Критический анализ документации

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ 5

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ  ДОКУМЕНТЫ 11

3 СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ 17

4 ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе будет выполнен критический анализ документации: организационно-правовой, организационно-распорядительной, справочно-информационной и документация личного состава.

Целью данной работы является изучение и применение ГОСТ Р.6 30 – 2003 к использованным в семестровом  задании документов.

Задача работы: отражение реквизитов в правильно порядке в документе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

АВТО


ООО «АВТОПЛЮС»

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Г.Н. Петров

«09» сентября 2012г.


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Автослесаря

 

  1. Общие положения
  2. Функции
  3. Должностные обязанности
  4. Права
  5. Ответственность
  6. Взаимоотношения (связи по должности)
  7. Квалификационные требования
  8. Оценка работы

 

С инструкцией ознакомлен:

С.Н. Белый





 «09» сентября 2012г.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Критический анализ организационно-правового  документа «Должностная инструкция»:

  1. Отсутствует реквизит №22 – Подпись;
  2. Отсутствует реквизит №23 – Гриф согласования документа;
  3. Отсутствует реквизит №24 – Виза согласования документа;
  4. Отсутствует реквизит №26 – Отметка о заверении копии;
  5. Отсутствует реквизит №27 – Отметка об исполнителе;
  6. Отсутствует реквизит №30 – Идентификатор электронной копии.

 

 

АВТО


 

ООО «АВТОПЛЮС»

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Г.Н. Петров

«09» сентября 2012г.


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Автослесаря

 

  1. Общие положения
  2. Функции
  3. Должностные обязанности
  4. Права
  5. Ответственность
  6. Взаимоотношения (связи по должности)
  7. Квалификационные требования
  8. Оценка работы

 


Генеральный директор

Г.Н. Петров

   

СОГЛАСОВАНО

  

Начальник отдела кадров

А. К. Иванова

09 сентября 2012

  
   

Виза согласования

  

Заместитель начальника

Отдела кадров

А.М. Макаров

   

Верно

  

Инспектор отдела кадров

Е.В. Карпова

09 сентября 2012

  
   

С инструкцией ознакомлен

С.Н. Белый

09 сентября 2012г.

  

 

     

К.П. Шмидт

    

255-55-55

    
     
     
     
 

Let 666.doc

  
     

АВТО


 

ООО «АВТОПЛЮС»

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Г.Н. Петров

«20» июля 2009г.


 

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ООО «АВТОПЛЮС»

 

  1. Общие положения
  2. Основные права и обязанности работников
  3. Основные права и обязанности работодателя
  4. Порядок приема на работу, отстранение от работы и увольнения работников
  5. Рабочее время и время отдыха
  6. Оплата труда работников
  7. Трудовой распорядок, дисциплина труда

 

 

 


 

 

Генеральный директор

Г.Н. Петров

   

Верно

  

Инспектор отдела кадров

Е.В. Карпова

09 сентября 2012

  

 

 

 

 

     

А.К. Иванова

    

244-44-44

    
     
     

В дело N01-02

    

21 июля 2009.

Let 23.doc

  
     

Критический анализ организационно-правового  документа «Правила внутреннего  трудового распорядка»:

  1. Отсутствует реквизит №23 – Гриф согласования документа;
  2. Отсутствует реквизит №24 – Виза согласования документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АВТО


 

ООО «АВТОПЛЮС»

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Г.Н. Петров

«20» июля 2009г.


 

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ООО «АВТОПЛЮС»

 

  1. Общие положения
  2. Основные права и обязанности работников
  3. Основные права и обязанности работодателя
  4. Порядок приема на работу, отстранение от работы и увольнения работников
  5. Рабочее время и время отдыха
  6. Оплата труда работников
  7. Трудовой распорядок, дисциплина труда

 

 

 

Генеральный директор

Г.Н. Петров

   

СОГЛАСОВАНО

  

Президент профсоюза

Н.А. Кузнецов

20 июля 2009

  
   

Виза согласования

  

Начальника профсоюза

М.К. Бровкин

   

Верно

  

Инспектор отдела кадров

Е.В. Карпова

09 сентября 2012

  


 

 

А.К. Иванова

    

244-44-44

    
     

В дело N03-02

    

21 июля 2009.

Let 12.doc

  

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

К

Общество с ограниченной ответственностью «АВТОПЛЮС»

(ООО «АВТОПЛЮС)

 

ПРИКАЗ

 

23 ноября 2011

№ 152


 

Челябинск

Об исполнении Фомичевой  Г.С обязанностей начальника отдела кадров

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить заместителю начальника отдела кадров Макарову А.М. исполнение обязанностей временно отсутствующего начальника отдела кадров на срок с 23.10.2011 до выхода на работу.
  2. Установить Макарову А.М. за исполнение обязанностей начальника отдела кадров без освобождения от работы, определенной трудовым кодексом, ежемесячную доплату к должностному окладу в размере 13 000 (тринадцати тысяч) рублей.

 

 

Генеральный директор

  

Г.Н. Петров

   

С приказом ознакомлен:

  

Заместитель начальника отдела кадров

  

А.М. Макаров


23 ноября 2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Критический анализ организационно-распорядительного  документа «Приказ»:

  1. Отсутствует реквизит №23 – Гриф согласования документа;
  2. Отсутствует реквизит №24 – Виза согласования документа;
  3. Отсутствует реквизит №26 – Отметка о заверении копии;
  4. Отсутствует реквизит №27 – Отметка об исполнителе;
  5. Отсутствует реквизит №28 – Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  6. Отсутствует реквизит №30 – Идентификатор электронной копии.

 

 

К

Общество с ограниченной ответственностью «АВТОПЛЮС»

(ООО «АВТОПЛЮС)

 

ПРИКАЗ

 

23 ноября 2011

№ 152


 

Челябинск

Об исполнении Фомичевой  Г.С обязанностей начальника отдела кадров

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить заместителю начальника Макарову А.М. исполнение обязанностей временно отсутствующего начальника отделов кадров на срок с 23.10.2011 до выхода на работу.
  2. Установить Макарову А.М. за исполнение обязанностей начальника отдела кадров без освобождения от работы, определенной трудовым кодексом, ежемесячную доплату к должностному окладу в размере 13 000 (тринадцати тысяч) рублей.

 

 


Генеральный директор

  

Г.Н. Петров

   

СОГЛАСОВАНО

  

Начальник отдела кадров

А.К. Иванов

23 ноября 2011

  
   

Виза согласования

  

Заместитель генерального

директора

К.П. Рыжиков

   

С приказом ознакомлена:

  

Заместитель начальника отдела кадров

  

А.М. Макаров


23 ноября 2011

 

 

А.К. Иванова

    

244-44-44

    
     

В дело N07-03

    

23 ноября 2011.

Let 89.doc

  

К

Общество с ограниченной ответственностью «АВТОПЛЮС»

(ООО «АВТОПЛЮС)

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

15 августа 2011

№ 12


 

Челябинск

О назначении Корнеевой Т.В.

 

 

 

Назначить 20 августа 2011 Корнееву Татьяну Васильевну на должность  заместителя генерального директора  ООО «АВТОПЛЮС».


 

 

Генеральный директор

  

Г.Н. Петров

   

СОГЛАСОВАНО

  

Начальник отдела кадров

А.К. Иванов

23. ноября 2011

  
   

Виза согласования

  

Коммерческий директор

О.В. Быков

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

В дело N12-03

    

20 августа 2011.

Let 99.doc

  

 

Критический анализ организационно-распорядительного  документа «Распоряжение»:

  1. Отсутствует реквизит ознакомления о распоряжении;
  2. Отсутствует реквизит №21 – Отметка об исполнителе.

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «АВТОПЛЮС»

(ООО «АВТОПЛЮС)

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

15 августа 2011

№ 12


 

Челябинск

О назначении Корнеевой Т.В.

 

 

 

Назначить 20 августа 2011 Корнееву Татьяну Васильевну на должность  заместителя генерального директора  ООО «АВТОПЛЮС».

 


 

Генеральный директор

  

Г.Н. Петров

   

СОГЛАСОВАНО

  

Начальник отдела кадров

А.К. Иванов

23. ноября 2011

  
   

Виза согласования

  

Коммерческий директор

О.В. Быков

   

С распоряжением ознакомлена

    

Начальник молярного цеха

  

Т.В. Корнеева


15 августа 2011

 

 

 

 

 

 

 

 

А.К. Иванова

    

244-44-44

    
     

В дело N12-03

    

20 августа 2011.

Let 99.doc

  

3 СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ООО «АВТОПЛЮС»

Прочная д8

г. Челябинск

тел. 2333333

ОКПО

ОГРН

ИНН/КПП

Н №125-12/10 от 12.04.2013 

 

 

 

 

 

 

О задержке поставки моторного  масла

 

 

Уважаемый Виктор Геннадьевич!

 

 

Прошу вас соблюдать условия  контракта. Напоминаем, что согласованный  нами срок отгрузки истек две недели назад.

Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению  совместной деятельности.


Генеральный директор

  

Г.Н. Петров


 

 

 

 

Критический анализ справочно-информационного  документа «Деловое письмо»:

  1. Отсутствует реквизит №03 – Эмблема организации или товарный знак;
  2. Отсутствует реквизит №15 – Адресат;
  3. Отсутствует реквизит №19 – Отметка о контроле;
  4. Отсутствует реквизит №27 – Отметка об исполнителе;
  5. Отсутствует реквизит №28 – Отметка об исполнении документа и направление его в дело;
  6. Отсутствие реквизита №30 – Идентификатор электронной копии.

 

 

АВТО


ООО «АВТОПЛЮС»

Прочная д8

г. Челябинск

тел. 2333333

ОКПО

ОГРН

ИНН/КПП

Н №125-12/10 от 12.04.2013 

К

Генеральному директору

ООО «Петруччо»

В.А. Семакину

 

 

 

 

 

О задержке поставки моторного  масла

 

 

Уважаемый Виктор Геннадьевич!

 

 

Прошу вас соблюдать условия  контракта. Напоминаем, что согласованный  нами срок отгрузки истек две недели назад.

Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению  совместной деятельности.


Генеральный директор

  

Г.Н. Петров


 

 

 

 

 

 

 

 

 

А.К. Иванова

    

244-44-44

    
     

В дело №55

    

12.04.2013

Let 888.doc

  

 

 

 

 

 

 

 

Объяснительная записка

 

 

 

Я, шиномонтажник ООО «АВТОПЛЮС» Самойлов Н.Е., опоздал на работу 27.06.2012 на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

 

 

 

Шиномонтажник

Н.Е. Самойлов

27.06.2012

  

 

 

Критический анализ справочно-информационного  документа «Записка (объяснительная)»:

    1. Отсутствует реквизит №15 – Адресат;

 

 

 

 

 

 

Генеральному директору  ООО «АВТОПЛЮС»

от шиномонтажника

Самойлова Н.Е.

 

 

 

Объяснительная записка

 

 

 

Я, шиномонтажник ООО «АВТОПЛЮС» Самойлов Н.Е., опоздал на работу 27.06.2012 на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

 

 

 

Шиномонтажник

Н.Е. Самойлов

27.06.2012

  

 

 

 

4 ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА

 

ООО «АВТОПЛЮС»

 

 

ВЫПИСКА из ПРИКАЗА

 

15 марта 2009

№ 1488


 

О поощрении работника ООО «АВТОПЛЮС»

 

За успехи в работе приказываю:

 

Объявить благодарность:

 

 

 

 

 

 

СЕМЕНОВУ

Михаилу Аркадьевичу

-заместителю начальника  малярного отдела


 

 

 

 

Начальник молярного цеха

Т.В. Корнеева



 

Верно

Генеральный директор

Г.Н. Петров


15 марта 2009

 

 

 

Критический анализ документа  личного состава «Приказ о  поощрение»:

  1. Отсутствует реквизит №03 – «Эмблема»;
  2. Отсутствует реквизит №30 – Идентификатор электронной копии.

 

 

 

 

АВТО


ООО «АВТОПЛЮС»

 

 

ВЫПИСКА из ПРИКАЗА

 

15 марта 2009

№ 1488


 

О поощрении работника  ООО «АВТОПЛЮС»

 

За успехи в работе приказываю:

 

Объявить благодарность:

 

 

 

 

 

 

СЕМЕНОВУ

Михаилу Аркадьевичу

-заместителю начальника  малярного отдела


 

 

 

 

Начальник малярного цеха

Т.В. Корнеева


 


Верно

Генеральный директор

Г.Н. Петров


15 марта 2009

 

 

 

 

 

 

 

Let 67.doc

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «АВТОПЛЮС»

(ООО «АВТОПЛЮС»)

 

 

ПРИКАЗ

25-0

20 мая 2010


(распоряжение)

о предоставлении отпуска  работнику

 

 

 

Предоставить отпуск Черновой Анне Васильевне сотруднице юридического отдела на должности юрисконсультант  за период работы с 30 июня 2010г. по 29 июня 2011 года.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 20 июня 2010 г. по 19 июля 2010г.

и (или)

Б.                                                                         -

(ежегодный дополнительный оплачиваемый  отпуск, учебный, без сохранения  заработной платы и другие (указать))


на

0

календарных дней


 

с «

  

»

  

20

  

г.

по

«

  

»

  

20

  

г.


 

В. Всего отпуск на

28

календарных дней


 

с «

20

»

июня

20

10

г.

по

«

19

»

июля

2010

  

г.


 

 

Генеральный директор

Г.Н. Петров


 

 

 

С приказом ознакомлен

20 мая 2010

А.В. Чернова


 

 

 

 

 

 

Критический анализ документа  личного состава «Приказ о  предоставление отпуска»:

  1. Отсутствие реквизита №03 – Эмблема;
  2. Отсутствие реквизита №26 – Отметка о заверении копии;
  3. Отсутствует реквизит №28 – Отметка об исполнении документа и направление его в дело;
  4. Отсутствует реквизит №30 – Идентификатор электронной копии.

 

 

 

АВТО


Общество с ограниченной ответственностью «АВТОПЛЮС»

(ООО «АВТОПЛЮС»)

 

 

ПРИКАЗ

25-0

20 мая 2010


(распоряжение)

о предоставлении отпуска  работнику

 

Предоставить отпуск Черновой Анне Васильевне сотруднице юридического отдела на должности юрисконсультант  за период работы с 30 июня 2010г. по 29 июня 2011 года.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 20 июня 2010 г. по 19 июля 2010г.

и (или)

Б.                                                                         -

(ежегодный дополнительный оплачиваемый  отпуск, учебный, без сохранения  заработной платы и другие (указать))


на

0

календарных дней


 

с «

  

»

  

20

  

г.

по

«

  

»

  

20

  

г.

Критический анализ документации 📙 Реферат → 🆔 130500

Критический анализ документации 📙 Реферат → 🆔 130500