Пояснения к бухгалтерской отчетности

1 ПОЯСНЕНИЯ К БУХГАЛТЕРСКОЙ  ОТЧЕТНОСТИ…………………4

1.1 Критерии существования  и раскрытия финансовой информации  в отечественной практике……………………………………………………..4

1.3.2 События после отчетной даты и условные факты хозяйственной деятельности, отражаемые в пояснительной записке…………………24

1.3.3 Итоги учетной политики организации……………………………26

2.2 Составление отчетности  на предприятии………………………………36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….....39

СПИСОК ИСПОЛБЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….40

1 ПОЯСНЕНИЯ К БУХГАЛТЕРСКОЙ  ОТЧЕТНОСТИ

1.1 Критерии существования  и раскрытия финансовой информации  в отечественной практике

Бухгалтерская отчетность является важнейшим источником информации, характеризующей финансовое положение  организации. В связи с этим бухгалтерская отчетность представляет большой интерес для различных категорий пользователей. В соответствии с международными стандартами учета и отчетности, выделяют семь групп потребителей информации: инвесторы, служащие, кредиторы, поставщики, покупатели, правительство, общественность.

Инвесторов интересуют два момента: рост курса ценных бумаг  и возможности фирмы выплачивать  дивиденды.

Служащие заинтересованы в стабильности финансового положения  работодателей и рентабельности фирмы, так как это позволяет им, угрожая забастовкой, добиваться повышения заработной платы, отчислений в пенсионные фонды и т.п.

Кредиторов преимущественно  волнует ликвидность, т.е. вернет ли кредитополучатель в срок полученные деньги и проценты по займам.

Для поставщиков важны сроки, на которые они могут предоставить покупателям отсрочку платежа за проданные им товары.

Покупателей интересует, как долго будет функционировать  фирма-поставщик, какова ее финансовая устойчивость и как долго можно  не гасить кредиторскую задолженность.

Правительство контролирует правильность данных отчетности в целях  налогообложения и составления  статистических сводок по стране.

Общественность - это  весьма аморфная группа, и поэтому  ее волнуют общие вопросы занятости, экологии, экономического процветания и даже распределения производительных сил.

В связи с широким  кругом потребителей информации, возникает  необходимость в соблюдении целого ряда правил, позволяющих избежать разночтений и неадекватного  восприятия содержащихся в отчетности сведений.

Общие требования по составлению  бухгалтерской отчетности содержатся в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным приказом Министерства финансов РФ 06.07.1999 года № 43н.

В первую очередь бухгалтерская  отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном, финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Если при составлении  бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатов ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то и в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Если при составлении  бухгалтерской отчетности по утвержденным формам организация не может сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. То организация в исключительных случаях (например, национализация имущества) может допускать отступление от правил.

При формировании бухгалтерской  отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено  одностороннее удовлетворение интересов  одних групп пользователей бухгалтерской  отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она  влияет на решения и оценки пользователей  с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

В формах бухгалтерской  отчетности приводятся все предусмотренные  в них показатели. Незаполненные  статьи (строки, графы) прочеркиваются.

По каждому числовому  показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны быть приведены  данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

В бухгалтерской отчетности организации должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за соответствующий период предыдущего года исходя из изменений учетной политики и нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет и порядок составления отчетности.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Показатели об отдельных  активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводится в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности. В бухгалтерском учете существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее 5 процентов (в соответствии с п.4.31 Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом МФ РФ от 12.11.96 г. №97). Если без знания об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности, то эти показатели также приводятся в бухгалтерской отчетности обособлено.

Содержание и формы  бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к  ним применяются последовательно  от одного отчетного периода к другому.

Составление и представление  бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублях без десятичных знаков. Организациям, имеющие существенные объемы оборотов товаров, обязательств и т.п., разрешается представлять бухгалтерскую отчетность в миллионах рублей без десятичных знаков. Субъекты малого предпринимательства, общественные организации (объединения) и иные организации при незначительной сумме активов, учитываемых в бухгалтерском балансе, могут составлять и представлять годовую бухгалтерскую отчетность в целых рублях.

Статьи годовой бухгалтерской  отчетности подтверждаются результатами инвентаризации имущества и финансовых результатов в соответствии с  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49.

Формы бухгалтерской отчетности не должны содержать никаких подчисток  и помарок. Если экономический субъект  выявил искажение отчетных данных в  ходе проверок и инвентаризаций, проводимой самой организацией и контролирующими органами, их исправление производится в бухгалтерской отчетности того отчетного периода, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Подписывается бухгалтерская отчетность руководителем и главным бухгалтером (с указанием номера квалификационного аттестата профессионального бухгалтера) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в отдельной папке  в сброшюрованном виде.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации.

В соответствии с требованиями Положения  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность организации" ПБУ 4/99 в  бухгалтерской отчетности не допускается  зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто - оценке, то есть за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Учитывая это, в бухгалтерском балансе данные о нематериальных активах, основных средствах, малоценных и быстроизнашивающихся предметах приводятся по остаточной стоимости (за исключением нематериальных активов, основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется). В случае образования в конце отчетного года организацией, имеющей вложения в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов организации в годовом бухгалтерском балансе остатки соответствующих финансовых вложений отражаются по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. В пассиве бухгалтерского баланса сумма образованного резерва под обесценение вложений в ценные бумаги и учтенного на соответствующем счете отдельно не отражается.

В случае создания организацией в  установленном порядке в конце  отчетного года (квартала) резервов сомнительных долгов по расчетам с  другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации числящаяся в бухгалтерском учете дебиторская задолженность, по которой созданы резервы, в бухгалтерском балансе показывается в сумме за минусом образованного резерва. При этом сумма образованного и отраженного в бухгалтерском учете резерва в пассиве бухгалтерского баланса отдельно не отражается.

При составлении бухгалтерской  отчетности должны быть исполнены требования положений по бухгалтерскому учету  и других нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально - производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительной записке.

При отражении данных в бухгалтерской  отчетности следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету  показатель должен вычитаться из соответствующих  показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, операционные расходы, использование средств фондов (резервов), уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.).

1.2 События после отчетной даты и условные факты хозяйственной деятельности, отражаемые в пояснительной записке

В Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты»  ПБУ 7/98, утвержденное Приказом Минфина  РФ от 25.11.1998 г. № 56н, устанавливает порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций (кроме кредитных организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, событий после отчетной даты.

Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год.

К событиям после отчетной даты относятся (п. 5 ПБУ 7/98 «События после  отчетной даты»):

• события, подтверждающие существующие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность;
• события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность.

События, относящиеся  к первой группе, фактически произошли  в отчетном году, но из-за отсутствия или недостаточности информации либо допущенных ошибок не были оценены правильно либо вообще не были учтены. К ним относятся объявление дебитора банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства; обнаруженные после отчетной даты существенные ошибки в бухгалтерском учете, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период, и др.

Во вторую группу включаются события, которые реально имели  место после отчетной даты, но влияют на финансово-экономические показатели столь сильно, что игнорирование денежной оценки последствий этих событий может привести к ложным выводам о финансовом состоянии и потенциале организации.

Это может быть принятие решений о реорганизации, реконструкции, эмиссии акций и иных ценных бумаг; крупные сделки, связанные с приобретением и продажей основных средств и финансовых вложений; чрезвычайные ситуации, в результате которых уничтожена значительная часть имущества, и др.

События после отчетной даты, влияющие на финансовый результат, отражаются в синтетическом и  аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода. Сделать это нужно до утверждения годовой бухгалтерской отчетности.

Если событие произошло  позднее отчетной даты, то его включение  в отчетный период будет противоречить  принципу временной определенности, поэтому такое событие учитывается без составления бухгалтерских записей, но путем включения соответствующей информации в пояснительную записку.

1. 3 Итоги учетной политики организации

В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках должно быть указано, что бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности, кроме случаев, когда организация допустила при формировании бухгалтерской отчетности отступления от этих правил: бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении (п. 25 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации").

Если допущены отступления  от общих правил, то организация  обязана раскрыть в пояснительной  записке все случаи таких отступлений  с указанием их причин. Кроме того, необходимо привести количественную оценку изменений в отчетности, которые  произошли по этой причине (п. 4 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете, п. 25 и 37 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации").

В данном разделе также  описываются:

• допущения, применяемые организацией, основные положения применяемой учетной политики, которые относятся к представленным в отчетности показателям,
• изменения учетной политики, которые организация допустила в период, за который представляются отчетные данные,
• планируемые на следующий отчетный период изменения учетной политики.

Вновь созданная организация, организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику в соответствии с настоящим Положением не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.

Согласно Положению  по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 изменения учетной  политики, оказавшие или способные  оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и движение денежных средств, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности.

В случае изменения учетной  политики организация должна раскрывать следующую информацию:

• причину изменения учетной политики;
• порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности;
• суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных отчетных периодов;
• сумму соответствующей корректировки, относящейся к отчетным периодам, предшествующим представленным в бухгалтерской отчетности.

Существенные способы  ведения бухгалтерского учета, а  также информация об изменении учетной  политики подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации. В случае представления промежуточной бухгалтерской отчетности, она может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, в которой раскрыта учетная политика.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются  в пояснительной записке к  бухгалтерской отчетности организации.

Чтобы понять, какие именно существенные аспекты необходимо отразить в составе информации об учетной политике организации, необходимо обратиться к каждому из 20 ПБУ. В разделе "раскрытие информации в бухгалтерской отчетности" следует вычленить требования, относящиеся к учетной политике.

2 Составление отчетности  на предприятии

Показатели отчетности предприятия используют для контроля за выполнением производственных и  финансовых планов, анализа хозяйственной  деятельности и выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятия.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Ее составляют на основе данных бухгалтерского учета.

Готовая отчетность характеризует  хозяйственную деятельность и финансовые результаты предприятия за отчетный год.

Достоверность данных, содержащихся в отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией. Перед опубликованием указанных документов общество обязано привлечь аудитора для ежегодной проверки и подтверждения отчетности. Годовой отчет подлежит предварительному утверждению Генеральным директором не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.

Бухгалтерская отчетность организации включает:

• Бухгалтерский баланс - форма №1,
• Отчет о прибылях и убытках – форма №2,
• Отчет об изменениях капитала – форма №3,
• Отчет о движении денежных средств – форма №4,
• Приложение к бухгалтерскому балансу - форма №5,
• Отчет о целевом использовании денежных средств -форма №6,
• Итоговая часть аудиторского заключения,
• Пояснительная записка.

Квартальная бухгалтерская отчетность включает: Бухгалтерский баланс - форма №1 и Отчет о прибылях и убытках – форма №2.

Подготовительная работа при подготовке отчета состоит в следующем:

1. Закрытие всех операционных  счетов.

2. Сверка остатков  по счетам аналитического учета  с синтетическим. При выявлении  расхождений выясняются причины  и принимаются меры к их  устранению.

3. Инвентаризация имущества, обязательств и требований.

4. Урегулирование обязательств  и требований по срочным операциям.

5. Начисление и отражение  на соответствующих балансовых  счетах резервов на возможные потери по ссудам и под обесценение ценных бумаг, всех причитающиеся к уплате до конца отчетного года сумм налогов на прибыль и других обязательных платежей.

Бухгалтерский баланс (форма  № 1) отражает состав имущества организации и источники формирования на отчетную дату. Он включает числовые показатели в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин. Основным элементом баланса является балансовая статья. Статьи объединяются в разделы. Актив баланса состоит из 2 разделов, пассив - из 3.

Баланс заполняется  на основании остатков по счетам Главной  книги. Статьи актива включают дебетовые остатки активных счетов; статьи пассива – кредитовые остатки пассивных счетов. Все расходы организации, а также показатели, имеющие отрицательные значения, показывают в круглых скобках.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе рассмотрены  особенности составления и значение пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету. Пояснительная записка – одна из составляющих бухгалтерской отчетности. В ней содержатся сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности, но могут оказать существенное влияние при оценке данных.

Одной из особенностей пояснительной  записки является то, что она носит  наиболее произвольный характер, низко  регламентирована, дает бухгалтеру возможность  акцентировать внимание пользователей на тех или иных фактах. Многие показатели в ней имеют как количественную, так и качественную оценку. Свобода включения в пояснительную записку тех или иных событий, фактов, результатов дает возможность учесть влияние тех факторов, которые просто не могут быть включены в состав показателей бухгалтерской отчетности, но оказывают существенное влияние на их оценку.

Все это позволяет  наиболее объективно оценить сложившееся  экономическое положение на предприятии, динамику важнейших показателей, провести анализ, построить прогнозы.

Таким образом, пояснительная  записка помогает наиболее полно  соблюсти предъявляемые к бухгалтерской  отчетности требования существенности, сопоставимости и нейтральности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями от 03.11.2006 № 183-ФЗ).
2. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98 (утв. от 25. 11. 98. № 56н).
3. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. от 06. 05. 99. № 32н).
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. от 6.06.1999 № 43н).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000 (утв. от 16.10.2000 № 92н).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01 (утв. от 28.11.01. № 96н).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008 (утв. от 29.04.2008 № 48н).
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. (утв. от 6.10.2008 № 106н).
9. Приказ от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организации».
10. Анализ финансовой отчетности: Учебник / под ред. М. А. Вахрушиной, Н. С. Пласковой, - М.: Вузовский учебник, 2007 г. – 367с.
11. Соколова Н. А. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет. 2008 г. – № 2. С. 53 – 60.