Методика аудита
Методика аудита
Цель аудита затрат на производство
продукции (работ, услуг) - составить
обоснованное мнение относительно достоверности
и полноты информации о себестоимости
продукции (работ, услуг), отраженной в
бухгалтерской (финансовой) отчетности
проверяемой организации и
В процессе проверки затрат на производство продукции решаются следующие задачи аудита:
- оценка обоснованности применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
- подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
- подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и накладных (косвенных) расходов;
- оценка качества инвентаризации незавершенного производства;
- арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета затрат на производство.
До начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. На основе анализа учетной политики и особенностей производства аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта сводного учета затрат.
Если в процессе проверки установлено, что в учетной политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически элементы этого метода не используются, то аудитор должен зафиксировать данное отклонение в рабочих документах и определить его влияние на формирование себестоимости продукции. Если описанный в учетной политике метод учета затрат не соответствует особенностям технологического процесса, то аудитор может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов.
Важной особенностью аудита
затрат является оценка правильности
исчисления себестоимости продукции,
которая выполняется путем
Выявленные в ходе проверки отклонения фиксируются в рабочих документах аудитора, определяется их количественное влияние на показатели отчетности.
При проверке операций по учету затрат на производство продукции (работ, услуг), необходимо руководствоваться положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 33н (далее - ПБУ 10/99), а для целей налогообложения - положениями Налогового кодекса.
Порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета регулируется Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
Для детальной проверки затрат на производство продукции (работ, услуг), как нам представляется, необходимо выполнить ряд последовательных аудиторских процедур:
------------------------------
етодика проведения аудита затрат на производство продукции (работ, услуг)
6. Проверка порядка учета затрат основного производства
Аудиторская проверка правильности
и достоверности учета текущих
затрат на производство и реализацию
товаров, продукции, выполненных работ
или услуг имеет большое
В условиях рыночной экономики
себестоимость продукции
Выполняя процедуру проверки порядка учета затрат основного производства, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:
- Учет материальных расходов соответствует положениям нормативных актов?
- Учет расходов на оплату труда соответствует положениям нормативных актов?
- Учет расходов на обслуживание производства и управление соответствует положениям нормативных актов?
- Учет затрат вспомогательных производств соответствует положениям нормативных актов?
- Учет недостач от потерь и порчи ценностей соответствует положениям нормативных актов?
- Учет расходов на подготовку и освоение производства новых видов продукции соответствует положениям нормативных актов?
- Учет потерь от брака соответствует положениям нормативных актов?
- Учет прочих специальных расходов соответствует положениям нормативных актов?
- Учет потерь от простоев соответствует положениям нормативных актов?
- Учет прямых расходов соответствует положениям нормативных актов?
- Порядок распределения прямых расходов соответствует положениям нормативных актов?
- Порядок учета и распределения косвенных расходов соответствует положениям нормативных актов?
- Учет незавершенного производства соответствует положениям нормативных актов?
- Списание затрат по аннулированным заказам и затрат на производство, не давшее продукции, соответствует положениям нормативных актов?
- Сводный учет затрат на производство и составление отчетных калькуляций себестоимости продукции соответствует положениям нормативных актов?
- Учет продукции (работ, услуг) обслуживающих производств и хозяйств соответствует положениям нормативных актов?
Подробные комментарии и
нормативные документы к
Проверка правильности учета материальных расходов
При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по учету материальных расходов.
В бухгалтерском учете порядок отражения материальных расходов регулируется ПБУ 5/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Бухгалтерский учет материалов
- это отражение фактической
Фактическая себестоимость
оприходованных материалов может быть
равной либо плановой себестоимости
их приобретения и доставки и отклонений
от нее, либо договорной цене и сумме
транспортно-заготовительных
Перечня материальных расходов в ПБУ 10/99 нет. Поэтому каждая организация может самостоятельно решить, что в них включать. По мнению автора, для целей бухгалтерского учета к материальным можно относить те расходы, которые перечислены в статье 254 Налогового кодекса. Однако при этом следует иметь в виду, что порядок учета отдельных расходов в бухгалтерском и налоговом учете может отличаться. Некоторые затраты в бухгалтерском учете включаются в фактическую стоимость материалов, а в целях налогообложения - нет. Во-первых, это заработная плата работников занятых заготовлением материалов, которая в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса учитывается в составе расходов на оплату труда. Во-вторых, это суммы единого социального налога и обязательных страховых взносов на зарплату работников занятых заготовлением материалов, которые для целей налогообложения считаются прочими расходами (пп. 1 и 45 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
Аудитору важно знать,
что стоимость материальных ресурсов,
отражаемая по данному элементу, формируется
исходя из цен их приобретения (без
учета налога на добавленную стоимость);
наценок (надбавок); комиссионных вознаграждений,
уплачиваемых снабженческим и
Аудитор проверяет правильность оценки материальных ресурсов, списанных на себестоимость. Организация самостоятельно определяет и фиксирует в приказе об учетной политике метод оценки материалов (ФИФО, средневзвешенная цена).
Для целей налогового учета, согласно ст. 254 НК РФ, материальные затраты коммерческих предприятий включают в себя следующие статьи:
1) затраты на приобретение
сырья и материалов, являющихся
материальной основой
2) расходы на закупку
материалов для упаковки
3) затраты на приобретение
производственного и
4) расходы на запасные
части, полуфабрикаты и
5) затраты на потребление
топлива, воды, газа, сжатого воздуха,
других видов энергии как
6) расходы на производственные
услуги и работы других
7) затраты на содержание
и эксплуатацию
8) расходы на рекультивацию земель и иные природоохранные мероприятия;
9) потери и недостачи
материалов в пределах норм
естественной убыли,
10) технологические потери
сырья и материалов при
11) расходы на горно-
Проверка правильности учета расходов на оплату труда
При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по учету расходов на оплату труда.
Учет выработки, объемов выполненных работ и заработной платы организуется на предприятии в зависимости от характера технологического процесса, вида производства, системы организации оплаты труда и иных условий.
Поскольку действующий Трудовой
Кодекс РФ напрямую не устанавливает
порядков учета выработки и заработной
платы, то они разрабатываются на
самом предприятии в
Для достижения установленных показателей рентабельности продукции целесообразно проводить учет заработной платы нормативным методом, т.е. осуществлять учет затрат по нормам и выявлять отклонения от норм. В этом случае затраты в пределах норм - это плата за работы, предусмотренные установленной на предприятии технологией, действующими нормами и расценками. Отклонения от норм - это оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, и доплаты к основным сдельным расценкам, вызываемые отступлениями от нормальных условий производства.
Отклонения от норм (доплаты)
можно оформлять следующими документами:
доплаты к действующим нормам
и расценкам - листками на доплату; оплату
дополнительных операций, не предусмотренных
установленным технологическим
процессом, - нарядами на сдельную работу
с отличительным знаком. В них
следует указывать причины
Величина отклонений может определяться также путем составления специальных расчетов. Например, при определении отклонений от норм расходов на заработную плату производственных рабочих с повременной оплатой труда величина этих отклонений может быть вычислена путем сопоставления суммы фактически начисленной заработной платы данной категории рабочих с суммой заработной платы, начисленной за фактически выполненный объем работ по сметным нормативным ставкам. Учет отклонения может проводиться по бригадам, участкам, по пятидневкам, декадам и т.п.
Сумма дополнительной заработной
платы, подлежащей предварительному начислению
(за время очередных и
Другие виды дополнительной
заработной платы рабочих и служащих,
разрешенные Трудовым кодексом РФ и
коллективным договором, включаются в
себестоимость продукции
Для целей налогового учета, согласно ст. 255 НК РФ, в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Подробный перечень расходов приведен в вышеуказанной статье.
Проверка правильности учета расходов на обслуживание производства и управление
При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по учету расходов на обслуживание производства и управление.
Затраты на содержание, организацию
и управление цехами и другими
производственными
В машиностроении, а также в организациях других отраслей экономики, оснащенных большим количеством единиц оборудования, машин и механизмов, затраты, связанные с их содержанием, учитываются на отдельном субсчете "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования". Аналитический учет указанных затрат ведется по номенклатуре статей, предусмотренных отраслевыми нормативными документами.
Наиболее типичная номенклатура включает следующие статьи:
- амортизация производственного оборудования, машин, механизмов транспортных средств;
- затраты на ремонты указанных объектов основных средств;
- затраты на содержание персонала, занятого текущим обслуживанием и текущим ремонтом оборудования, машин, механизмов, транспортных средств;
- затраты на внутрипроизводственное перемещение грузов (погрузка, перевозка по ходу технологических процессов деталей, узлов, материалов, строительных конструкций и т.п.);
- другие затраты (в том числе на топливо и энергию всех видов, расходуемых на приведение транспортных средств в рабочее состояние, если такие затраты не учитываются непосредственно на счетах 20, 23, 29, 44).
Помимо затрат на содержание и эксплуатацию оборудования, машин, механизмов и транспортных средств в состав общепроизводственных включаются затраты на обслуживание, организацию производства и управления им.
Типичная номенклатура представлена следующими статьями:
- содержание аппарата управления цеха;
- содержание прочего цехового персонала;
- амортизация зданий, сооружений и инвентаря, относящегося к основным средствам производственного подразделения;
- содержание указанного выше имущества;
- все виды ремонтов зданий, сооружений и инвентаря, относящегося к основным средствам производственных подразделений;
- затраты на испытания, опыты и исследования, рационализацию и изобретения;
- затраты на охрану труда и технику безопасности;
- потери от простоев;
- потери от порчи материальных ценностей при их хранении в производственных подразделениях (фактические потери в пределах норм естественной убыли);
- потери от недоиспользования комплекта деталей, узлов и технологической оснастки;
- недостача материальных ценностей и незавершенного производства (в пределах норм естественной убыли материалов, топлива, сырья, продуктов);
- прочие непроизводительные затраты;
- прочие затраты, не предусмотренные предыдущими статьями.
Аналитический учет общепроизводственных затрат на содержание, организацию производства и управление им ведется на субсчете "Общецеховые расходы".
При наличии журнально-ордерной
формы бухгалтерского учета затраты,
связанные с содержанием
Независимо от типа производства и его принадлежности к определенной производственной отрасли экономики в дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" в течение отчетного периода "собираются" затраты, состав которых был приведен выше, с кредита счетов 02, 05, 10, 16, 21, 23, 29, 43, 60, 69, 70, 71, 73, 76, 79, 96, 97.
В конце отчетного периода учтенная сумма общепроизводственных расходов относится по назначению.
В конце отчетного периода
общепроизводственные расходы распределяются
между объектами аналитического
учета (видами продукции или видами
деятельности). Базовый показатель
для распределения
Порядок распределения
Распределять
Выбранный порядок распределения общепроизводственных расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.
К общехозяйственным расходам
относятся расходы, непосредственно
не связанные с производственным
процессом: административно-управленческие
расходы; содержание общехозяйственного
персонала, не связанного с производственным
процессом; амортизационные отчисления
и расходы на ремонт основных средств
управленческого и
Синтетический учет общехозяйственных
расходов ведется на собирательно-
Номенклатура статей общехозяйственных затрат практически является типовой единой во всех промышленных отраслях экономики, в других отраслях номенклатура общехозяйственных затрат мало отличается от промышленной.
Общехозяйственные затраты делятся на четыре группы:
- расходы на управление организацией (заработная плата аппарата управления организацией, командировки и перемещения, содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, прочие затраты);
- общехозяйственные расходы (затраты на содержание прочего общехозяйственного персонала, амортизацию основных средств общехозяйственного назначения, содержание и все виды ремонтов зданий, сооружений и других основных средств общехозяйственного назначения, производство испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий, изобретательство и технические усовершенствования (некапитального характера), охрану труда, подготовку кадров, организованный набор рабочей силы, прочие затраты);
- налоги, сборы и отчисления;
- непроизводительные потери общехозяйственного характера (потери от простоев по вине организации, от порчи материалов и продукции при хранении на складах организации, недостачи материалов и продукции при хранении на складах организации в пределах норм естественной убыли, прочие непроизводительные расходы - некомпенсируемые из различных источников).
В конце отчетного периода счет 26 закрывается, т.е. общехозяйственные затраты относятся по назначению.
Порядок распределения
Распределять
Выбранный порядок распределения общехозяйственных расходов должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.
Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции (работ, услуг):
- по полной производственной себестоимости;
- по сокращенной себестоимости.
Общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов учета производственных затрат: счета 20 "Основное производство", счета 23 "Вспомогательные производства", счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если учет готовой продукции (работ, услуг) ведется по полной производственной себестоимости).
Общехозяйственные расходы могут включаться в состав затрат на содержание вспомогательных и обслуживающих производств, только если эти производства продают изготовленную ими продукцию (работы, услуги) сторонним организациям.
Общехозяйственные расходы списываются в дебет субсчета 90-2 "Себестоимость продаж" (если учет готовой продукции (работ, услуг) ведется по сокращенной себестоимости).
Общехозяйственные расходы
в многопрофильных
Так, общехозяйственные расходы включаются в затраты на производство продукции, работ, услуг, изготавливаемой и осуществляемых организацией с целью продажи (включая производство и продажу полуфабрикатов, работы и услуги вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, выполняемых (оказываемых) на сторону и т.п.).
Выбранный способ списания общехозяйственных расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.
Для целей налогового учета, согласно ст. 253 НК РФ, расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя:
1) расходы, связанные с
изготовлением (производством), хранением
и доставкой товаров,
2) расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии;
3) расходы на освоение природных ресурсов;
4) расходы на научные
исследования и опытно-
5) расходы на обязательное и добровольное страхование;
6) прочие расходы, связанные
с производством и (или)
2. Расходы, связанные с
производством и (или)
1) материальные расходы;
2) расходы на оплату труда;
3) суммы начисленной амортизации;
4) прочие расходы.
Проверка правильности учета затрат вспомогательных производств
При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по учету расходов вспомогательных производств.
Часть производственной деятельности предприятия, необходимая для обслуживания основного производства и поддержания непрерывного выпуска продукции, сосредотачивается во вспомогательных производствах, учет затрат которых осуществляется с применением счета 23 "Вспомогательные производства".
Типовая номенклатура статей расходов включает следующие позиции:
1) материалы за вычетом возвратных отходов;
2) топливо;
3) энергия;
4) зарплата производственных рабочих и отчисления на их социальные нужды;
5) расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;
6) общепроизводственные расходы;
7) общехозяйственные расходы
(по продукции, работам и
Обычно учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг вспомогательных производств осуществляется позаказным методом. Заказы, например, открываются на выпуск предметов нестандартного оборудования, на изготовление групп однородных специальных приспособлений на ремонт отдельных объектов основных средств.
В простых вспомогательных
производствах чаще всего не бывает
незавершенного производства, поэтому
позаказный метод дает хорошие результаты.
В сложных вспомогательных
Себестоимость продукции, работ
и услуг исчисляется обычно в
соответствии с плановой (нормативной)
себестоимостью, либо фактической калькуляцией.
Ежемесячно разница между плановой
и фактической себестоимостью работ
и услуг вспомогательных цехов
включается в соответствующие статьи
расходов. Себестоимость работ и
услуг, выполняемых одними цехами для
других цехов своего предприятия, определяется
исходя из фактической суммы основных
затрат, расходов на содержание и эксплуатацию
оборудования и цеховых расходов.
При расчете себестоимости
В конце месяца затраты, сгруппированные
на счете 23 "Вспомогательные производства"

- Методика аудита кассовых операций
- Методика Аудита НМА
- Методика аудита расчетов с юридическими лицами
- Методика аудита финансовых вложений
- Методика аудита финансовых результатов
- Методика аудиторских проверок
- Методика аудиторской проверки
- Методика анализа финансового состояния предприятия
- Методика анализа финансового состояния предприятия
- Методика аналізу податкового тягаря
- Методика аналізу товарних запасів
- Методика аналізу товарних запасів
- Методика аттестации персонала в организации
- Методика аттестации персонала в организации