Этапы выбора поставщика

Содержание

Введение.

1. Этапы выбора поставщика.
2. Критерии выбора поставщика.
3. Методы выбора поставщика.

Заключение.

Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

         Важность выбора поставщика объясняется  не только функционированием  на современном рынке большого  количества поставщиков одинаковых  материальных ресурсов, но и тем,  что он должен быть, прежде  всего, надежным партнером товаропроизводителя  в реализации его стратегии  организации производства.

Большое количество и разнообразие потенциальных поставщиков, требуемых  материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с  наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия.

 

Возможны два направления  выбора поставщика:

 

1. Выбор поставщика из  числа компаний, которые уже были  вашими поставщиками (или являются  ими) и с которыми уже установлены  деловые отношения. Это облегчает  выбор, так как отдел закупок  компании располагает точными  данными о деятельности этих  компаний.

2. Выбор нового поставщика  в результате поиска и анализа  требуемого рынка, с которым  компания уже работает, или совершенно  нового рынка (в случае принятия  решения о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального  поставщика часто необходимо  много времени и ресурсов, поэтому  ее следует осуществлять только  в отношении тех поставщиков  из небольшого списка, которые  действительно имеют серьезный  шанс получить большой заказ.  От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность.

1.  Этапы выбора  поставщика.

Решение задачи выбора реальных поставщиков осуществляют поэтапно.

 

1. Поиск потенциальных  поставщиков. 

Для решения этой задачи могут быть использованы следующие  общие методы:

- объявление конкурсных  торгов (тендеров);

- изучение рекламных материалов; фирменных каталогов, объявлений  в средствах массовой информации  и т. п.;

- посещение ярмарок, выставок;

- переписка и личные  контакты с возможными поставщиками.

 

Конкурсные торги (тендеры) - распространенная форма поиска потенциальных  поставщиков. Конкурсные торги проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы на большую денежную сумму или наладить долгосрочные связи. Конкурсные торги выгодны  как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление  об условиях работы с потребителем. Потребитель решает проблему получения  требуемого предложения, одновременно, выбирая наилучшего поставщика.

 

Проведение тендера включает следующие этапы:

 

1.     Реклама. 

2.     Разработка  тендерной документации.

3.     Публикация  тендерной документации.

4.     Приемка и  вскрытие тендерных предложений. 

5.     Оценка тендерных  предложений. 

6.     Подтверждение  квалификации участников торгов.

7.     Предложение  и присуждение контракта. 

 

В результате перечисленных  мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который  постоянно дополняется.

 

2. Анализ потенциальных  поставщиков. 

 

Составленный перечень потенциальных  поставщиков анализируется на основании  специальных критериев, позволяющих  осуществить отбор реальных поставщиков.

Количество таких критериев  может быть достаточно велико, более 60. Однако зачастую ограничиваются ценой  и качеством продукции, а также  надежностью поставок.

Для повышения объективности  оценки потенциального поставщика предприятия  могут прибегнуть к услугам специализированных агентств, одной из функций которых  является подготовка информации о поставщиках. Такой информацией, в частности, может быть оценка финансового положения  поставщика по таким показателям, как  ликвидность, чистая прибыль, оборачиваемость  и т.д.

В результате анализа потенциальных  поставщиков формируется перечень конкретных, с которыми проводится работа по заключению договоров, осуществляемая на предприятии группой заключения договоров.

Для сбора информации, необходимой  для применения перечисленных критериев, требуется использование разнообразных  источников. Ими могут быть, например:

 

- собственное расследование; 

- местные источники, такие,  как действующие на данной  территории юридические лица  или «осведомители» официальных  органов; 

- банки и финансовые  институты; конкуренты потенциального  поставщика; торговые ассоциации, например, Торгово-промышленная палата России; информационные агентства; 

- государственные источники,  такие, как регистрационные палаты, налоговая, лицензионные службы и др., обладающие открытой для ознакомления информацией.

 

В отборе источников информации следует руководствоваться следующими правилами:

 

- Нельзя ограничиваться  одним источником информации, вне  зависимости от объема и глубины  предоставляемой им информации.

 

- Как минимум один из  используемых источников должен  быть независимым, т. е. не  быть заинтересованным в возможных  последствиях использования предоставленной  им информации.

 

2. Критерии выбора  поставщика

 

Главные критерии, на которых  рекомендуется строить систему  выбора поставщика: качество продукции, надежность поставщика (честность, отзывчивость, и т. д.), цена, качество обслуживания, условия платежа.

Как показывает практика, системе  установленных критериев может  соответствовать несколько поставщиков. В этом случае необходимо их ранжировать, опираясь на влияние непосредственных контактов с представителями  поставщиков.

         Анализ возможных вариантов и  предложений может осуществлять  торговый агент предприятия, отвечающий  за закупки. Он выбирает поставщика  исходя прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие вопросы.

         Также выбор может осуществляться  коллегиально, при обсуждении возможностей  и потребностей в поставках.  Анализ проводится как на уровне  отдела закупок предприятия, так  и на уровне взаимодействия  этого отдела с производственным, отделом контроля качества либо  отделом сбыта. 

         Выявление и изучение источников  закупки и поставки не является  разовым мероприятием, а должно  проводиться систематически, базируясь  на различных источниках информации.

 

         Обычные источники информации - это  каталоги (в печатном или электронном  виде), торговые журналы, различного  рода рекламные объявления, прайс-листы,  торговые директории (регистры) поставщиков  и товаров, торговые представительства  и др.

         Каталоги наиболее известных  источников снабжения содержат, например, информацию о производственных  источниках, предложениях, перечень  товаров, находящихся в наличии  у дистрибьюторов, цены, размеры  скидок и т. п. Торговые журналы,  являясь ценным источником информации  о потенциальных поставщиках,  несут покупателю общую информацию  о новой продукции и сырье,  а также определенную рекламу. 

         Торговые директории или регистры - это источники, в которых приводятся  списки основных производителей, их адреса, количество отделений,  филиалы, продукция, в некоторых  случаях финансовое положение  или место в продажах. Они также  содержат списки названий товаров  на рынке с указанием их  производителей и списки сырья  и комплектующих с указанием  названия и адреса поставщика. Информация в регистрах организована  так, чтобы можно было вести  поиск по типу товара, по его  производителю или по названию  товара.

         Торговые представительства, возможно, являются одним из наиболее  ценных, имеющихся в наличии средств  информации об источниках снабжения,  видах продукции и общей ситуации  на рынке закупок. 

         Особое внимание в качестве  средства информации об источниках  снабжения отводится Интернету.  В последние годы Интернет  в России активно используется  для поиска партнеров по бизнесу,  в том числе и для снабжения. 

         Критерии оценки и отбора поставщиков  материальных ресурсов зависят  от требований потребителей логистической системы и могут быть различными. Обычно их три-четыре, в отдельных случаях их может быть более 60. В то же время независимо от специфики отрасли, размера предприятия, особенностей производства важнейшими критериями в процессе оценки и отбора согласно требованиям закупочной логистики являются следующие:

         1. Надежность снабжения. 

         2. Качество поставляемой продукции. 

         3. Приемлемая цена.

         4. Удаленность генератора материальных  потоков от потребляющей логистической системы.

         5. Сроки выполнения текущих и  экстренных заказов. 

         6. Способность обеспечить поставку  запасных частей в течение  всего срока службы поставленного  оборудования.

         7. Психологический климат в трудовом  коллективе поставщика.

         8. Организация управления качеством  продукции у поставщика.

         9. Кредитоспособность и финансовое  положение поставщика.       

         10. Репутация и роль в своей  отрасли. 

         11. Имидж. 

         12. Оформление товара (упаковка).

         13. Наличие резервных мощностей  у источника поставки.

 

         Майклом Р. Линдерсом и Харольдом Е. Фироном предлагается другая шкала критериев (критерии расположены в порядке приоритета).

 

         1. Качество продукции. 

         2. Своевременность доставки (на основе  фактов соблюдения или несоблюдения  ими сроков поставок).

         3. Цена (сравнение реальной цены с желаемой или с минимальной) у других поставщиков.

         4. Обслуживание (качество технической  помощи, отношение поставщика и  время ответа на просьбы о  помощи, квалификация обслуживающего  персонала и т. д.).

         5. Повторные предложения по разработке  продукции или услуги по снижению  цены.

         6. Техническая, инженерная и производственная  мощности.

         7. Оценка дистрибуторских возможностей (если поставщик выполняет функцию дистрибутора).

         8. Детальная оценка финансов и  управления.

 

Указанная шкала критериев  используется большинством зарубежных фирм-производителей продукции при  выборе (или предварительном отборе) поставщиков материальных ресурсов.

Обобщение рассмотренных  подходов позволяет выделить главные  критерии, на которых рекомендуется  строить систему выбора поставщика:

 

         1. Качество продукции. Относится  к способности поставщика обеспечить  товары и услуги в соответствии  со спецификациями, а также с  требованиями потребителя независимо  от того, соответствует ли она  спецификации.

 

         2. Надежность поставщика (честность,  отзывчивость, обязательность, заинтересованность  в ведении бизнеса с данной  компанией, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение  ранее установленных объемов  поставки и сроков поставки  и т. д.).

         3. Цена.  В цене должны учитываться  все затраты на закупку конкретного  материального ресурса, т. е.  транспортировку, административные  расходы, риск изменения курсов  валют, таможенные пошлины и  т. д. 

         4. Качество обслуживания. Оценка  по данному критерию требует  сбора информации у достаточно  широкого круга лиц из различных  подразделений компании и сторонних  источников. Необходимо соблюдать  мнения о качестве технической  помощи, отношении поставщика к  скорости реакции на изменяющиеся  требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, квалификации обслуживающего персонала  и т. д. 

         5. Условия платежа и возможность  внеплановых поставок. Поставщики, предлагающие выгодные условия  платежа (например, с возможностью  получения отсрочки, кредита) и  гарантирующие возможность получения  внеплановых поставок, позволяют  избежать многих проблем снабжения.

 

         Как показывает практика, системе  установленных критериев может  соответствовать несколько поставщиков.  В этом случае необходимо их  ранжировать, опираясь на влияние  непосредственных контактов с  представителями поставщиков. 

 

         Окончательный выбор поставщика  производится лицом, принимающим  решение в отделе логистики  (закупок), и,- как правило, не может  быть полностью формализован.

 

         3. Методы выбора поставщика

 

Процесс закупки представляет собой цепочку взаимосвязанных действий. Начинается он с составления заявок, а заканчивается практическим поступлением требуемых товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки, а самое главное, что может оказаться лимитирующим фактором, – на приемлемых условиях.

Таким образом, процесс закупки  заканчивается выполнением заказа, сделанного на основании имеющихся  заявок конкретному поставщику. Поэтому  необходимо, чтобы заявки на закупку  были своевременно сформулированы, поставщики правильно выбраны, а заказы на поставку и договора с поставщиками правильно  и своевременно составлены и оформлены.

         Планирование и проведение деятельности  по закупке и поставке начинается  с выбора соответствующих данной  заявке поставщиков. Выявление  и изучение источников закупки  и поставки не является разовым  мероприятием, а должно проводиться  систематически, базируясь на различных  источниках информации.

Коротко рассмотрим основные методы выбора поставщиков, наиболее используемые в настоящее время.

 

 

         Метод рейтинговых оценок

         Этот метод можно считать наиболее  распространенным методом выбора  поставщика. Выбираются основные  критерии выбора поставщика, далее  работниками службы закупок или  привлеченными экспертами устанавливается  их значимость экспертным путем.  Например, допустим, что предприятию  необходимо закупить товар, причем  его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе  поставщика будет поставлен критерий  надежности поставки. Удельный вес  этого критерия будет самым  большим.

 

Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10-бальной  системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного  поставщика. Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют наилучшего партнера. Если рейтинговая  оценка дает одинаковые результаты для  двух и более поставщиков по основным критериям, то процедуру повторяют  с использованием дополнительных критериев. Но нужно учитывать, что при обращении  к потенциальным поставщикам  трудно, а иногда практически невозможно, получить объективные данные, необходимые  для работы экспертов.

 

          Метод оценки затрат

 

Этот метод иногда называют затратно-коэффициентным методом или «методом миссий». Он заключается в том, что весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов (миссий), и для каждого тщательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений (миссий). Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы (при этом учитываются логистические риски). Затем из набора вариантов (миссий) выбирается наиболее выгодный (по критерию общей прибыли).

По существу это – разновидность  метода ранжирования (критериев) по стоимости. Метод интересен с точки зрения стоимостной оценки и позволяет  определять «стоимость» выбора поставщика. Недостаток метода состоит в том, что он требует большого объема информации и анализа большого объема информации по каждому поставщику.

В качестве примера можно  привести перечень логистических издержек, связанных с закупкой конкретного товара:

- маркетинговые затраты,  связанные с изучением конъюнктуры  цен на рынке данного товара;

- издержки, связанные с  поиском возможных поставщиков  и установление с ними деловых  контактов (командировки, телефонные  переговоры, обработка данных и  т.д.);

- издержки, связанные с  поиском и получением информации  о себестоимости производства  аналогичных товаров у разных  поставщиков;

- затраты, связанные с  анализом качественных показателей  товара у разных поставщиков  (рекламации, затраты на отбраковку, возможности ремонта или восстановления  качественных показателей товара  у заказчика и т.д.);

- затраты на грузопереработку, складирование и хранение товаров;

- транспортные расходы  поставщика и покупателя, оплата  таможенных, экспедиторских, страховых  услуг по пути доставки товара;

 

затраты на страхование логистических рисков и др.

 

Все эти элементы затрат необходимо учитывать, оценивагь и контролировать.

 

         Метод доминирующих характеристик

 

Метод состоит в сосредоточении на одном выбранном параметре (критерии). Этот параметр может быть: наиболее низкой ценой, наилучшим качеством, графиком поставок, внушающим наибольшее доверие, и т.п. Преимущество этого  метода – в простоте, а недостаток – в игнорировании остальных  факторов - критериев отбора.

 

         Метод категорий предпочтения

 

В этом случае оценка поставщика, в том числе и выбор способа  его оценки, зависит от информации, стекающейся из многих подразделений  фирмы. Инженерные службы дают свою оценку способности поставщика производить  высокотехнологическую продукцию  и могут компетентно судить о  ее качестве. Диспетчерская докладывает  о сроках доставки закупаемых материальных ресурсов. Производственные отделы –  о простоте и удобстве пользования  материальных ресурсов в производственном процессе. Такой метод подразумевает  наличие обширной и разнообразной  информации из множества источников, которая позволяет рассматривать  каждый фактор наравне с остальными, в то время как для фирмы, возможно, какой-то фактор является ключевым, например, простота использования продукции в производственном процессе.

 

         Майкл Р. Линдере и Харольд Е. Фирон уделяют особое внимание неформальной оценке поставщика работниками компании покупателя, которая включает оценку личных контактов между поставщиком и работниками отделов компании покупателя, информацию, полученную из разговоров на профессиональных встречах, конференциях и в средствах массовой информации. «Как идут дела с поставщиком X?» – типичный вопрос, который могут и должны задавать представители отдела снабжения при встречах с представителями других отделов своей компании. Осведомленный работник владеет подобной информацией о поставщиках и всегда замечает, как новая информация может повлиять на общую оценку поставщика. Сегодня в небольших компаниях почти вся оценка имеющихся источников снабжения осуществляется неформальным образом. Когда потребители и отдел закупок ежедневно находятся в личном контакте, и существует быстрая обратная связь с оценкой деятельности поставщика, такой «неформальный» подход вполне обоснован и целесообразен.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

         Итак, в современных условиях  жесткой конкуренции компания  оказывается зависимой не только  от внутренней среды – квалифицированных  руководителей, менеджеров, рабочих,  обстановки в коллективе - также  на успешную деятельность компании  оказывает огромное влияние и  элементы внешней среды. Одной  из наиболее важных, требующих  особого внимания, составляющих  элементов этой среды является  выбор стабильного, успешного  поставщика.

         От деятельности выбранного компанией  поставщика зависит очень многое: бесперебойная деятельность предприятия  за счет своевременного снабжения;  использование предприятием только  качественного сырья, комплектующих,  современных технологий; сокращение  издержек предприятия в связи  с возможностью обмена бракованной  продукции; налаживание с поставщиком  длительных доверительных отношений. 

Решение задачи выбора реальных поставщиков осуществляют поэтапно.

Основными критериями, на которых  рекомендуется строить систему  выбора поставщика, являются: качество продукции, надежность поставщика, цена, качество обслуживания, условия платежа. Однако количество критериев может  быть достаточно велико, более 60.

Традиционные методы поиска, анализа и выбора поставщиков  в последнее время дополняется  новыми формами и методами.

Наиболее распространёнными  на данный момент являются следующие:

 

         - метод рейтинговых оценок;

         - метод оценки затрат;

         - метод доминирующих характеристик;

         - метод категорий предпочтения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Котлер Ф. Основы маркетинга, Москва, 2003. 367 с.

2. Бронникова Т.С., Чернявский А.Г. Маркетинг: Рынок предприятий

3. Киршина М. Коммерческая логистика. М., 2003. 268 с.

4. Ланкин В.Е. Менеджмент организации: Учебное пособие.

5. Лебедев О.Т., Филиппова Т.К. Основы маркетинга. - СПб.: ИД МиМ, 2001. 368 с.

6. Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Маркетинговый подход к предпринимательской деятельности. 386 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ п/п  

Наименование участника  конкурса  

Условия исполнения контракта  по критериям оценки

 

Цена  

Срок гарантии  

Срок 

 

выполнения 

 

работ

 

Вес критерия  

0,4  

0,4  

0,2

 

1  

Поставщик 1  

1 445 829 рублей  

5 лет  

40 дней 

 

Баллы  

7 

9 

8

 

Баллы с учетом весовых

критериев  

2,8 

3,6 

1,6

 

Сумма баллов  

                                          8

 

2  

Поставщик 2  

1 433 537 рублей  

5 лет  

80 дней 

 

Баллы  

6 

9 

6

 

Баллы с учетом весовых

критериев  

2,4 

3,6 

1,2

 

Сумма баллов  

                                                

7,2

 

3  

Поставщик 3  

1 416 323 рублей  

3 года  

90 дней 

 

Баллы  

8 

7 

5

 

1 Баллы с учетом весовых  критериев  

3,2 

2,8 

1

 

Сумма баллов  

                                                 

7

 

4  

Поставщик 4  

1 370 571 рублей  

2 года  

31 день 

 

Баллы  

9 

6 

9

 

Баллы с учетом весовых

критериев  

3,6 

2,4 

1,8

 

Сумма баллов  

                                                

7,8

 

5  

Поставщик 5  

1 519 266 рублей  

5 лет  

50 дней 

 

Баллы  

6 

9 

7

 

Баллы с учетом весовых

критериев  

2,4 

3,6 

1,4

 

Сумма баллов  

                                                

7,4

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Бронникова Т.С., Чернявский А.Г. Маркетинг: Рынок предприятий

 

2. Гончарук В.А. Маркетинговое  консультирование: Предмет оптимизации:  Закупка. 357 с.

 

3. Киршина М. Коммерческая  логистика. М., 2003. 268 с. 

 

4. Ковалев А.И., Войленко В.В. Маркетинговый анализ. М.: Центр экон. и маркетинга, 1997.

 

5. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент: Анализ, планирование, внедрение, контроль. СПб.: Питер Ком, 2002. 425 с.

 

6. Котлер Ф. Основы маркетинга, Москва, 2003. 367 с.

 

7. Крепкий Л.М. Организация коммерческого успеха. Советы специалиста. - М.: Экономика, 2005. 304 с.

 

8. Ланкин В.Е. Менеджмент организации: Учебное пособие.

 

Таганрог: ТРТУ, 2006. 257 с.

 

9. Лебедев О.Т., Филиппова  Т.К. Основы маркетинга. - СПб.: ИД  МиМ, 2001. 368 с.

 

10. Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Маркетинговый подход к предпринимательской деятельности. 386 с.

 

11. Романов А.Н., Корлюгов Ю.Ю., Красильников С.А. и др. Маркетинг: М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2003. 294 с.