Основы учета в организации

СОДЕРЖАНИЕ

   ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..3

1. ОСНОВЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…………………………….5

1.1. Общая  характеристика бухгалтерского  учета……………………..5

1.2. Техника и формы бухгалтерского  учета……………………………13

 2. БАЗОВЫЕ ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…………..20

3.ОСНОВЫ  УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ……………………………...30

3.1. Документы и принципы, регулирующие бухгалтерский учет в организациях……………………………………………………………..30

3.2. Учетная политика организации…………………………………….33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………….

                                    ВВЕДЕНИЕ

В течение девяностых годов шла непрерывная работа по совершенствованию бухгалтерского учета в Казахстане, применению международных стандартов и принятой в мировом сообществе финансовой отчетности. Начали с разработки и внедрения методики бухгалтерского учета для совместных предприятий, во множестве появившихся в конце восьмидесятых годов.

Содержание бухгалтерского учета определяет система наблюдения хозяйственной жизни соответствующего экономического субъекта. Эта система реализуется путем использования количественных и стоимостных показателей на базе сплошной, непрерывной и документально фиксированной взаимосвязи совершаемых хозяйственных операций, документального подтверждения совершенного факта хозяйственной жизни или экономического события.

                 Хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета представляет собой четко выделенный во времени и пространстве момент

В наши дни в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию. Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного и рационального расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции.

  Для решения большей части этих вопросов на предприятии прибегают к методу учета, который представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Цель работы: рассмотреть основы бухгалтерского учета на предприятии,  принципы учета, основную документацию.

Задачи курсовой работы:

1. Рассмотреть основы и принципы бухгалтерского учета

2. Изучить  основы учета на предприятии

               3.Раскрыть учетную политику предприятия.

         Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности, учебная литература.

1. ОСНОВЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1. Общая характеристика бухгалтерского  учета

Организации всех форм собственности в целях достоверного своевременного составления финансовой отчетности должны придерживаться принципа повышения качества учета и внутреннего контроля.

Все организации независимо от вида и форм собственности обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с действующим законодательством.

В целях единообразия организации бухгалтерского учета для субъектов предпринимательства Министерством финансов РК введены в действие с 1 января 2008 года Правила ведения бухгалтерского учета (далее - Правила), утвержденные приказом от 22 июня 2007 года № 221. Действие Правил не распространяется на:

• финансовые организации и специальные финансовые компании, созданные в соответствии с законодательством Республики Казахстан о секьюритизации, регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности которых в соответствии с законодательством Республики Казахстан осуществляет Национальный банк Республики Казахстан;
• государственные учреждения, регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности которых устанавливается нормативными правовыми актами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности для государственных учреждений, индивидуальных предпринимателей, применяющих в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан специальный налоговый режим на основе разового талона или патента, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, но не использующих труд наемных работников.

В системе учёта имеются три основных компонента.

Это, во-первых, статистика, использующая особые методы сбора и обработки информации (группировки, динамические ряды, индексы и пр.).

Во-вторых, оперативный или управленческий учёт, который применяют внутри и в пределах организации. Необходимость его заключается в том, чтобы обеспечить непосредственное наблюдение за отдельными процессами, операциями в момент их совершения для оперативности в управлении.[12.]

Основным видом учёта является бухгалтерский учёт, обеспечивающий акционеров, собственников, администрации других пользователей информацией о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, т.е. является информационным обеспечением управленческих решений.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организаций, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, учредителями, поставщиками, покупателями, заимодателями, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для контроля соблюдения законодательства Республики Казахстан при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости;
• контроль наличия и движения имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

(Правила  бухгалтерского учета, утвержденные  приказом МФ РК от 22 июня 2007 года  № 221).

Руководитель организации ответственен за организацию бухгалтерского учёта. В его обязанность входит определение организационной политики учёта и формирования финансовой отчётности. В связи с этим руководитель, в зависимости от объёма учётной работы, может:

1. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
2. ввести в штат должность главного бухгалтера;
3. передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;
4. вести бухгалтерский учет лично.

Подпункты 3) и 4) не распространяются на организации публичного интереса.

Согласно Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», организации публичного интереса - это финансовые организации, акционерные общества (за исключением некоммерческих), организации-недропользователи (кроме организаций, добывающих общераспространенные полезные ископаемые) и организации, в уставных капиталах которых имеется доля участия государства, а также государственные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения.[1]

Для сбора, регистрации и обработки данных в бухгалтерском учёте используют следующие приёмы: первичное документальное оформление и отражение, инвентаризация, денежная оценка, калькуляция, группировка, двойная запись, составление баланса.

Обычно изучение основ бухгалтерского учёта начинают с наиболее характерных его приёмов, которыми являются балансовое обобщение, бухгалтерские счета и двойная запись.

Организация бухгалтерского учёта базируется на создании учётной политики.

Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности/[1]

Для формирования учётной политики в организации создаётся комиссия из числа бухгалтеров, финансистов, юристов и других работников компетентных служб. Комиссия призвана сформировать политику в части выбора наиболее приемлемых способов ведения бухгалтерского учёта и исходных положений. Сформированная учётная политика утверждается внутренним документом - приказом или распоряжением, а затем в развитие концепций избранной учётной политики разрабатываются должностные инструкции, положения, схемы документооборота.

Учетная политика необходима для единообразного подхода к признанию и отражению операций и событий в финансовой отчетности, что облегчает не только составление финансовой отчетности, но и служит ее пользователям для понимания подходов раскрытия информации, содержащейся в финансовой отчетности.

Допустим, организация имеет значительные основные средства в виде производственных зданий, сооружений, цехов, оборудования и т.п. Естественно, содержание таких объектов требует и значительных средств, кроме этого, износ или амортизационные отчисления являются одним из компонентов себестоимости продукции и соответственно влияют на формирование дохода организации. В этом случае избирается один из методов начисления амортизации основных средств. Применяется метод, оптимально регулирующий себестоимость продукции в определённо сложившейся ситуации на рынке аналогичных товаров данной организации. Определённый выбор представляется и при избрании оценки себестоимости товаров и запасов.

Система бухгалтерского учёта предполагает обязательное документирование всех финансово-хозяйственных операций. Любая запись в бухгалтерских документах, или, как их называют, учётных регистрах требует наличия документа, подтверждающего факт совершения операций. Это накладные, платёжные поручения, счета, акты и т.п., которые называются первичными документами. Эти документы являются подтверждением учтенных операции и событий при наличии в них даты составления, наименования организации, содержания операции, наименования должностных лиц, ответственных за составление документа, подписи и т.д. Все эти признаки называются реквизитами документа.

Необходимо отметить, что МСФО и НСФО декларируют принцип преобладания сущности над формой, что означает превалирование экономического факта над его юридической формой. Это означает в частных случаях, что, независимо от наличия или отсутствия документа, экономический факт должен находить свое отражение в учете. Однако затем учетные записи должны будут подтверждаться документально. Например, поступил товар, а сопроводительные документы на него поступили позже. Экономический факт в виде поступления товара должен быть отражен в учете на дату поступления товара в организацию.

Все первичные документы, как правило, составляются в момент совершения операции. Особо следует сказать о так называемых денежных документах, т.е. документах, в которых отражается движение денежных средств. К ним, как правило, относятся кассовые и банковские документы. Они подлежат обязательной регистрации в специальных журналах. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Руководитель определяет круг лиц, имеющих право подписи документов, что закрепляется приказом.[13]

Бухгалтерия является тем структурным подразделением, где аккумулируется поток документации по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности организации. Движение документов - создание или их получение, принятие к учету, обработка, передача в архив называется документооборотом. Для организаций с большим документооборотом необходимо разработать график, в котором определяются, например, сроки и объем представляемой документации от других структурных подразделений в бухгалтерию, лица, ответственные за своевременность и полноту представления документов, и т.п.

Система бухгалтерского учёта предполагает также соответствие данных баланса и учётных регистров существу произведённых операций, а также соответствие зафиксированному в балансе имущественному положению организации с фактическим наличием активов. В активы, наряду с основными средствами, запасами, денежными средствами, включаются также, так называемая, дебиторская задолженность, инвестиции (вложения) в другие компании и операции. Под дебиторской задолженностью понимается долг перед организацией, соответственно, кредиторская задолженность - это долг самой организации. В целях обеспечения достоверности данных учёта организации должны проводить инвентаризации имущества и денежных средств. Инвентаризация - один из методов бухгалтерского учёта и представляет собой сверку фактического наличия имущества с показателями бухгалтерского учёта на определённую дату. Инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц, при установлении злоупотреблений, повреждений товаров при каких-либо стихийных бедствиях, пожарах и авариях, а также при ликвидации организации по различным обстоятельствам.

При разработке учетной политики организации необходимо разработать должностную инструкцию главного бухгалтера и сотрудников бухгалтерии, в которой необходимо изложить его функции, обязанности, права и ответственность.

В соответствии с нормами законодательства ответственность за нарушения в организации, постановке и ведении бухгалтерского учёта несут руководитель организации и лицо, ответственное за состояние бухгалтерского учёта, т.е. главный бухгалтер.

Ведение бухгалтерского учета должно обеспечивать:

• постоянство учетной политики в течение отчетного года;
• полноту отражения в учете всех хозяйственных операций, 
  доходы и расходы отчетного периода подлежат учету в отчетном 
  периоде и переноситься в другой период не должны;

    -тождество остатков синтетического учета данным учета аналитического;

- признание доходов и расходов в том периоде, в котором они 
осуществлены независимо от времени поступления или расходования средств (метод начисления).

Каждый свершившийся экономический факт является хозяйственной операцией.

В целом бухгалтерский учет ведется для обеспечения полной и достоверной информации о результатах деятельности и финансовом положении организации путем сплошной, непрерывной, взаимосвязанной, документально обоснованной регистрации имущества и хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Например, после выплаты заработной платы работникам уменьшится не только задолженность организации перед ними, но и сумма денег в кассе.

Эти свойства бухгалтерского учета отличают его от оперативного и статистического учета, что в общей системе учета существенно повышает его значимость.

Сочетание перечисленных видов учета позволяет осуществлять хозяйственную деятельность экономически расчетливо, контролировать участки возникновения непроизводительных потерь, снижая себестоимость производства и увеличивая доход.

Существенным условием в организации бухгалтерского учета является применение учетных измерителей. Посредством учетных измерителей определяются объем, количество, сумма и другие показатели финансово-хозяйственной деятельности организации. Различают следующие виды учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители (кг, м, шт, м2, м3 и др.) необходимы при учете запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за их сохранностью при различных формах собственности, объемом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели.

Трудовые измерители (час, день, месяц и т. п.) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежный измеритель - обобщающий показатель. Через национальную валюту (либо в определенных стандартами случаях, в иной функциональной валюте) определяются объем имущественных прав организации, ее расходы, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчеты и балансы.[13]

1.2. Техника и формы бухгалтерского учета

Техника бухгалтерского учета заключается в способе его ведения или регистрации учетной информации, осуществляемой «вручную» или с использованием средств автоматизации. Для этого разработаны учетные регистры, подразделяемые на карточки, журналы, ведомости и книги.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), запасов по местам их хранения (карточки складского учета материалов) и др. На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица - картотеку материалов, запасных частей, готовой продукции.

Журналы, ведомости - учетные регистры большего формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, машинограммы и распечатки. Это самый распространенный вид учетных регистров.

Книги представляют собой сброшюрованные листы определенного формата и графления. Листы книг должны быть пронумерованы, прошнурованы и на последней странице указано количество страниц, заверенное подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Преимущество применения книг заключается в том, что при этом исключается возможность замены отдельных листов новыми листами. Обобщающим документом является Главная книга как регистр синтетического учета. Книга остатков материалов применяется на складах как регистр аналитического учета, используемый для сверки данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля сохранности имущества организации.

     Показатели вносятся в учетные регистры на основе документов, следовательно, они имеют доказательность в применении в анализе финансово-хозяйственной деятельности, контроле состояния активов и определении результатов деятельности организации.

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операции за каждый отчетный месяц. Шахматная форма записи означает, что сумма операции фиксируется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. применяется способ двойной записи. Это связано с тем, что журналы-ордера построены по кредитовому признаку в корреспонденции с заранее установленными (типовыми) дебетуемыми счетами. Многие из них сочетают данные аналитического и синтетического учетов и разработаны на отдельный счет или на группу взаимосвязанных между собой счетов. В дополнение к некоторым журналам-ордерам, как правило, для аналитического учета ведутся вспомогательные ведомости (для расчетов с дебиторами и кредиторами, для учета производственных затрат и др.).[15]

В Главной книге для каждого счета отводится развернутый лист для записи сальдо на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, каждому месяцу отводится одна строка. На основании показателей Главной книги и других регистров создаются баланс и другие формы финансовой отчетности.

Сущность журнально-ордерной формы учета заключается в том, что для регистрации хозяйственных операций используются специальные накопительные ведомости учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и готовой продукции; затрат на производство; денежных средств и резервов; расчетов и прочих операций; реализации; расчетов с поставщиками; заработной платы.

В таблично-автоматизированной форме учета применяется главный элемент метода бухгалтерского учета - документация. Информация первичных документов заносится в память компьютера, компьютерные программы группируют и обобщают учетную информацию - тем самым бухгалтерия обеспечивается распечатками регистров, структура которых соответствует журналам-ордерам, ведомостям, книгам, карточкам и др.

Подтверждением записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения операции и события. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом, разрабатываются предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы);
• дату составления;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание операции или события;
• единицы измерения операции или события (в количественном и             стоимостном выражении);
• наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;
• регистрационный номер налогоплательщика.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

 При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным -непосредственно по окончании операции.

Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций и событий, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, формы которых или требования к которым утверждаются уполномоченным органом в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

Руководство определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия подписи в зависимости от занимаемой должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

Организации, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других организаций, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируются графиком, утверждаемым руководством организации.

Ответственность за соблюдением графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан

Остановимся на организации документооборота организации.

Требование о необходимости разработки графика документооборота содержится в Правилах ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221, которыми предписывается движение первичных документов регулировать графиком, утвержденным руководством организации.

На первом этапе составления графика документооборота каждому бухгалтеру поручается составление своего графика документооборота. Например, бухгалтеру материальной группы надо будет описать перечень своих операций и документов, поступающих со склада, материально ответственных лиц, поставщиков и покупателей. Затем составить перечень документов в виде расходных и приходных накладных, лимитно-заборных карт, требований и т.д. Необходимо составить перечень ответственных за предоставление документов лиц. В завершении указать необходимый срок для сдачи этих документов ответственными лицами в бухгалтерию предприятия.[12]

Несмотря на то, что количество документов может быть значительным, видов операций не так много, например для расчетной группы их может набраться не более десяти-пятнадцати операций. После того, как каждым бухгалтером будет составлен свой график документооборота, необходимо свести их в схему движения в самой бухгалтерии, так как одной операцией, как правило, заняты два-три участка бухгалтерии. Необходимо сопоставить полученные графики между собой с целью проверки их корреспонденции с разными участками бухгалтерии. Например, движение расходного ордера по расчету за товар от кассы, через расчетную группу, материальную группу до заместителя главного бухгалтера. В результате могут быть обнаружены какие-то неописанные участки либо дублирование контроля, либо излишнее прохождение документа по другим участкам учета. Конечный итог этой работы - сводный график документооборота. Полученный график документооборота затем направляется во все подразделения, отделы, службы организации для того, чтобы согласовать прохождение документов и получить согласие руководителей этих подразделений. После того, как бухгалтерия убедится, что график действует, необходимо издание приказа руководителем об обязательности его применения.

Неизбежно обнаружение каких-то недоработок в графике, которые корректируются в ходе его применения. В результате, после соответствующих корректировок, получится действенный рабочий документ, позволяющий бухгалтерии сосредоточиться на текущей работе, не отвлекаясь поисками работника, задерживающего необходимый для учета документ.

Форма графика документооборота произвольная, но для примера можно использовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г. № 105. Это положение можно взять за основу, имея в виду, что график документооборота для каждой организации имеет индивидуальный характер. Остановимся на некоторых особенностях составления графика. Необходимо определить весь перечень оформляемых на организации документов. Существует Альбом первичных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов РК, но Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают, что если утвержденная форма первичного документа отсутствует, организация вправе разработать свою форму с обязательным указанием необходимых реквизитов.