Принципы кадровой политики

К принципам кадровой политики относят:

1) определение общей стратегии,  целей управления персоналом, формирование  идеологии и принципов кадровой  работы, построение системы мотивации  в организации. Идеология кадровой  работы может быть отражена  в виде документа, содержащего  моральные нормы в работе с  кадрами организации, и реализовываться  в повседневной работе всеми  руководителями структурных подразделений  организации, включая руководителя организации;

2) планирование потребности  организации в персонале с  учетом существующего кадрового состава;

3) привлечение, отбор и  руководство персоналом. Для этого  необходимо разработать критерии  отбора персонала и оптимизировать  соотношение внутреннего (перемещения  внутри организации) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения  персонала;

4) повышение квалификации  персонала и его переподготовка. Для этого рекомендуется определить  формы обучения работников при  повышении квалификации;

5) построение и организация  рабочего процесса, в том числе  определение рабочих мест, условий  труда, содержания и последовательности  выполнения работ и др.

Также существует следующие  принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом

Принцип:

Обусловленности функций управления персоналом целями производства.

Содержание принципа:

Функции управления персоналом формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями  и целями производства.

Принцип:

Первичности функций управления персоналом

Содержание принципа:

Состав подсистем системы  управления персоналом, организационная  структура, требования к работникам и их численность зависят от содержания, количества и трудоемкости функций  управления персоналом.

Принцип:

Оптимальности соотношения интра- (инфра)- функций управления персоналом

Содержание принципа:

Определяет пропорции  между функциями, направленными  на организацию системы управления персоналом (интрафункции), и функциями управления персоналом (инфрафункции).

Принцип:

Оптимального  соотношения управленческих ориентаций

Содержание принципа:

Диктует необходимость опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства по сравнению  с функциями, направленными на обеспечение  функционирования производства.

Принцип:

Потенциальных имитаций (или обеспечения непрерывности  процессов управления в случае выбытия  отдельных работников путем их взаимозаменяемости)

Содержание принципа:

Временное выбытие отдельных  работников не должно прерывать процесс  осуществления каких-либо функций  управления. Для этого каждый работник системы управления персоналом должен уметь выполнять функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня.

Правило оптимального соотношения  интра- и инфрафункций определяет пропорции между усилиями, направляемыми на внутренние, непосредственно управленческие задачи (интрафункции), и на внешние (производственные) задачи управления (инфрафункции). По результатам специальных исследований такое соотношение должно находиться в пределах значений 30/70. Это значит, что на внутренние для управления функции затрачивается примерно 30% времени и усилий, а на внешние – 70%. При этом распределение усилий, направленных на организацию самого управления, неодинаково на разных уровнях иерархии: около половины – у вышестоящего руководителя, менее 10% у руководителя низшего звена.

Нарушение правила оптимального соотношения приводит к разнообразным  последствиям. В случае неоправданного увеличения времени и усилий на осуществление  интрафункций управляющая подсистема не работает в полную силу по своему главному назначению и замыкается на внутренние дела. Реальные управленческие воздействия подменяются внешней активностью, которая, однако, свидетельствует о падении эффективности управления. В случае невнимания к интрафункциям внутренняя неорганизованность и низкий научный уровень организации системы управления тормозит функционирование и развитие производства.