Министерство  образования и науки РФ

Московский  Государственный Университет Печати имени Ивана Федорова

Факультет Экономики и Менеджмента

Кафедра Менеджмента 
 
 
 
 
 

Реферат

по дисциплине «Стратегический менеджмент» на тему:  

«Бизнес-план как элемент 

стратегического планирования» 
 
 
 
 
 

Выполнила: Бабаринова Д.

гр. ВЭМ 6-1

Преподаватель: Машинская И.С. 
 
 
 
 

Москва 2011 

Содержание 

Введение 3

1. Теоретические основы бизнес-планирования 4

1.1 Понятие, задачи и функции бизнес-плана 4

1.2 Структура и содержание бизнес-плана 5

2. Сущность и необходимость стратегического планирования 11

3. Бизнес-план как элемент стратегического планирования 13

Заключение 18

Список использованной литературы 19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Бизнес-план – это основной документ, регулирующий деятельность организации, занимающейся предпринимательской деятельностью. Бизнес-план разрабатывается организацией независимо от масштабов и сферы деятельности, специализации, места расположения, форм собственности и организационно-правового статуса.

    Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

    Хорошо  разработанный бизнес-план может  помочь завоевать новые позиции на рынке, получить инвестиции и кредитные ресурсы, составить стратегические и тактические планы развития, организовать производство новых товаров и услуг, и выбрать рациональные способы их реализации.

    Бизнес-план разрабатывается, утверждается, подписывается  и контролируется  руководителем  предприятия (организации).

    Руководство предприятием начинается с решения  вопросов: что производить, сколько, по какой цене продавать?  Отсюда и следует, что основными задачами бизнес планирования являются:

     -  во-первых, изучение потребностей  рынка в изготовленной продукции,

     - во-вторых, определение возможностей  предприятия по удовлетворению  этих потребностей.

    Бизнес-план описывает цели и задачи, которые  необходимо решить предприятию, как в ближайшем будущем, так и на перспективу. В нем содержаться оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции или услуг.

1. Теоретические основы бизнес-планирования

1. Понятие, задачи и функции  бизнес-плана

    Бизнес-план - это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществлять для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Составлять его рекомендуется на 3-5 лет. Для первого и второго года показатели следует давать в помесячной и поквартальной разбивке, далее - в годовом разрезе.

    Главной задачей бизнес-плана является определения направления деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и ее возможностями по приобретению необходимых ресурсов.

    Бизнес-план необходим:

    - для разработки концепции ведения  бизнеса и стратегии развития  предприятия;

    - для выполнения функции планирования;

    - для оценки и контроля процесса  развития основной деятельности  предприятия;

    - для привлечения денежных средств;

    - для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных  инвестиций в высокоэффективные  проекты.

    Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и  др.).

    Бизнес-план выполняет две функции: внутреннюю и внешнюю.

    Суть  внешней функции заключается в предоставлении необходимой полной и достоверной информации внешним партнерам фирмы: потенциальным инвесторам, покупателям (потребителям) продукции, поставщикам. Осуществление этой внешней функции позволяет фирме устанавливать и поддерживать постоянные контакты с внешними партнерами, обеспечивает их заинтересованность и ответственность.

    Сущность  внутренней функции сводится к предоставлению необходимой информации работникам фирмы с целью активации их деятельности и усиления заинтересованности в результатах деятельности предприятия.

2.   Структура и содержание бизнес-плана

    В настоящее время отсутствуют  единые методические рекомендации по разработке бизнес-плана, однако существует определенная структура, которой следует придерживаться.

     Основные  разделы бизнес-плана:

1. Титульный лист
2. Резюме
3. Описание предприятия и вида деятельности
4. Описание товара или услуги
5. Сбыт и маркетинг товара или услуги
6. Производственный план
7. Организационный план
8. Финансовый план
9. Направленность и эффективность проекта
10. Риски и гарантии
11. Приложение

       Титульный лист. Подготовка бизнес-плана начинается с оформления титульного листа, который в обязательном порядке должен содержать следующие компоненты:

• полное официальное название фирмы, под которым она значится или будет значиться в регистрационных документах. Если есть фирменный знак или логотип, его также следует поместить на титульном листе;
• организационно-правовая форма;
• юридический адрес;
• номера телефонов, факсов, электронной почты;
• дата: месяц и год составления;
• данные о предпринимателе (ФИО, адрес и телефон);
• указывается, в чем состоит суть бизнес-плана (кратко);
• предполагаемая общая стоимость данного проекта;
• указывается, что все сведения, находящиеся в данном бизнес-плане не должны разглашаться;
• указывают, где и у кого именно предполагается получить средства для проекта (источники).

     Резюме. Резюме - эта часть бизнес-плана считается вводной, и занимаются ее составлением, когда все разделы бизнес-плана будут подготовлены, хоть и данный раздел является одним из первых. Этот раздел необходим для привлечения инвесторов или кредиторов. Его можно назвать самым главным, так как именно с резюме начинают инвесторы рассматривать бизнес-план. Цель резюме - заинтересовать инвестора и заставить его подробнее ознакомиться с содержанием бизнес-плана. Объем резюме проекта в бизнес-плане обычно составляет 2-3 страницы текста, который должен быть составлен простыми словами без использования терминологии и простыми предложениями. Резюме должно показать инвестору выгодность и перспективность вложений в представляемый проект.

     Описание  предприятия и  вида деятельности. В этом разделе указываются основные сведения о предприятии. Краткая история предприятия. Этот раздел не может обходиться без финансово-экономических показателей деятельности данного предприятия, без структуры управления и кадрового состава. Так же необходимо указать направление деятельности, выпускаемую продукцию, перспективы на будущее.

     Также в данном разделе описываются исследования вида деятельности, в котором будет работать фирма, ее развитие на ближайшее время, слабые и сильные стороны конкурентов, потенциальные потребители выпускаемой продукции и т.д.

     Описание  товара или услуги. Этот раздел содержит наименование товара (услуги), описание того товара или услуги, которые организация будет производить или намеренна оказывать, и которые в свою очередь будут реализованы в условиях рыночной экономики. Необходимо описать технологию, которую собирается использовать организация, а также направление данного производства. Выявление возможностей развития и расширения ассортимента товаров аналогов в уже существующих условиях данной отрасли, оценка возможностей уже запущенных производств, выявление возможных потерь или прибылей в связи с возможной сменой обстановки.

     Также описываются свойства и возможности выпускаемых товаров.  
Технические данные продукции, возможность подделок лицензированной продукции, способы ее защиты, необходимое количество времени, затрачиваемое на продвижение товара, способность производства к быстрой переориентации, на усовершенствование производственного процесса,  
возможность изменения технологического процесса или его отдельных частей. Важно, чтобы все было описано просто и лаконично, без использования формулировок, которые не все смогут понять.

     Сбыт и маркетинг товара или услуги.  Это, наверное, самый важный раздел бизнес-плана, ведь именно здесь описываются подробнейшим образом такие вопросы как: политика установленных цен, методы рекламы производимой продукции, способы увеличения объемов реализованной продукции, поиски путей продажи выпускаемой продукции, создание положительного имиджа производителя и так далее. Только тщательно изучив этот раздел можно получить практически полноценные сведения о деятельности предприятия, компетентности его руководства и качестве выпускаемой продукции. Необходимо также изложить изучения внутренних и внешних факторов, влияющих на успешное завоевание рынка. К внешним факторам относятся факторы, на которые предприниматель не может воздействовать, то есть изменить, но обязательно должен принимать их во внимание, так как они оказывают непосредственное воздействие на его предпринимательскую деятельность (динамика ВНП, численность населения и ее динамика, цикл жизни товара (услуги), существующие законы, политические действия и т.д.)

     К внутренним факторам относятся факторы, на которые фирма непосредственно может оказать воздействие - это контроль над финансовыми ресурсами, кадрами, поставщиками; задачи и цели. В этом разделе рассматривается информация о потенциальных потребителях, рекламная стратегия, каналы сбыта, преимущества и недостатки конкурентов, метод ценообразования.

     В общем случае маркетинговый план проекта должен включать в себя следующие  разделы:

• Анализ потенциального рынка (отраслевой анализ, структура потребителей планируемой продукции, анализ рынка производимой продукции, конкурентный анализ, ценовой анализ и т.д.).
• Стратегия выхода на рынок (программа продвижения продукции, торговая марка, рекламная компания и т.д.)
• Тактика подержания продаж и присутствия на рынке (маркетинговый операционный бюджет, инструменты работы с потребителями, системы стимулирования клиентов, системы привлечения новых клиентов и т.д.)

     Организационный план. Включает описание организации руководящей группы, приводится организационная структура и график, по которому можно понять, как будет реализовываться бизнес-план.

     В общем случае организационный план проекта должен включать в себя следующие разделы:

• Организационный план проекта (организационная модель реализации проекта, участники проекта, их взаимодействие, организационная структура, которая будет осуществлять операционную деятельность)
• Описание предприятия инициатора проекта (историческая справка, вид деятельности, перспективы развития, руководящие органы)
• Группа управления проектом (кто, образование, опыт работы, квалификация)
• Описание структуры и бизнес-процессов управляющей компании.

     Финансовый  план. Финансовый раздел проекта  предназначен для описания процедур финансирования инвестиционных затрат и формирования оборотных средств. В итоге, инициатор проекта должен понять – каким образом,  и на каких условиях будет осуществляться финансирование проекта.

     Финансовый  план проекта должен включать следующие  разделы:

1. Экономическое окружение проекта (ставки рефинансирования, курсы валют, ставки дисконтирования)

     2. Описание источников финансирования проекта (акционерный капитал, бюджет, кредит, лизинг, собственная прибыль, амортизационные отчисления, другие источники)

     3.  Условия финансирования проекта (сроки поступления средств, условия возврата, условия обслуживания, гарантийные обязательства)

     4.  Структура распределения прибыли

     5.  Льготы по налогообложению прибыли (если есть).

     Направленность и эффективность проекта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать информацию о значимости и направленности бизнеса, должны присутствовать показатели, которые покажут, насколько эффективен проект. Также указываются данные анализа на чувствительность проекта.

     Риски и гарантии. Описываются возможные риски, а также обстоятельства, которые называются форс-мажорными, и каким образом организация собирается возвращать взятые денежные средства у инвесторов (кредиторов, партнеров).

     Начиная любой бизнес, его создатель сильно рискует. Практически невозможно предугадать  в какой области может случиться  неприятность, прежде всего степень  риска, зависит от количества привлеченных средств. Именно для минимизации  таких рисков и требуется тщательное планирование будущей деятельности предприятия. Одной из целей разработки бизнес-плана и является выявление таких рисков и подбор способов их избегания.

     Риски, как правило, подразделяются на простые  и составные, простые риски связаны  с каким-либо одним возникшим  стихийно неприятным моментом, как  например поломка какого-нибудь оборудования, составные же риски это совокупность простых рисков.

     В раздел приложения, как правило, выносятся все вычисления и сопроводительные документы. Здесь содержатся документы, на основании которых составлялся бизнес-план: данные по маркетинговым исследованиям, описание продуктов, полная характеристика всех конкурентов и их товара, копии прайс-листов и так далее.

     Наиболее  часто встречающиеся пункты приложений:

• Технические данные по продукции.
• Подробности патентных документов и т. д.
• Сообщения консультантов по продукции или рынкам.
• Анкетные данные руководящих работников.
• Сведения о порядке и методе проведения опросов и исследований.
• Организационная схема.
• Отчет по ревизии бухгалтерских документов.
• Ф. И. О. бухгалтеров, юрисконсультов и банкиров.

2. Сущность  и необходимость  стратегического  планирования

     Стратегическое  планирование - это одна из функций  управления, которая представляет собой  процесс выбора целей организации  и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для  всех управленческих решений, поэтому большинство предприятий и организаций ориентированы на выработку стратегических планов развития.

     Стратегическое  планирование определяет, что организация  должна делать в настоящем, чтобы  достичь желаемых целей в будущем, исходя из того, что окружение и организация будут меняться. Другими словами, при стратегическом планировании как бы осуществляется взгляд из будущего в настоящее.

     Сущность  стратегического планирования заключается в формулировании основных направлений деятельности предприятия (миссии) и показателей его развития на планируемый период, определяющих желаемый результат его деятельности в целом и в конкретном бизнесе. В рамках стратегического планирования обеспечивается комплексное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие, и определяются действия по их разрешению, а также разрабатывается конкретный план управленческих действий (стратегии) по выполнению миссии предприятия и достижению сформулированных целей.

     Стратегические  планы должны быть разработаны так, чтобы быть целостными в течение  длительного периода и одновременно быть достаточно гибкими, позволяющими при необходимости осуществить  их совершенствование и переориентацию. Общий стратегический план следует  рассматривать как программу  деятельности предприятия на длительный период времени с условием, что постоянно меняющаяся деловая и социальная обстановка делает коррективы этого плана неизбежными.

     Стратегическое  планирование само по себе не гарантирует  успеха, и организация, создающая  стратегические планы, может потерпеть  неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд существенных благоприятных факторов для организации деятельности предприятия. Знание того, что организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действия. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях организации или о внешней ситуации. Таким образом, планирование помогает создать единство общей цели внутри организации.

     Функции стратегического  планирования:

• Стратегический план задает направления для деятельности организации и позволяет ей лучше понимать структуру маркетинговых исследований, процессы изучения потребителей, планирования продукции, ее продвижения и сбыта, а также планирования цен.
• Стратегический план обеспечивает каждому подразделению в организации четкие цели, которые увязываются с общими задачами компании.
• Стратегический план стимулирует координацию усилий различных функциональных направлений.
• Стратегический план заставляет организацию оценивать свои сильные и слабые стороны с точки зрения конкурентов, возможности и угрозы в окружающей среде.
• Этот план определяет альтернативные действия или комбинации действия, которые может предпринять организация.
• Стратегический план создает основу для распределения ресурсов.
• Стратегический план демонстрирует важность применения процедур оценки деятельности.

     Формирование  стратегического плана представляет собой тщательную, систематическую  подготовку к будущему, осуществляемую высшим руководством:

     1) Выбор миссии – формирование целей (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные)

     2) Разработка обеспечивающих планов – политика, стратегия, процедуры, правила, бюджеты.

3. Бизнес-план как элемент стратегического  планирования

     Открывая  новое предприятие или реконструируя действующее, главный вопрос, который интересует предпринимателя, это потребности рынка. Сами же потребности со временем изменяются, трансформируются требования к качеству и функциональным возможностям товаров. Такое динамичное положение на рынке необходимо учитывать при разработке нового товара, организации и финансировании его производства. Проще говоря, перед началом каждого нового периода совершенствования производства, расширения видов деятельности и номенклатуры товаров необходимо ответить на вопрос: стоит ли вкладывать деньги и затрачивать усилия на конкретную деятельность? Инструментом решения этой проблемы служит бизнес-план. Его разработка позволяет согласовать возможности предприятия (предпринимателя) с потребностями рынка на определенный период.

     Бизнес-план является составной частью стратегического  плана. Язык бизнес-плана широко распространен  во всем мире среди предпринимателей. В этих условиях освоение методов  такого вида планирования является необходимым  элементом перестройки мышления всех категорий работников на рыночный способ хозяйствования.

     Изучение  бизнес-плана в условиях рынка  опирается на знание основных функциональных дисциплин управления предприятием: маркетинговой, производственной, коммерческой, финансовой. План представляет деятельность в будущем, и поэтому предприниматель анализирует проблемы и сопровождающие их риски, с которыми придется столкнуться в последующие периоды. Определение способов и методов управления рисками удорожает проект, но вместе с тем увеличивает вероятность его реализации в запланированные сроки и с намеченными затратами.

     Бизнес-планирование и стратегическое планирование –  не тождественные понятия. Стратегический план определяет основные цели и направления  деятельности организации и формирует  пути их достижения. Реализация идей стратегического  плана требует разработки комплекса  различных аспектов. На стадии стратегического  планирования составляются еще два  относительно самостоятельных плана: инноваций и инвестиций. В них  идеи нововведений, сформированные в  процессе составления стратегического  плана, получают дальнейшую детальную  проработку. Все три плана различаются  уровнем детализации информации о планируемых нововведениях.

     Поскольку и инновации, и инвестиции подразумевают  долгосрочное вложение средств, и инновационные, и инвестиционные решения в большинстве  своем являются стратегическими  решениями.

     Общедоступной формой представления отдельных  элементов и направлений стратегического  инвестиционного плана выступает  бизнес-план. Бизнес-план – это самостоятельный  документ, характеризуемый своими целями, задачами, структурой.

     Между бизнес-планом и стратегическим планом также существуют отличия:

     1. Стратегический план включает  весь комплекс общих целей  предприятия, а бизнес-план только  одну, которая связана с созданием  нового вида деятельности или  развитием существующего.

     2. Стратегический план включает  различные типы стратегии, а  бизнес план ориентирован только на развитие.

     3. Стратегический план – это план с растущим горизонтом времени и постоянной корректировкой. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых работа над бизнес-проектом завершается.

     4. Стратегический план создается  для собственного использования,  а бизнес-план чаще всего для поиска источников финансирования, то есть для внешних инвесторов и кредиторов.

     5. В бизнес-плане функциональные  составляющие (план производства, маркетинга  и др.) имеют гораздо более весомое  значение, чем в стратегическом.

     Бизнес-план – основной документ, позволяющий  детально изложить, обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта для создания нового или расширения действующего производства (услуги).

     Данное  определение четко отражает главную  цель бизнес-плана, состоящую в том, чтобы дать целостную системную  оценку перспективности проекта, выработанного  стратегического решения. Бизнес-план составляется для обоснований инвестиций при расширении действующего производства или создании нового продукта (услуги).

     Другие  цели разработки бизнес-плана могут  быть различными:

• привлечение инвесторов;
• привлечение партнеров;
• определение степени реальности достижения намеченных результатов;
• убеждение сотрудников компании в возможности достижения поставленных целей.