Бизнес-план управления предприятием

Содержание

 

 

 

Введение.

1. Бизнес-планирование  на предприятии.

2. Бизнес-план  как инструмент тактического  планирования деятельности предприятия.  Виды бизнес-планов.

3. Бизнес-план  развития организации. Основные  разделы.

Заключение.

Список  использованной литературы.

 

 

 

 

Введение

 

Бизнес-план - это качественно новый уровень  хозяйственной деятельности предприятия, мощный инструмент, с помощью которого можно контролировать и управлять  производством, и представляющий собой  результат комплексного исследования всех сторон производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Разработка  бизнес-плана на предприятии является весьма трудоёмким процессом, во многом ввиду необходимости сбора, хранения и обработки значительных объёмов  информации о результатах его  текущей хозяйственной деятельности. Вытекающая по этой причине проблема нехватки времени и ресурсов для  качественного анализа и подготовки программных документов бизнес-плана  обуславливает актуальность выбранной  темы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Бизнес-планирование  на предприятии

 

Планирование на предприятии. Понятие  и основные виды

Планирование - это процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий, определение наилучших способов достижения целей.

При планировании исходят из того, что ни одна проблема не должна рассматриваться изолированно друг от друга, все они взаимодействуют  внутри единой экономической системы, которую представляет собой организация.

В противоположность  интуитивному, ситуативному принятию решений планирование представляет собой формализованную процедуру  с четким алгоритмом действий.

Выделяют  следующие основные виды планирования:

С точки зрения обязательности плановых заданий:

- директивное  планирование – это процесс  принятия решений, имеющих обязательный  характер для объектов планирования;

- индикативное планирование –  носит рекомендательный характер;

В зависимости от срока, на который  составляется план и степени детализации  плановых расчетов:

- перспективное  (долгосрочное) планирование – охватывает  период свыше пяти лет и  определяет долговременную стратегию  предприятия;

- среднесписочное  планирование – осуществляется  от одного года до пяти лет;

- текущее  планирование – охватывает период  до одного года и включает  квартальное, месячное, недельное  и суточное планирование.

По  содержанию плановых решений:

- стратегическое планирование – ориентировано на длительную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующих субъектов. Как правило, планируются решения о том, как расширить деятельность в области бизнеса, создать новые сферы бизнеса, какую выпускать продукцию;

- тактическое планирование – позволяет реализовать резервы в развитии производства. В результате тактического планировании составляется план экономического и социального развития предприятия;

- оперативно-календарное планирование – является завершающим этапом планирования. Его основная задача состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации ритмичной работы организации;

По  степени охвата:

- общее планирование – охватывает все аспекты проблемы;

- частичное планирование – охватывает только отдельные области и параметры проблемы.

 

2. Бизнес-план как инструмент тактического планирования деятельности предприятия. Виды бизнес-планов.

 

Тактическое планирование реализуется путем  разработки бизнес-планов, необходимость  которых обусловлена следующими причинами:

- при разработке бизнес-плана ситуация рассматривается критически и беспристрастно, во всей полноте, что позволяет обосновать направления деятельности и снизить риски ее ведения;

- бизнес-план - официальный документ, который представляется для рассмотрения собственникам, органам управления, инвесторам и другим заинтересованным лицам;

- бизнес-план - рабочий документ, с помощью которого осуществляется более детальное планирование.

Важнейшая особенность  бизнес-плана - его ориентация на рынок, исходя из особенностей которого и  возможностей работы на нем (продажи  продукции, оказания услуг, выполнения работ) рассчитываются показатели работы по всем направлениям деятельности: от загрузки производственных мощностей и персонала до себестоимости и финансовых результатов.

Содержанием бизнес-плана предприятия является анализ общего состояния дел на момент разработки плана и определение  методов, способов и средств для  достижения того уровня показателей, которых  предприятие решило достигнуть. Деятельность без бизнес-плана - это ответная реакция  на совершающиеся события. Работа по плану - это возможность предвидеть, а при необходимости - предупредить характер и содержание приближающихся событий.

Бизнес-план - это качественно новый уровень  хозяйственной деятельности предприятия, мощный инструмент, с помощью которого можно контролировать и управлять  производством. Бизнес-план - это документ, представляющий собой результат  комплексного исследования всех сторон производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Функции бизнес-плана:

- внутрипроизводственное планирование и управление, так как прогнозирование всей системы показателей позволяет рассчитать и оценить конечные результаты хозяйствования через объем реализации и прибыль. На этой основе можно выявить низкорентабельные участки производства и звенья управления и разработать мероприятия по снижению потерь и росту доходов;

- бизнес-план является средством контроля и регулирования процесса производства и реализации продукции, а также расходования средств накопления прибыли;

- используется для технико-экономического обоснования инвестиций и получения банковского кредита;

- используется для разработки экономической программы развития производства за счет получения мер государственной поддержки.

Таким образом, бизнес-план можно рассматривать  как инструмент планирования и управления, обеспечивающий планомерное и эффективное  выполнение задач, стоящих перед  предприятием, поэтапное достижение уровня рентабельности, заложенное в  бизнес-плане.

В практике планирования выделяют несколько типов бизнес-планов в зависимости от круга задач, которые должно решать предприятие. Можно выделить следующие типы бизнес-планов:

- бизнес-план развития, который необходим для планирования и прогнозирования деятельности предприятия; для определения целей развития в предстоящем плановом периоде для решения проблем, с которыми предприятие сталкивается при реализации своих целей, и определения путей их преодоления с наименьшими затратами. Производственный бизнес-план позволяет убедиться, что все тщательно спланировано и целесообразно с точки зрения финансового, материального обеспечения, а также и трудовых отношений с учетом прошлой деятельности, с учетом конъюнктуры рынка;

- инвестиционный бизнес-план, который является инструментом для привлечения инвесторов. Он предусматривает строительство (освоение инвестиций), изменение технологии, все то, что связано с такой экономической категорией, как инвестиции (капитальные вложения). В инвестиционном плане должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов - обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользование им;

бизнес-план финансового оздоровления, который  составляется предприятием, находящимся  в состоянии неплатежеспособности, и предполагает финансовое оздоровление предприятия обычно в период наблюдения или внешнего управления предприятия  обычно в период наблюдения или внешнего управления его имуществом.

Успехи производственно-хозяйственной  деятельности предприятия во многом определяются качеством производственного  бизнес-планирования, которое включает определения перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждое предприятие должно решить три задачи: «что», «как» и «для кого». Производственное бизнес-планирование - это процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана создания, развития и функционирования предприятия.

Производственное  бизнес-планирование способно создать  ряд важных, долговременно действующих  благоприятных факторов для предприятия, прежде всего оно помогает снизить риск при принятии решения.

 

3. Бизнес-план развития организации. Основные разделы.

 

Бизнес-план развития базируется на анализе текущего состояния организации, основных факторов экономического роста и оценке их влияния на развитие организации, отрасли  и экономики страны в целом  в планируемом периоде.

Бизнес-план развития включает:

- оценку текущего состояния организации с определением закономерностей и тенденций ее развития во взаимосвязи с тенденциями и приоритетами развития отрасли;

- обоснование целей и задач, важнейших направлений экономического развития организации на планируемый период;

- определение внутренних и внешних факторов и условий эффективного развития организации;

- установление конкретных параметров и приоритетных направлений развития организации на планируемый период;

- определение и описание конкретных мероприятий, обеспечивающих достижение целевых параметров развития организации.

Бизнес-план развития составляется с учетом специфики  хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации; каждый раздел формируется на основании достоверных  исходных данных, подтвержденных и  оформленных соответствующими документами; шаг отображения информации в  таблицах бизнес-плана развития, содержащих финансово-экономические расчеты, принимается  равным одному месяцу или кварталу, информация приводится нарастающим  итогом.

Типичная структура бизнес-плана  включает следующие основные разделы:

- резюме;

- характеристика организации;

- описание продукции;

- рынки сбыта и стратегия маркетинга;

- производственный план;

- организационный план;

- инвестиционный план;

- финансовый план;

- юридический план.

В зависимости  от вида и цели составления бизнес-плана, отрасли, вида и специфики деятельности организации его структура, содержание разделов и показатели могут достаточно сильно различаться.

Раздел  бизнес-плана развития «Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности». Цель раздела - обоснование оптимального варианта управления деятельностью организации, позволяющего получить наилучший финансовый результат. Назначение финансового планирования состоит в определении на предстоящий период величины источников поступлений доходов, сумм расходов и отчислений, сбалансирование, а также активное воздействие на выработку реальной стратегии на основе глубокого анализа внешних и внутренних факторов, влияющих на его развитие и сокращение длительности оборота капитала.

Финансовый  план включает расчеты и обоснования:

- баланс доходов и расходов;

- расчет прибыли от реализации продукции;

- чистой прибыли и направлений ее использования;

- расчет потока денежных средств.

В этом разделе  также освещаются вопросы имущественной  и организационно-правовой реструктуризации, если в планируемом периоде намечается изменение формы собственности  либо доли собственников в совместном капитале организации.

Планирование  финансов организации заключается  в определении объема и направлений  поступления и расходования денежных средств.

Финансовый план составляется в  виде баланса доходов и расходов и состоит из следующих разделов:

- доходы и поступления средств;

- расходы и отчисления средств;

- платежи в бюджет;

- ассигнования из бюджета.

Рекомендуется следующая последовательность разработки финансового плана:

- анализ финансового положения организации;

- планирование доходов и поступлений;

- планирование расходов и отчислений;

- свод и проверка плана.

Исходя из целей, стоящих перед финансовым планированием на фирме, можно отметить, что это сложный процесс, включающий в себя несколько этапов.

На первом этапе анализируются финансовые показатели деятельности фирмы за предыдущий период на основе важнейших финансовых документов бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств. Основное внимание уделяется таким показателям, как объем реализации, затраты, размер полученной прибыли.

Второй этап –это разработка финансовой стратегии и финансовой политики по основным направлениям финансовой деятельности фирмы. На этом этапе составляются основные прогнозные документы, которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру бизнес-плана в том случае, если он разрабатывается на фирме.

В процессе осуществления  третьего этапа уточняются и конкретизируются основные показатели прогнозных финансовых документов посредством составления  текущих финансовых планов.

На четвертом  этапе происходит состыковка показателей  финансовых планов с производственными, коммерческими, инвестиционными, строительными и другими планами и программами, разрабатываемыми предпринимательской фирмой.

Пятый этап - это осуществление оперативного финансового планирования путем  разработки оперативных финансовых планов.

Планирование  предусматривает осуществление  текущей производственной, коммерческой и финансовой деятельности фирмы, влияющие на конечные финансовые результаты ее деятельности в целом.

Завершается процесс финансового планирования на фирме анализом и контролем  за выполнением финансовых планов. Данный этап заключается в определении фактических конечных финансовых результатов деятельности предпринимательской фирмы, сопоставлении с запланированными показателями, выявлении причин отклонений от плановых показателей, в разработке мер по устранению негативных явлений .

Для разработки финансового плана  необходимо наличие следующих источников информации:

- план производства и продаж;

- план по себестоимости;

- план инвестиций и инноваций;

- план материально-технического обеспечения;

- план по труду и заработной плате;

- нормы и нормативы расхода ресурсов, налогов, отчислений и платежей;

- условия расчета с поставщиками, покупателями и другими субъектами хозяйствования.

Планируются доходы и поступления  организации, важнейшие источники  которых:

- выручка от реализации;

- прирост устойчивых пассивов;

- кредиты, займы и ссуды;

- средства от продажи активов и финансовых операций;

- уставный капитал;

- внешние инвестиции;

- безвозмездная помощь государства или других организаций.

Конечный финансовый результат  деятельности организации это прибыль, которая включает в себя прибыль:

От реализации продукции. Планирование прибыли от реализации может производиться:

- методом прямого счета по каждому виду продукции;

- с использованием данных, полученных при планировании себестоимости.

Операционных  доходов и расходов. При планировании прибыли от операционных доходов  и расходов рассчитывается результат  от операций с имуществом организации, финансовых и некоторых других операций.

Внереализационных доходов и расходов. При планировании прибыли от внереализационных доходов  и расходов рассматриваются возможности  получения доходов от различной  внереализационной деятельности.

При планировании финансов составляют сметы фондов накопления и потребления.

Свод и  проверку финансового плана осуществляют с целью выяснения и увязки объема доходов и расходов с определением источников финансирования и направлений использования средств.

Раздел «Показатели эффективности  деятельности организации» должен содержать  комплексную систему основных финансовых показателей работы организации:

- объем производства продукции;

- выручка от реализации продукции;

- себестоимость реализованной продукции;

- прибыль от реализации продукции;

- чистая прибыль;

- сумма просроченной кредиторской и дебиторской задолженности на конец соответствующего планируемого периода, ее удельный вес в общей сумме соответственно кредиторской или дебиторской задолженности;

- запасы готовой продукции на конец планируемого периода к среднемесячному объему производства промышленной продукции;

- уровень рентабельности реализованной продукции;

- уровень рентабельности продаж;

- показатели, характеризующие финансовое состояние и платежеспособность организации (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами).

В этом разделе  устанавливают целевые показатели, по которым определяется выполнение либо невыполнение бизнес-плана развития. К таким показателям могут  относиться выручка от реализации продукции, величина прибыли и уровень рентабельности реализованной продукции или рентабельности продаж.

Таким образом  на теоретическом уровне были рассмотрены  наиболее содержательные главы бизнес-плана  развития предприятия, что задаёт дальнейшее логичное продолжение дипломного проекта  – проведение исследования практической реализации данных положений на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Исходя из современных требований, предъявляемых  к качеству работы предприятий, нельзя не отметить, что их эффективная  работа во многом зависит от уровня оснащения компании информационными  средствами на базе компьютерных автоматизированных систем.

Целью данного  проектирования было совершенствование  процесса разработки бизнес-плана развития предприятия путём внедрения  автоматизированной системы ведения  отчётности планово-экономического отдела.

Для этого  в исследовательской главе была раскрыта сущность планирования на предприятии  и место бизнес-планирования в  нём, изучена общая концепция  разработки бизнес-планов на предприятиях, рассмотрены основные разделы бизнес-плана.

Анализ разделов бизнес-плана развития позволит выделить два из них, которые требуют от сотрудника планово-экономического отдела наибольшего количества рутинных и строго формализованных операций, автоматизация которых приведёт к значительному росту эффективности и скорости работы экономиста. В результате программный модуль охватит раздел бизнес-плана по оценке текущего состояния организации, в частности, финансовых результатов её деятельности, а также раздел финансового планирования.

Разработанный программный продукт предоставляет  следующую функциональность:

- калькуляция заказов;

- анализ финансового состояния предприятия;

- планирование основных показателей развития предприятия.

Модуль автоматизации  процесса ведения отчётности обладает следующими преимуществами:

Вся работа модуля строится на работе с текущими сведениями по организации, которые хранятся в  виде Excel файлов и регулярно поступают  в планово-экономический отдел  из других подразделений предприятия.

В подмодуле  калькуляции заказов осуществляется интеграция с данными технологического отдела, которые используются для  расчёта себестоимости изготовления заказа.

Подмодуль анализа  финансового состояния предприятия  импортирует и контролирует данные бухгалтерского баланса, необходимые  для проведения финансового анализа. Результаты проведения анализа отображаются в удобном графическом и табличном  виде, добавлена возможность просмотра  дополнительной справочной информации по рассчитываемым коэффициентам, программа  автоматически формирует «умные»  выводы на основании расчетов.

Работа подмодуля  планирования основных показателей  развития связана с импортом данных о доведённых показателях развития, отчётов о выполнении основных показателей  развития, экспортом результатов  планирования в формат Excel.

Использование дружественного интерфейса сильно облегчает  работу с программой, освоение легкое и не требует специальных навыков.

А его внедрение  позволит:

- сократить время, требуемое на подготовку бизнес-планов, сэкономить рабочее время;

- исключить возможность появления ошибок в подготовке документации, что дает прямой экономический эффект;

- существенно увеличить производительность труда экономиста.

 

 

 

 

Список использованной литературы.

 

1. Бизнес-планирование : учебное пособие [доп. МО РФ] / В.А. Баринов. - 2-е изд., испр. и доп. - М. : Форум : ИНФРА-М, 2007. - 256 с.

2. Камышанов, П.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление и анализ. – 2-е издание исправленное и дополненное. / П.И. Камышанов , А.П. Камышанов – М.: Омега-Л, 2005. – 432 с.

3. Ковалев, А.И. Анализ финансового состояния предприятия/ А.И. Ковалев, В.П. Привалов - М.: Центр экономики и маркетинга,2000.-256 с.

4. Носенко А.А. Методические указания по технико-экономическому обоснованию дипломных проектов инженерного профиля. Мн., БГУИР 2011г.