Проблема выбора программных средств обеспечения управления финансово-экономической информацией. Специализированные банковские програм

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 

     КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

 По курсу: Информационные системы в экономике

 На тему: Вариант 12 
 
 
 
 

                                                     Выполнил студент 3 курса ФВВиДО

                                                  Специальность: Финансы и кредит

                                              Шепелева Светлана Николаевна                           

          Руководитель: Юдина Ольга владимировна 
 
 
 
 
 

                                                   г. Самара

                                                      2011 г. 
 
 
 
 

    Содержание 

1. Общая характеристика и классификация технических  средств обеспечения управления информационными ресурсами организации. Средства компьютерной техники, средства коммуникационной техники, средства организационной техники…………………………………………………………………………………………..3
2. Проблема выбора программных средств обеспечения управления финансово-экономической информацией. Специализированные банковские программы, специализированные программы финансово-экономического анализа и бизнес-планирования…………………………………………………………………………………..10
3. Список использованной литературы………………………………………………...17
4. Моделирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия с использованием пакета Project Expert 6.0 (Бизнес-план строительства автомойки и автомагазина).………………………………………………………………………………....18
5. Разработка презентации выполненной контрольной работы в пакете Microsoft Power Point…………………………………………………………………………………….

1. Общая характеристика  и классификация  технических средств  обеспечения управления  информационными  ресурсами организации. Средства компьютерной техники, средства коммуникационной техники, средства организационной техники

     Информационные  ресурсы являются необходимым условием эффективной деятельности во всех сферах жизни общества. Количество и качество информационных ресурсов, степень их использования становятся определяющими  факторами уровня развития страны и ее статуса в мировом сообществе.

     Информационные  ресурсы формируются в организациях и на предприятиях всех форм собственности  и подчиненности в ходе их деятельности в хозяйственной, научной, социальной или любой иной сфере. В их состав входят разнообразные по содержанию, структуре, технологии формирования и организации информационные массивы: библиотечные, архивные и иные документальные фонды, базы данных, регистры, кадастры, электронные издания и библиотеки, другие информационные продукты.

     Основу  технического обеспечения системы управления информационными ресурсами составляет комплекс технических средств (КТС) – совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.

     КТС должен обладать информационной, программной  и технической совместимостью входящих в него средств; возможностью расширения с целью подключения новых  устройств.

     Исходными данными для выбора технических средств являются:

     - характеристики технологического  процесса обработки информации;

     - технические характеристики оборудования.

     Основными характеристиками задач, которые должны учитываться при выборе оборудования, являются:

     - носители входной и выходной информации (документы, типизированные бланки, машинные носители информации и т. д.);

     - объем входной и выходной информации  по указанным носителям;

     - объемы вычислительных работ;

     - сроки выполнения работ по  решению задач управления персоналом;

     - формы и способы представления результатов решения задач пользователям.

     При выборе оборудования следует учитывать  назначение и состав комплектов оборудования и его основные характеристики:

     - производительность при выполнении  технологических операций;

     - надежность работы;

     - совместимость работы оборудования  различных типов, в том числе  персональных компьютеров;

     - стоимость оборудования;

     - состав и количество обслуживающего  персонала;

     - площадь, требуемая для размещения  оборудования.

     Все технические средства можно разделить на пять групп: сбора и регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации.

     Средства  сбора и регистрации информации: устройства подготовки данных, регистраторы информации, устройства сбора информации. Назначение этой группы технических средств – преобразование формы информации в вид, удобный для дистанционной передачи и дальнейшей обработки.

     Средства  передачи информации: системы телетайпной, телефонной, факсимильной связи. Предназначены для передачи информации в пространстве.

     Средства хранения информации: внешние запоминающие устройства персональных компьютеров, картотеки. Предназначены для передачи информации во времени.

     Средства  обработки информации (средства вычислительной техники) составляют основу КТС. Они предназначены для преобразования исходных данных в результирующую информацию.

     Средства  выдачи информации: печатающие устройства, знаковые индикаторы, видеотерминальные устройства (дисплеи), графопостроители и пр. они предназначены для преобразования информации в вид, удобный для восприятия человеком.

     Однако  следует отметить, что приведенная  выше классификация технических средств условна, так как многие типы технических средств выполняют комплекс функций, относящихся к разным классификационным группам [1].

     В составе комплекса технических средств обеспечения управления информационными ресурсами выделяют средства компьютерной техники, средства коммуникационной техники и средства организационной техники.

     Современные средства компьютерной техники могут быть классифицированы следующим образом:

     •   персональные компьютеры;

     •   корпоративные компьютеры;

     •   суперкомпьютеры.

     Персональные  компьютеры представляют собой вычислительные системы, все ресурсы которых полностью направлены на обеспечение деятельности одного работника, в. т. ч. управленческого работника. Это наиболее многочисленный класс средств вычислительной техники, в составе которого можно выделить персональные компьютеры 1ВМ РС и совместимые с ними компьютеры, а также персональные компьютеры.  

       Корпоративные компьютеры (представляют собой вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность многих работников в рамках одной организации, одного проекта, одной сферы информационной деятельности при использовании одних и тех же информационно-вычислительных ресурсов. Это многопользовательские вычислительные системы, имеющие центральный блок с большой вычислительной мощностью и значительными информационными ресурсами, к которому подсоединяется большое число рабочих мест с минимальной оснащенностью (видеотерминал, клавиатура, устройство позиционирования типа «мышь» и, возможно, устройство печати).

       В принципе в качестве рабочих  мест, соединенных с центральным  блоком корпоративного компьютера, могут быть использованы и персональные компьютеры. Область применения корпоративных компьютеров - реализация информационных технологий обеспечения управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях, создание информационных систем, обслуживающих большое число пользователей в рамках одной функции (биржевые и банковские системы, бронирование и продажа билетов и т. п.).

     Суперкомпьютеры представляют собой вычислительные системы с предельными характеристиками вычислительной мощности и информационных ресурсов. Они используются в военной и космической областях деятельности, в фундаментальных научных исследованиях, глобальном прогнозировании погоды.  

       Данная классификация достаточно  условна, поскольку интенсивное развитие технологий производства электронных компонентов, значительный прогресс в совершенствовании компьютеров и их наиболее важных составляющих элементов приводят к размыванию границ между указанными классами средств вычислительной техники.

     Средства  коммуникационной техники обеспечивают одну из основных функций управленческой деятельности — передачу информации в рамках системы управления и обмен данными с внешней средой, предполагают как автономное функционирование, так и в комплексе со средствами компьютерной техники.

     К средствам коммуникационной техники  относятся:

• средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;
• средства и системы телеграфной связи;
• средства и системы факсимильной передачи информации и модемной связи;
• средства и системы кабельной и радиосвязи, включая оптико-волоконную и спутниковую связь.

     Телефонная  связь является самым распространенным видом оперативной административно-управленческой связи. Абонентами сети телефонной связи являются как физические лица, так и предприятия.

     Телефонную  связь можно разделить на:

• телефонную связь общего пользования (городскую, междугородную и др.);
• внутриучрежденческую телефонную связь.

     Особыми видами телефонной связи являются: радиотелефонная связь, видеотелефонная связь.

     Сотрудникам, сидящим в одном здании, нецелесообразно  вести деловые переговоры друг с  другом по городскому телефону. Способом всеобщей телефонизации фирмы является использование ею внутриучрежденческой АТС (микро-, мини-, и офисной АТС).

     Внутриучрежденческие  АТС используются в фирмах для  организации некоторого количества дополнительных внутренних телефонов: все внешние вызовы принимаются  АТС и переводятся на внутренние телефоны либо непосредственно, либо с  добавочными номерами. Выход абонента на внешнюю линию обеспечивается, как правило, путем прямого набора номера. К одной городской линии может быть подключено до 10 внутренних абонентов.

     Для всех фирм остро стоит проблема организации  оперативной, высокоскоростной, многофункциональной и качественной связи со своими партнерами, сотрудниками, потребителями товаров и услуг. Интеграцию и организацию эффективного взаимодействия разнородных локальных информационных инфраструктур в единую информационную телекоммуникационную сеть позволяют выполнить системы компьютерной телефонии.

     Компьютерной  телефонией называется технология, в которой компьютерные ресурсы применяются для выполнения исходящих и приема входящих звонков и для управления телефонным соединением.

     Интернет-телефония  (IP-телефония) - технология, которая используется в Internet для передачи речевых сигналов.

     Интернет-телефония - частный случай IP-телефонии, здесь  в качестве линий передачи используются обычные каналы Internet. В чистом виде IP-Телефония в качестве линий передачи телефонного трафика использует выделенные цифровые каналы; но так как Интернет-телефония исходит из IP-телефонии, то часто для нее применяются оба этих термина.

     В Интернет-телефонии существуют несколько  типов телефонных запросов, среди  которых запросы:

• с телефона на телефон;
• с компьютера на телефон;
• с компьютера на компьютер [3].

     Средства  организационной  техники предназначены для механизации и автоматизации управленческой деятельности во всех ее проявлениях. К таким средствам относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации.

     Применение  средств оргтехники в офисных  процедурах и процессах связано  с выполнением различных операций по обработке документированной информации или с организацией управленческого или иного труда. Поэтому классификация всей номенклатуры средств проводилась по функциональному признаку и была закреплена в соответствующем государственном стандарте (ГОСТ):

• носители информации;
• средства составления и изготовления документов;
• средства репрографии и оперативной полиграфии;
• средства обработки документов;
• средства хранения, поиска и транспортировки документов;
• офисная мебель и оборудование;
• другие средства оргтехники;

     Носители  информации:

     •   носители на бумажной основе;

     •   носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для электроискрового копирования и т. д.);

     •   микроносители;

     •   звуконосители;

     •   видеоносители;

     •   магнитные носители;                                                  

     •   оптические носители.

     Средства  изготовления текстовых  и табличных документов:

     •   ручные пишущие средства;

     •   пишущие машины;

     •   диктофонная техника;

     •   средства вычислительной техники.

     Средства  оперативной полиграфии – машины, предназначенные для тиражирования документов. К этим средствам относятся:

• машины для гектографической (спиртовой) печати;
• оборудование для оперативной офсетной печати;
• машины для трафаретной (ротаторной) печати;
• средства ризографического копирования (ризографы, дубликаторы).

     Особого внимания заслуживает вариант оперативной полиграфии на ризографах, использующий достижения цифровой электроники и существенно улучшающий все характеристики трафаретной печати.

     Ризограф - копировально-множительный аппарат, предназначенный для оперативного выпуска печатной продукции, где нет слишком высоких требований по качеству печати. В основу тиражирования на ризографе положен принцип "трафаретной печати". Наибольшей популярностью пользуются тиражирование прайс-листов, бюллетеней, опросных листов, инструкций, справочные или технические материалы.

     Средства  обработки документов используются в условиях современного офиса для обеспечения единого порядка оформления документов, придания им формы, удобной для наглядного представления и практического использования информации. К этим техническим средствам относятся:

• фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины;
• машины и устройства листоподборочные и сортировальные;
• скрепляющее, склеивающее и переплетное оборудование;
• конвертовскрывающие и резательные машины;
• машины для нанесения защитных покрытий на документы;
• адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;
• машины для уничтожения документов;
• агрегативные линии для обработки корреспонденции.  

 Средства  хранения, поиска и  транспортировки документов:

     •   первичные средства хранения документов (папки, коробки и т. п.);

     •   вторичные средства хранения документов (шкафы, ящики, стеллажи и т. п.);

     •   картотеки и картотечное оборудование;

     •   тележки для транспортировки документов;

     •   лифтовое оборудование;

     •   транспортеры и конвейеры;

     •   пневматическая почта;

     •   оборудование для хранения носителей информации.

     Банковская  оргтехника'.

     •   машины для счета купюр;

     •   детекторы валют;

     •   машины для упаковки банкнот; 

     •  банкоматы.

     Малая оргтехника.

     Офисная мебель и оборудование:

     •   специализированная мебель для служебных помещений;

     •   специализированное оборудование для служебных помещений.

     Прочие  средства [4].  

     2. Проблема выбора  программных средств  обеспечения управления финансово-экономической информацией. Специализированные банковские программы, специализированные программы финансово-экономического анализа и бизнес-планирования 

     Эффективное использование информационных систем, во-первых, - это сбор первичной информации и последующая ее агрегация для построения различных аналитических отчетов. Во-вторых, - это интеграция данных по всем аспектам финансово-экономической, производственно-хозяйственной и технологической деятельности для подготовки данных в виде, удобном для анализа и принятия управленческих решений. В этом случае повышение качества управленческих решений основано на комплексном изучении ситуации и достоверной, правильно структурированной информации.

     Верхний уровень развития IT – дает возможность заложить в информационную систему некоторую математическую модель, способную просчитать различные варианты будущего управленческого решения и предлагающую, на основании произведенного расчета, наиболее оптимальное по определенным критериям решение. При этом наглядно виден переход к новой роли IT-продуктов как инструмента поддержки принятия решений [2].

     Специализированные банковские программы. Программы этого класса используются в банковских и биржевых структурах. Они позволяют контролировать и прогнозировать ситуацию на финансовых, товарных и сырьевых рынках, производить анализ текущих событий, готовить сводки и отчеты.

     При построении банковской информационной системы (БИС) ориентируются, прежде всего, на два различных критерия: интегрированность  системы банковского учета и многофункциональность системы управления банковской деятельностью.

     В первом случае строится локальная вычислительная сеть и реализуется структура  «файл-сервер» на базе соответствующей  программной платформы и операционной системы.

     Во  втором случае строится интегрированная система управления базами данных на базе локальной вычислительной сети по схеме «клиент - сервер» с выходом на глобальные информационные сети. Архитектура комплексной БИС содержит ядро и ряд модулей.

     Ядро  системы включает в себя базовые функции, необходимые для функционирования каждого модуля. Эти функции являются основой реализации системы формального и содержательного учета. Здесь предусматриваются:

     - ведение плана счетов бухгалтерского учета и справочника клиентов банка;

     - организация документооборота;

     - ведение активных остатков счетов и бухгалтерских выписок по ним;

     - ведение контрактов (описаний бизнес-процессов, происходящих в банке);

     - контроль прав доступа пользователей к информации и ресурсам, ведение архивов и организация доступа к ним;

     - аудит сущностей прикладной системы;

     - интеграция прикладных систем при помощи языка расширения приложений [5].

     Специализированные  программы финансово-экономического анализа.

     Среди программных продуктов финансового  анализа наибольшее развитие получили программные продукты итогового и прогнозного финансового анализа.

     Программа финансового анализа - ФинЭкАнализ позволяет решать широкий спектр финансовых задач, ускоряет и повышает качество проведения анализа финансового состояния предприятия и делает его комплексным. Это незаменимый помощник для экономиста, финансового специалиста, бухгалтера и арбитражного управляющего.

     С помощью программы проводится анализ финансового состояния предприятий  и анализ хозяйственной деятельности.

     На  основании бухгалтерской отчетности программа формирует аналитические текстовые отчеты вместе с наглядными графиками и рекомендациями для улучшения финансового состояния.

     С помощью системы ФинЭкАнализ 2011  можно:

     - Быстро провести финансовый анализ  состояния предприятия;

     - Эффективно управлять капиталом,  дебиторской задолженностью и  оборотными; средствами;

     - Построить финансовые модели  предприятия;

     - Повысить ликвидность баланса  и рентабельность;

     -Улучшить  финансовое состояние предприятия;

     - Сэкономить финансовые средства организации.

     Программу ФинЭкАнализ используют:

• департаменты, отделы экономики и финансов региональных (областные и краевые), районных и муниципальных администраций для мониторинга финансового состояния бюджетообразующих предприятий, прогнозирования налоговых сборов, выявления сокрытия налогов и случаев преднамеренного банкротства (презентация для администраций);
• предприятия различных отраслей, всех форм собственности и организационных структур – для финансово-хозяйственного анализа, выбора финансовой стратегии предприятий, управления дебиторской задолженностью, определения методов, обеспечивающих финансовую устойчивость предприятия;
• аудиторские фирмы - для повышения оперативности и качества анализа финансово хозяйственной деятельности предприятий, в том числе федеральных государственных унитарных предприятий (презентация для аудиторов);
• консалтинговые фирмы - для оценки бизнеса, разработки стратегии финансово-экономической деятельности предприятий, в том числе для более качественной разработки бизнес-планов;
• банки - для определения целесообразности кредитования предприятий на возвратной основе и целевого инвестирования средств в предприятия; инвестиционными компаниями - для оценки степени инвестиционной привлекательности предприятий;
• инвестиционные компании - для оценки степени инвестиционной привлекательности предприятий;
• страховые организации - для определения уровня риска страхования активов предприятий;
• арбитражные управляющие и региональные органы по делам о банкротстве и финансовому оздоровлению - для определения вероятности банкротства, разработки программ финансового оздоровления (санации) предприятий;
• студенты экономических специальностей - для изучения финансового анализа в вузах, выполнения курсовых и дипломных работ (презентация для вузов и студентов).