Критерии основных средств

Введение

Процессы, происходящие в  российской экономике в последние  десятилетия, наглядно доказывают, что экономическая и социальная стабильность общества зависит от финансовой устойчивости предприятий. Одним из важнейших признаков финансовой устойчивости является способность предприятия формировать и грамотно использовать финансовые ресурсы.

 Наличие в достаточном  объеме финансовых ресурсов, их эффективное использование, предопределяют хорошее финансовое положение предприятия, его платежеспособность, финансовую устойчивость, ликвидность. В этой связи важнейшей задачей предприятий является изыскание резервов увеличения собственных финансовых ресурсов и наиболее эффективное их использование в целях повышения эффективности работы предприятия в целом.

 Рано или поздно  руководители предприятия сталкиваются  с проблемами управления финансовыми  ресурсами. Выясняется, что показатели  и процедуры, использовавшиеся  ранее для планирования деятельности  предприятия, не позволяют ему  успешно конкурировать из-за высокой  себестоимости продукции. Появление  конкурентов не только начинает  препятствовать получению привычных  прибылей, но сводит иногда прибыль  до нуля.

 Актуальность темы  курсовой работы определяется  значением финансовых ресурсов  предприятия в экономической  системе общества. В условиях  развитой рыночной экономики  именно финансовое благополучие  предприятий рассматривается государством  в качестве основной предпосылки  процветания отдельного региона  или страны в целом. 

 Такой подход базируется на двух факторах :

- на региональном или  общенациональном рынке труда  предприятия являются основными  работодателями и источниками  финансовых ресурсов (прямая заработная  плата, различные социально-экономические  льготы и иные доходы) для большинства  трудоспособного населения;

- за счет отчислений  предприятий формируются доходы, бюджетов всех уровней.

1 Теоретические  аспекты управления финансовой  деятельностью предприятия

1. Функции и принципы организации финансов предприятия

     Финансы являются  денежными отношениями, но не  все денежные отношения относятся  к финансам.

     Денежные отношения  превращаются в финансовые, когда  движение денег приобретает известную  самостоятельность: в результате  производства товаров и их  реализации формируются денежные  доходы (финансовые ресурсы) предприятий,  которые в дальнейшем используются.

     Финансы предприятия  представляют собой денежные  отношения, связанные с формированием  и распределением финансовых  ресурсов. Формируются финансовые  ресурсы за счет таких источников, как: собственные и приравненные  к ним средства (акционерный капитал,  паевые взносы, прибыль от основной  деятельности, целевые поступления  и др.), мобилизуемые на финансовом  рынке как результат операций  с ценными бумагами, поступающие  в порядке перераспределения.

     Финансы предприятия  обеспечивают кругооборот основного  и оборотного капитала и взаимоотношения  с государственным бюджетом, налоговыми  органами, банками, страховыми компаниями  и прочими учреждениями финансово-кредитной  системы.

     Процесс функционирования  любого предприятия носит циклический  характер. В пределах одного цикла  осуществляются: привлечение необходимых  ресурсов, соединение их в производственном  процессе, реализация произведенной продукции и получение конечных финансовых результатов. В условиях рыночной экономики происходит смещение приоритетов в объектах и целевых установках системы управления объектом хозяйствования.

     Выделяют три  основные стадии процесса общественного  воспроизводства: производство, распределение  и потребление. Областью возникновения  и функционирования финансов  является вторая стадия воспроизводственного  процесса, когда происходит распределение  стоимости произведенного общественного  продукта. Именно на этой стадии  появляются финансовые отношения,  связанные с формированием денежных  доходов и накоплений, принимающих  специфическую форму финансовых  ресурсов. Потенциально финансовые  ресурсы создаются на стадии  производства, когда создается новая  стоимость и осуществляется перенос  старой. Однако реальное формирование  финансовых ресурсов начинается  только на стадии распределения,  когда стоимость реализована.

     В условиях  рыночной экономики эффективное  управление предполагает оптимизацию  ресурсного потенциала предприятия.  В этой ситуации резко повышается  значимость эффективного управления  финансовыми ресурсами. От того, насколько эффективно и целесообразно  они трансформируются в основные  и оборотные средства, а также  в средства стимулирования рабочей  силы, зависит финансовое благополучие  предприятия в целом, его владельцев  и работников. Финансовые ресурсы  в этих условиях приобретают  первостепенное значение, поскольку  это - единственный вид ресурсов  предприятия,  трансформируемый  непосредственно и с минимальным  временным отрезком в любой  другой вид ресурсов. В той  или иной степени роль финансовых  ресурсов важна на всех уровнях  управления (стратегический, тактический,  оперативный), однако особое значение  она приобретает в плане стратегии  развития предприятия. Таким образом,  финансовый менеджмент как одна  из основных функций аппарата управления приобретает ключевую роль в условиях рыночной экономики.

     Финансы предприятия  выполняют три основные функции:

формирование, поддержание  оптимальной структуры и наращивание  производственного потенциала предприятия;

обеспечение текущей финансово-хозяйственной  деятельности;

обеспечение участия предприятия  в осуществлении социальной                 политики.

 1.2 Система управления  финансами на предприятии

     Любой бизнес  начинается с постановки и  ответа на следующие три ключевых  вопроса:

     Какова должна  быть величина и оптимальный  состав активов предприятия, позволяющие  достичь поставленные перед предприятием  цели и задачи?

     Где найти  источники финансирования и каков  должен быть их оптимальный  состав?

     Как организовать  текущее и перспективное управление  финансовой деятельностью, обеспечивающее  платежеспособность и финансовую  устойчивость предприятия?

     Решаются эти  вопросы в рамках финансового  менеджмента, являющегося одной  из ключевых подсистем общей  системы управления предприятием.

     Организационная  структура системы управления  финансами предприятия может  быть построена различными способами  в зависимости от размеров  предприятия и вида его деятельности. Главное, что следует отметить  в работе финансового менеджера,  это то, что она либо составляет  часть работы высшего звена  управления фирмы, либо связана  с предоставлением ему аналитической  информации, необходимой и полезной  для принятия управленческих  решений финансового характера.  Вне зависимости от организационной  структуры предприятия финансовый  менеджер отвечает за анализ  финансовых проблем, принятие  в некоторых случаях решений  или выработку рекомендаций высшему  руководству.

     Методы финансового  управления многообразны. Основными  из них являются: прогнозирование,  планирование, налогообложение, страхование,  самофинансирование, кредитование, система  расчетов, система финансовой помощи, система финансовых санкций, система  амортизационных отчислений, система  стимулирования, принципы ценообразования,  трастовые операции, залоговые операции, факторинг, аренда, лизинг.

     Основу информационного  обеспечения системы финансового  управления составляет любая  информация финансового характера:

1. бухгалтерская отчетность;
2. сообщения финансовых органов;
3. информация учреждений банковской системы;
4. информация товарных, фондовых и валютных бирж;
5. прочая информация.

     Техническое  обеспечение системы финансового  управления является самостоятельным  и весьма важным ее элементом.  Многие современные системы, основанные  на безбумажной технологии, невозможны  без применения сетей ЭВМ, персональных  компьютеров, функциональных пакетов  прикладных программ.

     Функционирование  любой системы финансового управления  осуществляется в рамках действующего  правового и нормативного обеспечения.  Сюда относятся: законы, указы  Президента,  постановления правительства,  приказы и распоряжения министерств  и ведомств, лицензии, уставные документы,  нормы, инструкции, методические  указания и др.

     В условиях  рыночной экономики финансовый  менеджер становится одной из  ключевых фигур на предприятии.  Он ответственен за постановку  проблем финансового характера,  анализ целесообразности использования  того или иного способа их  решения, а иногда за принятие  окончательного решения по выбору  наиболее приемлемого варианта  действий. Финансовый менеджер, как  правило, - ответственный исполнитель  принятого решения, он также  осуществляет оперативную финансовую  деятельность. Главное ее содержание  состоит в контроле за денежными  потоками.

     Что же является  признаком успешного финансового  управления? Можно сформулировать  целую систему целей:

1. выживание фирмы в условиях конкурентной борьбы;
2. избежание банкротства и крупных финансовых неудач;
3. лидерство в борьбе с конкурентами;
4. максимизация рыночной стоимости фирмы;
5. рост объемов производства и реализации;
6. максимизация прибыли;
7. минимизация расходов;
8. обеспечение рентабельной деятельности и др.

     Наиболее распространенным  является утверждение, что фирма  должна работать таким образом,  чтобы обеспечить максимальный  доход ее владельцам.

     В финансовом  менеджменте весь капитал предприятия  можно разделить на две части:  собственный и заемный.

     Собственный  капитал - капитал, безусловным  и исключительным собственником  которого является собственник  (или собственники) предприятия.

     К собственному  капиталу следует отнести уставный  фонд (акционерный капитал), т.е. первоначальные  и последующие вложения собственных  средств собственниками, акционерами  и приращение капитала за счет  прибыли.

     Заемный капитал  - капитал, которым предприятие  владеет лишь определенное время,  по окончании которого капитал  должен быть возвращен его  собственнику с оплатой за  временное владение.

     В состав  заемного капитала кроме взятых  у банка кредитов входят также  капитал, привлеченный выпуском  ценных бумаг (кроме акций), и  арендованные предприятием машины, оборудование, здания.

     Главное в  финансовом менеджменте - правильная  постановка цели, отвечающая финансовым  интересам объекта управления. Финансовый  менеджмент весьма динамичен.  Эффективность его функционирования  во многом зависит от быстроты  реакции на изменения условий  финансового рынка, финансовой  ситуации, финансового состояния  объекта управления. Поэтому финансовый  менеджмент должен базироваться  на знании стандартных приемов  управления, на умении быстро  и правильно оценивать конкретную  финансовую ситуацию, на способности  быстро найти хороший, если  не единственный, выход из этой  ситуации. В финансовом менеджменте  готовых рецептов нет и быть  не может.

     Известно, что  в сегодняшних условиях для  большинства предприятий характерна  реактивная форма управления  финансами, т.е. принятие управленческих  решений, как реакции на текущие  проблемы, или так называемое  “латание дыр”. Такая форма управления  порождает ряд противоречий между:  интересами предприятия и фискальными  интересами государства; ценой денег и рентабельностью производства; рентабельностью собственного производства и рентабельностью финансовых рынков; интересами производства и финансовой службы и т.д.

     Управление  финансами предприятия основывается  на анализе финансово-экономического  состояния. 

3. Методологические основы построения системы обеспечения управления финансами организации

Для того чтобы предприятию  дать оценку своей управленческой деятельности необходимо проводить финансовый анализ деятельности предприятия.

Основная цель финансового  анализа – получение наибольшего  числа наиболее информативных параметров, дающих подробное представление  финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений  в структуре пассивов и активов, расчеты с дебиторами и кредиторами.

Методы чтения финансовых отчетов : горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, сравнительный  анализ, факторный анализ.

Анализ относительных  показателей (коэффициентов) – расчет отношений данных отчетности, определение  взаимосвязей показателей.

Для выделения влияния  факторов используются следующие методы: корреляционно-регрессивный, интегральный, абсолютных разниц, цепных подстановок.

Одним из универсальных приемов  факторного анализа, является метод  цепных подстановок. Подстановкой называется замена базисного значения фактора  фактическим значением. Сущность приема цепных подстановок заключается  в последовательной замене базисных значений показателей факторов их фактическими значениями.

Информационной базой  для проведения анализа финансово-экономического состояния предприятия служит бухгалтерская  отчетность. Это система показателей, характеризующая результаты за истекший период. В отчетность включены все  виды текущего учета: бухгалтерский , статистический, оперативно-технический.

Цель анализа бухгалтерской  отчетности – характеристика имущественного и финансового положения хозяйствующего субъекта, результатов его деятельности за истекшие отчетные периоды.

Бухгалтерская отчетность предприятия  служит основным источником информации о его деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен прежде всего  собственникам и администрации  предприятия для принятия решений  об оценке своей деятельности.

Определенные требования, предъявляемые к составлению бухгалтерской отчетности заключаются в следующем:

правильность отнесения  доходов и расходов к отчетному  периоду в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и отчетности в РФ;

соблюдение в течение  отчетного года принятой учетной  политики. Полнота отражения в  учете за отчетный период всех хозяйственных  операций осуществляемых в этом году.

Баланс позволяет оценить  эффективность размещения капитала предприятия, его достаточность  для текущей и хозяйственной  деятельности, оценить размер и структуру  заемных источников, а также эффективность  их привлечения. На основе изучения баланса  внешние пользователи могут принимать  целесообразные обработанные решения  о ведении дел с данным предприятием.

Наиболее информативной  формой для анализа и оценки деятельности предприятия служит форма №1 бухгалтерского баланса .Баланс отражает состояние  имущества, собственного капитала и  обязательств предприятия на определенную дату.

Актива баланса включает в себя три раздела:

- «Внеоборотные активы»  (здания, сооружения, машины, незавершенное  строительство, земельные участки,  долгосрочные финансовые вложения, нематериальные активы и прочие  внеоборотные активы);

- «Оборотные активы» отражают  величину материальных оборотных  средств: производственных запасов,  незавершенного производства, готовой  продукции и т.д. Наличие у предприятия свободных денежных средств, краткосрочных финансовых вложений;

- Отражаются непокрытые  убытки прошлых лет и отчетного  года.

В активе баланса показано имущество, которое до конца своего существования сохраняет первоначальную форму, подвижность (ликвидность) этого  имущества самая низкая. Во втором разделе баланса отражены элементы имущества которые в течение  отчетного периода многократно  меняют свою форму, т. е. подвижность этих элементов актива выше, чем элементов 1 раздела. Ликвидность денежных средств равна единице, они абсолютно ликвидны.

В пассиве дана группировка  статей по юридическому признаку. Статьи пассива баланса группируется по степени срочности погашения  обязательств в порядке ее возрастания. Уставный капитал занимает основную часть баланса как наиболее постоянная часть баланса, а затем все  остальные статьи.

Вся группировка обязательств предприятия за полученные ценности и ресурсы подразделяется по субъектам : перед собственниками (собственный капитал) и перед третьими лицами (банки, кредиторы) .

Внешние обязательства предприятия  это заемный капитал и долги  подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. Обязательства представляют собой  юридические права инвесторов, кредиторов на имущество предприятия. Внешние  обстоятельства с экономической  точки зрения это источник формирования активов предприятия, а с юридической  это долг предприятия перед третьими лицами.

Форма №2 содержит сведения о текущих финансовых результатах  деятельности предприятия за отчетный период. В этой форме представлены так же выручка нетто от реализации продукции, товаров, работ, затраты  предприятия на производство реализованной  продукции (работ, услуг), правленческие  доходы, суммы налога на прибыль, не распределена прибыль, коммерческие расходы. В этой форме отражаются величины балансовой прибыли или убытка и  слагаемые этого показателя, т.е. прибыль (убыток) от реализации продукции; результат от прочей реализации (от реализации основных средств и нематериальных активов); доходы и расходы от прочих внереализационных операций (штрафы, убытки от долгов).

Форма №3  «Отчет о движении капитала» показывает структуру капитала предприятия в динамике. Здесь по каждому элементу отражаются данные об остатке на начало и остаток года, пополнении собственных средств и их расходовании.

Форма №4 «Отчет о движении денежных средств» отражает остатки денежных средств на начало и конец отчетного периода, а также поступление и расходование денежных средств финансовой деятельности предприятия.

Форма №5 Приложение к балансу. Обрабатывает такие данные как:

- движение заемных средств - это долгосрочные и краткосрочные кредиты с выделением ссуд, не погашенных в срок;

- дебиторская и кредиторская  задолженность (долгосрочная и  краткосрочная);

- движение средств финансирования  инвестиций и финансовых вложений;

- финансовые вложения - это долгосрочные и краткосрочные паи и акции других организаций, облигации и другие ценные бумаги;

- нематериальные активы, основные средства, быстро изнашиваемые  предметы;

- расшифровка отдельных  прибылей и убытков;

-- справка о наличии  ценностей, учитываемых на забалансовых  счетах, такие как – арендованные основные средства, товары принятые на комиссию, износ жилищного фонда, износ объектов внешнего благоустройства.

Данные формы №3 и №4 дополняют бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках

Данные формы №5 и №2 используются для оценки финансового  состояния предприятия. Они позволяют  раскрыть факторы определившие изменения  устойчивости предприятия его ликвидности , а также помогают построить прогнозы на предстоящий период.

2 Экономическая характеристика объекта исследования и анализ системы управления текущей финансовой деятельностью предприятия

2.1 Организационно-правовая  форма ИП

ИП Чугунова Ю.Ю. производит и реализует пенобетонные блоки: стеновые (600*300*200), перегородочные (600*300*100). Реализует: цемент оптом автомобильным транспортом (цементовозы), а так же фасованный цемент в мешках по 40 кг; рубероид (подкладочный и кровельный), сетку строительную (штукатурную, кладочную и т.д.) и прочие стройматериалы.

Для проверки и подтверждения  правильности годовой финансовой отчетности ИП вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора. Порядок проведения аудиторских проверок деятельности общества определяется законом.

Структура ИП - это состав и соотношение его внутренних звеньев: подразделений, участков, отделов и других подразделений, составляющих единый хозяйственный объект.

Структура предприятия –  взаимосвязь подразделений, выполняющих  отдельные функции, для реализации одного проекта.

Директор – осуществляет общее руководство ИП, распоряжается имуществом и денежными средствами в пределах своей компетенции. Директор вправе единолично назначать руководителей подразделений ИП Чугунова Ю.Ю.

Главный инженер – обеспечивает необходимый уровень технической  подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и  трудовых), рациональное использование  производственных ресурсов, эффективность  проектных решений, своевременую и качественную подготовку производства,своевременую подготовку технической документации.

Финансист – осуществляет разработку финансового планирования, а так же выполняет функции главного бухгалтера.

Менеджеры – осуществляют продажу готовой продукции в  различные регионы Российской Федерации  .

Отдел снабжения – обеспечивает всем необходимым перечнем материалов для осуществления деятельности предприятия.

В состав ИП входят обособленные подразделения: магазин строительных материалов, комплекс производства мебели).

В ИП линейно-функциональная система управления. Работники отделов подчиняются своим непосредственным руководителям.

Отрицательным моментом этой структуры является большая емкость  штата отдельных подразделений. Плюсом, то что подразделения четко  разделены и подчиняются только руководителю подразделения.

2.2 Маркетинговая деятельность и система снабжения

Экономический смысл маркетинга заключается в достижении следующих  результатов:

- создание конкурентоспособного  товара,

- успешное продвижение  товара,

- удовлетворение потребностей  покупателей,

- прибыльность производства  и реализации товаров.

Товарная политика занимает одно из ключевых мест в общей системе  маркетинговой деятельности и предполагает меры по повышению конкурентоспособности  выпускаемой продукции, прежде сего по улучшению ее качественных характеристик, соответствующих запросам конечных потребителей, созданию новых товаров, оптимизации их ассортимента, удлинению  жизненного цикла.

Планируя сбытовую политику в системе комплекса маркетинга, ИП Чугунова Ю.Ю. должна решить ряд важных вопросов по организации сбыта:

- определить стратегию  сбытовой политики,

- определить число уровней  каналов продвижения товара,

- выбрать систему руководства  каналами сбыта,

- определить главенствующую  роль ИП,

- установить ширину канала  товародвижения,

- сформулировать уровень  интенсивности канала товародвижения,

- определить целесообразность  использования простых и сложных  каналов сбыта,

- определить оптимальную  структуру комбинирования и сочетания  разнообразных каналов сбыта,  по всему ассортименту выпускаемой  продукции.

Основную роль в продвижении  товара на рынке играет объективность  оценки положения ИП Чугунова Ю.Ю. среди конкурентов.

Факторы формирования сбытовой сети

При формировании сбытовой системы и сети каналов товародвижения фирме приходится учитывать множество  факторов:

1. Особенности конечных потребителей – их количество, концентрация, величина средней разовой покупки, уровень доходов, закономерность поведения при покупке товаров, требуемые часы работы магазинов и др.
2. Возможности ИП – его финансовое положение, конкурентоспособность, основные направления рыночной стратегии, масштабы производства. В частности, небольшим фирмам с узким ассортиментом товаров и ограниченными финансовыми возможностями предпочтительнее работать через независимых торговых посредников, а крупным фирмам рекомендуется определенную часть сбытовых операций осуществлять через собственную сбытовую сеть.
3. Характеристика товара – вид, средняя цена, сезонность производства и спроса, требования к техническому обслуживанию и т.д.
4. Степень конкуренции и сбытовая политика конкурентов – их число, концентрация, сбытовая стратегия и тактика, взаимоотношения в системе сбыта.
5. Характеристика и особенности рынка – фактическая и потенциальная емкость, обычаи, торговая практика, плотность распределения покупателей, средний доход на душу населения.
6. Сравнительная стоимость различных сбытовых систем и структур каналов сбыта.

Эффективную организацию  сбыта обеспечивает реклама. ИП Чугунова Ю.Ю. заключило несколько долгосрочных договоров в этой области с такими компаниями как:

- Видеожурнал «Стройка» на канале НТВ,

- REN-TV,

- ТНТ.

Рекламная программа ИП Чугунова Ю.Ю. предусматривает ежегодное участие в выставках, в рамках деятельности Саранской Ярмарки. Участие в выставке помогло ИП заключить несколько выгодных договоров на поставку. За последний год был расширен ассортимент предлагаемой продукции на рынке цемента, и с 2013 года была организована новая линия в направлении деятельности – организация сбыта сухих строительных смесей. Выпуск на саранский рынок качественно новой продукции позволил увеличить обороты ИП Чугунова Ю.Ю., что позволило увеличить объемы реализации в целом, а так же реализовать инвестиционный проект по постройке дополнительного склада цемента, треть средств для которого составила чистая прибыль.