МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

         ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

ТАМОЖЕННОЕ  ОТДЕЛЕНИЕ

КАФЕДРА  ТАМОЖЕННОГО ДЕЛА 
 
 
 
 

                          Реферат

на  тему:

«Основные методы кодирования и их применение в международной практике» 
 
 
 
 
 

                                                                                                   Выполнила:

                                                                                                   студентка 3 курса

                                                                                                 группы ТД-О-09/1

                                                                                                  Уфаркина Мария  
 
 
 
 
 
 
 

                                                  Ульяновск, 2011 г.

     Кодирование товаров - технический прием, позволяющий представить классифицируемый товар в виде группы знаков по правилам, установленным той или иной системой классификации. Кодовая система классификации создается для того, чтобы дать информацию в удобной для ее сбора, передачи и обработки форме, приспособить закодированную информацию к обработке на ЭВМ.

     Таким образом, кодирование - это присвоение объектам классификации определенных цифровых, буквенных, буквенно-цифровых, штриховых и иных кодовых обозначений. Кодированию подлежат как товары, так и предприятия, организации, страны мира и территории, учреждения таможни и таможенные режимы, валюты стран, виды транспорта и т.д.

     Код - это система условных символов, применяемых для передачи сообщений по каналам связи, включая каналы связи ЭВМ.

     Код  - это  знак  или совокупность   знаков   применяемых   для   обозначения    классификационной группировки и объекта классификации.

     Цель кодирования – систематизация объектов путем их идентификации,  ранжирования  (установления  определенного порядка, перечисление  объектов  по  степени  их  значимости)  и  присвоения условного обозначения – кода,  по  которому  можно  найти  и  распознать  любой объект среди множества других.

Необходимость в кодировании товаров и других объектов существовала давно, но особенно возросла значимость кодирования в  последние десятилетия с внедрением электронно-вычислительной техники. В  результате расширилось целевое  назначение кодирования, которое облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ, повышает эффективность функционирования Автоматизированной Системы Управления (АСУ).

Кодовая система является носителем определенной информации о товаре. Каждый товар  имеет свой индивидуальный цифровой код, который присутствует во всех документах.

     Присвоение  кодов  осуществляется  на  основе определенных правил и методов. Правила  кодирования: 

1. код  должен  иметь определенную структуру построения; 
2. код  может  быть  выражен  с  помощью различных заранее обусловленных знаков; 

3.  код   должен   способствовать  упорядочиванию объектов.

Структура кода - это условное обозначения состава и последовательности расположения знаков в нем. 

Структура  кода  состоит  из следующих  элементов: 

1. Алфавит  кода - это  система  знаков  принятых  для образования кода.

В качестве алфавита для кодов наиболее часто  применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи и пробелы. Соответственно различают:

а) цифровой - алфавит кода, знаками которого является цифры;

б) буквенный - алфавит кода, знаками которого является буквы алфавитов естественных языков;

в) буквенно-цифровой - алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов и цифры;

г) штриховой алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширину которых сканеры считывают в виде цифр. Примером могут служить штриховые коды ЕАЫ и 11РА, широко применяемые в международной практике.

2.  Основание - число знаков в алфавите.

3. Разряд  кода -  это позиция знаков в коде. Поскольку  каждый  знак  характеризует  какой-то  заранее обусловленный признак товаров, то разряд кода несет  определенную  смысловую нагрузку.
4. Длина кода - это число знаков в коде без учета пробелов.  Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вводится контрольное число, используемое для проверки записей кода.

Существует  четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, параллельный и  последовательный.

1. Порядковый метод – образование и присвоение  кода  из  числа  с  натурального кода. Примером порядкового метода может служить присвоение чисел (кодов) в журнале группы, темам в программе. Это самый простой и распространенный метод кодирования.
2. Серийно-порядковый метод  –  это  образование  присвоения  кода  из  числа натурального ряда закрепления определенных серий и диагноза  этих  чисел  за объектами классификации с определенными  признаками.

3. Последовательный метод  – образование  и  присвоение  кода  классификационной   группировки   объектов классификации   с   использованием   кода   последовательно   расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе  классификации. При этом в кодовом обозначении последовательно указываются признаки, характеризующие объекты кодирования классификации, что обеспечивает их идентификацию.

4. Параллельный метод –  образование  и присвоение кода квалификационной группы и объекта  классификации  с  использованием кодов независимых  группировок,  полученных  при фасетном методе квалификации. При достаточно высокой  степени  упорядочивания независимость группировок не позволяет выявить в  полной  мере  общность  и различие признаков. Но  для  этого  метода  возможна  другая  любая  заранее обусловленная  емкость  классификационных  объектов  и  позиций. Данный метод эффективен при машинной обработке и решении таких задач, характер которых часто меняется, и в тех случаях, когда необходимо анализировать различные множества объектов. Этот метод обеспечивает возможность независимого изменения и дополнения характеристик объектов и их различных сочетаний, необходимых для решения конкретных задач.

Совокупность  правил и методов кодирования  классификационных группировок  и объектов классификации заданного  множества называется системой кодирования. Определенная система кодирования  положена в основу классификатора

Кодовая система состоит из цифровых обозначений и штрихов от 8 до 13 цифр. Например:  460 6086 02325 2, где

460 –  это код страны,

6086 –  это код производителя,

02325 –  это сведения о товаре,

2 –  это контрольная цифра.

Кодирование товаров в ТН ВЭД России производится последовательным методом.

     В настоящее время в нашей стране используются три вида кодирования: внутреннее и внешнее (международное), штриховое. 

Внутреннее  кодирование

Внутреннее  кодирование осуществляется по отраслевому  классификатору лекарственных средств  и изделий медицинского назначения (от КЛСИМН).

С целью  охвата всей номенклатуры медицинской  продукции, обращающейся в аптечной сети, и улучшения контроля вводимой информации по отраслевому классификатору вся продукция распределена по 98 группам. Каждой группе отведено 1000 номеров, последняя сотня которых отведена для импортных товаров.

В От КЛСИМН код продукции семизначный: О 00000 0. Цифры «О» и «1» в первом знаке указывают на централизованную поставку, а цифры от «2» до «8» - децентрализованную поставку.

Цифры во втором и третьем знаках обозначают номер группы. Цифры от «О» до «8» в четвертом знаке указывают, что товар отечественного производства, а цифра «9» - импортного.

Цифра в 5 и 6 знаке - порядковый номер в  данной группе.

Цифра в седьмом знаке - защитный код  товара, который осуществляет ЭВМ, т.е. это третья цифра после запятой, полученная при извлечении вычислительной машиной корня квадратного из первых шести знаков.

Пример 1.

Препарат  «Ундевит» драже №50 Код - 043016 3.

о - централизованная поставка;

43 - номер  группы (поливитаминные препараты в порошке, таблетках и драже);

о - отечественный;

16 - порядковый  номер в данной (43-й) группе;

3 - защитный  код. 

Внешнее кодирование

Внешнее кодирование осуществляется по товарной номенклатуре внешнеэкономической  деятельности (ТН ВЭД), которая является инструментом государственного регулирования внешнеэкономической деятельности, способствующим ее совершенствованию и выполнению текущих и перспективных задач.

ТН ВЭД  построена на базе Гармонизированной  системы описания и кодирования  товаров (ГС) и комбинированной номенклатуры Европейского Экономического сообщества (КН ЕЭС).

Структура ТН ВЭД включает кодовое обозначение  товара, текстовое описание товара и сокращенное обозначение дополнительной единицы измерения, при наличии.

Длина кодового обозначения товара составляет 9 цифровых десятичных знаков.

Девятизначный цифровой код ТН ВЭД состоит из следующих элементов: первые шесть  цифр означают код товара по ГС, те же шесть цифр плюс седьмой и восьмой  знаки образуют код товара по КН ВЭС, девятая цифра (пока во всех случаях “О”) предназначена для возможной детализации в будущем тех или иных товарных позиций.

При практическом использовании ТН ВЭД кодирование  товаров следует осуществлять только девятизначным кодом, состоящим  из двух частей: четырехзначный код позиции, в котором первые две цифры, отделены точкой, обозначают номер группы и две - порядковый номер в данной группе, пятизначный код товарной подсубпозиции, в которой первые два знака указывают подпозицию (т.е. «вид»), а следующие три знака -субпозицию (т.е. «разновидность»).

Например: код по ТН ВЭД - 30.04. 20 100. 30 - номер группы («Фармацевтические товары»); 

Штриховое кодирование

Штриховой код - знак, предназначенный для автоматизированных идентификаций и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.

Штриховой код наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или с помощью этикетки или ярлыка, которые приклеиваются.

Штриховое кодирование отвечает современным нормам торговли и внешне торгового обмена. Основным объектом штрихового кодирования является товар, который характеризуется определенными ценой, размером, массой, цветом, качеством. Отсутствие штрихового кодирования отрицательно влияет на конкурентоспособность товаров. Значимость штрихового кодирования объясняется тем, что оно имеет ряд функций:

- автоматизированная идентификация товаров с помощью машиносчитывающих устройств;

-        автоматизированные учет и контроль товарных запасов;

- оперативное управление процессом товародвижения, отгрузкой, транспортировкой, складированием товаров;

-        информационное обеспечение маркетинговых исследований.

Внедрение штрихового кодирования связанно с  развитием информационной технологии, широким внедрением ЭВМ в производство и торговлю. В результате этого появилась возможность упростить документальное оформление товаров на разных этапах.

Штриховой код состоит из чередующихся темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос  разной ширины. Размеры полос стандартизированы. Штриховые коды предназначены для считывания специальными оптическими устройствами – сканерами. Сканеры декорируют штрихи в цифры через микропроцессоры и вводят информацию о товаре в компьютер.

Штриховые коды делятся на виды: европейский – EAN и американский - PC. Среди нескольких десятков схем кодирования, принятых употреблению международными организациями и имеющих собственное наименование, коды EAN/PC являются наиболее распространенными.

Широкое распространение штрихового кодирования  привело к кодированию всех товаров, независимо от их качества и престижности фирм – изготовителей. Кроме того, сами штриховые коды стали объектом фальсификации.

Признаки  позволяющие отличить подлинные  штриховые коды от фальсифицированных:

- размеры  штрихового кода;

- цветовое  исполнение отдельных элементов  штрихового кода: цвет штрихов  должен быть черным, синим, темно-зеленым  или темно-коричневым; цвет пробелов  совпадающий по цвету с фоном,  белый допускается желтый, оранжевый,  светло-коричневый; не допускается  применение любых оттенков красного и желтого цвета для штрихов, так как они не считываются сканером;

- место  нанесения штрихового кода: на  заднюю стенку упаковки в правом  нижнем углу на расстоянии  не менее 20 мм. от краев; допускается  нанесение на боковую стенку упаковки;

- штриховой  код не должен размещаться  на месте, где уже есть другие  элементы маркировки;

- нанесение  на упаковку только одного  штрихового кода EAN или UPC;

- нанесение  двух кодов допускается в случае, если товаропроизводитель произвел  регистрацию в двух ассоциациях и в этом случае коды наносятся в противоположных концах упаковки.

Таким образом, штриховые коды выступают  не только как средства автоматизированной идентификации, учета и интенсификации товародвижения, а также носителями коммерческой информации. Товары маркированные штриховыми кодами EAN в одной стране, могут быть однозначно идентифицированы и сканированы на соответствующем оборудовании во всех странах мира.