Бухгалтерское дело. 5

Областное государственное образовательное  учреждение

Среднего  профессионального образования

«Северский промышленный колледж» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат

По дисциплине бухгалтерское дело 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Выполнила студентка гр. Д-06

      Купревич  Л.А.

      Проверил  преподаватель

      Устименко О.Ю. ______(подпись) 
 
 
 
 
 

Северск 2009

Введение 

     Бухгалтерское дело – это профессиональная деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: ведение  учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях.

     Необходимость планирования, надлежащего учёта  и контроля всех имеющихся на предприятии  ресурсов наряду с пониманием того, что деятельность его должна быть прозрачна, обусловили повышение требований к систем, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Однако на многих крупных  предприятиях потребности руководства в такой информации не удовлетворяются, что негативно сказывается на общей эффективности управления. В этой связи вопросы реорганизации и модернизации действующих на предприятии систем первичного, а далее – управленческого и финансового учёта становятся более чем актуальными. 
 
 
 
 
 

      1   Особенности бухгалтерского дела на начальной стадии функционирования предприятия.

     Деятельность  организации начинается с её государственной  регистрации. Уже на этой стадии бухгалтеру отводится не мало важная роль. В  не больших фирмах процедуру регистрации  проводит именно бухгалтер. Порядок регистрации прописан в Федеральном законе РФ № 129-ФЗ от 9 августа 2001 года.

     Государственная регистрация осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня предоставления документов в регистрирующий орган. Регистрирующий орган не позднее  одного рабочего дня, с момента регистрации, выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр.

       Следующий этап регистрации —  постановка организации на налоговый учет. Это также обязанность бухгалтера. Порядок постановки на налоговый учет установлен ст. 84 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ). Налоговый орган обязан поставить налогоплательщика на учет в течение 5 дней со дня подачи им всех необходимых документов и в тот же срок выдать соответствующее свидетельство.

     В случае ликвидации или реорганизации  организации, принятия ей решения о закрытии своего филиала или иного обособленного подразделения, прекращения деятельности через постоянное представительство, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя снятие с учета производится налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 14 дней со дня подачи такого заявления.

     Постановка  на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно. Каждому налогоплательщику  присваивается единый по всем видам  налогов и сборов идентификационный  номер налогоплательщика (ИНН). Налоговый орган указывает идентификационный номер налогоплательщика во всех направляемых ему уведомлениях. Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством. Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика определяются Министерством Российской Федерации по налогам и сборам (МНС РФ). На основе данных учета МНС РФ ведет Единый государственный реестр налогоплательщиков. Сведения о налогоплательщике с момента постановки на учет являются налоговой тайной.

     Порядок регистрации страхователей в  исполнительных органах Фонда социального  страхования утвержден постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 4 декабря 2000г. № 119.

     Вновь созданная организация открывает счет (счета) в банке. Это также функция бухгалтера. Для открытия счета в банк представляются:

     1 заявление на открытие счета (ф. № 0401025), подписанное учредителями юридического лица;

     2 документ о государственной регистрации  юридического лица;

     3 нотариально заверенная копия  устава (положения) юридического  лица;

     4 карточка с образцами подписей  и оттиска печати (ф. № 0401026), заверенных нотариально.

     Еще одна очень важная обязанность бухгалтера на стадии становления организации  — участие в выборе системы  налогообложения.

     Бухгалтер и руководитель должны проанализировать целесообразность применения той или  иной системы налогообложения и разработать адекватную учетную политику.

     Учетная политика должна базироваться на принципах, регламентирующих форму изложения  и содержание учетной информации.

     Таким образом, умело составленная учетная  политика является одним из важнейших  инструментов управления деятельностью фирмы и достижения поставленных целей менеджмента.

     Кроме того, грамотно составленная учетная  политика должна помочь бухгалтерам, экономистам, аналитикам фирмы, которые не могут  по каким-либо причинам оперативно связаться  напрямую со своими руководителями (например, работают в отдаленных филиалах), уяснить общую стратегию организации и ведения бухгалтерского учета как в компании в целом, так и на их участках работы, в частности. Положения учетной политики должны

     помочь  им избежать ошибок и противоречий в отражении учетных и отчетных данных, пронизать все уровни управления организацией корпоративным духом.

     Учетная политика включает:

     • рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и  аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

     • формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым  не предусмотрены типовые формы  первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

     • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

     • методы оценки активов и обязательств;

     • правила документооборота и технологию обработки учетной информации;

     • порядок контроля за хозяйственными операциями;

     • другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета.

     Изменения учетной политики, оказавшие или  способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности (а именно — в Пояснительной записке к отчету). Информация о них должна как минимум включать:

     • причину изменения учетной политики;

     • оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год);

     • указание на то, что включенные в  отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.

     Изменения учетной политики на год, следующий  за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Бухгалтерское дело на стадии реорганизации предприятия

       Процесс реорганизации организации может проходить в формах слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования. Инициаторами могут выступать учредители (участники) либо орган юридического лица, уполномоченный на то учредительными документами. В случаях, установленных законом, реорганизация юридического лица в форме его разделения или выделения из его состава одного или нескольких юридических лиц осуществляется по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда.

На дату реорганизации бухгалтер должен составить финансовую отчетность. При  этом необходимо учитывать некоторые  особенности отчетности на этой стадии жизненного цикла юридического лица.

Формирование  бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации производится с учетом положений Приказа Минфина РФ от 20 мая 2003 г. № 44н и при наличии:

1) учредительных  документов организаций, возникших  в результате реорганизации;

2) решения  учредителей или соответствующих  органов о реорганизации;

3) договоров о слиянии или присоединении в установленных законодательством Российской Федерации случаях;

4) передаточного  акта или разделительного баланса,  которые в соответствии с решением (договором) учредителей могут  включать следующие приложения:

• бухгалтерскую отчетность, в соответствии с которой определяются состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств в установленном законодательством порядке;

• акты (описи) инвентаризации имущества и  обязательств реорганизуемой организации, проведенной в соответствии с  законодательством и иными нормативными правовыми актами перед составлением передаточного акта или разделительного  баланса, подтверждающих их достоверность (наличие, состояние и оценку имущества и обязательств);

• первичные  учетные документы по материальным ценностям

(акты (накладные)  приемки-передачи основных средств,  материально-производственных запасов  и др.), перечни (описи) иного  имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации организаций;

• расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской  задолженностей с информацией о  письменном уведомлении в установленные  сроки кредиторов и дебиторов  реорганизуемых организаций о переходе с момента государственной регистрации организации имущества и обязательств по соответствующим договорам и контрактам к правопреемнику, расчетов с соответствующими бюджетами, государственными внебюджетными фондами и др.;

5) документа,  подтверждающего факт о внесении соответствующей записи регистрирующего органа в Единый государственный реестр юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о вновь возникших организациях при реорганизации в форме слияния, выделения, разделения и преобразования; о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций при реорганизации в форме присоединения

и т.д.

Реорганизация юридического лица – это прекращение деятельности юридического лица с правопреемством, то есть с переходом прав и обязанностей к другим лицам.

На сегодняшний  день существует 5 способов реорганизации  юридического лица: 
- слияние 
- присоединение 
- разделение 
- выделение 
- преобразование 
 
Слияние – возникновение нового юридического лица путем передачи ему всех прав и обязанностей двух или нескольких юридических лиц с прекращением деятельности последних.

Присоединение – прекращение деятельности одного или нескольких юридических лиц с передачей всех их прав и обязанностей другому юридическому лицу.

Разделение – прекращение деятельности юридического лица с передачей всех его прав и обязанностей вновь создаваемым юридическим лицам.

Выделение – создание одного или нескольких юридических лиц с передачей им части прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица без прекращения деятельности последнего.

Преобразование – смена организационно-правовой формы юридического лица.

Процедура реорганизации предприятия.

Реорганизация может быть добровольной и принудительной.  
Решение о добровольной реорганизации коммерческой организации может быть принято ее учредителями (участниками) либо органом организации, уполномоченным на то ее учредительными документами.  
Принудительная реорганизация – помимо воли юридического лица

осуществляется  по решению суда или уполномоченного  государственного органа в случае:

- нарушения антимонопольного законодательства (если предприятие занимает доминирующее  положение на рынке определенных  товаров и осуществляет монополистическую  деятельность или его действия  приводят к существенному ограничению конкуренции).

Главными документами, с которыми связаны правопреемство и иные юридические последствия реорганизации, являются передаточный акт (при слиянии, присоединении, преобразовании) и разделительный баланс (при разделении и выделении). К этим документам предъявляются следующие требования: 
- они должны содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами.  
- Эти документы утверждаются учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации.  
Непредставление вместе с учредительными документами соответственно передаточного акта или разделительного баланса юридического лица влекут отказ в государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

Гарантии  прав кредиторов.

Закон особо выделяет процедуры, направленные на обеспечение прав кредиторов реорганизуемого юридического лица, гарантий их соблюдения.  
- орган, принявший решение о реорганизации, обязан направить кредиторам письменное уведомление об этом.

Кредиторы вправе потребовать прекращения  или досрочного исполнения обязательства, должником по которому выступает реорганизуемая коммерческая организация, а также возмещения убытков, причиненных досрочным исполнением или прекращением обязательства. 
При отсутствии задолженности перед кредиторами реорганизуемое юридическое лицо должно уведомить об этом регистрирующий орган. 
- В случае если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемника реорганизованного юридического лица, вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного юридического лица перед его кредиторами.

Окончание реорганизации.

Реорганизация считается завершенной с момента  государственной регистрации вновь  возникших юридических лиц. При  реорганизации юридического лица в  форме присоединения лицо считается

реорганизованным  с момента внесения в реестр юридических  лиц записи о прекращении деятельности присоединенной организации.

Порядок государственной регистрации реорганизации.

Государственная регистрация юридических лиц, создаваемых  путем реорганизации, осуществляется в соответствии с ГК РФ и Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В регистрирующий орган представляются:

- заявление о регистрации каждого  вновь возникшего юридического лица, создаваемого путем реорганизации;

- учредительные документы каждого  вновь возникающего юридического  лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);

- решение о реорганизации юридического лица;

- договор о слиянии или присоединении  в предусмотренных федеральным законом случаях;

- передаточный акт или разделительный баланс;

- квитанция об уплате государственной пошлины;

- формы и требования к оформлению документов, утвержденные

Постановлением  Правительства РФ. 
Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения реорганизуемых юридических лиц в срок не более чем 5 рабочих дней, в г. Москве – в ИФНС №46.

При положительном решении регистрирующий орган осуществляет соответствующую  запись в Едином государственном  реестре юридических лиц, оформляет свидетельство о регистрации. Вновь возникшее юридическое лицо обязано выполнить все предусмотренные законодательством для регистрации требования (постановка на учет в государственные органы, открытие счета в банке, изготовление печати и др.).

Федеральная антимонопольная служба РФ контролирует слияние и присоединение коммерческих организаций, если их активы превышают 2млн. МРОТ. Поэтому, вновь созданное  юридическое лицо(лица) должно уведомить  антимонопольные органы о реорганизации  в течение 45 дней после государственной регистрации. Слияние и присоединение коммерческих организаций, суммарная балансовая стоимость активов которых по последнему балансу превышает 30 млн. МРОТ, осуществляются только с предварительного согласия антимонопольного органа. Антимонопольный орган не позднее 30 дней со дня получения необходимых документов сообщает заявителю в письменной форме о принятом решении. 
В процессе реорганизации возникают не только юридические, но и финансовые и бухгалтерские вопросы: снятие с учета при слиянии и присоединении; сборы и составление финансового дела; прохождение налоговых проверок; подписание актов сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.

Юридическая Компания «Гор» оказывает услуги в проведении реорганизации юридических лиц любой степени сложности. Практика и профессиональный опыт специалистов, знакомых со всеми тонкостями этой процедуры, позволяют безошибочно помочь клиентам на любой стадии процедуры реорганизации. 

     3  Особенности ведения учёта в компьютерной среде

     В современных условиях ведение учета  и аудит (как внешний, так и  внутренний) без применения ЭВМ практически  невозможно. Объясняется это постоянным ростом объема учетных данных и усложнением  учетных процедур. Применение компьютеров  позволяет ускорить обработку и систематизацию данных, их анализ, оформление стандартных и специфических отчетов, освободить бухгалтера и аудитора от львиной доли рутинных работ.

     В целом программные продукты, автоматизирующие учет в организации, можно разделить  по степени охвата на три основные группы: «коробочный» продукт, программный комплекс и интегрированный программный комплекс. К первой группе относятся стандартные программные продукты, не требующие затрат на внедрение — они практически не адаптируемы к особенностям хозяйственной деятельности пользователя. Программный комплекс позволяет автоматизировать специфические объекты учета, а также предусматривает возможность настройки под нужды конкретного предприятия.

     Наконец, интегрированный программный комплекс обеспечивает автоматизацию всей деятельности организации, построение информационной модели, максимально приближенной к действительности. При подборе программных продуктов следует руководствоваться прежде всего принципом целесообразности.

     Рынок изобилует программами автоматизации бухгалтерского учета, отвечающими разнообразным потребностям организаций.

     Среди лидеров рынка программы: «1C:Бухгалтерия», «ИНФИН», «Инфо-бухгалтер», «Парус». Каждая программа ориентирована на определенный круг потребителей и имеет несколько  модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия ее деятельности.

     Так, 1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; материалы и МБП; товары и услуги, выполнение работ; учет производства продукции; учет валютных операций; взаиморасчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по зарплате; расчеты с бюджетом; другие разделы учета.

     Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, акты, накладные, требования, доверенности, другие документы. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

     Предусмотрено формирование регламентированной отчетности: ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды. В «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели, в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций; перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность; режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции. Формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1C» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

     Программа «Инфо-бухгалтер» автоматизирует следующие разделы бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы, операции в оптово-розничной торговле, валютные операции, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по зарплате и с бюджетом.

     Возможны  применение многоуровневого Плана  счетов, количественный учет, ведение  на одном компьютере учета для  нескольких организаций, аналитический  и синтетический учет движения денежных средств и материальных ценностей  по всем счетам, параллельное ведение суммового и количественно-суммового учета (материалов, товаров и т.п.) с формированием оборотных ведомостей и карточек счетов в суммовой или количественно-суммовой форме.

     Программа «ИНФИН-Бухгалтерия» имеет диплом лауреата международного конкурса программного обеспечения в области финансов и рекомендована к применению Минфином РФ.

     Программа ориентирована на малые, средние  и крупные организации как  с простым, так и со сложным  учетом. Осуществляется полный балансовый и забалансовый бухгалтерский учет. Возможна работа с несколькими организациями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест. Изюминкой «ИНФИН-Бухгалтерии» является то, что программа предусматривает серию автоматических проводок, выполняемых в конце отчетного периода (начисление всех налогов, закрытие счетов реализации и затрат). Кроме того, автоматические расчеты можно выполнять в любой момент с целью выяснения авансовых платежей налога на прибыль. Осуществляется помесячное начисление НДС.

     Пересылка документов может проводиться по сетям как локальным (внутри организации), так и глобальным. Для этого  должна быть предусмотрена возможность  сетевой работы системы, например, по принципу «клиент-сервер», когда информация обо всех документах хранится в единой базе на сервере. В современных условиях система управления документооборотом должна иметь поддержку работы в Интернете/Интранете и интегрировать с традиционными почтовыми программами.

     Одним из основных требований, предъявляемых  к современной автоматизированной системе управления документооборотом в бухгалтерии, является обеспечение логично организованного информационного пространства, т.е. пространства хранимых и обрабатываемых документов, желательно единого для всей организации. Такая среда должна обеспечивать простой и быстрый доступ к документам независимо от места их хранения. Они могут находиться на любом носителе информации, в Интернете и т.д.

     Сама  машинограмма (документ, созданный  на компьютере) должна быть создана  с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации. Документы на машинном носителе должны содержать следующие обязательные реквизиты:

     • наименование организации — создателя  документа;

     • местонахождение организации —  создателя документа или почтовый адрес;

     • наименование документа;

     • дата изготовления документа;

     • код лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе или машинограммы, или, как  правило, код лица, утвердившего документ.

     Обязательные  реквизиты документа на машинном носителе следует размещать способом, позволяющим однозначно идентифицировать реквизит.

     Обязательные  реквизиты машинограммы следует  печатать и размещать в соответствии с требованиями государственных  стандартов на унифицированные системы  документации.

     При ведении бухгалтерского учета экономическим  субъектом вручную аудитор должен решить проблему наличия необходимого программного обеспечения для анализа  базы данных бухгалтерских записей  по всем учитываемым хозяйственным  операциям или по итоговым записям бухгалтерских регистров.

     В том случае если у экономического субъекта весь бухгалтерский учет или  отдельные его участки автоматизированы, наличие в распоряжении аудитора базы учетных данных экономического субъекта (отдельных ее компьютерных файлов) позволяет применить для ее анализа эффективные методы современных информационных технологий.