Эффективное управление внеоборотными активами

1. Экономическая сущность и значение внеоборотных активов  предприятия.

     Внеоборотные  активы имеют значительную  долю  в структуре баланса предприятия. Одной из основных проблем обеспечения устойчивого экономического роста хозяйствующих субъектов в настоящее время является неэффективная политика управления внеоборотными активами. Сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия Внеоборотные активы требуют постоянного управления ими. В этих условиях особенно важными становятся задачи анализа внеоборотных активов на предприятии. Поэтому  тема курсовой работы «Внеоборотные активы» выбрана не случайно, она является очень актуальной в настоящее время.

     Сейчас  происходит старение материальной базы оборудования многих предприятий, а  средств на обновление не всегда хватает. В итоге, теряется  предполагаемая эффективность использования активов, а ведь  именно за счет ее можно добиться необходимого уровня финансовых средств.

     Острота этой проблематики нашла отражение  в существенном обновлении нормативного регулирования, изменениях базовых  аспектов учета основных средств, усилении правовых регламентов их использования, расширении спектра хозяйственных  операций. В связи с этим внеоборотные активы по праву заняли важное место  среди ключевых объектов бухгалтерского учета и аудита, что видно по характеру публикаций в печати.

     Однако  аналитическая проработка данной проблемы не достигла, того необходимого уровня, который в полной мере отражал  бы реальное значение внеоборотных фонды  в современной экономике как  важнейшего фактора ее развития, а  также соответствовал изменениям и  новым  возможностям  бухгалтерского учета в условиях его реформирования.

     Любое предприятие должно стремиться к  повышению эффективности использования  своих внеоборотных активов. Оптимизация  использования внеоборотных активов  в первую очередь состоит в  эффективном использовании основных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любого предприятия (организации). Кроме того при эффективном использовании  основных фондов снижается потребность  в них, что ведет к экономии, то есть минимизации производственных затрат, а это в свою очередь  опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.

     Следует отметить тот факт, что в последние  годы экономическая эффективность  использования основных фондов снизилась  в целом по стране. Это связано, прежде всего, с сокращением производства валовой продукции промышленности и сельского хозяйства. Основой  для выявления направлений поиска резервов повышения эффективности  использования основных средств  являются конкретные недостатки в области  их использования, вскрытие в процессе проведения финансовыми службами предприятий  глубокого анализа.

     Для повышения эффективности использования  основных средств, требуется разработка и реализация целевых программ по интенсификации и развитию производства. Имеющаяся на большинстве производственных предприятий техника, оборудование и другие фонды по всем основным параметрам очень низкого качества и уже давно нуждаются в  модернизации.

     Важным  условием повышения экономической  эффективности использования основных средств является совершенствование  их структуры. Структура основных средств  производственных предприятий определяется экономическими и природными условиями, специализацией, а также общим  уровнем развития материально - технической базы. Соблюдение определенных пропорций между элементами основных фондов, обусловленных их ролью в производстве - одно из основных условий эффективного функционирования предприятия.

     Для повышения эффективности использования  основных фондов и уменьшения степени  их износа предприятие может использовать такие пути:

     - увеличение сменности работы  оборудования;

     - увеличение степени использования  мощности оборудования;

     - сокращение внутрисменных простоев;

     - повышение квалификации пользователей;

     - повышение уровня организации  ухода за фондами;

     - своевременное проведение капитального  ремонта, а также планово-предупредительных  мероприятий;

     - обеспечение производства необходимым  числом рабочих;

     Одной их наиболее важных задач развития современного предприятия является обеспечение производства, прежде всего, за счет повышения его эффективности  и более полного использования  внутрихозяйственных резервов. Так, увеличение объемов производства продукции  достигается за счет ввода в действие новых основных фондов; улучшение  использования уже действующих  основных фондов.

     Прирост основных фондов предприятия достигается  благодаря новому строительству, а  также реконструкции, модернизации и расширению действующего предприятия, которые являются источником увеличения основных фондов этого предприятия, и одновременно позволяют лучше, продуктивнее использовать уже имеющийся производственный аппарат.

     Решающую  часть прироста продукции в целом  получают с действующих основных фондов, которые в несколько раз  превышают ежегодно вводимые новые  фонды. Улучшение использования  действующих основных фондов и производственных мощностей предприятия может  быть достигнуто благодаря:

     -повышению  интенсивности использования производственных  мощностей и основных фондов;

     -повышению  эффективности их нагрузки, более  интенсивное использование производственных  мощностей и основных фондов  достигается, прежде всего, за  счет технического совершенствования  последних.

     Интенсивность использования основных фондов повышается также путем совершенствования  технологических процессов; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой  продукции. Также интенсивный путь включает техническое перевооружение, повышение темпов обновления основных фондов.

     Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течении смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего  оборудования, имеющегося на предприятии.

     Увеличение  времени работы оборудования достигается  за счет:

     1) постоянного поддержания пропорциональности  между производственными мощностями  отдельных групп оборудования  на каждом производственном участке,  между цехами предприятия в  целом. Между отдельными производствами  внутри каждой отрасли и всего  народного хозяйства в целом;

     2) улучшение ухода за основными  фондами, соблюдение предусмотренной  технологии производства, совершенствование  организации производства и труда,  что способствует правильной  эксплуатации оборудования, недопущение  простоев и аварий, осуществлению  своевременного и качественного  ремонта, сокращающего простои  оборудования в ремонте и увеличивающего  межремонтный период;

     3)проведение  мероприятий, повышающих удельный  вес основных производственных  операций в затратах рабочего  времени.

     Известно, что на предприятии кроме действующих  станков, машин и агрегатов часть  оборудования находится в ремонте  и резерве, а часть - на складе. Своевременный  монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего  установленного оборудования за исключением  части, находящейся в плановом резерве  и ремонте, значительно улучшает использование основных фондов предприятиях и улучшает их отдачу.

     На  успешное решение проблемы улучшения  использования основных фондов, производственных мощностей и роста производительности труда оказывает значительное влияние  создание крупных производственных объединений. Вместе с этим необходимо больше внимания обратить на развитие специализации производства и технического перевооружения каждого действующего производственного предприятия (малого или большого).

     Улучшение использования основных фондов также  зависит в значительной степени  от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, работающих и обслуживающих  машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования современного предприятия.

     Творческое  и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования основных фондов.

     Известно, что от совершенства системы морального и материального стимулирования в значительной степени зависит  уровень использования основных фондов, так у работников должен быть стимул работать на этом оборудовании и получить него как можно больше.

     Таким образом, любой комплекс мероприятий  по улучшению использования основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях  управления, должен предусматривать  обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего, за счет более  полного и эффективного использования  внутрихозяйственных резервов и  путем более полного использования  машин и оборудования, ликвидации простоев, сокращение сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов, потому как в условиях рыночной экономики только сильное  предприятие с мощной технической  базой, современным оборудованием  в состоянии выжить.

     Как правило, в большинстве российских производственных предприятий существенная часть имущества принадлежит  к внеоборотным активам, а подавляющую  часть внеоборотных активов составляют основные средства. Основные средства (часто называемые в экономической  литературе и на практике основными  фондами) являются одним из важнейших  факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

     Формирование  рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

     Более полное и рациональное использование  основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

     Имея  ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и моральном  износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность  использования основных фондов и  производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

2. Внеоборотные  активы: понятие и состав.

     Внеоборотные  активы являются одними из важнейших  составных частей имущества организации. Сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия Внеоборотные активы требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в различных формах и разными функциональными подразделениями предприятия.

     Большинство экономистов характеризуют внеоборотные активы как активы с продолжительностью использования более одного года: долгосрочные финансовые вложения, нематериальные активы, основные средства, прочие долгосрочные активы. Данное определение опирается  исключительно на положения по бухгалтерскому учету, где сказано, что к основным средствам относят средства труда, по которым установлен срок полезного  использования, превышающий 12 месяцев (здания и сооружения, машины и оборудование, инструменты, транспортные средства и  т.д.). Основные средства эксплуатируются  в сфере производства, в сфере  обращения и во внепроизводственной  сфере, создавая благоприятные условия  для воспроизводства рабочей  силы.

     Внеоборотные  активы характеризуют совокупность имущественных ценностей предприятия, многократно участвующих в процессе хозяйственной деятельности и переносящих на продукцию использованную стоимость частями.

     В состав внеоборотных активов предприятия  входят следующие их виды:

     - основные средства;

     - нематериальные активы;

     - незавершенные капитальные вложения;

     - оборудование, предназначенное к  монтажу;

     - долгосрочные финансовые вложения;

     - другие виды внеоборотных активов.

Рис 1. Структура внеоборотных активов.

     Внеоборотные  активы характеризуются следующими положительными особенностями¹:

     а) они практически не подвержены потерям  от инфляции, а, следовательно, лучше  защищены от нее;

     б) им присущ меньший коммерческий риск потерь в процессе операционной деятельности предприятия; они практически защищены от недобросовестных действий партнеров по операционным коммерческим сделкам;

     в) эти активы способны генерировать стабильную прибыль, обеспечивая выпуск различных видов продукции в соответствии с конъюнктурой товарного рынка;

     г) они способствуют предотвращению (или существенному снижению) потерь запасов товарно-материальных ценностей предприятия в процессе их хранения;

     д) им присущи большие резервы существенного  расширения объема операционной деятельности в период подъема конъюнктуры  товарного рынка.

     Вместе  с тем, внеоборотные активы в процессе операционного использования имеют  ряд недостатков:

     а) они подвержены моральному износу (особенно активная часть производственных основных средств и нематериальные операционные активы), в связи с чем, даже будучи временно выведенными из эксплуатации, эти виды активов теряют свою стоимость;

     б) эти активы тяжело поддаются оперативному управлению, так как слабо изменчивы  в структуре в коротком периоде; в результате этого любой временный  спад конъюнктуры товарного рынка приводит к снижению уровня полезного их использования, если предприятие не переключается на выпуск других видов продукции;

     в) в подавляющей части они относятся к группе слаболиквидных активов и не могут служить средством обеспечения потока платежей, обслуживающего операционную деятельность предприятия.

     Разнообразие  видов и элементов внеоборотных активов предприятия определяет необходимость их предварительной классификации в целях обеспечения целенаправленного управления ими. С позиций финансового менеджмента эта классификация строится по следующим основным признакам:

     1. По функциональным видам: основные средства; нематериальные активы; незавершенные капитальные вложения; оборудование, предназначенное к монтажу; долгосрочные финансовые вложения; другие виды внеоборотных активов.

     2. По характеру обслуживания отдельных видов деятельности предприятия: внеоборотные активы, обслуживающие операционную деятельность (операционные внеоборотные активы); внеоборотные активы, обслуживающие инвестиционную деятельность (инвестиционные внеоборотные активы); внеоборотные активы, удовлетворяющие социальные потребности персонала (непроизводственные внеоборотные активы).

Рис. 2. Классификация внеоборотных активов по характеру обслуживания отдельных видов деятельности предприятия

3. По характеру владения: собственные внеоборотные активы; арендуемые внеоборотные активы.

Рис.3. Классификация внеоборотных активов по характеру владения.

4. По формам залогового обеспечения кредита и особенностям страхования: движимые внеоборотные активы; недвижимые внеоборотные активы.