Показатели движения кадров и индексы производительности труда

Вариант 2

  1. Абсолютные  и относительные показатели движения кадров

      Фактически  численность персонала находится  в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его  членов и прихода новых называется сменяемостью (оборотом) кадров. Выбытие  может быть обусловлено объективными и субъективными причинами, среди  которых:

  • биологические (ухудшение здоровья);
  • производственные (сокращение штатов);
  • социальные (наступление пенсионного возраста);
  • личные (семейные обстоятельства);
  • государственные (призыв на военную службу).

      Степень мобильности персонала обусловлена следующими факторами:

      1. Необходимостью смены работы, определяемой, например, неудовлетворенностью заработной  платой, условиями и режимом труда,  климатом.

      2. Вложениями средств, связанными  с работой и условиями жизни  (наличием своего хозяйства, спецификой  профессии).

      3. Желательностью нового места  работы, обеспечивающего улучшение  условий жизни и труда.

      4. Легкостью адаптации в новых  условиях, определяемой связанными  с ней расходами, квалификацией,  опытом, возрастом.

      5. Обладанием информацией о вакансиях  и степенью ее достоверности.

     Повышенный  оборот кадров, какой бы причиной он ни был вызван, снижает укомплектованность рабочих мест исполнителями, эффективность  затрат на обучение, отвлекает от обязанностей высококвалифицированных специалистов, вынужденных помогать новичкам, ухудшает морально-психологический климат, снижает  производительность труда у тех, кто собирается уходить, а в результате вызывает экономические потери. В  мобильном коллективе ниже эффективность  труда, чем в стабильном из-за отсутствия устоявшихся норм, необходимой взаимной требовательности, непредсказуемости  реакции на управленческие воздействия.

     Статистика  характеризует движение персонала  относительными и абсолютными показателями оборота и текучести. Абсолютными  показателями движения персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию.

     Оборот  по приему представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих производственную практику.

     Оборот  по выбытию характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения. В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним. Последний, по-другому называется текучестью кадров.

     Необходимый оборот по выбытию имеет объективные  причины: требования законодательства (например, о воинской службе), естественные моменты (состояние здоровья, возраст), а поэтому неизбежен. Его можно  предсказать, спрогнозировать и  даже достаточно точно рассчитать (уход в армию или на пенсию). Текучесть  связана с субъективными причинами (уход по собственному желанию, увольнение за нарушения трудовой дисциплины). Обычно она характерна для молодых  сотрудников и после трех лет  работы существенно снижается. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.

     Целесообразно дополнительно определять следующие  абсолютные показатели состояния персонала:

      а) численность сменившихся работников, представляющую собой меньшую величину из  численности принятых и уволенных;

      б) численность проработавших работников весь период как разность между списочной  численностью на начало периода и  численностью уволившихся за период. Этот показатель характеризует постоянство  коллектива за определенный срок.

      Движение  персонала отражается в балансе, включающем сведения об изменении численности  и структуры кадров. Балансы составляются в организациях за месяц,  квартал, год, в целом по всей численности, в том числе по отдельным специальностям, профессиям, категориям. Они содержат данные о численности работников на начало и конец периода, числе  поступивших и выбывших за период. При этом в них делается расшифровка  того, откуда люди прибыли (из учебных  заведений, из других организаций в  порядке перевода, с бирж труда  и проч.) и по каким причинам ушли (перевод в другие организации, окончание  срока договора, уход на учебу, призыв на воинскую службу, выход на пенсию и другие причины).

     Для характеристики размера движения рабочей  силы в статистике принято определять ряд показателей.

  1. Коэффициент оборота рабочей силы по приему – отношения числа всех принятых работников за отчетный период к ССЧ за этот же период.
  2. Коэффициент оборота рабочей силы по выбытию – отношение числа все выбывших работников за отчетный период к ССЧ.
  3. Коэффициент замещения, равный отношению разности числа принятых и выбывших работников к ССЧ.
  4. Коэффициент текучести – отношение числа выбывших за отчетный период работников по неуважительным причинам (увольнение по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины) к ССЧ (иногда к числу работников на конец периода).
  5. Коэффициент постоянства кадров - отношение числа работников, проработавших весь отчетный период, к их числу на конец этого периода. Этот коэффициент как бы дополняет коэффициент текучести и применяется для оценки эффективности кадровой политики предприятия (фирмы), так как не вызываемый объективно неизбежными причинами оборот рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования в производстве.
  6. Коэффициент общего оборота рабочей силы, равный отношению суммы принятых и выбывших работников к ССЧ.
  7. Коэффициент стабильности кадров рассчитывается, как доля рабочих со стажем работы на предприятии пять и более лет к общей численности работающих.

     Данные  коэффициенты целесообразно определять в динамике, за ряд промежутков  времени, с целью определения  ухудшения или улучшения ситуации в области движения персонала  и текучести кадров.

  1. Показатели величины, состава и использования фондов рабочего времени

     Кроме определения показателей, характеризующих  использование рабочего времени  в абсолютном выражении, в статистике рассчитывают ряд относительных  и средних показателей.

     Коэффициент использования календарного фонда  применяют для анализа и сопоставления  степени использования рабочего времени и международных сопоставлений.

     Коэффициент использования календарного фонда  времени определяется как отношение  числа фактически отработанных человеко-дней на календарный фонд времени.

     К икф = Тф / Ткф,

 где Тф – число фактически отработанных человеко/дней;

       Ткф – календарный фонд времени в человеко/днях.

     Коэффициент использования табельного фонда  применяют для межотраслевых  сопоставлений использования рабочего времени. Коэффициент использования  табельного фонда рассчитывается как  отношение числа фактически отработанных человеко-дней на табельный фонд времени.

     Китф = Тф / Ттф,

где Т  ф – число фактически отработанных. человеко/дней;

       Т тф – табельный фонд времени в человеко/днях.

     Коэффициент использования максимально возможного фонда характеризует степень  фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия. Коэффициент использования максимально  возможного фонда рассчитывается как  отношение числа фактически отработанных человеко-дней на максимально возможный  фонд рабочего времени.

     Кмвф = Тф / Тмвф,

где Тф. - число фактически отработанных человеко/дней;

       Тмвф – максимально возможный фонд времени в человеко/днях.

      Для оценки интенсивности использования  рабочего времени рассчитывают такие  показатели как:

  1. Средняя продолжительность рабочего дня – определяется как отношение отработанных человеко/часов на отработанные человеко/дни.
  2. Среднее число дней работы одного работника – определяется как отношение отработанных человеко/дней на среднесписочную численность.
  3. Среднее число часов работы одного работника – определяется как отношение отработанных человеко/часов на среднесписочную численность.
  4. Коэффициент использования рабочего периода представляет собой отношение среднего числа фактически отработанных дней работниками за период на число дней, которое работник должен был отработать за период по режиму предприятия.
  5. Коэффициент использования рабочего дня представляет собой отношение средней фактической продолжительности рабочего дня на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

     При этом, средняя фактическая продолжительности  рабочего дня находится путем  отношения отработанных человеко-часов, включая часы внутрисменного простоя  и человеко-часы, отработанные сверхурочно  на сумму фактических человеко-дней.

  1. Интегральный показатель характеризует одновременное использование продолжительности рабочего дня и рабочего периода и определяется путем умножения  коэффициента использования рабочего периода на коэффициент использования рабочего дня.
 
 
 
 
 
 
 
      
  1. Индексы производительности труда

     Для характеристики изменения уровня производительности труда исчисляются индексы производительности труда. Индекс производительности труда  получается путем деления уровня производительности труда в текущем  периоде на уровень производительности труда, принятый на базу сравнения. С  помощью индексов устанавливается  плановое задание по росту производительности труда, осуществляется контроль за выполнением  плана, характеризуется динамика производительности труда.

     Индексы производительности труда, трудовых затрат и объема продукции взаимосвязаны, что позволяет установить влияние (в процентах и в абсолютных величинах) изменения производительности труда и трудовых затрат на изменение  объема продукции. Индивидуальный индекс производительности труда в натуральном  выражении (количества продукции, произведённой  в единицу времени):

,

где v1, v0 – производительность труда в натуральном выражении в отчетном и базисном периодах на отдельных участках, производящих однородную продукцию;

       q1, q0 – выпуск продукции в натуральном выражении в отчетном и базисном периодах;

       Т1, Т0 – затраты труда в отчетном и базисном периодах.

     В этом случае общий индекс производительности труда в агрегатной форме:

.

     В случае трудового метода измерения  производительности труда, когда в  качестве соизмерителя труда используют нормативную величину трудоемкости единицы продукции в нормо-часах, , общий индекс имеет вид:

.

     Трудовой  индекс производительности труда показывает, как изменился объем производственной работы, выраженной в нормо-часах, в  среднем на единицу фактически отработанного  времени.

     Использование трудового метода для оценки производительности труда возможно лишь там, где ведется учет затрат в разрезе отдельных видов продукции. Использование этого индекса возможно, когда нормативная трудоемкость объективно отражает необходимые затраты труда в конкретных производственных условиях. Для участков работы, на продукцию которых не устанавливаются отпускные цены, этот индекс является основным. Но этот индекс выражает динамику производительности труда только основных рабочих, т.к. только затраты их труда могут быть непосредственно учтены при производстве изделий каждого вида.

     А. И. Ротштейн, один из основоположников отечественной статистики промышленности, предложил использовать в качестве трудового соизмерителя продукции трудоемкость единицы продукции базисного периода, а индекс производительности труда рассчитывать по фактической трудоемкости по следующей формуле:

,

где – индекс трудоемкости.

     Индекс  показывает, во сколько раз изменились затраты времени (труда) на производство продукции в результате изменения  её трудоёмкости (производительности труда), или сколько % составило снижение (рост) затрат времени на производство продукции из-за изменения трудоёмкости.

     Поскольку трудоемкость является мерилом производительности, этот способ измерения динамики производительности труда считается теоретически наиболее обоснованным. Этот индекс применяется, когда в обоих сравниваемых периодах производится продукция одинакового  состава (т.е. нет ассортиментных сдвигов). Разность числителя и знаменателя  данного индекса позволяет определить абсолютную экономию (дополнительные затраты) рабочего времени в связи  с ростом (снижением) производительности труда.

     Разность  числителя и знаменателя этой формулы показывает, на сколько человеко-часов  изменились общие трудозатраты  на производство продукции в результате изменения трудоёмкости её производства:

     Совпадение  индексов, рассчитанных по нормативной и фактической трудоемкости, необязательно. Это зависит от различий в соотношениях нормативной и фактической трудоемкости по видам продукции.

     Индивидуальный  индекс производительности труда по обратному показателю (по трудоёмкости) имеет вид:

,

где t – затраты времени на производство единицы продукции (трудоемкость единицы продукции).

Индекс  показывает, во сколько раз трудоёмкость производства единицы продукции  одного вида в базисном периоде выше, чем в отчётном.

     Трудовой  метод измерения производительности труда используется при расчете  показателей выполнения норм выработки  рабочими-сдельщиками. Выполнение норм выработки является характеристикой  роста производительности труда  отдельных рабочих, бригад, участков, цехов.

     Успешное  выполнение норм выработки отдельными рабочими обеспечивает рост производительности труда в целом по предприятию. Процент выполнения норм выработки  исчисляется путем деления времени, полагающегося по нормам на выполненный  объем работ, на время, фактически затраченное  на эти работы.

     Степень выполнения норм при изготовлении разноименной продукции определяется индексом:

     

     Однако  на основе этой общей формулы на практике исчисляют два показателя выполнения норм выработки: сменный и часовой.

     Показатель  выполнения сменных норм выработки, на практике называемый процентом выполнения норм по календарному (сменному) времени, отражает степень выполнения норм выработки в фактически сложившихся производственных условиях, т. е. при наличии всех организационных неполадок в производстве (брака не по вине рабочего, внутрисменных простоев, перевода на повременную работу, отклонений от нормальных условий труда и др.). Формула этого показателя такова:

,

где – количество единиц годной продукции каждого вида;

      – основная норма времени на единицу продукции; 

      – дополнительная норма времени на единицу продукции;

      – общее количество человеко-часов, затраченных на исправление брака не по вине рабочего;

      – общее количество сдельно отработанных человеко-часов;

      – общее количество человеко-часов простоя не по вине рабочего;

      – общее количество человеко-часов отвлечения на повременную работу.

     Показатель  выполнения часовых норм выработки, иначе называемый процентом выполнения норм по фактически отработанному времени, исчисляется для того, чтобы определить, какова была бы степень выполнения норм выработки рабочим, если бы в  его работе не было организационных  неполадок, не зависящих от него (брака, простоев, переключения на повременную работу). Его формула следующая:

,

где - количество единиц бракованной продукции не по вине рабочего.

     Сопоставление показателей выполнения сменных  и часовых норм выработки позволяет  вскрыть неиспользованные резервы  роста производительности труда.

     Основным  видом общего индекса производительности труда является стоимостной:

,

где w – производительность труда в стоимостном выражении;

      Q = qpC – объем производства в стоимостном измерении,

      pс – сопоставимая цена единицы продукции.

     Этот  метод является универсальным. Поскольку  может быть применен на любом предприятии, а также на более высоких уровнях  обобщения – на уровне отрасли, региона, экономики в целом. Проблема при  вычислении данного индекса – сопоставимость цен, т.к. цены могут формироваться по-разному.

     В каждой производственной единице учёт объёмов производства может вестись в разных единицах (натуральных, трудовых, стоимостных). Во избежание необходимости пересчёта производительности труда во всех подразделениях в показатели по какому-то одному методу, используют среднеарифметический из индивидуальных индекс производительности труда (индекс академика Струмилина):

,

где iw – индивидуальный индекс производительности труда по каждому подразделению фирмы,

      T1 – затраты труда в подразделениях в отчётном периоде, они являются весом в данной формуле.

     Т.к. численность работников – универсальный показатель в данном случае, а также для расчета индекса необходимо знать не сам уровень производительности труда в каждом подразделении, а её индекс, то индекс Струмилина может быть вычислен даже в том случае, если в подразделениях, по которому он считается, применяются различные методы измерения производительности труда – трудовой, натуральный, стоимостной. Особенность этого индекса – зависимость от структуры затрат в отчетном периоде. При резких изменениях в затратах труда по отдельным производственным единицам в сравниваемых периодах результаты расчета сводных показателей производительности труда по предприятию в целом по стоимостному методу и по методу Струмилина могут существенно различаться из-за влияния структурных сдвигов в распределении персонала по отдельным производственным единицам.

     Для оценки динамики производительности труда  работников в сфере туристических  услуг предлагается использовать комплексный показатель динамики эффективности труда, который означает уровень эффективности использования рабочей силы в этой отрасли (регионе). Он представляет собой среднегеометрическую величину произведения индексов производительности труда в стоимостной и натуральной оценке, исчисленных за один и тот же период:

,

где КП – комплексный показатель динамики эффективности труда, %;

      – индекс изменения производительности труда в стоимостной оценке, %;

      – индекс изменения производительности труда в натуральном выражении, %.

      Задачи 

Задача 1. Имеются  следующие данные по цеху, изготавливающему два вида продукции:

Вид

продукции

Произведено штук Затрачено человеко-часов
Базисный  
год
Отчетный  
год
Базисный  
год
Отчетный  
год
А 19 000 26 000 8000 9000
В 22 000 27 000 6600 7000

     Определите, какой вид продукции более  трудозатратный. Оцените динамику изменения  трудоемкости по видам изделий.

Задача 2. Рассчитать:

      1. недостающие показатели

      2. календарный фонд рабочего времени,  табельный фонд

      3. максимально возможный фонд

      4. среднесписочное и среднее явочное  число работников

      5. среднее число фактически работавших

      6. коэффициенты использования фондов  времени

Пояснить результаты.

Показатели Прошлый  
год
Отчетный  
год
Темп роста,  
снижения, %
Отработано  работниками за период, ч/дней 438 000   115
Число неявок, ч/дней, в т.ч.   145 000  
– праздники, выходные 116 000    
– очередные отпуска 15 000   107
Целодневные простои, ч/дни 20 000   96

 

Задача 3. Используя индексную модель, определите изменение фонда оплаты труда  в относительном и абсолютном измерении, в том числе за счет факторов.

  Средняя заработная плата, руб. Численность работников, чел.
1 квартал 2 квартал 1 квартал 2 квартал
Филиал 1 25 000 23 400 190 168
Филиал 2 19 500 20 000 120 125
Филиал 3 17 200 15 700 90 105

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников

  1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 1997.
  2. Башкатов Б.И., Карпухина Г.Ю. Международная статистика труда: Учебник. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2001.
  3. Башкатов Б.И. Статистика сельского хозяйства. с основами общей теории статистики. Курс лекций. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство «ЭКСМОС». – 2001 г.
  4. Годин А.М. Статистика: Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2002
  5. Голуб Л.А. Социально - экономическая статистика: Учеб. Пособие для студ. высш. учеб. заведений. – М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 2001
  6. Еремина Н.М., Маршалова В.П. Статистика труда: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 1988
  7. Ефимова М.Р., Бычкова С.Г. Социальная статистика: Учебн. пособие/М.Р.Ефимова, С.Г.Бычкова; Под ред. М.Р.Ефимовой. – М.: Финансы и статистика, 2003
  8. Колесникова И.И. Социально-экономическая статистика: Учеб. пособие – Мн.: Новое знание, 2002
  9. Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: Учеб. пособие. – Мн.: Новое знание, 2001
  10. Петрова Е.В., Ганченко О.И., Кевеш А.Л. Статистика транспорта: Учебник/Под ред. М.Р. Ефимовой. – М.: Финансы и статистика, 2001
  11. Попов Л.А. Анализ и моделирование трудовых показателей: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 1999
  12. Региональная статистика: Учебник. Под ред. В.М. Рябцева, Г.И. Чудилина. – М., 2001
  13. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования: Справ. пособие. – Мн.: Выш. шк., 1997
  14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учеб. пособие / Г.В.Савицкая. – 7-е изд., испр. – Мн.: Новое знание, 2004
  15. Салин В.Н., Шпаковская Е.П. Социально-экономическая статистика: Учебник. – М.: Юристъ, 2001
  16. Социально-экономическая статистика / Н.П. Дащинская, С.С. Подхватилина, И.Е. Теслюк и др.; Под ред. С.Р. Нестерович: Учеб. пособие. – Мн.: БГЭУ, 2000
  17. Статистика. Учебник / Под ред. Проф. И.И.Елисеевой – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002
  18. Статистика рынка товаров и услуг: Учебник. – 2-е изд. перераб. и доп. / И.К.Беляевский, Г.Д.Кулагина, Л.А.Данченок и др.; Под ред. И.К.Беляевского. – М.: Финансы и статистика, 2002
  19. Экономика и статистика фирм: Учебник / В.Е. Адамов, С.Д. Ильенкова, Т.П. Сиротина, С.А. Смирнов; Под ред. д-ра экон. наук, проф. С.Д. Ильенковой. – 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2000
  20. Яковлев Г.А. Экономика и статистика туризма: Учебное пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2002
Показатели движения кадров и индексы производительности труда