Бизнес-план. 18

ВВЕДЕНИЕ 

      Каждый  предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность  на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также  уметь четко рассчитать эффективность  использования ресурсов в процессе работы фирмы.

      В рыночной экономике предприниматели  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

      При всем многообразии форм предпринимательства  существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

      Важной  задачей является проблема привлечения  инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.

      В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

      Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

      Актуальность  проблематики разработки бизнес-плана  и определили выбор темы исследования.

      Теоретической основой исследования послужили  научные труды и важнейшие  положения отечественных и зарубежных специалистов, исследующих методику состояния и разработку бизнес планирования таких, как Васильева Н.А., Волков О.И.,  Грибов В.Д.,  Грузинов В.П., Зайцев Н.А., Панфилова Е.Е., Скляренко В.К., Прудников В.М., Сергеев И.В., Сафронов Н.А. и других.

      Цель  работы рассмотреть методику состояния и разработки бизнес-плана.

      Поставленная  цель решается посредством следующих  задач:

      - изучение теоретической и методологической  основы бизнес-плана;

      - определить роль бизнес-плана в современных условиях;

      - рассмотреть понятие и принцип составления бизнес-плана;

      - на примере предприятия разработать бизнес-план и провести его анализ;

      - выявить пути совершенствования методики состояния и разработки бизнес-плана;

      - исследовать опыт состояния бизнес-плана  в зарубежных странах.

      Предмет исследования составляют теоретические  и методологические основы бизнес планирования.

          Объект исследования – ТОО «Континент».

      Информационной  базой исследования являются нормативно-правовая база Республики Казахстан, труды ученых-экономистов, учредительные документы и финансовая отчетность ТОО «Континент».

      Методологическую  основу настоящего исследования составил диалектический метод познания, то есть познание действительности в ее целостности и развитии, также были использованы частные научные методы исследования.

      Структурно  данная работа представлена введением, тремя главами, заключением, списком  использованной литературы и приложением.

      1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БИЗНЕС ПЛАНИРОВАНИЯ 

      1.1 Роль бизнес-плана в современных условиях

  Бизнес-план - это официальный документ, который является одним из основных инструментов по добыванию денег, в западных деловых кругах его часто называют просто «сделка» [1].

        Бизнес-план появился у нас  в начале 90-х годов и был  принципиально отличным от действующих документов. Отнеслись к нему с прохладцей, многие поначалу не обратили на него внимание, другие, обратив, не придали должного значения. Придерживались привычных технико-экономических обоснований.

  Вскоре, однако, выяснилось, что бизнес-план, если к нему отнестись серьезно, требует знаний отечественного бизнеса, его глубин. Не все и сразу стали разрабатывать, предъявлять и требовать бизнес-план.

      Вскоре  необходимость в бизнес-плане  стала настолько очевидной, что  уже в 1994-1995 гг. он становится обязательным. В январе 1995 г.  правительство, например, опубликовало распоряжение, в котором впервые рекомендовало бизнес-план «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций в проектирование и строительство объектов и градостроительных комплексов.

  Многие предприятия разрабатывают бизнес-планы по собственным методикам и рекомендациям, разрабатывают подробные перечни вопросов, на которые следует ответить в данном документе. Не только коммерческие банки, но и государственные организации требуют представления бизнес-плана от своих потенциальных помощников.

  Бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образом его руководители собираются достичь своих целей и задач. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации, то есть в нем описываются основные аспекты будущего предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется (или не исключено, что столкнется) и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем.

      Таким образом, бизнес-план – одновременно поисковая, научно-исследовательская  и проектная (пред -проектная)работа.

  Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри предприятия, так и изменениями на рынке, где действует предприятие, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимые специализированными научными организациями.

  В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности предприятия (продукта или услуги) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

      - конкретный проект производства  определенного товара (услуг) –  создание нового типа изделий  или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

      - всесторонний анализ производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности, целью  которого является выделение  его слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других  аналогичных предприятий;

      - изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

  Не будет большим преувеличением назвать бизнес-план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. Ведь благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, может быть, даже глазами придирчивого эксперта. Да и сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет «собраться», мобилизоваться, сосредоточиться.

      Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой  фирм или консалтинговой организацией. Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта, оказать новую услугу или просто новый метод организации и управления производством, он предлагает свою идею для бизнес-плана. Если он собирается реализовать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупной фирмы создается развернутый бизнес-план. При его подготовке необходимо прежде всего решить, какая цель (или цели) преследуется. Необходимо сформулировать эту цель в письменном виде. Цели бизнес-плана могут быть различными, например, получение кредита, или привлечение инвестиций в рамках уже существующего предприятия, или определение направлений и ориентиров самого предприятия в мире бизнеса и т.д. [2].

  Предприятия, работающие в стабильной ситуации и производящие продукты для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов..

  Предприятия, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планами по освоению новых видов продукции по переходу на новые поколения изделий и т.д.

  Если предприятие, наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то оно может пойти либо путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска партнеров, которым предприятие даст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов, оно также разрабатывает соответствующий бизнес-план. Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньше средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяют требования к будущему производству.

      Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и при создании товарищества. С помощью бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая распределяется в виде дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется для обоснования мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

      Бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовать, совместное планирование развития фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов. В этом случае может иметь место встречный процесс. Либо изменение готового продукта определяет необходимость развития у фирм-партнеров, изготовляющих в порядке кооперирования узлы, детали, являющиеся частями технологического процесса. Либо обоснование изменения отдельного элемента готового продукта, обеспечивающее повышение его ресурсов, определяет необходимость соответствующего изменения операции по производству конечного продукта. В любом случае фирмы-участники одного процесса, как правило, осуществляют общее финансирование [3].

      Наиболее  активно бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д. Помогает бизнес-план крупным предпринимателям и предприятиям, которые собираются расширить дело, купив акции существующего предприятия или организовав новую организационно-производственную структуру.

      Бизнес-план предусматривает решение следующих  стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

      - организационно-управленческая и  финансово-экономическая оценка  сегодняшнего состояния предприятия;

      - выявление потенциальных возможностей  предпринимательской деятельности  предприятия, акцентируя внимание  на сильных сторонах и не  скрывая слабых;

      - формирования инвестиционно-проектных  целей этой деятельности на  планируемый период.

  В бизнес-плане обосновываются:

  - общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;

      - выбор стратегии и тактики  (методов) конкуренции;

      - оценка финансовых, материальных, трудовых  ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

  Бизнес-план дает объективное представление о стратегии и тактике развития производства и организации производственной деятельности, способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия и вместе с тем определяет так называемые зоны риска, предлагает пути снижения этих рисков или по крайней мере их влияние на будущую прибыль.

      Особенностью  бизнес-плана как стратегического  документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования.

      Многие  инвесторы предпочитают краткое  содержание бизнес-плана, что позволяет  им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит название бизнес-предложение. Оно используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов с персоналом предприятия. Бизнес-предложение является не только внутренним документом предприятия, но и используется при установлении контрактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

      Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела, степени своего участия в нем. Объем и степень конкретизации разделов бизнес-плана определяются спецификой и областью деятельности.

1.2 Типы  бизнес-планов 

      В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д.

      Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса  представлена на рисунке 1. Возможны и  другие классификации типов бизнес-планов, например, по компонентам менеджмента. Бизнес-планы согласно приведенной типологии разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).

      Рисунок 1 - Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса 

      Следует отметить, что бизнес-план финансового  оздоровления предприятия составляется для неплатежеспособных предприятий  в обязательном порядке, имеет свою структуру и логику изложения. Однако его разработка может оказаться полезной для всех российских предприятий, большинство из которых испытывает значительные финансовые трудности [4].

      Бизнес-план финансового оздоровления является основным документом для неплатежеспособных предприятий и служит:

      - для выработки стратегии выживания предприятия;

      - составления плана проведения  реорганизационных процедур;

      - организации управления предприятием  в условиях кризиса или в  его предвидении;

      - обоснования необходимости и  возможности предоставления предприятию  государственной поддержки.

      В рамках одной организации может  разрабатываться и общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы по приведенной  выше типологии. Бизнес-планы ориентированы  прежде всего на нововведения, в  отличие от стратегического плана имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками, в то время как стратегический план по мере выполнения очередного годового плана и проведения соответствующего ситуационного анализа может пересматриваться и корректироваться. 

1.3 Структура  бизнес-плана 

      Бизнес-план состоит из следующих разделов:

      Возможности фирмы (резюме).

      Виды  товаров (услуг).

      Рынки сбыта товаров (услуг).

      Конкуренция на рынках сбыта.

      План  маркетинга.

      План  производства.

      Организационный план.

      Правовое  обеспечение деятельности фирмы.

      Оценка  риска и страхования.

      Финансовый  план.

      Стратегия финансирования (Приложение А).

      Возможности фирмы. Объем данного раздела  не должен превышать нескольких страниц. Его текст должен быть понятен  и не специалисту — предельная простота и минимум специальных терминов.

      Работа  над этим разделом чрезвычайно важна, поскольку если он не произведет  благоприятного произведения на инвесторов и кредиторов, то дальше бизнес-план они просто не станут смотреть.

      В целом резюме должно дать ответы будущим инвесторам или кредиторам фирмы (в том числе и ее акционерам) на 2 вопроса: «Что они получат при успешной реализации данного плана?» и «Каков риск потери ими денег?».

      Этот  раздел должен разрабатываться в  самом конце составления бизнес-плана, когда достигнута полная ясность по всем остальным вопросам.

      Виды  товаров (услуг). В этом разделе бизнес-плана  описываются все товары и услуги, которые производит фирма.

      Написанию данного раздела предшествует значительная предварительная работа по выбору товаров или услуг, которые должны стать основой бизнеса фирмы.

      В разделе необходимо дать описание всех существующих и новых товаров  и услуг, предлагаемых фирмой, ответив  на следующие вопросы:

      Какие товары (услуги) предлагаются фирмой? Опишите их.

      Наглядное изображение товара (фотография или  рисунок).

      Название  товара.

      Какие потребности (настоящие и потенциальные) призваны удовлетворять предлагаемые товары, услуги?

      Насколько изменчив спрос на данные товары (услуги)?

      Каковы  основные технико-экономические показатели товаров (услуг)?

      Рынки сбыта товаров (услуг). Этот раздел направлен  на изучение рынков и позволяет предпринимателю  четко представить кто будет  покупать его товар и где его  ниша на рынке.

      Вначале предпринимателю необходимо найти ответ на следующие вопросы:

      На  каких рынках действует или будет  действовать фирма? Какие типы рынков используются фирмой?

      Какие основные сегменты этих рынков по каждому  виду товара (услуги)?

      Проранжированы  ли рынки (сегменты рынка), на которых  действует или будет действовать фирма, по коммерческой эффективности и другим рыночным показателям?

      Что влияет на спрос на товары (услуги) фирмы  в каждом из этих сегментов?

      Каковы  перспективы изменения потребностей покупателей в каждом из сегментов  рынков?

      Как предполагается реагировать на эти изменения? И другие.

      Конкуренция на рынках сбыта. Здесь нужно провести реалистическую оценку сильных и  слабых сторон конкурирующих товаров (услуг) и назвать выпускающие  их фирмы, определить источники информации, указывающие на то какие товары являются наиболее конкурентоспособными, сравнить конкурирующие товары (услуги) по базисной цене, характеристикам, обслуживанию, гарантийным обязательствам и другим существенным признакам. Эту информацию целесообразно представить в виде таблицы. Следует кратко обосновать имеющиеся достоинства и недостатки конкурирующих товаров (услуг). Желательно отобразить, какие знания о действиях конкурентов могут помочь вашей фирме создать новые или улучшенные товары (услуги).

      Раздел, посвященный маркетингу, является одной из важнейших частей бизнес-плана, поскольку в нем непосредственно говорится о характере намечаемого бизнеса и способах, благодаря которым можно рассчитывать на успех.

      Предприниматель должен подготовит такой план маркетинга, который способен пробуждать мысль. Он должен не просто представить концепцию, но «продать» бизнес как привлекательную возможность для инвестиций, как кредитный риск с заманчивыми перспективами.

      План  производства. Этот раздел готовится  только теми предпринимателями, которые готовятся заняться производством товаров. При написании следует ответить на следующие вопросы:

      Где будут изготавливаться товары —  на действующем или вновь создаваемом  предприятии?

      Насколько удачно выбрано месторасположение  фирмы, исходя из близости к рынку, поставщикам, доступности рабочей силы, транспорта и т.д.?

      Какие производственные мощности потребуются  и как они будут вводиться  год от года?

      Какие основные средства потребуются для  организации производства?

      Какова  динамика их изменения на перспективу?

      Финансовый  план. Этот раздел необходимо посвятить  планированию финансового обеспечения  деятельности фирмы с целью наиболее эффективного использования имеющихся  денежных средств.

      В этом разделе необходимо разработать  совокупность следующих планово-отчетных документов:

      Оперативный план (отчет).

      План (отчет) доходов и расходов.

      План (отчет) движения денежных средств.

      Балансовый  отчет (план).

      Подобный  перечень документов не совсем привычен для отечественных предпринимателей, но он соответствует требованиям мировой практики, которая опирается на несколько иную систему бухучета.

      Оперативный план (отчет) отражает за каждый период результаты взаимодействия фирмы и  ее целевых рынков по каждому товару и рынку. Этот документ должен разрабатываться  службой маркетинга.

      План (отчет) о доходах и расходах по производству товаров показывает, получит  ли фирма прибыль от продажи  каждого  из товаров. Этот документ разрабатывается  экономической службой фирмы  по каждому из товаров.

      План (отчет) о движении денежных средств  показывает процесс поступлений и расходования денег в процессе деятельности фирмы. Он разрабатывается финансовой службой фирмы.

      Балансовый  отчет подводит итоги экономической  и финансовой деятельности фирмы  за отчетный период. Он обычно разрабатывается  бухгалтерией.

      Заключительным  документом является балансовый отчет. В нем содержится полный перечень активов фирмы и пассивов. Этот документ показывает чистую стоимость  и ликвидность фирмы. Кредиторы, как правило, запрашивают балансовый отчет. Последний также необходим при подаче налоговой декларации [5].

      С помощью приведенных план-отчетов  рекомендуется произвести анализ безубыточности производства и самоокупаемости  фирмы:

      2 РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАН НА ПРИМЕРЕ ТОО «КОНТИНЕНТ» 

          2.1 Цель бизнеса  и описание фирмы