Издержки обращения. 4

 

Издержки  обращения.

Вопросы:

1. Сущность издержек обращения, их состав, классификация.
2. Уровень издержек обращения и методы его расчета по звеньям и в целом.
3. Показатели издержек обращения и методы их расчета.
4. Планирование издержек обращения в предприятиях торговли.
5. Особенности издержек и их планирования в предприятиях питания.

 

4.1. Сущность издержек обращения,  их состав, классификация.

     Издержки обращения сферы торговли  – это все рациональные затраты  по доведению товаров от производства  до потребителя.

     По экономическому содержанию  все рациональные расходы в  бухгалтерском учете отражаются  на счете 44 «Расходы на продажу».

      Кроме рациональных расходов  у предприятий могут быть и  нерациональные расходы, которые  не относятся к издержкам обращения  и списываются сразу на финансовые  результаты.

      К издержкам обращения не относятся:  штрафы, пени, неустойки уплаченные, списание дебиторской задолженности,  потери товаров сверх норм  естественной убыли и др.

     В предпринимательской деятельности  все расходы делят на явные и неявные.

      Явные – это все расходы,  которые являются учетными и  отражаются в документах бухгалтерского  учета. Неявные расходы – это  расходы, не подлежащие учету,  это использование в коммерческих  целях  своей квартиры, машины, телефона и др.

      В сфере товарного обращения  все издержки делят:

1. По отраслям:

- в оптовой  торговле

- розничной  торговле

- в предприятиях  питания

- в заготовках  сельхозпродуктов и сырья

2. В бухгалтерской  практике и в экономике используется  классификация по статьям затрат.

     Различают: учетную номенклатуру  статей, которая отражает в книгах  аналитического учета К-22,23,24 и  отчетную номенклатуру, которая  представлена в бухгалтерском  отчете. Приложение № 5 к бухгалтерскому  балансу.

     Где выделяют следующие статьи  расходов:

• Материальные затраты;
• Заработная плата;
• Отчисления на социальные нужды;
• Амортизация основных средств;
• Прочие расходы.

     В системе потребительской кооперации  по статьям затрат составляется  отчет Ф № 3.

      Выделяют следующие статьи расходов:

• транспортные расходы;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;
• амортизация основных средств;
• износ санспецодежды, столового белья, посуды, приборов и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
• расходы на рекламу;
• затраты по оплате процентов за пользование займами;
• потери товаров, технологические отходы;
• расходы на тару;
• прочие расходы.

     В организациях потребительской  кооперации на издержки обращения  также относят отчисления в  фонд развития потребительской  кооперации, а также внутрихозяйственные  отчисления, уплаченные потребительскими  обществами своим портебсоюзам.

3. В зависимости  от объема продаж все статьи  расходов делят на:

- условно-постоянные  – это те статьи расходов, по  которым сумма расходов не  изменяется, а уровень изменяется  с изменением объема оборота;

- условно-переменные  – это те статьи расходов, по  которым сумма расходов изменяется, а уровень не изменяется с  изменением объема оборота.

     К условно-  постоянным расходам относят: расходы на аренду и содержание помещений, амортизация основных средств, по 50 % расходов на оплату труда, отчислений на социальные нужды и прочих расходов.

     Все остальные расходы относят  к условно-переменным.

      Основной задачей сферы товарного  обращения в работе с расходами  организаций является внедрение  режима экономии. Режим экономии  – это комплекс мероприятий,  направленных на сокращение и  рациональное расходование средств предприятий при условии обеспечения повышения качества обслуживания потребителей, выполнения планов объемов оборота и получения необходимой прибыли.

     В целях обеспечения режима  экономии основной целью управления  является установление обоснованной  суммы издержек обращения. Все  это требует тщательного планирования  издержек обращения по отдельным  статьям.

    

2. Уровень издержек обращения и методы его расчета по звеньям и в целом.

     Издержки обращения характеризуются:

1. Абсолютной суммой издержек обращения за определенный период (месяц, квартал, год).
2. Уровень издержек обращения.

     Уровень издержек обращения это  процентное отношение суммы издержек  обращения к обороту торгующей  организации.

Уи.о =

     Уровень издержек обращения показывает  расходы организации на 100 руб.  оборота или долю издержек  обращения в продажной цене  товара.

     При расчете уровня издержек  обращения по звеньям торговли  и в целом следует учитывать  оборот принимаемый к расчету.

а) в оптовой  торговле.

Уи.о в опте =                                       Сумма издержек обращения опта

                        Оптово-складской + Транзитный + Продажа  товаров + Розничный оборот

                                 оборот                   оборот           предприятиям                  базы

                                                                                     социальной сферы

б) в розничной  торговле.

Уи.о в розничной торговле =                  Сумма издержек обращения в рознице                            100%

                                       Оборот розничной + Продажа предприятиям + Прочая продажа

                                             торговли                   социальной сферы        не включаемая в

                                                                                                                        в оборот розницы

в) в целом  по торговой организации, осуществляющей розничные и оптовый операции.

 

 

Уи.о. в целом =   Сумма издержек в опте + Сумма издержек в рознице                          100%

                            Оборот розничной + Продажа предприятиям + Продажа товаров

                                 торговли                  социальной сферы            не включаемая

                                                                                                            в оборот розницы

     В условиях конкуренции торговые  организации заинтересованы в  снижении уровня издержек обращения.  Низкий уровень издержек обращения  позволяет получать более высокую  прибыль от продаж, устанавливать  более низкие цены на товары  и тем самым увеличивать объемы  продаж, свою долю на рынке.

 

 

3. Показатели издержек обращения и методы их расчета.

     При сравнении издержек обращения  отчетного года с планом и  с прошлым годом, а также  разработанного плана издержек  обращения с отчетным годом  рассчитывается ряд показателей:

1. Отклонение по уровню издержек обращения (размер изменения уровня издержек обращения)

а) за отчетный год по сравнению с планом

_У.н.о. = У и. о. факт. отчетного – У и. о. план отчетного

«-» показывает экономию издержек обращения.

«+» показывает перерасход издержек обращения.

б) за отчетный год по сравнению с прошлым  годом

_У.н.о. = У и. о. факт. отчетного – У и. о. факт. прошлого

«-» показывает снижение уровня издержек обращения.

«+» показывает рост уровня издержек обращения.

2. Отклонение по сумме издержек обращения.

а) абсолютное отклонение

= Фактическая сумма издержек  – Фактическая сумма издержек  обращения

                    обращения отчетного года                               прошлого года

б) Относительное  отклонение (экономия или перерасход)

Э(П) =  Отклонение по уровню издержек Фактический объем продаж

                                                            100 %

3. Индекс (динамика) уровня издержек обращения.

У_Уи.о. = У и. о. отчетного     100%

             У и. о. прошлого

4. Темп изменения уровня издержек обращения

Т = У_Уи.о. – 100 %

и показывает интенсивность изменения уровня затрат.

 

4. Планирование издержек обращения в предприятиях торговли.

      Планирование издержек обращения  осуществляется самостоятельно  каждым предприятиям. План издержек  обращения является составной  частью расчетов по обоснованию  плана прибыли. Кроме того, планирование  издержек позволяет организовать  контроль за использованием средств, соблюдением режима экономии.

      В плане издержек обращения  отражается их общая сумма,  уровень в процентах к обороту,  а также суммы и уровни расходов  по статьям затрат.

      Задача планирования издержек  обращения состоит в том, чтобы  определить обоснованную сумму  издержек, которая обеспечит выполнение  плана оборота, высокое качество  работы, рациональное использование  ресурсов и получение необходимой  прибыли.

     Для планирования издержек обращения  используется следующая информация:

1. Материалы анализа издержек обращения за предыдущие годы, материалы ревизий, проверок, позволяющие выявить факты нерационального использования ресурсов.
2. Разработанные планы торговой деятельности (оборота в целом и по ассортименту, товарных запасов и др.).
3. Действующие нормы и нормативы: нормы амортизации, нормы расхода топлива, электроэнергии, упаковочных материалов и др.
4. Действующие тарифы на электроэнергию, цены на топливо, тарифы на услуги транспорта, коммунального хозяйства и др.
5. Установленные законодательными актами размеры налогов и др.

     В организациях могут быть  использованы разные подходы   расчету плана издержек обращения.

I вариант – метод технико-экономических расчетов издержек по отдельным статьям расходов.

ст. 1. Транспортные расходы

     Планируют исходя из разработанного  плана поступления товаров по  товарным группам и средней  стоимости (цены) одной тонны товара, % тары к весу товаров, наличия  повторных перевозок, организации  товароснабжения и тарифов на  перевозку грузов.

     Алгоритм расчета расходов.

1. Вес товаров      =   План поступления товаров     

 в тоннах (НЕТТО)    Средняя  цена 1 тонны товара

 

2. Вес тары = Вес товара в тоннах  % веса тары

     в тоннах                               100 %

3. Физический  грузооборот = Вес товара в  тоннах + Вес тары в тоннах

              (БРУТТО)

4. Повторные перевозки в тоннах = Физический грузооборот  % повторных перевозок

                                                                                                          100 %

5. Транспортный  грузооборот = Физический грузооборот  тонн + Повторные перевозки тонн

6. Если организация  пользуется перевозками наемным  транспортом и собственным транспортом,  то грузооборот подразделяют  по его видам.

а) Грузооборот  наемного = Транспортный грузооборот  всего  % наемного транспорта

          транспорта                                                              100 %

б) Грузооборот  собственного = Грузооборот всего  – Грузооборот наемного транспорта

             транспорта

7. Расходы  по перевозке товаров наемным  транспортом.

Сумма расходов = Грузооборот наемного транспорта Тариф за перевозку 1 тонны груза

8. Расходы  по перевозке собственным транспортом.

а) Грузооборот  в  =  Грузооборот собственного   Среднее расстояние перевозки

тонно-километрах             транспорта                                          груза

б) Сумма  расходов по перевозке = Грузооборот  в т.км. Себестоимость 10 т.км.

                                                                                              10

9. Итого расходов  по перевозке грузов = Сумма по  перевозке наемным транспортом  + Сумма расходов по перевозке  собственным транспортом.

10. Кроме  этого на статье планируют  прочие расходы по экспедированию  грузов, погрузочно-разгрузочным работам,  как правило по опыту работы в % к основным расходам по перевозке.

Сумма прочих расходов = Расходы по перевозке  % прочих расходов

                                                                              100

     Все расходы по транспортировке  складываются из расходов по  перевозке и прочих расходов.

ст.2. Расходы  на оплату труда.

Сумма расходов на оплату труда устанавливается  в соответствии с планом по труду (смотрите предыдущую тему).

ст. 3. Отчисления на социальные нужды планируют по действующим нормам отчислений от планового  фонда заработной платы.

 

Плановый фонд заработной платы  Норму отчислений на социальные нужды

                                                          100 %

ст. 4. Расходы  на аренду, содержание помещений, оборудования.

а) расходы  на аренду планируют исходя из договоров  на аренду.

Арендуемая  площадь  Арендную плату за 1 м²

б) Расходы  по содержанию помещений, сюда включают:

1. Расходы  на освещение планируют исходя  из освещаемой площади, норм  расхода электроэнергии на 1 м², времени использования и тарифов за 1 кВт. час.

Алгоритм  расчета расходов.

     Годовое число         = Число часов горения в день  Число рабочих дней

часов использования 

осветительной нагрузки

Потребное количество  = Норма освещения на Освещаемая Годовое число

электроэнергии  кВт. час.        на 1м²в час                 площадь        часов горения

                                                                                          1000

Сумма расходов  = Потребное количество электроэнергии Тариф за 1 кВт. Час.

по освещению

2. Расходы  на отопление планируют исходя  из объема помещений, норм расхода  топлива, цены топлива, или  ставок ЖКХ, если отопление  централизованное.

Алгоритм  расчета.

1. Расход  условного топлива = Объем помещений  Норма расхода условного топлива на 1 м³

2. Расход (потребность) натурального  топлива =   Расход условного  топлива

                                                                                        Коэффициент перевода 

                                                                                         в натуральное топливо

3. Сумма расходов  на топливо = Потребность натурального  топлива  Цена за ед. топлива

     Если отопление централизованное, то расходы на отопление рассчитывают как объем помещения умножают на ставку ЖКХ за один м³.

     На эту же статью относят  расходы: на противопожарные мероприятия,  эти расходы планируют исходя  из договоров на обслуживание  с пожарной охраной и опыта  работы;

     расходы на проверку и клеймения  весоизмерительного оборудования  – планируют исходя из договоров  на обслуживание с комитетом  по стандартизации;

     расходы на водоснабжение и  канализацию – планируют на  основе действующих ставок ЖКХ;

    прочие  расходы, по данной статье –  планируют расходы на содержание  помещений в чистоте (швабры, веники, мыло, порошок и другие чистящие  средства) по опыту работы за  предыдущие годы.

     После расчета каждого вида  расходов составляют сводный  план расходов по статье.

ст.5. Амортизация  основных средств.

     Планируют расходы исходя из  среднегодовой первоначальной стоимости  основных средств и нормы амортизационных  отчислений.

     Норму амортизационных отчислений  можно рассчитать:

Годовая норма амортизации =                                  1                                 100

                                                     Срок эксплуатации основных средств

Годовая сумма  амортизации = Среднегодовая стоимость  Годовая норма амортизации

                                                            основных средств

                                                                                                100

     Если в течение года планируется  списание или приобретение основных  средств, то рассчитывают сумму  амортизации с учетом срока  эксплуатации.

     Сумма амортизации с      = Годовая сумма амортизации       Число месяцев

учетом срока эксплуатации                  12 месяцев                           эксплуатации в

                                                                                                             планируемом году

ст. 6. Затраты  по оплате процентов за пользование  займом.

      Расходы по данной статье планируют  исходя из планируемых товарных  запасов, размера торговой надбавки, издержек обращения на остаток  товаров, долевого участия собственных  средств в оплате товаров и  действующих ставок за пользование  займами.

Алгоритм  расчета.

1. Определяют  средний норматив товарных запасов  за год по данным квартальных  нормативов.

Норматив I кв. + Норматив II кв. + Норматив III кв. + Норматив IV кв.

                                                         4

2. Сумма торговой  надбавки на остаток товаров.

Средний норматив товарных запасов    % торговой надбавки

                        100 + % торговой надбавки

3. Сумма издержек  обращения на остаток товаров.

Средний норматив товарных запасов    % издержек обращения на остаток товаров

                                                                100 %

4. Средний  товарный запас по себестоимости  (оптовым ценам).

Средний норматив товарных запасов – Сумма торговой надбавки + Сумма издержек на

                                                                                                                      остаток товаров

5. Долевое  участие собственных средств  в оплате товаров.

Средний норматив товарных запасов  % долевого участия собственных средств  

                 по себестоимости                                            в оплате труда

                                                                 100 %

6. Потребность  в заемных средствах

Средний норматив товарных – Сумма долевого участия собственных

  запасов  по себестоимости                 средств в оплате товаров   

7. Сумма расходов  по оплате процентов за пользование  займами.

 Потребность в заемных средствах  % ставку за пользование займами

                                                          100 %    

ст. 7. Потери товаров в пределах норм естественной убыли. Эти расходы планируют  исходя из плана объема продажи по товарным группам, размера торговых надбавок и норм естественной убыли  товаров.

          Алгоритм расчета.

1. Сумма торговой  надбавки по товарам.

План объема продаж % торговой надбавки

          100 % + % торговой  надбавки

2. План объема  оборота без торговой надбавки.

Плановый  объем оборота – Сумма торговой надбавки

3. Сумма естественной  убыли по товарам.

План оборота без торговой надбавки % естественной убыли

                                               100 %

ст. 8. Расходы  на хранение, подработку и подсортировку  товаров.

     На этой статье планируют расходы  на упаковочные материалы. Учитываются  примерные нормы затрат упаковочных  материалов (полиэтиленовых пакетов,  пищевой пленки) на 1 т. товаров  в зависимости от их особенностей, условий реализации. Расчет производят по товарным группа, по которым берется разработанный план объема оборота и рассчитывается вес товаров в тоннах.

Вес товара в тоннах =      План объема продаж

                                      Среднюю цену 1 т. товара

     На основе этого определяют  потребное количество упаковочных  материалов.

Вес товара в тоннах Норма расхода упаковочных материалов на 1 тонну

     Тогда сумма расходов на упаковочные  материалы.

Потребное количество упаковочных  Цену 1 единицы упаковочных материалов

                  материалов 

     На этой же статье планируют  расходы по борьбе с грызунами,  сумму предусматривают опытно-статистическим  путем, исходя из накопленного  опыта за предыдущие годы.

     На этой статье планируют и  расходы по содержанию холодильных  установок.

 

 

Расходы на       =  Мощность холодильных  Число часов работы Тариф за 1 кВт. час

электроэнергию                установок                         за год

     И планируют расходы по техническому  обслуживанию холодильных установок  на основе опыта работы за  предыдущие годы.

     В организации потребительской  кооперации планируют дополнительные  расходы по таким статьям как:  отчисления в фонд подготовки  кадров, внутрихозяйственные отчисления, отчисления на содержание вышестоящей  организации.

     Эти расходы планируют исходя  из разработанного плана оборота  и действующих норм отчислений.

Сумма расходов по статьям = План объема оборота  % отчислений в фонды

                                                                                      100 %

ст. 9. Прочие расходы.

     На этой статье организации  планируют расходы по сбору  торговой выручки, расходы на  рекламу, расходы по охране  труда и технике безопасности, канцелярские, почтово-телеграфные расходы и другие. Эти расходы могут быть установлены на основе данных за прошлые годы и с учетом разработки факторов их уменьшения.

     После расчета всех статей  подсчитывают  общую сумму расходов  и для проверки обоснования  расходов рассчитывают в сводном  плане:

1. Уровень издержек обращения по каждой статье на планируемый год.
2. Индекс уровня издержек обращения за отчетный год и на планируемый год.
3. Темп изменения уровня издержек обращения за отчетный год и планируемый год.