Энергетический менеджмент. 4

белорусский государственный  экономический университет

Реферат

На тему: Энергетический менеджмент

Студентка ВШТ, 2 курса, ДТС -1 У.С. Исаева

25.10.2013

 

 

 

 

Содержание:

Введение

1. Энергетический менеджмент и его аспекты.
2. . Стадии энергоменеджмента
3. Анализ внешнего окружения.
4. Методы по улучшению проектирования работы.
5. Вывод.
6. Литература.

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Цель энергетического  менеджмента состоит в том, чтобы  помочь организациям установить системы  и процессы для улучшения уровня энергоэффективности, учитывающий  энергоэффективность, характер использования  и количество потребляемой энергии. Применение энергоменеджмента  позволит снизить выбросы парниковых газов  и другие экологические воздействия, а также энергозатраты посредством  системного подхода к энергоменеджменту. Система энергоменеджмента позволяет организации достигать обязательств, закрепленных в политике, предпринимать необходимые действия для улучшения уровня энергоэффективности и демонстрировать соответствие системы требованиям настоящего международного стандарта. Настоящий международный стандарт применим к деятельности, находящейся под контролем организации, и его применение может быть настроено на специфические требования организации, включая сложность системы, степень документирования, а также необходимые ресурсы.

1. Энергетический менеджмент и его аспекты.

В условиях перехода к рыночной экономике, постоянного  роста энергетической составляющей в затратах на производство продукции  и оказание услуг, особую актуальность на основе современных воззрений  на процесс энергопотреблении приобретает  управление энергоресурсами–энергетический менеджмент.

     Энергетический менеджмент представляет собой управление энергией как любым другим производственным ресурсом с целью снижения затрат путем улучшения энергетической эффективности. В энергоменеджменте вопросы энергоэффективности рассматриваются не только с позиций технических аспектов энергоснабжения и энергосбережения, но и с позиций организационных, мотивационных, информационных, маркетинговых и инвестиционных аспектов. Эти аспекты, наряду с техническими вопросами, являются составляющими энергетического менеджмента (рис.1). К числу составляющих энергоменеджмента следует также отнести энергетическую политику предприятия.

 

Рис.1. Аспекты энергетического менеджмента.

 

    Решение вопросов энергоэффективности в рамках энергетического менеджмента приводит не только к уменьшению энергозатрат, но и позволяет осуществлять увеличение прибыльности, конкурентоспособности, дополнительное инвестирование.

     В историческом аспекте энергоменеджмент получил особое развитие в развитых странах в последние 20-25 лет. Этому послужило значительное повышение цен на энергоносители (за период с 1974 по 1982 годы цены на энергоносители повысились на 600 %). Энергия, которая всегда была ресурсом для производства и оказания услуг, стала составлять значительную  часть в затратах на продукцию и приобрела ключевое значение. В этот период вопросы повышения энергоэффективности стали решаться с использованием менеджерской науки, что привело к появлению одного из направлений менеджмента –  энергетического менеджмента.           

        Промышленные компании, внедрившие энергоменеджмент, оказались в состоянии снизить затраты на энергоресурсы на 30 % и более.

        Признание важности осуществления энергоменеджмента, определение энергии как одного из дорогостоящих производственных ресурсов, отнесение затрат на энергию не в раздел накладные расходы, а в основной раздел затрат, является главным первым звеном в улучшении энергоэффективности и снижении энергозатрат.

       Рассмотрение приведенных составляющих, поэтапное их решение представляет основу деятельности энергоменеджера..

     

2. Стадии энергоменеджмента.

 

  Действия по развитию энергетического менеджмента на предприятии могут быть представлены как ряд перекрывающихся фаз (стадий).

 

1.  достижение контроля над энергопотреблением

2.  инвестирование и мероприятия, повышающие энергоэффективность

3.  поддержание контроля над энергопотреблением и дальнейшее повышение энергоэффективности.

 

 

         

 В общем виде  реализация стадий энергоменеджмента  происходит следующим образом.

 

     На первой стадии, затрачивая значительные усилия (материальные, финансовые, трудовые и пр.), устанавливают контроль над энергопотреблением. По мере освоения контроля над энергопотреблением объем затрачиваемых на эти действия усилий уменьшается. На этой стадии первичной задачей является установления контроля над потреблением всех видов энергоресурсов и затратами на них. Здесь необходимо:

 

- наладить приборный  учет потребления всех энергоресурсов, с целью осуществления возможности  всестороннего анализа их расхода;

- оценить методы  управления и регулирования в  системах электро -, тепло -, водоснабжения,  вентиляции, сжатого воздуха, кондиционирования  и т.д. с целью убедиться,  что они работают с максимально  возможной эффективностью. Вместе  с этим на этой стадии необходимо:

- провести кампанию  по повышению осознания персоналом  необходимости энергосбережения.    

 - выполнить обучение персонала с целью освоения им методов, способов, а также выдачи

рекомендаций, ведущих  к повышению энергоэффективности.  

 

 На второй  стадии в какой-то момент времени  начинают инвестирование в повышение  энергоэффективности. Здесь также  в первоначальный момент 2-ой стадии  усилия должны быть значительные, уменьшаясь по мере освоения 2-ой  стадии.

 На этой стадии, после того как функционирование  энергопотребляющих установок взято  под контроль и устранены очевидные,  необоснованные траты энергоресурсов, приступают к рассмотрению возможности  и формированию инвестиционной  программы, повышающей энергоэффективность.  Здесь составляется приоритетный  список мероприятий и осуществляется  инвестирование.

 

 

 На третьей стадии в какой – то момент времени  необходимые усилия для поддержания  контроля над энергопотреблением дальнейшего  повышения энергоэффективности.

 На этой стадии необходимо создать эффективную информационную систему энергетического менеджмента с компьютерной системой мониторинга. Данная система должна в режиме  реального времени обеспечивать пользователей информацией, помогающей им принимать управляющие решения. 

 

 

         Достижения и поддержание  контроля над энергопотреблением  – это динамический процесс,  который требует постоянной реорганизации,  поскольку потребители утрачивают  внимание к энергосбережению. Выгоды  от инвестирования в энергосбережение  требуют переоценки в связи  с технологическими изменениями.  На этой стадии осуществляется  возврат инвестиций и реинвестирование (инвестирование из средств от  экономии затрат на энергоресурсы,  полученной в результате предыдущего  инвестирования) в дальнейшее повышение  энергоэффективности. 

 

 

         Освоение развития  энергетического менеджмента на  предприятии при реализации выше  приведенных стадий показано  на рис.3.

3. Анализ внешнего окружения.

 

Для эффективной  работы требуется выполнять анализ внешнего окружения, которое характеризуется 4-мя уровнями.

          1.Внешнее окружение за пределами подразделения, но в рамках организации.

         2. Поставщики и потребители продукции, услуг организации.        

3. Конкурентное  окружение.        

4. Внешнее окружение  в более широком смысле, включающее  в себя социальные, технологические,  экономические и политические  факторы (СТЭП – факторы).        

 Глубокое знание  внешнего окружения служит основой  для лучшего прогнозирования  ситуации и, как следствие,  сокращает количество авралов,  к чему должны стремиться энергоменеджеры.  Понимание прогнозирования и  реакция на внешнее окружение  – признаки жизнеспособности  организации.             

 Существует два  основных подхода проведения  анализа внешнего окружения: SWOT-анализ  и ситуационное планирование.

SWOT-анализ включает  в себя элементы:

S  - Strangths - сильные стороны.

W - Weeknesses -  слабые стороны.

O - Opport nitiies- возможности.

Th – Theeats –угрозы.        

 S и W стороны изучаемого, анализируемого объекта относятся к внутренним, потенциальным его характеристикам анализируемого объекта.        

O и T  стороны характеризуют сущность внешнего окружения.        

 Для выполнения SWOT – анализа заполняют матрицу SWOT – анализа. В поле “S – сильные стороны” систематически отражаются сильные, положительные стороны анализируемого объекта. В качестве анализируемых объектов могут быть разнообразные и различные физические объекты (устройства, машины, технологические процессы и т.д.), организационные структуры (предприятия, компании и т.д.), отдельные свойства объектов (энергоэффективность производства, состояние менеджмента энергоресурсов на предприятии и т.д.) и др.        

 В поле “W  – слабые стороны” систематически  отражаются слабые стороны анализируемого  объекта. В поле “О – возможности”  рассматриваются, анализируются  возможные альтернативы для усиления, более эффективной реализации сильных сторон, устранения угроз, которые обозначены в поле “Т – угрозы” матрицы  SWOT – анализа.        

 Искусство менеджмента  заключается в том, чтобы использовать  ваши сильные стороны, нивелировать (минимизировать) слабые стороны  в процессе изменения внешнего  окружения и угроз для успеха.         

 Анализ внешнего  окружения является совершенно  необходимой составляющей другого  важнейшего навыка ситуационного  планирования, известного под названием  “А что, если?” или “А вы  подготовлены к любым случайностям?”,  т.е. планирования с учетом  всех возможных изменений внешнего окружения.         

 Основные предварительные  этапы при проведении SWOT-анализа,  ситуационного планирования с  целью анализа внешней среды  и последующего ее прогнозирования приведены на рисунке 3.

На основе SWOT –  анализа составляют прогнозы развития ситуации, планы действия в соответствии с анализом внешнего окружения (рис. 4). 

 

 

                                                     

 

 

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

 

Рис.3. Схема анализа внешнего окружения 

 

 

 

 Рис.4. Алгоритм планирования  (1 раз в 3 – 6 месяцев) 

 

 

         При проведении анализа  различных уровней внешнего окружения,  может рассматриваться следующее.         

 При анализе  СТЭП-факторов  нужно рассмотреть каждую группу, факторов.        

 При анализе социальных факторов целесообразно рассмотреть число людей в различных возрастных группах отношение супружеских пар к  размеру семьи, отношение людей к употреблению спиртных напитков, к здоровому образу жизни и т.п.         

 При анализе  технологических факторов отражают  уровень достижения технологий  основного производства.         

При анализе экономических  факторов отражают курсы валют, процентные ставки кредитов, уровень инфляции, экономический цикл (период подъема или спада экономики), уровень оплаты по векселям.          

При анализе политических факторов отображают условия в связи с политикой, которую проводит государство, стабильность государственной власти, законы (налоговые, поддержка предпринимательства, ипотека и др.).         

Для анализа конкурентного окружения необходимо определить его следующие показатели.         

Емкость рынка, то есть возможное количество продаж или возможность оказания услуг за какой-то период.         

Сегментацию рынка по основным потребителям. Требуется выделить основные группы потребителей, на которые следует ориентироваться.         

Виды  товаров и услуг на рынке проводится с помощью маркетинговых исследований.         

Структура конкуренции. При ее анализе следует выделить число производителей и поставщиков продукции или услуг .         

Уровень качества товаров и услуг производителей, объемы их производства, уровень технологии.          

Договорные  обязательства, которые связывают производителей, поставщиков и потребителей и обуславливают определенные взаимные требования.

Анализ внешнего окружения должен являться основной для принятия решений. 

В процессе работы энергоменеджера возникают ситуации, когда необходимо задуматься об эффективности  функционирования в вопросах повышения  энергоэффективности группы, коллектива, организации. В этом случае следует  рассмотреть вопросы улучшения проектирования работы. Под проектированием эффективной работы и хороших условий труда здесь понимается не только четкая проработка документации и материалов для трудового процесса, но и его организационное осуществление.        

 К числу признаков, которые свидетельствуют о необходимости улучшения проектирования работы, относятся: невысокие, а иногда отрицательные, показатели повышения энергоэффективности, высокая текучесть работы, постоянный уровень прогулов, нерациональное использование рабочего времени, низкая производительность, явная лень, плохое здоровье, отсутствие духа соперничества, низкое качество работы, плохое отношение между работниками, сопротивление переменам.        

 При проектировании  работы используют так называемый ситуационный подход, который включает две составляющие:        

 Первая – операции, действия, направленные на улучшение  работы и ее проектирование;        

 Вторая – учет позиций  людей, желаний, потребностей  персонала.               

 Проектирование  работы осуществляется через  эффективное планирование и организацию  (рис.5).

4.    Методы по улучшению проектирования работы.

 Эффективное  планирование и организация работы  осуществляется на базе целеустремленной, целесообразной, экономизированной  деятельности энергоменеджеров, освоивших  методы и способы личного менеджмента,  принятия решений, планирования, мотивации персонала. В результате  этой деятельности достигается  высокий уровень удовлетворенности  и мотивации – позитивной удовлетворенности  по Ф. Герцбергу, которая, в  свою очередь, должна обеспечивать  потенциальные выгоды для предприятия.         

 Для улучшения  проектирования работы используется  ряд методов: ротация рабочих  мест, расширение фронта работы, обогащение содержания работы, автономные  рабочие группы, кружки качества, гибкий график работы (табл. 1).

 
Рис.5.  Связь между хорошим проектированием работы и выгодами

для персонала, менеджеров и предприятия.

Таблица 1

Методы по улучшению  проектирования работы.

 

Наименование методов	Факторы мотивации, на которые они влияют
Устранение некоторых  видов контроля, при оставлении ответственности, повышение ответственности сотрудников за их собственную работу	Ответственность и  личный успех, признание
Выдача работнику  законченного    участка  работы. Предоставление работнику дополнительных полномочий (свобода на рабочем месте),в пределах задания. Периодические советы лично с работником, а не с его непосредственным начальником.	Внутреннее самоуважение, одобрение
Выдача   новых   и   более трудных заданий, с которыми до этого   работнику не   приходилось    иметь дело. Поручение отдельным членам   коллектива особых или узкоспециализированных задач, дающих возможность   приобретать опыт.	Профессиональный рост и  повышение квалификации. Ответственность, развитие.

 

          

Ротация рабочих мест предполагает, что через определенные промежутки времени (человеко-часов-дней) производится перемена рабочих мест работающими.         

Под расширением  фронта работ подразумевается объединение нескольких отдельных работ в одну (например, на конвейере по сборке автомобилей вместо того, чтобы выполнять одну треть всех операций на каждой машине рабочий выполняет все операции на каждой третьей машине).         

 Число ротаций и  расширение фронта работ является  стремлением нарушить монотонность  и изменить темп работ путем  изменения временных интервалов. При этом работа не должна  терять своей целостности в  рамках задачи коллектива. Целостность  работы предполагает е завершенность  в рамках какого – то объекта  (узла сборки, электроустановки и  др.). В результате выполнения  такой работы объект получает  определенную степень готовности.          

Обогащение  содержания работы (табл.2) применяется с целью изменений в работе, направленных на повышение ответственности работников, повышение их удовлетворения от работы в соответствии с теорией мотивации по Герцбергу. Обогащение содержания работы может достигаться за счет устранения некоторых видов контроля; выдачи работнику законченного отрезка работы; предоставление работнику дополнительных полномочий (свобода на рабочем месте); 

Таблица 2

Методы обогащения содержания работы.

Название	Краткая  характеристика
Ротация рабочих  мест.	Перемена рабочих  мест рабочими через определенные промежутки времени
Расширение фронта работы.	Объединение нескольких отдельных работ в одну (вместо выполнения одной трети операций на объекте выполнять все операции на каждом третьем объекте)
Обогащения содержания работы.	Обеспечение мотивирующих факторов по Герцбергу Повышение ответственности  и удовлетворения от работы.
Автономные рабочие  группы.	Более широкие возможности самостоятельного  планирования и выполнения работ, в рамках общего задания.
Кружки качества.	Повышение качества продукции.
Гибкий график работы.	Скользящий график, Сжатая рабочая неделя, Разделение работы между  работающими, Работа на дому.

 

 

осуществления советов  лично с работником,  а не с его непосредственным начальником; выдачи работнику более сложных заданий, с которыми до этого ему не приходилось иметь дело; поручение отдельным членам коллектива особых или узкоспециализированных задач, которые дают возможность им приобрести опыт.         

Автономные  рабочие группы (бригады, звенья) – этот подход заключается в предоставлении рабочим группам более широких возможностей самостоятельного планирования и выполнения работ. Преимуществом работы автономных групп является то, что работники имеют определенную свободу выбора оптимального количества выполненных работ в пределах задания.         

Кружки качества. В данном случае энергоменеджер в рамках системы управления качеством всей организации организует в пределах своего подразделения группу, которая занималась бы вопросами повышения качества продукции. При более общем подходе работа кружков предполагает рост качества работников.         

Гибкий  график работы предполагает выполнение требуемого количества работы в удобное для работника  и согласованное с администрацией время. К гибкому графику относят: скользящий график, сжатая рабочая неделя – разделение работы  между служащими – работа на дому.          

Скользящий  график предполагает время гибкого и обязательного использования, на рабочем месте.

         Сжатая неделя предполагает работу большого количества часов в меньшее число дней в неделю. Устанавливаются часы обязательного присутствия на работе и присутствия по усмотрению работника.

         Разделение работы между работающими предполагает разделение одной работы (времени, рабочих часов, зарплаты)  между работниками, которые могут работать неполный день.

 

         Хорошо спроектированная  работа должна обеспечивать связь  между представленной схемой на рис.6. параметрами работы, психологическими состояниями, мотивацией и результатами.

 

         Для обеспечения связей, показаны на рис.6 , энергоменеджер должен спроектировать, организовать, сформулировать основные параметры работы, разнообразные умения и навыки у персонала; целостность, завершенность работы; обосновать, показать ее важность; представить определенную автономность работникам; создать условия для функционирования обратной связи.        

 Эти целеустремленные  действия должны в процессе  выполнения работы обеспечивать  у персонала психологическое  состояние, приводящее работников  к высокой степени мотивации  – позитивной удовлетворенности,  которая, в свою очередь, определяет  охотную, заинтересованную, эффективную  работу и высокие результаты  этой работы. 

 

 

  

 

 Рис.6 Связь между основными составляющими хорошо спроектированной работы

Вывод:

На любом рынке, знание - это сила. Вы не сможете провести переговоры о наилучшем тарифе, если не знаете, как ваши предприятия  потребляют сейчас или когда происходит пиковое потребление. Необходимо собрать  и проанализировать данные по потреблению  энергии и понять, сделано ли все  до того, как вы сделаете Запрос Предложений  своим потенциальным энергопоставщикам.

Самое важное для большинства  заводских энергетиков - это найти  скрытые сбережения в потреблении  энергии заводом. Средства для этого  известны, как Услуги Энергоменеджмента. Они помогут вам управлять потреблением и улучшать работу предприятия. Более того, эти услуги позволят вам создать долгосрочную энергетическую стратегию, которая предоставит вам реальные сбережения.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1.Энергоэффективность и энергетический менеджмент : учеб-

но-методическое пособие / Т. Х. Гулбрандсен, Л. П. Падалко, В. Л. Червинский. – Минск : БГАТУ, 2010. – 240 с.

2.Энергоаудит промышленных и коммунальных предприятий. Варнавский Б.П. Колесников А.И. Учебное пособие.- Ассоциация энергоменеджеров, М., 1999 г

3.Основы энергосбережения. Самойлов М.В., Паневчик В.В., Ковалев А.Н. 2002г.