МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ 

Факультет: «» 

Кафедра: «» 

РЕФЕРАТ 

По  дисциплине: «»

Тема  №____: «__________________________________________»

Выполнил:

Студент  2курса

группа  _________

шифр  зачетки_______

Пискарёв  Михаил Сергеевич 

Проверила: 
 
 

 Москва  – 2011 г. 

Содержание:

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.  

Бухгалтерский учет на предприятии — важнейшее  звено формирования экономической  политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством  и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации  производства, оперативного и долгосрочного  планирования, прогнозирования и  анализа хозяйственной деятельности. На основе бухгалтерского анализа может  быть определена тенденция развития предприятия. 

Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового  состояния предприятия. В нем  содержится всеобъемлющая синтетическая  и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и  денежным ресурсам, что позволяет  управлять процессом хозяйственной  деятельности и контролировать исполнение плана по прибыли.  

Значение бухгалтерского учета, как одного из средств управления современным предприятием, определяется, прежде всего, тем, что он является одним  из источников экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений. За правильное и полное представление  этой информации и отвечает главный  бухгалтер. 

Важным этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год  является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого  имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации. 

Целью данной работы является рассмотрение и выявление значения «Инвентаризация», ее этапов, задач, видов и правил проведения в организациях. 

Организация инвентаризации ценностей  на предприятии

Что же такое  инвентаризация, в какие сроки  она должна проводится, какие имущественные  ценности подлежат инвентаризации. Ответы на эти вопросы содержатся в статье 29 Закона Республики Беларусь "О  бухгалтерском учете и отчетности" от 18.10.94 г. и Методических указаниях  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина Республики Беларусь от 5.12.95 г. 

Сам термин инвентаризация трактуется по разному, однако, представлю один из них:

Инвентаризация (от лат. inventarium — нахожу, обнаруживаю) — один из обязательных приемов бухгалтерского учета, проведение которого в России регламентируется Федеральным законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ, 
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при  оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления  его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии —  на имущество).

Почти (а может  быть, и более чем) пятисотлетняя  практика статического бухгалтерского учета выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления  имущественного положения собственников, т. е. построения баланса фиктивной  или реальной ликвидации.

Идеи Жака Савари о контрольной функции инвентаризации (обеспечение сохранности имущества  собственника через обеспечение  соответствия фактически наличного  имущества данным бухгалтерского учета), изложенные в 1673 г., нашли преломление  спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией  свершившихся фактов хозяйственной  жизни (отражение в первичных  документах и в бухгалтерских  регистрах последствий этих ФХЖ) периодически проводятся физические сплошные или тематические инвентаризации.

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления с данных фактического наличия ценностей  с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения 
(основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам. Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия.

Кроме того, проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче  имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при смене  организационно-правовой формы предприятия;

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене  материально ответственных лиц;

- при установлении  фактов хищений, порчи ценностей;

- в случае  стихийных бедствий;

- при ликвидации (реорганизации) предприятия перед  составлением ликвидационного (разделительного)  баланса.

Инвентаризация проводится в несколько этапов:

Первый  этап — обязательный подсчет, взвешивание, обмер материальных ценностей, оформление инвентаризационных ведомостей или описей. При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляются контокоррентные выписки (т. е. выписки из карточек счетов с указанием суммы задолженности).

Второй  этап — оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств по первоначальной или измененной.оценке (например, при ухудшении качества материалов).

Третий  этап — выявление расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета, установление причин расхождений, заполнение сличительной ведомости.

Четвертый этап — оформление результатов инвентаризации и отражение выявленных расхождений в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Материально ответственные  лица приводят в порядок имеющиеся  в наличии ценности, сдают в  бухгалтерию все документы о  поступлении и выдаче ценностей. Работники учета заканчивают  обработку документов, делают записи в учетные регистры, исчисляют  остатки ценностей по счетам материально  ответственных лиц. Сдав в бухгалтерию  последний отчет, материально ответственные  лица дают подписку о том, что все  документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию, неоприходованных и списанных в  расход ценностей нет. Инвентаризацию проводят в присутствии материально  ответственного лица, с которым обязательно  должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Инвентаризация производится только в присутствии  всех членов комиссии, так как отсутствие хотя бы одного из них дает основание  рассматривать результаты инвентаризации как недействительные.

Последние приходные  и расходные документы фиксируются  председателем комиссии с указанием  «до инвентаризации на ..... (дата)».

Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где  подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются  чернилами или шариковой ручкой, четко и ясно, не допускаются незаполненные  строки (в конце описи их прочеркивают), а также подчистки. Исправления  можно вносить только корректурным способом. Итоги порядковых номеров, количества и суммы подсчитываются в конце каждой страницы описи  и подписываются всеми членами  комиссии и материально ответственным  лицом. Перед подписью последней  страницы материально ответственное  лицо должно дать письменную справку  следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в  натуре в моем присутствии и внесены  в опись, в связи с чем претензий  к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном  хранении».

На негодные испорченные материалы и готовые  изделия составляются соответствующие  акты и отдельные инвентаризационные описи.

По окончании  инвентаризации могут проводиться  контрольные проверки. 
Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

По данным инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости. Их содержание включает те наименования имущества, по которым  выявлены расхождения относительно данных бухгалтерского учета. 
Информация вносится в ведомости в натуральных и стоимостных показателях.

По окончании  инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения  и предложения, который утверждается руководителем предприятия. Затем  определяют порядок регулирования  выявленных разниц между данными  инвентаризации и учета в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учете» и Методическими указаниями о проведении инвентаризации.

Излишки товарно-материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, оприходуются с отнесением на финансовые результаты организации. В бухгалтерском  учете это отражается проводкой:

Дт сч.10, 50, 43, 41 Кт сч.99

Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения  вначале отражаются с целью контроля проводкой:

Дт сч.94 Недостачи  и потери Кт сч.10, 50, 43, 41 от порчи ценностей

Недостающие и  испорченные товарно-материальные ценности в пределах действующих  норм естественной убыли рассматриваются  как текущие затраты и списываются  на издержки производства или обращения:

Дт сч.20, 44 Кт сч.10, 43, 41

В том случае, когда недостачи отсутствуют, применение норм естественной убыли на установленные  материальные ценности не допускается.

Размер потерь в пределах норм естественной убыли, когда выявлена фактическая недостача, определяется после зачета недостачи  ценностей их излишками по пересортице.

Зачет по пересортице допускается  в случаях:

- по товарно-материальным  ценностям одного и то же  наименования;

- у одного  и того же материально ответственного  лица;

- за один и  тот же отчетный период;

- в тождественных  количествах.

Обо всех фактах допущенной пересортицы материально  ответственные лица дают письменные объяснения комиссии.

Если после  зачета по пересортице все же окажется недостача имущества, то нормы естественной убыли комиссия обязана применять  только по тому его наименованию, по которому установлена действительная недостача. Сумма превышения стоимости  недостающих ценностей по результатам  зачета над стоимостью ценностей, оказавшихся в излишке, подлежит отнесению на виновных лиц.

Дт сч.73-2 Расчеты  Кт сч.94 с персоналом по возмещению материального ущерба

Окончательное решение о зачете принимает  руководитель организации.

Недостающие и  испорченные товарно-материальные ценности сверх норм естественной убыли  относятся в начет виновных лиц  при подтверждении их вины. Если вина их не установлена или судебные органы отказали в возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки от недостачи  имущества списываются на финансовые результаты организации.

При получении письменного  согласия материально  ответственного лица с допущенной недостачей и по согласованию с руководителем  предприятия возмещение ее может осуществляться следующими способами:

- ежемесячно  удерживается из заработной платы  часть недостачи до полного  погашения 
Дт сч.70 Кт сч.73

- внесение в  кассу суммы недостачи материально  ответственным лицом

Дт сч.50 Кт сч.73 

Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации подлежат отражению  в годовом бухгалтерском учете.

Излишки увеличивают  доход предприятия. Недостачи в  пределах норм естественной убыли относят  на расходы отчетного периода, сверх  норм — к взысканию с виновных лиц.

Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой  отчетности проводится внезапно, а  основных средств, незавершенного производства, капитального строительства, расчетов и других статей баланса — по состоянию на 1-е число месяца.

ЗАДАЧИ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

1. установление фактического наличия хозяйственных ресурсов; 

2. контроль над сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета; 

3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества; 

4. поверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств; 

5. проверка реальности дебиторской и кредиторских задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса. 

Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение  года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрыть  нарушения, злоупотребления и факты  хищения, содействуют сохранности  имущества предприятия. Там, где  материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль над  своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность  злоупотребления и фактов хищения  имущества сводится к минимуму. 

В деле обеспечения  сохранности материальных ценностей  и денежных средств важное значение имеют подбор, расстановка и воспитание работников, занимающих должности, связанных  с материальной ответственностью. В  целях усиления ответственности  лиц за сохранность вверенных  им материальных ценностей и денежных средств администрация предприятия  заключает письменные договоры о  полной ответственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими  должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с  хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в  процессе производства переданных им ценностей. Назначение, увольнение, перевод  и перемещение работников, с которыми заключается или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером (лицом, его заменяющим)

ВИДЫ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся  по ряду признаков.  

В зависимости  от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные. 

Полная  инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года. 

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль над своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов, хищений сводится к минимуму. 

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

Выборочная - это  инвентаризация, при которой проверяются  только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица . 

В зависимости  от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам.  

Иногда могут  проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров  на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными  дебиторами и кредиторами 2 раза в  год . 

Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже. 

Правила проведения инвентаризации отдельных видов  имущества и финансовых обязательств

Ранее, мы уже писали о правилах проведения инвентаризации, но стоит более углубиться в этот процесс. 

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия (учреждения) и оформления ее результатов установлен Министерством финансов Республики Беларусь в "Методических указаниях  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ". 

Количество инвентаризации в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем  предприятия (учреждения). 

Для проведения инвентаризации на предприятии создается  постоянно действующая инвентаризационная комиссия. 

При большом  объеме работы и наличии на предприятии  ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. 

Постоянный состав постоянно действующих и рабочих  инвентаризационных комиссий утверждается руководителем предприятия. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге  контроля над выполнением приказов о поведении инвентаризации. 

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей администрации предприятия, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры экономисты, техники и  т.д.). В инвентаризационную комиссию можно включать представителей службы внутреннего аудита, независимых  аудиторских организаций. Необходимо отметить, что неучастие специалистов производства в инвентаризационных комиссиях снижает качество инвентаризации . 

На предприятии  с большими объемами производства для  одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств целесообразно создавать рабочие  инвентаризационные комиссии . 

В состав рабочий инвентаризационной комиссии входят:

• руководитель предприятия и его заместитель (председатель комиссии),
• главный бухгалтер,
• руководители структурных подразделений,
• главные специалисты,
• начальники отделов,
• руководитель юридической службы.

Для непосредственного  проведения инвентаризации ценностей  на отдельном объекте назначается  рабочая инвентаризационная комиссия. Запрещается назначать председателем  комиссии одного и того же работника  два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально  ответственных лиц.  

Перед началом  проведения инвентаризаций членам инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе  устанавливаются сроки начала и  окончания проведения работ.  

Запрещается проводить  инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.  

До начала проверки фактического наличия имущества  инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. 

Председатель  инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные  документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием " до

инвентаризации  на "__" (дата)", что должно служить  бухгалтерии основанием для определения  остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. 

Одновременно  материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и  приходные документы на имущество  сданы в бухгалтерию или переданы комиссии все ценности, поступившие  на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. 

Сведения о  фактическом наличии имущества  и реально учтенных финансовых обязательств записываются инвентаризационные описи (акты инвентаризации) не менее чем  в двух экземплярах.  

Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту и  точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность  оформления материалов инвентаризации. 

Фактическое наличие  имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. 

Руководитель  предприятия должен создать условия, обеспечивающие полную и точную поверку  фактического наличия имущества  в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания  и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и весовыми приборами, мерной тарой). 

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной поверке в натуре (на выборку) части  этих ценностей. Определение веса (или  объема) наволочных материалов допускается  производить на основании обмеров  и технических расчетов. 

При инвентаризации большого количества весовых товаров  ведомости отвесов ведут раздельно  один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное  лицо. В конце рабочего дня (или  по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акт обмеров, технические  расчеты и ведомость отвесов  прилагают к описи. 

Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как  с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. 

Наименование  инвентаризуемых ценностей и  объектов, их количество указывают  по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. 

На каждой странице описи указывают прописью число  порядковых номеров материальных ценностей  и общий итог количества в натуральных  показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких  единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. 

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания не правильных записей  и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. 

В описях не допускается  оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные  строки подчеркиваются. 

На последней  странице описи должна быть сделана  отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку. 

Описи подписывают  члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица. В конце описи материально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией  имущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятии перечисленного в описи имущества  на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества  в случае смены материально ответственных  лиц принявших имущество расписывается  в описи в получении, а сдавший - в сдаче имущества. 

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или  полученное для переработки, составляются отдельные описи 

Если инвентаризация имущества проводится в течение  нескольких дней, то помещения, где  хранятся материальные ценности, при  уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в  закрытом помещении, где проводится инвентаризация.