Коммерческий акт

Коммерческий  акт - документ, составленный перевозчиком, в подтверждение факта недостачи, порчи или повреждения груза при передаче его грузополучателю в пункте назначения. В коммерческом акте фиксируются причины несохранности груза, размер и характер ущерба. Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензий перевозчику в части его ответственности за причинение ущерба.

Обстоятельства, являющиеся основанием для несения ответственности за невыполнение договора перевозки, удостоверяются составлением актов. На железнодорожном транспорте для этого используются акт общей формы и коммерческий акт. Также могут использоваться иные формы актов.

Коммерческие  акты составляются для подтверждения  обстоятельств, которые могут быть основанием для материальной ответственности  перевозчика, грузоотправителей и  грузополучателей при перевозке. Они  могут быть составлены как на станции  отправления, или назначения, так  и в пути следования. 
При перевозке грузов по железным дорогам, согласно ст. 168 Устава железных дорог, коммерческие акты составляются для удостоверения: несоответствия между наименованием, весом или количеством мест груза в натуре по сравнению с данными, указанными в перевозочном документе; порчи и повреждения груза; обнаружения груза без документов или документов без груза в т. д. 
Коммерческие акты составляются при выгрузке груза в пунктах общего пользования в день выгрузки, в соответствующих случаях - в день выдачи груза получателю, а при выгрузке на подъездных путях и складах не общего пользования - в день выгрузки груза. При этом груз следует проверять в процессе выгрузки или непосредственно после нее. При невозможности составить акт в эти сроки его составляют не позднее суток, следующих после выгрузки. 
Коммерческий акт составляется в трех экземплярах только на бланках установленной формы. В нем дается точное и подробное описание груза и тех обстоятельств, при которых обнаружена неисправность перевозки. Однако в акте не должно содержаться предложений и выводов о причинах не сохранности перевозимого груза или виновности перевозчиков либо грузоотправителя.

Коммерческий  акт составляется в следующих случаях:

• Несоответствие наименования, массы, количества мест груза, грузобагажа, багажа данным, указанным в перевозочных документах
• Повреждение, порча, недостача груза, грузобагажа или багажа
• Обнаружение груза без документов, и документов без груза
• Возвращение похищенного перевозчику
• Непередача перевозчиком груза на железнодорожный путь необщего пользования в течение 24 часов после оформления документов о выдаче груза — по требованию грузополучателя

Сроки составления коммерческого  акта:

• В пути следования — в сутки обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом
• При выгрузке — в сутки выгрузки
• При передаче груза — в сутки передачи
• В течение следующих суток — если невозможно составить ранее

Правила составления акта:

• Составляется в 3 экземплярах
• Заполняется без помарок, подчисток и исправлений
• В коммерческом акте должно содержаться точное и подробное описание груза, багажа и грузобагажа и тех обстоятельств, при которых он обнаружен
• При составлении коммерческого акта о порче продовольственного или скоропортящегося груза к нему прикладывается выписка из журнала температур
• Лица, составляющие коммерческий акт, несут ответственность за достоверность указанных в нем сведений
• Коммерческий акт подписывает перевозчик, а также грузополучатель, если они участвуют в составлении коммерческого акта