Информационные технологии Windows 2000

                                              Введение 

     Материя, энергия и информация представляют собой базовые сущности природы, это «три кита», на которых стоит мироздание. И если роль материи и энергии в существовании человеческого общества и Вселенной в целом была осознана достаточно давно, то роль информации живой и неживой только-только начинают понимать.

     Бурное развитие информатики во второй половине ХХ века, особенно появление персональных компьютеров и глобальной сети Интернет, за очень короткий период существенно изменили как человеческое общество в целом, так и жизнь каждого человека. Человек получил  в свои руки мощнейший инструмент не только для выполнения достаточно скучных, по мнению многих людей, математических вычислений. Компьютер упрощает подготовку текстов, издание книг и журналов, разработку чертежей различных изделий. Это помощник врача, юриста, филолога, историка и даже домашней хозяйки. Это умелый ассистент композитора, художника, архитектора. Это домашний центр развлечений не только для детей, но и для взрослых. А, наконец, это средство текстовой, звуковой и видеосвязи между отдельными людьми и организациями, это способ обмена новостями между группами связанных общими интересами людей, которые разделены тысячами километров, границами, морями и континентами, это практически мгновенный доступ к общемировым источникам информации как для специалистов, так и для любого заинтересованного человека.

     Любой современный человек обязан иметь элементарные навыки работы с компьютером. К ним относят: умение включить компьютер, запустить программу , скопировать документ, отформатировать гибкий диск.

     Любой специалист высшей категории должен уметь набирать, редактировать и печать текст документа в одном из текстовых редакторов. Он должен освоить работу с пакетами программ, используемых той или иной области, например с различного рода библиографическими или издательскими системами,  базами данных правового характера, электронными переводчиками. Кроме того, специалист должен уметь уверенно пользоваться основными информационными услугами, предоставляемыми такими сетями, как Интернет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                    1. Windows 2000.  Справочная система Windows 

     Справочная система Windows представляет собой хорошо структурированную, с очень удобным интерфейсом службу выдачи пользователю справок по большинству вопросов, связанных с работой операционной системы.

     Справочная система Windows построена по принципу гипертекста. Поэтому почти всегда можно быстро получить объяснение встретившегося  в тексте справки незнакомого термина.

     Общая структура и возможности справочной системы

     Справка в Windows и в её приложениях представляет собой гипертекстовое описание операционной системы или соответствующей программы. Она содержит набор статей с описанием основных возможностей программы и приёмов работы с ней, демонстрационные примеры, позволяющие лучше уяснить основные принципы использования программы, подборку полезных советов и рекомендации, определения специфических терминов, пошаговые инструкции по выполнению тех или иных действий, встроенные средства вызова подсистем контроля и настройки и некоторые другие возможности.

     Основной материал справочной системы сосредоточен в содержании справки, которое разбито на темы (категории) по иерархическому принципу, то есть тема первого (верхнего) уровня может содержать некоторое количество тем второго уровня, а те, в свою очередь, могут состоять из тем третьего уровня и т.д. Конкретный справочный материал, обзоры, средства запуска обучающих программ размещаются в тематических разделах справки.

     Текст раздела справки может содержать так называемые ключевые слова, которые обычно представляют собой важнейшие термины раздела или справки в целом. Полный перечень ключевых слов образует предметный указатель справочной системы.

     Некоторые ключевые слова раздела одновременно являются гипертекстовыми ссылками (полями). Кроме ключевых слов в качестве гипертекстовых ссылок выделяются понятия и термины, которые могут потребовать дополнительного пояснения. Гипертекстовые ссылки используются также для вызова непосредственно из текста справки. Таким образом, в справочной системе Windows получить справку по интересующему вопросу можно одним из трёх основных способов: прочитав статью в тематическом разделе основного содержания справки; выбрав поясняющий пункт в предметном указателе; используя механизмы подсистемы поиска.

     Вызов справочной системы

     Обратиться к справочной системе Windows можно несколькими способами. Пользователь может выбрать наиболее подходящий в той или иной ситуации по своему усмотрению. Способы обращения к справке Windows

      Сочетание клавиш Windows+F1

• выбор строки Справка  основного меню;
• выбор команды Справка ►Центр справки и поддержки или Справка ► Вызов справки из меню окна какого-либо компонента операционной системы.

     В приложениях Windows вызов справочной системы осуществляется похожими способами.

     Примечание: нажатие на функциональную клавишу F1 является стандартным способом вызова справки для большинства программ, а не только для приложений Windows.0

     Некоторые приложения, а также диалоговые окна ещё и контекстно-зависимую справку.

     Контекстно-зависимой называется справка, конкретное содержание которой определяется  программой автоматически по сложившейся к моменту её вызова текущей ситуации.

     Способы обращения к контекстной справке в приложениях Windows:

• использовать сочетание клавиш Shift+F1;
• выбрать команду Справка ►Что это такое? из меню окна приложения.

     Способ обращения к контекстной справке в диалоговых окнах: щёлкнуть по кнопке вызова справки в заголовке окна ?. Во время выполнения этой команды указатель мыши принимает форму знака ?. Его нужно переместить к тому места окна, в котором находится объект, вызвавший вопрос, и щёлкнуть кнопкой мыши.

       Второй раздел - вкладка Указатель - содержащий список терминов, расположенных в алфавитном порядке. На каждый термин есть свой набор статей и указателя, есть специальное поле Найти, в котором можно задавать вопрос на языке, понятном и компьютеру и человеку. Например, нам нужно настроить звук. Вводим в этом поле предложение «Настройка звука»(без точки в конце) и получаем целый список ответов. Несколько слов о том, как надо задавать вопрос. Интеллект современного компьютера не превышает интеллекта, например, паука, который умеет только то, чему его мать природа научила. Компьютер умеет считать, но не умеет общаться с человека на абстрактные темы. И вопросы компьютеру задавать простые, без  дополнительных и вводных слов. Например, вопрос «Как мне найти мой потерявшийся текст, который я набрал вчера и сохранил, а где - не помню?», компьютер просто не поймёт. Не удивительно предложение слишком сложное, можно задать его проще. «Найти документ» - это хороший вопрос, и справочная система сразу ответить так, как нужно.

     Ещё один раздел  «помощи» - вкладка Избранное, это популярные вопросы пользователя. Например, вы прочитали что-то для себя важное, а главное - часто используемое. Можно занести на этой вкладке ярлычок к этому важному тексту.

Подсистема поиска

     Образцом поиска считаются интересующие пользователю слова, словосочетания, последовательности слов или фразы. Подсистема поиска автоматизирует обнаружения образцов поиска в разделах справочной системы. В этой подсистеме предусмотрено три различных вида поиска:

• полный просмотр указателя и определение соответствующих разделов справочной системы;
• второй вид поиска принято называть полнотекстовым, так во время этого поиска просматривается весь текст справки, а не только ключевые слова - термины, образующие предметный указатель;
• если компьютер подключен к Интернету, возможен поиск в так называемой базе знаний Майкрософт - созданной и поддерживаемой фирмой Microsoft централизованной справочной системе. База знаний Майкрософт бесплатно предоставляет свои услуги любому пользователю компьютера, подключённого к этой сети.

     К элементам управления этой системы относятся поле ввода Найти, служащие для задания образца поиска; кнопка→, которая запускает механизм поиска; гиперссылка Изменить параметры поиска, с помощью которой можно вызвать параметров поиска.

     Порядок обращения к подсистеме поиска:

1. Щёлкнуть по полю ввода Найти.
2. Ввести образец поиска.
3. Щёлкнуть по кнопке.    

     Подсистема поиска производит предусмотренные текущими установками виды поиска и выдаёт его результаты на панели Результаты поиска. В эту панель помещаются обобщающиеся сведения о результатах поиска, состоящие из трёх позиций, соответствующих различным способам поиска: поиску в указателе, полнотекстовому поиску и поиску в базе знаний Майкрософт. Для доступа к результатам по каждому из видов поиска необходимо щёлкнуть по кнопке с соответствующим названием.

             Тематические разделы

Работу с тематическими разделами справки, которые содержат статьи и обзоры справочного характера, а также средства вызова обучающих программ рекомендуется начинать с начальной страницы. Эта страница появляется в окне сразу же после его вызова. Кроме того , в любой момент работы с центром можно перейти на начальную страницу с помощью кнопки Домой инструментальной панели. Чтобы получить справочную информацию по интересующему вопросу, нужно выбрать в списке подходящую тему и щёлкнуть по строке с её названием. 
 
 
 

     2.Word 2000.Вставка и редактирование рисунка в документе. Способы размещения текста и графики в документе. Вставка специального символа, создание текстового эффекта с помощью WORDART. 

     Вставка символов, рисунков, объектов с помощью меню Вставка.

     Операция вставка символа применятся, если в выбранном шрифте нет требуемых символов, например букв греческого алфавита. Для вставки  символа надо установить курсор в точку вставки, затем  с помощью меню Вставка/Символ выбрать символ и вставить его нажатием кнопки в диалоговом окне.

     Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. Можно вставить в документ свой рисунок или готовый. Рисунок можно вставить в текст документа или в таблицу. Для этого надо установить курсор в точку вставки и воспользоваться пунктом меню Вставка/Рисунок. Команда Рисунок имеет собственное меню, в которое входят следующие пункты: Картинки, Из файла, Автофигуры, Объект Word Art,Диаграмма. Надо выбрать соответствующий пункт меню, затем рисунок и нажать кнопку Вставить. Вставка позволяет применять обтекание рисунка текстом. Для этого надо воспользоваться панелью инструментов Настройки изображения. Кнопки этой панели также позволяют изменить яркость, контрастность рисунка, сделать его чёрно-белым. Рисунок  может быть помещён поверх текста и за текстом. Если необходимо разместить рисунок в тексте абзаца, чтобы он вёл себя как обычный элемент, надо выделить рисунок, затем используя меню Формат/Рисунок/Положение, сбросить флажок  Поверх текста в диалоговом окне. В этом случае рисунок связывается с текстом абзаца, в который был вставлен. При редактировании текста рисунок будет перемещаться вместе с ним. Вставленный рисунок можно перемещать и изменять его размер. Для изменения размера необходимо:

• выделить рисунок, щёлкнув мышью,- обозначатся границы и будут видны маркеры по углам и в середине каждой стороны;
• установить указатель мыши на одном из маркеров размера - указатель примет вид двусторонней стрелки;
• удерживая нажатой кнопку мыши, переместить границу в нужном направлении; если перемещать маркер в углу рисунка, то его размеры по горизонтали и вертикали будут изменяться пропорционально,

            Если выбрать пункт меню Из файла, то можно вставить рисунок из выбранного файла. Если выбрать пункт меню Автофигуры или воспользоваться панелью инструментов Рисование, то в этом случае рисунок или схему можно нарисовать самому, используя предлагаемый текстовым процессором набор фигур, линий, стрелок и вариантов надписей. Если выбрать пункт меню Диаграмма, то вставляется диаграмма Еxcel.

Программа Word Art используется для создания фигурного текста. На панели инструментов Рисование нажать кнопку  Добавить объект Word Art.

Выбрать нужный тип объекта WordArt, а затем нажать кнопку ОК.Ввести текст, который следует отформатировать, в диалоговое окно Изменение текста Word Art, выбрать нужные параметры, а затем нажать кнопку ОК.

     Для изменения оформления текста используем кнопки панелей инструментов WordArt и Рисование. Панель инструментов WordArt появляется при выделении объекта WordArt.

     Текстовые эффекты

     При создании различного рода рекламных документов, визитных карточек и т.д. целесообразно использовать текстовые эффекты. Под текстовым эффектом понимается искусственная деформация текста: наклон, поворот, изгиб, растяжение, подбор специальной окраски, формирование тени и некоторые другие операции, осуществляемые с целью придать тексту наибольшую выразительность и запоминаемость.

     Для создания текстового эффекта в документе следует выбрать команду Вставка ►Рисунок ► WordArt, среди предлагаемых в окне Коллекция WordArt образцов выбрать подходящий и щёлкнуть по кнопке ОК. Затем в окне Изменение текста WordArt в поле Текст ввести последовательность слов, к которым должен быть применён выбранный текстовый эффект, и вновь щёлкнуть по кнопке ОК.

     Вставка документа

     Если в создаваемый документ нужно вставить целиком какой-либо другой документ, хранящийся в отдельном файле, следует переместить текстовый курсор в точку вставки и выбрать команду  Вставка ►Файл. Диалоговое окно Вставка Файла аналогично рассмотренному ранее окну Открытие документа. В нём следует указать дисковое устройство, маршрут и название файла, в котором находится вставляемый документ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.Excel. Электронные таблицы: назначение и основные функции. Структура ЭТ: основные структурные единицы электронных таблиц; окно программы Microsoft Excel. Выделение элементов электронной таблицы.

     Электронные таблицы Excel помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток. Они могут выполнять роль текстового редактора или калькулятора. Возможности использования многочисленных формул и функции облегчают решение следующих задач:

• анализ табличных данных и построение различных типов,
• составление статистических и финансовых сводок,
• планирование и распределение ресурсов,
• выполнение технических и научных расчётов.

                Электронная таблица -это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы - автоматически пересчёт всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

     Ячейка - это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.

     Адрес ячейки определяется названием(номером) столбца и номером строки.

     Ссылка - способ (формат) указания ячейки в формуле.

     Блок ячеек - группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или его части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

     Текущая (активная) ячейка - это ячейка электронной таблицы, в которой данный момент находится курсор.

     Рабочая книга - основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макросы.  Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги её содержимое представлено в рабочем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 листов. Лист имеет имя. По умолчанию листы книги обозначаются Лист1, Лист2,…(на ярлычках, под окном документа). Любой лист можно переименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом либо в конце книги.

     Форматирование данных - выбор представления числовых или символьных данных в ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы.

     Формула - последовательность символов, начинающаяся со знака равенства =, за которым следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций.

     Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или (и) строки вводится символ $, например, A$1, $C8, $F$21.

     Относительная ссылка - это изменяющиеся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу сохранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при перемещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операндов.

     Окно Excel те же самые элементы, что и окно Word, только на месте Линейки находится Строка формул и редактирования, в которой отображается содержимое активной ячейки - текст, число, дата или формула.

     Выделение элементов электронной таблицы

     Одна из ячеек рабочего листа MS Excel является выделенной, текущей или активной. Внешним признаком выделенной ячейки является её окаймление сплошной жирной линией. В правом нижнем углу окаймления размещается небольшой чёрный квадрат, который заполняется маркером заполнения. Во время совмещения указателя мыши с маркером заполнения он принимает крестообразную форму. Перетаскивание указателя в этой ситуации приводит к автоматическому заполнению ячеек, затронутых перетаскиванием, содержимым исходной ячейки или некоторыми другими данными.

     Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится выделенная ячейка, выделены интенсивным цветом. Адрес текущей ячейки и её содержимое автоматически отображаются в строке формул.

     Над выделенной ячейкой можно совершать различные операции6 выполнять ввод данных, редактирование, копирование, перемещение, форматирование, удалять данные из ячейки и т.д. При выполнении операций над содержимым ячейки в ней находится текстовый курсор, такой же, как текстовом редакторе MS Word. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Интернет. Глобальные компьютерные сети. История Интернет. Каковы основные информационные сервисы Интернет?

     Что такое компьютерная сеть?

     На самом обобщённом уровне сеть - это система, которая позволяет производить обмен информацией.

     Минимальный набор компонентов, составляющих базовую коммуникационную модель, выглядит так:

• источник;
• приёмник;
• среда передачи;
• сообщение.

     Источником и приёмником могут быть два разговаривающих между собой человека. В сети источником и приёмником могут быть персональный компьютер (ПК) и главная ЭВМ или спутник и принимающая антенна.

     Средой передачи, или каналом, может быть телефонная линия, кабель или воздух, по которому распространяется микроволновое излучение.

     Сообщение представляет собой информацию, передаваемую от источника к приёмнику.

     К преимуществам использования сетей относят:

• быстрый обмен информацией между пользователями;
• общий доступ к ресурсам;
• оптимальное распределение нагрузки между несколькими компьютерами;
• возможность резервирования для повышения устойчивости всей системы к отказам;
• создание гибкой рабочей среды.

     Интернет представляет собой глобальную компьютерную сеть. Само её название означает «между сетей». Это сеть, соединяющая отдельные сети.

     Логическая структура Интернет представляет собой некое виртуальное объединение, имеющее свое собственное пространство.

     Интернет обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подключённые к ней. Соединение сетей обладают огромными возможностями.

     Основные ячейки Интернет - локальные вычислительные сети. Это значит, что Интернет не просто  устанавливает связь между отдельными компьютерами, а создаёт пути соединения для более крупных единиц - групп компьютеров.

     Если сеть распространяется на значительные области, такие, как страны, она называется глобальной вычислительной сетью (ГВС). Коммуникации по ГВС осуществляется посредством телефонных линий, спутниковой связи или наземных микроволновых систем. ГВС зачастую создаётся путём объединения локальных вычислительных сетей и региональных  вычислительных сетей.

     По сравнению с ЛВС большинство ГВС отличают низкая скорость передачи и более высокий уровень ошибок. Новые технологии в области ГВС призваны разрешить эти проблемы.

     История Интернет

     Прообраз сети Интернет начал создаваться в конце 60-х годов по заказу Министерства обороны США. Днём рождения сети Интернет можно считать 2 января 1969 года. В этот день Агентство перспективных исследований министерства обороны США начала работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате выполнения этого проекта была создана сеть ARPANET. При создании  сети преследовалось несколько целей,  однако одной из основных была создание сети, устойчивой к частичным повреждениям, получаемым во время ведения военных действий, в том числе и ядерной войны.

     Следующим этапом в развитии Интернета следует считать создание научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFNET и объединяющая научные центры Соединённых Штатов, основывалась на пяти суперкомпьютерах, соединённых между собой высокоскоростными линиями связи. Сеть NSFNET быстро заняла место ARPANET, которая в 1990 году была ликвидирована.

     Быстрый рост пользователей сети требовал её постоянной реорганизации, и в1987 году был создан NSFNET Backbon - базовая часть или хребет сети. Хребет состоял из тринадцати центров, соединённых друг с другом высокоскоростными линиями связи. Центры располагались в разных частях США. Одновременно были созданы национальные сети в других странах. Компьютерные сети разных стран стали объединяться, и в 90-х годах сформировалась сеть Интернет в сегодняшнем виде.

     Одним из последних и наиболее важных событий в истории Интернета стала разработка так называемой всемирной паутины - среды Word Wide Web (WWW). История WWW началась в марте 1989 года, когда Tim Bernes Lee выступил с проектом телекоммуникационной среды для проведения совместных исследований в области физики высоких энергий. В 1991 году Европейская лаборатория практической физики (CERN) вила на весь мир о создании новой глобальной информационной среды WWW.