Информационные технологии конечного пользователя. 2

 

ЗАДАНИЕ

На выполнение контрольной  работы

 

По дисциплине: Информационные технологии

Тема: Информационные технологии конечного пользователя

Наименование задачи: 1) Ввод данных в ЭВМ осуществляется с первичных документов. Для контроля ввода используются контрольные суммы. Введенные данные подвергаются первичной обработке для получения входных сообщений. Их формирование контролируется логико-синтаксическим контролем. После этого входные сообщения передаются по каналам связи для дальнейшей обработки. Обработка осуществляется в диалоговом режиме. Результаты выдаются на экран по каналам связи в виде выходных массивов данных. Разработать схему технологического процесса обработки данных

2) В результате автоматизированного  решения задачи получить выходную  форму - машинограмму «Сортовая оборотная ведомость движения материальных ценностей на складе    за

месяц                               г». Итоги получить по складу.

3) разработать презентацию  по заданию 2

4) разработать гипертекстовую  страницу содержащую ссылки на задания 2 и 3.

Содержание

		С
	Введение
Глава 1	Разработка  схемы технологического процесса обработки  данных
Глава 2	Автоматизация учета движения материальных ценностей  на складе (УДМЦ9)
	Характеристика задачи УДМЦ9
	Выходная информация задачи УДМЦ9
	Выходная информация задачи УДМЦ9
	Математическое описание задачи УДМЦ9
	Разработка схемы программы  решения задачи УДМЦ9
	Разработка схемы работы системы - первый уровень детализации  технологического процесса развития задачи УДМЦ9
Глава 3	Разработка презентации решения задачи УДМЦ
Глава 4	Разработка  гипертекстовой страницы
	Заключение
	Библиографические записи
	Приложения
	Приложения А  Выходная форма – машинограмма «Сортовая  оборотная ведомость движения материальных ценностей на складе №1 за декабрь 2011 г».
	Приложение Б Презентация решения задачи УДМЦ9
	Приложение В Гипертекстовая страница

 

Введение

Под информационной технологией  понимается система методов сбора, передачи, накопления, хранения и обработки  информации на основе применения средств вычислительной техники.

Информационные технологии – как инструмент используются различными пользователями. Функциональная часть  экономических информационных систем всегда связана с предметной областью и понятием информационных технологий.

Решение экономических  и управленческих задач всегда тесно  связано с выполнением ряда операций по сбору необходимой информации, переработке ее по алгоритмам, выдаче пользователю в удобной форме.

С внедрением вычислительной техники появилось понятие информационной технологии. Информационные технологии позволяют поддерживать и другие виды информации. Каждая информационная технология в большей мере ориентирована на обработку информации определенного вида.

В данной контрольной  работе рассматривается процесс использования ИТ для решения экономических задач разработки схемы технологического процесса обработки данных и разработки постановки, описания и решения задачи автоматизации учета движения материальных ценностей на складе. Также решаются задачи создания презентации и гипертекстовой страницы в рамках использования сетевых информационных технологий.

Глава 1 Разработка системы технологического процесса обработки данных

 

Ввод данных в ЭВМ  осуществляется с первичных документов. Для контроля ввода используются контрольные суммы. Введенные данные подвергаются первичной обработке для получения входных сообщений. Их формирование контролируется логико-синтаксическим контролем. После этого входные сообщения передаются по каналам связи для дальнейшей обработки. Обработка осуществляется в диалоговом режиме. Результаты выдаются на экран и по каналам связи в виде выходных массивов данных.

Разработанная схема  технологического процесса обработки  данных представлена на рисунке 1 с  описанием в виде таблицы (таблица 1).

Таблица 1 – Описание схемы технологического процесса обработки данных

Номер блока	Функции блока
	Ввод данных в ЭВМ  с первичных документов, отображение  их на экране и занесение в оперативную  память
	Использование контрольных  сумм для контроля ввода.
	Использование контрольных сумм для контроля ввода. Подсчет контрольных сумм
	Проверка совпадения контрольных сумм. Если суммы совпали  то переход на 5 блок, если не совпали, то переход на 9 блок
	Формирование сообщения  об ошибках в оперативной памяти и выдача его на экран
	Вывод протокола ошибок
	Анализ ошибок и переход  на блок 1
	Передача протокола  ошибок
	Первичная обработка
	Логико-синтаксический контроль
	Проверка наличия ошибок. Если есть, переход на 12 блок, если нет  – на 14 блок.
	Анализ ошибок. Формирование сообщения об ошибках в оперативной памяти и выдача его на экран
	Исправление ошибок и  переход на 9 блок.
	Передача входных сообщений  по каналам связи для дальнейшей обработки
	М10 – модуль обработки  данных в режиме «Диалог»
	Вывод результатов обработки на экран
	Анализ произведенных  данных
	Проверка продолжения  действий, если да то переход на 15 блок, если нет то переход на 19 блок.
	Вывод результатов
	Регистрация в журнале
	Передача результатов  по каналам связи.

 

 1

 

 

2

 

 

3

 

 

 

 

+ 4    - 9

5      

 

10

  6

 

+     11  -

 

 7        

12

 

13

 8  

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1

из с.7

 14

 

 

 

15

 

 

 

16

 

 

17

 

 

 

 

18

+   -

19

 

 

 

20

 

21

 

 

 

 

 

Продолжение рисунка 1.

Глава 2 Автоматизация  учета движения материальных ценностей  на складе (УДМЦ9)

 

2.1 Характеристика задачи УДМЦ9

 

Цель решения задачи – это автоматизация учета  движения материальных ценностей на складах.

Выходная информация выдается на печать в виде машинограмм, на основании которой делаются выводы о наличии и количестве различных  видов материалов на определенном складе на начало заданного месяца (входящий остаток), на конец заданного месяца (исходящий остаток) и о расходе материалов в заданном месяце. Результаты решения задачи используются руководителем предприятия при принятии решений о необходимости покупки материалов или о возможности их расходования. Работники складов используют результатную информацию для принятия решений в процессе своей деятельности. Бухгалтерия пользуется результатной информацией в целях оформления и представления в необходимые органы бухгалтерских документов.

Периодичность решения  задачи определяет необходимость получения  результатной информации различными потребителями. Задача решается каждый раз при возникновении  потребности в получении выходной информации и ежемесячно для составления отчетности.

Входная информация в  виде накладных на приход и расход материальных ценностей на определенный склад, решений руководителя начать закупку новых или прекратить закупку старых видов материалов, а также структуры складов  поступает на обработку. Поступление входной информации осуществляется по мере ее появления. Прекращение решения задачи выполняется по отдельным складам при их закрытии.

Связь задачи учета движения материальных ценностей на складе с  другими задачами ЭИС заключается в использовании результатов решения задачи как результат решения задач по автоматизации проектирования технологических процессов. Результаты учета движения материальных ценностей на складах используются как входная информация при определении объемов и структуры закупаемых материалов, распределения их по складам, а так же при планировании расхода материальных ценностей на срок, месяц, квартал, год. Схема данных задачи УДМЦ9 представлена на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Выходная  информация задачи УДМЦ9

 

В результате решения  задачи получают машинограмму-ведомость  и массив движения материальных ценностей  на определенном складе за заданный месяц. Перечень и описание выходных сообщений  представлены в таблице 2, а перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений – в таблице 3.

Таблица 2 – Перечень и описание выходных сообщений.

Сообщение	Идентификатор	Форма представления	Периодичность выдачи	Сроки выдачи	Получатель информации
Машинограмм-ведомость движения материальных ценностей на определенном складе за заданный месяц.	ВДМЦ9	Машинограмма	По необходимости при возникновении  потребности. Ежемесячно при составлении  отчетности.	В течение дня после предъявления требования. Первого числа каждого месяца	Руководитель предприятия. Работники  складов. Бухгалтерия складов.
Массив движения материальных ценностей  на определенном складе за заданный месяц.	МДМЦ9	Массив	При принятии решений о закупке  новых или прекращение закупки  старых материалов.	Ежеквартально первого числа	В базу данных

 

Таблица 3 – Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений

 

Наименование структурных единиц информации	Идентификатор		Идентификатор выходного сообщения	Требования к точности и надежности	Размерность
	В программе	В математическом описании
1	2	3	4	5	6
Номенклатурный номер материала	Номенклатурный номер материала	n	ВДМЦ9		А(5)
Наименование материала	Наименование материала		ВДМЦ9		А(50)
Наименование единицы величины счета	Единица измерения		ВДМЦ9		А(50)
Входящий остаток, количество	Количество входящего остатка	КВО	ВДМЦ9	0,01	9(6), 9(2)
Входящий остаток, сумма	Сумма входящего остатка	СВО	ВДМЦ9	0,01	9(8), 9(2)
Расход количество	Количество расхода	КР	ВДМЦ9	0,01	9(6), 9(2)
Расход сумма	Сумма расхода	СР	ВДМЦ9	0,01	9(8), 9(2)
Исходящий остаток, количество	Количество исходящего остатка	КИО	ВДМЦ9	0,01	9(6), 9(2)
Исходящий остаток, сумма	Сумма исходящего остатка	СИО	ВДМЦ9	0,01	9(8), 9(2)

 

2.3 входная  информация задачи УДМЦ9

 

Для решения задачи на ЭВМ используется информация из массивов прихода и расхода и справочника складов и материалов. Перечень и описание исходных сообщений приведены в таблице 4, а перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений – в таблице 5.

Сообщение	Идентификатор	Форма представления	Частота поступления	Источник информации
Массив прихода	МП	Массив	По мере прихода материальных ценностей  на склады	Результат решения задачи обработка  накладных прихода
Массив расхода	МР	Массив	По мере прихода материальных ценностей со складов	Результат решения задачи обработка  накладных расхода
Справочник складов	СС	Массив	По мере открытия/закрытия складов	Результат решения задачи обработка  распоряжений руководителя предприятия
Справочник материалов	СМ	Массив	По мере закупки новых/отказ от закупки старых материалов	Результат решения задачи обработка  распоряжений руководителя предприятия

 

Таблица 5 – Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений

Наименование структурных единиц информации	Идентификатор		Требуемая точность числового значения	Источник информации	Идентификатор источника информации
	В программе	В математическом описании
Код склада	Код склада			Справочник складов, массив прихода, массив расхода	СС, МП, МР
Наименование склада	Наименование склада			Справочник складов	СС
Заведующий складом	Заведующий складом			Справочник складов	СС
Номенклатурный номер материала	Номенклатурный номер материала	N		Справочник материалов, массив прихода, массив расхода	СМ, МП, МР
Наименование материала	Наименование материала			Справочник материалов	СМ
Наименование единицы величины счета	Единица измерения			Справочник материалов	СМ
Дата поставки материала	Дата поставки			Массив прихода	МП
Количество поставленного материала	Количество	КП	0,01	Массив прихода	МП
Сумма на которую поставлен материал	Сумма	СП	0,01	Массив прихода	МП
Дата расхода материала	Дата расхода			Массив расхода	МР
Количество расходного материала	Количество	КР	0,01	Массив расхода	МР
Сумма на которую расходован материал	Сумма	СР	0,01	Массив расхода	МР

 

2.4 Математическое  описание задачи УДМЦ9

 

Для решения задачи на ЭВ необходимо разработать алгоритм в математическом виде на основе характеристики задачи, выходной и входной информации.

Количество входящего  остатка определенного материала на одном из складов на первое число заданного месяца определяют по формуле:

 

 

 

 

Где             - количество входящего остатка материала  n на первое число k месяца.

                      - общее количество материала n, поступившее на склад за все время до первого числа месяца k.

             - общее количество материала n, расходованное со склада за все время до первого числа месяца k.

                    - номер месяца, на первое число которого нужно определить входящие остатки.

Сумму входящего остатка определенного материала на одном из складов на первое число заданного месяца определяют по формуле.

 

 

 

Где     - сумма входящего остатка материала n на первое число k  месяца.

  - общая сумма, на  которую материал n поступил на склад за все время до первого числа месяца k.

  - общая сумма, на  которую материал n был израсходован со склада за все время до первого числа месяца k.

                       - номер месяца, на первое число которого нужно определить входящие остатки.

Количество расхода  определенного материала на одном из складов за заданный месяц определяют по формуле:

 

 

 

Где         - общее количество расходного материала n за k месяц.

      - сумма  количества материала n содержащегося на складе в течении месяца k.

Сумма расхода этого  же материала на данном складе за этот же месяц определяют по формуле:

 

 

 

Где          - общая сумма, на которую был израсходован материал за k месяц.

           - сумма всех денежных величин на которое расходуется материал в течении месяца k.

Количество исходящего остатка определенного материала на одном из складов на первое число заданного месяца определяют по формуле:

 

 

 

Где          - количество исходящего остатка материала n на последнее число месяца k.

       - общее  количество материала n, поступившее на склад за все время до последнего числа месяца k.

      - общее  количество материала n, расходованное со склада за все время до последнего числа месяца k.

                    - номер месяца, на первое число которого нужно определить входящие остатки.

Сумму исходящего остатка определенного материала на одном из складов на последнее число заданного месяца определяют по формуле:

 

 

 

Где     - сумма исходящего остатка материала n на последнее число месяца k.

  - общая сумма, на  которую материал n поступил на склад за все время до последнего числа месяца k.

  - общая сумма, на  которую материал n был израсходован со склада за все время до последнего числа месяца k.

  - номер месяца, на  последнее число которого нужно  определить исходящие остатки.

 

2.5 Разработка схемы программы решения задачи УДМЦ9

 

На основе математического  алгоритма решения задачи разрабатывается  схема программы, которая представлена на рисунке 3 с описанием в виде таблицы (таблица 6).

Таблица 6 – описание схемы программы решения задачи УДМЦ9

Номер блока	Функции блока
1	Вывод на печать шапки документа
2	Чтение записи файла
3	Проверка конца файла. Если условие  выполняется, то переход на конец  работы. Если условие не выполняется, то переход на блок 4
4	Осуществление расчета количества и суммы входящего остатка, количества и суммы расхода и количества и количества и суммы исходящего остатка очередного материала по формулам 1-6
5	Вывод строки документа и переход  на чтение записи файла – блок 2

 

 

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 – Схема программы  решения задачи УДМЦ9

 

2.6 Разработка  схемы работы системы – первый  уровень детализации технологического  процесса решения задачи УДМЦ9

 

Раннее составленные схема данных и схема программы  позволяют разработать технологический процесс решения задачи в виде схемы работы системы – первый уровень детализации технологического процесса, которая представлена на рисунке 4 с описанием в виде таблицы (таблица 7).

Таблица 7 – Описание схемы работы системы – первый уровень детализации технологического процесса решения задачи УДМЦ9.

Номер блока	Функция блока
1	Ввод данных в ЭВМ
2	Визуальный контроль введенных  данных
3	Проверка наличия ошибок, если есть, то переход на блок 4, если нет –  на блок 5.
4	Анализ ошибок и переход на блок 1
5	Расчет по формулам 1 – 6
6	Логико – синтаксический контроль
7	Проверка ошибок, если есть – переход  на блок 8, если нет – на блок 10.
8	Выдача сообщения об ошибках
9	Анализ, корректировка ошибок и  переход на блок 5
10	Выдача результатов на экран и на печать с записью массива на МН
11	Визуальный контроль машинограммы
12	Проверка наличия ошибок, если есть, то переход на блок 13, если нет –  завершение работы.
13	Анализ ошибок и переход на блок 10

 

 

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

4

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

+ 7   -

 

8

 

 

                                                                                                                        к с. 21

 

                              9

 

 

 

 

 

 

Рисунок 4 – Схема работы системы – первый уровень детализации  технологического процесса решения задачи УДМЦ9

 

из с. 20

 

 

10

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

+ 12    -

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение рисунка 4

3 разработка  презентации решения задачи УДМЦ9

 

Мультимедиа технологии – это возможность представления  информации пользователю во взаимодействии различных форм (текст, графика, анимация, звук, видео) в интерактивном режиме.

Технологию мультимедиа составляют специальные аппаратные и программные средства.

Мультимедиа продукты можно  разделить на несколько категорий  в зависимости от того, на какие  группы потребителей они ориентированы.

С начала 90-х годов  средства мультимедиа развивались и совершенствовались, став к началу XXI века основой новых продуктов и услуг, таких как электронные книги и газеты, новые технологии обучения, видеоконференции, средства графического дизайна, голосовой и видеопочты. Применение средств мультимедиа в компьютерных приложениях стало возможным благодаря прогрессу в разработке и производстве новых микропроцессоров и системы хранения данных.

Нажатием кнопки пользователь компьютера может заполнить экран  текстом, нажав другую он вызовет  связанную с текстовыми данными видео-информацию, при нажатии следующей кнопки прозвучит музыкальный фрагмент. Специальные программы содержат тысячи отсканированных руководств по ремонту техники, которые предоставлены в пользование сотрудникам отделов технического обеспечения и аналитикам. Каждая мультимедийная рабочая станция может отобразить любой участок схемы сети. При обнаружении неисправности подается звуковой сигнал и показывается место, где произошла авария. Также система может отослать по электронной почте или факсу всю необходимую информацию бригаде ремонтников, выезжающей на объект. Система голосового сопровождения позволяет прослушивать информацию и комментарии, необходимые для диагностики и анализа в случае возникновения аварийной ситуации.

Несомненным достоинством и особенностью технологии являются следующие возможности мультимедиа:

• Возможность хранения большого объема информации;
• Возможность увеличения на экране изображения или его отдельных частей;
• Возможность сравнения изображения и обработки его разнообразными программными средствами с научно-исследовательскими или познавательными целями;
• Возможность выделения в сопровождающем изображение текстовом или другом визуальном материале «горячих слов»;
• Возможность осуществления непрерывного музыкального или любого другого аудиосопровождения, соответствующего статичному или динамичному визуальному ряду;
• Возможность использования видеофрагментов из фильмов, видеозаписей и т.д.
• Возможность включения и содержания диска баз данных;
• Возможность подключения к глобальной сети Интернет;
• Возможность работы с различными приложениями;
• Возможность создания собственных галерей;
• Возможность автоматического просмотра всего содержания продукта;
• Включение в состав продукта игровых компонентов с информационными составляющими;
• Возможность свободной навигации по информации.

Появление систем мультимедиа, безусловно, производит революционные  изменения в таких областях, как  образование, компьютерный тренинг, на многих сферах профессиональной деятельности, науки, искусства и т.д. возможности  технологии мультимедиа безграничны.

Самая главная особенность  обучающих программ – их ненавязчивость. Презентации, а также мультимедийные лекции позволяют представить нужные идеи в наглядном виде. Используя  разнообразные формы и методы презентаций можно показывать текстовый материал, таблицы, рисунок а также другие виды информации таким образом, чтобы людей информировать, убеждать, учить или влиять на их мнение.

Любая презентация имеет  следующие основные свойства и характеристики:

• Набор слайдов и их параметры;
• Содержание слайдов;
• Параметры рабочей области.

Каждый слайд в презентации  имеет свое свойство, которое влияет на его отображение во время презентации.

С помощью программы Power Point создание презентации становится увлекательным делом. Если презентация проводится для небольшой аудитории в 4 – 8 человек, то в этом случае достаточно иметь компьютер с обычным монитором.

Разработанная презентация  решения задачи УДМЦ9 распечатана  и представлена в приложении Б.

4 Разработка  гипертекстовой страницы

 

Гипертекст – это многомерный текст, имеющий иерархическую структуру типа сети. Материал текста делится на фрагменты, каждый видимый на экране ЭВМ фрагмент дополнительной связи с другими фрагментами, которые позволяют уточнить информацию и двигаться в одном или другом направлении по выбранной связи.

Гипертекст обладает нелинейной  сетевой формой организации  материала разделенного на фрагменты. Переход от одних фрагментов к  другим выполняется по определенным типам связи. При установлении связи  можно опираться на разные основания – ключи, но в любом случае имеется в виду смысловая и семантическая близость связываемых фрагментов. Следуя указанным связям, можно читать материал в любом порядке, а не в единственном, текст теряет замкнутость, становится принципиально открытым. В него можно вставлять новые фрагменты, указывая связи с имеющимися, структура текста при этом не разрушается.

Под гипертекстом понимается система информационных объектов (статей), объединенных между собой направленными  связями, образующими сеть. Каждый элемент связывается с информационной панелью экрана, на которой пользователь может ассоциативно выбрать одну из статей.