Методический подход текущего планирования по труду и кадрам

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НАУКИ  И СПОРТА УКРАИНЫ

Севастопольский национальный технический  университет

Контрольная работа

по дисциплине: «Основы менеджмента  и маркетинга»

Выполнил: ст.гр. АВ-52з 

Набиев Р.Х.

Проверил: ____________

Севастополь 2012

Содержание

Введение 

1. Сущность текущего планирования

1.1. Роль планирования  в хозяйственной деятельности предприятия

1.2. Понятие текущей деятельности предприятия

2. Методический подход текущего планирования по труду и кадрам

2.1. Планирование роста  производительности труда и численности работающих

2.2. Планирование фонда оплаты труда

3. Текущее планирование  по труду и кадрам

Заключение 

Библиографический список

Введение

Очевидно, что курсовая работа актуальна в нынешних условиях российской действительности. Связано это, прежде всего, с тем, что современный  рынок предъявляет серьезные  требования к предприятию. Сложность  и высокая подвижность происходящих на нем процессов создают новые  предпосылки для более серьезного применения планирования. Основными  факторами возрастающей роли планирования в современных условиях являются:

-увеличение размеров  фирмы и усложнение форм ее  деятельности;

-высокая нестабильность  внешних условий и факторов;

-новый стиль руководства  персоналом;

-усиление центробежных  сил в экономической организации;

Рыночное планирование внутрихозяйственной  деятельности служит основой современного производственного менеджмента, маркетинга и в целом экономической системы  хозяйствования. Процесс текущего планирования должен реализовываться на базе системного подхода к решению возникающих  на предприятии производственно-экономических  проблем.

Цель данной курсовой работы – рассмотреть процесс текущего планирования на предприятии.

Для этого необходимо выполнить  следующие задачи:

- выявить роль планирования  хозяйственной деятельности на  предприятии;

- изучить понятие текущей  деятельности предприятия, исходные  данные для разработки этого  плана и комплекс организационных  и планово-расчетных работ;

-проанализировать основные  показатели производственной деятельности  предприятия;

-ознакомиться с планированием  роста производительности труда;

-изучить планирование  фонда оплаты труда;

-изучить планирование  численности работающих.

Объектом изучения в данной курсовой работе является ООО "Черемховский".

Предметом исследования курсовой работы является текущее планирование по труду и кадрам на ООО "Черемховский".

В процессе подготовки данной курсовой работы использовалась учебная  литература отечественных авторов, а так же статьи журналов по рассматриваемой  теме.

1. Сущность текущего  планирования

1.1. Роль планирования  в хозяйственной деятельности  предприятия

Сущность планирования заключается  в научном обосновании предстоящих  экономических целей развития и  форм хозяйственной деятельности, выборе наилучших способов их осуществления  на основе наиболее полного выявления  требуемых рынком видов, объемов  и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые  при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению ожидаемых в будущем качественных и количественных результатов [2. с. 7].

Понятие "планирование деятельности предприятия" имеет два смысла. Первый – общеэкономический, второй – конкретно-управленческий.

С общеэкономической точки  зрения планирование – это механизм, который заменяет цены и рынок. В  рамках рыночной системы главным  координатором действий ее участников являются цены. Именно они определяют выгодные для продавцов и покупателей  объемы и способы производства и  потребления товаров. Предприятие  как участник рыночной системы также  вынуждено подчиняться ценовому механизму, закону спроса и предложения. Однако во внутренней среде каждой хозяйственной единицы механизм цен вытеснен сознательными действиями и решениями руководителей этих единиц. Они, осознанно определяют основные направления хозяйственной деятельности своего предприятия, принимая необходимые  плановые решения, учитывая внутреннюю природу предприятия [4.с. 5].

Планирование с конкретно-управленческой точки зрения является основной функцией менеджмента, в которой на основе определения целей деятельности выявляются необходимые для их достижения средства, а также разрабатываются  методы, наиболее эффективные в конкретных условиях. Сущность планирования в данном случае проявляется в конкретизации целей развития предприятия и каждого подразделения в отдельности на установленный период; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач [2. с. 8].

Планирование – это  начальный этап управления. Практика показывает, что в американских компаниях  планы составляются, как правило, в производственных подразделениях: около 2/3 американских компаний планируют "снизу вверх", 1/3 – на основе взаимодействия всех уровней управления, планирование "сверху вниз" вообще отсутствует. Процесс принятия стратегических решений в японских компаниях  осуществляется либо "сверху вниз", либо "взаимосвязано с высшим и низовым уровнями управления". В постсоветской России планы  не носят директивный характер, а  меняются в соответствии с конкретной ситуацией [5. с. 6].

На основе вышесказанного можно дать следующее определение.

Планирование – это  процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана создания, развития и функционирования предприятия. Планирование предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятием. Пирамида планирования: миссия предприятия – принципы работы предприятия – поставленные цели и задачи долгосрочного планирования работы – планируемые параметры эффективности – стратегия – способы достижения заданных параметров – тактика – средства реализации стратегии.

На нынешнем этапе развития большинства российских предприятий  главной целью планирования провозглашается  получение максимальной прибыли. А  основными средствами для ее достижения могут быть выбраны два способа  роста доходов предприятия: первый – ориентация на планирование снижения затрат, второй – ни повышение результатов  производства [4. с. 5].

Таким образом, рыночное планирование внутрихозяйственной деятельности служит основой современного производственного  менеджмента, маркетинга и в целом  экономической системы хозяйствования. Это означает, что процесс планирования должен реализовываться на базе системного подхода к решению возникающих на предприятии производственно-экономических проблем. А он включает: выбор целей, определение ресурсов, организацию процессов, контроль исполнения, мотивацию персонала и т.д. В этой работе участвуют многие категории персонала: руководители всех уровней управления, экономисты-менеджеры, плановики-исполнители и др., обеспечивая технико-экономическое обоснование плана, вплоть до разработки частных комплексных бизнес-планов.

1.2. Понятие текущей деятельности  предприятия

Реализация любой стратегии  требует выполнения определенных тактических  решений в относительно короткие периоды времени. Поэтому стратегическое (перспективное) планирование, направленное на кардинальные изменения, должно подкрепляться тактическим (текущим) и оперативным планированием, обеспечивающим последовательное (поэтапное) достижение стратегических целей. Все виды планирования взаимосвязаны, но имеют принципиальные отличия по методам планирования, структуре плановых решений, срокам реализации.

Текущее планирование охватывает годовой период и включает совокупность всех планов по различным видам деятельности предприятия. Основой составления  планов по конкретным направлениям деятельности предприятия являются задачи, которые  определяются в натуральных или  денежных количественных показателях. Прежде всего, при планировании ориентируются  на узкие места, где ограничена маневренность  действий (производство, сбыт, финансы, рабочая сила).

После завершения разработки планов по отдельным направлениям проводится анализ, и выявляются несоответствия. Так как планы взаимозависимы, возникает необходимость соответствующей  корректировки.

Показатели рынка служат исходными данными для планирования деятельности предприятия. Узловым  в системе планов является планирование сбыта, прибыли и финансов.

Разработка текущего плана  должна начинаться с подразделений. Задачи, стоящие перед ними (определяемые потребностями реализации стратегических целей), требуют разработок плана  действий и наличия ресурсов, достаточных  для их решения. В итоге планы  по подразделениям разрабатываются  в виде бюджетов или смет. После  разработки бюджетов подразделений  проводится их анализ и выявление  несоответствий. В случае, когда  общая потребность в ресурсах превосходит возможности предприятия, а бюджеты составлены корректно, приходится пересматривать текущие задачи; если же некорректно составлены бюджеты, высшее руководство должно пересмотреть бюджеты [4. с. 24].

В текущем годовом плане  предприятия конкретизируются прогнозы, долгосрочные, перспективные мероприятия  и показатели. Исходными данными  для разработки этого плана служат:

-данные маркетинговых  и стратегических исследований, а также разрабатываемые цели  развития;

-выявленный и формируемый  спрос на продукцию или услуги;

-уточненные технико-экономические  нормы и нормативы использования  производственных мощностей, затрат  трудовых и материальных ресурсов;

-мероприятия по созданию, освоению и внедрению новой  техники и технологии;

-изобретения, патенты,  рационализаторские предложения,  информация о конкурентах [2. с. 143].

Задания годового плана распределяются по кварталам и в соответствующих  показателях доводятся до производственных подразделений.

При разработке текущего плана  выполняют комплекс организационных  и планово-расчетных работ:

а) детально анализируются  производственно-хозяйственная деятельность и ход выполнения перспективных  и долгосрочных планов за прошедшие  годы, что позволяет определить достигнутый  организационный уровень производства;

б) сопоставляются качество и ассортимент выпускаемой продукции  с качеством и ассортиментом  продукции других конкурирующих  предприятий, что позволяет разработать  мероприятия по улучшению качества продукции или услуг;

в) разрабатываются мероприятия  и программы по росту эффективности  производства (внедрение прогрессивной  технологии, механизации и автоматизация  производства, специализация и кооперирование, совершенствование системы управления, планирования и организации производства);

г) осуществляется сбор предложений  работников предприятия по улучшению  качества продукции и всей работы коллектива, организации труда, производства и повышению его эффективности;

д) уточняются действующие и разрабатываются новые прогрессивные технико-экономические нормы и нормативы использования оборудования, затрат рабочего времени, нормы расхода материалов, топлива, энергии и других производственных ресурсов [4].

1.2. Классификация затрат  на производство продукции и  основные показатели производственной  деятельности предприятия

При текущем планировании применяют следующие виды группировок  затрат.

По принципу экономической  однородности затраты группируются по экономическим элементам. Перечень экономических элементов един для  всех отраслей. Это обеспечивает единый подход к формированию затрат и позволяет  сравнивать их структуру по различным  отраслям и производствам. По экономическим  элементам составляется смета затрат на производство каждого предприятия. В нее включают расходы всех структурных  подразделений предприятий, участвующих  в изготовлении продукции. В тех  случаях, когда промышленный персонал предприятия выполняет работы, не включаемые в состав валовой и  товарной продукции, или оказывает  услуги непромышленного характера  строительным организациям, собственному капитальному строительству и обслуживающим  производствам и хозяйствам, связанные  с этим затраты также включают в сводную смету [5. с. 231].

По отношению к технологическому процессу затраты подразделяются на основные и накладные. Основные затраты  непосредственно связаны с первичными факторами производства (основные и  вспомогательные материалы, заработная плата основных и вспомогательных  рабочих, электроэнергия и т.д. для  основного оборудования). Накладные  затраты связаны с организацией производственного процесса и управлением. Они обусловлены социально-экономическими условиями хозяйствования и организацией производства [5].

По способу отнесения  на себестоимость продукции затраты  делятся на прямые и косвенные. К прямым относятся затраты (условно-переменные), непосредственно связанные с процессом изготовления конкретного вида продукции, которые могут быть включены в себестоимость калькулируемых групп или отдельных заказов (материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, основная заработная плата производственных рабочих и др.). К косвенным (условно-постоянным) затратам относятся затраты, которые не могут быть отнесены прямо на калькулируемую группу или отдельный заказ (расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные, общехозяйственные и прочие расходы).

По роли в процессе производства затраты подразделяются на производственные и внепроизводственные. Производственные затраты связаны с процессом производства. К внепроизводственным затратам относятся расходы на тару, упаковку, транспортировку, расходы по сбыту и коммерческие сборы.

По целесообразности использования  затраты можно подразделить на производительные и непроизводительные. Непроизводительные расходы связаны с прямыми потерями на производстве (оплата простоев, доплата за сверхурочные часы работы, оплата потерь от брака не по вине рабочих).

По возможности охвата плана расходы делятся на планируемые и не планируемые.

В зависимости от отношения  к объему производства затраты делятся  на переменные и постоянные. Переменные (пропорциональные) затраты могут  изменяться в зависимости от объема выпускаемой продукции (основные материалы, заработная плата производственных рабочих, электроэнергия на технические  нужды). Постоянные (непропорциональные) затраты не изменяются в зависимости  от объема производства (заработная плата  аппарата управления, электроэнергия, отопление).

При текущем планировании и оценке деятельности предприятий  используется система технико-экономических  показателей. В зависимости от их назначения и применения различают  количественные и качественные, расчетные, натуральные трудовые и стоимостные  показатели.

Количественные показатели характеризуют определенную сторону  деятельности предприятия, например, объем  реализации, количество оборудования, численность работающих и др. [1. с. 46].

Качественные показатели характеризуют результаты производственно-хозяйственной  деятельности предприятия, например прибыль (доход), производительность труда, рентабельность, фондоотдачу и др.

Расчетные показатели определяются и утверждаются предприятием. К ним относятся: товарная продукция в действующих оптовых ценах на момент составления плана, выпуск продукции в натуральном выражении, полная себестоимость товарной продукции; среднегодовая стоимость основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств, предельный уровень затрат на рубль товарной продукции, среднесписочная численность работников, единый фонд оплаты труда или общий фонд заработной платы работников предприятия и непромышленного персонала, размер фондов предприятия.

Для планирования объема производства предприятий применяются натуральные, стоимостные и трудовые показатели.

Натуральные показатели объемов  готовой продукции и полуфабрикатов по каждому цеху и операции используются в физических и условных единицах измерения продукции.

К натуральным физическим показателям относятся те, которые  определяют количественную оценку объема продукции. К условным натуральным  показателям относятся те, которые  учитывают качественные характеристики продукции. Необходимость применения условных натуральных единиц измерения  продукции объясняется большим  разнообразием печатной продукции  и значительными отклонениями их от физических [1].

Для перевода физических показателей  в условные натуральные применяются  соответствующие коэффициенты приведения.

Трудовые показатели применяются  для измерения объема работ на отдельных операциях и для  цехов вспомогательных производств, а также для определения заданий  по росту производительности труда  и фонда заработной платы. Учетной  единицей является нормо-час[3. с. 56].

Стоимостные показатели применяются  для измерения объема реализуемой  товарной и валовой продукции.

Итак, текущее планирование охватывает годовой период и включает совокупность всех планов по различным  видам деятельности предприятия, разработка его должна начинаться с подразделений. По всем направлениям проводится анализ, и выявляются несоответствия. При  текущем планировании и оценке деятельности предприятий используется система  технико-экономических показателей. В зависимости от их назначения и  применения различают количественные и качественные, расчетные, натуральные трудовые и стоимостные показатели.

2. Методический подход к текущему планированию по труду и кадрам

Текущее планирование по труду  и кадрам важная составляющая годового текущего плана предприятия. Главной  задачей плана по труду и кадрам является обеспечение рационального, эффективного использования персонала  предприятия в процессе изготовления продукции.

Кадры или трудовые ресурсы  предприятия – это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и  входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все  работники, принятые на работу, связанную  как с основной, так и не основной деятельностью [5. с. 240]

Трудовые ресурсы являются главным ресурсом предприятия, от качества и эффективности использования  которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его  конкурентоспособность. Трудовые ресурсы  приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт  в форме прибыли.

План по труду и кадрам включает следующие разделы:

-планирование роста производительности  труда;

-планирование численности  работающих;

-планирование фонда оплаты  труда;

-планирование повышения  квалификации работников предприятия  [5].

Рассмотрим каждый из разделов в отдельности.

2.1. Планирование роста  производительности труда и численности  работающих

Рост производительности труда является одним из центральных  экономических вопросов на всех уровнях  управления производством.

Производительность труда  характеризуется количеством продукции (объемом выполненных работ), произведенной  одним работником (рабочим или  работающим) в единицу рабочего времени, или обратный ему показатель трудоемкости, который характеризуется количеством  рабочего времени (человеко-час), которое  затрачивается на изготовление одной  учетной единицы продукции [3. с. 115].

Система показателей (измерителей) производительности труда формируется  в зависимости от следующих факторов:

-измерителя объема продукции  (натуральные или стоимостные  показатели);

-единиц рабочего времени  (год, квартал, месяц, день, час);

-численности работающих, которые учитываются при планировании

[10. с. 34].

Соответственно в зависимости  от измерителей объема продукции  различают три вида показателей  производительности труда:

1) группа стоимостных  показателей;

2) группа натуральных  (физических и условных) показателей;

3) трудовые измерители (нормо-час,  человеко-час) [10].

Стоимостные показатели являются универсальными, определяются в настоящее  время через договорные цены, испытывают на себе влияние инфляции и не очень  четко характеризуют реальную производительность труда.

Натуральные показатели, в  свою очередь, имеют ограниченное применение, используются при составлении планов предприятий (основных цехов и участков), не подвержены влиянию инфляции, дают фактическое представление о  производительности труда при изготовлении конкретного вида продукции [10].

Трудовые измерители характеризуют  динамику производительности труда  на конкретной операции. В этом случае нормируемая трудоемкость изготовления определенного объема продукции  делится на планируемые или фактические  трудозатраты при изготовлении того же объема продукции. Это самый точный измеритель эффективности труда, однако, имеет ограниченное применение.

В зависимости от численности  работающих, учитываемых при планировании производительности труда, различают показатели в расчете на одного работника промышленно-производственного персонала и в расчете на одного производственного рабочего (основного или вспомогательного) [6. с. 41].

В зависимости от единицы  рабочего времени различают следующие  виды производительности труда: годовую, квартальную, месячную, декадную, дневную, сменную и часовую.

Наиболее точной можно  считать часовую производительность труда. Дневная зависит от часовой производительности, а также от продолжительности смены в часах и внутрисменных потерь рабочего времени. На месячную производительность труда оказывают влияние дневная и количество планируемых к отработке в течение месяца рабочих дней, приходящихся на одного рабочего (или работающего), поэтому, чем больше целодневных невыходов (потерь рабочего времени), тем ниже месячная производительность труда. Годовая производительность всегда меньше месячной, умноженной на 12 месяцев (это происходит за счет очередных отпусков рабочих). Таким образом, в основе этой группы показателей производительности труда лежат два фактора:

-часовая производительность  труда;

-количество часов, отработанных  одним работником за год[9. с. 29].

Рассмотрим подробнее  каждый из этих факторов.

Часовая производительность труда – это главный показатель эффективности труда, который зависит  от:

-уровня механизации и  автоматизации производства;

-применяемой технологии;

-качества сырья и материалов;

-квалификации работников;

-заинтересованности в  труде;

-условий труда и производства.

Соответственно чтобы  повысить производительность труда  на предприятии, необходимо предпринять  некоторые шаги, а именно: повысить технический уровень производства; улучшить организацию производства, труда и управления; улучшить номенклатуру и ассортимент продукции; повысить качество продукции (ликвидация брака  и его предупреждение); учесть социальный фактор, влияющий на систему стимулирования труда и другие отраслевые и не отраслевые факторы [9].

Для использования реальных возможностей повышения производительности труда необходимо разработать комплекс, с помощью которого изменились бы факторы условий производства. При  этом различные по своему содержанию мероприятия (технические, организационные  и другие) влияют либо на снижение трудоемкости продукции (резервы снижения трудоемкости), либо на ухудшение использования  рабочего времени (резервы рабочего времени). Практически безграничным является интенсивный путь повышения  производительности труда через  снижение трудоемкости изготовления продукции. Экстенсивные факторы менее эффективны и достаточно ограничены, так как  ограничены календарный, режимный и  номинальный фонды рабочего времени [6. с. 43].

При составлении плана  увеличения производительности труда  рассчитывается вся сумма показателей, а именно:

- среднегодовая производительность  труда (путем деления запланированного  объема продукции в соответствующих  единицах измерения на плановую  среднемесячную численность работающих);

- среднемесячная производительность  труда (путем деления годового  запланированного объема продукции  на запланированное к отработке  число человеко-месяцев);

- среднедневная производительность  труда (путем деления запланированного  объема продукции на планируемое  к отработке число человеко-дней);

- среднечасовая производительность  труда (путем деления запланированного  объема продукции на число  человеко-часов по плану)[9].

Для планирования численности  работающих необходимо знать их состав на промышленном предприятии. Промышленно-производственный персонал (ППП) включает в себя руководящих  работников, специалистов, служащих, рабочих (основных и вспомогательных).

Помимо ППП имеется  непромышленный персонал, вместе с  которым определяется общая численность  работающих. Непромышленный персонал не производит продукцию, но помогает решать вопросы производства. В общей численности непромышленный персонал составляет 3-7% [8. c. 14].

ППП составляет 95-97%, среди  которых рабочие – 70%, служащие – 9-11%, специалисты – 13-17%. В структуре  рабочих основные рабочие составляют 70%, а вспомогательные – 30% [8].

В состав работников предприятия  входят работники несписочного состава. Их количество не планируется, планируется лишь фонд заработной платы, который возможно выделить.

Явочный фонд времени одного рабочего за год зависит от условий  труда, планируемых неявок (по болезни  – планируется по прошлому периоду, связанных с выполнением государственных  обязанностей) и длительности отпуска [8].

2.2. Планирование фонда  оплаты труда

Чтобы деятельность предприятия  была высокопроизводительной, руководитель должен иметь возможность координировать усилия многих людей и сообща реализовывать  потенциальные возможности работников. Это достижимо только в случае справедливого к ним отношения. Одна из составных частей такого отношения  – справедливое вознаграждение, важнейшим  и решающим элементом которого является заработная плата [2. с. 349]

Заработная плата –  часть фонда индивидуального  потребления материальных благ и  услуг, которая поступает работникам в соответствии с количеством  и качеством труда, а также  его результативностью. Представляет собой сумму денежных выплат и  стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную по трудовому  договору. Заработная плата направлена на вознаграждение служащих за выполненную работу (реализованные услуги) и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности.