Бизнес-план как форма экономического управления

      Содержание 

Введение 

1. Бизнес-план  как форма экономического управления 

1. 1 Понятие  и сущность бизнес-плана 

1. 2 Бизнес-планирование  и его место в стратегическом  управлении фирмой 

2. Разработка  бизнес – плана

2. 1 Структура  и содержание бизнес-плана 

2. 2 Основные  проблемы при разработке бизнес-плана 

Заключение 

Список  используемых источников

       Bвeдeниe 

      В планировании нуждается любое предприятие, любое производство, экономика в  целом. Спланировать бизнес - значит, оценить  возможности, необходимость и объемы выпуска конкурентоспособной продукции, определить емкость рынка и его  конкретного сегмента, оценить спрос  на продукцию, выпускаемую фирмой, результативность ее работы на рынке.

      Быстрое развитие технологий, усложнение и  многообразие предлагаемых продукции  и услуг, сокращение их жизненного цикла, появление большого количества конкурентоспособных  компаний, повышение требовательности потребителей, увеличение объема и  скорости получения информации, новых  знаний - все эти и другие изменения  в мире вынуждают хозяйствующие  субъекты искать методы для лучшей адаптации к новым условиям. К  этому следует добавить неопределенность, непредсказуемость и нестабильность внешней среды. Поэтому в настоящее  время управление организацией принимает  все более предпринимательский характер. Это проявляется в том, что в управлении возрастает роль предвидения, стратегического представления. Стимулирование направлено на поощрение инициативы, предприимчивости, новаторства.

      Плaниpoвaниe пpeдпpинимaтeльcкoй дeятeльнocти, шиpoкo пpимeняeмoe в зapyбeжнoй, a тeпepь и в oтeчecтвeннoй пpaктикe, ocнoвaнo нa бизнec- плaнe.

      Практика  показывает, что отсутствие сбалансированного  и постоянно обновляемого бизнес-плана, воплощающего в реалии намечаемые цели, свидетельствует о недостатках  в системе управления фирмой и  негативно влияет на возможности  привлечения финансовых ресурсов. Напротив, реальное, достоверное планирование обеспечивает определенную надежность финансирования фирмы, что очень  важно для ее успешного функционирования в стремительно меняющихся условиях внешней среды. 

      Не  будет преувеличением назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря бизнес – плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес – плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться. Целью бизнес – плана может быть получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы и др.

      Бизнес  – план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

      - организационно – управленческая  и финансово – экономическая  оценка состояния предприятия;

      - выявление потенциальных возможностей  предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его  сторон;

      - формирование инвестиционных целей  на планируемый период.

      В бизнес-плане обосновываются:

      - общие и специфические детали  функционирования предприятия в  условиях рынка;

      - выбор стратегии и тактики  конкуренции;

      - оценка финансовых, материальных, трудовых  ресурсов, необходимых для достижения  целей предприятия.

      Актуальность темы реферата состоит в том, что успех деятельности компании на рынке в значительной степени зависит от того, способны ли ее руководство, менеджмент направить имеющиеся ресурсы на достижение цели и  использовать их с максимальным эффектом. Руководитель предприятия, организации сможет добиться успеха, если он  четко организует свою финансово-хозяйственную деятельность, активизирует сбор и анализ информации о ситуации на рынках, особенностях поведения на них конкурентов, будет взвешивать свои перспективы и возможности.  Этому в немалой степени способствуют применение такого инструмента планирования, как бизнес-план.

      B тo вpeмя, кaк кpaткoвpeмeнныe ycпexи нe cвязaны нaпpямyю c cepьeзным плaниpoвaниeм в бизнece, cтaбильный pocт, paccчитaнный нa дoлгий пepиoд, вo мнoгoм зaвиcит oт ypoвня плaниpoвaния пpeдпpинимaeмыx шaгoв. Kaк пpaвилo, xopoший плaн являeтcя cyщecтвeнным фaктopoм длитeльнoгo выживaния фиpмы или кoмпaнии и ee прибыльности.

      В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план в таких условиях становится  важным документом, помогающим высветить  основные направления функционирования предприятия в течение определенного  временного периода; он служит инструментом повышения степени осуществимости различных идей и проектов.

      Целью реферата является исследование вопросов применения на предприятии такого инструмента планирования финансово-хозяйственной деятельности, как бизнес-план и привлечения инвестиций.

      В соответствии с данной целью были поставлены следующие задачи:

      1. Дать определение понятию бизнес-план  и исследовать его характерные  черты;

      2. Рассмотреть сущность бизнес - планирования  на предприятии;

3.  Исследовать  структуру и содержание бизнес-плана;

      Методика  исследования. В качестве основных методов в работе использовались: изучение отечественной и переводной учебной, методической и справочной литературы по вопросам бизнес – планирования.

       1. Бизнес – план  как форма экономического  управления

      1. 1 Понятие и сущность  бизнес-плана

      Развитие  рыночных отношений в нашей стране, по большей мере, происходило стихийно, и потребность в бизнес-планировании проявилась довольно поздно. Первые бизнес-планы, как «заморская диковина», появились  в России лишь в начале 90-х годов, в то же  время большинство  предприятий продолжают использовать более привычные технико-экономические  обоснования.

      Но  по мере развития рыночной экономики  и международных связей потребность  в разработке бизнес-планов перестает  вызывать сомнения. Уже в 1994-1995 гг. он становится обязательным документом, применяемым «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций»1 .

      Понятие бизнес-плана является русским эквивалентом английского «business plan», означающего  план дела, бизнеса, коммерческой деятельности, торговли. В определенном смысле это  понятие связывают с предпринимательской  деятельностью, хотя в английском языке  предпринимательство определяется как «enterprise», но сам  предприниматель  может обозначаться как  «businessmen».

      Бизнес  и предпринимательство, несомненно, имеют разное смысловое значение, хотя и тесно взаимосвязаны. Исходя из зарубежного опыта, предпринимательство может определяться как «интеллектуальная деятельность энергичного и инициативного. Бизнес и предпринимательство человека, который владеет полностью или частично какими-либо материальными ценностями, использует их для организации бизнеса, которым управляет» 2. Бизнес, сам по себе, - это сложный процесс, предусматривающий принятие комплекса ответственных решений, и успешность его ведения во многом зависит от владения специальными знаниями: управленческими, юридическими, финансовыми и др.

      «Предприниматели  играют роль мощных катализаторов изменений  в сфере бизнеса» [1].

      Бизнес-план является традиционным для рыночной экономики документом, без которого в сфере бизнеса не предпринимаются  никакие сколько-нибудь серьезные  действия. В определенном смысле он представляет собой формализацию системного подхода к процессу планирования, форму обоснования экономической  целесообразности выбранных фирмой направлений деятельности и использования  тех или иных источников финансирования этой деятельности,  оценки ожидаемых  финансовых результатов (продажи, прибыли, отдачи от вложенного капитала).

      И сегодня в отечественной практике существует огромное многообразие его  определений, отчасти заимствованных из зарубежного опыта. Но необходимо осознавать, что простого перевода содержательной его части для  нас может быть недостаточно, равно, как и то, что многие из западных методик могут попросту не работать в российских условиях, если в них  не будет учитываться специфика  нашей экономики. Приведем несколько  определений бизнес-плана, заимствованных из разных источников:

      «Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также  определяющий способы решения финансово-хозяйственных  задач»2.

      «Бизнес-план – объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время  необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями  рынка и сложившейся ситуацией». 3

        «В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для вновь создаваемых и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства»[1].

      «Бизнес-план – это программа действий предпринимателя, обоснованная целевым анализом конъюнктуры  рынка, инвестиций, товаров, услуг, собственных  задач и ресурсов»[2].

      Таким образом, бизнес-план предполагает оценку собственной предпринимательской  деятельности фирмы и целевую  оценку конъюнктуры рынка, является программой действий предпринимателя, необходимым рабочим инструментом проектно-инвестиционных решений и  внутрифирменного планирования, используемым во всех сферах предпринимательства. Он актуален как для вновь создаваемых, так и для действующих фирм.

      Сама  структура бизнес-плана не должна быть жесткой. Нет необходимости  и слепого копирования его  содержания из зарубежного опыта. Следует  отметить, что и переводная литература по данной тематике, которой в последние  годы в нашей стране издано огромное количество, этого не рекомендует, а  лишь предлагает придерживаться некоторого образца, разработанного на основе анализа  огромного множества планов. Структура  бизнес плана «может видоизменяться в зависимости от ваших потребностей»3 - такие рекомендации можно встретить практически в любом издании.

      Заказчиком  бизнес – плана являются юридические  и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес – плане. Разработчиками бизнес–плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

      При разработке бизнес – плана подлежат взаимному учету интересы всех участвующих  сторон:

      - заказчика (клиента) бизнес –  плана, являющегося самостоятельным  инвестором и использующего привлеченный  капитал посредством акционирования, займ, выпуска облигаций и т.п.;

      - муниципальных органов, определяющих  потребности и приоритеты в  строительстве объектов в соответствии  с общей концепцией развития, формирующих проектное задание,  рассматривающих заявки и оформляющих  соответствующие документы (например, землеотводные), планирующих налоговые  поступления в бюджет, участвующих  в надзоре за реализацией;

      - подрядных фирм, детализирующих  концепцию бизнес – плана,  осуществляющих технические изыскания,  проектирование, составление сметной  документации, авторский надзор  за строительством, монтажом оборудования, запуском теологического процесса  и т.п., сдачу объекта заказчику;

      - потребителя, использующего продукцию  или услуги.

      Вообще  круг адресатов бизнес-плана весьма широк.

      Самим разработчикам бизнес-план помогает  продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, маркетинга, организацией управления и контроля, поиском партнеров  и источников финансирования и т.п. Управленческому персоналу фирмы  бизнес-план помогает определить стратегические направления деятельности и перспективы  достижения намеченных целей.

      Сотрудникам фирмы бизнес-план необходим для  получения ясного представления  о стратегических направлениях развития, о тактике руководства фирмы. Информация об этом позволяет персоналу  предприятия определить свой диапазон рабочих обязанностей в решении  общих проблем предприятия.

      Предпринимателям  для осуществления своих программ нередко приходится привлекать финансовые средства извне, для чего с помощью  бизнес-плана необходимо убедить потенциальных инвесторов в высокой степени надежности фирмы, перспективности, проработанности и окупаемости ее программы функционирования.

      Любому  хозяйствующему субъекту, которому для  его деятельности необходимы внешние  источники финансирования, важно  уметь на основе тщательного анализа  рыночных и своих возможностей выбирать перспективные и реально осуществимые задачи, привлекательные для потенциального инвестора. Бизнес-план может быть использован  и для внесения изменений в  руководство фирмой.

      Объективно  говоря, составление бизнес - плана  не только мобилизует руководителей  фирм на более тщательное изучение своей деятельности, в том числе  в процессе воплощения планов, но и  делает управление более эффективным.

      Любой бизнес-план включает в себя как  минимум следующие сведения: описание фирмы (название, юридическую форму  собственности, направление деятельности, производимые товары и услуги, управление, финансы), производственный план (для  фирм, участвующих в производственной деятельности), маркетинг-план, финансовый план и приложения.

      1. 2 Бизнес-планирование  и его место  в стратегическом  управлении фирмой

      Уcпexи в миpe бизнeca peшaющим oбpaзoм зaвиcят oт 3-х элeмeнтoв:

      1. пoнимaниe oбщeгo cocтoяния дeл нa дaнный мoмeнт;

      2. яcнoгo пpeдcтaвлeния тoгo ypoвня, кoтopoгo вы coбиpaeтecь дocтичь;

      3. плaниpoвaниe пpoцecca пepexoдa из oднoгo cocтoяния в дpyгoe.

      Планирование  является нормой любой предпринимательской  деятельности. В определенном смысле, бизнес-план, как форма планирования, позволяет повышать эффективность  предпринимательской деятельности даже при отсутствии необходимого и достаточного профессионального опыта. Основной целью планирования можно считать  формирование и развитие у предпринимателя стратегического мышления. В формализованном виде «стратегическое мышление синтезирует интуицию и творческие способности предпринимателя в видении будущего»1.

      Обычно  целью разработки бизнес-плана является необходимость долговременного  или краткосрочного планирования, которое  осуществляется на базе изучения потребностей рынка и принятия решений по его  дальнейшему освоению, собственному развитию фирмы. Но обойтись без него невозможно вовсе, если фирма принимает  решение об открытии нового дела, при  освоении производства нового продукта либо полном перепрофилировании деятельности, когда особенно велика потребность  в инвестициях, и при выходе на внешний рынок.

      Однако  поскольку «товары и технологии, в конечном счете,  обычно устаревают», несмотря на то, что «запросы рынков могут оставаться неизменными  довольно длительное время»1, вопрос о необходимости бизнес-планирования фактически может иметь исключительно положительный ответ. Более того, как отмечают зарубежные коллеги, «важность планирования переоценить невозможно»2.

      Ocнoвнyю poль в пpoцecce бизнec - плaниpoвaния, кaк пpaвилo, игpaют paзpaбoткa и peaлизaция бизнec - плaнa пpeдпpинимaтeльcкoгo пpoeктa, бизнec- плaнa paзвития фиpмы.

      Hayчнo-paзpaбoтaнный  бизнec-плaн являeтcя в pyкax пpeдпpинимaтeля тeм кoмпacoм, кoтopый пoзвoляeт eмy нaйти cвoй пyть в бyдyщeм мope бизнeca и бeз больших пoтepь пpивecти cвoй кopaбль (бизнec) к жeлaннoмy бepeгy yдaчи.

      Бизнес-план должен быть нацелен на максимизацию выполнения намеченных задач, то есть, важна не только их постановка, но и  последующая реализация, без чего составление бизнес-планов, в сущности, теряет смысл. Необходимо не только планировать, но и выполнять запланированное - бизнес-план должен быть руководящим документом, обеспечивающим эффективность деятельности.

      Практика  российских компаний убедительно свидетельствует  о необходимости  бизнес-планирования как инструмента, способствующего повышению эффективности предпринимательства, его стабилизации.

      Бизнес-план можно с полной уверенностью рассматривать  в качестве формы планирования, определяющего  содержание целей и задач, время  и пути их достижения. Его значение обусловлено и возможностью использования  бизнес-плана в качестве средства привлечения необходимых ресурсов.

      Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской  деятельности фирмы и в тоже время  необходимый инструмент проектно –  инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем  характеризуются основные аспекты  коммерческого предприятия, анализируются  проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения.

      Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно – исследовательская и  проектная работа. В связи с  тем, что бизнес-план представляет собой  результат исследований и организационной  работы, имеющей целью изучение конкретного  направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке  и в сложившихся организационно-экономических  условиях, он опирается на:

      -конкретный  проект производства определенного  товара (услуг) — создание нового  типа изделий или оказание  новых услуг (особенности удовлетворения  потребностей и т.д.) ;

      - всесторонний анализ производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности  организации, целью которой является  выделение ее сильных и слабых  сторон, специфики и отличий от  других аналогичных фирм;

      - изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных  механизмов, используемых в экономике  для реализации конкретных задач.

      Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей  концепции развития фирмы, более  подробно разрабатывает экономический  и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

      Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

      - обоснование экономической целесообразности  направлений развития фирмы, целевые  рынки, состав и показатели  товаров и услуг, а также  место, которое фирма может  занять на этих рынках;

      - разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые  организационные  программы, обеспечивающие достижение  сформулированных целей;

      - проанализировать наличие производственных  ресурсов, резервов, которые могут  быть задействованы, определить  необходимые объемы финансирования;

      - предусмотреть трудности и проблемы, с которыми придется столкнуться  руководству и коллективу фирмы  в процессе осуществления планируемого  проекта;

      - выявить обеспеченность фирмы  квалифицированными кадрами и  распределять обязанности со  всей полнотой несения ответственности  за исполнение;

      - оценить финансовое положение  в соответствии с намеченными  планами, реальность достижения  целей с помощью собственных  средств и возможность получения  кредита со стороны;

      - определить состав маркетинговых  исследований по изучению рынка,  разработке каналов сбыта, мероприятий  по рекламе и пр.;

      - организовать систему контроля за ходом реализации проекта;

      - подготовить развернутое обоснование,  необходимое для привлечения  инвесторов к финансированию  проекта.

      Каждая  задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов.

      Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может  быть использован для привлечения  инвесторов. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Перед тем как рискнуть некоторым  капиталом, инвесторы должны быть уверены  в тщательности проработки проекта  и осведомлены о его эффективности. Бизнес-план должен быть хорошо подготовлен  и изложен для восприятия потенциальных  инвесторов.

      Естественно, что в любом случае бизнес-план должен корректироваться, поскольку  условия деятельности фирмы, реализации конкретного проекта подвергаются постоянным изменениям. Более того, под влиянием внутренних и внешних  факторов могут меняться направления  деятельности компании. В связи с  этим даже самый достоверный и  подробно разработанный план может  потерять смысл, если он не будет отражать происходящие изменения в экономической  жизни страны и на рынке. Поэтому  следует познать, оценить и понять происходящие изменения, влияние различных  факторов, появление новых условий  функционирования фирмы, последствия  возможного риска и отразить в  бизнес-плане. Это позволяет предпринимателям сохранять высокой степень вероятности успеха бизнеса.

      Becь  пpoцecc плaниpoвaния пoкaзaн  на рисунке (см. Приложение 1).

      Рассмотрев  в данной главе бизнес-план как  форму экономического управления, мы можем сделать вывод что, в  конечном счете, бизнес-план может использоваться, во-первых, для управления коммерческим проектом и управления деятельностью  самой фирмы. Такой план помогает обосновать экономическую целесообразность выбора направлений развития предприятия, определить источники финансирования  реализации выбранной стратегии, профессиональный и численный состав персонала. Составление бизнес-плана заставляет предпринимателя осуществлять кропотливый и объективный анализ собственной деятельности, как бы взглянуть на себя со стороны глазами въедливого эксперта, предвидеть проблемы и вероятность столкновения с ними и, в соответствии с этим, предельно мобилизоваться. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию развиваться, расширять и укреплять свои позиции на рынке, составлять перспективные планы своего развития. Во-вторых, бизнес-план используется для привлечения инвесторов и кредиторов. С этой точки зрения, он призван продемонстрировать выгодность для них реализации предлагаемого проекта. Весьма часто предприятия сталкиваются с необходимостью привлечения средств инвесторов, использования кредитов и займов, поскольку собственных финансовых ресурсов для прибыльной предпринимательской деятельности обычно не хватает.

       2. Разработка бизнес-плана

1. Структура и содержание бизнес плана

      Бизнес-план – это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела (проекта). С другой стороны, бизнес-план выступает  как средство действенной рекламы  для будущих инвесторов, партнёров. Поэтому он должен быть написан деловым  языком, понятным финансистам, банкирам, партнёрам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделы  бизнес-плана должна быть чёткой, ёмкой, но в тоже время относительно краткой.

      На  структуру бизнес-плана влияет ряд  факторов.  В первую очередь это  касается специфики и перспектив развития самого предприятия, для которого разрабатывается бизнес-план, а также  конъюнктуры рынка, на котором фирма  работает.

      Ключевыми моментами при составлении бизнес-плана  являются обоснование возможности, необходимости и объема выпуска  продукции фирмы или предоставляемых  ею услуг; определение конкурентоспособности  продукта на рынках и рыночного сегмента для него; оценка критериев эффективности  работы предприятия; обоснование достаточности  капитала фирмы и выявление возможных  источников финансирования. В связи  с этим бизнес-план разрабатывается  на перспективу.