Денежные средства
Содержание:
Введение……………………………………………………..
Глава 1. Цели и функции учета денежных средств……4
Глава 2 . Учет кассовых операций……………………....6
1.1.Порядок производства кассовых операций……………………6
1.2. Документальное оформление
поступления и выдачи наличных
денег…………………………………………………………………
1.3. Учет денежных документов,
средств в пути, краткосрочные финансовые
вложения…………………………………………………...
Глава 3. Учет операций по расчетному счету…………15
3.1. Порядок проведения
операций по расчетному счету……
3.2.Установленные
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы……………………………...23
Введение.
В процессе осуществления своей деятельности торговые предприятия вступают в хозяйственные связи с разными предприятиями, организациями и лицами: поставщиками товарно-материальных ценностей (работ, услуг), покупателями, финансовыми, налоговыми органами, органами социального страхования и др. Расчеты между ними осуществляются в денежной форме. В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям.
Поэтому важное значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.
Этим и занимается бухгалтерский учет денежных средств, целью которого является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование денежных потоков само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий , инвестиционные фонды и т.д.).
Целью работы является изучение
организации бухгалтерского учета
денежных средств согласно требованиям
и нормам, установленным
Глава 1. Цели и функции учета денежных средств.
Важное значение для предпринимательской деятельности организаций имеют система денежных потоков, своевременность расчетов с клиентами, тщательно налаженный учет кредитных и расчетных операций.
Денежные средства – аккумулированные
в денежной форме на счетах в банках
и кассах организации доходы и
поступления, находящиеся в постоянном
хозяйственном обороте и
Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Наличные платежи - деньги непосредственно передаются плательщиком их получателю. Безналичных платежей осуществляются с помощью платежных поручений и других расчетных документов, а также векселей и чеков, замещающих наличные деньги, путем перечисления по расчетным и текущим счетах в банках. Применение безналичных денежных потоков сокращает потребность организации в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств, обеспечивает их сохранность.
Приумножение, правильное использование
денежных средств, контроль за их сохранность
– важнейшая функция
Одна из главнейших целей бухгалтерского аппарата – обеспечить контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования имеющихся денежных средств и полученных кредитов, обеспечением сохранности денежной наличности и документов в кассе.
Из изложенного вытекают следующие основные основные функции бухгалтерского учета денежных средств:
1. проверка правильности документального оформления и законности операции с денежными средствами, своевременное и полное их отражение в учете;
2. обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, соблюдение правил и положений по использованию денежных средств;
3. своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов;
4. обеспечение сохранности денежных средств, денежных документов в кассе и других местах их хранения и выдачи, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью неотложных нужд организации, где по условиям расчетов или исходя из характера деятельности она необходима;
5. управление денежными потоками, изыскание возможностей наиболее рационального вложения денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход;
6. организация контроля за оплатой счетов, получением долгов с заемщиков и кредиторов, а также наблюдения за расходами, совершаемыми путем оплаты с расчетного счета и из кассы.
Для учета денежных средств
применяются счета
Глава 2 . Учет кассовых операций.
2.1.Порядок производства кассовых операций.
Кассовыми операциями называются операции с наличными денеж¬ными средствами, осуществляемые организациями с физическими и юридическими лицами.
Кассовые операции выполняет
кассир. Его должность предусмат¬
Касса организации должна находиться в изолированном помеще¬нии, куда запрещается доступ лицам, не имеющим отношения к работе кассы. Двери в помещение кассы во время проведения операций необ¬ходимо закрывать с внутренней стороны.
Деньги и другие ценности должны храниться в несгораемых метал-лических шкафах. По окончании работы кассы они закрываются ключом и опечатываются печатью кас¬сира. Ключи и печать запрещается оставлять без присмотра, переда¬вать посторонним лицам и изготавливать неучтенные их дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассиром пакетах хранят¬ся у руководителя предприятия.
Все предприятия, организации и учреждения без исключения, независимо от формы собственности, дол¬жны хранить денежные средства в банках. В то же время предприя¬тиям разрешается в определенных размерах иметь деньги в кассе и использовать их на текущие расходы — например, для расчетов на-личными за покупку материальных ценностей, предметов для хо¬зяйственных нужд. С этой целью банки устанавливают предприяти¬ям по согласованию с их руководителями лимит остатка наличных денег в кассе.
Для установления лимита организация представляет в банк, в ко¬тором ему открыт расчетный счет, специальный расчет по установлен¬ной форме. Лимит устанавливается с учетом особенностей хозяйствен¬ной деятельности предприятия, сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков и условий их хранения.
Лимит остатка наличных денежных средств в кассе означает, что остаток на конец каждого дня не может превышать установленный размер. Однако обороты по кассе, т.е. размер поступивших и выданных в течение дня денежных средств, не ограничивается этим лимитом. Но все суммы наличных денег, превышающие установлен¬ный лимит остатка, должны быть сданы в банк. Следует иметь в виду, что в установленный лимит остатка по кассе не включаются те денеж¬ные средства, которые получены организацией из банка на выплату заработной платы, стипендий, пособий по социальному страхова-нию, командировочные расходы. Эти сверхлимитные средства выда¬ются из банка целевым назначением (т.е. могут быть израсходованы только на те цели, которые указаны в чеке при получении денег в бан¬ке) и для них установлены свои сроки хранения — не более трех рабо¬чих дней, включая день получения денег в банке, а для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — пять дней. Если полученные денежные средства не вы¬даны в установленные сроки, на следующий день они должны быть сданы в банк.
В течение года лимит остатка по кассе может быть пересмотрен по просьбе предприятия с учетом изменившихся условий работы.
Порядок приема и выдачи денежных средств. Наличные деньги мо¬гут поступать в кассу организации при получении их в банке по чеку, от своих работников, от покупателей и заказчиков.
Организации, осуществляющие
расчеты наличными деньгами с
населением, обязаны применять контрольно-
Выдача наличных денег
из кассы организации производится
по расходным кассовым ордерам, платежным
или расчетно-платежным
.Расчеты между юридическими лицами, в том числе и индивидуаль¬ными предпринимателями, могут осуществляться только на основа¬нии заключенных с ними договоров. Представитель юридического лица, с которым производится расчет, должен предъявить доверен¬ность — документ, удостоверяющий право лица, его предъявляющего, совершать от имени организации определенную операцию.
Кассир должен проверить наличие на этой доверенности подписи руководителя, печати и всех обязательных реквизитов. Обязательными реквизитами являются: наименование предприятия, номер его расчет¬ного счета и наименование банка, в котором этот счет находится; срок действия доверенности; указание лица, которому доверяется получе¬ние материальных ценностей, их наименование и количество; образец подписи лица, получившего доверенность.
Бухгалтерский учет кассовых операций. Для учета поступления на¬личных денег в кассу и выдачи их из кассы в Плане счетов предназна¬чен счет 50 «Касса». Этот счет активный, сальдо по дебету счета 50 «Касса» показывает остаток наличных денег в кассе. Все поступле¬ния денежных средств в кассу организации отражаются по дебету счета 50 «Касса», а выдача денег из кассы — по кредиту этого счета. Коррес¬пондирующий счет зависит от содержания хозяйственной операции.
2.2. Документальное оформление поступления и выдачи наличных денег.
Кассовые документы, по которым производится прием и выдача наличных денег, представляют собой типовые межведомственные формы первичной учетной документации для предприятий и органи¬заций. Они должны быть надлежащим образом оформлены.
Приходный кассовый ордер выписывается работником бухгалтерии в одном экземпляре, подписывается главным бухгалтером или лицом, которое на это уполномочено письменным распоряжением руководи¬теля предприятия.
При выписке приходного кассового ордера нужно указать в специ¬альной строке основание для принятия денег в кассу. Это может быть возврат неиспользованной подотчетной суммы, остаток неиспользо¬ванного аванса на командировочные расходы, возврат ссуды, возмещение материального ущерба, выручка и т.д.
Обязательно указывается, от кого приняты денежные средства: если от юридического лица, пишется его название, если от физического лица — фамилия, имя, отчество (в ро¬дительном падеже). Сумма проставляется цифрами и прописью.
В приложении указываются первичные документы, на основании которых составлен приходный кассовый ордер, с указанием их номе¬ров и дат составления (например, при получении от работника остатка неиспользованного аванса первичным документом является авансо¬вый отчет № ... от ...). На приходном кассовом ордере проставляются дата его выписки и номер. Все остальные указанные на бланке рекви¬зиты приходного кассового ордера также заполняются в обязательном порядке. Одновременно заполняется квитанция к приходному кассо¬вому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером или упол¬номоченным лицом.
Оформленный приходный кассовый ордер регистрируется в спе¬циальном журнале. Порядковые номера присваиваются в хронологи¬ческой последовательности, с начала и до конца года.
Запрещается выдавать приходный кассовый ордер на руки лицу, которое вносит деньги; он передается в кассу. Кассир проверяет пра¬вильность заполнения, наличие и подлинность подписи, наличие пе¬речисленных в приложении документов и принимает ордер к испол¬нению только в том случае, если соблюдены все требования по его оформлению. Приняв деньги, кассир ставит свою подпись на ордере и квитанции, квитанцию заверяет печатью (штампом) кассира и вы¬дает ее лицу, сдавшему деньги. Приходный кассовый ордер остается в кассе.
Прием в кассу наличных денег, полученных с расчетного счета в банке, также оформляется приходным кассовым ордером. В этом слу¬чае в строке «Принято от» указывается наименование банка и номер чека, по которому получены деньги в банке, номер счета, а в строке «Основание» — цели, на которые эти деньги получены (например, за¬работная плата за апрель 2000 г. или на командировочные расходы).
Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работ¬ником бухгалтерии с заполнением всех указанных на бланке реквизи¬тов. Для выписки расходного кассового ордера у работника бухгалте¬рии должно быть основание. Например, расходный ордер на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные нужды может быть вы¬писан только при предъявлении заявления с визой руководителя. Документ, являющийся основанием для выписки расходного кассового ордера, указывается и в строке «Приложение».
Сумма проставляется цифрами в соответствующей рамке в верхней части документа и прописью в строке «Сумма».
Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководите¬лем организации, главным бухгалтером или лицом, на то уполномо¬ченным. На расходном кассовом ордере подпись руководителя не обя¬зательна только в том случае, если имеется его разрешительная над¬пись на документах, приложенных к расходному кассовому ордеру (счетах, заявлениях и др.).
Расходный кассовый ордер
регистрируется в специальном журнале
в хронологической
При получении денег предъявляется паспорт или заменяющий его документ (например, при выдаче денег на предприятии может предъ¬являться удостоверение, выданное данным предприятием), но на этом документе обязательно должна быть фотография и личная подпись его владельца. Кассир проставляет в расходном кассовом ордере наимено¬вание и номер предъявленного документа, кем и когда он выдан.
Получатель собственноручно в строке после слова «Получил» записывает полученную им сумму: руб¬ли — прописью, копейки — цифрами, ставит дату получения и свою подпись.
Чтобы исключить возможность повторного получения денег по пер¬вичным документам, приложенным к расходному кассовому ордеру, кассир должен погасить их (проставить на них штамп «получено» или «оплачено») с указанием числа, месяца, года.
По расходным ордерам производятся разовые выплаты денег. Как правило, это выдача денежных сумм под отчет на хозяйственные нуж¬ды или на командировочные расходы, а также по результатам авансо¬вого отчета, выдача ссуд или материальной помощи отдельным работ¬никам, могут производиться и разовые выдачи на оплату труда, но тоже отдельным работникам (например, депонированная заработная плата, т.е. заработная плата за прошедшие периоды, своевременно не полу¬ченная и сданная в банк).
Таким образом, расходный кассовый ордер оформляется при разо¬вой выдаче денег, одному лицу. В том случае, когда те же разовые вы¬платы производятся нескольким лицам (например, нескольким работ¬никам выдается депонированная заработная плата или нескольким ли¬цам выдаются суммы под отчет на командировочные расходы), может оформляться платежная ведомость.
Ежемесячные выплаты заработной платы, пособий по социально¬му страхованию и стипендии выдаются только по платежным или расчетно-платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
При выдаче денег по ведомости кассир должен убедиться, что на ее титульном листе есть разрешительная подпись руководителя органи¬зации и главного бухгалтера или лица, уполномоченного на это. В ве¬домости указываются и сроки выдачи денежных средств, они должны быть выданы в течение трех рабочих, включая день получения денег в банке.
Получатели предъявляют документы, удостоверяющие их лич¬ность, но данные этих документов в ведомость не заносятся. Каждый получатель ставит подпись в соответствующей графе, но сумма пропи¬сью не указывается.
Таким образом, на все выданные по ведомости суммы оформляется один общий расходный кассовый ордер. Бухгалтерия обязана прове¬рить наличие всех указанных отметок и произвести подсчет выданных и депонированных сумм.
Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы так¬же составляется один общий расходный кассовый ордер. К нему дол¬жна быть приложена квитанция банка. При любой сдаче денег в банк (выручка, сверхлимитные остатки) выписывается один расходный кассовый ордер на всю сдаваемую сумму с расшифровкой, за счет ка¬ких источников и какие суммы получены.
Все поступления и выдачи наличных денег записываются в кассо¬вую книгу. Записи ведутся в двух экземплярах через копирку чернила¬ми или шариковой ручкой. По каждому кассовому ордеру или заменя¬ющему его документу делается отдельная запись. В конце рабочего дня кассир подсчитывает обороты по операциям за день и выводит остаток денег в кассе на начало следующего рабочего дня.
Каждая организация ведет
одну кассовую книгу. Она должна быть
пронумерована, прошнурована и опечатана
сургучной или мастичной
Для обеспечения сохранности денежных средств в кассе периоди¬чески должна проводиться ревизия кассы в сроки, установленные ру¬ководителем организации. Кроме того, ревизия проводится и при сме¬не кассира. Ревизия кассы должна быть внезапной, денежная налич¬ность проверяется путем полного полистного пересчета. Остаток денежной наличности сверяется с данными учета по кассовой книге. По результатам ревизии составляется акт.
2.3. Учет денежных документов, средств в пути, краткосрочные финансовые вложения.
Для учета указанных объектов предназначены счета 56 "Денежные документы", 57 "Переводы в пути", 58 "Краткосрочные финансовые вложения".
Порядок учета денежных документов.
К денежным документам относятся марки государственных пошлин и сборов, почтовые марки, оплаченные, но не выданные авиабилеты, путевки в дома отдыха и санатории, извещения о денежных переводах, не поступивших на счета в банке или кассу и др.
Денежные документы хранят
в кассе организации и
Например, оплаченные путевки в санатории, пансионаты отражаются бухгалтерской записью
Дебет Кассы(50), субсчет «денежные документы»
Кредит Расчетных счетов(51) или Кассы – на сумму оплаты путевок.
Приобретенные предприятием путевки выдаются членам трудового коллектива бесплатно за счет фонда социальной сферы или с частичной оплатой их стоимости. Если на предприятии фонд средств социальной сферы не формируют, то выдачу льготных путевок относят за счет чистой прибыли предприятия Приобретенные почтовые марки и проездные билеты списывают по мере их расхода и включают в издержки обращения, за счет специальных фондов, чистой прибыли, средств целевого финансирования в зависимости от характера расходов.
Учет денежных средств в пути.
К денежным средствам в
пути относится выручка предприятия,
полученная в кассу от покупателей
и заказчиков за реализованную продукцию
(услуги, работы), внесенная в отделение
банка, кассу почтового отделения
или переданная инкассатору банка
для зачисления на расчетный счет.
Суммы сданной наличности отражают
в учете на основании квитанции
на сдачу наличных учреждению банка,
почтовому отделению копии
Краткосрочные финансовые вложения.
Счетом 58 "Краткосрочные финансовые вложения" пользуются предприятия, которые вложили инвестиции на срок не более года в доходные активы (ценные бумаги) других предприятий или приобрели процентные облигации внутренних государственных и местных займов, а также предоставили займы другим предприятиям.
Аналитический учет краткосрочных финансовых вложений ведут по их видам, а в разрезе видов – по предприятиям, продавшим ценные бумаги. Дивиденды, полученные по облигациям и ценным бумагам, предприятие зачисляет как операционные доходы.
Переведенные средства краткосрочных финансовых вложений, по которым облигации и свидетельства не получены, учитывают на счете 58 обособленно (по суммам переведенных вкладов). Если ценные бумаги хранятся в отделении банка (депозитарии), то расходы, связанные с хранением, относят за счет чистой прибыли.
Предоставленные другим
предприятиям на срок не более
одного года займы в денежной
форме числятся до тех пор,
пока они не будут погашены.
Условия погашения и проценты
за пользование заемными
Глава 3. Учет операций по расчетному счету.
3.1. Порядок проведения операций по расчетному счету.
Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс.
Порядок открытия расчетного
счета регламентирован
Основные опе¬рации, осуществляемые организациями по расчетному счету, — это безналичные расчеты с покупателями за отгруженную продукцию, вы¬полненные для них работы, оказанные им услуги и с поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные ими работы или оказанные услуги.
Расчеты производятся через
банк на основании расчетных доку¬
• наименование расчетного документа;
• номер документа, число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами) его выписки;
• наименование банка плательщика;
• наименование плательщика и номер его счета в банке;
• наименование получателя денежных средств и номер его счета в банке;
• наименование банка получателя;
• назначение платежа;
• сумма платежа (цифрами и прописью);
• подписи и оттиск печати на первом экземпляре.
При оформлении документов не допускаются помарки, подчистки и исправления, даже оговоренные.
Безналичные расчеты между организациями осуществляются в разных формах. От выбранной формы расчетов зависит использование конкретного расчетного документа.
3.2.Установленные
1)Расчеты платежными
Последовательность операций при осуществлении расчетов и пла¬тежными поручениями (рис. 1.) состоит из следующих действий:
1. Поставщик в соответствии с договором поставляет покупателю материальные ценности или выполняет работы, оказывает услуги.
2. Покупатель сдает в свой банк платежное поручение на оплату за
полученные материальные ценности, выполненные для него работы или оказанные ему услуги.
3. Банк покупателя списывает с расчетного счета покупателя сумму денежных средств, указанную в платежном поручении, и направляет платежное поручение банку поставщика для зачисления этой суммы на счет получателя.
4. Плательщику направляется выписка банка о списании с его расчетного счета денежных средств.
5. Банк поставщика зачисляет на расчетный счет поставщика пере¬численную сумму.
Если по условиям договора
между поставщиком и
1. Покупатель сдает в свой банк платежное поручение.
2. Банк покупателя списывает с его расчетного счета сумму денежных средств, указанную в платежном поручении, и направляет платеж¬ное поручение банку поставщика.
3. Плательщику направляется выписка банка о списании с его рас¬четного счета денежных средств.
4. Банк поставщика зачисляет на расчетный счет поставщика пере¬численную сумму.
5. Поставщик поставляет покупателю материальные ценности, вы¬полняет работы, оказывает услуги.
Банк исполняет поручение на основании первого экземпляра, пла¬тельщику выдается копия платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
2)Расчеты платежными
Последовательность операций при осуществлении расчетов пла¬тежными требованиями приведена на рис. 3.
1. Поставщик отгружает покупателю материальные ценности или выполняет для него работы либо оказывает ему услуги.
2. Поставщик оформляет в трех экземплярах требование и вместе с отгрузочными документами сдает его в свой банк.
3. Банк поставщика направляет требование банку покупателя.
4. Банк покупателя передает требование плательщику (покупателю).
5. На оплату требования покупателю дается 3 рабочих дня. В течение этого срока плательщик должен или акцептовать требование (т.е. согласиться на оплату), либо отказаться от оплаты полностью или частично. Отказ должен быть сделан в письменном виде по установленной форме. В этом случае требование вместе с отгрузочными документами и отка¬зом возвращается поставщику. При согласии плательщик проставляет сумму к оплате цифрами и прописью, заверяет ее подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, и оттиском печати на всех трех экземплярах и сдает в свой банк. Банк списывает сумму требова¬ния с расчетного счета плательщика и возвращает ему третий экземп¬ляр документа вместе с банковской выпиской. Первый экземпляр остается у банка в документах дня.

- Денежные средства
- Денежные средства
- Денежные средства в кассе
- Денежные средства кредитных организаций
- Денежные средства предприятия
- Денежные теории. Эволюция денег
- Денежные фонды и резервы на предприятиях, и эффективность их использования
- Денежные системы зарубежных стран: особенности функционирования
- Денежные системы, их формы и развитие
- Денежные системы СССР и Российской Федерации
- Денежные системы США, Англии, ФРГ, Японии,Франции, Италии, Канады
- Денежные системы США, Великобритании и России
- Денежные средства
- Денежные средства