Бухгалтерський баланс як заключний етап облікової процедури

Зміст

  1. Що таке бухгалтерський баланс як заключний етап облікової

процедури                                                                                                                           3

  1. Сутність аудиту. Проблеми виникнення і становлення         7
  2. Практична частина                      11

    3.1. Згрупувати майно  підприємства за  видами і джерелами 

    утворення в робочій таблиці  приведеної нижче  форми і на

      її основі скласти  баланс за типовою  формою № 1        11

    3.2. Проаналізувати економічну  сутність наведених  в завданні 

    господарських операцій та визначити  характер їх впливу на

      зміни в елементах  фундаментальної  облікової моделі                                  14

    3.3.  Виконати основну  процедуру бухгалтерського                                               

    обліку  за наведеними даними                                                                      15

  1. Характеристика деяких рахунків           24

Список  використаної літератури           27 
 
 
 
 
 
 
 
 

Що  таке бухгалтерський баланс як заключний  етап облікової процедури.

      Баланс  — це не просто складова методу бухгалтерського  обліку, його елемент; це найважливіший  документ бухгалтерської звітності, суттєве  джерело інформації для управління, планування, організації виробництва, нормування, аналізу, контролю. Баланс є обліковою категорією, синтезом облікових записів, а тому його треба  вміти читати і критично оцінювати  з погляду змісту, будови, раціонального  використання даних.

      Як  обліковий термін слово «баланс» має два значення: 
    рівність, рівновага двох підсумків протилежного значення, що має місце в рахунках, відомостях і таблицях: рівність сум чи кількості прибутку і витрат, дебету і кредиту, активу і пасиву.

      У своєму другому значенні, тобто як таблиця, що відображає майнову статику, а інколи й динаміку господарства, баланс є тісно пов'язаним із поточним обліком господарської діяльності, його організацією, формами і методами. Але існують ще й інші підходи  та погляди, коли баланс розглядають  як принципово незалежне від системи  бухгалтерського обліку поняття. Проте  в прихильників такого напряму втрачається  баланс як облікова категорія, як облікове поняття. 

      Бухгалтерський  баланс — це спосіб узагальненого  відображення та економічного групування засобів господарства за їхніми видами та джерелами утворення в грошовій оцінці на відповідний момент, як правило, на 1-ше число місяця. Баланс будується у формі таблиці, що складається з двох частин: ліва — актив, права — пасив (у перекладі з лат. слово «актив» означає дійовий, діяти, діяльний; слово «пасив» — утримуваний, бездіяльний). В активі наводиться склад і розміщення господарських засобів, у пасиві — джерела господарських засобів і призначення коштів.

      У порівнянні зі звітними формами баланс містить найбільшу кількість  показників. 

      Балансу відповідають такі вимоги:

  • Своєчасність балансу — складання та подання балансу за призначенням у належний термін.
  • Повнота балансу — відображення в ньому стану майна всіх структурних підрозділів, відділків, філій, що входять до складу підприємства. 
    Об'єктивність балансу — вірогідність балансу, що базується на даних поточного бухгалтерського обліку.
  • Реальність балансу — відповідність його статей дійсності.
  • Наступність балансу — зв'язок звітного балансу з попередніми балансами за формою, будовою, змістом, відповідністю кореспонденції та оцінки.
  • Точність балансу — відповідність показників балансу показникам інших звітних форм.
  • Ясність балансу — доступність для розуміння не тільки особами, що його складали та підписували, а й усіма спеціалістами, які його вивчатимуть.

      Кожна вимога відіграє важливу роль у системі  бухгалтерського обліку і назвати  якусь із них найголовнішою неможливо. Усі вони пов'язані між собою, доповнюють одна одну і націлені на забезпечення достовірного, доступного, об'єктивного і дійового бухгалтерського  обліку.

      Мета  балансу — відобразити стан господарських  засобів та джерел їх утворення на певну дату. Звідси випливає, що баланс є синтезом професійних дій фахівців з обліку, рушієм правильного ведення  обліку, інструментом визначення економічних, юридичних та господарських відносин підприємства, передумовою для ефективного  нормування, поточного та перспективного планування, найважливішим звітним  документом.

      Значущість  балансу важко переоцінити. Передовсім баланс є зовнішнім відображенням  тієї господарської єдності, яка  властива кожному підприємству. Діяльність підприємства є багатогранною, складною й динамічною; підприємство не має постійних зовнішніх меж, які б встановлювали реальні рубежі його діяльності та визначали її дійсний зміст.

      Такі  реалії змальовує тільки баланс, даючи  порівняльну грошову оцінку всім економічним, юридичним та адміністративно-господарським  відносинам підприємства на кожний даний  момент. Тільки баланс дає можливість наочно усвідомити обсяг і зміст  виконаної за звітний період роботи.

      Баланс  з особливою чіткістю відображає фінансовий стан підприємства, показуючи, чиї кошти вкладено в підприємство, як їх розміщено, чи є довгострокові  позики, чи забезпечено покриття зобов'язань  перед кредиторами і т. п.

      Користуючись  низкою щорічних балансів, можна чітко  уявити собі динаміку економічного розвитку підприємства та його господарської  діяльності. Порівнянням точних цифр балансових даних у належній обробці  з'ясовують, наскільки раціонально  й економно велася на підприємстві робота, якою ціною досягнуто кінцевих результатів, чи достатньо матеріальних запасів, чи надійні дебітори і т. п.

      Наявність своєчасних та правильно складених  балансів дає можливість кожному  керівникові, обмірковуючи всі позитивні  та негативні сторони діяльності підприємства, свідомо вести господарство, пошук внутрішніх резервів та запровадження  їх у дію.

      Баланс, як звітний документ, має неоціненний  практичний зміст. Цим документом підприємство звітує перед своїм керівним органом, податковою адміністрацією, статистичними  органами, кредитними установами. На підставі балансу та відповідних звітних  форм визначають правильність указаного  чистого прибутку, установлюють величину податків, обов'язкових внесків та платежів.

      Значення  балансів для наукових досліджень полягає  в тому, що вони дають у стислому викладі точні, систематизовані  дані про майновий стан і господарську діяльність, статику й динаміку окремих  господарств, їхніх об'єднань, цілих  галузей промисловості. Без ретельного вивчення й усебічного дослідження  таких балансів неможливе практичне  опрацювання дійових засобів  для розвитку та піднесення економіки  України. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

  1. Сутність  аудиту. Проблеми виникнення і становлення.

   Батьківщиною  незалежного аудиту вважається Шотландія, де наприкінці ХVII ст. був прийнятий  перший закон, яким заборонялось окремим  посадовим особам служити міськими аудиторами, а в 1853 р. були організовані інститути бухгалтерів в Единбурзі  і Глазго.

   У середині ХІХ ст. був прийнятий  закон про британські компанії, який передбачав обов’язковість перевірки  рахунків і звітів не менше одного разу на рік. Наприкінці ХІХ ст. були організовані інститут привілейованих бухгалтерів Англії і Уельсу та американський  інститут дипломованих присяжних бухгалтерів.

   Особливого  розвитку аудит, як інститут незалежного  фінансового контролю набув у  ХХ ст. Подібні інститути, які об’єднують професійних аудиторів, створені і  в інших країнах — інститут аудиторів Німеччини, інститут експертів-бухгалтерів Франції та ін.

   Термін  «аудит» у сучасному світі використовується в трьох значеннях, а саме:

  • аудит — окремий вид підприємницької діяльності у сфері послуг економіко-правового характеру;
  • аудит — окрема функція управління (складова загальної функції господарського контролю) — функція незалежного фінансового контролю (експертизи);
  • аудит — економічна наукова дисципліна, яка досліджує функціонування інституту незалежного фінансового контролю в ринковій економічній системі

   Термін  «аудитор» використовується в таких значеннях:

  • аудитор — фізична особа (громадянин України, якщо говорити про визначення цього терміна в українському законодавстві), яка має відповідний кваліфікаційний сертифікат — документ, що підтверджує її професійну придатність;
  • аудитор — фізична особа (приватний підприємець) або юридична особа (аудиторська фірма), які надають аудиторські послуги (проводять аудит фінансової звітності або виконують супутні аудиту роботи).

   Найбільш  поширене у світовій практиці поняття  аудиту як функції управління таке.

   Аудит — системний процес одержання (збору) інформації про економічні дії та події з метою встановлення рівня  її (інформації) відповідності визначеним (установленим) критеріям та подання  результатів зацікавленим користувачам.

      Аудит як економічна наукова дисципліна належить до прикладних (функціональних) економічних  дисциплін, за допомогою якої реалізується на практиці одна з основних функцій  управління — контрольна функція, яка  виконується незалежними фахівцями (аудиторами).

      До  причин необхідності існування аудиту відносять:

  1. Залежність управлінських рішень від якості фінансово-економічної інформації.
  2. Достовірність фінансово-економічної інформації не може бути безпосередньо оцінена користувачами, необхідні спеціальні знання.
  3. Фінансова звітність та інша економічна інформація схильна до викривлення, її достовірність не може бути автоматично досягнута.
  4. Велика кількість користувачів інформації з різними інтересами.

  Особливу  увагу необхідно приділити предмету, методу і об’єктам аудиту. Предмет  аудиту необхідно розглядати в загальноекономічному і локальному розумінні у зв’язку  з тим, що аудиторська діяльність передбачає проведення аудиторських перевірок фінансової звітності та надання інших аудиторських послуг.

  Предметом аудиту в загальноекономічному розумінні  є фінансово-господарська діяльність суб’єктів підприємництва (стан суб’єкта як системи господарювання).

  Предмет аудиту в локальному (конкретному) розумінні  залежить від об’єкта, який визначає головну його (аудиту) мету. Так, предметом  аудиту фінансової звітності є фінансова  звітність суб’єкта господарювання, податкової звітності — податкова  звітність. Предметом аудиту господарської  діяльності (аудиту ефективності) є  господарська діяльність суб’єкта або  його окремих підрозділів, видів діяльності, функцій управління.

  Метод аудиту являє собою сукупність прийомів і способів, за допомогою яких ведеться дослідження предметата об’єктів аудиторської діяльності. Передусім це загальні методичні прийоми, такі як індукція, дедукція, документація (документування), оцінка, групування і узагальнення інформації (підготовка звітності).

  Об’єктом  дослідження в аудиті, як і в  інших економічних науках, є взаємопов’язані  складові (сторони) функціонуючої господарської  системи. Об’єкти аудиту конкретизують  його предмет і можуть мати різні  характеристики, тому їх вирізняють за окремими видами та критеріями.

  В Україні необхідність аудиту виникла  з переходом на ринкові відносини. Спочатку послуги з аудиту надавалися спільним підприємствам на вимогу іноземного інвестора про підтвердження  аудитором достовірності показників фінансової звітності. Аудит із залученням іноземних інвестицій став необхідним для кожного підприємства незалежно  від форми власності. Основні  види послуг перших на Україні аудиторських фірм - це надання консультацій з  питань бухгалтерського обліку, права, оподаткування, безпосереднього ведення  бухгалтерського обліку, складання  звітності тощо.

  У 1992 р. законом України «Про оподаткування доходів підприємств і організацій» (ст. 24, п. 3) окремих платників податків було зобов'язано звітувати лише після аудиторської перевірки. Законом України «Про аудиторську діяльність» визначена обов'язковість аудиту з метою підтвердження показників річної фінансової звітності підприємств усіх форм власності за незначними винятками. Пізніше кількість підприємств, що підлягають обов'язковому аудиту, була зменшена. Цим законом аудит визначається як перевірка бухгалтерської звітності, обліку, первинних документів та іншої інформації фінансово-господарської діяльності суб'єктів господарювання з метою визначення достовірності їх звітності, обліку, його повноти і відповідності чинному законодавству та встановленим нормативам.

  У 2008 р. виповнилось 15 років як в Україні був легалізований аудит. Попри всі негаразди та спроби його скасувати, зробити додатком до ревізії, зобов'язати всіх проходити аудит, відмінити або зменшити поле обов'язкового аудиту - все це свідчить про те, що аудит склався як професійна діяльність і в нього є історична перспектива. Український аудит системно поки що нічим «не гірший» за пересічний аудит у США, Великій Британії чи Франції. Внаслідок входження України у систему світо-господарських зв'язків посилюється завдання виходу національного аудиту на міжнародний рівень. Переклад Міжнародних стандартів аудиту (МСА) державною мовою здійснено аудиторською палатою України (АПУ) згідно із Меморандумом про порозуміння з Міжнародною федерацією бухгалтерів (МФБ) у 2004 р. Стандарти аудиту видання 2004 р. призначені для використання в Україні як посібник для аудиторів, бухгалтерів, керівників фінансових установ та підрозділів. Однак Міжнародні стандарти аудиту дослівно переведені з англійської мови на українську без урахування нашого національного досвіду та специфіки ведення бухгалтерського обліку в Україні. 

  1. Практична частина.

      3.1. Згрупувати майно  підприємства за  видами і джерелами  утворення в робочій  таблиці приведеної  нижче форми і  на її основі  скласти баланс  за типовою формою  № 1.

      Таблиця 1

      Баланс  на 31 грудня 2009 року

Актив Код рядка На  початок звітного періоду На  кінець звітного періоду
1 2 3 4
I. Необоротні активи      
Нематеріальні активи:      
    залишкова вартість 010 1 600  
    первісна вартість 011 2 600  
    накопичена амортизація 012 ( 1 000 ) (   )
Незавершене будівництво 020    
Основні засоби:      
    залишкова вартість 030 694 600  
    первісна вартість 031 959 000  
    знос 032 ( 264 400 ) (   )
Довгострокові біологічні активи:      
    справедлива (залишкова) вартість 035    
    первісна вартість 036    
    накопичена амортизація 037 (   ) (   )
Довгострокові фінансові інвестиції:      
    які обліковуються  за методом участі в капіталі інших  підприємств 040    
    інші фінансові  інвестиції 045 2 500  
Довгострокова дебіторська заборгованість 050    
Відстрочені податкові активи 060    
Інші  необоротні активи 070    
Усього  за розділом I 080 698 700  
II. Оборотні активи      
Виробничі запаси 100 116 000  
Поточні біологічні активи 110    
Незавершене виробництво 120 66 800  
Готова  продукція 130 28 800  
Товари 140    
Векселі одержані 150 5 600  
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги:      
    чиста реалізаційна вартість 160 22 400  
    первісна вартість 161 22 400  
    резерв сумнівних  боргів 162 (   ) (   )
Дебіторська заборгованість за розрахунками:      
    з бюджетом 170    
    за виданими авансами 180 66 800  
    з нарахованих доходів 190    
    із внутрішніх розрахунків 200 1 000  
Інша  поточна дебіторська заборгованість 210 400  
Поточні фінансові інвестиції 220 1 800  
Грошові кошти та їх еквіваленти:      
    в національній валюті 230 37 600  
      у т. ч. в касі 231   200            
    в іноземній валюті 240    
Інші  оборотні активи 250    
Усього  за розділом II 260 347 400  
III. Витрати майбутніх  періодів 270    
  IV. Необоротні активи  та групи вибуття 275                
Баланс 280 1 046 100  
 
Пасив Код рядка На  початок звітного періоду На  кінець звітного періоду
1 2 3 4
I. Власний капітал      
Статутний капітал 300 858 000  
Пайовий капітал 310    
Додатковий  вкладений капітал 320    
Інший додатковий капітал 330    
Резервний капітал 340 2 500  
Нерозподілений  прибуток (непокритий збиток) 350   80 000        
Неоплачений капітал 360 (   ) (              )  
Вилучений капітал 370 (   ) (                 )  
Усього  за розділом I 380 940 500  
II. Забезпечення майбутніх  витрат і платежів      
Забезпечення  виплат персоналу 400    
Інші  забезпечення 410    
Цільове фінансування 420 8 000  
Усього  за розділом II 430 8 000  
III. Довгострокові зобов'язання      
Довгострокові кредити  банків 440 20 600  
Інші  довгострокові фінансові зобов'язання 450    
Відстрочені податкові зобов'язання 460    
Інші  довгострокові зобов'язання 470 1 000  
Усього  за розділом III 480 21 600  
IV. Поточні зобов'язання      
Короткострокові кредити банків 500 28 000  
Поточна заборгованість за довгостроковими  зобов'язаннями 510    
Векселі видані 520 1 200  
Кредиторська  заборгованість за товари, роботи, послуги 530 18 200  
Поточні зобов'язання за розрахунками:      
    з одержаних авансів 540    
    з бюджетом 550 5 800  
    з позабюджетних  платежів 560    
    зі страхування 570 8 300  
    з оплати праці 580 12 000  
    з учасниками 590    
    із внутрішніх розрахунків 600    
Інші  поточні зобов'язання 610 2 500  
Усього  за розділом IV 620 76 000  
V. Доходи майбутніх  періодів 630    
Баланс 640 1 046 100  
                                         

     3.2. Проаналізувати економічну сутність наведених в завданні господарських операцій та визначити характер їх впливу на зміни в елементах фундаментальної облікової моделі.

      3.3. Виконати основну процедуру бухгалтерського обліку за наведеними даними.

     На  основі вихідних даних слід побудувати вступний баланс на 1 квітня.

Таблиця 3

Вступний  баланс станом на 01.04.2011

Актив Сума Пасив Сума
Основні засоби:       Статутний капітал (40) 13100
первісна  вартість (10)   3000   Розрахунки  з постачальниками (63) 6000
знос (131) ( 200 ) Розрахунки  з нарахувань на соціальні заходи (652) 640
Матеріали (201)   5000   Розрахунки  з заробітної плати (661) 2000
Паливо (203)   1000   Розрахунки  з різними кредиторами (685) 1060
Готова  продукція (26)   5000      
Поточний  рахунок (311)   7000      
Розрахунки  з різними дебіторами (37)   2000      
Усього   22800   Усього 22800
 

     Серед вихідних даних була відсутня сума статутного капіталу. Розподіливши всі  рахунки в активі та пасиві, отримали загальну суму активу ― 22800 грн. і пасиву ― 9700 грн. Шляхом віднімання суми пасиву від суми активу отримали величину статутного капіталу.

      Подані  господарські операції слід внести в  журнал реєстрації. 

Таблиця 4

Журнал  реєстрації господарських операцій за квітень

Зміст господарської операції Кореспондуючі рахунки Сума
Дебет Кредит
1 Одержано безоплатно у порядку спонсорської допомоги виробниче обладнання 104 424 1000
  Відвантажена  покупцям готова продукція:      
2         за фактичною собівартістю 901 26 4000
3         за продажними цінами (включаючи ПДВ) 361 701 5520
4 Податок на додану вартість 701 641 920
  Перераховано  з поточного рахунку підприємства:      
5         постачальникам у рахунок погашення боргу 63 311 3000
6         різним кредиторам 685 311 1060
7         у касу на сплату заробітної плати 301 311 2000
8         органам соціального страхування обов'язкові внески 652 311 640
9 Видана заробітна  плата за березень 661 301 2000
10

11

12

Фінансові результати 701

79

79

79

901

441

4600

4000

600

Бухгалтерський баланс як заключний етап облікової процедури