Принципы организации финансов предприятий

20

1.   Принципы организации финансов предприятий

Финансовые отношения организаций строятся на определенных принципах, связанных с основами хозяйственной деятельности. Эти принципы находятся в постоянном развитии и совершенствовании.

Принцип хозяйственной самостоятельности не может быть реализован без самостоятельности в области финансов. Его реализация обеспечивается тем, что хозяйствующие субъекты независимо от формы собственности самостоятельно определяют свои расходы, источники финансирования, направления вложение денежных средств с целью получения прибыли. Коммерческие организации и предприятия с целью получения дополнительной прибыли могут осуществлять финансовые инвестиции краткосрочного и долгосрочного характера в форме приобретения ценных бумаг других коммерческих организаций, государства, участия в формировании уставного капитала другого хозяйствующего субъекта, хранения денежных средств на депозитных счетах коммерческих банков. Однако сказать о полной финансовой самостоятельности хозяйствующих субъектов в процессе формирования финансовых ресурсов и использования принадлежащих им денежных средств нельзя. Государство регламентирует отдельные стороны их деятельности (налоги, начисление амортизации).

Принцип самофинансирования Реализация этого принципа — одно из основных условий предпринимательской деятельности и обеспечивает конкурентоспособность хозяйствующего субъекта. Самофинансирование означает полную окупаемость затрат на производство и реализацию продукции, инвестирование в развитие производства за счет собственных денежных средств и, при необходимости, банковских и коммерческих кредитов. В настоящее время не все предприятия и организации способны полностью реализовать этот принцип. К ним относятся отдельные предприятия городского пассажирского транспорта, жилищно-коммунального хозяйства, сельского хозяйства, оборонной промышленности, добывающих отраслей. Такие предприятия получают дополнительные ассигнования из бюджета на разных условиях.

Принцип материальной заинтересованности — объективная его необходимость диктуется основной целью предпринимательской деятельности — получением прибыли. Реализация этого принципа может быть обеспечена достойной оплатой труда, оптимальной налоговой политикой государства, соблюдением экономически обоснованных пропорций в распределении чистой прибыли на потребление и накопление.

Принцип материальной ответственности — означает наличие определенной системы ответственности за результаты финансово-хозяйственной деятельности. Финансовые методы реализации этого принципа различны для отдельных хозяйствующих субъектов, их руководителей и отдельных работников. В целом для хозяйствующего субъекта этот принцип реализуется через пени и неустойки, штрафы, взимаемые при нарушении договорных обязательств (сроки, качество продукции), несвоевременности возврата краткосрочных и долгосрочных ссуд, погашения векселей, нарушении налогового законодательства, а также в случае неэффективной деятельности путем применения к данному хозяйствующему субъекту процедуры банкротства.

Принцип обеспечения финансовых резервов — необходимость формирования финансовых резервов и других аналогичных фондов связана с предпринимательской деятельностью, которая всегда сопряжена с риском. В условиях рыночных отношений последствия риска ложатся непосредственно на предпринимателя, который добровольно и самостоятельно на свой страх и риск реализует разработанную им программу.

Законодательно этот принцип реализуется в открытых и закрытых акционерных обществах. Величина резервного фонда регламентирована и не может быть менее 15% величины оплаченного уставного капитала, но не более 50% налогооблагаемой прибыли, поскольку отчисления в резервный фонд производятся до налогообложения прибыли.

2.   Акции и их доходность

Акция – ценная эмиссионная бумага, закрепляющая права ее владельца (акционера) на получение части прибыли акционерного общества в виде дивидендов, на участие в управлении акционерным обществом и на часть имущества, остающегося после его ликвидации.

К выпуску акций эмитент прибегает в силу того, что:

- это установленный законом способ формирования уставного капитала;

- акционерное общество не обязано возвращать инвесторам их капитал, вложенный в покупку акций;

- выплата дивидендов не гарантируется;

- размер дивидендов может устанавливаться произвольно, независимо от прибыли.

Инвестора в акциях привлекает следующее:

- право голоса в обмен на вложенные в акции капитал;

- прирост капитала, связанный с возможным ростом цены акций на рынке;

- дополнительные льготы, которые может предоставить акционерное общество своим акционерам. Они принимают форму скидок при приобретении продукции, производимой акционерным обществом, или пользовании услугами;

- право преимущественного приобретения вновь выпущенных акций;

- право на часть имущества акционерного общества, остающегося после его ликвидации и расчетов со всеми иными кредиторами.

Вместе с тем приобретение акций связано с определенным риском.

Держателей (акционеров) можно разделить на:

- физических (частных, индивидуальных)

- коллективных (институциональных)

- корпоративных

Акции обладают следующими свойствами:

- акция – это титул собственности, т.е. держатель акции является совладельцем акционерного общества с вытекающими из этого правами;

- она не имеют срока существования, т.е. права держателя акции сохраняются до тех пор, пока существует акционерное общество;

-  для нее характерна ограниченная ответственность, так как акционер не отвечает по обязательствам акционерного общества.

- для акции характерна неделимость, т.е. совместное владение акцией не связано с делением прав между собственниками, все они выступают как одно лицо;

- акции могут расщепляться и консолидироваться.

Акция – это формальный документ, поэтому согласно определению ценной бумагой она должна иметь обязательные реквизиты.

Акционерные общества вправе выпускать акции двух категорий – обыкновенные и привилегированные

Привилегированные акции - ценные бумаги, которые дают ее владельцу (привилегированному акционеру) право обладания частью состояния акционерного общества и другие уставные права, дающие преимущества перед остальными акционерами.

Это значит то, что обязательства, связанные с привилегированными акциями, акционерному обществу придется выполнять до того, как будут выполнены обязательства перед простыми акционерами. Традиционно это общество начинает распределение новой прибыли, ему придется до выплаты дивидендов простым акционерам выплатить дивиденд, установленный за привилегированную акцию. Таким образом, риск не получить дивидендов от привилегированных акций меньше. Конечно, если у фирмы нет прибыли, то выплатить дивиденды не удастся и за привилегированные акции, но это не может быть причиной постановки вопроса о банкротстве предприятия или причиной для возбуждения уголовного дела. Эмитент может разрешить, чтобы оставшиеся дивиденды были зачтены на следующий год. Такие привилегированные акции называются коммулятивными. В этом случае дивиденды выплачиваются после того, как начнет появляться прибыль.

Другая главная черта, характеризующая привилегированные акции затрагивает банкротство. При продаже имущества в случае банкротства получение денег происходит в случае обязательств и долгов АО. Прежде всего, выплачиваются деньги своим работникам, затем - другим кредиторам, затем, если еще что-то останется, то этот остаток делится между владельцами привилегированных акций. В этом случае владельцам обыкновенных акций от раздела имущества чаще всего ничего не остается.

Обыкновенные акции дают их владельцам право на получение дохода и на участие в управлении корпорацией. Обыкновенные акции главным образом покупают для получения дивидендов. Таким образом между акционерами делится часть прибыли, которая обычно выплачивается в денежном выражении. Реже в виде дивидендов акциями. Кроме дивидендов начисляется из источника дохода владельцу обыкновенной акции еще и стоимость акции. В действительности с ростом рыночной цены акции дивиденд, который получит акционер, может быть выше ее номинальной стоимости.

Доход капитала возникает от того, что фирма накапливает часть своего дохода в инвестициях, вследствие чего будущая прибыль и дивиденды увеличиваются. В сущности, это явление отражается на подъеме рыночной цены обыкновенных акций. В представлении финансиста существует: доход от дивиденда, доход от капитала и общий доход.

Доходность акции определяется двумя факторами: получением части распределенной прибыли АО в виде дивиденда, и возможностью продать бумагу на вторичном рынке по цене большей цены приобретения.

Дополнительный доход при росте курса акции или убыток при падении курса можно определить по формуле:

где Р- абсолютный размер дополнительно дохода (убытка), руб.;

         Рn - цена перепродажи, курс в будущем, руб.;

         Pо- цена покупки акций (первичные инвестиции), руб.

Индекс курса акции:     

JK    =    (PK  /   PN )  * 100%                    

Зная размер дивиденда и дополнительного дохода, можно определить совокупный доход за весь период владения акцией.

Если акция продана в середине финансового года, то сумма дивидендов делится  между прежним и новым владельцем бумаги:

Д = PN * iД (d / K)

где  Д - доход (дивиденд) покупателя (продавца), руб.;             

PN- номинальная стоимость акций, руб.;

iД - годовая ставка дивиденда, коэффициент;

d - период владения акцией, дн.;

К - количество дней в году (365-366).

Факторы, определяющие доходность акции можно описать следующей схемой:

3.   Финансовые службы в коммерческих организациях (предприятиях)

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно таким подразделением является финансовый отдел. Его структура и численность зависят от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и общего количества работающих на предприятии.

Основные направления финансовой работы на предприятии — финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа.

В области планирования финансовая служба выполняет следующие задачи:

• разработку проектов финансовых и кредитных планов со всеми необходимыми расчетами;

• определение потребности в собственном оборотном капитале;

• выявление источников финансирования хозяйственной деятельности;

• разработку плана капитальных вложений с необходимыми расчетами;

• участие в разработке бизнес-плана;

• составление кассовых планов;

• участие в составлении планов реализации продукции и определение плановой суммы балансовой прибыли и расчет показателей рентабельности.

Оперативная работа финансовой службы решает многочисленные задачи, основными из которых являются следующие:

• обеспечение в установленные сроки платежей в бюджет, выплат процентов по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачи заработной платы работникам и других кассовых операций, оплата счетов поставщиков за отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу;

• обеспечение финансирования затрат плана;

• оформление кредитов в соответствии с договорами;

• ведение ежедневного оперативного учета: реализации продукции, прибыли от реализации, других показателей финансового плана;

• составление сведений о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния.

Контрольно-аналитическая работа. Финансовые службы осуществляют постоянный контроль над выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следят за использованием по назначению собственного и заемного капитала, за целевым использованием банковского кредита.

Деятельность финансовой службы подчинена главной цели — обеспечению финансовой стабильности предприятия, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли. Основное содержание финансовой работы заключается в:

• обеспечении финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности;

• организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами;

• сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;

• обеспечении своевременности платежей по обязательствам предприятия в бюджет, банки, поставщикам и работникам. Иными словами, сущность финансовой работы состоит в обеспечении кругооборота основного и оборотного капитала и поддержании финансовых отношений, сопутствующих коммерческой деятельности.

Правильно построенная структура финансовой службы обеспечивает эффективное выполнение поставленных перед нею задач.

Структура финансовой службы компании должна отвечать целому ряду требований.

Во-первых, функции ее подразделений не должны дублироваться. Это позволяет более оперативно обрабатывать информацию и сократить время на ее проверку. Необходимо обеспечить правильное распределение полномочий и ответственности - каждый сотрудник должен отвечать за собственный участок.

Во-вторых, во внутренней документации должны быть четко прописаны учетные и отчетные процедуры. Их основное назначение - установить правила ведения учетов, сроки подготовки управленческих отчетов и определить ответственных за их подготовку. Должны быть указаны и варианты замещения ответственных сотрудников.

В-третьих, очень важно ограничить количество прямых подчиненных.

В-четвертых, необходимо обеспечить оперативное взаимодействие финансовой службы с другими подразделениями компании. Для многих документов и отчетов финансовой службы необходимо использование информации от подразделений, не входящих в ее структуру.

Наконец, очень важно обеспечить полноту выполнения задач финансовым отделом. Нельзя допускать делегирование части функций финансового отдела другим подразделениям компании. В большинстве случаев это приводит к негативным результатам.

На небольших предприятиях финансовая работа может выполняться финансовым сектором в составе финансово-сбытового отдела или бухгалтерии. На крупных предприятиях финансовый отдел состоит из нескольких групп (бюро), за которыми закреплены определенные функции. Начальник отдела подчинен непосредственно руководству предприятием (см. схему 1).

Приведенная структура финансового отдела в целом соответствует содержанию той финансовой работы, которую необходимо выполнять на предприятии для финансирования всех затрат предприятия и осуществления расчетов. Но она в значительной степени консервирует недостатки, присущие управлению предприятием в прежних дорыночных условиях хозяйствования.

схема 1

Финансовые службы выполняют следующие функции:

1) организуют финансово-кредитное планирование, включающее разработку перспективных финансовых планов, годового баланса доходов и расходов с поквартальной разбивкой; доведение финансовых заданий и нормативов до непосредственных исполнителей и контроль за их исполнением; составление оперативных финансовых планов;

2) осуществляют расчеты с целью обеспечения в установленные сроки и в полном объеме денежных перечислений и выплат, причитающихся: рабочим и служащим (заработная плата, премии, командировочные и другие выплаты).

Для обеспечения наличия на счете необходимой суммы денежных средств к моменту выдачи заработной платы финансовая служба принимает меры по ускорению отгрузки продукции и ее оплате; бюджету (налоги) и в спецфонды (отчисления). Финансовая служба составляет расчеты сумм платежей и обязана своевременно представлять их в налоговую инспекцию; банку (проценты за кредит и задолженность по ссудам). Финансовые работники оформляют документы на получение ссуд, осуществляют контроль за их целевым использованием и своевременным погашением, за материальной обеспеченностью; вышестоящей организации в резервные и централизованные фонды; поставщикам и подрядчикам за отгруженные товары, оказанные услуги и выполненные работы.

Список литературы

1.     Ковалев В. В., Ковалев Вит. Финансы предприятий. – М.; ООО «ВИТРЭМ», 2002.

2.     Финансы предприятий: учебник для ВУЗов / Н. В. Колчина, Г. Б. Поляк и др. – 2-е изд. – М.; «ЮНИТИ-ДАНА», 2001.

3.     Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Финансы предприятий. – М.; Инфра-М, 2000.

4.     Шуляк Н. П. Финансы предприятий. – М.; «Дашков и К», 2003.

Практическое задание

Задача №1

Осуществить планирование объемов продаж в н.е. на 6 месяцев следующего года используя экспертный и расчетно-аналитический методы планирования.

Известно:

1. Объем продаж в н.е. в отчетном периоде составил:

июль   –      25200 н.е.

август  –     23400 н.е.

сентябрь –  28500 н.е.

октябрь –   29000 н.е.

ноябрь –    26000 н.е.

декабрь -   24400 н.е.

2. По мнению экспертов, среднемесячный темп роста объемов продаж в н.е. в следующем полугодии должен быть

1)                 не ниже среднего за предшествующее полугодие;

2)                 не ниже среднего за первые три месяца прошлого полугодия;

3)                 не ниже среднего за последние три месяца прошлого полугодия.

Для расчета объемов продаж использовать совместно экспертный и расчетно-аналитический способы. Для обобщенной оценки экспертов использовать формулу: N=(O+4*M+P)/6

1.     Найдем темпы роста цепные в натуральных объемах

Июль - 100%

Август - 23400/25200 *100 = 92,86%

Сентябрь – 28500/23400 * 100 = 121,79%

Октябрь – 29000/28500 * 100 = 101,75%

Ноябрь – 26000/29000*100 = 89,65%

Декабрь – 24400/26000*100 = 93,85%

2.     Расчетно-аналитический метод

T = √t1*t2*…tn

1.     T = √1*0.9286*1.2179*1.0175*0.8965*0.9385 = √0.9682 = 0.8508

2.     T = √1*0.9286*1.2179 = √1.131 = 1.0635

3.     T = √1.0175*0.8965*0.9385 = √0.8561 = 0.9252

Экспертный метод

N = (O+4*M+P)/6

(0.8508+4*1.0635+0.9252)/6 = 6.03/6 = 1.005

Планирование объема продаж на следующие 6 мес.

24400*1,005 = 24522

24522*1,005 = 24644,61

24644,61*1,005 = 24767,83

24767,23*1,005 = 24891,67

24891,67*1,005 = 25011,13

25011,13*1,005 = 25141,21

Задача № 5

Определить:

1.     прибыль отчетного периода  

2.       порог рентабельности

3.  силу воздействия операционного рычага. Результат проверить (прирост выручки – 10%)

Известно:

1.      Выручка (без НДС) – 26000 тыс. руб.

2.      Переменные затраты – 16900 тыс. руб.

3.      Постоянные затраты – 8600 тыс. руб.

1.     прибыль отчетного периода = Выручка - Переменные затраты - Постоянные затраты

26000-16900-8600 = 500 тыс. руб.

2.     порог рентабельности

ТБ = ПЗ/(МП/В),

МП = Выручка - Переменные затраты

МП - 26000-16900 = 9100 тыс. руб.

ТБ – 8600/(9100/26000) = 24571,43 тыс. руб.

3.     СВОР = МП/ПР

9100/500 = 18,2

Проверка

26000+2600=28600

16900+1690=18590

П = 28600-18590=1410

Прирост  1410-500=910 тыс. руб.

Задача № 10

Определить плановую потребность предприятия в оборотных средствах  методом прямого счета

Дано