Антикризисное управление организацией

Содержание.

1.Введение……………………………………………………………………1

2.Понятие и сущность  инновационных проектов…………………………2-4

3.Порядок разработки  инновационных проектов………………………....5-9

4.Основые критерии  оценки инновационных проектов…………………..9-12

5.Эффективность инновационного проекта……………………………….12-16

6.Управление реализацией  инновационных проектов……………………17-18

7.Заключение………………………………………………………………...19

8.Список литературы………………………………………………………..20

Введение

   В экономике современной России получает широкое распространение концепция управления проектами (ргоjесt managеmеnt). Основу этой концепции составляет взгляд на проект как на изменение исходного состояния любой системы, связанное с затратой времени и средств. Процесс этих изменений, осуществляемых  по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, - это управление проектами. К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех индустриально развитых странах методологией инновационной деятельности. В отечественной практике эта концепция нашла отражение в широком применении программно-целевого метода управления (особенно планирования), предусматривающего формирование и организацию выполнения целевых комплексных программ, представляющих собой комплекс взаимоувязанных мероприятий, направленных на достижение конкретных социально-экономических целей. Зарубежный опыт использования программно-целевого подхода к управлению проектами более разнообразен. В рамках программно-целевой организации постоянно возникают новые методы, организационно-экономические формы и их разновидности, в наибольшей мере отвечающие успешному решению тех или иных задач социально-экономического и технико-экономического развития.

Крупнейшей  международной организацией в области  управления проектами является Международная ассоциация управления  проектами, объединяющая более 20 национальных организаций Европы и других стран. С 1991 г Российская ассоциация управления проектами является  её членом. Развернутая система проектов и программ реализуется  в научной и инновационной сферах. Инновационные проекты и программы их реализации составляют существенную часть хозяйственного механизма управления научно-техническим развитием страны .

1. Понятие и сущность инновационных  проектов.

Понятие « инновационный проект» рассматривается:                                                                       1) как форма целевого управления инновационной деятельностью;                                       2) как процесс осуществления инноваций;                                                                             3) как комплект документов.                                                                                                                       Как форма целевого управления инновационной деятельностью инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники. Как процесс осуществления инноваций — это совокупность выполняемых в определенной последовательности научных, технологических, производственных, организационных, финансовых и коммерческих мероприятий приводящих к инновациям. В то же время инновационный проект — это комплект технической, организационно- плановой и расчетно-финансовой документации, необходимой для  реализации целей проекта (на Западе для обозначения этого аспекта проекта используется термин design). Наиболее полно и комплексно сущность инновационного проекта проявляется в его первом аспекте. Учитывая все три аспекта понятия «инновационный | проект», можно дать следующее его определение:

Инновационный проект — это система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных (увязанных по ресурсам, срокам и исполнителям), оформленных комплектом проектной документации и обеспечивающих эффективное решение конкретной научно технической задачи (проблемы), выраженной в количественных 
показателях и приводящей к инновации.

К основным элементам  инновационного проекта относятся:

• однозначно сформулированные цели и задачи, отражающие 
  основное назначение проекта;

• комплекс проектных мероприятий по решению инновационной проблемы и реализации поставленных целей;
• организация выполнения проектных мероприятий, т. е. увязка 
  их  по ресурсам и исполнителям для достижения целей проекта в ограниченный период времени и в рамках заданных стоимости и качества;
• основные показатели проекта (от целевых — по проекту в целом и до частных — по отдельным заданиям, темам, этапам, мероприятиям и исполнителям), в том числе показатели, характеризующие его эффективность.

 Инновационные проекты могут формироваться как в составе научно-технических программ, реализуя задачи тех или иных направлений (заданий, разделов) программы, так и отдельно, решая конкретную проблему на приоритетных направлениях развития  науки и техники.

   Уровень значимости проекта  определяет сложность, длительность, состав исполнителей, масштаб, характер  продвижения результатов инновационного  процесса, что влияет на содержание  проектного управления.

Виды  инновационных проектов по основным типам:

1.По периоду  реализации проекта, могут быть:

- Краткосрочными (1-2 года);

- Среднесрочными (до 5 лет);

- Долгосрочными  (более 5 лет).

2.По характеру  целей проекта, могут быть:

- Конечными  – отражать цели, решения проблемы  в целом;

- Промежуточными.

3.По виду  удовлетворяемых потребностей, могут  быть ориентированы на удовлетворение  существующих потребностей или  на создание новых потребностей;

4.По типу  инноваций, могут быть:

- Введение нового  или усовершенствованного продукта;

- Создание нового рынка;

- Освоение нового  источника сырья или полуфабрикатов;

- Реорганизация  структуры управления.

5.По уровню  принимаемых решений, могут носить:

- Международный;

- Федеральный;

- Региональный;

- Отраслевой;

- Фирменный  характер.

С точки зрения  масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются следующим образом:

1) Монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;                                          2)Мультипроекты – представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы, проведение конверсии одного или группы предприятий военно-промышленного комплекса; требуются координационные подразделения;

3)Мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей; требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра. На основе мегапроектов могут достигаться такие инновационные цели, как техническое перевооружение отрасли, решение региональных и федеральных проблем конверсии и экологии, повышение конкурентоспособности отечественных продуктов и технологий.

Состав стадий и этапов проекта определяется его отраслевой и функциональной принадлежностью.

2. Порядок разработки инновационных  проектов.

   Разработка инновационного проекта представляет собой особым образом организованную научно-исследовательскую работу прогнозно-аналитического и технико-экономического характера, связанную с постановкой цели проекта, формулированием его концепции, планированием проекта и оформлением проектно-сметной документации. Концепция инновационного проекта должна определять варианты его реализации, формировать основные цели и ожидаемые конечные результаты, оценивать конкурентоспособность перспективность результатов проекта, а также оценивать его возможную эффективность. В процессе разработки концепции инновационного проекта можно выделить следующие этапы:

• формирование инновационной идеи и постановка цели проекта;
• маркетинговые исследования идеи проекта;
• структуризация проекта;
• анализ риска и неопределенности;
• выбор варианта реализации проекта.

Возникновение инновационной  идеи является отправной точкой, с которой начинается разработка инновационного проекта. Формирование инновационной идеи рассматривается с двух позиции. С одной стороны, инновационная идея составляет основу, суть инновационного проекта, находящую отражение в постановке конечной цели проекта (идея создания нового товара или услуги, идея организационных преобразований в отрасли, регионе,  на действующем предприятии и т. п.). В то же время под формированием инновационной идеи понимается задуманный план действий, т. е. способы или пути достижения цели проекта. Уже на первом этапе определяются альтернативные варианты решения проблемы. Идея может возникнуть спонтанно или явиться результатом длительного процесса, она может быть результатом коллективной экспертизы или индивидуального анализа. К методам генерирования и формирования инновационных идей относятся хорошо известные методы экспертных оценок, такие, как методы выявления мнений (метод интервью, метод анкетирования, написание сценариев и т. п.) и творческие методы (мозговая атака, морфологический анализ, метод Дельфи и т. д.).

    Параллельно с формированием инновационной идеи проекта проводятся ее маркетинговые исследования. Целью этого этапа является определение сферы влияния проекта на развитие народного хозяйства и, как следствие, количественное уточнение цели проекта и задач по отдельным периодам. Конечные цели и задачи инновационного проекта не всегда могут быть установлены в виде конкретных количественных показателей на стадии выбора и обоснования проблемы (инновационной идеи). Поэтому собственно разработка проекта должна начинаться с количественного уточнения конечной цели проекта и установления промежуточных задач ее реализации по отдельным временным периодам для различных вариантов.

   С этой целью устанавливаются возможные потребители целевого продукта проекта; анализируются возможности и экономическая целесообразность замены производимой продукции новыми видами целевой продукции; изучается структура отраслей, обеспечивающих реализацию проекта сырьем, энергоресурсами, комплектующими изделиями и т.д.; анализируются новые сферы использования конечного продукта проекта; исследуются экономические и социальные последствия реализации проекта. На этапе маркетинговых исследований должны использоваться общие методы маркетинга инноваций. Результаты маркетинговых исследований выражаются в конкретных количественных значениях целевых параметров проекта.

Установленные на предыдущих этапах целевые параметры  проекта являются основой для формирования перечня проектных мероприятий по достижению конечной цели проекта. Для определения состава необходимы мероприятий конечные цели предварительно структурируются т. е. разбиваются на составные элементы. Практика показала, что в структуризации проекта необходимо различать его функциональную и проблемную структуру.

    При структуризации инновационного проекта сначала устанавливается состав функциональных элементов, являющихся условием полного и комплексного ею решения. Инструментом такой функциональной структуризации проблемы при разработке проекта служит дерево целей. Оно  представляет собой иерархическую систему, имеющую ряд уровней, на которых располагаются последовательно детализируемые цели, требующие реализации. При этом цели каждого последующего уровня должны обеспечивать реализацию целей вышестоящего уровня.    

Построение  дерева целей, т. е. последовательное разбиение  конечной цели проекта на ее составляющие элементы, базируется  не на  формальных зависимостях, а на использовании  преимущественно экспертных оценок специалистов. По каждому из установленных элементов, включая и альтернативные, определяется ограниченный перечень важнейших целевых показателей, характеризующий их научно-технический уровень и раскрывающий содержание целевых показателей элементов вышестоящего уровня. На основании частных прогнозов развития каждого элемента и с учетом сложившихся пропорций, удельных затрат и норм расхода рассчитываются возможные значения целевых показателей по отдельным периодам реализации проекта.

Кроме целевых  показателей по каждому из элементов дерева целей рекомендуется устанавливать ограничивающие параметры, определяющие особые условия достижения целей. Состав таких параметров и их значения подбираются и обосновываются экспертами исходя из специфики проекта. Ограничивающие параметры устанавливают требования, которые обязательно должны быть выдержаны при реализации проекта. Таким образом, установление состава ограничивающих параметров проекта и их значений может рассматриваться как первая и самая укрупненная стадия технико-экономического обоснования варианта реализации проекта. Построенное дерево целей переформулируется затем в проблемно выраженную систему заданий и мероприятий, имеющую также иерархическую структуру и называемую деревом работ. Если дерево целей устанавливает необходимые средства достижения целей проекта, то комплекс мероприятий (дерево работ) должен определять пути и способы получения установленных средств. Любой из вариантов, способный реализовывать цели проекта, следует рассматривать как допустимый.

    Результатом структуризации проекта является перечень мероприятий, выполнение которых необходимо для достижения в установленные сроки целевых значений проекта по каждому из его вариантов.

  Одной из наиболее существенных особенностей инновационных проектов является то, что выполнение проектов осуществляется в условиях риска и неопределенности. При этом под неопределенностью понимается неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта, в том числе о связанных с ними затратах и результатах. Неопределенности связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий, характеризуется понятием риска. При оценке проектов наиболее существенными представляются следующие виды неопределенности и инвестиционных рисков:

• риск, связанный  с нестабильностью законодательства и текущей экономической ситуацией, условий инвестирования и использования прибыли;

• внешнеэкономический риск (возможность введения ограничений 
  на торговлю и поставки, наличие сильных конкурентов и т. д.);
• неопределенность политической ситуации, риск неблагоприятных 
  социально-политических изменений в стране или регионе;
• неполнота или неточность информации о динамике технико-экономических показателей, параметрах новой техники и технологии;
• колебания рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и т.п.
• производственно-технологический риск (аварии, отказ оборудования, производственный брак и др.);
• неопределенность целей, интересов и поведения участников;
• неполнота или неточность информации о финансовом положении и деловой репутации организаций-участников (возможность 
  неплатежей, банкротства, срыва договорных обязательств).

Результат анализа риска при разработке инновационного проекта выражается в определении вероятности реализации различных альтернативных вариантов проекта и подлежит учету в расчетах эффективности.

Выбор из альтернативных вариантов инновационного проекта наиболее эффективного представляет собой одну из наиболее ответственных процедур разработки проекта. Основными задачами этого этапа являются установление основных критериев (показателей) эффективности инновационного проекта, расчет показателей эффективности альтернативных вариантов проекта с учетом вероятности их реализации, сравнение и выбор варианта инновационного проекта для реализации.

Для оценки эффективности инновационных проектов используется система показателей, установленная «Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования».

  Итак, проведены необходимые исследования и выполнены этапы технико-экономического обоснования инновационного проекта — от определения цели до выбора наиболее эффективного варианта ее достижения. На этом заканчивается разработка концепция инновационного проекта.

3. Основные критерии оценки инновационных проектов.

Для снижения риска инновационной деятельности компании необходимо в первую очередь провести тщательную оценку предполагаемого к осуществлению инновационного проекта. Инновационный проект, эффективный для одного предприятия, может оказаться неэффективным для другого в силу объективных и субъективных причин, таких, как территориальная расположенность предприятия, уровень компетенции персонала по основным направлениям инновационного проекта, состояние основных фондов и т.п. Все эти факторы оказывают влияние на результативность инновационного проекта, но оценить их количественно очень трудно, а в некоторых случаях и невозможно, поэтому их необходимо учитывать на стадии отбора проектов. Поскольку на каждом конкретном предприятии существуют свои факторы, влияющие на эффективность инновационных проектов, то универсальной системы оценки проектов нет, но ряд факторов имеет отношение к большинству инновационных предприятий. На основе этих факторов выделяют определенные критерии для оценки инновационных проектов.

Основные  критерии для оценки инновационных  проектов:

1. Цели организации, стратегия, политика, ценности:
1. Совместимость проекта с долгосрочными планами и текущей стратегией организацией;
2. Оправданность изменения в стратегии организации, если этого требует принятие этого проекта;
3. Соответствие проекта отношению организации к риску;
4. Соответствие проекта отношению организации к нововведениям;
5. Соответствие проекта требованиям организации с учетом временного аспекта;
6. Соответствие проекта потенциалу роста организации;
7. Устойчивость положения организации;
8. Степень диверсификации организации, влияющая на устойчивость ее положения;
9. Влияние больших финансовых затрат и отсрочки получения прибыли на современное состояние дел в организации;
10. Влияние возможного отклонения времени затрат и результатов от запланированных, а так же влияние неудачи проекта на состояние дел в организации;
2. Финансовые критерии:

1. Размер инвестиций в производство, маркетинг, НИОКР;

2. Потенциальный годовой размер прибыли;
3. Ожидаемая норма прибыли;
4. Соответствие проекта критериям эффективности капиталовложений, принятым в организации;
5. Стартовые затраты на осуществление проекта;
6. Предполагаемый срок окупаемости проекта;
7. Наличие финансов в нужные моменты времени;
8. Влияние принятия данного проекта на другие проекты, требующие финансовых средств;
9. Необходимость привлечения кредитов и их доля в общем объеме инвестиций;
10. Финансовый риск, связанный с осуществлением проекта;
11. Стабильность поступления доходов от проекта;
12. Период времени, через который начнется выпуск продукции или оказание услуг, следовательно, возмещение затрат;
13. Возможности использования налоговых льгот;
14. Фондоотдача;
15. Оптимальные структуры затрат;

3. Научно-технические критерии:

1. Вероятность технического успеха;
2. Патентная чистота, не нарушаются ли патентные права патентовладельцев;
3. Уникальность продукции, отсутствие аналогов;
4. Наличие научно-технических ресурсов, необходимых для осуществления проекта;
5. Соответствие проекта стратегии НИОКР в организации;
6. Стоимость и время разработки;
7. Воздействие на другие инновационные проекты;
8. Патентоспособность;
9. Потребности в услугах сторонних фирм в консультационных услугах, во внешних заказах на НИОКР;

4. Производственные критерии:

1. Необходимость технологических нововведений для осуществления проекта;
2. Соответствие проекта имеющимся производственным мощностям;
3. Наличие производственного персонала и соответствие его квалификации требованиям проекта;
4. Величина издержек производства, сравнение этих издержек с издержками у конкурентов;
5. Потребность в дополнительном оборудовании и производственных мощностях;

5. Внешние и экологические критерии:

1. Возможный экологический ущерб;
2. Правовое обеспечение проекта;
3. Возможная реакция общественного мнения на осуществление проекта;
4. Возможное влияние принятия новых законов на проект.

В результате формируется  система критериев, которая дает  возможность оценить вклад инновационного проекта любого уровня в достижении конечных целей реформ и использовать эту информацию для соответствующего распределения ресурсов на реализацию таких проектов. Для получения полной оценки инновационного проекта экспертам необходимо оценить каждую позицию, а затем на основе обобщенной оценки принимать решение об эффективности анализируемого проекта.

4. Эффективность инновационного проекта.

Для оценки  эффективности инновационного проекта сравнивают варианты проекта с точки зрения их прибыльности, стоимости, сроков реализации. Как результат, на продукцию в течение всего жизненного цикла будет держаться стабильный спрос, достаточный для назначения такой цены, которая обеспечит покрытие расходов на эксплуатацию и обслуживание объектов проекта, выплату задолженности и удовлетворение окупаемости капиталовложений.

Эффективность проекта оценивают с помощью  анализа коммерческой эффективности  вариантов проекта, а также бюджетной и народнохозяйственной экономической эффективности вариантов.

Коммерческая (финансовая) эффективность, учитывающая финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников.

Бюджетная эффективность, отражающая финансовые последствия осуществления проекта для федерального, регионального, местного бюджетов.

Народнохозяйственная экономическая  эффективность, учитывающая затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение.

Коммерческая  эффективность (финансовое обоснование) проекта определяется соотношением финансовых затрат и результатов, обеспечивающих требуемую норму доходности, и рассчитывается как для проекта в целом, так и для отдельных участников с учетом их вкладов.

Показатели бюджетной эффективности отражают влияние результатов осуществления проекта на доходы и расходы соответствующего (федерального, регионального или местного) бюджета. Основным показателем бюджетной эффективности, используемым для обоснования предусмотренных в проекте мер федеральной и региональной поддержки, является бюджетный эффект.

Показатели народнохозяйственной экономической эффективности отражают эффективность проекта с точки зрения интересов народного хозяйства в целом, а также участвующих в осуществлении проекта регионов (субъектов Федерации), отраслей, организаций. При расчетах показателей народнохозяйственной экономической эффективности в состав результатов проекта включаются (в стоимостном выражении):

• Конечные производственные результаты (выручка от реализации на внутреннем  и внешнем рынке всей производственной продукции, кроме продукции, потребляемой российскими организациями-участниками). Сюда же относится и выручка от продажи имущества и интеллектуальной собственности (лицензий на право использовать изобретения, ноу-хау и т.п.), создаваемых участниками в ходе осуществления проекта;
• Социальные и экономические результаты, рассчитанные исходя из совместного воздействия всех участников проекта на здоровье населения, социальную и экологическую обстановку в регионах;
• Прямые финансовые результаты;
• Кредиты и займы иностранных государств, банков и фирм, поступления от импортных пошлин и т.п.

Наряду с  техническими критериями выбора инновации инвесторы предъявляют экономические ограничения на инновационные процессы, стремясь обеспечить себе гарантию не только возврата вложенных средств, но и получения дохода. Немаловажным фактором, который инвесторы учитывают при принятии решений о финансировании инновации, является период, в течение которого будут возмещены понесенные расходы, а так же период, необходимый для получения расчетной прибыли.

Срок окупаемости инвестиций.

Одним из самых  простых и широко распространенных методов оценки является метод определения срока окупаемости инвестиций. Срок окупаемости определяется подсчетом числа лет, в течение которых инвестиции будут погашены за счет получаемого дохода (чистых денежных поступлений). Если денежные доходы (прибыль) поступают по годам неравномерно, то срок окупаемости равен периоду времени (числу лет), за который суммарные чистые денежные поступления превысят величину инвестиций.

Этот метод  имеет ряд существенных недостатков:

1. Он не делает различия между проектами с одинаковой суммой общих денежных доходов, но с разным распределением доходов по годам;
2. Не учитывает доходов последних периодов, то есть периодов времени после погашения суммы инвестиций.

Коэффициент эффективности инвестиций.

Другим достаточно простым методом оценки инвестиционных проектов является метод расчета коэффициента эффективности инвестиций. Этот коэффициент определяется путем деления среднегодовой прибыли на среднюю величину инвестиций. В расчет принимается среднегодовая чистая прибыль (балансовая прибыль за вычетом отчислений в бюджет). Средняя величина инвестиций выводится делением исходной величины инвестиций на два. Если по истечении  срока анализируемого проекта предполагается наличие остаточной стоимости (срок проекта меньше срока амортизации оборудования, то есть не вся стоимость оборудования списана в течение срока проекта). То она должна быть исключена.Полученный коэффициент эффективности инвестиций целесообразно сравнить с коэффициентом эффективности всего капитала предприятия.

Недостаток  метода заключается в том, что он не учитывает временной составляющей прибыли.

Дисконтирование денежных потоков.

В определенной степени недостатки двух первых методов  сокращают методы, основанные на принципах  дисконтирования денежных потоков. Их суть сводится к сопоставлению величины инвестиций с общей суммой приведенных (дисконтированных) будущих поступлений.

Инвестиции  в течение ряда лет  приносят определенный годовой доход. Но, как известно, одна и та же денежная сумма имеет  разную ценность в будущем и настоящем  – на финансовых рынках любые деньги, как правило, завтра дешевле, чем сегодня. Доходы, разнесенные по разным периодам времени, необходимо упорядочить, привести к единой сегодняшней временной оценке, поскольку величина инвестиций также имеет сегодняшнюю оценку. Предприятию целесообразно сравнить величину инвестиций не просто с будущими доходами, а с накопленной величиной дисконтированных, приведенных к оценке сегодняшнего дня, будущих доходов.