Бухгалтерский учет как одна из функций управления

Содержание

Введение…………………………………………………………………………6 

1. Бухгалтерский учет  как одна из  функций управления………………...8

2. Сущность, роль, значение и функции контроля в управлении экономикой……………………………………………………………………...13

3. Понятие, основные задачи, требования и функции бухгалтерского     учета……………………………………………………………………………...21

Заключение……………………………………………………………………...25

Список  использованной литературы………………………………………..27 
 

Введение

     Бухгалтерский учет – важный элемент  финансово–экономических отношений в современном бизнесе. Бухгалтерский учет – это специальный финансовый язык, с помощью которого отражается хозяйственная деятельность. Бухгалтерский учет выполняет функции информационной системы, обеспечивающей работу коммерческого предприятия[13.]

     Сегодня трудно представить компанию, которая не старается увеличить объемы продаж, которую не интересуют вопросы повышения прибыли и которой полностью безразлична «погода» в том секторе рынка, где работают ее люди и деньги. Законы современного бизнеса не прощают ни головокружения от однажды достигнутого успеха, ни «бега не месте», ни малейшей потери бдительности по отношению к множеству конкурентов. Бизнес – это непрерывное движение вперед, к новым и новым целям, это путь от одной покоренной вершины к другой. Одни компании проходят эту сложную трассу успешно, другие оказываются в пропасти.

         Иногда говорят, что настоящее – это хорошо забытое прошлое. Это изречение касается также вопросов принятия решений, методологической основы данного процесса – системного анализа. Эти научно-прикладные дисциплины были проработаны с достаточной глубиной еще 30–50 лет назад, о чем свидетельствуют фундаментальные публикации тех лет.

     Роль бухгалтерского учета, существовавшего в условиях плановой экономики, обуславливалась общественным характером собственности, потребностями централизованного управления экономикой и сводилась, главным образом, к выявлению отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения предприятий. Главными пользователями бухгалтерской информации выступали отраслевые министерства и ведомства, а также другие государственные органы (статистические, планирующие и т.д.).

     В условиях рыночной экономики и перехода к ней предприятие является самостоятельным элементом экономической системы – взаимодействует с партерами по бизнесу, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся  в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы[14],

1. Актуальность:

      Тема курсовой является актуальной в настоящее время, поскольку ни одно предприятие не может обойтись без бухгалтерского учета. Если посмотреть объявления о приеме на работу, то можно увидеть, что наибольший спрос приходится на бухгалтеров, специалистов умеющих организовать и вести бухгалтерский учет на предприятие. В условиях рыночной экономики значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

     2. Цель работы:

      Целью курсовой работы является исследование функций бухгалтерского учета в системе управления экономикой

      3. Задачи работы:

      - рассмотреть функции бухгалтерского  учета в управлении;

      - разобрать сущность, роль, значение и функции контроля в управлении           экономикой;

      - раскрыть понятие, основные задачи, требования и функции бухгалтерского  учета.

1 Бухгалтерский учет как одна из функций управления

      С позиции управления бухгалтерский учет – это система, обеспечивающая полную и достоверную информацию о наличии ресурсов, о понесенных затратах и достигнутых результатах.

     В условиях рыночной экономики объем информации, возникающей как внутри организации, так и за её пределами, значительно увеличился. Иным, чем в условиях руководства, стал подход к информационной системе. Внедрение компьютерных технологий позволило передать функции счетоводства (накапливание данных, их группировку, подсчет итогов и т.д.) технике, а в бухгалтерском учете появились новые, не свойственные ему ранее, функции анализа, оценки информации, обоснования принятия управленческих решений.

      Все это привело к необходимости разделения информационной системы бухгалтерского учета, как и в мировой практике на две:

- внешнюю – финансовый учет;

- внутреннюю – управленческий учет.

Финансовая  отчетность предназначена для внешних пользователей, но множество её данных используется и для внутреннего управления. Принципы и правила ведения и составления финансового учета определяет законодательство[16.]

     Решение о ведении управленческого учета принимается самой организацией в случае необходимости. Управленческий учет детализирует расходы и доходы по статьям, местам возникновения затрат. Информация и отчетность в данном учете представляются по мере необходимости для решения управленческих задач. Данные управленческого учета представляют коммерческую тайну и используются внутри организации при планировании (прогнозировании), контроле, анализе.

     При разработке производственной программы или программы продаж учет позволяет обеспечить синхронность работы различных подразделений организации, определить источники финансирования затрат, предложить альтернативные варианты.

     Данные бухгалтерского учета позволяют осуществлять контроль за сохранностью имущества организации, обоснованностью применения цен, своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженностей, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины.       Внутренний контроль предполагает выявление отклонений от планов, лимитов, смет, норм, тарифов. По окончании отчетного периода на основе учетных данных составляются отчеты, по которым проводится сравнительный анализ намеченных и достигнутых результатов[19.] Такие отчеты – анализы позволяют объективно оценить работу подразделений и информировать руководителей о том, на каких участках не удалось достигнуть запланированных показателей. По данным анализа определяют причины отклонений с целью не допустить их влияния в будущей работе. С помощью аналитической системы учета происходит обмен информацией между различными службами организации. Только бухгалтерский учет обеспечивает управление данными для обратной связи на любом уровне, без которых невозможно эффективное управление организацией. 

    Строение бухгалтерского учета как информационной системы в управлении можно представить в виде схемы (рис. 1.). 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Система бухгалтерского учета как источника информации предоставляет

- сведения об активах организации, финансовых результатах её деятельности, периодичности отчетности об общем финансовом состоянии;

- сведения оперативно–аналитического характера для планирования и контроля, принятия управленческих решений о предстоящей хозяйственной деятельности.

      Обеспечение информацией пользователей в соответствии с законодательством или потребностями в ней является одной из основных целей бухгалтерского учета[3.]

     Основные критерии предоставляемой  информации зависят от вида  и уровня пользователей, но  в любом случае она должна  быть максимально экономичной.

     Информация, предоставляемая внутренним пользователям, должна отвечать следующим требованиям:

- быть своевременной, аналитичной, достоверной;

- быть достаточной для проведения анализа, осуществления контроля и принятия управленческих решений в области текущей и инвестиционной деятельности.

      Внешних пользователей, в чьих интересах организация обязана пре

доставлять  финансовую информацию, можно подразделить по целям получения информации на:

1) пользователей с прямым финансовым интересом (основные пользователи). Они пользуются сжатой информацией, содержащейся в финансовой отчетности, сформированной по данным учета. Из этой информации делается вывод о перспективах развитии организации, её платежеспособности.

2) пользователей с косвенным финансовым интересом. Такими пользователями являются официальные государственные органы, которые на основе полученных данных могут сделать выводы о формировании налогооблагаемой базы, правильности налоговых и других расчетов, исполнении расчетной дисциплины, соответствии видов деятельности видам, указанным в уставе[6.]

      Внешние пользователи, имеющие право на использование внутренней информации (аудиторы, налоговые службы), обязаны хранить коммерческую тайну организации.

     Информация, предоставляемая для  внешних пользователей, должна отвечать требованиям достоверности, реальности, публичности и т.д.

     Основными задачами бухгалтерского  учета, изложенными в Федеральном  законе «О бухгалтерском учете» (п.40) являются:

- формирование полной  и  достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном положении,  необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам  и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним    пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением  имущества и обязательств, использованием материальных,  трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности  организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости[1.] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 Сущность, роль, значение и функции контроля в управлении экономикой

    Общество живет и развивается по определенным законам, поэтому существует объективная необходимость контроля за соблюдением и выполнением данных законов. Контроль – это функция, которая присуща всякому управлению. Контроль – это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности звеньев экономики[7.]

      В условиях новых форм организации и оплаты труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной формой собственности значительно возрастает роль контроля использования ресурсов и сохранности собственности.

      Становление рыночных отношений в Российской Федерации, появление различных организационно-правовых форм организаций, ставящих своей целью получение прибыли, потребовало от государства разработки соответствующих мер по защите финансовых прав и интересов общества, предотвращению и раскрытию злоупотреблений хозяйствующих субъектов.

     Нарушения и злоупотребления в финансовой и бюджетной сфере не имеют ни хронологической привязки, ни национальных корней. Потребности любого государства, как правило, превышают его финансовые возможности, и у чиновников нередко возникает соблазн в обход закона, перераспределить средства в пользу «неотложных» нужд. В любом обществе в той или иной степени проявляются как политические, так и коммерческие интересы различных компаний, кланов, групп. Результатом становится лоббирование этих интересов в сфере экономики, приобретение различных преференций и льгот. По этой причине, как только человечество стало осознавать себя организованным сообществом и до наших дней, для любой страны актуальна задача создания и совершенствования системы гласного, всеобъемлющего контроля за состоянием «государственного кармана», за использованием бюджетных средств. Таким образом, финансовый контроль неотъемлемая составная часть финансовой деятельности государства и муниципальных образований. Одновременно финансовый контроль – составляющая государственного механизма управления экономикой страны и одна из важнейших функций государства[10]. Он реализуется в контроле за:

- исполнением  основного государственного финансового  плана страны – бюджета и  планов внебюджетных фондов, организацией  денежного обращения;

- использованием  кредитных ресурсов;

- состоянием  государственного внутреннего и  внешнего долга;

- созданием  и использованием государственных  резервов;

- осуществлением  финансовых и налоговых льгот;

- соблюдением  финансовой дисциплины и повышением  эффективности основного звена  экономики – хозяйствующего субъекта.

      Финансовый контроль способствует:

- своевременному  и полному поступлению всех  видов государственных доходов;

- целенаправленному  расходованию государственных средств;

- эффективному  использованию кредитных и привлеченных средств;

- своевременному  финансированию социальной сферы,  в том числе оплаты труда,  выплаты пенсий, стипендий и т.п.;

- нормальному  и эффективному развитию предприятий;

- поступательному  повышению жизненного уровня  населения.

      Наличие такого контроля объективно обусловлено тем, что финансам как экономической категории присуща не только распределительная, но и контрольная функция. Поэтому использование государством и муниципальными образованиями для решения своих задач финансов предполагает обязательное проведение контроля за ходом их выполнения.   Финансовый контроль осуществляется в установленном правовыми нормами порядке всей системой органов государственной власти и органов местного самоуправления, в том числе специальными контрольными органами, при участии общественных организаций, трудовых коллективов и граждан[12.]

      В осуществлении контроля важное место отводится работникам учетной службы субъекта хозяйствования, так как именно они проверяют действия отдельных должностных лиц, вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности, устанавливают причины нарушений и виновных лиц. Являясь составной частью функции управления, экономический контроль направлен на решение стратегических задач, стоящих перед экономикой, он выполняет несколько функций: информационную, профилактическую, мобилизующую и воспитательную.

      Информационная функция заключается в том, что информация, полученная в результате экономического контроля, является основанием для принятия соответствующих управленческих решений, обеспечивающих нормальное функционирование контролируемого объекта. Данная информация способствует объективному изучению состояния дел контролируемого объекта, помогает выявить влияние факторов, способствующих росту эффективности производства[9].

      Профилактическая функция заключается в том, что экономический контроль призван не только выявить недостатки, хищения; злоупотребления, но и способствует их устранению и недопущению в дальнейшеё работе. Усиление профилактической функции контроля является объективной необходимостью совершенствования управления экономикой, обеспечения динамичного и пропорционального развития всех отраслей и производств, успешного достижения целей, стоящих перед контролируемым объектом.

      Мобилизующая функция контроля заставляет субъекты хозяйствования ответственно выполнять свои обязательства. Предприятие должно обеспечить рациональное и целевое использование всех своих средств и ресурсов. Целевое использование средств означает, что они должны расходоваться в соответствии с конечной целью функционирования данного предприятия, с планами, сметами и договорами. Рациональное использование средств – достижение наиболее высоких показателей производства при наименьших затратах ресурсов и труда. Предприятие должно мобилизовать все имеющиеся у него ресурсы для достижения поставленной цели и эффективного ведения производства.

      Контроль выполняет также важную воспитательную функцию, приобщая людей к управлению производством, он воспитывает у работников предприятий потребность неукоснительного соблюдения законности и четкого исполнения своих обязанностей. Контроль, являясь важным средством в борьбе с бесхозяйственностью, учит соблюдать дисциплину, воспитывает сознательное отношение к труду и собственности предприятия[18.]

      Сфера финансового контроля включает в себя практически все операции, совершаемые с использованием денег, а в некоторых случаях – и без них (бартерные сделки и т.п.), т.е. проверку:

- соблюдения  требований экономических законов,  оптимальности пропорций распределения и перераспределения стоимости валового общественного продукта и национального дохода;

- составления  и исполнения бюджета (бюджетный  контроль);

- финансового состояния и эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятий и организаций, бюджетных учреждений;

- уплаты  налогов и т.д.

Задачи  финансового контроля:

- содействие  сбалансированности между потребностью  в финансовых ресурсах и размерами  денежных доходов и фондов  народного хозяйства;

- обеспечение своевременности и полноты выполнения финансовых обязательств перед государственным бюджетом;

- выявление внутрипроизводственных резервов роста финансовых ресурсов, в том числе по снижению себестоимости и повышению рентабельности;

- содействие  рациональному расходованию материальных ценностей и денежных ресурсов на предприятиях, в организациях и бюджетных учреждениях, а также правильному ведению бухгалтерского учета и отчетности;

- обеспечение  соблюдения законодательства и  нормативных актов, в том числе  в области налогообложения предприятий, относящихся к различным организационно-правовым формам;

- содействие высокой отдаче внешнеэкономической деятельности предприятий, в том числе по валютным операциям и др.

Значение  финансового контроля состоит в  том, что при его проведении проверяются:

- соблюдение  установленного правопорядка в  процессе финансовой деятельности  органами государственной власти  и местного самоуправления, предприятиями,  учреждениями, организациями, гражданами;

- экономическая  обоснованность и эффективность осуществляемых действий, соответствие их задачам государства и муниципальных образований.

      Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки зрения государства, так предприятия. Основная цель работы предприятия – получение прибыли. Для достижения этой цели на предприятии всегда должна быть необходимая оперативная информация о наличии материальных и денежных ресурсов, кадровом обеспечении, а также их движение в процессе производства и реализации продукции. Эти данные используются с целью рационального и эффективного управления предприятием, для сопоставления расходов и результатов[5.]

      В упрощенном варианте управление – это процесс активного, целенаправленного воздействия на управляемый объект.

     Система управления включает в себя управляемую и управляющую системы.

      Управляемая система как объект управления отвечает на вопрос о том, чем управляют.

      Объектом управления является материальная среда, выполняющая определенные функции. В экономике объектом управления является народное хозяйство в целом, его отрасли, промышленные предприятия и его подразделения[20.]

      Субъект управления (управляющая система) отвечает на вопрос: “Кто управляет?”. Основное содержание его действий - перевод объекта управления из одного состояние в другое, в соответствии с поставленными целями.

      В системе принято различать такие понятия, как: ввод, процесс, вывод.

Ввод - регистрирует то, что должно быть обработано.

Процесс - обработка ресурсов в соответствии с поставленной целью.

Вывод - результат обработки ресурсов.

      Система управления хозяйственной деятельностью промышленного предприятия состоит из:

Планирования - осуществляется прямая связь между управляющей системой и управляемым объектом;

Учета - достигается обратная связь между этими системой и объектом;

Анализа - достигается оценка результатов, выявление резервов про-ва;

Контроля - достигается выявление отклонений фактических величин от плановых и нормативных.

Регулирование - на основе собранной информации принимаются решения о воздействии на управляемый объект, т.е. осуществляется регулирование - устранение отрицательных явлений и закрепление положительных.

      Чтобы управлять (располагать информацией), бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи - т.е. передает информацию о фактических параметрах развития объекта.

     Основные компоненты информационной системы обратной связи (в бухгалтерском учете): в качестве ввода - неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная информация.

      Бухгалтерский учет (с точки зрения управления) - часть информационной системы обратной связи, ее основа.

      Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров[17.]

      На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

     Являясь неотъемлемой частью в системе управления предприятием бухгалтерский учет должен выполнять следующие задачи:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами;