История развития авиации в Великобритании
Введение
Интерес к проблеме поведения менеджеров в кризисных ситуациях со стороны бизнес кругов в последние годы значительно вырос. Причин тому несколько.
С одной стороны скандалы, потрясшие крупнейшие корпорации от Kodak до ЮКОС, с другой стороны, постоянно растущая конкуренция в связи с развитием новых технологий и инноваций, лоббированием интересов во власти, заметно повысила интерес менеджеров к антикризисным аспектам бизнеса как важному атрибуту стратегий, направленных на достижение устойчивого развития компании.
Еще одной стороной является и то,
что, согласно прогнозам, в первые двадцать
лет этого тысячелетия
Цель данной работы - выявление профессиональных и эмоциональных особенностей поведения менеджеров в кризисных ситуациях. При этом задачи исследования следующие.
Понять природу кризиса.
Определить состав организационных факторов и условий, которые должен создать менеджер для выхода из кризиса.
Осветить актуальные проблемы, с которыми приходиться сталкиваться менеджерам.
Дать рекомендации по эмоциональному и поведенческому аспектам менеджерам, в зависимости от стратегии преобразования и этапа прохождения кризиса.
Объектом исследования является поведение менеджеров в кризисной ситуации. Предметом - взаимоотношение руководителя с персоналом организации.
менеджер кризис поведенческий эмоциональный
1. Природа кризиса
Самый предусмотрительный и дальновидный руководитель не в силах избежать неприятных неожиданностей, связанных как с сюрпризами со стороны партнеров, поставщиков или клиентов, так и с внутриорганизационными конфликтами. Крупнейший теоретик стратегического управления Игорь Ансофф определяет ситуацию как кризисную в том случае, если:
ситуация возникает внезапно и вопреки ожиданиям;
ситуация ставит новые задачи, не соответствующие прошлому фирмы (при неумении принять контрмеры это приводит либо к крупному финансовому ущербу, либо к ухудшению возможностей получения прибыли);
контрмеры должны быть приняты срочно, но обычный, существующий в фирме порядок действий этого не позволяет.
Существуют разновидности
1. Чаще всего кризисная ситуация
проявляется как конфликт, резкое
и болезненное столкновение
Менеджеры сталкиваются с двумя типами конфликтов на кризисном предприятии:
конфликты, в которые они вовлечены в качестве одной из действующих сторон;
конфликты, возникающие в трудовом коллективе, которые они должны урегулировать (разрешить), выполняя свои функции руководителя.
Характер возникающих на кризисном предприятии конфликтов определяется тем, какой из двух факторов - содержание производственной и управленческой деятельности или отношения, складывающиеся в ней, - доминирует в конфликтной ситуации. Если основной - первый фактор, то менеджер сталкивается с производственными конфликтами, вызванными столкновениями интересов при распределении ресурсов, противоречивой взаимозависимостью задач, противоположностью в ценностных ориентациях и связанными с этим коренными различиями в понимании целей совместной деятельности и путей их достижения, отсутствием эффективной коммуникацию. Если преобладает второй фактор, то на кризисном предприятии социальные и межличностные конфликты, которые носят самодовлеющий характер, оттесняя производственные проблемы на второй план.
Следует учитывать имеющиеся установки
у самого менеджера (на решение производственных
задач или на отношения), которые
в немалой степени могут
2. Застой - вторая форма кризиса.
Может показаться, что состояние
застоя не несет в себе
3. Стресс - еще одно проявление
кризиса. Чрезмерный стресс
Стресс может быть вызван факторами,
связанными с работой и деятельностью
организации или событиями
Таким образом, кризис - это такое состояние организации, конец которому может положить лишь вмешательство лиц, обладающих авторитетом и властью: генерального директора, совета директоров, крупных акционеров и, возможно. Внутреннего комитета по оперативным вопросам.
В кризисных ситуациях, в большинстве случаев, руководители теряют доверие сотрудников, в глазах окружающих они выглядят виновниками возникновения этого положения. Как в таком случае менеджеры смогут вернуть компанию к жизни? Как они будут вести себя? В зависимости от личностных качеств и уровня профессионализма возможны различные вариации поведения менеджеров.
2. Стили поведения менеджеров в кризисных ситуациях
Успех деятельности менеджера зависит в первую очередь от проблем, обусловленных его отношениями с коллективом: проблемы мобилизации и обновления кадрового потенциала предприятия.
Стратегия поведения менеджера
по отношению к коллективу компании
обычно тяготеет к одному из двух полярных
по своей направленности подходов:
технократическому и
Однако каждый из этих полярных подходов
имеет существенные недостатки. Реализация
технократического подхода
В связи с этим, за последние 15-20 лет сложился организационно-культурный подход в работе с персоналом. Этот подход представляет организацию как культурную систему, ядро которой составляют доминирующие в данной фирме ценности, совокупность норм принятия и реализации управленческих решений, принципы организационного строения и модели поведения.
В 1964 году американские исследователи Р. Блейк и Дж. Моутон предложили схем классификации стилей поведения в межличностных конфликтах.
В 1974 году эта схема была приспособлена
американскими учеными К.
Особенность стиля «соперничество» состоит в том, что менеджер «борется» с персоналом, утверждает свои права и полагается преимущественно на административные средства для утверждения своих позиций. В этом случае вероятность углубления кризиса чрезвычайно велика, как велика и вероятность того, что даже в случае успешного урегулирования конфликта он неизбежно повториться. Стиль «соперничество» во взаимоотношениях с работниками, характерный для молодых или некомпетентных руководителей, свидетельствует о глубокой неуверенности менеджера в своей реальной власти и реальном авторитете у подчиненных. В таких случаях кризис, как правило, спровоцирован низким уровнем менеджмента, и основная проблема не столько в налаживании взаимоотношений между членами команды, сколько в самом руководителе.
Противоположным «соперничеству» является стиль «приспособление», при котором менеджер полностью отказывается от достижения собственных целей, тем самым, давая противнику (партнеру) осуществлять свои. Менеджер «приспособленец» никогда не пойдет на углубление и обострение конфликта, но выход из кризиса, как правило, осуществляется за счет определенного ущерба вследствие отказа от общеорганизационных целей. Политика кота Леопольда, не сопровождаемая демонстрацией административной силы, естественным образом ведет к потере управляемости в отделе, службе, фирме.
Стиль «компромисс» располагается между крайними стилями: соперничества и приспособления. Менеджер, ориентированный на достижение компромисса, стремиться к последовательному сокращению различий в позициях и оценках путем постепенного обмена уступками. Способом достижения компромисса является стандартный переговорный процесс, обычно включающий в себя пять стадий.
В практике ведения переговоров
выработано несколько методов, наиболее
распространенными из которых являются
вариационный, интеграционный, метод
уравновешивания позиций и
Интеграционный метод и метод
уравновешивания позиций более
характерны для стиля менеджмента,
определяемого как «
Стиль «уклонение» противоположен
сотрудничеству, он характеризуется
стремлением полностью
Кризисная ситуация вынуждает руководство
по-новому взглянуть на распределение
прав и ответственности в
Теория стратегического
Когда возникает такая ситуация, начинает работать коммуникационная сеть связей для кризиса. Эта сеть действует, пересекая границы структурных подразделений, обрабатывает получаемую информацию и быстро передает ее во все отделы и службы компании.
На время чрезвычайного
Для выработки этих мер вводится
в действие сеть оперативных групп,
порядок работы которой определяется
по критерию минимизации затрат времени
на принятие, согласование, реализацию
решений и описывается
Важно, что оперативные группы и
связь между ними организуются заранее
и проходят испытания, причем может
быть заранее организовано несколько
систем связи различного назначения:
одна для решения неожиданных
проблем в области
Восприятие кризиса как нормы, как естественного, хотя неприятного периода в развитии организации, толерантность, готовность к сотрудничеству и компетентность - вот принципы, которые позволят менеджменту успешно через любой кризис.
3. Действия менеджеров на каждом этапе прохождения кризиса
Конечно, управление кризисами в любой структуре не сводиться исключительно к работе с человеческими ресурсами. Это всего лишь один из трех существенных компонентов, необходимых для успешного выхода из кризиса.
Стратегия: горячая вера в конечную цель преобразований. Стратегия должна быть разумной, а обязательства нерушимыми. Стратегия должна быть по возможности ясно выраженной, доступной для понимания и легко претворяемой в жизнь.
Реализация: надежная система управления. Для успешного перехода в новое качество компании потребуются те же управленческие методы, что и в периоды относительной стабильности и нормальной деятельности. Однако в период радикальных изменений потребность в надежной системе управления становиться абсолютной.
Повышенное внимание к проблемам эмоционального и поведенческого плана, неотделимым от процесса выхода из кризиса, а также желание решить их.
Приступая к организационным
Современные исследователи и создатели
теории лидерства считают, что эмоциональная
информация поддается строгому и
рациональному истолкованию. Подобный
подход позволяет выявлять и определять
отдельные эмоциональные
Сбор и анализ информации эмоционального свойства не только возможен, но и необходим на каждом этапе прохождения кризиса.
1 этап: осознание и диагностика ситуации.
2 этап: подготовка.
3 этап: реализация.
4 этап: проверка на прочность.
Диагностика кризисной ситуации.
Мало признавать, что компания находиться
в кризисной ситуации; на первом
этапе менеджеры должны провести
его глубокую диагностику. Необходимо
определить, что стало причиной этого
состояния и оценить, на сколько
серьезно положение. Сделать это
непросто уже потому, что на показатели
эффективности и моральное
Лучшие результаты при диагностике дает анализ информации трех видов: количественной информации, внешней и внутренней качественной (эмоциональной) информации.
Существует масса
Чтобы собрать информацию об эмоциональном
состоянии, необходимо прислушиваться
к людям. Иногда лучше начать с
расспросов аутсайдеров - клиентов, партнеров,
поставщиков сырья и
Сторонний наблюдатель нередко имеет точное представление о том, что происходит внутри. Например, у поставщика, работающего с множеством компаний одной отрасли, есть возможности для сравнительной оценки. Подрядчик, соприкасающийся со многими подразделениями организации, может иметь более широкое и полное представление о работе компании в разрезе отдельных функций и департаментов. Поскольку взгляды аутсайдеров в меньшей мере подвержены влиянию внутренней культуры, они лучше видят сильные и слабые стороны, настоящие и фальшивые ценности. Важно, чтобы менеджеры не позволяли деликатничать с ними и не боялись задавать трудные вопросы.
Вам нравиться работать с нами? Если да/нет то почему?
Видите ли вы в нашем продукте / услуге неотъемлемую часть вашего бизнеса?
Как изменилось ваше отношение к нам за последние Х месяцев/лет? Что именно мы могли бы изменить, чтобы ваше отношение к нам изменилось кардинально?
Как бы вы описали нашу компанию вашему коллеге / другу?
Могли бы вы сравнить нас с вашим идеалом?
Очень важно знать настроение персонала. Существует много путей сбора информации о мнениях и взглядах сотрудников. В настоящее время широко используются структурированные подходы, например опросы персонала и фокусные группы, организация совещаний и презентаций, прислушивание к тому, что говорят в кулуарах, беседы с рабочими прямо на производственных объектах, обеды вместе с ними в столовых; анализ информационных потоков между сотрудниками, чтобы оценить уровень энергии, склонности и общее настроение.
Менеджеры должны корректно интерпретировать
опросы и объявить свои намерения
относительно полученной информации.
Менеджеры должны понимать, что отношение
людей нельзя считать безразличным,
что люди обычно имеют четкое представление
о происходящем. Поэтому, необходимо,
чтобы менеджеры донесли до всех
работников: обстоятельства изменились,
надо к ним адаптироваться; то, что
когда-то было рецептом успеха, стало
рецептом краха, а то, что было хорошей
работой, более недееспособно. Но все
же главное на первом этапе - первоочередность
сдвигов в мировоззрении
Руководство на фазе подготовки.
На втором этапе организация - и руководство, и персонал - ощущает сильное беспокойство за свое будущее. Фаза разработки планов и приведения всех и вся в состояние готовности начинается после принятия решения о начале преобразований и длится вплоть до начала реализации этих планов. Когда у людей есть обоснованная надежда на то, что программа преобразований изменит ситуацию к лучшему, их обеспокоенность может стать преданностью, энтузиазмом, духовным подъемом. На фазе перемен менеджеры-лидеры должны создать условия продуктивной обеспокоенности - аппетита к переменам, должны помочь формированию у людей чувства надежды и энтузиазма в отношении будущего, а также желания внести свой вклад в его приближение, поскольку именно эти эмоции порождают энергию, которая необходима для решения бесчисленных задач этапа реализации.
На этапе подготовки перед руководителем встают три следующие основные задачи.
Консолидация управленческой команды вокруг образа будущего и выбранной стратегии.
Четкое формулирование представлений о будущем и проработка деталей общего плана с тем, чтобы его могли понять и исполнять другие.
Развитие у персонала чувства
здоровой неудовлетворенности
Уррен Беннис считает, что большая часть подготовительной работы ложиться на менеджеров. Именно руководители высшего звена должны участвовать в разработке плана и рекомендаций, поскольку именно они могут принимать жизненно важные решения и распределять ресурсы. План необходимо конкретизировать до того как произойдет делегирование полномочий. Менеджер обязан непосредственно участвовать в формировании видения перспектив и выработки стратегии, а также глубоко понимать доводы, положенные в основу плана.
В своем интервью Г.Б. Юн, президент Российской гильдии профессиональных антикризисных управляющих, также отметил, что менеджеры должен вникнуть в детали: «Если он это сделает, его усилия окупятся сторицей, когда нужно будет вдохновить организацию и придется убеждать ее персонал в правильности планов. Глубокое знание предмета облегчит обоснование решений и компромиссов позднее, при проявлении новых проблем и возможностей. Справедливо и противоположное. Менеджерам, которые ограничиваются лишь короткими инструкциями и не вникают в проблемы, наверняка будет нелегко ответить на острые вопросы сотрудников. А если менеджер не может объяснить или отстоять свое видение будущего, вряд ли он сможет вдохновить других на его реализацию».
Особенно важна на этой стадии консолидация вокруг видения будущего у руководящей команды. «Без этого выйти из кризиса просто невозможно,» - считает И. Сосновый, бизнес - консультант. «Если каждый менеджер будет гнуть свою линию - охранять собственную территорию, концентрировать власть, устраивать бунты и сеять сомнения в других, - преобразования обречены. Работники очень тонко чувствуют глубину убежденности каждого руководителя и безошибочно определяют, есть ли единство в группе. Отсутствие убежденности и солидарности они воспринимают как недоброе предзнаменование».
Менеджер должен добиться консолидации своей команды путем анализа информации, бесед с глазу на глаз и коллективных обсуждений, выслушивания, совместной работы и отсеивания. При этом следует анализировать весь комплекс разнообразных данных, особенно в неоднозначных областях.
Как только процесс консолидации и выработки общности взглядов команды менеджеров оказался под контролем, следует заняться остальной частью коллектива организации и оценить ее готовность к изменению.
Для оценки склонности компании к изменениям консалтинговые службы разработали различные инструменты. Фактически это обследование, которое можно осуществить, используя электронную почту, фокусные группы или индивидуальные собеседования в зависимости от размера выработки и цели. Оно позволяет выявить конкретные проблемы и идентифицировать подразделения, требующие особого внимания. Эта работа нацелена на три ключевых аспекта состояния компании:
готовность изменяться;
желание изменяться;
способность изменяться.
Результаты подобного
Далее необходимо довести идею выхода из кризиса до подчиненных. Многократное повторение ее при каждом удобном случае, как утверждают современные теоретики лидерства, способствует успеху.
Общение - важная часть процесса перемен, поэтому каналы передачи информации должны быть открыты уже на этапе подготовки. Отыскание и формирование таких каналов, определение правильного тона и вовлечение всех руководителей в процесс общения требует времени. Хороший менеджер должен иметь ввиду, что большинство людей предпочитают получать новости в процессе живого общения с теми, кому доверяют. Достоинства непосредственного общения трудно переоценить, и не самое меньшее из них - близкое знакомство с людьми, которые имеют ключевое значение для эффективного управления. Необходимо понимать, что прозрачность процесса имеет критическое значение для формирования атмосферы доверия и уменьшения обеспокоенности.
Реализация программы
Если на предыдущем этапе задача
создания и сплочения команды, способной
начать осуществление преобразований,
стояла перед менеджерами высшего
звена, то теперь менеджеры более
низких уровней должны мобилизовать
персонал организации на реализацию
перемен. «При осуществлении внутренней
трансформации фаза реализации обычно
начинается тогда, когда детализация
первоначального плана

- История развития авиации и космонавтики
- История развития авиации России и как повлиял на нее Валерий Павлович Чкалов
- История развития авиационных бортовых цифровых вычислительных машин в России
- История развития автобусного транспорта в России
- История развития автоВАЗа в России
- История развития автозавода "ГАЗ"
- История развития автоматизации
- История развития OS Windows
- История развития PR в мире и Российской Федерации
- История развития PR в России
- История развития PR в России и в США
- История развития SPA
- История развития TOYOTA Motor Corporation
- История развития авиатранспорта