Консалтинг в России и в мире. Слабые и сильные стороны российских и зарубежных консультантов

СОДЕРЖАНИЕ

Консалтинг. Субъекты, виды и объекты консультирования

Консалтинг  в России и в мире. Слабые и  сильные стороны российских и зарубежных консультантов

Формы профессиональных  услуг, связанные с консалтингом.

Финансовый  консалтинг

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

 

Консалтинг. Субъекты, виды и объекты консультирования

Консалтинг – это  профессиональная помощь со стороны  специалистов по управлению хозяйством руководителям и управленческому  персоналу различных организаций (клиенту) в анализе и решении  проблем их функционирования и развития, осуществляемая в форме советов, рекомендаций и совместно вырабатываемых с клиентом решений.

По существу под консалтингом понимается  то, что в нашей  стране раньше называлось "внедрением науки в производство". Однако консалтинг – понятие рыночной экономики, и потом он отличается   от научно-внедренческой деятельности в бывшем СССР  в той же мере, в какой рыночная экономика отличается от планово-централизованной. Консалтинг осуществляется на коммерческих началах  независимыми производителями консалтинговых услуг в условиях конкурентной борьбы. Это предъявляет высокие требования к качеству и эффективности таких услуг и вызывает их ориентированность на интересы клиента.

В странах с  рыночной экономикой приглашение профессионалов является престижным свидетельством того, что фирма обладает

достаточной деловой  культурой, чтобы использовать предлагаемый рынком интеллектуальный капитал в области менеджмента. Отсутствие специалистов-консультантов при разработке ответственного решения рассматривается так же, как отсутствие архитектора при разработке проекта здания, врача при лечении больного или дизайнера при разработке новой модели автомобиля.

Субъекты, виды и объекты консультирования

Специалисты, оказывающие  профессиональную помощь, называются консультантами. Различают внешних и внутренних консультантов Внешние — это независимые консультационные фирмы или индивидуальные консультанты, оказывающие услуги клиентам на основе соответствующего договора Внутренние — это специалисты по экономике и управлению, занятые в штате той или иной организации (они составляют аналитическую, "штабную" подсистему организации).Соотношение внешнего и внутреннего консультирования показано на схеме 1

Схема 1

 Осуществление  консультирования

 

 

 

 

 

Менеджеры

 

 

 

 

 

Далее в тексте термином "консультант" будем называть любую консультационную структуру независимо от того, является ли она консалтинговой фирмой или индивидуальным консультантом. Кроме того, если это не оговорено особо, то речь будет идти преимущественно о внешних консультантах.

Преимущества  консультантов по менеджменту перед  менеджерами следующие:

• независимость, непредвзятость взглядов;
• более широкий кругозор, обладание обширной информацией в самых различных областях менеджмента и хозяйствования (в силу меньшей загруженности проблемами текущего управления);
• 3) ориентация на широкое изучение и перенос опыта других организаций (в основном это касается внешних консультантов).

Консалтинговые  услуги чаще всего осуществляются в  форме консалтинговых проектов, а не в форме устных, разовых советов. Они включают в себя следующие основные этапы:

• диагностика (выявление проблем);
• разработка решений;
• внедрение решений.

Осуществление такого проекта может занимать от нескольких дней до нескольких месяцев. Иногда контакты с клиентами могут быть и многолетними.

С точки зрения методов можно различать следующие  виды консультирования: экспертное, процессное и обучающее. При экспертном консультировании консультант самостоятельно осуществляет диагностику, разработку решений и рекомендаций по их внедрению. Роль клиента сводится, в основном, к обеспечению консультанту доступа к информации и оценке результатов. При процессном консультировании консультанты на всех этапах проекта активно взаимодействуют с клиентом, побуждая его высказывать свои идеи, соображения, предложения, проводить при помощи консультантов анализ проблем и выработку решений. При этом, роль консультантов заключается, в основном, в абсорбции (сборе) этих внешних и внутренних идей, оценке решений, полученных в процессе совместной с клиентом работы и приведении их в систему рекомендаций. При обучающем консультировании консультант не только собирает идеи, анализирует решения, но и подготавливает почву для их возникновения, предоставляя клиенту соответствующую теоретическую и практическую информацию в форме лекций, семинаров, пособий и т.д.

Чем отличается консультирование от обучения? Преимуществом консультирования является его конкретно-индивидуальный, "штучный" подход. При этом знания, которыми обладают консультанты, трансформируются так, чтобы решить конкретные проблем 

проблемы того или иного предприятия. При обучении же знания в области менеджмента, экономики, права и т.д. передаются менеджерам в общей форме и затем уже применяются ими на практике. Положительные стороны того и другого способа передачи знаний объединяются в обучающем и процессном консультировании.) Соотношение различных видов консультирования и обучения показаны на схеме 2.

Схема 2. Соотношение  различных видов консультирования и традиционной формы передачи знаний (обучения)

Консультирование	Обучение
1.Экспертное	1.Активные методы  обучения (трейнинг)
2.Процессное	2.Информационные  сообщающие методы обучения
3.Обучающее

 

Разумеется, в конкретных проектах или на их различных стадиях могут применяться комбинации всех трех перечисленных видов консультирования и тогда оно становится экспертно-про-цессным, процессно-обучающим, экспертно-обучающим и т.д.

В промышленно  развитых странах преимущественно  осуществляется процессное и экспертно-процессное консультирование, тогда как в России пока наибольшее распространение получило экспертное и экспертно-обучающее консультирование. Это объясняется, в первую очередь, неподготовленностью самих российских клиентов к творческой работе с консультантами, желанием руководителей получить готовые решения. Такое положение часто приводит к негативным последствиям и неудовлетворенности от итогов консультационных проектов, так как, во-первых, клиент может вообще не воспринимать готовых решений, если они не выработаны совместно с ним; во-вторых, некоторая существенная информация не может быть получена консультантом вне режима активного диалога с клиентом. В России существует много объектов консультирование, которые могут быть разделены по крайней мере на следующие группы:

— по форме собственности: государственные, частные, акционерные и смешанные предприятия;

— по размерам: малые, средние и крупные предприятия;

— по территориальному признаку: центральные (федеральные) и  региональные административные образования.

Соответственно  клиентами консультантов являются владельцы или менеджеры частных  предприятий, руководители государственных предприятий или соответствующих ведомств, центральные и местные органы власти, а также руководители таких территориальных образований как технопарки, экополисы, технополисы, свободные экономические зоны и т.д. Опыт работы российской Ассоциации консультантов по экономике и управлению показывает, что в России за консалтинговыми услугами обращаются прежде всего следующие виды организаций:

1) Молодые, быстро  растущие частные предприятия  и банки.

2) Прогрессивно  настроенные местные органы власти.

3) Государственные  и бывшие государственные предприятия,  находящиеся в кризисной ситуации.

Первые две  группы руководствуются при этом золотым правилом менеджмента, сформулированным Томасом Питерсом: "Реформировать нужно то, что работает хорошо, ибо здесь силы могут быгь мобилизованы немедленно или, по крайней мере, быстрее, чем в других сферах". Что касается третьей группы, то и для нее не все потеряно: в консалтинге существуют специальные методы преодоления кризисных ситуаций. В частности, рядом российских консультантов успешно осуществляется разработка программ реформирования и оздоровления предприятий, находящихся в "зоне ближнего банкротства".

Современный набор консалтинговых услуг сложился в 1950-60-е годы, которые  на Западе называют "золотым веком  консалтинга", что связано с послевоенным ускоренным развитием и интернационализацией экономики, вызвавшими усиление потребностей в консультационных услугах. В Европейском справочнике-указателе консультантов по менеджменту в настоящее время выделено 84 вида консалтинговых услуг, объединяемых в 8 групп (см. схему 3). Схема 3.

Виды консалтинговых услуг (Согласно классификации Европейского справочника-указателя консультантов по менеджменту)

1. ОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ

1.01 определение  эффективности система управления

1.02 оценка бизнеса

1.03 управление  нововведениями

1.04определение  конкурентоспособности/изучение конъюнктуры  рынка

1.05 диверсификация или становление нового бизнеса

1.06 международное  управление

1.07 оценка управления

1.08 слияния и  приобретения 

1.09 организационная  структура и развитие

1.10 приватизация 

1.11 управление  проектом 

1.12 управление  качеством

1 13 реорганизация инженерных служб

1.14 исследование  и развитие 

1.15 стратегическое  планирование 

2. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ 

2.01 анализ работы  канцелярии

2 02 размещение  или перемещение отделов 

2.03 управление  офисом 

2.04 организация  и методы управления 

2.05 регулирование риска

2.06 гарантии  безопасности

2.07 планирование  рабочих помещений и их оснащение 

3. ФИНАНСОВОЕ  УПРАВЛЕНИЕ 

3.01 системы учета 

3.02 оценка капитальных  затрат

3.03 оборот фирмы

3.04 снижение  себестоимости 

3.05 неплатежеспособность (банкротство) 

3.06 увеличение прибыли

3.07 увеличение  доходов 

3.08 налогообложение 

3.09 финансовые  резервы

4. УПРАВЛЕНИЕ  КАДРАМИ

4.01 профессиональное  движение" и сокращение штатов

4.02 культура  корпорации

4.03 равные возможности

4.04 поиск кадров

4.05 отбор кадров

4.06 здоровье и безопасность

4.07 программы  поощрения

4.08 внутренние  связи

4.09 оценка работ

4.10 трудовые  соглашения и занятость

4.11 обучение  менеджменту

4.12 планирование  рабочей силы

4.13 мотивация

4.14 пенсии

4.15 анализ функционирования

4.16 психологическая оценка

4.17 вознаграждение

4.18 повышение  квалификации работников

5. МАРКЕТИНГ

5.01 реклама и  содействие сбыту

5.02 корпоративный  образ и отношения с общественностью

5.03 послепродажное  обслуживание заказчиков

5.04 дизайн

5.05 прямой маркетинг

5.06 международный маркетинг

5.07 исследование  рынка

5.08 стратегия  маркетинга

5.09 разработка  новой продукции

5.10 ценообразование

5.11 розничная  продажа и дилерство

5.12 управление  сбытом

5.13 обучение  сбыту

5.14 социально-экономические  исследования и прогнозирование

6. ПРОИЗВОДСТВО

6.01 автоматизация 

6.02 использование  оборудования и его техническое  обслуживание

6.03 промышленный  инжиниринг 

6.04 переработка  материалов

6.05 регулирование  внутреннего распределения материалов

6.06 упаковка

6.07 схема организации работ на предприятии

6.08 конструирование  и совершенствование продукции

6.09 управление  производством 

6.10 планирование  и контроль за производством 

6.11 повышение  производительности 

6.12 закупки 

6.13 контроль  качества 

6.14 контроль  за поставкой узлов и деталей

7. ИНФОРМАЦИОННАЯ  ТЕХНОЛОГИЯ 

7.01 САПР/АСУ

7.02 применение  компьютеров в аудите и оценке 

7.03 электронная  издательская деятельность 

7.04 информационно  поисковые системы 

7.05 административные  информационные системы 

7.06 проектирование  и разработка систем

7.07 выбор и  установка систем 

8. СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ  УСЛУГИ 

8.01 обучающее  консультирование 

8.02 консалтинг  по управлению электроэнергетикой 

8.03 инженерный  консалтинг 

8.04 экологический  консалтинг 

8.05 информационный  консалтинг 

8.06 юридический консалтинг

8.07 консалтинг  по управлению распределением  материалов и материально техническому  снабжению 

8.08 консалтинг  в государственном секторе 

8.09 консалтинг  по телекоммуникациям

Классификация, приведенная в схеме 3, является предметной, т. е .согласно схеме консалтинг различается по видам в соответствии с функциями, которые выполняют менеджеры Консультанты не выполняют самих этих функций, а вырабатывают рекомендации по их выполнению. Они советуют менеджерам как осуществлять общее управление, администрирование, финансовое управление, реализацию информационных технологий и другие функции

Рассмотрим  кратко, для решения каких задач  Вы можете пригласить консультантов по каждой из восьми перечисленных в схеме 3 групп консалтинговых услуг

1. Консультантов  по общему управлению приглашают  для помощи в решении проблем, связанных с самим существованием Вашего предприятия и перспективами Вашего бизнеса. Они оценивают состояния дел в Вашей организации в целом и внешнюю для нее среду, определяют общие цели и систему ценностей организации, разрабатывают стратегию развития, составляют прогнозы, помогают в организации филиалов и дочерних фирм, дают рекомендации по изменению форм собственности и состава собственников, приобретению имущества, акций или паев, совершенствованию организационных структур и т.д.

 

2. Консультанты  по административному управлению (администрированию) занимаются такими вопросами как формирование и регистрация компаний, организация работы офиса, обработка данных, система административного контроля и т.д. Их основная задача — оптимизировать управление организацией

 

3 Консультанты  по финансовому управлению оказывают  помощь в решении трех основных задач: 1) поиск источников и использование финансовых ресурсов; 2) оценка и повышение текущей финансовой эффективности деятельности организации; 3) укрепление финансового положения организации на перспективу. Они занимаются вопросами финансового планирования и контроля, налогообложения, бухгалтерского учета, размещения акций и паев на рынке, кредита,

страхования, прибыли  и себестоимости, неплатежеспособности и т.д.

 

4.Консультанты  по управлению кадрами разрабатывают  решения по вопросам подбора  сотрудников, контроля качества  кадрового состава, системы оплаты  труда, повышения квалификации и управления кадрами, охраны труда и психологического климата в коллективе.

Их главная  задача --  содействовать менеджерам в оптимизации привлечения и  использования такого ключевого  для любой организации ресурса, как человеческий фактор.

5.Консультанты по маркетингу оказывают менеджерам помощь в решении жизненно важной для любого предприятия, действующего в условиях рыночной экономики , задачи: обеспечение такого его функционирования, чтобы производимые им товары и услуги были куплены потребителем. Они занимаются вопросами исследования рынка и обеспечивают принятие решений в области  сбыта, ценообразования, рекламы, разработки новой продукции и т.д. Поскольку в условиях рыночной экономики наиболее сложной проблемой для предприятия является не производство, а продажа продукции, маркетинг представляет собой одну из самых важных областей консультационного обеспечения бизнеса

6.Консультанты  по организации производства, разбирающиеся  в экономических, управленческих  и инженерных вопросах  оказывают  менеджерам помощь в решении таких задач

  в решении  таких задач, как выбор технологии  производственного  процесса, стимулирование  производительности труда, оценка  и контроль качества продукции,  анализ издержек производства, планирование  производства, использование оборудования и материалов, конструирование и совершенствование продукции, оценка работ и т.д.

7.Консультанты  по информационным технологиям  занимаются разработкой рекомендаций  по внедрению систем автоматизированного  проектирования (САПР) и автоматизированных систем управления  (АСУ), информационно-поисковых систем, применению компьютеров в бухгалтерском учете и других количественных методов оценки деятельности предприятия.

8. Специализированные  консалтинговые услуги – это  те виды услуг, которые не  относится ни к одной из семи вышеописанных групп . Они отличаются от них либо по методам, либо по объектам, либо по характеру внедряемых знаний( инженерный консалтинг, юридический консалтинг и т.д.)

2.Консалтинг в России  и в мире. Слабые и сильные  стороны российских и зарубежных консультантов

 

В современной рыночной экономике консультационные услуги давно являются важнейшим элементом  поддерживающей ее функционирование   инфраструктуры. Консалтинг выделяется статистикой в отдельную отрасль, в которой, например в США занято 700 тыс. человек, а годовой оборот составляет 50 млрд. $ . Ни одно серьезное экономическое и управленческое решение в странах с рыночной экономикой, причем не только в развитых, но и в так называемых развивающихся (Индия, Бразилия), не обходится без использования консультантов: экономистов, юристов, маркетологов, и т.д., индивидуальных ,а чаще объединенных в консультационные фирмы.

Одним из первых профессиональных консультантов в области  экономики  стал основатель  теории научного управления предприятия Фредерик Тейлор. Первая фирма по менеджмент консалтингу – «Служба исследований в бизнесе» -- была образована в 1914 г. в Чикаго, а в 20-х годах такие фирмы появились в Европе (в первую очередь в Англии и Германии).

Профессиональную поддержку  бизнесу  в России оказывают сейчас в основном, частные  консалтинговые фирмы, которых насчитывается несколько сотен. (Для сравнения: в Голландии с населением  в 11 раз меньшим, чем в России их насчитывается  более 2 тысяч.)

Консультационные услуги на коммерческих началах могут оказывать также государственные учебные, информационные и исследовательские организации – университеты, академии, научные институты, информационные центры и т.д. Большинство российских частных консалтинговых фирм учреждено  либо самими этими организациями, либо их бывшими работниками.

В России действуют  и зарубежные консультационные фирмы. В' частности, представлена вся "большая  шестерка" транснациональ-нь1х консалтингово-аудиторских  компаний ("Эрнст энд Янг", "Куперс энд Лайбренд", "Прайс Уотерхауз", "КПМГ", "Делойтт энд Туш" "Артур Андерсен"), а также ряд средних и малых фирм из

Западной Европы (Голландия, Германия, Франция, Великобритания) США  и других стран мира.

Можно выделить некоторые  положительные и отрицательные  стороны использования зарубежных консультантов в российских  условиях (схема 4 ).

 Российские  консультанты хорошо разбираются  в современной экономической  ситуации в России, обладают высоким  интеллектуальным и образовательным  потенциалом. При этом они достаточно  широко мыслят, понимают и знают механизмы рыночной экономики западного типа, некоторая часть из них имеет опыт работы за рубежом. При этом российские консультанты обладают гибкостью мышления, они выходят в своих рекомендациях за рамки стандартов, принятых в мировой экономике, что является их несомненным достоинством, так как нестандартное мышление больше соответствует условиям России. Исходя из российской практики они предлагают более реалистичные решения.

Достоинством  зарубежных  консалтинговых фирм является хорошее владение методами консультирования и детальное знание рыночной экономики западного типа. Кроме того, аудиторские и другие заключения иностранных фирм пока в большей степени признаются за рубежом, что важно для привлечения иностранных инвесторов и других партнеров.

Преимущества	Недостатки
Перенос зарубежного опыта Новая постановка задач Новые решения Новая деловая и общая культура Хорошее владение методикой консалтинга Подготовка к выходу на зарубежных партнеров	Высокая стоимость услуг Большие требования к организации и предварительной подготовке клиента 3) Языковый барьер  4) Затрудненные  коммуникации в силу культурных  различий  5) Высокие требования  к бытовым условиям (проживание, питание, транспорт и т.д)

 

 

Стоимость услуг  российских консалтинговых фирм является их преимуществом. При высоком качестве их цена примерно в 4-5 раз ниже, чем у зарубежных коллег. Она составляет в среднем 300 долларов за человеко-день.

 

Услуги российских консультантов осущестляются в  следующих основных формах:

 

- Разовые консультации по основным вопросам бизнеса в России и за рубежом. Такие консультации осуществляются в устном и письменном виде в форме вопрос - ответ как непосредственно, так и по заранее подготовленным клиентом вопросам

• Осуществление по заказам клиента консалтинговых проектов, включающих в себя диагностику проблем, разработку и внедрение решений. В ходе проекта могут осуществляться также такие услуги как поиск партнеров, участие в переговорах, разработка документов (протоколов, договоров, контрактов и т.п.)
• Проведение консалтинг-семинаров, т.е. групповой работы консультантов и представителей предприятия с отрывом от производства.

 Информационное  обслуживание. По запросам клиентов  могут предоставляться статистические  обзоры и прогнозы развития  экономики в целом и отдельных отраслей, справки о,  законодательных актах, сведения о надежности потенциальных партнеров и т.д.

- Экспертиза. Консультанты  предоставляют экспертные заключения  по самостоятельно подготовленным  клиентом разработкам. бизнес-планам, инвестиционным проектам, схемам финансовых операции, контрактам.                               

3.Формы профессиональных  услуг связанные с консалтингом. Финансовый консалтинг.

Инфраструктура  рыночной экономики включает в себя и некоторые другие  профессиональные услуги, оказываемые хозяйственным

руководителям. Отличие таких услуг от консультационных, состоит в том, что помощь руководителю оказывается не в форме советов, рекомендаций и совместной выработки  решений, а путем непосредственного  выполнения определенных организационных, технических или информационных функций.

Можно выделить 10 видов таких  услуг: 1) аудит; 2) бухгалтерское обслуживание; 3) юридические услуги; 4) обеспечение  информационными  технологиями; 5) инжиниринг; 6) инвестиционное  банкирование; 7) рекрутмент; 8) реклама и отношения с общественностью ; 9) деловая информация; 10) трейнинг.

С консалтингом вышеперечисленные услуги роднит то, что эта помощь осуществляется на основе научных и профессиональных знаний и, так же как и внешнее консультирование, предоставляется на коммерческих началах независимыми фирмами. Кроме того большинство фирм и индивидуальных профессионалов, оказывающих подобные услуги, одновременно занимаются и консультированием в своей области, а многие консалтинговые фирмы начинают оказывать и неконсультационные виды услуг. Таким образом можно отметить, что происходит определенное переплетение консалтинга и других видов профессиональных услуг, при этом консалтинг выступает в качестве ядра этой системы .

Поэтому иногда для краткости всю совокупность оказываемых хозяйственным руководителям  услуг, а не только услуги в форме  советов, рекомендаций и совместно  вырабатываемых решений называют обобщенным термином "консалтинг". Услуги в форме советов, рекомендаций и совместно вырабатываемых решений называют в этом случае "менеджмент- консалтинг ".

Финансовый консалтинг

 

Нет  сомнения, что  возникшие в последнее время  финансовые проблемы на большинстве  предприятий нашей страны связаны, прежде всего, с неудовлетворительным  использованием  ими своих финансовых ресурсов. Характерна  плохая  ориентация  менеджеров предприятий в сложившихся экономических условиях в изменениях инфраструктуры рынка. Поэтому все большее значение получает практика финансового консультирования бизнеса.

Можно смело  утверждать, что  абсолютное большинство  субъектов российского рынка  неспособно пока обойтись без финансового  консалтинга. Об этом свидетельствуют  данные об их финансовом состоянии. Так в конце 1997 г. доля нерентабельных предприятий  в 74 регионах  РФ  превысила  40%. В десяти регионах этот показатель оказался более 60%. Сегодня из 2,8 млн. налогоплательщиков более 600 тыс.  имеют хроническую задолженность перед бюджетом.

О финансах сотен тысяч фирм вообще судить невозможно. Более  315000 предприятий не предоставляет бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несовершенство существующего законодательства не  позволяет применять энергичные меры и к тем предприятиям  и организациям, которые имеют право распоряжаться и контролировать товарные и денежные потоки, курсирующие внутри холдингов. Бартеризация расчетов, на 90% существующая во многих отраслях, приближает нас к уровню натурального хозяйства, а около 300 трлн. ничем не обеспеченных векселей, находящихся в обороте, отнюдь не способствуют укреплению финансов предприятий и страны в целом. Хроническая задолженность каждого из более чем трех с половиной тысяч предприятий только в федеральный бюджет превышает 3 млрд. руб. В сложившейся в России хозяйственной ситуации вопрос о рационализации использования финансовых инструментов, поэтому становится ключевым. Организация управления финансами — важнейшее звено системы управления предприятием. В ее рамках:

— подготовка, принятие и контроль за реализацией решений, относящихся к финансовой стороне деятельности;

— организация  учета и подготовка необходимой  информации на основе данных управленческого учета;

— обработка  имеющейся информации, приведение ее в удобный для анализа и  принятия решений вид.

У предприятия, применяющего современную систему  управления финансами, возникают дополнительные возможности оптимизации финансовых потоков. В рамках этого потенциала:

— определение  объемов, сроков и целесообразности привлечения финансовых ресурсов;

— наращивание оборотных средств;

— совершенствование  оперативного управления движением финансовых потоков;

— оптимизация  издержек предприятия;

— улучшение  ассортимента продукции;

— прогнозирование  рыночной позиции предприятия, что  открывает возможность заранее принять меры для предотвращения финансовых неприятностей.

Особое значение сегодня приобретают формирование и реализация финансового плана  с наиболее рациональной программой движения денежных средств. Финансовый план, как известно, представляет программу функционирования и развития предприятия в стоимостном выражении. Она включает товарно-материальные и финансовые потоки, которые характеризуются такими документами как сводный бюджет, в состав которого входят план движения денежных средств, план прибылей и убытков, плановый финансовый баланс, а также бюджеты подразделений, включающие планы продаж, закупок, развития движения денежных средств, прибыли и т.д. Важной проблемой также выступает формирование планов с максимальной прибылью и приемлемой рентабельностью.