Документоведение. Контракты

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1. КОНТРАКТЫ И ДОГОВОРЫ: ПОНЯТИЕ И СВОЙСТВА. . . . .6
2. ВИДЫ ДОГОВОРОВ. КЛАССИФИКАЦИЯ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3. ТРУДОВЫЕ КОНТРАКТЫ И ДОГОВОРЫ . . . . . . . . . . . . . . . . .16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Список источников и литературы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность  исследования. Договоры и контракты являются практически самой обширной группой документов, применяющейся во многих областях жизни общества и хозяйства. Специфика договоров и контрактов как документов заключается в оформлении различных хозяйственных и иных отношений. Сейчас, когда существует огромное количество как государственных, так и негосударственных организаций, контрактные отношения получили особое развитие. Контракт становится одним из основных способов регулирования общественных взаимосвязей. Таким образом, с помощью договоров экономические отношения подвергаются саморегулированию их участников – наиболее эффективному способу организации хозяйственной деятельности. Договор дает своим участникам возможность свободно согласовать свои интересы и цели и определить необходимые действия по их достижению. Вместе с тем он придает результатам такого согласования общеобязательную для сторон юридическую силу, при необходимости обеспечивающую его принудительную реализацию. Следовательно, договор становится эффективным способом организации взаимоотношений его сторон, учитывающим их обоюдные интересы¹. Именно поэтому важно уделять внимание правилам их составления и оформления.

Следовательно, объектом изучения данной работы являются  отношения, в которые вступают участники договоров и контрактов при их заключении, изменении, прекращении. Предметом исследования является совокупность договоров и контрактов в хозяйственных и других отношениях.

Целью работы ставится изучение и исследование различных видов договоров и контрактов, освещение вопросов, связанных с оформлением договоров и контрактов в различных сферах деятельности.

Эта цель обеспечивается в ходе решения следующих основных задач:

-рассмотрение понятия договора и контракта, анализ их свойств;

-классификация договоров и контрактов;

-изучение гражданско-правовых и трудового видов договоров и контрактов.

Методологические  основы исследования. Рассмотрение и исследование специфических черт, характеристик и качеств контракта потребовало органичного сочетания общенаучных (диалектики, анализа, синтеза, аналогии), специальных (системного, сравнительного, функционального, формально–юридического) и частно-научных (сравнения) методов науки документоведения, гражданского права, трудового права.

Эмпирической базой  выступили федеральные законы, а  именно Гражданский кодекс Российской Федерации и Трудовой кодекс РФ.

В Трудовом кодексе рассматривается  только один вид договора - трудовой договор. В кодексе дается определение термина «трудовой договор», законодательно закрепляются основы оформления договора, освещаются вопросы, связанные с действием и расторжением договора.

В Гражданском кодексе  дается наиболее широкое определение  договора. Практически все разделы и главы части первой Гражданского кодекса имеют прямое отношение к регулированию договора.

Теоретические и идейные источники исследования. Идейный замысел, теоретические положения и выводы работы складывались под влиянием самых разнообразных источников, трудов отечественных авторов. Базой для написания данной работы послужили учебная литература, нормативно-правовые акты в рассматриваемой области, результаты практических исследований отечественных авторов, а именно работы Брагинского М.И, Витрянского В.В., Толстого Ю.К, Сергеева А.П., Суханова Е.А. и др.

Теоретическая и практическая значимость исследования. Результаты, полученные в данной работе, позволяют уточнить понятие, содержание, особенности контрактов, определить их виды.

Структура работы: данная работа состоит из введения, трех глав и заключения. В первой главе рассматриваются общие положения о договорах и контрактах, изучаются их свойства. Вторая и третья главы посвящены характеристике особенностей гражданско-правовых договоров и специфике трудовых договоров соответственно. В конце работы помещен библиографический список использованной литературы.

1. КОНТРАКТЫ И ДОГОВОРЫ: ПОНЯТИЕ И СВОЙСТВА

Контракт или договор - соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение  или прекращение гражданских прав и обязанностей, выполнение принимаемых обязательств по отношению к другим участникам. Договор может быть заключен как между отдельными гражданами (физическими лицами), между гражданами и организациями (юридическими лицами), так и между организациями.

Общие положения по заключению договора (контракта) и договорным отношениям регулируются Гражданским, Трудовым кодексами  Российской Федерации, положениями  о договорах, разрабатываемыми Правительством РФ, министерствами, ведомствами, организациями и т. п.

Долговременность, значимость, целесообразность оформления проекта  в виде определенного документа  – контракта – связаны не только с тем фактом, что наличие последнего позволяет сторонам лучше организовать свою деятельность в течение продолжительного времени (т.е. уменьшить неопределенность будущего). Существование контракта есть одновременно и условие для использования различных механизмов защиты его выполнения, сводящихся, в конечном счете, к принуждению соответствующего партнера к исполнению взятых на себя обязательств.

Общей причиной уклонения  контрагентов от выполнения контракта, тех или иных его условий (такое  поведение в экономической теории принято называть оппортунистическим), выступает обнаружение ими новых  возможностей для более эффективного использования тех ресурсов, которые в соответствии с контрактом должны были направляться на его реализацию. Обеспечение большей выгоды для одного участника в случае подобного его поведения оборачивается убытками для другого.

Будучи порождением, необходимой формой товарообмена, цивилистическая категория договора и ее правовое оформление развивались и усложнялись по мере соответствующего развития самого оборота (обмена). Так, уже в классическом римском праве стали различаться «соглашение» (conventio) как согласованное волеизъявление сторон и «договор» (contractus) как основа возникающих между ними обязательственных отношений (от лат. contrahere – стягивать, вступать в обязательство путем соглашения). Поэтому и стороны договорных отношений обычно именуются контрагентами.

В современном гражданском  праве само понятие договора стало  многозначным.

Во-первых, договор рассматривается  как совпадающее волеизъявление (соглашение) его участников (сторон), направленное на установление либо изменение  или прекращение определенных прав и обязанностей. С этой точки зрения он является сделкой – юридическим фактом, главным основанием возникновения обязательственных правоотношений (п. 2 ст. 307 ГК). Исходя из этого, всякая дву- или многосторонняя сделка считается договором (п. 1 ст. 154 ГК), а к самим договорам применяются соответствующие правила о сделках, в том числе об их форме.

Во-вторых, понятие договора применяется к правоотношениям, возникшим в результате заключения договора (сделки), поскольку именно в них существуют и реализуются субъективные права и обязанности сторон договора. Когда, например, речь идет о договорных связях, об исполнении договора, ответственности за его неисполнение и т. п., имеются в виду договорные обязательства. На данные правоотношения распространяются поэтому общие положения об обязательствах.

Наконец, в-третьих, договор  часто рассматривается и как  форма соглашения (сделки) – документ, фиксирующий права и обязанности  сторон. В этом значении наиболее уместно  использовать термин «контракт». Такое понимание является достаточно условным, ибо соглашение сторон может быть оформлено отнюдь не только в форме единого документа, подписанного всеми участниками (ст. 158 и 434 ГК)². Но в случае наличия такого документа он всегда именуется договором, (а во внешнеэкономическом обороте – контрактом).

Действующий закон признает договором соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или  прекращении гражданских прав и  обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК). В данном смысле договор представляет собой  разновидность сделки и характеризуется двумя основными чертами:

• во-первых, наличием согласованных действий участников, выражающих их взаимное волеизъявление;
• во-вторых, направленностью данных действий (волеизъявления) на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей сторон³.

Договорные отношения  субъектов правоотношений основаны на их взаимном юридическом равенстве, исключающем властное подчинение одной  стороны другой. Следовательно, заключение договора и формирование его условий  по общему правилу должно носить добровольный характер, базирующийся исключительно на соглашении сторон и определяемый их частными интересами. На этой основе формируется одно из основополагающих начал правового регулирования – принцип свободы договора.

Свобода договора проявляется в нескольких различных аспектах.

Во-первых, это – свобода  в заключении договора и отсутствие понуждения к вступлению в договорные отношения. Иначе говоря, субъекты отношений сами решают, заключать им или не заключать тот или иной договор, поскольку никто из них не обязан вступать в договор против своей воли. Принудительное заключение договора допускается лишь как исключение, прямо предусмотренное либо законом (например, для публичных договоров в соответствии с п. 3 ст. 426 ГК), либо добровольно принятым на себя обязательством (например, по предварительному договору в соответствии со ст. 429 ГК). Таким образом, отпала широко распространенная в прежнем правопорядке обязанность заключения договора на основе различных плановых и других административно-правовых актов, как и сама вызванная к жизни условиями планового хозяйства категория «хозяйственных договоров» (которые стороны заключали по административному принуждению и на условиях, установленных указанными актами, а не определенных волей сторон).

Во-вторых, свобода договора состоит в свободе определения  характера заключаемого договора. Иными  словами, субъекты имущественного (гражданского) оборота сами решают, какой именно договор им заключить. Они вправе заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами, если только такой договор не противоречит прямым законодательным запретам и соответствует общим началам и смыслу законодательства. Развитое законодательство не предусматривает исчерпывающего, закрытого перечня (numerus clausus) договоров и не обязывает стороны «подгонять» их договорные взаимосвязи под одну из известных закону разновидностей. Данное обстоятельство особенно важно в условиях формирующегося рыночного хозяйства, когда экономические потребности весьма изменчивы, а правовое оформление нередко отстает от них. В частности, различные сделки, совершаемые в настоящее время на фондовых и валютных биржах, далеко не всегда имеют прямые законодательные «прототипы».

Более того, стороны свободны в заключении смешанных договоров, содержащих элементы различных известных разновидностей договора⁴. Наконец, в-третьих, свобода договора проявляется в свободе определения его условий (содержания). Стороны договора по своей воле определяют его содержание и формируют его конкретные условия, если только содержание какого-либо условия императивно не определено законом или иными правовыми актами.

2. ВИДЫ ДОГОВОРОВ. КЛАССИФИКАЦИЯ  ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

Гражданско-правовые договоры классифицируются как соглашения (сделки) и как договорные обязательства. В первом случае можно говорить об особенностях юридической природы реальных и консенсуальных, возмездных и безвозмездных договоров. Возмездные договоры (сделки) могут быть также подразделены на меновые и рисковые (алеаторные), к которым, в частности, относятся сделки по проведению игр и пари (ст. 1062,1063 ГК).

Классификация договорных обязательств так же возможна по иным основаниям. С этой точки зрения прежде всего выделяются договоры односторонние и двусторонние. В одностороннем договоре у одной из сторон имеются только права, тогда как у другой – исключительно обязанности. Примером такого договора является договор займа, в котором у заимодавца есть только право, а у заемщика – только обязанность (п. 1 ст. 807 ГК). В отличие от этого в двустороннем договоре у каждой из сторон есть и права и обязанности (например, у продавца и покупателя в договоре купли-продажи). Односторонний договор есть не что иное, как простое (одностороннее) обязательство, участник которого является либо кредитором, либо должником, тогда как в сложном двустороннем обязательстве каждый из участников одновременно выступает в роли и кредитора и должника⁵.

Кроме того, выделяются договоры в пользу третьего лица (ст. 430 ГК), которым  противопоставляются все остальные договоры как «договоры в пользу контрагента» (кредитора), а также дополнительные, или акцессорные, договоры, обеспечивающие исполнение «основных» договоров (например, договор о залоге или о поручительстве). Как и в предыдущих случаях, речь здесь, по сути, идет о соответствующих разновидностях договорных обязательств⁶.

По субъектному составу  обособляются предпринимательские  договоры и договоры с участием граждан-потребителей, которые имеют особый правовой режим. Однако такое различие не может быть проведено последовательно для всех гражданско-правовых договоров, ибо многие из них могут иметь различный субъектный состав и в зависимости от этого способны быть и предпринимательскими, и «потребительскими» (например, кредитные договоры и другие банковские сделки).

Из принципа свободы  договора вытекает возможность заключения договоров как предусмотренных, так и не предусмотренных законодательством. На этом основано деление договоров  на поименованные (названные в ГК или в ином законе) и непоименованные (неизвестные закону, но не противоречащие общим началам и смыслу гражданского законодательства)⁷. Такие договоры иногда называют также договорами sui generis («своего», т. е. особого, «рода») или «нетипичными договорами».

К ним применяются  нормы о наиболее сходном с конкретным договором виде или типе договоров (в чем, между прочим, проявляется практическое значение типизации договорных обязательств) и общие положения обязательственного (договорного) права, т. е. правило об аналогии закона, а при невозможности этого – аналогия права. Этим непоименованные (нетипичные) договоры отличаются от смешанных договоров, которые представляют собой определенный «набор» известных договорных обязательств, что в соответствии с п. 3 ст. 421 ГК влечет применение к ним в соответствующих частях конкретных правил об этих поименованных договорах и тем самым исключает всякую аналогию.

Для каждого вида договора указываются свои нормы оформления. Для некоторых видов договоров  указываются также подвиды, имеющие  свои особенности. Например, купля-продажа может оформляться договором розничной купли-продажи, договором поставки товаров, договором поставки для государственных нужд, договором энергоснабжения, договором контрактации, договором продажи недвижимости, договором продажи предприятия.

Основными документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие контракты (договоры). Контракт - документ, представляющий собой соглашение и  регулирование отношений. Контракт освещает следующие вопросы: характер сделки, условия поставки, сроки поставки, транспортировка, упаковка и маркировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон.

Заключение конкретного контракта  обычно начинается с предложения  его заключить - направления оферты. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (ст.435 Гражданского кодекса РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием). Заключение договора может происходить путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит из стороны по договору (ст. 434 ГК РФ).

Договорные отношения могут  быть также установлены путем  представления одной из сторон проекта  контракта. Получив проект, другая сторона  рассматривает его, и если нет возражений, подписывает. Один экземпляр контракта возвращается стороне, составлявшей проект.

Составными частями контракта  являются:

- название вида и заголовок  документа ( например договор купли-продажи, контракт на поставку, контракт о техническом содействии и т. д.);

- дата, место составления, номер;

- наименования сторон (полные и  сокращенные названия организаций);

- предмет контракта;

- условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы  и реализации;

- условия и сроки  оплаты, особенности и порядок  расчетов;

- порядок сдачи-приема  выполненных работ;

- ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение  принятых обязательств);

- гарантии, страхование  и форс-мажорные обстоятельства;

- переход права собственности и риски;

- порядок разрешения  споров;

- юридические адреса  сторон (с указанием почтовых  адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов);

- подписи должностных  лиц (с указанием должностей, расшифровок  подписей и дат подписания  документов);

- печати организаций-контрагентов.

С точки зрения порядка  заключения и формирования содержания особыми разновидностями договоров  являются публичный договор и  договор присоединения. Правила  об этих договорах, по сути, представляют собой ограничения принципа договорной свободы и даже известные отступления от начал юридического равенства субъектов частного права, установленные с целью защиты интересов более слабой стороны⁸.

Публичным признается договор, подлежащий заключению коммерческой организацией или индивидуальным предпринимателем в силу характера их деятельности с каждым, кто обратится за получением отчуждаемых ими товаров, производимых работ или оказываемых услуг.

Предприниматель (услугодатель) как сторона публичного договора, во-первых, обязан заключить его с любым обратившимся к нему для этого лицом и не вправе оказывать кому-либо предпочтение (если только иное не предусмотрено законом или иными правовыми актами, например для ветеранов войны, инвалидов или других категорий граждан). Во-вторых, цена и иные условия таких договоров тоже должны быть одинаковыми для всех потребителей (за аналогичными исключениями). Более того, с целью соблюдения этих предписаний федеральному правительству предоставлено право издавать обязательные для сторон правила заключения и исполнения публичных договоров (типовые договоры, положения и т. п.), т. е. определять их содержание независимо от воли сторон.

Указанным целям соответствуют  также правила о договоре присоединения.

Договором присоединения  признается договор, условия которого определены лишь одной из сторон, причем таким образом (в формуляре, типовом бланке или иной стандартной форме), что другая сторона лишена возможности участвовать в их формировании и может их принять лишь путем присоединения к договору в целом (п. 1 ст. 428 ГК).

Очевидно, что при таком  способе заключения договора интересы присоединяющейся стороны могут  оказаться ущемленными и потому требуют специальной, дополнительной защиты.

По юридической направленности все договоры подразделяются на предварительные и окончательные (основные) договоры. Предварительный договор — это соглашение сторон о заключении в будущем окончательного договора о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг на условиях, предусмотренных предварительным договором. Предварительный договор порождает обязанность сторон заключить договор в будущем и право каждой из сторон требовать от другой стороны заключения окончательного договора на оговоренных условиях. Окончательный (основной) договор непосредственно порождает права и обязанности сторон, связанные с созданием или перемещением материальных ценностей (передача товара, выполнение работ, оказание услуг и т. п.). По предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором.

В зависимости от распределения  прав и обязанностей между участниками  договора различаются односторонние  и взаимные договоры. Односторонний  договор предполагает, что у одной стороны возникают только права, а у другой — только обязанности (договор займа). Большинство договоров носят взаимный характер, когда права и обязанности существуют у каждой из сторон (договор купли-продажи)⁹.

Все договоры делятся  на договоры, заключаемые в пользу их участников, и договоры, заключаемые в пользу третьих лиц. Различаются они зависимостью от того, кто может требовать исполнения заключенного договора. Большинство договоров, которые встречаются на практике, это договоры в пользу тех лиц, которые их заключают. Примером договора в пользу третьего лица является договор арендатора о страховании арендованного имущества в пользу арендодателя. При таком договоре право требовать выплаты страхового возмещения принадлежит не тому, кто заключил договор страхования, а тому, в чью пользу он заключен - арендодатель, который не участвовал в заключении договора страхования арендованного имущества, вправе требовать выплаты страховой суммы.

Договоры могут быть также возмездными и безвозмездными. При безвозмездном договоре имущественное предоставление производится только одной стороной без получения встречного имущественного предоставления от другой стороны (договор дарения). Большинство договоров носит возмездный характер, когда имущественное предоставление одной стороны обусловливает встречное имущественное предоставление от другой стороны (договор купли-продажи).

3. ТРУДОВЫЕ КОНТРАКТЫ  И ДОГОВОРЫ

Контракт - это один из документов, отражающих условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией. Контрактная форма оплаты труда широко применяется в цивилизованных странах уже не одно десятилетие и даже столетие. Для государств СНГ, в частности для России, контракт - явление новое, возникшее с развитием рыночных отношений. Контрактная форма оплаты труда еще только прокладывает себе дорогу в нашем народном хозяйстве, причем в негосударственных структурах (кооперативах, товариществах, акционерных предприятиях и т.п.) с большим успехом, нежели на государственных предприятиях.

По сравнению с тарифной системой оплаты труда (в и повременной и сдельной формах) контрактная система имеет два несомненных преимущества. Во-первых, труд работников можно оплачивать в значительно большем размере, чем это предписано окладами, тарифными ставками - расценками в рамках существующей системы оплаты и реализовать на практике рыночный принцип: за хорошую работу - большие деньги, за плохую работу - никаких денег. Во-вторых, контрактная система позволяет довольно легко избавиться от нерадивого работника путем расторжения контракта, не вступая при этом в противоречие с ТК РФ и не согласовывая это увольнение с профсоюзом. Эти преимущества делают контрактную систему чрезвычайно привлекательной для тех предприятий, где действительно желают добиться резкого повышения эффективности производства.

Контрактная форма оплаты труда - это веление времени, она  должна повсеместно прийти на смену  тарифной системе. Контракт (соглашение, договор) с этой категорией работников возник как средство установления более  высокой по сравнению с определенной законодательством оплаты труда и создания других, более выгодных, условий работы в пределах оговоренного контрактом срока.

Итак, исчезли условия, когда государство было практически  и монопольным собственником, и  почти единственным работодателем, централизованно устанавливающим условия труда, не оставалось места для договорного метода регулирования трудовых отношений. Сегодня государство, как правило, определяет в сфере трудовых отношений лишь принципы их регулирования и гарантии для работников. Работодатель же через коллективный и индивидуальный договоры конкретизирует условия труда. Он может улучшить их по сравнению с гарантиями, установленными в законодательстве, но не может ухудшить, иначе такие условия договоров являются недействительными (ст.5 ТК).

В соответствии с положениями ТК Российской Федерации трудовой договор (контракт) есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Порядок заключения трудового  договора (контракта) определен ТК РФ. Трудовой договор заключается в письменной форме¹⁰. Запись о периоде работы по трудовому договору вносится работодателем в трудовую книжку.

Для установления трудовых отношений не имеет значения организационно-правовая форма организации: в любой из них при заключении договора действуют все правила, установленные трудовым законодательством.

Контракт составляется в двух экземплярах, подписывается  руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр контракта  хранится на предприятии, второй - у работника. Заключение трудового договора считается фактическим допущением к работе, независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Трудовой договор может  заключаться не только с работником предприятия, учреждения, организации, но и с руководителем.

При сегодняшнем многообразии форм собственности руководитель предприятия  перестает быть единственным реальным хозяином на предприятии. Он становится, как правило, обыкновенным наемным  работником, который приглашается на руководящую работу в качестве директора (управляющего) для эффективной реализации управленческих функций по указанию собственника.