Оперативное планирование. 4

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические  и методические основы оперативного планирования     на предприятии……………………………………………

1. Роль планирования в управлении финансовой деятельностью предприятием………………………………..
2. Сущность и понятие оперативного планирования деятельности

предприятия………………

3. Методы оперативного планирования……………………………

Глава 2. Анализ системы оперативного планирования на предприятии….

2.1 Общая организационно - экономическая характеристика деятельности предприятия………………..

2.2 Анализ  оперативного планирования на предприятии…………..

2.3 Совершенствование оперативного планирования на предприятии…..

Заключение…………..

Список использованной литературы………………………. 

      Введение 

     Функция планирования в системе управления машиностроительным предприятием является одной из главных, центральных функций, определяющих конечные результаты производственно-сбытовой, экономической, финансовой и инвестиционной деятельности, краеугольным камнем всей системы маркетинга. От качества организации  плановой работы на предприятии машиностроения зависит его выживание, дальнейшее развитие и рост в условиях рынка  и усиления конкуренции.

     Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показал, что недооценка планирования предпринимательской  деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование  или некомпетентное осуществление  зачастую приводят к неоправданным  экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

     Целью данной курсовой работы является развитие теоретико-методических основ оперативного планирования в машиностроительной промышленности, создание рекомендаций по совершенствованию планирования на предприятии.

     Поставленная  цель обусловила необходимость решения  следующих задач:

     Во-первых, понимание сущности оперативного планирования на предприятии.

     Во-вторых, проведение комплексного практического  анализа состояния предприятия  и ознакомление с процессами планирования на практике.

     В-третьих, совершенствование методики оперативного планирования.

     Объектом  исследования является промышленное предприятие  Орловской области, относящееся  к группе предприятий машиностроение и металлообработка, ОАО «ГМС Насосы».

     Предметом исследования является процесс оперативного планирования, а также применяемая  методика планирования на ОАО «ГМС Насосы». 

      1 Теоретические и  методические основы  оперативного планирования на предприятии

     1.1 Роль планирования в управлении финансовой деятельностью предприятием  

     Планирование  является важнейшей частью предпринимательской  практики. Прежде чем начать какое-либо дело, человек должен тщательно продумать, что именно, к какому сроку, какими способами и с помощью каких  средств он должен сделать. Следовательно, основной стадией управления любым  видом деятельности является процесс  постановки цели и нахождения способов ее выполнения.

     Именно  к стадии постановки цели относят  предвидение, прогнозирование, планирование. Конечным результатом этой стадии является построение идеальной модели хода производственного  процесса, направленного на достижение главной цели предприятия.

     Планирование  позволяет решить следующие ключевые задачи:

     устранить отрицательный эффект неопределенности;

     сосредоточить внимание на основных направлениях деятельности;

     добиться  экономического функционирования производства;

     облегчить контроль за производственно-хозяйственной  деятельностью;

     улучшить  координацию действий исполнителей;

     обеспечить  более рациональное использование  ограниченных ресурсов.

     Процесс планирования отвечает на три основных вопроса:

     где мы находимся в настоящее время? Ответ предполагает оценку сильных  и слабых сторон предприятия в  наиболее значимых сферах деятельности, дает возможность установить, чего реально может добиться предприятие;

     куда  мы хотим двигаться? На основе оценки шансов и возможностей, угроз и  риска, которые исходят из окружающей предприятие внешней среды, руководство  определяет цели предприятия и факторы, которые могут помешать их достижению;

     как мы собираемся это сделать? Руководству  предстоит решить, как в общих  чертах, так и детально, что должны делать сотрудники, чтобы осуществить задуманное.

     План  — это система обязательных адресных заданий, определяющих основные направления  движения и экономические показатели предприятия.

     План  деятельности должен быть выражен в  письменной форме и включать следующую  информацию:

     набор обязательных документов;

     структуру, отражающую внутреннюю логику построения;

     перечень  исполнителей с указанием их дифференцированных задач;

     перечень  необходимых действий по осуществлению  предусмотренных задач;

     сроки исполнения, указанные в соответствии с последовательностью необходимых  действий;

     смету расходов и доходов;

     расчет  экономического эффекта как числового  выражения поставленных задач.

     Таким образом, разработка планов помогает выявить  потенциальные проблемы и последствия, создает основу для оценки затрат, выявляет непредвиденные обстоятельства, которые следует учитывать при  достижении целей, избавляет от прожектерства.

     Практика  показала, что планирование - это  процесс непрерывный, никакой план не является окончательным, он всегда остается объектом для пересмотра.

     В современных условиях хозяйствования планирование наполняется новым  содержанием:

     планирование  должно быть ориентировано на потребителя, т.е.по своей сути оно должно быть маркетинговым, основанным на изучении рыночных потребностей и постоянном поиске привлекательных рыночных ниш;

     планирование  должно быть направлено на получение  устойчивой прибыли;

     планирование  должно учитывать неопределенность, присущую рынку (возникает необходимость  определения и учета рисков);

     планирование  должно носить системный характер, учитывая как внутренние, так и  внешние условия жизнедеятельности  предприятия [18].

     Планирование  является важнейшей функцией управления, которая должна обеспечить предприятию  нормальное функционирование.

     Роль  планирования заключается в том, что оно:

     способствует  выявлению и формулированию генеральной  цели и вспомогательных (текущих) целей;

     позволяет учесть возможности предприятия  в условиях динамики рынка, изменения  потребностей и других внешних факторов, возможные риски и своевременно принять необходимые меры.

     Эффективная деятельность предприятия в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от того, насколько  достоверно оно предвидит дальнюю  и ближнюю перспективу развития, т. е. от прогнозирования и планирования. 
 
 

     1.2Сущность и понятие оперативного планирования деятельности предприятия 

     Оперативное планирование представляет собой осуществление  текущей деятельности планово-экономических  служб в течение короткого  периода.

     Оперативное планирование производства является завершающим  звеном плановой работы на предприятии. Оно заключается в разработке на основе годовых планов конкретных производственных заданий на короткие промежутки времени как для предприятия  в целом, так и для его подразделений  и в оперативном регулировании  хода производства по данным оперативного учета и контроля. Особенностью этого  вида планирования является сочетание  разработки плановых заданий с организацией их выполнения.

     Задачей оперативно-производственного планирования является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной  работы всех производственных подразделений  предприятия для обеспечения  своевременного выполнения государственного планового задания при экономном  расходовании ресурсов, и высоком  качестве продукции, т. е. достижение наилучших  конечных результатов производства.

     Оперативное планирование складывается из календарного планирования и диспетчирования (оперативного регулирования).

     В объем работ по оперативному планированию входит:

     разработка  прогрессивных календарно-плановых нормативов движения производства;

     составление оперативных планов и графиков для  цехов, участков, бригад и рабочих  мест и их доведение до непосредственных исполнителей;

     оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

     Календарное планирование включает распределение  годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных  показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются  сменно-суточные задания, и согласуется  последовательность выполнения работ  отдельными исполнителями. Исходными  данными для разработки календарных  планов служат годовые объемы выпуска  продукции, трудоемкость выполняемых  работ, сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических  планов предприятия.

     При реализации разработанного календарного плана ведется оперативный учет хода его выполнения - осуществляется сбор информации о фактическом выполнении плана, ее переработка и передача соответствующим службам предприятия. На основе полученной информации осуществляется диспетчирование, заключающееся в  выявлении и устранении намечающихся отклонений от запланированного хода производства, в принятии мер, обеспечивающих комплектный ход производства, наилучшее  использование рабочего времени  и материальных ресурсов, высокую  загрузку оборудования и рабочих  мест.

     Оперативное планирование производства по месту  его выполнения делится на межцеховое и внутрицеховое. Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование  и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми  цехами предприятия, а также координирует работу основных, проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб. Содержанием  внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и  составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия. [12]

     В современном производстве широко распространены различные системы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменными факторами, так и внешними рыночными  условиями. Под системой оперативного планирования производства в экономической  литературе принято понимать совокупность различных методик технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учета и движения продукции  и оформления учетной документацией. Обязательным условием эффективного функционирования системы оперативного планирования производством является наличие  обоснованной нормативной базы, куда входят, в частности: календарно-плановые нормативы, нормы материалоемкости, нормы использования производственных мощностей, нормы материальной обеспеченности производства. Выбор той или иной системы оперативного планирования в условиях рынка определяется главным  образом объемом спроса на продукцию  и услуги, затратами и результатами планирования, масштабом и типом  производства. [19]

     Следовательно, планирование – это метод хозяйственного предвидения и программирования, основанных на детальных расчетах. В плане предприятия с одной  стороны, содержатся задание на перспективу  каждого работника, а с другой – предписания для руководителей  об управленческих решениях, которые  они должны поэтапно принимать, помогая  коллективу достичь поставленной цели.

     Оперативное планирование производства заключается  в разработке важнейших объемных календарных показателей производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Всякий процесс  оперативного планирования предусматривает  выполнение экономистами-менеджерами  таких этапов деятельности, как выбор  стратегии развития предприятия, обоснование формы организации производства, определение логистической схемы движения материальных потоков, разработка основных календарно-плановых нормативов, оперативное планирование работы производственных подразделений организационная подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3 Методы оперативного планирования 

     В оперативном планировании производства в зависимости от разрабатываемых  показателей применяются такие  основные методы, как объемный, календарный, а также их разновидности: объемно-календарный  и объемно-динамический.

     Объемный  метод предназначен для распределения  годовых объемов производства и  продажи продукции предприятия  по отдельным подразделениям и более  коротким временным интервалам —  квартал, месяц, декада, неделя, день и  час. С его помощью формируются  месячные производственные программы  основных цехов и планируются  сроки выпуска продукции или  выполнения заказа во всех выпускающих  подразделениях предприятия.

     Календарный метод применяется для планирования конкретных временных сроков запуска  и выпуска продукции, нормативов длительности производственного цикла  и опережений производства отдельных  работ относительно выпуска головных изделий, предназначенных для реализации на соответствующем рынке продукции. Данный метод основывается на использовании  прогрессивных норм времени для  расчета производственных циклов изготовления отдельных деталей, планируемых  комплектов продукции и выполнения сборочных процессов.

     Объемно-календарный  метод позволяет планировать  одновременно сроки и объемы выполняемых  на предприятии работ в целом  на весь предусмотренный период времени  — год, квартал, месяц и т.д. С  его помощью рассчитываются продолжительность  производственного цикла выпуска  и поставки продукции на рынок, а  также показатели загрузки технологическою  оборудования и сборочных стендов  в каждом подразделении предприятия.

     Объемно-динамический метод предусматривает тесное взаимодействие таких планово-расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика производства продукции, товаров и услуг. В  условиях рынка этот метод позволяет  наиболее полно учитывать объемы спроса и производственные возможности  предприятия и создает планово-организационные  основы оптимального использования  наличных ресурсов на каждом предприятии.

     Таким образом, можно сказать, что планирование является мощным фактором организационного развития предприятия. Оно создает  основу для четкой, слаженной работы всех структурных подразделений, позволяет  выработать комплекс средств и методов, обеспечивающих приспособление к условиям жесткой конкуренции в машиностроительной отрасли, выживание предприятия  и его дальнейшие развитие и рост.

     Основная  задача стратегического планирования заключается в выборе главной  цели деятельности предприятия, формирование ресурсов и рациональное их использование  для достижения поставленной цели.

     Основная  задача оперативного планирования сводится в конечном итоге к обеспечению  на предприятии слаженного и ритмического хода всех производственных процессов  с целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального  использования имеющихся экономических  ресурсов и максимизации получаемой прибыли.