = (k₁n₁ +к₂п_г +... + k_nn_n ) / (п₁ +n₂ + ... +n_n),

     где k_1, к_2, ... k_n —средний возраст анализируемых групп оборудования; п_1, n_2, ... n_n — количество оборудования в каждой возрастной группе.

     Наличие большого количества сравнительно нового основного (технологического) оборудования в организации свидетельствует о

     прогрессивности его структуры. В свою очередь, наличие  старого оборудования указывает на необходимость внедрения новой техники и других средств механизации и автоматизации с учетом специфики деятельности организации.

     Производительное  использование ОПФ предполагает соблюдение определенных пропорций между промышленно-производственными фондами и численностью рабочих, между численностью рабочих и количеством рабочих машин и оборудования (активной частью фондов). Важным условием повышения наиболее обобщающего качественного показателя использования ОПФ — фондоотдачи — являются более высокие темпы роста технической вооруженности и производительности труда по сравнению с темпами роста его фондовооруженности. Поскольку динамика показателей уровня технической вооруженности, фондо- и энерговооруженности труда отражает развитие технического прогресса, его динамику, необходимо сравнивать эти показатели с ростом производительности труда:

     где r/R - доля рабочих в общей численности работающих, коэф.;

     F/R - фондовооруженность рабочих тыс. руб.;

     N/F – фондоотдача, руб.

     Комплексная оценка технического уровня производства осуществляется с помощью показателей, характеризующих вооруженность  труда, уровень механизации и автоматизации производства, прогрессивность технологии (рис. 3).

     Рис. 3. Система показателей комплексной  оценки технического уровня производства

     Показатели  технической вооруженности труда  фактически отражают уровень использования активной части основных фондов (табл. 3). Сопоставление потенциальных и фактических показателей позволит оценить уровень эффективности использования производственных ресурсов. Все показатели, характеризующие уровень фондовооруженности труда, следует сопоставлять с его производительностью, рентабельностью производства и себестоимостью произведенной продукции. Подобно сопоставление позволит констатировать результативность технической политики.

     Анализ  уровня механизации производства и  работ основывается на использовании расчетных коэффициентов, характеризующих уровень механизации (автоматизации) труда (табл. 2)

     Таблица 2

     Показатели  уровня механизации (автоматизации) труда  на предприятии

     Расчет  показателей уровня эффективности  технологических процессов и ресурсоемкости производства основывается на вычислении фондоемкости производства, ресурсоемкости производства, трудоемки работ, электроемкости продукции, пропускной способности организации, характеризующейся коэффициентами интенсивной и экстенсивной загрузки.

     Под производственной мощностью (пропускной способностью) предприятия подразумевается максимально возможный объем реализации услуг при реально существующем объеме производственных ресурсов и достигнутом уровне техники, технологии и организации производства. Она может выражаться в человеко-часах, машино-часах, натуральных или стоимостных измерителях. Производственная мощность (пропускная способность) организации не может быть постоянной. Она изменяется вместе с технико-организационным уровнем и стратегией организации.

     Степень использования производственной мощности (пропускной способности) предприятия характеризуется следующими показателями: общим коэффициентом (К_общ), коэффициентом интенсивной загрузки (К_инт.), коэффициентом экстенсивной загрузки (К_экст):

     К_общ =N / Qср.г,

     где N— фактический объем продажи продукции (работ, услуг), тыс. руб.;

     Qср.г - среднегодовая производственная мощность организации;

     К_инт =Nср.сут / Qср.сут,

     где Nср.сут - среднесуточный объем продажи продукции (работ, услуг), тыс. руб.; Qср.сут — среднесуточная производственная мощность организации;

     К_экст=Тчас / Тчас. расч,

     где Тчас — плановый или фактический  фонд рабочего времени; Тчас. расч —  расчетный фонд рабочего времени, принятый при определении производственной мощности.

     Факторы, влияющие на изменение величины производственной мощности (пропускной способности) предприятия, можно установить на основе отчетного баланса производственной мощности:

     Qк.п. = Qн.п. + Qс + Qр + Qотм + ∆Qас - Qв

     где Qк.п, Qн.п — соответственно производственная мощность на конец и начало периода; Q_c — увеличение производственной мощности за счет строительства новых и расширения действующих организаций; Q_р — увеличение производственной мощности за счет реконструкции действующих организаций; Qотм — увеличение производственной мощности за счет внедрения организационно-технических мероприятий; ∆Qас — изменение производственной мощности в связи с изменением структуры (ассортимента) выпускаемой продукции с различным уровнем трудоемкости; Qв — уменьшение производственной мощности в связи с выбытием машин, оборудования и других ресурсов.

     Важными показателями оценки уровня эффективности  технологических процессов и  ресурсоемкоемкость производства являются указанные в табл. 3.

     Исследование отдельных сторон уровня техники производства завешается анализом выполнения мероприятий по внедрению новой техники и разработкой мероприятий, направленных на его дальнейшее техническое совершенствование. При изучении технического уровня широкое применение должен получить сравнительный анализ, позволяющий не только определить возможности совершенствования техники и правильно оценить состояние уровня техники, но и использовать передовой опыт.

     Таблица 3

     Показатели  оценки уровня эффективности и ресурсоемкоемкости

     Проверка  выполнения программы внедрения  новой техники начинается с изучения объема проведенных работ. Для этого  определяют мероприятия, которые не выполнены, и причины, по которым это произошло. Одновременно выявляются мероприятия, которые были проведены, но не были предусмотрены планом, а также описывается их эффективность.

     После оценки выполнения плана по объему работ необходимо проверить, соблюдены  ли установленные сроки проведения и фактическая их эффективность.

     Состояние технологии производства — важнейший  фактор, предопределяющий качество выпускаемых изделий. Технология относится к наиболее подвижным элементам производства, оказывающим активное влияние на формирование парка оборудования, комплектование кадров, применение новых материалов, топлива, сырья.

     Задачи  технологии производства многообразны, но в конечном счете они сводятся к решению двух взаимосвязанных  задач: обеспечению стабильного  изготовления высококачественной продукции  и наиболее эффективному использованию ресурсов. Отсюда появляются возможность и необходимость использовать уровень технологии с двух позиций: технической и экономической. Такой подход на разных| этапах создания изделий неоднозначен. На начальных стадиях Яренного цикла приоритет отдается техническим преимуществам ВРУ варианту технологии, который обеспечивает выпуск продукции более высокого качества), затем начинают преобладать экономические приоритеты. В среднем от технологии зависит 25—40% себестоимости изделий.

     Объектом  анализа уровня технологии может  быть технология производства в организации в целом, по отдельным производствам, по группам и отдельным изделиям, отдельным агрегатам, узлам, деталям.

     К показателям уровня технологии относятся:

     -удельный вес передовых технологических процессов;

     -коэффициент поточности;

     -коэффициент оснащенности производства;

     -удельный вес продукции, изготовленной прогрессивными технологическими методами, и удельный вес работ, выполненных по прогрессивной технологии;

     -удельный вес машинного времени в технологической трудоемкости;

     -показатели технологической дисциплины;

     -коэффициенты унификации и стандартизации.

     Коэффициент поточности характеризует степень  непрерывности производства в зависимости  от внедрения поточных методов и  определяется как отношение трудоемкости деталей (изделий), обрабатываемых, собираемых на поточных линиях, к общей трудоемкости по соответствующей производственной единице.

     Совершенствование технологии связано с повышением оснащенности различного рода приспособлениями и специальными инструментами. Коэффициент технологической оснащенности определяется как отношение числа деталеопераций, выполненных с применением приспособлений, к общему числу деталеопераций.

     Уровень технологии связан с состоянием технологической дисциплины. Ее анализ проводится выборочно путем выявления наиболее типичных отступлений от технологических процессов и причин этих отступлений на основе учета соблюдения графика проверки технологической точности оборудования и технологической оснастки. О технологической дисциплине можно судить также по динамике таких показателей, как потери от брака и доплаты рабочим-сдельщикам за отступления от установленной технологии.

     Важное  направление анализа технологии — определение уровня унификации и стандартизации. Унификация и стандартизация деталей и узлов позволяет сократить их номенклатуру, повысить партийность производства, построить технологию мелкосерийной продукции по принципу крупносерийного производства.

     В настоящее время для характеристики уровня техники, технологии производства все большее значение приобретают данные о количестве расходуемой воды, величине отходов производства.

     Эффективность совершенствования технологии проявляется  в первую очередь в снижении трудоемкости, материалоемкости и технологической себестоимости продукции.

3. Анализ и оценка экономической эффективности внедрения технико-организационных мероприятий и выявление влияния факторов на их изменение

     Организация имеет много разных возможностей использовать свои денежные средства и получить от этого определенный эффект. Выбор руководителем организации вариантов хозяйственных решений базируется на оценках сравнительной их эффективности. Под критерием эффективности понимается оценочный показатель, наиболее полно и разносторонне отражающий поставленную цель и позволяющий количественно оценить полноту реализации этой цели по вариантам решения. Величину эффекта рассчитывают в виде соотношения понесенных затрат и полученных результатов. Существует множество разновидностей критериев эффективности. Наиболее достоверными из них являются те, у которых трактовка затрат и результатов наиболее емкая.

     Совершенствование организации производства и повышение  ее уровня предусматривают улучшение  экономической работы всей организации. При определении влияния изменения организационного уровня на показатели эффективности производства необходимо учитывать следующее: