Бизнес-план по организации торжеств.

Все мои  попытки найти более или менее серьезный способ заработать раскалывался, когда я начинал подсчитывать доходы-расходы.

Суть идеи в том, что можно организовывать праздники в своем учебном  заведении. Тот, кто учился, наверное, знает, что существуют праздники  для студентов - Медиана, День первокурсника, Новый год и т.д.

Собрав необходимую  информацию о предстоящем деле, мы со моим приятелем начали готовиться. Нам предстояло определиться с клубом, где будет проходить вечеринка, с программой, которую мы будем  там представлять, и самое главное - как привлечь студентов.

Для того, чтобы  получить больше денег, необходимо было проводить официальную вечеринку  моего ВУЗа. Для этого нужно  иметь своего человека в Совете Старост. Тогда можно было бы срубить денег  с Университета (поясню, если организовывать вечеринку через Совет Старост, то она считается официальной, и  наш факультет через проректора по учебной работе может выделить нам финансовую поддержку).

Мы решили не мелочиться и организовать праздник для всего ВУЗа (более 10 факультетов). С каждого факультета можно было бы срубить по 5000 руб.

Для начала мы продвинули своего старосту группы в Совет Старост. Как мы делали предвыборную программу и продвигали его - это отдельный разговор, приходилось  даже башлять кому надо. В итоге мы добились своего и наш человек оказался в Совете. Заранее скажу, что с универа мы не получили ни копейки. Подвели нас кое-какие люди, да и университет, похоже, на нас деньги отмыл.

Далее мы договорились с клубом о празднике. Мы сделали  большую ошибку и договорились официально - 70000 руб.(за ночь), хотя можно было и  неофициально, и аренда клуба обошлась бы гораздо дешевле, порядка 30-40 тыс. руб. Первый взнос надо было сделать немедленно, а это половина суммы. Мы залезли в долги, причем для нас, для студентов, это не маленькие деньги.

Вторым, и  наиболее важным шагом стал поиск  спонсоров. На него мы потратили уйму времени и денег. Можно сказать, безуспешно. В итоге у нас было всего два спонсора. Первый предоставлял нам бесплатно плакаты и билеты на вечеринку, а второй - спонсорскую  помощь в виде своей продукции, которая  пошла на призы в конкурсах. Чистых денег так никто и не дал.

Третьим шагом  было привлечение студентов на вечеринку. Привлекли мы, естественно, своей  программой. В нее мы включили стриптиз, мужской и женский, ведущего - известного в нашем городе Ди-Джея, обещанными конкурсами. Этого было вполне достаточно.

За три  недели до вечеринки мы начали продавать  билеты по 150 руб., также продавали  отдельно столики и диваны в клубе. Замечу, что клуб вмещал около 700 человек. Каждый вечер мы обходили весь универ и расклеивали плакаты с рекламой нашей вечеринки. За день их все безбожно срывали (конкуренты!). Не буду рассказывать, сколько нервов и сил ушло у нас на подготовку этой вечеринки. Одно то, что билеты стали нормально покупать только за неделю до вечеринки, вывело нас из себя (долги-то висели).

То, что было в клубе, вообще ни в какие рамки  не лезет. Мы, как организаторы, отвечали за всё. Все драки были на нас, за ночь (а вечеринка длилась с 22:00 до 6:00), приходилось два раза вызывать скорую помощь, и еще много много чего. При том, что клуб вмещает 700 человек, у нас на вечеринке было не меньше 1000, а то и более. Точно не удалось посчитать, как и прибыль!!!

Многое, конечно, не расскажешь, да и забыл уж сколько, но единственное, что этим делом  могут заниматься лишь люди, умеющие  владеть собой в сложных ситуациях. Теперь о доходах и расходах.

Расходы: 
Аренда клуба - 70000 руб. 
Стриптиз женский - 3000 руб. 
Стриптиз мужской - 1500 руб. + выпивка 
Ди-Джей - 6000 руб.  
Охрана - 5000 руб. 
Проезд, оплата сотового телефона и др. расходы - около 5000 руб. 
Итого расходы: 90500 руб.

Доходы: 
Официально было продано 600 билетов по 150 руб., остальные 
продавались у входа с разбросом цен от 50 до 500 руб. 
Распространители билетов исходили из своих соображений. В итоге с билетов доход получился около 135000 руб. Точно было невозможно посчитать, даже после вечеринки. 
С продажи столов и диванов - 3500 руб.  
Итого доход составил 138500 руб. 
Прибыль - 48000 руб.

http://nobiz.ru/index.php/spisok-biznes-idej/313-organizacija-torzhestv-biznes-.html 

Как провести праздник, как организовать праздник, как устроить праздник

Ох уж эти праздники, сменяющие друг друга разноцветным калейдоскопом: именины, свадьба, день рождения, юбилеи. Как хочется, чтобы  все прошло без сучка, без задоринки  все остались довольны и надолго  запомнили этот чудесный день.

Прежде всего, надо задуматься о числе приглашенных, чтобы понять будет ли проходить  торжество дома или может вы захотите отпраздновать его в ресторане. Для этого отлично подойдет банкетный зал, украшенный разноцветными шарами согласно вашим пожеланиям.

Устраивать праздник, придумывать программу это всегда интересно и весело, но если у  вас мало времени, то всегда можно  обратиться к профессионалам. Здесь  вам всегда помогут разработать интересный сценарий для любого праздника. А может, вы захотите устроить праздник в ретро-стиле? Тогда к вашим услугам выездная костюмированная фотосъемка, поверьте, это запомнится надолго. Каждый гость унесет с собой частичку праздника, которая останется с ним на долгие годы.

Если на празднике  будут присутствовать дети, важно  заранее продумать программу  и для них, чтобы малыши не капризничали и не устали им можно устроить веселое  погружение в сказку с костюмированными персонажами. Которые не только займут маленьких гостей интересными играми, но и дадут возможность взрослым, насладиться атмосферой праздника  без забот и тревог. Винни-пух, шрек, мишки, собачки и прочие мультяшные герои сказок обязательно завоюют сердца малышей.

Взрослым гостям придется по душе возможность пострелять из арбалета. Подарите себе и гостям на несколько часов радость, от выездного  арбалетного тира У женщин будет  возможность представить себя в  амазонками, а мужчины порадуют себя сходством с Робин Гудом. Когда  веселье будет в разгаре можно  разбить гостей на команды и устроить веселое состязание на меткость из арбалетов, а призом пусть будет  веселая песенка, исполненная командой проигравших в честь победителей.

Ну, а если вы устраиваете  праздник не для себя, а для близкого человека, необходимо заранее позаботиться и о подарке. Взрослые те же дети, только большие, почему бы не преподнести  имениннику куклу. Да-да куклу, только не простую, а портретную. "Взрослый ребенок" не останется равнодушным к такому оригинальному подарку.

Праздник - это не только стресс (для устроителя:), это  также радость, веселье, море положительных  эмоций и приятных воспоминаний. Насколько  приятными они будут, зависит  только от вас!

http://www.how-to-do.ru/page.php?id=166

Как правильно выбрать  ресторан, банкетный  зал

Информация предоставлена: «Праздник Жизни»

Если Вы собираетесь  отмечать день компании, юбилей или  день рождения, подумайте, в каком  месте все Ваши гости будут  чувствовать себя комфортно и  уютно. Допустим, Вы приглашаете солидных людей, для которых важна престижная спокойная обстановка, в которой можно расслабиться, пообщаться с коллегами и отдохнуть, ненавязчивая музыка, вкусное угощение. В таком случае для Вашего праздника хорошо подойдёт ресторан или банкетный зал.

При выборе ресторана  подумайте, что для Вас имеет  решающее значение:

• тип кухни (европейская, восточная, кавказская, экзотическая и т. д.);
• развлечения (дартс, нарды, лазерный тир, стриптиз, дискотека, караоке);
• место расположения (в центре города, на природе, на воде, на веранде).

Если среди Ваших  гостей предполагаются иностранцы, возможно, стоит учесть их национальные предпочтения. Например, немцев пригласить в пивной ресторан, японцев – в рыбный. Или, наоборот, удивить их разнообразием  и богатством русской национальной кухни.

Размер банкетного зала должен соответствовать не только предполагаемому количеству гостей, но и характеру мероприятия. Почему это важно: в слишком большом  зале, конечно, всегда найдётся место  для желающих потанцевать, но при  этом гости могут оказаться разрозненными  по разным углам и, соответственно, будут чувствовать себя неуютно (особенно в самом начале вечера).

В слишком маленьком  зале, наоборот, люди быстрее адаптируются и проникнутся праздничным духом, но танцующие вскоре начнут задыхаться от духоты даже при работающем кондиционере, а сидящим за столиками придётся то и дело ловить из-под локтей танцующих  летящие на пол бокалы, а то и  самих танцующих, нетвёрдо стоящих  на ногах ко второму-третьему часу веселья.

Кстати, арендуя для  своего праздника один из банкетных  залов какого-либо ресторана, не удивляйтесь, если обнаружите посторонних празднующих  на прилегающей к Вашему банкетному залу территории.

Возможно, не только со своими взглядами на жизнь, но и  со своим салютом, который Вашим  гостям может быть совсем некстати. И дело вовсе не в плохой работе охранной службы – просто уютная беседка  на улице, увитая виноградной лозой, не включена в арендуемую территорию.

Вопросы эксклюзивного владения всей территорией  ресторана Вашими гостями на период проведения праздника должны быть обговорены заранее.

Корпоративный праздник, корпоративные  мероприятия

Информация предоставлена: «Праздник Жизни»

Вы собираетесь  отмечать день компании, корпоративный  праздник,корпоративный Новый Год. Если более детально рассматривать период подготовки проведения и непосредственно саму структуру корпоративного праздника, можно выделить несколько ключевых моментов, которые являются основными его составляющими.

1. Подбор ресторана, кафе, банкетного зала и его соответствие замыслу и духу праздника
2. Банкетное меню. Если праздник не тематический (праздник пива, например) и состав блюд может быть любым, рекомендуем сделать его как можно более разнообразным, чтобы максимально угодить вкусам Ваших гостей. Кстати, за счёт некоторых хитростей можно изрядно оптимизировать проект. Например, заменив некоторые блюда банкетного меню менее дорогими, но не менее вкусными (даже при количестве гостей 50-60 человек такая экономия может оказаться очень существенной), а алкогольные напитки приобрести самим и завезти заранее.
3. Техническое обеспечение площадки. Если Вы решили проводить праздник в ресторане, обратите должное внимание на техническое обеспечение площадки! Особенно, если Вы планируете проведение шоу-программы. Наличие сцены, звуковой аппаратуры, соответствующего освещения и профессионального ди-джея необходимы – на этом лучше не экономить. Ди-джей не только обеспечит техническую возможность качественной работы артистов, но и проведёт дискотеку, если она запланирована на Вашем мероприятии.
4. Ведущий мероприятия
5. Наличие и характер шоу-программы
6. Праздничное оформление. В праздничном оформлении обычно используются живые цветы и воздушные шары (многое зависит от площади помещения и предпочтений клиента), надувные конструкции, которые могут устанавливаться на пол или подвешиваться под потолок - либо с названием продукции, которую вы производите (если, конечно, Вы производите какую-либо продукцию), либо с логотипом Вашей компании.

Теперь давайте  подробнее рассмотрим структуру  корпоративного праздника, непосредственно  сценарий. Условно говоря, он строится из нескольких блоков. Самые простые  блоки – начало мероприятия и  конец. Важно – грамотно заполнить  середину, чтобы не было «провалов» и гости не заскучали. Рассмотрим на примере.

Итак, первый блок: 19.00 – 19.45. Съезд гостей, первые тосты, поздравление от руководства компании. Здесь уместна  фоновая музыка, например, джазовый коллектив.

Второй блок. 19.45 – 20.30. Гости угощаются, опрокидываются первые рюмки, динамика постепенно нарастает, но люди пока не разогреты. Можно в  это время пустить факиров, фокусников или бальную пару с несколькими  номерами.

Третий блок. 20.30 – 21.00. Гости готовы к участию в  конкурсах и ведущий активно  вовлекает их в этот процесс.

Четвёртый блок. 21.00 – 21.45. В это время обычно выступает  приглашённая «звезда», являясь своеобразным контрапунктом праздника. Если Вы не планируете приглашать известного артиста, пригласите банкетного артиста, который  исполнит популярные песни в том  жанре, который предпочитают Ваши гости. Часто таким банкетным артистом выступает ди-джей.

Пятый блок. 21.45 - 22.30. Если Ваш праздник к этому времени  ещё не перешёл в стихийную  дискотеку, развлеките гостей новой  порцией конкурсов – как раз  в этот момент праздника уместен  конкурс караоке.

Шестой блок. 22.30 – 23.00. Хорошо вывести гостей во двор и  удивить шикарным фейерверком.

Седьмой блок. 23.00 – 00.00. Дискотека для самых стойких.

Естественно, это  просто схема – а настоящий  праздник в схему не уложишь. Существует масса вариантов сделать этот день незабываемым для Вас и Ваших  коллег.

Как выбрать ведущего на праздничное мероприятие

Информация предоставлена: «Праздник Жизни»

Выбор ведущего во многом определит динамику и настроение праздника.

Основная функция  ведущего - быть связующим звеном между  всеми его частями. Профессиональный ведущий должен уметь не только произнести тосты и позабавить гостей конкурсами и шарадами. Его задача - вовлечь  всех приглашённых в общий процесс  празднования. Профессионализм ведущего заключается в грамотной подаче игрового аспекта праздника, чтобы  у гостей возник интерес, желание  покуражиться, что ли. В общем, когда  ведущий хорошо делает свою работу, гости так и выскакивают из-за стола и включаются в игру. Кроме  этого, талантливый ведущий всегда вовремя подметит, что именно гости  хотят прямо сейчас и, возможно, изменит  сценарий на ходу. Например: запланировано  выступление артиста эстрады, а  гости увлеклись беседой. Возможно, в такой ситуации лучше пустить  фоновую музыку, а выступление  артиста немного отложить.

Условно ведущих можно  разделить на несколько  категорий:

«классический» конферансье во фраке или смокинге, немолодой и поэтому очень опытный. Проведёт мероприятие, что называется, «как по маслу». Такого хорошо пригласить на свадьбу, юбилей солидной компании или солидного человека;

• очаровательный молодой человек – выпускник или студент театрального ВУЗа.Очень динамичен, обаятелен, готов к импровизации. Такой ведущий уж точно всех присутствующих втянет в игры и конкурсы и сам повеселится на славу. Приглашайте его на природу, в спортивный клуб, а ещё на тот праздник, где соберутся женщины бальзаковского возраста и старше;
• артист оригинального жанра: клоун, фокусник. Такой ведущий будет хорош надетском празднике;
• парный конферанс: Молодая пара, которая приглашается на тематические праздники (например, на Новый Год в образе Деда Мороза и Снегурочки) или на те мероприятия, где предполагается большая официальная часть с вручением номинаций, премий, присуждением лауреатства и т. д.;
• ди-джей: Он прекрасно организует дискотеку, караоке, а во время застолья развлечёт Вас исполнением Ваших любимых популярных песен. Незаменим на молодёжных вечеринках;
• и, наконец, «звёздный» ведущий – артист эстрады, театра или кино, публичный человек с узнаваемым лицом.

Конечно, характер работы ведущего и его личностное своеобразие  должны соответствовать духу мероприятия. Вряд ли маститый конферансье в чёрном фраке при всём его опыте и  таланте будет уместен в фитнес-центре или на лесной полянке.

С другой стороны, если Вы предпочитаете устроить своим  коллегам дорогой банкет в фешенебельном  ресторане и не поскупиться на расходы, имеет смысл пригласить на праздник «звезду». Звёздный ведущий  профессионально отработает вечер  и порадует Вас своим присутствием на празднике.

Ведь не каждый день, допустим, Дмитрий Нагиев, Сергей Минаев или Николай Фоменко развлекают целый вечер Вас и Ваших друзей и говорят заздравные речи в адрес Вашей компании.

Если более детально рассматривать процесс работы ведущего на Вашем мероприятии, то можно выделить несколько этапов.

1. При первом разговоре Вы определяете задачу, которая будет стоять перед ведущим. Стиль его работы на мероприятии, виды конкурсов в сочетании с шоу-программой будут исходить из специфики Вашего праздника.
2. На предварительной встрече Вы сможете оценить ведущего визуально, решить, нравится ли он Вам и приступить к разработке сценарного плана мероприятия. Ваша задача – по возможности точно довести до сведения ведущего, чего именно Вы хотите. Какой стиль ведения будет уместен на Вашем празднике? Кто будут Вашими гостями? По ходу работы ведущий опишет Вам предполагаемые конкурсы – оцените, «заведёт» ли это Ваших друзей и коллег?
3. Для любой тематики всегда можно придумать эксклюзив, «изюминку» праздника. В каждом взрослом притаился весёлый, смешливый, озорной ребёнок, который только и ждёт возможности пошалить и порезвиться. Конкурсов, игр, развлечений – множество. Ведущий поможет выбрать те, что подойдут именно Вашей тематике, организовать их в единый контекст праздника, динамично связать с шоу-программой и возьмёт на себя функцию двигателя, мотора этой «Машины развлечений». И будьте смелее, даже если в предложениях ведущего Вы увидите провокацию для Ваших гостей. Иногда некоторые конкурсы вызывают сомнение у заказчика, а потом оказываются самыми удачными и запомнившимися. Например, такие.

Как организовать праздник в ВУЗе?

     Автор: Владимир Терентьев                                     Дата: 2011-11-05

     Доброго времени суток, уважаемый читатель! В рамках данной статьи мы расскажем  тебе о том, как организовать праздник в ВУЗе. Не секрет, что студенты любят весело проводить своё свободное время, ведь студенческая жизнь всегда должна быть полна радости и веселья.

Как организовать праздник в ВУЗе?

     Во  многих университетах администрация  старается разнообразить времяпрепровождение  студентов в стенах ВУЗа, организуя  различного рода капустники, КВНы и т.д. Однако многим студентам такие праздники кажутся пережитком прошлого, причём не из-за того, что подобного рода увеселительные мероприятия морально устарели, а даже, скорее, из-за того, что все эти мероприятия организуются именно администрацией ВУЗа, т.е. взрослыми людьми, которые лишь отдалённо знают о потребностях современной молодёжи.

     Студентам всегда хочется сделать что-то самим, вопрос стоит только в том, а как  собственно организовать собственный  праздник в ВУЗе силами студентов? Об этом мы и поговорим далее.

     Советуем  почитать: Институтский праздник - память на всю жизнь

     Любая деятельность, в независимости от того, чем вы занимаетесь, всегда должна начинаться с идеи. Идеи правят миром, и тот богаче, чья идея имеет  более глубокий и одновременно высокий  потенциал. Казалось бы, что ещё можно  было придумать в интернете, когда  все уже существовали сайты на самые разные темы?

     Однако, именно идея о том, что люди хотят  общаться в интернете со своими друзьями и знакомыми, затем воплотилась  в многомиллиардный проект под названием Facebook.

     Надеемся, что мы сумели вам наглядно показать всю мощь хорошей (мы даже бы сказали  воистину гениальной) идеи. Вокруг неё, в дальнейшем, и формируется вся  дальнейшая деятельность, направленная, в нашем случае, на организацию праздника в ВУЗе.

     Поэтому с самого начала хорошенько подумайте, какой праздник вы будете организовывать. Праздник должен быть интересен вашей  основной целевой аудитории, т.е. тех  ребят, и, возможно, преподавателей, которых  вы пригласите на свой праздник.

     Как можно выяснить, что кому интересно, ведь все люди разные, у всех есть свои интересы? Для этого можете воспользоваться техникой проведения маркетингового исследования. Об этом мы более подробно писали в наших  предыдущих статьях.

     Советуем  прочить: Как провести маркетинговое исследование? Пошаговая инструкция!

     Советуем  почитать: Пример маркетингового исследования

     Если  же у вас подобной проблемы не возникло, и вы точно знаете, какой праздник вы будете проводить, то это снимает  с ваших плеч большую долю проблем.

     Далее, мы обобщим всё вышесказанное, опишем вам конкретные пункты для того, чтобы успешно организовать праздник в ВУЗе.

Как организовать праздник в ВУЗе?

      1. Создайте инициативную  группу.

     Любым проектом (а организацию праздника  мы считаем не чем иным, как проектом) должны заниматься конкретные люди. В  их обязанности будет входить  решение тех или иных вопросов, касающихся организации праздника  в университете. Какие это могут  быть вопросы? Да самые различные. Например, те, кто захочет договориться об организации праздника в своём  родном ВУЗе, должны договориться о  помещении, в котором будет проходить  праздник, с администрацией университета.

     Также, инициативной группе будет нужно  решить вопрос о финансировании своего мероприятия. Деньги понадобятся на различного рода призы, сувениры и т.д.

     Как видите, те люди, кто будет входить  в инициативную группу, должны обладать определёнными умениями и навыками, которыми не все люди обладают. В  связи с этим старайтесь создавать инициативную группу с учётом лидерских качеств людей. Это критически важно, чтобы ваш проект не застопорился ещё в самом начале.

      2. Хорошенько обдумайте  тематику (идею) праздника.

     Как мы уже говорили, от хорошо продуманной  идеи зависит успешность реализации вашей задумки. Поэтому после  того, как вы соберёте инициативную группу, которая ещё не знает, чего она хочет (но которая точно знает, что люди хотят праздника, только пока не знают, какого) вам следует  хорошенько подумать, вокруг чего вы собираетесь  объединить самых разных студентов  своего ВУЗа.

     Ранее мы сказали, что в определении  тематики будущего конкурса вам поможет  проведённое маркетинговое исследование. Помимо него, другим инструментарием  в выяснении интересов студентов  может являться проведённый среди  членов инициативной группы так называемый «мозговой штурм»

     Вкратце расскажем о том, как он проводится. Все члены инициативной группы высказывают  свои предложения по поводу проведения праздника в ВУЗЕ. При этом один человек сидит с листом бумаги и ручкой, и досконально записывает абсолютно все идеи, которые будут сгенерированы участниками инициативной группы. Главное правило мозгового штурма: нельзя критиковать идеи во время их первоначального создания.

     Что это значит? Это значит, что какой  бы плохой и нереалистичной идея не казалась бы на первый взгляд, её нельзя публично осуждать в самые первые секунды её появления на устах  одного из участников инициативной группы. Почему так нужно поступать, если, порой люди предлагают действительно  бредовые идеи, которые и для сумасшедшего понятны, что они нереализуемые?

     Однако  не всё коту масленица. Никто не может  наперёд знать, что созреет в  голове у какого-либо участника инициативной группы после того, как всем покажется, что его первая идея будет сверх  неудачной. При этом вы не забывайте, что люди очень чувствительны  к публичной критике, тем более  в тесной группе, которая, как мы говорили выше, должна состоять, по большому счёту, из активных молодых людей. Когда  человека, полного лидерской энергией, критикуют другие люди, то его активная энергетика сразу же угасает.