Брянский  государственный университет

имени академика  И.Г. Петровского

Финансово-экономический  факультет

Кафедра управления 
 
 
 
 

Реферат по дисциплине «Исследование систем управления»

на тему: «Понятие и цели управленческого  учета» 
 
 
 
 

Выполнила: Пантюхова Кристина

студентка 3 курса 15 группы

специальность :

«менеджмент организации» 

Проверил :

профессор Титов А.Г. 
 

Брянск 2010

Содержание: 

Введение 3

1. Экономическая сущность управленческого учета 5

2. Объекты управленческого учета 9

3. Методы, способы и принципы управленческого учета 10

4. Составные части и функции управленческого учета 15

Заключение 18

Список  литературы 20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Переход экономики страны на рыночные отношения  требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного  внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль управленческого учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую и финансовую деятельность организаций и предприятий.

     Управленческий  учет предназначается для решения  внутренних задач управления организацией . В отличие от финансового управленческий учет субъективен и конфиденциален, но именно он несет основную нагрузку обеспечения принятия управленческих решений, и им занимаются профессионалы высокого уровня. Изучение особенностей организации управленческого учета в экономически развитых странах позволяет сделать вывод о том, что это — новая комплексная отрасль экономических знаний, основной целью которой является информационно-аналитическое обеспечение менеджеров организаций и предприятий для принятия ими эффективных управленческий решений.

     Следует отметить, что организация управленческого  учета — внутреннее дело каждой организации, предприятия. Государство  законодательно не может обязать  хозяйствующие субъекты вести управленческий учет или предписать единые правила  его ведения. Так, сложившаяся западная практика управленческого учета  свидетельствует о невмешательстве  государственных органов в эту  сферу. Однако определение управленческого  учета как отдельного направления, имеющего теоретическую и практическую значимость, требующего изучения соответствующими специалистами, очень важно. Примечательным является тот факт, что во многих крупных отечественных компаниях  и фирмах уже созданы и эффективно функционируют управленческие (производственные, аналитические) бухгалтерии.

     В связи с вышеизложенным целью  данного реферата является исследование понятия и истории возникновения управленческого учета, выявление его специфики в методологии и способах ведения. Предмет исследования – порядок организации управленческого учета на предприятиях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Экономическая сущность управленческого  учета

     Управленческий  учет можно определить как самостоятельное  направление бухгалтерского учета  организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской  деятельностью. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием  информации, необходимой управленческому  аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно  с системой финансового учета.

     Предметом бухгалтерского управленческого учета  являются планирование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности сегментов  бизнеса (центров ответственности), направленные на соизмерение доходов  с расходами по отдельным сегментам  и оптимизацию этого соотношения  с целью повышения эффективности  функционирования организации в  целом.

     В управленческом учете под центром  ответственности понимают структурное  подразделение организации, во главе  которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые  в этот сегмент бизнеса, — показатель, определяемый для данного подразделения  руководством.

     Сегменты  бизнеса, деятельность которых является предметом бухгалтерского управленческого  учета, могут обладать юридической  самостоятельностью или входить  в состав организации на правах структурных  подразделений.

     Кроме того, предметом управленческого  учета может стать деятельность отдельных цехов завода, отделов  магазина, отделений больницы, т.е. совсем мелких сегментов бизнеса. При этом надо иметь в виду, что каждое структурное подразделение имеет  своего руководителя.

     Независимо  от размеров структурного подразделения  в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

• центры затрат;
• центры доходов;
• центры прибыли;
• центры инвестиций.

     В основе этой классификаций лежит  критерий финансовой ответственности  их руководителей, определяемый широтой  предоставленных им полномочий и  полнотой возложенной на них ответственности.

     Рассмотрение  вопроса начнем с такого сегмента предприятия, как центр затрат. Его руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями и поэтому несет минимальную ответственность за полученные результаты. Он отвечает лишь за произведенные затраты. Система управленческого учета нацелена в этом случае лишь на измерение и фиксацию затрат на входе в центр ответственности. Результаты деятельности центра ответственности (объем произведенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ) не учитываются, тем более, что во многих случаях измерять их либо невозможно, либо не нужно.

     Центр затрат может быть как достаточно большим (завод или администрация  крупной фирмы), так и малым (рабочее  место). Следовательно, крупные центры затрат могут состоять из более мелких. Степень детализации центров  затрат от предприятия к предприятию  различна и зависит от целей и  задач, поставленных руководством перед  менеджером по контролю затрат, закрепленных за центром ответственности. Как  правило, чем больше размер центра затрат, тем выше степень ответственности.

     Центры  затрат могут работать в двух направлениях. Согласно принципу эффективности оптимальным  будет решение, позволяющее реализовать  одну из двух задач:

     1) получить максимальный результат  при определенном заданном уровне  вложений;

     2) довести до минимума вложения, необходимые для достижения заданного  результата.

     Для оценки деятельности центра затрат недостаточно лишь финансовых показателей. Такой  подход может, например, стимулировать  менеджеров к уменьшению затрат за счет снижения качества продукции. Поэтому, формируя структуру организации  исключительно как совокупность центров затрат, в системе управленческого  учета необходимо наладить дополнительное наблюдение за качеством продукции, выпускаемой структурными подразделениями.

     Центр доходов — это центр ответственности, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за расходы. Примером может послужить отдел оптовых продаж торговой организации, отдел распространения в издательстве.

     Деятельность  руководителей подобных подразделений  обычно оценивается на основе заработанных ими доходов, поэтому задачей  управленческого учета в данном случае будет фиксация результатов  деятельности центра ответственности  на выходе.

     Это, однако, не означает, что в подразделении  отсутствуют расходы. Любой центр  доходов, даже самый малый, несет  затраты. В системе управленческого  учета он квалифицируется как  центр доходов потому, что администрация  организации по каким-либо причинам принимает решение не возлагать  на менеджера ответственность за затраты его подразделения.

     Как свидетельствует практика, центры затрат и доходов в наибольшей степени  присущи современным российским организациям.

     Однако  для того, чтобы выжить в конкурентной борьбе, предприятию недостаточно управлять  затратами — оно должно получать прибыль, а прибыль не является целью  менеджеров центров затрат и доходов. Поэтому на предприятиях в странах  с развитой рыночной экономикой наиболее часто встречаются центры прибыли  и инвестиций.

     Центр прибыли — это сегмент, руководитель которого отвечает одновременно как за доходы, так и за затраты своего подразделения. Менеджер центра прибыли принимает решения по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки. Критерием оценки деятельности такого центра ответственности служит размер полученной прибыли. Поэтому управленческий учет должен предоставить информацию о стоимости издержек на входе в центр ответственности, о затратах внутри этого центра, а также о конечных результатах деятельности сегмента на выходе. Прибыль центра ответственности в системе управленческого учета может рассчитываться по-разному. Иногда в расчетах участвуют лишь прямые затраты, в других случаях включаются полностью или частично также косвенные издержки.

     Целью центра прибыли является получение  максимальной прибыли путем оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции  и цены.

     При всех своих преимуществах центры прибыли не заинтересованы в значительном использовании выделенных им инвестиций. Этого недостатка лишены центры инвестиций — сегменты предприятия, чьи менеджеры не только контролируют расходы и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств.

     Руководители  центров инвестиций, в сравнении  со всеми вышеназванными центрами ответственности, обладают наибольшими полномочиями в руководстве и, следовательно, несут наивысшую ответственность  за принимаемые решения. В частности, им делегировано право принимать  собственные инвестиционные решения, т.е. распределять выделенные администрацией предприятия средства по отдельным  проектам.

     Деление организации на центры ответственности  и их ранжирование называют организационной  структурой предприятия. От построения организационной структуры зависит  система управленческого учета  предприятия. Администрация решает, какому сегменту предоставить те или  иные полномочия, как распределить ответственность между исполнителями, как должна выглядеть иерархическая структура управления организацией, другими словами, устанавливает организационную структуру предприятия.

2. Объекты управленческого  учета

     Объектами управленческого учета являются доходы, расходы и результаты сегментов бизнеса (центров ответственности). При этом под сегментом бизнеса понимается какая-либо его часть, выделенная по соответствующим признакам.

     Хозяйственные операции, носящие исключительно  финансовый характер (операции с ценными  бумагами, продажа или покупка  имущества, арендные и лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые  общества и т. п.), выходят за рамки  предмета управленческого учета.

     Как отмечалось, управленческий учет исследует  деятельность центров ответственности (сегментов организации), поэтому  иногда его называют учетом по центрам  ответственности, или сегментарным учетом. Однако отождествлять эти  понятия неправомерно, поскольку  сегментарный учет является важнейшей  составляющей управленческого учета.

     В рыночной экономике трудно переоценить  значение учета по сегментам бизнеса. Управленческим учетом сегмент бизнеса  воспринимается как микросистема, имеющая  собственный «вход» и «выход».

     Управленческий  учет имеет целью зафиксировать  стоимость ресурсов, потребленных данным сегментом на входе, и достигнутый  результат на выходе. Таким образом, можно говорить о направленности управленческого учета на соизмерение  затрат и выпуска в разрезе  отдельных центров сегментов бизнеса, т.е. об использовании в системе управленческого учета метода «затраты-выпуск». На базе информации сегментарного учета строится система управленческого контроля предприятия. Данные сегментарного учета удовлетворяют информационные потребности внутрифирменного управления, позволяют контролировать затраты и результаты на разных уровнях управления, составлять сегментарную отчетность. Анализируя отчетность, можно судить об эффективности функционирования того или иного структурного подразделения организации. Кроме того, основываясь на информации сегментарного учета и отчетности, администрация предприятия может принимать различные управленческие решения, например о целесообразности разукрупнения (децентрализации) бизнеса.

3. Методы, способы и принципы управленческого  учета

     Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых объекты  управленческого учета отражаются в информационной системе предприятия, называют методом управленческого  учета.

     В управленческом учете, являющимся подсистемой  бухгалтерского учета, прежде всего, используются элементы метода бухгалтерского: счета  и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение  и отчетность. Однако в отличие  от финансового учета, где процедура  применения названных методов определена законодательно, в системе управленческого  учета они становятся инструментом управления при условии их многовариантного использования. Например, оценка имущества  в системе управленческого учета  может осуществляться по инвестиционной, рыночной, страховой, балансовой и ликвидационной стоимости. Выбор того или иного  метода, оценивается в системе  управленческого учета и зависит  от задач, стоящих перед менеджером. Известно, например, что заниженная оценка основных средств ведет к снижению налога на имущество при росте налога на прибыль. Следовательно, принимая решение об уценке основных средств, управляющий должен оценить, какое соотношение из этих двух налогов выгоднее предприятию. Повышение стоимости основных средств ведет к росту собственного капитала, улучшению показателей финансовой устойчивости, но рентабельность производства при этом снижается. И наоборот, заниженная оценка основных средств повышает рентабельность. Кроме того, в организациях, использующих затратный механизм ценообразования, следствием заниженной оценки основных средств является снижение полной себестоимости продукции, ее цены и, возможно, рост положительного потока денежных средств организации. Дальнейшую реализацию элементов метода бухгалтерского учета можно представить в таблице 1. 

     Таблица 1.

     Реализация  элементов метода бухгалтерского учета  в подсистемах финансового и  управленческого учета

     Кроме методов бухгалтерского учета управленческий учет использует совокупность методов  статистики, экономического анализа, а  также экономико-математические методы. Возможности применения статистических методов для целей прогнозирования, глубоко проработанные рядом  отечественных авторов, давно и  успешно используются в хозяйственной  практике отечественных предприятий. В условиях антикризисного управления производственно-хозяйственной деятельностью  организаций особую актуальность приобретает  один из ведущих разделов комплексного экономического анализа — параметрический  анализ.

     С развитием информационных технологий все более востребованными становятся разнообразные интеллектуальные системы, позволяющие, например, анализировать  результаты финансово-хозяйственной  деятельности организации, оценивать  ее финансовое состояние, осуществлять экспертизу инвестиционных проектов, управлять бизнес-процессами (закупок, реализации), моделировать их. Существующие в этой области научные разработки также должны найти широкое практическое применение в управленческом учете.

     Развитие  информационных технологий позволяет  и при осуществлении управленческого  учета пользоваться результатами исследований в области построения имитационных моделей, способных решать слабоструктурируемые задачи. Имитационное моделирование  предоставляет возможность экспериментировать с производственно-финансовыми процессами (существующими или предполагаемыми) в тех случаях, когда делать это  на реальном объекте либо невозможно, либо нецелесообразно. В процессе построения имитационной модели могут использоваться регрессионный и корреляционный виды анализа. Имеющиеся в этой области научные результаты будут востребованы управленческим учетом.

     Таким образом, все многообразие рассмотренных  выше методов, интегрируясь в единую систему, позволяет управленческому  учету эффективно решать стоящие  перед ним задачи — как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера.

     Принцип — это основное, исходное положение  какой-либо теории, учения. Исследовать  принципы управленческого учета, необходимо принимая во внимание два обстоятельства:

     1) место, занимаемое управленческим  учетом в общей бухгалтерской  системе;

     2) цель, реализуемую системой управленческого  учета.

     Поскольку управленческий учет представляет собой  подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских  принципов (требований, правил) — экономичности  и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости. Важнейшая  цель управленческого учета состоит  в формировании информации специально подготовленной для менеджеров различных  уровней управления (в отличие  от финансового учета, обобщающего  информацию на основе использования  общих правил ведения учета). Это  создает предпосылки к:

     более эффективной реализации названных  бухгалтерских принципов в системе  управленческого учета;

     использованию управленческим учетом ряда собственных  принципов, не свойственных финансовому  учету (таблица 2). 

         Таблица 2.

     Принципы  управленческого учета

4. Составные части и функции  управленческого  учета

     В современных условиях контрольный  аспект бухгалтерского учета выдвигается  на первый план, все более приобретая не государственный характер, а внутреннюю направленность, связанную с поиском  и мобилизацией резервов повышения эффективности производства. Учет, не используемый для контроля, бесцелен, а контроль, не основанный на данных документального учета, беспредметен. Система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного учета и отчетности, позволяет руководителям всех уровней реализовывать одну из своих управленческих функций — функцию контроля за выполнением принятых решений.

     Основная  задача управленческого контроля состоит  в обеспечении согласованности  поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации. Для реализации этой цели менеджеры  должны надлежащим образом распределить обязанности своих подчиненных  и разработать соответствующие  критерии оценки их деятельности на основе данных сегментарного учета и  отчетности.

     Управленческий  контроль включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для измерения  результатов деятельности центров  ответственности и определения  того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет — для разработки корректировочных мер.

     Первым  шагом на пути формирования в организации  системы управленческого контроля является сегментарное планирование и  разработка смет (бюджетов) для структурных  подразделений. В отсутствии обоснованного  плана процесс контроля невозможен. Иначе говоря, сегментарное планирование является одной из составляющих системы  информационного обеспечения управленческого  контроля. В качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность.

     Информационное  обеспечение — это сбор, обработка  и передача финансовой и не финансовой информации, используемой менеджерами  для планирования и контроля за ходом  деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Эта информация отличается регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.

     Информационное  обеспечение в системе управленческого  контроля предполагает: