Правовые основы архивного дела в Российской Федерации
Правовые основы архивного дела в Российской Федерации
Оглавление
Введение
Актуальность данной темы заключается в следующем. Архивы во всем цивилизованном мире - это государственное дело. В каждом государстве ведется архивное дело, и архивы имеют большую значимость.
Во-первых, они сохраняют документы, то есть сохраняют национальную историю, национальную память.
Во-вторых, обновляют эту память, то есть свежие документы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы. Эти три или два процента от общего объема документов должны быть репрезентативны, отражать все основные события, которые происходят в стране, чтобы потом можно было судить о главных событиях, которые происходят сейчас.
В-третьих, документы объединяются в справочно-поисковые системы, чтобы можно было быстро найти интересующую информацию. Граждане должны иметь доступ к ним и использовать их при необходимости.
Главное направление государственной политики заключается в создании условий для того, чтобы можно было хранить эти документы в нормальных условиях в соответствии с установленными требованиями. Реализует государственную политику государство через нормативные акты, в которых и закрепляются правовые основы архивного дела.
Документы как государственных, так и частных архивов служат юридическим основанием при установлении и регулировании отношений между гражданином и государством, между гражданами, а также иными субъектами права. Без документа, наделенного определенным правовым статусом, не могут осуществляться как доказательственные функции при судебном разбирательстве, так и управленческие действия в публичных или гражданских отношениях.
Цель работы – изучение правовых основ архивного дела в Российской Федерации.
Задачи:
- рассмотреть понятие «архивное дело», «архивный документ»;
- проанализировать конституционные основы архивного дела;
- изучить другие нормативно-правовые акты, регулирующие архивное дело.
Вопросы данной темы разрабатывались в диссертациях Беловой С.И.1 и Беликовой С.В.2. Белова С.И. подробно рассматривает правовое обеспечение архивного дела в РФ и правовые формы административных производств по архивным делам. Беликова С.В. отметила, что фактически архивное законодательство в современных условиях развивается по пути формирования комплексной отрасли законодательства. Беликова С.В. предложила классификацию норм права архивного законодательства на 5 уровней системы архивного законодательства РФ (Конституционный, международный, федеральный, региональный и местный).
Диссертация И.Г.
Асфандиаровой рассматривает
Система нормативно-правового регулирования архивного дела в РФ стали предметом научного исследования работ Алексеевой Е.В.4, Артизова А.Г.5, Асфандияровой И.Г.6, Козлова В.П.7, Телегиной Т.И.8, Тюнеева В.А.9, Шестаковой Н.К. 10 и др.
Названные авторы обращаются к теоретическим и практическим проблемам формирования федерального и регионального законодательства об архивных фондах и архивах, анализа тех его положений, обеспечивающих доступ к архивным документам, касаются вопросов изменения правового сознания в архивной среде.
В основу данной работы было положено рассмотрение таких нормативно-правых актов как, Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о Российском государственном историческом архиве»и др.
1. Понятие архивного дела
Согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архивное дело в РФ – это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.
В свою очередь архивный документ – это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства11. Документ Архивного фонда РФ - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
Архивный фонд РФ - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории РФ архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
Архивные документы включаются в состав Архивного фонда РФ на основании экспертизы ценности документов.
2. Нормативно-правовое регулирование архивного дела
Все законодательные и нормативно-методические акты, касающиеся архивной сферы, подразделяются по тематическому признаку на три самостоятельные группы:
1) акты фундаментальные,
регламентирующие весь
2) акты, регламентирующие процессы комплектования, хранения, учета и вывоза архивных документов;
3) акты, регламентирующие доступ к архивным документам и их использование.
Первую группу представляют главный архивный закон страны – «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Положение об Архивном фонде Российской Федерации». К ним примыкают и законы об архивном деле субъектов Российской Федерации.
Во второй группе основное место занимают акты о деятельности так называемых спецслужб и некоторых других министерств и ведомств, в тексте которых упоминаются условия функционирования их собственных архивов (главным образом, право на долговременное и депозитарное хранение архивных документов).
Особенностью третьей группы является то, что входящие в нее акты регламентируют не только и даже не столько доступ к архивным документам и правила их использования, сколько рассматривают более общие проблемы защиты прав и интересов гражданина, обеспечение информационной открытости общества, соблюдение тайны личной жизни, а также коммерческой и государственной тайны.
Среди современных тенденций развития архивного законодательства можно выделить:
1) усиление внимания вопросам информатизации и защите информации;
2) усиление внимания формированию новых фондов и сохранению уже имеющихся;
3) рассмотрение
вопросов международного
4) усиление ответственности за нарушение архивного законодательства12.
2.1 Конституционные основы архивного дела
Правовую основу архивного дела составляют информационно-правовые нормы Конституции РФ. Ч.4 ст. 29 Конституции РФ провозглашает право каждого свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом13.
В соответствии со ст. 44 Конституции РФ граждане обладают правом на участие в культурной жизни и пользование достижениями культуры, доступа к культурным ценностям. Это обеспечивается общедоступностью ценностей, находящихся в государственных и общественных фондах, развитием сети бесплатных архивных учреждений, музеев и библиотек14. Также в этой статье закреплены обязанности человека и гражданина заботиться о сохранении исторического и культурного наследия, беречь памятники истории и культуры.
Конституция РФ не выделила архивное дело в отдельный предмет ведения, но, рассматривая содержание ч.1 п. «д» (охрана памятников истории и культуры) и п. «е» (общие вопросы науки, культуры) ст.72, архивное дело можно отнести к совместному ведению РФ и ее субъектов.
В совместном ведении РФ и ее субъектов находятся также «защита прав и свобод человека и гражданина» (п. «б» ст.72). Права и свободы человека и гражданина определяют деятельность органов государственной власти и местного самоуправления (ст.18 Конституции РФ), в том числе уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела, муниципальных архивов и других архивных учреждений.
Ст. 23 Конституции РФ гарантирует право на неприкосновенность частной жизни, означающее предоставление человеку и гарантированную государством возможность контролировать информацию о самом себе, препятствовать разглашению сведений личного характера, которые могут содержаться в различных документах. Конституция в качестве обязательного условия сбора, хранения, использования и распространения информации о частной жизни лица устанавливает согласие этого лица. В соответствии со ст.24 Конституции органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом. Также ст. 29 Конституции РФ устанавливает ограничение на действие с информацией, составляющей государственную тайну.
2.2 Федеральное архивное законодательство
Правовые нормы федерального законодательства призваны обеспечить соблюдение на всей территории Российской Федерации единых принципов организации архивного дела, хранения, использования, комплектования и учета архивных документов.
Архивы в своей деятельности
используют Федеральный закон «Об
архивном деле в Российской Федерации»,
«Правила организации хранения,
комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов
в государственных и муниципальных архивах,
музеях и библиотеках, организациях Российской
академии наук», «Положение об Архивном
фонде Российской Федерации», другие нормативные
акты федеральных органов государственной
власти и субъектов государственной власти,
а также нормативные акты, если они по
законодательству имеют непосредственное
отношение к деятельности архивов и хранимой
документации.
В ст. 5, 6 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» определен состав и порядок включения архивных документов в состав Архивного фонда РФ. Данный закон четко определяет порядок разграничения собственности на архивные документы внутри самого государства, какие документы являются федеральной собственностью, а какие – собственностью субъектов РФ.
Необходимо также отметить, что п. 2 ст.10 ФЗ № 125-ФЗ имеет отсылочную норму на законодательство субъекта РФ и муниципальные правовые акты при решении вопроса о передаче архивных документов, находящихся в собственности субъекта РФ или муниципальной собственности в собственность РФ, других субъектов РФ и (или) муниципальных образований15.
ФЗ № 125-ФЗ посвятил проблемам доступа к архивным документам главу 6, в которой определено, что пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы (норма дана в развитии и в соответствии с Конституцией РФ). В соответствии со ст. 25 доступ может быть ограничен в соответствии с международным договором РФ, распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности, а также содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую тайну.
Устанавливается ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов.
В ст. 26 ФЗ № 125-ФЗ констатируется, что государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки обеспечивают пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов. Также необходимо отметить норму права об обязанности госорганов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ16.
В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется центральной экспертно-проверочной комиссией федерального органа исполнительной власти.
Специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения.
Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется экспертно-проверочными комиссиями федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в пределах их компетенции.
Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, государственным, муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается.
Включение документов, находящихся
в частной собственности, в состав Архивного
фонда Российской Федерации осуществляется
на основании экспертизы ценности документов
и оформляется договором между собственником
или владельцем архивных документов и
государственным или муниципальным архивом
(органом местного самоуправления муниципального
района, городского округа), музеем, библиотекой,
либо организацией Российской академии
наук.
В данном договоре
указываются обязанности
В «Правилах
организации хранения, комплектования,
учета и использования
Под организацией хранения архивных документов в архивохранилище понимается система мероприятий, включающая в себя рациональное размещение архивных документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование архивных документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрацию) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивных документов, подвергшихся повреждению, либо разрушению.
В архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы организуются по исторически и (или) логически связанным совокупностям – архивным фондам.
По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация.
Среди разновидностей архивного фонда бывают:
– архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда РФ и других архивных документов;
– объединенный
архивный фонд, состоящий из документов
АФ РФ и других архивных документов,
имеющих между собой
– архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из архивных документов, включенных в состав АФ РФ, созданных в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода.
К архивному фонду также приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, созданных в процессе деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим).
В составе Архивного фонда Российской Федерации выделяются особо ценные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования.
По категориям доступа архивные документы делятся на:
– открытые;
– ограниченного доступа;
– хранящиеся на особых условиях доступа к ним.
Заключение
В соответствии со ст. 2 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» законодательство об архивном деле состоит из других федеральных законов, а также из принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации. В настоящее время действует большое количество законов и подзаконных актов, регулирующих отрасли права или правоотношения, тесно связанные с архивным делом. Принципы и нормы некоторых из них были включены в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
В качестве основного закона Российской Федерации Конституция Российской Федерации устанавливает базовые принципы, распространяющиеся в том числе и на архивное дело и нашедшие должное отражение в законодательстве об архивном деле. Одним из основных принципов, установленных Конституцией, является федеративное устройство России, выраженное в разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации. Данное положение нашло свое закономерное отражение в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации», распределяющем полномочия в сфере архивного дела между Российской Федерацией и ее субъектами.
В Российской Федерации архивное дело является предметом совместного ведения Российской Федерации и субъекта Российской Федерации. В связи с этим Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» является законодательным актом прямого действия и до принятия региональных законодательных актов об архивном деле регулирует все отношения в сфере организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (составной частью которого являются архивные фонды), а также других архивных документов независимо от их форм собственности и отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Одной из задач на сегодняшний день является совершенствование нормативно-правовой базы, регулирующей архивное дело. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» требует, чтобы все публичные архивы страны - государственные архивы, федеральные, архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы - жили по единым правилам работы. Единые правила учета, единые стандарты поиска обеспечивают легкую стыковку информационных систем и, соответственно, дешевле обходится поиск информации. Единые стандарты доступа - это прямое требование Конституции Российской Федерации. Вопросы развития законодательства, регулирующего сферу архивного дела зависят от всестороннего отечественной системы права, поэтому развитие института архивного дела также будет способствовать усилению в Российской Федерации гражданского общества и созданию правового государства.
Библиографический список
- Нормативно-правовые документы
- Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) [Текст] //СЗ РФ, 26.01.2009. – № 4. – Ст. 445.
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Текст] // СЗ РФ, 25.10.2004. – № 43. – Ст. 4169.
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Текст] // СЗ РФ, 31.07.2006. – № 31 (1 ч.). – Ст. 3448.
- Федеральный закон от 9 февраля 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» [Текст] // СЗ РФ, 16.02.2009. – № 7. – С.т. 776.
- Приказ Росархива от 30 мая 2003 №47 «Об организации общероссийского мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации» [Текст] // Справочник руководителя учреждения культуры. – М., 2004. – № 4. – С. 102–110.
- Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» [Текст] // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007. – №20.
- Специальная литература
- Асфандиярова, И.Г. Законодательство субъектов Российской Федерации об архивных фондах и архивах: теория и практика: Диссертация [Текст] / И.Г. Асфандияров – Саратов, 2005.
- Асфандиярова, И.Г. Правовые основы организации архивного дела: учеб. - метод. комплекс [Текст] / И.Г. Асфандиярова, Г.Т. Калимуллина. – Уфа: БАГСУ, 2009. – С. 48.
- Беликова, С.В. Административно-правовое регулирование архивного дела в Российской Федерации: Диссертация [Текст] / С.В. Беликова. – М., 2000.
- Белова, С.И. Организация архивного дела в Российской Федерации (Административно-правовые проблемы): Диссертация [Текст] / С.И. Белова. – Саратов, 1997.
- Глазунова, Т.В. Архивное право: конспект лекций [Текст] / Т.В. Глазунова. – Омск: Изд-во ОмГТУ, 2010. – С. 25.
- Материалы периодической печати
- Алексеева, Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития [Текст] // Делопроизводство. 2003. – № 2. – С. 12-16.
- Асфандиярова, И.Г. Региональное архивное законодательство России: тенденции развития [Текст]// Отечественные архивы, 2006. – № 4. – С. 29–38.
- Козлов, В. П. Принципы «Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» [Текст] // Российское архивное дело: Архивно-источниковедческие исследования. – М., 1999. – С. 217–221.
- Телегина, Т.И. Некоторые вопросы правового регулирования архивного дела в проекте Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отечественные архивы, 2002. – № 4. – С. 3–5.
- Шестакова, Н.K. О правовых основах и практике архивного дела в муниципальных образованиях // Отечественные архивы, 2002. – № 2. – С. 12–14.
1 Белова, С.И. Организация архивного дела в Российской Федерации (Административно-правовые проблемы): Диссертация / С.И. Белова. – Саратов, 1997.
2 Беликова, С.В. Административно-правовое регулирование архивного дела в Российской Федерации: Диссертация / С.В. Беликова. – М., 2000.
3 Асфандиярова, И.Г. Законодательство субъектов Российской Федерации об архивных фондах и архивах: теория и практика: Диссертация / И.Г. Асфандияров – Саратов, 2005.
4 Алексеева, Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития // Делопроизводство. 2003. – № 2. – С. 12-16.
5 Артизов, А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы: к постановке вопроса // Отечественные архивы, 1996. – № 4. – С. 3–9.
6 Асфандиярова, И.Г. Региональное архивное законодательство России: тенденции развития // Отечественные архивы, 2006. – № 4. – С. 29–38.
7 Козлов, В. П. Принципы «Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» // Российское архивное дело: Архивно-источниковедческие исследования. – М., 1999. – С. 217–221.
8 Телегина, Т.И. Некоторые вопросы правового регулирования архивного дела в проекте Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отечественные архивы, 2002. – № 4. – С. 3–5.
9 Тюнеев, В.А. Федерализм в «Основах законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах»: проблемы реализации и развития» // Отечественные архивы, 1999. – № 5. – С. 3–11.
10 Шестакова, Н.K. О правовых основах и практике архивного дела в муниципальных образованиях // Отечественные архивы, 2002. – № 2. – С. 12–14.
11 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ, 25.10.2004. – № 43. – Ст. 4169.
12 Глазунова, Т.В. Архивное право: конспект лекций / Т.В. Глазунова. – Омск: Изд-во ОмГТУ, 2010. – С. 25.
13 Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) //СЗ РФ, 26.01.2009. – № 4. – Ст. 445.
14 Асфандиярова, И.Г. Законодательство субъектов Российской Федерации об архивных фондах и архивах: теория и практика / И.Г. Асфандиярова. – Уфа: БГПУ, 2006. – С. 42.
15 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ, 25.10.2004. – № 43. – Ст. 4169.
16 Асфандиярова, И.Г. Правовые основы организации архивного дела: учеб. - метод. комплекс / И.Г. Асфандиярова, Г.Т. Калимуллина. – Уфа: БАГСУ, 2009. – С. 48.

- Правовые основы аудиторской деятельности
- Правовые основы аудиторской деятельности
- Правовые основы аудиторской деятельности в России
- Правовые основы банковского кредитования
- Правовые основы банковской деятельности
- Правовые основы безопасности жизнедеятельности
- Правовые основы БЖД
- Правовые основы
- Правовые основы
- Правовые основы
- Правовые основы PR-служб
- Правовые основы авторского права и способы защиты прав на объекты авторского права
- Правовые основы Адвокатуры
- Правовые основы антикризисного управления