Электронная таблица "Excel"

 

  
 
 
 

Введение……………………………………………………………………………….. 3

Глава 1 Общие положения……………………………………………………………. 5

Глава 2 Расчет показателей изменения курса  валют………………………………...6

2.1 Постановка  задачи………………………………………………………………… 6

2.2 Алгоритм  решения задачи………………………………………………………... 6

2.2.1 Входная  информация…………………………………………………………… 6

2.2.2 Выходная  информация………………………………………………………….. 6

2.2.3 Описание  алгоритма решения………………………………………………….. 6

2.3 Обоснование  способа решения…………………………………………………... 7

2.4 Описание последовательности выполнения задания в Excel…………………... 8

2.5 Построение диаграммы………………………………………………………….. 10

2.6 Оформление таблиц……………………………………………………………… 11

Заключение…………………………………………………………………………… 13

Список  литературы………………………………………………………………….. 14

Приложение 1………………………………………………………………………… 15

Приложение 2………………………………………………………………………… 27

Приложение 3………………………………………………………………………… 28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Если  вам приходится часто производить  различные подсчеты, расчеты и  вычисления, и вы хотите добиться того, чтобы эта работа стала более эффективной и менее продолжительной, то без программы электронных таблиц просто не обойтись. К этому выводу уже пришли миллионы пользователей такой программы, как Microsoft Excel.  Табличный редактор Excel является одной из программ, входящих состав пакета Microsoft Office, и по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В своей работе Excel используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: бухгалтеры, экономисты, математики, инженеры, аналитики и т. д. Такое распространение Excel объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим простотой в использовании удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др. От версии к версии изменяется функциональность и производительность этой программы, чтобы пользователи получили как можно больше полезных решений в повседневной работе. 

  Редактор  электронных таблиц Microsoft Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, имеющие табличное представление, выполнять расчеты на основе исходных данных, а также осуществлять многие другие операции. Среди этих операций можно выделить: 

  • Ввод, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.
  • Выполнение расчетных действий на основе исходных данных с применением специального инструментария.
  • Сохранение созданного документа в различных форматах (Excel, веб-страница, шаблон, текстовый файл и др.).
  • Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т. д.
 
 
  • Анализ  и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.).
  • Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание и др.).
  • Форматирование документа и его составных элементов, автоматическая проверка орфографии, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.
  • Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и их последующая обработка.
  • Управление параметрами представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса.
  • Доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint; Access).
  • Формирование разнообразных отчетов (аналитических, сводных, графических и др.).
  • Выполнение стандартных функций Microsoft Office (поиск данных и их замена, печать документа и т. д.),
  • Создание приложений с применением языка программирования VBA.
  • Создание рисунков с использованием специально предназначенной панели инструментов.
  • Защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

  Специфика использования редактора электронных  таблиц Excel во многом определяется потребностями конкретного пользователя, по этому перечень задач может изменяться в зависимости от ситуации.

  В связи с этим целью данной работы является показать некоторые основные характеристики программы Excel, указать основные понятия, используемые в таблице.

  Целью расчетного задания работы является показать практическое  использование программы   Excel при решении поставленных задач.           

  

  Электронные таблицы – это специальные  интерактивные формы для выполнения математических расчетов. Основные типы данных, которые в них используют: числа, даты, формулы и символьные строки. Программы для обслуживания электронных таблиц называют табличными процессорами. Наиболее популярный табличный процессор Microsoft Excel, как и текстовый процессор Microsoft Word, входит в пакет офисных приложений Microsoft Office.

  Характерная особенность электронных таблиц, отличающая их, например, от текстовых  таблиц Microsoft Word, заключается в том, что между ячейками могут действовать внутренние информационные связи, основанные на формулах. То есть при изменении значения в одной ячейке могут автоматически меняться значения в других ячейках, связанных с исходной через формулы.

  Основной  объект Excel называется рабочей книгой – он хранится в файле с расширением имени .XLS. Рабочая книга состоит из рабочих листов. В момент создания новой рабочей книги в ней создаются три рабочих листа. Переключаются между ними с помощью ярлыков. По умолчанию ярлычки называются: Лист 1, Лист 2, Лист 3. Изменить названия рабочих листов и добавить дополнительные листы можно с помощью контекстного меню ярлычка.

  Рабочий лист имеет разграфку: столбцы и  строки, но это еще не таблица, а  только нё заготовка. Реальной таблицей Excel считается прямоугольная область, имеющая заполненные ячейки. То есть рабочая таблица занимает лишь часть рабочего листа. Более того, на одном листе может быть создано множество рабочих таблиц.

  Рабочий лист имеет до 256 столбцов и до 65536 строк. Столбцы обозначают прописными латинскими буквами от A до Z и деле двухбуквенными комбинациями: AA, AB, … , IU, IV. Строки нумеруют от 1 до 65536. 
 
 
 
 
 
 

 

  1. Построить на отдельном Листе книги Таблицу  для расчета абсолютных и относительных  показателей изменения курса  валют за период.
  2. Дополнить таблицу максимальным, минимальным и средним значениями курса каждой валюты за период.
  3. Построить диаграмму динамики курса валют по дням.

2.2.1 Входная информация

Даны  курсы валют 12 стран мира (Доллар США, Евро, Украинская гривна, Японская йена, Фунт стерлингов, Крона, Песо, Юань, Тугрик, Динар, Лат, Казахский тенге) по дням недели 2005 года (каждая валюта на своем листе).

Введем  обозначения:

  1. Дата – D
  2. Курс валюты - К
  3. Курс валюты в начале периода – KВнач. пер.
  4. Курс валюты в конце периода – KВкон. пер.

2.2.2 Выходная информация

Найдем:

  • значение «Абсолютного изменения курса валют – Абс.ΔКВ»
  • значение «Относительного изменения курса валют – Отн.ΔКВ»
  • значения «Максимальных (МАКС), минимальных (МИН), средних значений (СРЗНАЧ) курса валют по периоду.

2.2.3 Описание алгоритма  решения

Для решения  поставленной задачи необходимо дополнить  входную информацию таблицей с курсом каждой валюты. 
 

Например: Курс “Доллар США”, с периода от 01.04.2005 до 30.04.2005

D КВ D КВ D КВ
1 30,66 11 29,36 21 30,66
2 30,52 12 29,62 22 30,68
3 30,32 13 29,56 23 30,71
4 30,26 14 29,81 24 30,85
5 29,46 15 29,99 25 30,88
6 30,06 16 31,55 26 31,00
7 29,91 17 30,26 27 30,65
8 29,88 18 30,16 28 28,16
9 29,56 19 30,55 29 30,22
10 29,16 20 30,26 30 30,15

По данным из представленной таблицы находим:

  1. Абсолютное изменение курса валюты  (KВкон. пер - KВнач. пер );
  2. Относительное изменения курса валют  (Абс.ΔКВ / KВнач. пер);
  3. Максимальное значение курса  (МАКС (Диапазон ячеек));
  4. Минимальное значение курса  (МИН (Диапазон ячеек));
  5. Среднее значение курса  (СРЗНАЧ (Диапазон ячеек));
  6. Используя мастер диаграмм и данные из таблицы создаем диаграмму динамики изменения курса валют.

Вычисления  в электронных таблицах производится при помощи формул. Запись формулы всегда начинается с символа «=». Формула может содержать константы, ссылки на ячейки и функции, соединенных знаками математических операций. Порядок выполнения действий, отличный от принятого в математике, задается при помощи скобок. Если ячейка содержит формулу, то в ней отображается только результат вычисления этой формулы. Для текущей ячейки сама формула отображается в строке формул. В большинстве случаев формулы устанавливают соотношения (связи) между одними ячейками и другими. Адреса ячеек в формулу записывают в виде ссылок. Ссылка – это адрес ячейки, содержимое которой используется в вычислениях. Ячейка, значение которой используется при расчете формулы, называется независимой. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Ссылки на ячейки могут быть абсолютными и относительными. По умолчанию все ссылки на ячейки, создаваемые в строке формул, являются относительными. Особенность абсолютной ссылки заключается в том, что при копировании формулы адрес ячейки остается неизменным, относительные ссылки – ссылки, которые при копировании изменяют адреса ячеек в соответствии с новым положением формулы.

  1. Запуск  процессора Microsoft Excel.

    Пуск à Программы à Microsoft Excel

  1. Введем и оформим название таблицы.
  • Сделаем текущей ячейку А3 (Примечание: для того чтобы сделать текущей необходимо выделить её с помощью нажатия левой кнопки мыши на данную ячейку) и введем название таблицы «Расчет показателей изменения курса валют»
  • Объединим ячейки А1: H1 (Примечание: выделим ячейки и нажмем кн. «Объединить и поместить в центр» на ПИ Форматирование)
  • Настроим шрифт (Примечание: выделим название таблицы с помощью левой кнопки мыши): размер 12, стиль – полужирный курсив, шрифт - Arial. Размер и шрифт из списка и кн. Ж и К на ПИ Форматирование
  1. Введем данные и показатели, необходимые для решения поставленной задачи.
  • В ячейку A5 введем название первого столбца («D» - дата) (Примечание: сделаем ячейку A5 текущей, с помощью нажатия левой кнопки мыши по данной ячейке)
  • В ячейку B5 введем название второго столбца («КВ» - курс валюты)
  • В ячейку D7 введем название одной из величин, которую нужно найти («Абс.ΔКВ»- Абсолютное изменение курса валют)
  • В ячейку D11 введем название второй величины, которую необходимо найти («Отн.ΔКВ» - Относительное изменение курса валют)
  • В диапазон А6:А35 введем дни, по которым будет происходить расчет валюты. (Примечание: Данную процедуру можно выполнить с помощью маркера заполнения, при этом необходимо ввести первые две даты, выделить их, подвести  курсор мыши к нижнему правому углу, нажать левую кнопку мыши и протянуть вниз).
  • В диапазон В6:В35 введем курс валюты по дням.
  1. Введем расчетные формулы
  • Выделим ячейку
  • Введем символ «=»
  • Введем последовательность адресов, операций
  • Завершим ввод формулы – нажать Enter

Пример: 1) В ячейку E9 введем формулу расчета Абсолютного изменения курса валют (= KВкон. пер - KВнач. пер); 2) В ячейку E13 введем формулу расчета Относительного изменения курса валют  (= Абс.ΔКВ / KВнач. пер);

  1. Введем название листа
  • Переименуем «Лист 1» в «Доллар США» (Примечание: подведем курсор мыши на ярлык с названием листа, с помощью контекстного меню, вызванного правой кнопкой мыши, выбираем пункт «переименовать», вводим новое название листа).
  1. Так как в данном варианте задания требуется создать курс для каждой валюты, то повторяем действия 2-5 на новых листах процессора Excel (Примечание: новый лист называется в соответствии с валютой). (См. Приложение 1)
  2. Ввод итоговой таблицы
  • После того как были введены  все курсы валют (12 валют) создается новый лист с названием «Общая таблица валют»
  • Вводятся наименования строк и столбцов:
  • в диапазон ячеек А5: G6 вводим названия столбцов
  • в диапазон А7:А18 вводится последовательность 1-12.
  • в диапазон В7:В18 вводим названия валют (Примечание: с помощью команды Сервис à Параметры à Списки мы можем добавить в список последовательность валют, путем внесения валют в окно «Элементы списка», завершив ввод кн. «OK». На рабочем листе, вводим первые названия валют, можем воспользоваться маркером заполнения, для ввода нужной нам последовательности валют.)
  • в диапазон С7:С18 и D7:D18 вводим Абсолютные и Относительные показатели изменения курса валют (Примечание: для ввода абсолютных и относительных показателей изменения курса валют используем абсолютные ссылки. Особенностью абсолютной ссылки является то, что при копировании формулы адрес ячейки остается неизменным.)
  • в диапазон Е7:Е18, F7:F18, G7:G18 вводим «МАКС», «МИН», «СРЗНАЧ» значения данных валют (Примечание: для ввода «МАКС», «МИН», «СРЗНАЧ» значений валют обращаемся к команде «подведения итогов (∑)» на ПИ Стандартная. (Итоговые функции для анализа данных: Итоговые функции используются для вычисления автоматических промежуточных итогов, для консолидации данных, а также в отчетах сводных таблиц и сводных диаграмм). В контекстном меню команды выбираем нужные функции.)
  1. Сохранение  полученных результатов (Файл à Сохранить как à в появившимся диалоговом окне в строке «Имя файла» вводим Курсоваяà кн. Сохранить (см. Приложение 2)

В программе  Excel термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных (группа ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца). На одной диаграмме можно отобразить несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

  • Запускаем программу Excel и открываем ранее созданную книгу.
  • С помощью меню «Вставка à Диаграмма» вызываем мастера диаграмм
  • Шаг 1: В списке Тип выбираем - График à График с маркерами, помечающими точки данных à Далее.
  • Шаг 2: В появившемся окне выделяем подкаталог «Ряд», в котором, в поле «ряд» нажимаем добавить, в поле «имя» вводим имя ряда (Например:

    Доллар  США), в поле «значения» даем ссылку на конкретный лист и диапазон ячеек  содержащих курс валют (Например: ='Доллар США'!$B$3:$B$32). Повторяем выше указанную последовательность для создания  12 рядов с наименованиями валют à Далее.

  • Шаг 3: На вкладке Заголовки в поле Название диаграммы с клавиатуры вводим «Диаграмма изменения курса валют»
  • На вкладке Линии сетки ставим флажки: Основные линии по осям категорий и значений.
  • На вкладке Легенда ставим флажки: Добавить легенду и размещение справа.
  • Шаг 4: В поле Поместить диаграмму на листе ставим флажок на «имеющимся»à Общая таблица валют  à Готово.
  • Выделяем заголовок диаграммы и применяем “ярко-зеленую” заливку. Подобным же образом поступаем с заголовком оси значений и названием оси категорий.
  • Распечатываем полученную диаграмму (см. Приложение 3).
  • Сохраняем документ.

    1. Запускаем программу Excel и открываем ранее созданную книгу.
    2. Выделим 12 ярлыков с названиями валют – объединим в группу. (Примечание: удерживая клавишу Ctrl, поочередно, левой кнопкой мыши, выделяем ярлыки с названиями валют).
    3. Выделим название таблицы. В строке формул выделим “ Расчет показателей изменения курса валют”, на ПИ Форматирование нажмем кнопку Ж и К, в списке Цвет Шрифта выбираем “черный”, в списке Цвет заливки выбираем “красный”.
    4. Выделим диапазон A5:B35. На ПИ Форматирование щелкаем по команде Границы, выбираем “внешние границы”.
    5. Выделяем диапазон A5:B5. В списке Цвет заливки выбираем “желтый”. Выделяем диапазон A6:B35. в списке Цвет заливки выбираем “ярко-зеленый”.
    6. Выделяем ячейки D7 и D11. В списке Цвет заливки выбираем “желтый”. Выделяем ячейки E9 и E13. В списке Цвет заливки выбираем “Ярко-зеленый”.

    Так как мы объединили в группу первые 12 листов, то изменения в происходящие в одном листе происходят и  во всех 12 листах.

    1. Перейдем на лист «Общая таблица валют»
    2. Выделим несколько ячеек: A5, C5, C6, D6, E5, F5, G5. В списке Цвет заливки выбираем “Желтый”. К ячейке B5 применим “ярко-зеленую” заливку.
    3. Выделим 2 диапазона A7:A18 и C7:G18. В списке Цвет заливки выбираем “Ярко-зеленый”. К диапазону B7:B18 применим “желтую” заливку.
    4. К объединенной ячейке B3 применим “красную” заливку

Распечатаем документ (Файл à Печать:  флажок на «Выделенные листы»;  число копий 1 à ОК).

Сохраним  документ (Файл à Сохранить; кнопка Сохранить на ПИ Стандартная).      
 
 
 
 

Excel – это программный продукт, который относится к категории электронных таблиц, которые предназначены для выполнения разнообразнейших вычислений. Основное рабочее поле электронной таблицы состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой.  В ячейке может находится число, текст и формула. С помощью формул можно выполнить вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Можно копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.

Наиболее  важным преимуществом электронной  таблицы является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что если вы создадите электронную таблицу с определенными формулами, то, внеся в нее небольшие изменения, сможете использовать ее в других случаях.

Как видно  из проделанной работы использование  программы  Excel просто необходимо многим предприятиям, фирмам для решения каких либо задач, носящих учетно-аналитический характер. Благодаря программе Excel с ее возможностями мы можем не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных, кроме того, можем выполнить различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных ситуаций и многое другое.

В настоящее  время  Excel – “бестселлер” среди  программ электронных таблиц. 

       
 
 
 
 
 
 

 

  1. Додж М., Стинсон К., Эффективная работа в Microsoft Excel 2000. -СПб.: Питер.. 2002. -1056с.
  2. Каймин В.А., Касаев Б.С., Информатика: Практикум на ЭВМ Учебное пособие,- М., Инфра-М.2001,-215 с.
  3. Лабораторный практикум по информатике. Учебное пособие для ВУЗов. Под редакцией В.А.Острейковского. М., Изд-во «Высшая школа»,2003
  4. Мюллер, А. К. Пейтон, Office 2000 без проблем- М.Бином, 1999
  5. Новиков Ф.А., Яценко А.Д.. Microsoft Office XP в целом.-СПб.: БХВ-Петербург, 2002
  6. Под редакцией Симоновича С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. - СПб.: Питер. 2003. -640с.
  7. Уокенбах Дж., Андертал Б.. Excel 2002. Библия пользователя. Изд-во Диалектика, 2002.

Электронная таблица Excel 📙 Реферат → 🆔 312543

Электронная таблица Excel 📙 Реферат → 🆔 312543

Электронная таблица "Excel"